Zaken doen in zomertijd 31 juli t/m 3 augustus 2013
Landgoed De Schaffelaar Barneveld
Zaken doen in de vakantie
Ontdek op Naar Buiten 2013 dat vakantie houden én zaken doen een prachtige combinatie zijn. Tienduizenden mensen -beschouw ze gerust als uw klantenkomen daar namelijk in vakantiestemming naartoe. Elk jaar reserveren ze een vakantiedag voor Naar Buiten. Voor de gezelligheid, ontmoeting en ontspanning. En voor de standhouders, waar ze alle tijd voor nemen. Vakantie voor hen, een feest voor u. Een buitenkans voor zaken doen in vakantietijd. We beloven u weer een mooie Naar Buiten. Vier dagen lang kunt u uw klanten ontmoeten in vakantiestemming en netwerken in de ontspannen sfeer van het landelijke leven. Welkom als standhouder op Naar Buiten 2013.
Goed geregeld
Het mediterrane leven Naar Buiten 2013 heeft als thema ’mediterraan’. Een groot deel van de fair ademt de vriendelijke vakantiesfeer van Zuid-Europese streken. De sfeer van ontspanning en onthaasten. We organiseren zowel voor jongeren als ouderen tal van activiteiten en acties die hiermee te maken hebben. Daarnaast is op Naar Buiten uiteraard het Hollandse landleven te vinden. Zodat we elke doelgroep aanspreken en iedereen er een bijzondere dag vakantie beleeft.
Vanzelfsprekend zorgen we goed voor onze standhouders. U wordt ’s morgens ontvangen met gratis koffie en thee. We hebben speciaal voor u een cateringtent geregeld, waar u buiten de beursdrukte kunt eten en andere standhouders ontmoeten. U zult ontdekken dat Naar Buiten een ideale plek is om te netwerken en zakelijke contacten te leggen. En dat in zomertijd.
Succesvolle publiekstrekker:
Brocantemarkt
De brocantemarkt, die we vorig jaar voor het eerst organiseerden, bleek een groot succes. Een publiekstrekker, waar we veel bezoekers blij mee maakten. Genoeg reden om dit jaar de brocantemarkt nog groter op te zetten.
Waarom zaken doen op Naar Buiten 2013? Overtuig uzelf. Reacties van deelnemers
Het gemiddelde
77% 88% 83%
rapportcijfer
’Ik doe mee vanwege de omzetverhoging’
voor de beurs
’Ik doe mee om mijn naamsbekendheid te vergroten’
kwam uit op een
’De publiciteit rond Naar Buiten is goed geregeld’
Bezoekers Het gemiddeld aantal bezoekers tijdens de recentste vijf edities is In 2012 deed
30.000.
89% van de bezoekers direct op de beurs aankopen.
Het gemiddelde rapportcijfer dat bezoekers aan Naar Buiten toekennen is een
7,9
Daarom Naar Buiten 2013: • • • • •
Meer dan dertigduizend bezoekers Brocantemarkt Hoge servicegraad Op een prachtig, stijlvol landgoed Centraal gelegen en goed bereikbaar
• • • • •
8
Netwerken met ondernemers 13e editie, vanaf 2001 een succes Professionele organisatie Actieve pr en marketing Cateringtent speciaal voor standhouders
Ervaringen van Jos Dannenberg van besteleendakkapel.nl Dat standhouder zijn op Naar Buiten hetzelfde is als zaken doen, lijdt geen twijfel voor Jos Dannenberg van besteleendakkapel.nl. ”We krijgen in 2013 nog bestellingen van klanten die we op Naar Buiten 2012 ontmoetten. Bij elkaar heeft dat al een ton omzet opgeleverd.” Besteleendakkapel.nl maakt dakkapellen en kunststof kozijnen. ”In één dag een groter huis zonder te verhuizen” is het motto van de Rijssense ondernemer. ”Zeker in deze tijd, als verhuizen er door de economische omstandigheden even niet in zit, is een dakkapel een ideale oplossing. Het geeft aanzienlijk meer leefruimte.” Duurzaamheid en onderhoudsgemak staan bovenaan bij de dakkapellen en kozijnen van Dannenberg. ”Daarom werken wij
zoveel mogelijk met kunststof, hoewel houten dakkapellen ook mogelijk zijn. En natuurlijk zorgen we voor de aftimmering en aanleg van elektra, als de klant dat graag wil.”
Naar Buiten 2012 had ik op die manier zeker vijftig leads verzameld. Die bellen we later op om te vragen wat we precies voor hen kunnen betekenen.”
Weekje vakantie
En dat werkt, is de ervaring van Dannenberg. ”Uiteindelijk hebben de leads ons een ton omzet opgeleverd, ná de beurs. Zelfs nu -in 2013- plaatsen we nog dakkapellen bij mensen die ons op Naar Buiten 2012 ontmoet hebben. Dus een weekje Naar Buiten is zeker de moeite waard. Een prettige manier om goed zaken te doen, op een ontspannen manier. Net vakantie.”
In 2012 meldde Dannenberg zich voor het eerst als standhouder van Naar Buiten. Ook in 2013 is hij van de partij. ”Weet je dat ik er gewoon heel veel zin in heb? Ik zie het als een weekje vakantie. Gezellig, ontspannen en veel tijd voor contact met de bezoekers. Want al ben ik dan geen verkoper, een praatje maak ik wel graag. Daar steek ik veel tijd in.”
Omzet ná de beurs
Leads verzamelen Tijdens het weekje Naar Buiten is Dannenberg niet gericht op omzet. ”Leads verzamelen, daar gaat het me om. Dat maakt de contacten ook veel meer ontspannen. Op
”Leads verzamelen, daar gaat het om”
2,1
11,2
43,6 60
24,9
50
19,6
40 30
56,4
20 10
25,8
16,4
0
Geslacht bezoekers Naar Buiten 2012
• Man • Vrouw
43,6% 56,4%
Percentage bezoekers met kinderen per leeftijdsklasse
• 0 - 3 jaar • 4 - 7 jaar • 8 - 12 jaar • 13 - 16 jaar • Geen kinderen
3,8 7,2 17,3 13,5 58,2
Lees ook de ervaringen van Geurt van Ginkel en Jos Dannenberg
Uitgaven op Naar Buiten 2012
• Niets • Tot € 10,• € 10,- tot € 25,• € 25,- tot € 50,• € 50,- tot € 250,• € 250,- of meer
11,2 19,6 16,4 25,8 24,9 2,1
”Meer dan een gewone beurs” Ervaringen van Geurt van Ginkel van Rosedale Collections Het deelnemen aan Naar Buiten heeft voor Geurt van Ginkel van Rosedale Collections twee kanten. ”Het is commercieel een goede beurs met fijn publiek. Dat is één. En twee: als standhouder draag je bij aan een waardevol initiatief van Erdee Media Groep: de achterban een verantwoord gezinsuitje bieden.” Vanaf de eerste editie Naar Buiten in 2001 is Rosedale te vinden op de Barneveldse buitenfair. ”In eerste instantie speelde het opbouwen van naamsbekendheid een grote rol”, licht Van Ginkel toe. ”En daarnaast natuurlijk de directe verkoop. Voor beiden is Naar Buiten steeds succesvol geweest. We bereiken
er in vier dagen ontzettend veel mensen. Dat werkt.”
Gastvrij en klantvriendelijk Naar Buiten is een beurs waar standhouders én bezoekers het goed hebben, vindt Van Ginkel. ”De organisatie is uitstekend, de communicatie helder en de regels duidelijk. De gastvrijheid en klantvriendelijkheid zorgen ervoor dat de bezoekers zich welkom voelen en op hun gemak zijn. Dat is belangrijk en zit soms in de ogenschijnlijk kleine dingen. Zo wordt bijvoorbeeld het beursterrein aan het einde van elke dag grondig schoongemaakt, zodat het er weer strak uitziet. Typisch iets dat onbewust meer invloed heeft op de bezoekers dan je denkt.” Daarnaast speelt de locatie van deze beurs een belangrijke rol. In het
midden van het land, dus goed bereikbaar, achter kasteel De Schaffelaar met een afgebakend terrein in de prachtige natuur. In de vakantietijd een schitterende dagbesteding voor gezinnen. ”De locatie maakt het bezoeken van de beurs voor gasten en ons als standhouders tot een feest.”
Initiatief steunen Naar Buiten is voor Van Ginkel meer dan een commercieel aantrekkelijke beurs, met prettig publiek en een prima organisatie. ”Het is een initiatief van Erdee Media Groep, waarmee ze de achterban een verantwoord en veilig gezinsuitje biedt. Dat waarderen we. Voor ons is het een extra waarde dat we daar als standhouder aan bij kunnen dragen.”
Welkom als standhouder op Naar Buiten
Wij zorgen voor bezoekers
Kom in beeld bij uw doelgroep Presenteer uw product of dienst aan dertigduizend bezoekers. Een verfrissende manier om bij uw doelgroep in beeld te komen. Wilt u meer informatie over standruimte of deskundig advies?
Bel ons gerust op telefoonnummer 055 - 539 04 90. Wij staan u graag te woord. Natuurlijk kunt u ook direct inschrijven. Daarvoor kunt u het bijgevoegde formulier gebruiken.
Om Naar Buiten 2013 succesvol te maken voor u, investeren we in een effectieve reclamecampagne. We maken daarbij gebruik van de verschillende online en print media van Erdee Media Groep (>100.000 huishoudens). Daarnaast verspreiden we een full colour bijlage onder de abonnees van het Reformatorisch Dagblad.
Graag tot ziens als standhouder op Naar Buiten 2013.
Postbus 84, 7300 AB Apeldoorn, T (055) 539 04 90, beursorganisatie@erdee.nl, www.naarbuiten.nu
Feiten en cijfers Standruimte
Op de Grote Weide Op de Grote Weide van Landgoed De Schaffelaar vinden tal van activiteiten plaats. Daarnaast zorgen tientallen fraaie pagodetenten voor een zomerse, sfeervolle uitstraling. De Grote Weide biedt de volgende mogelijkheden: A Pagodetent 5 x 5 m. inclusief 50 m2 grondoppervlak (vrijstaande luxe tent inclusief twee boogramen en houten vloer, 25 m2 verkoopruimte overdekt, 25 m2 verkoopruimte buiten de tent)
Prijsberekening 50 m2 x € 33,50 € 1.675,00 Pagodetent (5x5) € 565,00 Totaal € 2.240,00
B Dubbele pagodetent 10 x 5 m. inclusief 75 m2 grondoppervlak (dubbele vrijstaande luxe tent inclusief vier boogramen en houten vloer, 50 m2 verkoopruimte overdekt, 25 m2 verkoopruimte buiten de tent)
Prijsberekening 75 m2 x € 33,50 € 2.512,50 Pagodetent (10x5) € 1.095,00 Totaal € 3.607,50
C Pagodetent 4 x 4 m. inclusief 32 m2 grondoppervlak (vrijstaande luxe tent inclusief twee boogramen en houten vloer, 16 m2 verkoopruimte overdekt, 16 m2 verkoopruimte buiten de tent)
Prijsberekening 32 m2 x € 33,50 € 1.072,00 Pagodetent (4x4) € 405,00 Totaal € 1.477,00
D Prismatent 6 x 3 m. inclusief 18 m2 grondoppervlak (geschakelde prismatent met houten vloer, 18 m2 verkoopruimte overdekt, geen verkoopruimte buiten de tent)
Prijsberekening 18 m2 x € 33,50 € 603,00 Prismatent (6x3) € 450,00 Totaal € 1.053,00
E Uitbreiding op A, B, C en D de bij A, B, C en D genoemde grondoppervlaktes kunnen worden uitgebreid door het reserveren van extra (onoverdekte) verkoopruimte. Hiervoor geldt de normale vierkante-meterprijs van € 33,50. F Onoverdekte verkoopruimte minimaal grondoppervlak 75 m2. Hiervoor geldt de normale vierkante-meterprijs van € 33,50 (verkoopruimte zonder verdere voorzieningen. Deze ruimte wordt alleen toegewezen na overleg met Erdee Beursorganisatie over de inrichting van deze ruimte).
Langs de lanen op de Grote Weide Langs de lanen rondom de Grote Weide is ruimte voor het huren van één of meerdere marktkramen met grondplaats. De mogelijkheden hiervoor zijn als volgt:
G Kraam inclusief 14 m2 grondoppervlak (marktkraam van 4 x 1,20 m., grondoppervlak van 4 x 3,5 m.)
Prijsberekening 14 m2 x € 33,50 € kraam € Totaal €
H Dubbele kraam inclusief 28 m2 grondoppervlak (dubbele marktkraam van 8 x 1,20 m., grondoppervlak van 8 x 3,5 m.)
Prijsberekening 28 m2 x € 33,50 € 938,00 dubbele kraam € 110,00 Totaal € 1.048,00
I
469,00 55,00 524,00
Uitbreiding op G en H De bij G en H genoemde grond-oppervlaktes kunnen worden uitgebreid door het reserveren van extra (onoverdekte) verkoopruimte. Hiervoor geldt de normale vierkante-meterprijs van € 33,50.
J Onoverdekte verkoopruimte minimaal grondoppervlak 35 m2 (10 x 3,5 m.) Hiervoor geldt de normale vierkante-meterprijs van € 33,50 (verkoopruimte zonder verdere voorzieningen. Deze ruimte wordt alleen toegewezen na overleg met Erdee Beursorganisatie over de inrichting van deze ruimte). Modeltuinen Hoveniers die willen inschrijven met een modeltuin krijgen hiervoor ruimschoots de gelegenheid. Voor deze inzendingen gelden speciale, aantrekkelijke voorwaarden. Neem voor meer informatie vrijblijvend contact op met één van de medewerkers van Erdee Beursorganisatie. Brocantemarkt Hiervoor gelden speciale aantrekkelijke tarieven. Neem voor meer informatie vrijblijvend contact op met één van de medewerkers van Erdee Beursorganisatie.
Bij bovenstaande prijsberekeningen is de vaste PR-bijdrage van € 150,00 nog niet meegerekend. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% BTW.
www.naarbuiten.nu Postbus 84 • 7300 AB Apeldoorn • Laan van Westenenk 12 • 7336 AZ Apeldoorn • T (055) 539 04 90 • www.naarbuiten.nu • E beursorganisatie@erdee.nl
Feiten en cijfers Informatie
I. Vierkante-meterprijs De vierkante-meterprijs voor Naar Buiten 2013 is vastgesteld op € 33,50. Deze prijs is de huurprijs voor vierkante meters en dus exclusief elke vorm van opbouw of andere faciliteiten.
4. Openingstijden Naar Buiten 2013 is geopend van 31 juli t/m 2 augustus van 10.00 tot 21.00 uur en op zaterdag 3 augustus van 10.00 tot 17.00 uur.
2. Promotie en reclame Voor Naar Buiten 2013 is een uitgebreide reclamecampagne opgezet, waaronder een speciale bijlage en advertenties in het Reformatorisch Dagblad. Deze bijlage dient voor de bezoekers als informatiegids. Ook krijgt u als deelnemer de extra mogelijkheid om tegen een aantrekkelijk tarief te adverteren in deze speciale bijlage. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden.
Bij inschrijving voor 1 juni 2013 worden ook uw bedrijfsnaam en product hierin vermeld. Ook komt er een speciale website met informatie over activiteiten en alle beursdeelnemers: www.naarbuiten.nu. De campagne zal velen in beweging brengen: Naar Buiten! Als bijdrage in de PR-kosten zal € 150,00 aan u in rekening worden gebracht. 3. Standruimte & standtypen Voor het huren van standruimte op Naar Buiten 2013 kunt u kiezen uit een aantal mogelijkheden. Aan de ommezijde treft u een overzicht van deze mogelijkheden aan. Uw voorkeur kunt u aangeven op het inschrijfformulier. Het beursterrein bestaat uit twee gedeeltes. I Het centrum van de beurs is de Grote Weide (met diverse grote activiteiten). Deze is gelegen in het bos achter Kasteel De Schaffelaar en omringd door een heuse slotgracht. II Rondom de slotgracht liggen een aantal lanen die onder meer de toegangsroute voor een boswandeling vormen.
5. Stroom- en wateraansluiting Desgewenst kunt u ten behoeve van de door u gehuurde standruimte een stroomaansluiting aanvragen (standaard 3 kW). De kosten hiervoor bedragen € 150,00. Voor de aansluiting dient u zelf 30 meter deugdelijke verlengkabel mee te nemen. Als u een stroomaansluiting wenst, kunt u dit aangeven op het inschrijvingsformulier.
Op diverse plaatsen op het beursterrein worden watertappunten geplaatst. U kunt hiervan kosteloos gebruik maken. Tarieven voor een eigen wateraansluiting in de door u gehuurde standruimte zijn op aanvraag. 6. Betaling Na ontvangst van uw inschrijving zal het bedrag automatisch van uw rekening in termijnen worden afgeschreven. 7. Organisatie Iedere deelnemer ontvangt voor zijn personeel diverse standhouderskaarten. Bovendien kunt u uw relaties speciale uitnodigingskaarten aanbieden. Na ontvangst van uw inschrijving zenden wij u onze uitgebreide documentatie, met daarin alle belangrijke mededelingen en formulieren.
Daarom Naar Buiten 2013: • • • • •
Meer dan dertigduizend bezoekers Brocantemarkt Hoge servicegraad Op een prachtig, stijlvol landgoed Centraal gelegen en goed bereikbaar
• • • • •
Netwerken met ondernemers 13e editie, vanaf 2001 een succes Professionele organisatie Actieve pr en marketing Cateringtent speciaal voor standhouders
Postbus 84 • 7300 AB Apeldoorn • Laan van Westenenk 12 • 7336 AZ Apeldoorn • T (055) 539 04 90 • www.naarbuiten.nu • E beursorganisatie@erdee.nl
Inschrijfformulier Bedrijfsnaam Adres
Postcode/Woonplaats
Postbusnummer
Postcode/Woonplaats
Telefoon
E-mailadres factuur
Contactpersoon dhr./mw.
Website
E-mail contactpersoon
Bankrekeningnummer:
Bovengenoemde bedrijf in deelnemerslijsten s.v.p. vermelden onder de letter Productomschrijving (max. 50 tekens) verklaart met inachtneming van de Algemene Voorwaarden en de hieronder vermelde voorwaarden deel te nemen aan Naar Buiten 2013 op Landgoed De Schaffelaar te Barneveld. Voor een uitgebreide toelichting op de diverse standruimtes: zie de ‘Feiten & Cijfers’.
I Standruimte op de Grote Weide
2 2 A. Pagodetent 5 x 5 m., inclusief 50 m grondoppervlak (25 m verkoopruimte overdekt, 25 m2 verkoopruimte buiten de tent), Prijs: 50 m2 x € 33,50 + pagodetent (5x5) à € 565,00 = € 2.240,00 2 B. Dubbele pagodetent 10 x 5 m., inclusief 75 m grondoppervlak 2 2 (50 m verkoopruimte overdekt, 25 m verkoopruimte buiten de tent), Prijs: 75 m2 x € 33,50 + dubbele pagodetent (10x5) à € 1.095,00 = € 3.607,50 2 2 C. Pagodetent 4 x 4 m., inclusief 32 m grondoppervlak (16 m verkoopruimte overdekt, 16 m2 verkoopruimte buiten de tent), Prijs: 32 m2 x € 33,50 + pagodetent (4x4) à € 405,00 = € 1.477,00 D. Prismatent (geschakeld) 6 x 3 m., inclusief 18 m2 grondoppervlak (18 m2 verkoopruimte overdekt, geen verkoopruimte buiten de tent), Prijs: 18 m2 x € 33,50 + prismatent (6x3) à € 450,00 = € 1.053,00 2 E. Extra verkoopruimte buiten de tent: . . . . . . . . m , (formaat . . . . . . . . x . . . . . . . . m.) à € 33,50 per m2 (uitbreiding van het bij A, B, C of D gehuurde grondoppervlak) 2 F. Onoverdekte verkoopruimte, minimaal grondoppervlak 75 m (verkoopruimte zonder verdere voorzieningen, deze ruimte wordt alleen toegewezen na overleg over de inrichting van deze ruimte), grootte van de verkoopruimte: . . . . . . . . m2 (formaat . . . . . . . . x . . . . . . . . m.) à € 33,50 per m2
III Brocantemarkt Wilt u deelnemen aan de brocantemarkt? Neem voor meer informatie vrijblijvend contact op met Erdee Beursorganisatie.
IV Standruimte langs de lanen rondom de Grote Weide
2 G. Kraam inclusief 14 m grondoppervlak (marktkraam 4 x 1,20 m., grondoppervlak van 4 x 3,5 m.), Prijs: 14 m2 x € 33,50 + kraam à € 55,00 = € 524,00 H. D ubbele kraam inclusief 28 m2 grondoppervlak (dubbele marktkraam 8 x 1,20 m., grondoppervlak van 8 x 3,5 m.) Prijs: 28 m2 x € 33,50 + dubbele kraam à € 110,00 = € 1.048,00 2 I. Extra verkoopruimte buiten de kraam: . . . . . . . .m (formaat . . . . . . . x 3,5 m.) à € 33,50 per m2 (uitbreiding van het bij G of H gehuurde grondoppervlak) 2 J . Onoverdekte verkoopruimte, minimaal grondoppervlak 35 m (10 x 3,5 m.) (verkoopruimte zonder verdere voorzieningen, deze ruimte wordt alleen toegewezen na overleg over de inrichting van deze ruimte), grootte van de verkoopruimte: . . . . . . . . m2 (formaat . . . . . . . . x 3,5 m.) à € 33,50 per m2
V Stroomaansluiting (3 kW)
Standaardaansluiting, incl. stroomverbruik: € 150,00
VI Vaste bijdrage PR-kosten Als bijdrage in de PR-kosten zal een bedrag aan u in rekening worden gebracht van € 150,00.
II Modeltuinen Voor hoveniers die inschrijven met een modeltuin gelden speciale aantrekkelijke voorwaarden. Neem voor meer informatie vrijblijvend contact op met Erdee Beursorganisatie.
Na ontvangst van uw inschrijving en de aanvaarding daarvan, zal het bedrag in termijnen automatisch van uw rekening worden afgeschreven. Alle genoemde prijzen zijn exclusief 21% B.T.W. Origineel formulier in bijgesloten envelop per omgaande inzenden, kopie zelf behouden. Door ondertekening van dit formulier verklaart ondergetekende zich bekend en akkoord met de Algemene Voorwaarden.
Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Handtekening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedrijfsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erdee Beursorganisatie B.V. • Postbus 84 • 7300 AB Apeldoorn • Laan van Westenenk 12 • 7336 AZ Apeldoorn • Telefoon (055) 539 04 90 • E-mail beursorganisatie@erdee.nl • www.naarbuiten.nu
Algemene voorwaarden 1. Openingsdagen en -tijden: Woensdag 31 juli van 10.00 tot 21.00 uur Donderdag 1 augustus van 10.00 tot 21.00 uur Vrijdag 2 augustus van 10.00 tot 21.00 uur Zaterdag 3 augustus van 10.00 tot 17.00 uur 2. Elke aanvraag voor standruimte voor de beurs Naar Buiten staat uitsluitend ter beoordeling van Erdee Beursorganisatie. Erdee Beursorganisatie behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen een inschrijving te weigeren. De aanvrager kan pas recht op ruimte doen gelden, nadat Erdee Beursorganisatie de aanvraag heeft aanvaard en dit schriftelijk dan wel middels e-mail heeft bevestigd. Gelijktijdig bij de aanvraag dient de deelnemer gespecificeerd aan te geven welke producten en/of diensten er zullen worden aangeboden. Erdee Beursorganisatie heeft het recht om zonder opgave van redenen het aanbod van producten en/of diensten te weigeren en – tijdens het evenement – te verwijderen indien de deelnemer producten en/of diensten aanbiedt die niet op de aanvraag staan vermeld en waar ook overigens geen mededeling over is gedaan. 3. E rdee Beursorganisatie wijst de aangevraagde ruimte aan de deelnemer toe. Zij behoudt zich het recht voor de toewijzing van ruimte te wijzigen, indien omstandigheden daartoe nopen. Door het bericht van toewijzing is de deelnemer verbonden en tot betaling van de standhuur gehouden. Deelnemers kunnen een inschrijving annuleren. Het opzeggen dient schriftelijk te gebeuren, waarbij de volgende vergoeding is verschuldigd: - bij annulering meer dan een maand voor het evenement: 50% van de standhuur; - bij annulering minder dan een maand voor het evenement: 75% van de standhuur. 4. De huur van de standruimte bedraagt € 33,50 per m2. Voor iedere deelnemer geldt een PR-bijdrage van € 150,00 ongeacht het standformaat. De huurprijzen van tenten/kramen (exclusief grondoppervlak) zijn als volgt: pagodetent 5x5: € 565,00; pagodetent 4x4: € 405,00; dubbele pagodetent 10x5: € 1.095,00, prismatent 6x3 (geschakeld): € 450,00; kraam: € 55,00; dubbele kraam: € 110,00. Prijzen zijn exclusief 21% B.T.W. en exclusief standbouw. De deelnemer krijgt de ruimte ter beschikking zonder inrichting, meubilering of welke technische voorziening dan ook.
31 juli t/m 3 augustus op andere wijze te benutten of op kosten van de deelnemer te ontruimen, zonder dat de deelnemer enige aanspraak kan maken op een vergoeding of terugbetaling van de standhuur. De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van personeel van Erdee Beursorganisatie op te volgen.
10. Alle op het beursterrein aanwezige goederen van de deelnemers blijven voor eigen risico. Erdee Beursorganisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor verlies, diefstal enz. van bedoelde goederen, noch voor enigerlei schade, in wat voor vorm dan ook waaronder letsel van personen. De deelnemer dient zelf toezicht te houden op zijn/haar stand en de daarin aanwezige goederen en personen. De deelnemers vrijwaren Erdee Beursorganisatie onvoorwaardelijk voor alle schade waarvoor Erdee Beursorganisatie door derden mocht worden aangesproken, ontstaan in verband met hun deelneming aan het evenement. 11. De deelnemer is aansprakelijk voor alle schade van welke aard ook die is ontstaan door toedoen of nalatigheid van hemzelf, personeel, personen die voor hem werkzaam zijn of personen die door hem in bezit van een standhouderskaart zijn gesteld. 12. A. De deelnemer is niet gerechtigd een zodanig gebruik van de standruimte te maken dat andere deelnemers of bezoekers van het evenement daardoor schade of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe- of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht of in enige andere vorm van hinder, alles ter uitsluitende beoordeling van Erdee Beursorganisatie. B. De deelnemer is niet gerechtigd reclamemateriaal uit te reiken elders dan in of voor de eigen stand. C. De deelnemer is niet gerechtigd licht-ontvlambare of ontplofbare stoffen in voorraad te houden of open vuur te branden. D. Graven in het terrein is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van Erdee Beursorganisatie. E. In de op- en afbouwfase dienen vuilnis en overig afval door de deelnemers zelf afgevoerd te worden. Tijdens Naar Buiten 2013 stelt de organisatie containers beschikbaar. Wanneer deelnemers na vertrek vuilnis achterlaten, dient hiervoor een vergoeding betaald te worden. De hoogte van het bedrag wordt door Erdee Beursorganisatie bepaald.
5. Bij inschrijving wordt de standhuur in verschillende termijnen via automatische incasso geïnd.
13. Indien de deelnemer in strijdt met deze voorwaarden handelt c.q. indien wangedrag wordt vastgesteld kan dat ertoe leiden dat verdere deelneming aan en de toegang tot het evenement met onmiddellijke ingang wordt ontzegd, zonder dat Erdee Beursorganisatie gehouden is kosten/schade te vergoeden.
6. Eerst na volledige betaling krijgt de deelnemer het recht de toegewezen ruimte ten behoeve van zijn/haar onderneming/instelling tijdens de beursdagen te gebruiken, overeenkomstig de opzet van het evenement en binnen het kader van de normale uitoefening van zijn/haar activiteiten.
14. Het aanbieden van een consumptie in de stand van de deelnemer zelf is toegestaan. Verkoop dient met toestemming van Erdee Beursorganisatie plaats te vinden. De deelnemer heeft daarvoor derhalve vooraf schriftelijke toestemming van Erdee Beursorganisatie nodig.
7. D e inrichtingsdagen voor tenten zijn op maandag 29 juli en dinsdag 30 juli van 8.00 tot 20.00 uur. De inrichtingsdag voor kramen is op dinsdag 30 juli van 8.00 tot 20.00 uur. Ontruimen van de tenten en kramen dient te geschieden op zaterdag 3 augustus van 17.00 tot 22.00 uur en maandag 5 augustus van 8.00 tot 13.00 uur. Maandag 5 augustus dienen alle tenten en kramen te zijn ontruimd. Op zondag is geen op- en afbouw toegestaan.
15. Erdee Beursorganisatie heeft het recht, op grond van overmacht of niet te voorziene omstandigheden, dewelke buiten haar toedoen ontstaan en niet in haar risicosfeer liggen, het evenement geheel of gedeeltelijk niet door te laten gaan, en/of data, tijden en plaatsen te wijzigen, zonder dat de deelnemers aanspraak kunnen maken op vergoeding van schade/kosten in welke vorm dan ook. De deelnemers zullen zo spoedig mogelijk worden geïnformeerd doch hebben onder deze omstandigheden niet het recht hun deelname geheel of gedeeltelijk te annuleren. Indien het evenement geen doorgang vindt, worden de inschrijvingen als vervallen beschouwd en ontvangen de deelnemers hun gedane betalingen retour onder aftrek van door Erdee Beursorganisatie gemaakte kosten voor wat betreft de organisatie van het evenement.
8. Het is de deelnemer niet toegestaan om de toegewezen ruimte ongebruikt te laten, geheel of gedeeltelijk aan anderen te verhuren of om niet aan derden af te staan. De deelnemer is verplicht zorg te dragen, dat voor de opening van de beurs de gehuurde ruimte overeenkomstig haar bestemming in gereedheid is gebracht en gedurende de gehele huurtijd volgens deze bestemming wordt aangewend. 9. Indien de deelnemer de ruimte ongebruikt laat, of op andere wijze handelt in strijd met het vorige artikel, heeft Erdee Beursorganisatie het recht de ruimte
16. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist Erdee Beursorganisatie.
Pagodetent 4x4
Pagodetent 6-hoek
Prismatent 6x3
Pagodetent 5x5