Rapport d'activité 2018 Domaine de la formation

Domaine de la formation Rapport annuel 2018

En bref par Daniel Chuard

La formation est un vaste processus qui implique notamment du temps, de l’engagement, de la curiosité et de l’écoute. A l’EPFL, les services du Domaine de la formation (DAF) s’attèlent à cultiver ces éléments pour assurer le bon cheminement du savoir. Notre rôle est de gérer les études et de fournir soutien et conseils aux enseignantes et enseignants ainsi qu’aux étudiantes et étudiants.

Nous nous occupons aussi de traiter les dossiers de ces derniers, de développer des méthodes pédagogiques novatrices et de promouvoir les sciences et l’éducation.

En 2018, les programmes d’études du cycle propédeutique ont été revus pour diminuer le nombre de matières, afin que les étudiantes et étudiants puissent se concentrer sur l’apprentissage des mathématiques, de la physique et de la pensée computationnelle. Des fondamentaux indispensables à la suite de leur parcours.

Pour les élèves en difficulté au terme du premier semestre de Bachelor, l’EPFL a poursuivi le programme de mise à niveau (MAN). Ce dernier a fait ses preuves, puisque 74% des élèves l’ayant validé ont réussi leur première année.

Disposer de bases solides est essentiel pour acquérir des connaissances plus spécifiques aux domaines étudiés et laisser ensuite de la place à l’esprit d’innovation et à la créativité. Deux qualités que l’EPFL encourage via des travaux pratiques favorisant une approche ouverte au plus près de la recherche, et la mise en place de projets interdisciplinaires, comme l’EPFLoop.

Une structure a d’ailleurs été créée pour coordonner ces projets et soutenir les étudiantes et étudiants de manière adaptée (Discovery Learning Program).

En intégrant une approche pratique fondée sur l’expérimentation, l’école offre aux élèves

des compétences transversales qui leur seront utiles tout au long de leur carrière. Pour répondre aux enjeux sociétaux et aux besoins de l’industrie, elle modifie aussi régulièrement ses programmes d’études. L’EPFL a ainsi ouvert à la rentrée 2018 un Master en robotique qui rencontre un vif succès. Disposer de cursus attractifs adaptés aux défis actuels est primordial pour encourager la formation dans les domaines de l’architecture, des sciences et des technologies.

A cet égard, toutes les activités de promotion auprès des jeunes, des futurs étudiantes et étudiants et du grand public sont également importantes. Le DAF réunissant désormais dans son giron le Service de promotion des sciences et le Service de promotion de l’éducation, ces activités pourront être coordonnées de manière optimale. Pour diffuser largement les savoirs émanant des laboratoires de l’EPFL, en les mettant au profit de toute la société.

En tant qu’institution publique, l’EPFL doit aussi veiller à ce que ses cursus soient accessibles aux personnes en situation de handicap. Dès 2019, des experts du CHUV épauleront l’école pour traiter leurs demandes d’aménagements des études. Par ailleurs, le CHUV continuera à fournir des prestations psychothérapeutiques sur le campus. A noter que l’école prendra toujours en charge le coût de la première séance.

En lisant ce rapport, vous découvrirez les activités de chacun de nos services, l’investissement des collaboratrices et collaborateurs, le foisonnement de projets et d’initiatives. Ainsi que toutes les activités fondamentales liées au bon fonctionnement des études et à l’accompagnement des étudiantes et étudiants.

VPE Vice-présidence éducation Ecole bachelor master Ecole doctorale

12 entités opérationnelles CEDE, CODEV, EPFL+ECAL Lab, LEARN, SCALA

Formation continue 5 facultés, 2 collèges, 16 sections Domaine de la formation Centres

21 programmes doctoraux formations courtes et certifiées

Domaine de la formation – Gestion Daniel Chuard Dossiers formation Albertine Kolendowska Communication Laureline Duvillard Secrétariat Anne Remillet & Isabelle Tuor

Service de promotion des sciences Farnaz Moser-Boroumand Service de promotion de l’éducation Sabrina Rami-Shojaei Service académique Laurent Ramelet Service des affaires estudiantines Nathalie Ritter Centre de carrière Philippe Ory Discovery Learning Program Pascal Vuilliomenet Centre de langues (mandat UNIL) Elisabeth Paliot Centre d’appui à l’enseignement Roland Tormey Affaires associatives Heidy Traill Aumônerie (mandat UNIL–EPFL) Xavier Gravend-Tirole & Alexandre Mayor Affaires juridiques Denise Flury Poffet & Frédéric George

Domaine de la formation et ses services, état avril 2019

Table des matières 01 Domaine de la formation – direction

par D. Chuard, L. Duvillard & A. Kolendowska

07 Service de promotion des sciences (SPS) 11 Service de promotion des études (SPE)

par F. Moser-Boroumand

par S. Rami-Shojaei

17 Service académique (SAC) par A. Bianchi, C. Plessis, L. Ramelet & B. Vermot

21 Service des affaires estudiantines (SAE) 29 Centre de carrière (CC)

par Ph. Ory

33 Discovery Learning Program (DLP) 37 Centre de langues EPFL (CDL)

par P. Vuilliomenet

par E. Paliot

41 Centre d’appui à l’enseignement (CAPE) 47 Affaires associatives

par R. Tormey et son équipe

par A. Kolendowska et I. Tuor

51 Aumônerie œcuménique UNIL-EPFL 53 Affaires juridiques

par N. Ritter & son équipe

par X. Gravend-Tirole

par D. Flury Poffet

59 Participation à des organes externes à l’EPFL

FORMATION.EPFL.CH Domaine de la formation (direction), prestations & projets par Laureline Duvillard, Daniel Chuard & Albertine Kolendowska

Le rôle principal du Domaine de la formation (DAF) est de mettre à disposition de la Vice-présidence pour l’Education (VPE) et de la Direction de l’EPFL le soutien opérationnel et logistique nécessaire à la conduite de l’institution en matière d’éducation.

En pilotant et en coordonnant les activités des unités qui lui sont rattachées, le DAF permet la mise en œuvre de la politique d’éducation définie par la direction de l’EPFL. Le DAF fournit support et conseils aux étudiantes et étudiants et aux enseignantes et enseignants, tout en veillant à la bonne gestion des dossiers.

Son rôle est aussi d’adapter les ressources financières et humaines aux besoins et aux objectifs définis.

A la fin de l’année 2018, le Domaine de la formation regroupait onze unités et groupes impliquant 94 personnes, soit 72.25 EPT. Durant l’année 2018, le Service de la promotion des sciences a intégré le DAF.

RAPPORT ANNUEL 2018 01

Principales activités Soutien à la Direction Le DAF, en collaboration avec le bureau du Vice-président pour l’Education, est régulièrement consulté afin de se positionner sur des sujets variés liés aux politiques de formation, tels que la qualité des études, l’enseignement, la situation socio-économique (bourses et taxes d’étude) et la mobilité des étudiantes et étudiants, les aménagements des études pour les personnes en situation de handicap, l’accès aux études pour les réfugiées et réfugiés, etc. Une séance hebdomadaire en présence du Vice-président assure une bonne coordination et gestion des affaires. Le DAF est aussi consulté pour préparer les séances de Swissuniversities et du Conseil des EPF.

Gestion des études Le DAF soutient et collabore avec la VPE sur divers dossiers tout au long de l’année. Ci-dessous quelques illustrations de ces collaborations.

Cours de mise à niveau (MAN)

Après avoir collaboré de manière étroite à l’instauration du cours de mise à niveau (MAN), lancé à la rentrée académique 2016–2017, le DAF a géré en 2018 les recours liés à la MAN. En effet, plusieurs personnes exclues après avoir échoué à la MAN ont fait recours auprès de la Commission de recours interne des EPF (CRIEPF). Au printemps 2018, celle-ci a tranché en faveur de trois étudiants, estimant que la loi n’autorisait pas la mise en place de la MAN. Les juristes du DAF ont alors préparé un solide dossier et porté les trois affaires devant le Tribunal administratif fédéral (TAF). En février 2019, le TAF a admis les recours de l’EPFL, annulé les décisions de la CRIEPF et jugé la MAN conforme au cadre légal.

Réforme de l'année propédeutique

Le Service académique a accompagné les sections dans la mise en œuvre de la réforme de l’année propédeutique. En plus de la modification des plans d’études, plusieurs défis ont été relevés pour assurer des régimes transitoires propres à chaque section.

Soutien psychothérapeutique des étudiants

En collaboration avec la Direction des achats, le DAF et le Service des affaires estudiantines ont effectué un appel d’offres public pour repourvoir les prestations destinées au soutien psychothérapeutique de la communauté étudiante et doctorante. Ainsi que pour disposer

02 DOMAINE DE LA FORMATION

de l’expertise de spécialistes sur l’aménagement des études pour les étudiantes et étudiants en situation de handicap. Ces deux prestations ont été allouées au CHUV.

Données statistiques

Le DAF produit deux fois par an des tableaux statistiques et des analyses sur la formation à l’EPFL et fournit de manière régulière des chiffres pour la VPE ou la Présidence.

Gestion des prix

• Prix de la meilleure enseignante / du meilleur enseignant de section : pour la quatrième année consécutive, les sections ont été invitées à élire la personne du corps enseignant ayant contribué au mieux à l’excellence de l’enseignement dans leur section. Cette dernière est ensuite automatiquement en lice pour le prix Crédit Suisse.

• Prix de la meilleure enseignante / du meilleur enseignant (Crédit Suisse Award for Best Teaching) : le financement de ce prix de 10 000 CHF est assuré au moins jusqu’en 2020 par la Fondation Credit Suisse. Ce prix d’excellence représente un outil de valorisation de l’enseignement et de promotion de l’engagement des enseignantes et enseignants.

• Prix Durabilis : prix qui récompense des projets d’étudiantes et d’étudiants de l’UNIL et de l’EPFL. Ce prix est géré conjointement par l’UNIL et l’EPFL depuis 2007. Il prime des projets présentant une approche intégrant les dimensions du développement durable. Le prix Durabilis est soutenu par la VPE, par la Direction de l'Université de Lausanne, ainsi que par la commune de St-Sulpice.

Communication Le détail des contacts organisés entre l’AGEPoly, les délégués de classe, la Direction de l’école et le Domaine de la formation est présenté dans la partie dévolue à la gestion des associations d’étudiantes et d’étudiants.

La VPSI en collaboration avec Mediacom a lancé un projet de refonte des sites Web de l’EPFL afin de parfaire la présence de l’école en ligne.

Le DAF a travaillé étroitement avec la VPSI afin de s’assurer de la bonne migration des sites Web de la VPE dans le nouvel environnement Wordpress. L’EPFL s’est aussi dotée d’une nouvelle charte graphique qui a impliqué un travail conséquent sur les pages. Le DAF a notamment créé les pages liées à la VPE et la page d’accueil de l’onglet éducation. Des aides externes ont été mises à disposition pour appuyer les différentes unités du DAF dans la refonte de leurs pages web.

En 2018, plus d’une vingtaine d’articles et plusieurs vidéos ont été réalisés sur les actualités liées à l’éducation. Ils ont été publiés sur le site internet de l’EPFL et / ou dans l’EPFL Magazine. Certains d’entre eux ont également été relayés sur les réseaux sociaux de l’école.

Les meilleures enseignantes et meilleurs enseignants de chaque section ont été valorisés via une série de neuf portraits. Le lauréat du Credit Suisse Award for Best Teaching a pour sa part fait l’objet d’un portrait et d’une présentation vidéo. Pour rappel, le prix récompense une enseignante ou un enseignant proposant une approche pédagogique novatrice.

Le DAF a également diffusé des communiqués de presse, notamment sur le lancement du programme passerelle vers le Master en médecine de l’UNIL, sur l’inauguration du centre LEARN ou sur la poursuite du cours de mise à niveau après la victoire de l’EPFL au Tribunal administratif fédéral. Autant de sujets qui ont fait l’objet d’une bonne couverture médiatique au niveau suisse. Finalement, le DAF a aussi été régulièrement sollicité par les médias pour des demandes concernant l’enseignement et les étudiantes et étudiants.

RAPPORT ANNUEL 2018 03

PROMOTION DES SCIENCES AUPRÈS DES JEUNES ET DIFFUSION DES SAVOIRS SCIENTIFIQUES ET TECHNOLOGIQUES AUPRÈS DU GRAND PUBLIC

Service de promotion des sciences (SPS)

SPS.EPFL.CH

par Farnaz Moser-Boroumand

Missions

• Promouvoir les sciences et les technologies auprès des jeunes et leur donner très tôt l’envie de s’investir dans les disciplines MINT (mathématiques, informatique, sciences naturelles et techniques) dont la relève en Suisse est nécessaire.

• Favoriser la diffusion des savoirs scientifiques et technologiques auprès du grand public et œuvrer pour une Approche meilleure compréhension  Utiliser une approche pédagogique active et ludique éveilde ces savoirs et de leurs lant l’intérêt pour les sciences et les technologies, cultivant la enjeux pour la société. créativité et favorisant l’acquisition de la réflexion scientifique et de nouvelles connaissances dans les domaines MINT.  Tenir compte de la dimension genre et mettre sur pied des actions ciblées pour l’encouragement des filles.  Œuvrer pour la sensibilisation des parents, des enseignantes et des enseignants, mettre des outils à disposition de ces dernières et derniers.  Mettre le public en contact avec les chercheuses et chercheurs.  Collaborer avec des partenaires et sponsors partageant les mêmes objectifs et valeurs, notamment contribuer à la relève MINT en Suisse, à l’accessibilité des activités à toutes et à tous et à leur déploiement dans toute la Suisse.

RAPPORT ANNUEL 2018 07

Réalisations 2018 Programme « Les sciences ça m'intéresse ! » Ce programme s’adresse aux jeunes filles et garçons de 7 à 16 ans (niveaux primaire et secondaire I). Il mise sur l'information, l'encouragement et l'initiation aux sciences et domaines techniques. Son but est d'éveiller l'intérêt, de changer certaines attitudes et d'encourager la relève dans les domaines MINT. Il se déploie dans toute la Suisse romande, touche plus de 10 000 jeunes par an et a comme objectifs : • d'éveiller l’intérêt des jeunes pour les domaines MINT et leur transmettre une image juste et valorisante de ces branches.

• de leur permettre de s’initier à ces domaines et de découvrir leur utilité pour la société.

• de donner spécifiquement confiance aux jeunes filles dans leurs capacités et de casser les préjugés liés au genre en mettant en contact les jeunes et les scientifiques qui agissent comme modèles.

• de dialoguer avec les parents afin de leur donner l’information nécessaire pour mieux aider et encourager leurs enfants, filles et garçons, dans le choix des options scientifiques.

• de se mettre au service des enseignantes et enseignants en leur mettant à disposition des outils et en les appuyant pour certaines activités scientifiques.

Le programme comporte de nombreuses activités extrascolaires et des activités pour les classes dans les domaines MINT. Le développement des contenus et la mise en œuvre des actions sont basés sur une approche pédagogique active et ludique. Le temps de contact est élevé et l’approche permet l’acquisition de la réflexion scientifique et des connaissances dans les domaines scientifiques et techniques, le développement de la créativité et le travail en équipe. L’entourage des jeunes est également considéré dans les actions.

En 2018 le SPS a continué le développement et la mise en œuvre de ce programme qui a touché plus de 12 000 jeunes, 5538 jeunes ont participé à un atelier MINT dans le cadre extrascolaire et 345 classes de 7P à 11S – soit plus de 6800 élèves – ont bénéficié des activités MINT, dans leur classe ou à l’EPFL. Les actions ont été déployées dans tous les cantons francophones ou bilingues français-allemand de Suisse ainsi que dans un canton alémanique.

08 DOMAINE DE LA FORMATION

Nouveautés • Conception et démarrage du projet « Coding Club des filles » pour les filles de 11 à 15 ans soutenu par le Bureau fédéral de l’égalité et conception et déploiement des actions dans trois cantons pilotes, sps.epfl.ch/codingclub.

• Introduction du concours Alkindi et de la cryptographie dans des classes vaudoises et neuchâteloises du secondaire I en collaboration avec la faculté IC, actu.epfl.ch/news/lacryptographie-s-invite-dans-les-cours-de-math-2.

• Etablissement d’un nouveau partenariat pour l’organisation de la première édition des cours « Internet et code pour les filles » dans le canton de Schaffhouse, actu.epfl.ch/ news/les-schaffhousoises-fieres-de-leurattestation-2.

• Développement et organisation de deux séries d’ ateliers de raisonnement computationnel « Lab 1.0 » pour les jeunes de 7 à 15 ans, actu.epfl.ch/news/le-raisonnementcomputationnel-au-lab-10.

• Conception et animation d’un cours de mathématiques « Les maths, ça m’intéresse ! » pour les filles de 9S et 10S en option l’option maths-physique, sps.epfl.ch/coursmaths.

• Participation au Salon Energissima à Bulle et animation de trois ateliers, actu.epfl. ch/news/un-concept-devient-concret-enmanipulant.

• Participation au comité de pilotage et aux différents comités de l'évènement Sciences 7P « Et si j’étais scientifique ? », un projet en collaboration avec le Département de l’instruction publique et l’université de Genève ; coréalisation avec l’UNIGE et la HES-SO d’un film « Allô la Terre » pour la promotion des sciences auprès des jeunes dans le cadre de ce projet, edu.ge.ch/site/msn/coup-denvoide-lannee-sciences-technologies.

• Déploiement du bus « Les sciences, ça m’intéresse ! » à Genève dans le cadre du projet « Et si j’étais scientifique ? » et l’année des sciences et des technologies à Genève, sps. epfl.ch/bus.

• Développement et animation de trois nouveaux Polythèmes dans les thématiques des facultés SV, ENAC et dans le domaine de l’Espace, sps.epfl.ch/polythemes.

• Développement de deux nouvelles séquences pédagogiques de 4 périodes pour les classes jurassiennes de 7P et 8P, « C’est dans l’air » et « Informatique sans clic », sps.epfl.ch/ ateliers7p.

• Conception d’un atelier et organisation des visites et ateliers en collaboration avec Artlab dans le cadre de l’exposition Kung-fu motion pour les classes de 7P et 8P, actu.epfl. ch/news/les-classes-visitent-kung-fu-motion.

• Collaboration avec Migros Magazine pour la production des fiches Migros « La science en s’amusant ».

Organisation et participation aux évènements MINT Le SPS organise des évènements pour la diffusion des savoirs scientifiques et technologiques auprès des jeunes et du grand public, en favorisant les interactions avec les chercheuses et chercheurs et l'approche expérimentale. Ces évènements ont pour but de permettre à un large public de découvrir et comprendre les bases scientifiques du monde qui nous entoure, ainsi que de prendre connaissance des sujets de recherche de l’EPFL et des avancées technologiques les plus récentes.

En 2018 l’organisation et la participation à des évènements tels que le festival des sciences, Scientastic, la Nuit de la Science ou les journées à la découverte des sciences ont permis à plus de 19 000 personnes de s’initier aux sciences et aux technologies ainsi que de dialoguer avec les chercheuses et les chercheurs de l’EPFL.

Collaborations Le SPS a établi des partenariats avec de nombreuses institutions publiques et privées pour l’organisation de ses activités.

A l’interne, le SPS collabore étroitement avec les chercheuses et chercheurs, les facultés, les sections et d’autres services de l’EPFL. La collaboration avec les sites de l’EPFL dans d’autres cantons est également très précieuse pour l’organisation des éditions décentralisées du Festival Scientastic ainsi que pour les cours MINT et les actions scientifiques pour les jeunes, ayant lieu de manière décentralisée.

Présence dans les médias En 2018, les activités du SPS ont été relayées dans les médias par une quarantaine d’articles et de reportages radiophoniques et télévisés, ajouter sps.epfl.ch/rdp.

Projets 2019 En 2019 le SPS continue la mise en œuvre des différentes actions dans le cadre du programme « Les sciences, ça m’intéresse ! » à l’instar des activités 2018.

Les projets ci-dessous sont à souligner : • Organisation de deux éditions du festival Scientastic, les 18 et 19 mai à Sion et les 14 et 15 septembre dans le cadre des portes ouvertes célébrant le 50ème anniversaire de l’EPFL. • Mise en activité et animation de la plateforme virtuelle du Coding Club des filles ainsi que recherche de partenariats pour l’extension du projet dans de nouvelles régions.

• Mise en œuvre d’un programme pour les enfants à haut potentiel intellectuel (HPI) ou très motivés, dans le cadre du partenariat avec le Département de la formation, de la jeunesse et de la culture du canton de Vaud.

• Organisation de la première édition des cours « Internet et code pour les filles » à Martigny, « Les robots c’est l’affaire des filles » et « Construire et programmer un robot » à Neuchâtel.

• Développement d’un projet pour l’organisation des cours « Internet et code pour les filles » à Berne.

• Collaboration avec la SATW pour le développement du projet TecLadies en Suisse romande.

• Collaboration avec La Science appelle les jeunes dans le cadre d’un projet de développement de nouveaux camps scientifiques.

• Collaboration dans le cadre de la Conférence mondiale des journalistes scientifiques pour le développement d’activités pour les jeunes.

• Développement des contenus des cours « Les maths ça m’intéresse ! » pour les niveaux 10S et 11S. • Organisation du Championnat scientifique « Curieux et inventifs ».

• Co-organisation avec Mediacom du concours MT180.

RAPPORT ANNUEL 2018 09

Données quantitatives du SPS Temps de contact [h]

Lieu

Nb ateliers différents

Nb personnes

% filles

Age

EPFL

7

224

79 %

7–15 ans

EPFL

2

42

45 %

7–15 ans

JU, VS, VD

5

374

100 %

11–16 ans

336

50 %

7–15 ans

Activités MINT pour les jeunes 31

Camps MINT Cours MINT

21

Lab 1.0

10

Ateliers Polythèmes

6

GE, NE, VD

4

FR, GE, NE, VD

1

2,5

Coding Club des filles Passeports-vacances

1,7

Journée du digital Festival Scientastic

BE, FR, GE, JU, VD, VS, SH

EPFL

1

Journée « Oser tous les métiers »

1 000

9

158

9

248

6

EPFL

13

3 000

EPFL

2

80

EPFL

1

Energissima

9

2

76

Total

5 538

Temps de contact [h]

Lieu

81 %

7–15 ans

51 %

7–15 ans

48 %

5–13 ans

50 %

4–18 ans

50 %

7–13 ans

50 %

11–13 ans

60 %

4–18 ans

Nb ateliers différents

Nb classes

Nb personnes

Classes

22 + activités

109

2 180

7–8P

2 + visite guidée

32

640

9–11S

Activités MINT pour les classes 7

Journée des classes Bus des sciences

FR, GE, VS

2 + visite guidée

4

EPFL

à la carte

3

BE, JU, NE, VD

4 Visites et ateliers

5 Ateliers scientifiques et techniques

3

Les sciences à l'EPFL

EPFL

4

GE

EPFL

EPFL

1,5

Concours Alkindi

78

7–8P 8P

8

52

42

1 021

10–11S

à la carte

3

7–8P

1 + visite guidée

5

14

280

10–11S

NE, VD

intro. à la crypto et au concours

36

720

9–10S

345

6 863

7P–11S

Total

Lieu

4

1 620

EPFL

1,75

Ateliers Artlab – Kung Fu Motion

81

14

282

7–8P

Nb personnes

Catégorie

17 000

grand public

1 500

grand public

Participation à l'évènement avec trois ateliers

350

grand public

Organisation de l'évènement avec cinq ateliers pour les familles, chaque semestre

460

familles jurassiennes

Organisation de l'évènement avec démonstration d'expériences, au printemps et en automne

100

Description

Organisation et participation à des évènements MINT Festival Scientastic

EPFL

La Nuit de la Science

Genève Organisation de la présence de l'EPFL et atelier

Energissima

Bulle

Journée « Oser tous les métiers »

EPFL

A la découverte des sciences

EPFL

Concours First LEGO LEAGUE

EPFL

Balades scientifiques EPFL

10 DOMAINE DE LA FORMATION

Organisation de l'évènement, conception de l'ECCM et de 13 ateliers passant

Organisation de l'évènement à l'EPFL, avec ateliers et visites

Organisation de la compétition régionale par équipes

270

200

11–13 ans

10–16 ans avec famille 6–10 ans avec famille

PROMOTION ET VALORISATION DE L’OFFRE DE FORMATION EPFL

Service de promotion de l'éducation (SPE)

SPE.EPFL.CH

par Sabrina Rami-Shojaei

La palette des activités du Service de promotion de l’éducation couvre l’ensemble des évènements d’information, d'orientation et de promotion des filières d’études EPFL, la L’accompagnement de nos différents publics dans leur production d’une large palette de processus de choix d’une filière d’études, nécessite des supports de communication, la actions coordonnées tout au long de leur formation afin coordination de projets autour de leur permettre de faire un choix éclairé et d’entamer des questions de transition et de des études dans les meilleures conditions possibles. promotion MINT en lien avec les institutions de l’enseignement Qu’ils soient motivés par la volonté de relever les défis obligatoire et postobligatoire, scientifiques auxquels notre société doit faire face, par le fait ainsi que la gestion du portede mener à bien des études qui ouvrent des horizons ou par feuille d’accords interinstitules sciences comme intérêt intrinsèque, nous nous engageons tionnels pour la formation pour que tous les jeunes puissent profiter d’enseignements soau niveau national et interlides, et trouver les informations utiles à la construction de leur national. choix à chaque étape de leur parcours.

Ainsi, nous agissons à divers niveaux pour qu’ils tirent profit d’un enseignement innovant, qu’ils soient sensibilisés aux thématiques scientifiques et techniques et à la diversité, tout en ayant une bonne compréhension des formations qui s’offrent à eux et des débouchés possibles dans des domaines toujours plus interdisciplinaires et décloisonnés.

RAPPORT ANNUEL 2018

11

Réalisations 2018 Evènementiel local, national et international Journées d’information destinées aux futur·e·s étudiant·e·s

Cet évènement incontournable destiné au public gymnasial propose de découvrir les filières d'études et de s'immerger dans le foisonnement scientifique caractéristique de notre école. Ces journées ont une nouvelle fois rencontré un grand succès avec près de 3200 participant·e·s (augmentation de 13% comparé à 2017). De nouvelles conférences thématiques sont proposées chaque année, inspirées de domaines émergents, permettant d’illustrer l’interdisciplinarité qui caractérise les cursus de formation de l’EPFL.

Forums d’orientation

Organisés principalement par les offices cantonaux d’orientation ou par les gymnases, ces forums offrent aux hautes écoles l’opportunité d’informer les gymnasien·ne·s suisses des offres de formation à disposition pour leur permettre de faire un choix éclairé au terme de leur cursus.

• Promotion en Suisse romande : Job-Info Fribourg (22.01), Forum des étudiants de Sierre (06.02), Forum Horizon VD (15–16.02), Gymnase français de Bienne (28.06), Collège Calvin (02.11) • Promotion en Suisse allemande et au Tessin : Thun (23.01), Oberwil (24.01), Biel-Seeland (29.01), Forum OrientaTi (5–6.02), Bildung Siders (07.02), Bern Neufeld (22.02), Basel (28.08), Kreuzlingen (29.08), Journées d’information ETHZ (5–6.09), Gym. Muttenz (26.09), Hofwil (07.11), ZEBI Luzern (11.11), Studienmesse Baden (17.11), Laufen (22.11), Soleure (27.11), Köniz-Lerbermatt (27–28.11).

• Promotion en France : l’admission en année supérieure des élèves CPGE (classes préparatoires aux grandes écoles) n’est plus possible à l’EPFL. Le SPE a donc informé les CPGE concernées et décliné les invitations à participer aux forums dans ces lycées. La participation aux forums postbacs de certains lycées sélectionnés a été maintenue (huit salons dans la période d'octobre à décembre, dont six dans des lycées français de l’étranger : Boston, Vienne, Londres, Luxembourg, Madrid et Zürich). Le SPE a également participé début 2018 aux trois salons de la formation organisés en France voisine (Annemasse, Ferney-Voltaire et Evian).

Visites de classes

Vingt-deux visites de classes ont été gérées par le SPE dont quatorze classes de gymnases

12 DOMAINE DE LA FORMATION

et trois du secondaire I (neuf sont venues de Suisse allemande et une du Tessin), des lycées internationaux (i.e. Lycée du Luxembourg) ainsi que des écoles professionnelles en collaboration avec le CMS (i.e. Ecole professionnelle de St-Maurice, EPTM de Sion).

Promotion Master, PhD et mobilité :

• International Fair (IF) : 2018 était la dernière édition dans le cadre de Forum avec la présence de représentants de onze universités partenaires (TUM, Université catholique de Louvain, DTU, CentraleSupelec, Ecole Polytechnique X, ENS-Lyon, Linköping University, Technische Universiteit Eindhoven, ETH Zürich, Université de la Suisse Italienne USI et Polytechnique Montréal). Des visites du Metamedia Center et de l’espace Montreux Jazz ont été proposées dans ce cadre.

• Eurotech Partner Days : ce nouveau concept proposé par le SPE permet de réunir les membres de l’alliance Eurotech autour d’un projet de collaboration concret dans le domaine de la promotion de l’éducation et de la mobilité estudiantine. Cet évènement commun va permettre de mieux communiquer sur les initiatives Eurotech liées à la mobilité et à l’éducation au sens large, et de mettre en commun un réseau de partenaires internationaux qui auront l’opportunité de rencontrer les six membres de l’alliance dans une seule institution chaque année, ce qui optimisera leurs déplacements de ce fait.

• Forums Master et mobilité : Journée des Masters spécialisés (13.03), Infomarkt ETH (23 et 25.10), PhD Welcome days (26. 04 et 04.10), MIT Career fair (23-24.02), Forum CentraleSupéléc (11-12.04), Forum Ecole Polytechnique (8-9.10), Oxford (27.10).

Gestion des accords, stages de recherche, et représentation Nouveaux accords de mobilité et renouvellement

Ecole centrale de Lille, TU Wien (CGC), TU Darmstadt (MX), TU Delft (GC et SIE), Wageningen (SIE), Università degli Studi Roma Tre (AR), ENS Paris (SV, CH, PH, MA, IN), DTU 1:1 (SIE), University of Uppsala (PH), Seoul National University, University of Tokyo, UBC, Vietnam National university.

Doubles diplômes

TUM (MA), Centrale Lille (toutes les sections excepté MA et AR), ISAE-SUPAERO

Stages de recherche

Gestion de l’édition research internships 2018 (communication, sélection des candidat·e·s, placement dans les laboratoires, accueil et gestion des stagiaires) : 17 stagiaires sélection-

nés en provenance de CMU, UBC, JHU, Imperial College, McGill, MIT, Oxford, UToronto, UWaterloo ont intégré nos laboratoires.

Accueil des partenaires

PolyMontréal (février et novembre), GeorgiaTech (mars), Université catholique de Louvain et NUS (avril) et Osaka (novembre).

Interface Ecoles-EPFL Stages pour enseignant·e·s

Ce projet qui a pour but de consolider les liens entre les enseignant·e·s du secondaire II et ceux de l’EPFL suscite toujours autant d’enthousiasme.

En 2018, trois enseignants de mathématiques et deux enseignants d’informatique du canton de Vaud, ainsi que deux enseignants de physique du canton de Genève ont fait l’expérience d’une immersion dans les enseignements de première année Bachelor EPFL. Ces stages permettent un échange de bonnes pratiques et l’identification de pistes d’amélioration de l’enseignement en termes d’approches, d’outils d’innovation pédagogique.

Summerschools

• Des atomes aux ordinateurs, du 25 juin au 6 juillet : le programme national NCCR Marvel a initié ce projet et développé son contenu.

Le SPE a contribué à l’élaboration de la structure du camp et a géré la communication (conception du flyer et communication dans les gymnases). Cette première édition a rassemblé quinze participantes et participants, romands pour la plupart.

• Nature, in code, du 9 au 12 juillet : le SPE a mis sur pied cette semaine en collaboration avec la Dr Barbara Jobstmann de la faculté IC. Le contenu est inspiré de l’ouvrage « Nature in Code » du Prof. M. Salathé. Cette semaine s’est déroulée avec quinze participantes et six participants, venus de Suisse romande, de Suisse allemande et de l’étranger.

• Mobile robotics, du 9 au 12 juillet : la deuxième édition de ce programme a été réalisée en collaboration avec le Prof. F. Mondada.

Cette semaine est élaborée en partenariat avec deux gymnases bernois, les gymnases de Neufeld et de Kirchenfeld. Dans ce cadre, le Prof. F. Mondada a pu organiser, au mois de mai, une formation continue destinée aux enseignant·e·s des deux gymnases en prévision de l’introduction de l’informatique dans les cursus du secondaire II. • Summerschool de Köniz, du 2 au 5 juillet : organisée en collaboration avec les sections de l’école, cette summerschool de découverte des sciences a permis à trente élèves de deux classes MINT bernoises de bénéfi-

cier de onze modules proposés tout au long de la semaine par différents laboratoires de l’école.

Les rencontres 5 à 7

En 2018, le SPE a organisé une première rencontre entre les enseignant·e·s de biologie et de chimie des gymnases et ceux de l’EPFL sur le modèle des 5 à 7 traditionnels de mathématiques et physique. Cet évènement, qui s’est déroulé en marge des journées d’information des gymnasien·ne·s, a attiré près de quarante enseignant·e·s des gymnases et vingt personnes internes à l’EPFL. Il s’inscrit en complément du 5 à 7 organisé au printemps (2 mai 2018) pour les enseignant·e·s de mathématiques et de physique. Ces rencontres sont l’occasion d’échanger sur des questions de transition entre le secondaire II et l’EPFL, de présenter des innovations pédagogiques et scientifiques ou encore de clarifier le positionnement des formations EPFL dans le paysage universitaire.

Projets cantonaux

Plusieurs projets autour de la promotion MINT et de l’éducation numérique au sein de l’école obligatoire et postobligatoire sont menés en collaboration avec les instances cantonales en charge de la formation et des structures académiques de l’EPFL (i.e. LEARN). L’objectif est de renforcer la cohérence des parcours de formation entre les degrés primaire, secondaire et tertiaire afin d’améliorer les compétences des élèves dans les disciplines MINT. Et de s’assurer que la formation dispensée permet aux élèves d’acquérir une bonne maîtrise des trois piliers que sont la science informatique, l’usage des outils numériques et l’éducation aux médias.

Supports de promotion, portail web et communication Réseaux sociaux

• Création d’un nouveau compte Twitter @StudyingAtEPFL. • Organisation d’un concours Instagram dans le cadre des journées d’information.

Vidéos

• Production de témoignages pour le nouveau programme doctoral EDAM et le nouveau Master en robotique.

• Support à la conception d’une vidéo de promotion de la Section systèmes de communication.

Web

• Suivi de la migration des contenus dans Wordpress et adaptation à une nouvelle charte graphique, ventilation de l’ensemble des contenus du portail destiné aux futur·e·s

RAPPORT ANNUEL 2018 13

étudiant·e·s (pages Bachelor, Master, PhD, mobilité).

• Création d’une nouvelle arborescence « Promotion de l’éducation » et de nouvelles pages et contenus (design, réorganisation de l’information, rédaction).

Graphisme et contenus

• Nouvelles brochures générales Master et PhD (catalogue de l’ensemble des formations Master et programmes doctoraux) en complément de la brochure générale Bachelor sortie en 2017, et des dépliants par programme.

• Création de nouveaux dépliants pour les programmes PhD EDME, EDCH et EDAM (refonte EDMA), et le programme Master Robotics.

Projets 2019

Brochure générale Master

Brochure générale PhD

Dépliants par programme

GÉNIE CIVIL Imaginer la mobilité du futur

Anticiper les risques naturels

Planifier des ouvrages d’envergure

Concevoir de nouvelles infrastructures énergétiques Débouchés et métiers

Créer des structures durables

EPFL - ROLLUP GC

COPYRIGHT DIDIER OBERSON, LAUSANNE - 2017 PROJET 01

Conseiller technique : Proposer des solutions innovantes et adéquates

Directeur de travaux : Piloter des équipes diversifiées

Chef de projet : Collaborer avec de nombreux partenaires

Économiste de la construction : Garantir le suivi d’ouvrages uniques

Responsable de bureau d’études : Superviser des projets sous leurs multiples facettes

Rollup destinés à la présentation de sections

14 DOMAINE DE LA FORMATION

• Concrétisation et mise en œuvre des actions découlant du rapport produit sur le paysage de formation suisse, communiqué par la VPE et la Direction en 2018, qui a permis d’établir des constats précis et de définir des axes prioritaires en termes de promotion.

• Développement d’une offre plus étoffée et diversifiée de summerschools s’adressant à divers publics en partenariat avec des actrices et des acteurs tels que des fondations actives dans le domaine de la formation ou de la digitalisation. Proposition de ces summerschools dans le cadre du programme scolaire (semaines d’immersion, projets, etc.)

• Développement d’outils d’orientation destinés aux élèves du secondaire I et II. • Pérennisation du concept de journées thématiques en étroite collaboration avec les gymnases.

• Elaboration de nouvelles campagnes de promotion ciblées.

• Accompagnement dans la formalisation des collaborations avec les institutions partenaires de l’EPFL. • Projet « Betamentality CH » toujours d’actualité, avec pour objectif de mieux appréhender les motivations des jeunes relatives aux domaines MINT. • Renforcement de l’équipe SPE pour développer des actions à plus grande portée géographique.

• Gestion d’évènements « spécial 50e » : journée de l’éducation / dialogues scientifiques et pédagogiques (17 mai 2019) avec appel à projet et remise de prix, et accueil de la première édition du Eurotech Partner Days en collaboration avec les membres de l’alliance Eurotech.

• Lancement d’une nouvelle semaine d’études en humanités digitales en collaboration avec la fondation la science appelle les jeunes (SJF).

• Organisation d’un colloque national commun EPFL-SATW autour des enjeux du numérique.

• Renforcement de la collaboration avec la fondation suisse d’études.

Données quantitatives du SPE Nb de collaboratrices et collaborateurs

Equivalents plein temps

8

6.4

Nombre d’évènements (fréquentation*)

2016

2017

2018

Promotion Bachelor Séances d’information en Suisse romande Séances d’information en Suisse allemande Séance d’information au Tessin Séances d’information en France et Europe Journées d’information in situ, novembre Visites de classes

8

15 1

23 1

10

(3400)

(800)

(200)

10

17 1

(1400)

24

(300)

12

(2800)

1

(4000)

9

(4200)

(700)

16

(680)

1

(200)

(1500)

16

(800)

1

(3130)

(295)

22

(440)

(200)

(2800)

Promotion Mobilité Forums mobilité International Fair

32 1

(1500)

1

(115)

32

32

1

1

Promotion Master et PhD Journée des Masters spécialisés Welcome Days nouveaux doctorants Forum Masters et PhD Visites étudiants internationaux

2

15 3

(110)

1 2

10 1

(185) (130)

1

(228)

2

(140)

9 3

(75)

* Les chiffres sur la fréquentation sont à considérer avec réserve car principalement basés sur le nombre de brochures distribuées. De plus, les différences observées d’une année à l’autre sont liées à la nature des évènements, qui ne sont pas forcément organisés sur une base annuelle.

RAPPORT ANNUEL 2018 15

CLÉ D’ENTRÉE DE LA GESTION ACADÉMIQUE À L’EPFL POUR LES ÉTUDIANTS ET LE PERSONNEL ACADÉMIQUE

Service académique (SAC)

SAC.EPFL.CH

par Antoine Bianchi, Camille Plessis, Laurent Ramelet & Bertrand Vermot

Plusieurs initiatives ont été lancées en 2018. D’un point de vue organisationnel, le bureau des Statistiques de la formation a rejoint le SAC après le transAfin d’accompagner ces changements, nous avons beaucoup fert du groupe OGIF à la misé en 2018 sur les échanges entre les différents bureaux VPSI. Cette réorganisation pour partager les bonnes pratiques et explorer des voies qui fut l’opportunité de créer pourraient nous permettre de mieux amortir les surcharges cyun nouveau poste d’adcliques de travail. A titre d’exemple, chaque bureau a été sollicité joint au chef de service pour présenter à l’ensemble des collègues les spécificités de leur et d’y inclure les statistravail lors des séances plénières du service. Des séances de fortiques ainsi que toutes mation entre collègues ont été mises sur pieds pour que chacun ait les activités de gestion l’occasion de comprendre de manière plus détaillée la nature des académique liées à la tâches des autres spécialistes du service. Finalement, une documenformation continue. tation précise des charges de travail sur une année complète est en M. Bertrand Vermot cours d’élaboration, ce qui permettra de documenter les pics de charge assume cette foncentre les équipes et de trouver des solutions. tion depuis janvier 2018.

Pour que ces initiatives portent pleinement leurs fruits, une journée au vert axée sur la dynamique de groupe et les rôles en équipe a été organisée avec l’aide d’une intervenante externe. La méthode Belbin a été utilisée pour nous aider à comprendre les différents types de rôles et la manière de les aborder.

Du point de vue des ressources humaines, nous avons accueilli trois nouvelles personnes. M. Grégoire Brunat a été engagé pour une mission temporaire de six mois afin de remplacer Mme Céline Lorini durant son congé maternité. Mme Myriam Schaffter a débuté au sein du bureau de la mobilité au mois de mai pour remplacer Mme Eliane Reuille qui nous a quitté pour une retraite méritée après 33 ans de service entièrement dédié à la mobilité estudiantine. Nous avons aussi pris l’initiative de créer un poste d’apprentissage de commerce et avons accueilli notre premier apprenti M. Keiran Moinon en septembre 2018. Deux personnes, Mmes Heidi Varin et Maite Perez-Chevallaz, ont été formées pour le superviser.

Au niveau des locaux, une réorganisation des bureaux a été nécessaire suite au départ du groupe GIF et à l’arrivée de l’équipe du CAPE dans le bâtiment BP

RAPPORT ANNUEL 2018 17

Réalisations 2018

Réforme de l’année propédeutique

Conformément à la volonté de la Vice-présidence pour l’éducation, les sections ont toutes revu leur programme d’études du cycle propédeutique pour l’année 2018–2019, en réduisant le nombre de matières de cette première année d’études Bachelor.

Cette réforme a nécessité la mise en place d’un transitoire complexe au vu du grand nombre d’étudiantes et d’étudiants qui devaient répéter cette année après une première tentative en 2017–2018, qu’ils soient passés par la mise à niveau (MAN) ou qu’ils aient subi un échec en fin d’année. En plus de la définition des règles du transitoire, le Service académique a également participé à la mise en place de plusieurs scripts sur IS-Academia, nécessaires pour automatiser le traitement des très nombreux cas de figures possibles.

Le Service académique a également commencé à anticiper le transitoire qui sera nécessaire en 2019 au niveau du cycle Bachelor, plusieurs sections ayant décidé de prolonger la réforme entamée cette année vers les années supérieures de la formation.

Etudiantes visiteuses et étudiants visiteurs

Désormais le terme étudiant·e « hors-cadre » n’existe plus. En effet, les personnes venant dans le cadre d’un accord d’échange ont le statut d’« étudiant·e d’échange » (cours et / ou projet), et celles venant d’universités non-partenaires pour effectuer un projet ont le statut d’« étudiant·e visiteur·euse ». Plusieurs étapes de la gestion des dossiers de cette population faisant un projet à l’EPFL ont été automatisées.

Les lettres d’acceptation sont désormais envoyées via IS-Academia. Les étudiantes et étudiants doivent valider l’inscription au semestre (FRAC) ce qui génère une facture automatique et leur permet d’imprimer eux-mêmes l’attestation d’études.

Bourses mobilité

Les bourses mobilité octroyées aux étudiantes et étudiants de certaines universités partenaires hors Europe ont été révisées et adaptées aux contraintes budgétaires. Dès la rentrée 2018, les étudiantes et étudiants reçoivent CHF 500 par semestre au lieu de CHF 1500.

Envoi électronique des thèses de doctorat aux membres du jury

Fin janvier 2018, un projet pilote a été lancé dans deux programmes doctoraux pour mettre à disposition des membres des jurys la version PDF des thèses pour les examens oraux.

Le nouveau processus permet également aux membres des jurys de charger en ligne leur

18 DOMAINE DE LA FORMATION

rapport d’appréciation de la thèse et aux présidentes et présidents des jurys de recevoir ces rapports dans un même portail d’IS-Academia.

Après huit mois d’expérience pilote concluante et après quelques menues améliorations, le projet a été déployé à l’ensemble des 21 programmes doctoraux. Les doctorantes et doctorants se sont montrés très satisfaits, car ils ne sont plus tenus d’apporter entre six et sept exemplaires papier de leurs thèses au Service académique.

Le Bureau des doctorants organise des séances d’information pour la communauté doctorante en fin de thèse afin d’expliquer le déroulement de la gestion de fin de thèse et de répondre aux nombreuses questions.

Pages web du doctorat

De nombreuses heures ont été consacrées à la préparation et à la migration des presque 1000 pages dédiées au doctorat à l’EPFL, répertoriant les 21 programmes doctoraux et les informations générales (candidatures, règlements, parcours des doctorants, etc.).

Programmes d’études

Le Programme doctoral en biologie computationnelle et quantitative (EDCB) a vu le jour le 1er septembre 2018. Sonja Bodmer a été mandatée comme assistante administrative d’EDCB en complément de son poste actuel en EDBB. Au niveau Master, le nouveau programme en robotique de la Section de microtechnique a accueilli ses premières étudiantes et ses premiers étudiants à la rentrée de septembre.

La Section de sciences et technologies du vivant a été renommée Section d’ingénierie des sciences du vivant. Elle propose désormais un programme de Master unique qui a accueilli ses premières étudiantes et ses premiers étudiants à la rentrée de septembre.

Le SAC a travaillé avec le groupe SI-GIF à la mise en place de ces nouveaux programmes d’études sur IS-Academia. Il a également participé à la mise en place des nouveaux programmes de Master qui ouvriront en 2019 : Cybersécurité (Section d’informatique) et Energy science and technology (Section de génie électrique et électronique).

Changement de poste au sein des programmes doctoraux

Madeleine Robert a rejoint le Programme doctoral en informatique et communications (EDIC) le 1er juillet 2018 en remplacement de Corinne Degott, qui a fait valoir son droit à la retraite à la fin août 2018.

Nouvelles exigences pour l’inscription au doctorat

Dès le 1er janvier 2019, les candidates et candidats devront demander à leur école de provenance de transmettre à l’EPFL, sous pli scellé, des copies certifiées conformes de leurs bulletins de notes de Master. Cette pratique est déjà en place pour les candidates et candidats au Master depuis bientôt quatre ans et permet de renforcer et de faciliter le contrôle des titres d’admission.

Formation continue

En collaboration avec l’Extension School de l’EPFL, nous avons émis les premiers Certificate of Open Studies (COS) pour les programmes entièrement offerts en ligne.

IS-Academia

En 2018, les projets et évolutions suivantes ont bénéficié de notre soutien, en sus des projets évoqués ci-dessus : • Refonte totale de la gestion des assistantes-doctorantes et assistants- doctorants pour la reconnaissance des tâches liées à l’enseignement sous forme de crédits ECTS (projet avorté) • Intégration du contrôle anti-plagiat dans le processus de soumission des thèses de doctorat pour l’examen oral • Traitement du transitoire spécifique à la nouvelle année propédeutique • Refonte totale du formulaire de candidature Bachelor.

Statistiques de la formation

Le nombre total de demandes d’analyses ou d’extractions de données a baissé par rapport à l’an dernier (362 en 2018, 477 en 2017). Cette différence est majoritairement due à une diminution des demandes de statistiques ponctuelles. Elle peut s’expliquer par la mise à disposition de nombreuses analyses sur Tableau Server qui donne une meilleure autonomie aux utilisatrices et aux utilisateurs.

Le nombre de demandes de support (principalement liées à des adaptations d’extraction dans Business Object) fluctue d’une année à l’autre (188 en 2018, 209 et 2017, 147 en 2016).

Les principales provenances des demandes sont : • 27% des sous-unités du SAC s’occupant des formations Bachelor et Master.

• 22% de la hiérarchie du SAC (DAF / VPE /P) • 16% des sections et facultés • 8% des sous-unités du SAC s’occupant du doctorat • 7% des programmes doctoraux • seuls 2.5% des demandes sont faites par des personnes externes à l’EPFL.

Le groupe de statistiques de la formation a produit de nombreux rapports portant sur les thématiques suivantes : • Analyse des résultats de l’année propédeutique et du cours de mise à niveau.

• Evaluation indicative de l’enseignement.

• CDL et l'évaluation du niveau d’anglais.

• Offres de logement.

• Analyse de satisfaction des services fournis à la communauté étudiante.

• Candidatures Master.

• Fréquentation des sites web du DAF. • Charges d’enseignement.

• Situation sociale des étudiantes et des étudiants (données OFS).

Mise à disposition sur Tableau Server des tableaux de bords statistiques de la formation de printemps et d'automne.

Amélioration du suivi des inscriptions et des prévisions hebdomadaires des effectifs BA1 et MA1 afin de mieux répondre aux besoins des utilisatrices et des utilisateurs.

Projets 2019 • Migration des pages du SAC, de la mobilité et du doctorat sur la nouvelle charte graphique de l’EPFL. Les pages du doctorat seront réorganisées, optimisées et leur mise en page entièrement revue pour une meilleure lisibilité.

• Lancement d’un projet pilote pour l’intégration du contrôle anti-plagiat dans le processus de soumission des thèses de doctorat pour l’examen oral.

• Automatisation du processus concernant les versements financiers pour les bourses des étudiant·e·s en mobilité, suivi plus tard par le traitement des chargé·e·s de cours externes (projet reporté d’une année).

• Amélioration des règles d’archivage du dossier électronique de l’étudiant·e.

• Elaboration d’une procédure de gestion des étudiant·e·s venant faire un projet à l’EPFL en collaboration avec les différents services concernés (RH, SPE, SAC).

• Etablir et publier sur le site web une FAQ pour les étudiant·e·s d’échange IN. • Etablir une checklist des démarches à suivre pour les étudiant·e·s d’échange OUT. • La mise en place par la VPSI d’une data warehouse contenant les donnée d’IS-Academia permettra de commencer une transition sur les sources de données utilisées. La lourde procédure nécessitant des extractions via Business Object puis un traitement des données dans Excel avant de pouvoir créer des visualisations dans Tableau sera progressivement remplacée par un accès direct à la data warehouse depuis Tableau.

RAPPORT ANNUEL 2018 19

Données quantitatives du SAC Nb de collaboratrices et collaborateurs

Equivalents plein temps

30

24.6

1

2017

2018

6 589

7 244

8 097

8 769

41 312

42 194

15 221

16 052

999

1 012

994

1 043

687

734

360

384

Bachelor et Master Candidatures 2 Immatriculations 2 Effectifs 2 Enseignements gérés (plans d’études) Séances à l’horaire (cours et examens)

2 420

2 366

3 311

3 484

91 386

Notes saisies Factures émises

455

Cas traités par la Conférence des examens Diplômes de Bachelor remis Diplômes de Master remis Mobilité (Bachelor et Master) Candidatures étudiant·e·s IN Etudiant·e·s IN Candidatures étudiant·e·s OUT – 3ème Bachelor et double-diplômes Etudiant·e·s OUT – 3ème Bachelor et double-diplômes Bourses IN en CHF Bourses OUT en CHF + bourses CEPF Doctorat Candidatures

681

340

341

1 158 600

1 195 500

Effectifs

962 000

155 500

0 4

4 435

4 813

2 142

2 216

1 712

1 651

3 234

3 352

431

407

299

191

219

223

1 825

1 745

193

150

469

476

472

Enseignements gérés (plans d’études) Séances à l’horaire

446

Factures émises Notes saisies Diplômes remis Formation continue Candidatures

170

Immatriculations Effectifs

55

Factures émises

5

Notes saisies Diplômes remis Enseignants Professeur·e·s et MER Chargé·e·s de cours internes Expert·e·s externes (projets de Master) Expert·e·s externes (thèses de doctorat) Courrier Courrier entrant

1

Dont Grégoire Brunat (CDD de six mois).

Les étudiant·e·s visiteur·euse·s (anciennement « hors cadre ») ne sont plus comptabilisés dans cette catégorie.

3 Certain·e·s étudiant·e·s en projet de Master ne sont plus gérés comme étudiant·e en mobilité OUT. 2

20 DOMAINE DE LA FORMATION

4 5

490 410

224 60

215

663

695

256

892

820

6 246

5 705

3 017

Réservations ponctuelles de salles

543

288

218

Chargé·e·s de cours externes et conférenciers FC

47

819 900

541

Immatriculations

424

642

165

Etudiant·e·s OUT – projet de Master 3

93 132

3 174

Les bourses CEPT ont été supprimée en 2018.

Le nombre de factures a été recalculé en fonction des dates de création des factures dans IS-Academia (seuls AISTS et IGLUS sont facturés par l’EPFL, les autres formations sont gérées par la FCUE).

ACCUEILLE LES ÉTUDIANTS ET RÉPOND À LEURS BESOINS, FAVORISE LEUR INTÉGRATION ET SOUTIENT LEUR PARCOURS À L’EPFL

Service des affaires estudiantines (SAE)

SAE.EPFL.CH

par Nathalie Ritter & son équipe

Point de contact principal pour la population estudiantine, les collaboratrices du service accueillent, renseignent, répondent aux besoins, et soutiennent aussi bien les étudiantes et étudiants que les doctorantes et doctorants dans leur parcours et leur intégration à l’EPFL.

Points forts de l'année 2018

• Le nombre d’accompagnements individuels pour les étudiant·e·s en situation de handicap a augmenté. Dans ce contexte, plusieurs nouveautés ont vu le jour dont un nouvel outil de gestion permettant de quantifier le support offert, ainsi qu’un nouveau processus d’évaluation pluridisciplinaire pour des situations de handicap en environnement de travaux pratiques. Nous avons introduit un accompagnement spécialisé externe pour certains types de handicap. Le dialogue avec d’autres HES / HEU et acteurs nationaux sur la gestion des situations de handicap se poursuit.

• Conjointement avec le DABS et le DAF, un appel d’offres public pour la consultation psychothérapeutique a été lancé.

• De nouvelles activités ont été créées et des ressources spécialisées ponctuelles ajoutées pour les activités d’aménagements des études / examens.

• Le portail d’aménagement des études a été amélioré avec une optimisation des communications et l’instauration de listes récapitulatives pour les enseignantes et les enseignants.

• La formation coaching destinée aux étudiantes et aux étudiants a connu un franc succès. 215 nouvelles et nouveaux coachs ont été formés en septembre 2018, + 173% comparé à 2017.

• Le Bureau du logement a été rebaptisé « Information logement / Housing lnformation ». Cette nouvelle dénomination évite ainsi toute ambiguïté quant au rôle du bureau et met en avant notre mission de conseil.

• Nous avons participé activement à l’application Pocket Campus, avec le développement d’une check-list pour les futures arrivant·e·s et sortant·e·s.

• Les équipes se sont fortement mobilisées pour la migration du site SAE sur Wordpress.

• Cinq collaboratrices ont été recrutées et formées.

RAPPORT ANNUEL 2018 21

Réalisations 2018 Guichet « Services aux étudiant·e·s » Le Guichet est ouvert du lundi au vendredi, de 9h00 à 18h00 sans interruption pour répondre aux questions d'ordre académique et aux demandes relatives aux prestations des services aux étudiantes et étudiants au cours de leurs études. Les requêtes complexes sont redirigées vers les spécialistes des services concernés. En 2018, le Guichet a été ouvert pendant 251 jours.

En moyenne, les personnes du Guichet traitent 225 demandes par jour, avec un maximum de 834 demandes le 18 septembre 2018, le jour de la rentrée académique. Ce qui équivaut à 25 demandes par heure en moyenne, une réponse toutes les 2 minutes 24 secondes.

Les questions sont principalement orientées sur les conditions d’admission Bachelor et Master (29%) et sur le déroulement des études à l’EPFL (27%).

Demandes traitées

67 335 demandes traitées

En 2018, 67 335 demandes ont été traitées, dont 84.2% de réponses directes données par le Guichet, et 15.8% de demandes transférées à un spécialiste. Ces chiffres restent stables par rapport à 2017 (69 441 demandes).

Demandes traitées

emails

présentiel

téléphone

8000 7000

29%

admission CMS, BA, MA

4%

services du campus

6000

27%

études CMS, BA, MA

4%

10%

cours & examens

social : psy, visa, bourses

5000 4000 3000 2000 1000 0

jan. fév. mars avril mai juin juil. août sep. oct. nov. déc.

Les pics d’activité durant l’année s’expliquent par les échéances suivantes : • janvier – session d’examen de printemps, 1er délai pour les candidatures Master, ouverture du formulaire de candidature Bachelor.

• février – début du semestre de printemps.

• mars – délai pour l’inscription aux cours, pour la validation du formulaire d’inscription académique et pour le payement de la facture du semestre de printemps.

• avril – 1er délai pour les candidatures Bachelor.

• juillet – dernier délai pour les candidatures Bachelor.

• août – les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants admis contactent le Guichet afin d’obtenir des informations concernant la rentrée académique de septembre. C’est également au mois d’août que sont envoyées les réponses aux candidatures Bachelor.

• septembre – rentrée académique.

Les requêtes directes au Guichet représentent 38% des demandes, les appels téléphoniques 17% et les courriels 45%. Cette proportion reste constante par rapport aux années précédentes.

22 DOMAINE DE LA FORMATION

9%

doctorat

7%

mobilité

7%

carte Camipro

2% >1% >1%

logement

demande hors domaine EPFL formation continue

La moyenne des réponses données directement par le Guichet sans avoir besoin de recourir aux services spécialisés reste stable et s’élevait à 84.2% en 2018. L’objectif des 80% de réponses directes est donc une nouvelle fois atteint. admission CMS, BA, MA 91% formation continue 67% demande 92% hors EPFL

82% études CMS, BA, MA 80% cours & examems 62% doctorat

logement 71%

81% social : psy, visa, bourses

89% services du campus

85% mobilité 100% carte Camipro

IS-Academia : tests et validation

A l’instar des années précédentes, le Guichet a collaboré étroitement avec l’équipe d’IS-Academia en testant et en validant avant leur déploiement : • Les évolutions du formulaire de candidature pour les cursus Bachelor et Master.

• Le formulaire d’inscription académique (FRAC).

frant plusieurs logements, aux régies immobilières et résidences pour étudiants et étudiantes, avec lesquels de très bons rapports de travail sont maintenus.

La collaboration avec les antennes EPFL (Sion, Genève et Fribourg) se poursuit.

Demandes traitées

emails

présentiel

téléphone

1200

Semaine d’immatriculation

En collaboration avec le Service académique, le Guichet a organisé et participé à la semaine d’immatriculation qui a eu lieu pour la première fois dans le bâtiment BC.

Web

Des ressources humaines et du temps ont été dégagés pour préparer et migrer les pages web gérées par le Guichet sur le nouveau gestionnaire des pages web de l’école.

Information logement Le service Information Logement est ouvert du lundi au vendredi et reçoit sur rendez-vous entre 10h et 17h. Il conseille les étudiant·e·s, doctorant·e·s, post-doctorant·e·s, stagiaires, enseignant·e·s et hôtes académiques de l’EPFL dans leur recherche de logement. Ses tâches principales sont : • Gérer la base de données de publication d’annonces de particuliers, en collaboration avec le bureau du logement de l’UNIL. • Répondre aux questions concernant le logement en général.

• Assurer la pérennité des logements auprès des logeuses et des logeurs privés et institutionnels.

• Gérer la location directe de 26 chambres et de 35 studios.

Demandes traitées

Durant l’année 2018, 8428 demandes ont été traitées, en majorité par email (7613), suivies par les appels téléphoniques et les rendez-vous au bureau Information logement. Ceci représente une différence de 13% par rapport à 2017 (9706) dont principalement une diminution des demandes par téléphone.

Le service répond majoritairement aux demandes des étudiants étrangers qui font des recherches avant d’arriver en Suisse, aux logeurs et logeuses privés offrant une chambre chez eux (20%), aux secrétaires de laboratoires (16%), et également aux partenaires privés of-

1000 800 600 400 200 0

jan. fév. mars avril mai juin juil. août sep. oct. nov. déc.

Les pics d’activité durant l’année s’expliquent de la façon suivante : • emails – c’est en période de pré-rentrée du semestre d’automne (de juillet à septembre) que le nombre de demandes de la part de la future nouvelle population estudiantine est le plus important.

• téléphones – le nombre d’appels reçus est plus important durant les mois d’avril à octobre, ainsi qu’en janvier en raison des périodes de rentrée académique.

• présentiels – plus importants en septembre en raison de la rentrée académique.

Les personnes du corps estudiantin restent les principales demandeuses, suivies par les doctorant·e·s, les stagiaires et les post-docs. Le service échange de nombreuses communications avec les logeurs·euses privés. Le service échange de nombreuses communications avec les logeuses et logeurs privés.

Journées des gymnasiennes et gymnasiens

En novembre 2018, 736 personnes ont assisté aux séances d’information sur le logement, présentées par notre service. L’audience était principalement constituée de familles et de potentiels futures étudiantes et étudiants issus de pays francophones.

Web

Des ressources humaines et du temps ont été dégagés pour préparer et migrer les pages web sur le nouveau gestionnaire des pages web de l’école.

RAPPORT ANNUEL 2018 23

Développements en 2018

Ouverture de la mise en location de 273 studios meublés à Silo Bleu, Renens.

Collaboration avec des fondations privées

La collaboration fructueuse avec la FMEL, la FSLE et Les Estudiantines se poursuit.

• Angoisse et stress • Situations de handicap et aménagement des études / examens • Problèmes d’intégration sociale • Conflits sur le lieu de recherche • Aide à l’obtention et au renouvellement du permis de séjour.

Entretiens

+9% 570 524

Service Social Bourses

En 2018, 291 étudiantes et étudiants ont obtenu un soutien financier par le biais d’une bourse, représentant un montant total de CHF 2 288 687 (2017 : 314 bénéficiaires pour CHF 2 579 388).

Bourses EPFL et de la Confédération

• Bourses sociales EPFL–FEE : 172 dossiers reçus, 131 bénéficiaires pour un montant de CHF 603 683.

• Bourses de la Confédération : 54 bénéficiaires pour un montant de CHF 873 764.

• Bourses d’excellence, 120 dossiers traités, onze bourses non renouvelées en raison de résultats académiques insuffisants, 74 bénéficiaires pour un montant de CHF 576 400 : ·· EPFL – 62 bénéficiaires pour 480 600.– ·· Novartis – 8 bénéficiaires pour 74 000.– ·· UPC Cablecom – 1 bénéficiaire pour 5 000.– ·· Section EPFL – 3 bénéficiaires pour 16 800.–

Bourses fondations privées

Neuf fondations ont généreusement supporté 32 étudiantes et étudiants (37 en 2017) : Fondation Zdenek et Michaela Bakala, Fondation Giveka, Fondation Luce Grivat, Fondation Haenny, Fondation Orlando Lauti, Fondation Charles Rapin, Fondation Vahabzadeh, Fondation Werner, Fondation Hans Wilsdorf.

Consultation sociale et psychothérapeutique Consultation sociale

En 2018, 570 (+8%) entretiens individuels ont été menés. Au vu de la complexité des situations, de nombreux suivis ont mobilisé l’équipe ; ils ont été quantifiés pour la première fois cette année afin d’observer leur évolution dans le futur. En 2018, 394 suivis ont été effectués. Au total, 964 actions de soutien social ont été menées pour les étudiantes et étudiants et pour les doctorantes et doctorants. Cela concerne des situations telles que : • Difficultés et échec académique • Difficultés familiales et financières • Problèmes de santé physique et / ou psychique

24 DOMAINE DE LA FORMATION

500 480

403

2014

2015

2016

2017

2018

Consultation psychothérapeutique pour étudiantes et étudiants UNIL–EPFL

En 2018, 437 étudiant·e·s et doctorant·e·s ont été vu·e·s et 1323 (1185 en 2017) consultations ont été menées par des spécialistes du CHUV sur les sites de l’EPFL et de l’UNIL, représentant une moyenne de trois consultations par cas.

Les nouvelles situations suivies s'élèvent à 397 (380 en 2017) ; 357 prises en charge se sont terminées en 2018, et 40 situations continuent en 2019. Le graphique ci-dessous représente l’augmentation constante des nouveaux cas ces dernières années : + 16% en 2016, + 20% en 2017 et + 4.5% en 2018.

Nouveaux cas

+4% 380

397

316 266

273

2014

2015

2016

2017

2018

Parmi les 397 nouveaux cas ayant demandé une consultation : • 241 (237 en 2017) des personnes étudient à l’EPFL et 156 à l’UNIL (143 en 2017), représentant un ratio 60% EPFL – 40% UNIL. • Pour les personnes étudiant à l’EPFL, 29% d’entre elles sont de nationalité suisse et 71% de nationalité étrangère. A l’UNIL, le ratio est de 50%–50%.

• Pour les personnes étudiant à l’EPFL, 48% d’entre elles sont au BA, 28% au MA, 24 % au doctorat – ratios similaires à 2017.

Un rapport plus complet est à disposition au SAE.

Situations de handicap aménagements des études et examens

Instruments de travail et développement personnel

En 2018, 118 (119 en 2017) demandes d’aménagement ont été traitées, dont 49 nouveaux cas et 69 renouvellements. Ce qui représente 1.02% (1.12 en 2017) des étudiantes et étudiants BA, MA, échanges et PhD. Le processus des aménagements pour les études et les examens continue de se consolider avec la mise en place de listes récapitulatives pour les enseignantes et les enseignants.

Et une optimisation des communications envers ces dernières et derniers ainsi qu’envers les étudiantes et étudiants. Des rencontres d’information avec des spécialistes ont continué.

Etudiants avec aménagement

119

2014

Accueil des étudiantes et étudiants internationaux

58

2015

2016

• Un séminaire « Apprendre à étudier » donné par le CAPE, et accompagné des présentations du SAE et de la bibliothèque, a été organisé avant la rentrée de septembre pour 374 nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants en première année de Bachelor.

• Quatre sessions d’ateliers « Gestion du stress » et « Techniques corporelles contre le stress » se sont déroulées sur l’année – deux au printemps et deux en automne.

• Deux ateliers « PhD Stress Management » ont été donnés aux doctorantes et doctorants au printemps et en automne.

118

91 45

Le SAE a continué à mettre à disposition de la population étudiante et doctorante des outils de soutien pour leurs études :

2017

2018

Actions sociales et d’intégration

Le SAE continue de favoriser l’intégration de la population étudiante et doctorante avec les activités suivantes.

Coaching – soutien aux étudiantes et étudiants en première année de Bachelor

• Organisation et participation à la formation de 215 nouvelles et nouveaux coachs (+173% – 124 en 2017).

• Formation de 20 nouvelles et nouveaux supercoachs (12 en 2017). L’augmentation est due à la mise en place de vice-supercoachs afin de partager le travail de coaching général (dans les sections).

• Interactions avec la Présidence de la Commission coaching pour coordonner les activités / interventions lors de la journée d’accueil et lors soirée de recrutement des nouvelles et nouveaux coachs.

Journée d’accueil Cette année, 3175 (2658 en 2017) nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants ont été conviés à la traditionnelle journée d’accueil et d’information sur l’Ecole. Un événement organisé par le SAE, en coordination avec Mediacom, les sections, les services de l’Ecole et les coachs.

L’accueil des étudiants internationaux reste une priorité pour le SAE. Il est assuré par un soutien individuel tout au long de l’année, mais aussi par des moments forts : • International Day – 250 (500 en 2017) étudiantes et étudiants internationaux et nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants Master ayant étudié ailleurs en Suisse ont participé à cette journée, qui a pour but d’encourager l’intégration en Suisse, à Lausanne et à l’EPFL. En 2018, le programme a été modifié pour présenter les activités culturelles et historiques de la région lausannoise et de l’arc lémanique.

• Programme d’accueil des boursières et boursiers de la Confédération – accueil de 20 (19 en 2017) nouvelles boursières et nouveaux boursiers de la Confédération en septembre. Le SAE les a aidés à trouver un logement et à gérer les questions administratives (assurance, banque, contrôle des habitants, visa). Il a aussi organisé huit sorties culturelles afin de leur faire découvrir la Suisse et de favoriser leur intégration.

• Activités d’accueil pour doctorantes et doctorants – au printemps 2018, visite d’une entreprise leader de la région sur le thème de la digitalisation, puis en automne 2018, visite du Parlement suisse à Berne, accompagnée d’un entretien privilégié avec une parlementaire familière de l’EPFL. • T@SAE / thé au SAE – pour la deuxième année consécutive, cette rencontre a favorisé les échanges et l’intégration de la population étudiante internationale et suisse restant sur le campus durant les fêtes de fin d’année.

Vingt étudiantes et étudiants effectuant leur Bachelor, Master ou PhD ont participé à la demi-journée de cet évènement.

RAPPORT ANNUEL 2018 25

Projets 2019 Guichet « Services aux étudiant·e·s » Journées d’immatriculation Bachelor-Master : organiser et participer à la semaine d’immatriculation au bâtiment CO, en collaboration avec le Service académique (SAC).

Information logement Participation au projet de la plateforme de réservation en ligne de la FMEL. Poursuite du projet de refonte de la plateforme logement UNIL-EPFL avec la VPSI et l’UNIL. Analyse de la nécessité de pérenniser le blog secrétaires pour le logement.

Service Social Amélioration du processus de gestion des aménagements des études / examens : développement de fiches techniques pour le corps enseignant détaillant les handicaps en français et en anglais, et mise en place d’une plateforme web adéquate. Conceptualisation et mise en place d’un consilium médical spécialisé pour aider à la prise de décision de la commission des aménagements pour les personnes en situation de handicap.

Sous la responsabilité de la VPSI, mise en place de projets pour améliorer le processus de gestion des bourses. Soit un portail de gestion des bourses, une « automatisation des versements financiers » pour le paiement des bourses, et une « automatisation des communications liées aux bourses », en développant des GPS pour tout le portfolio des bourses.

Poursuite de la réflexion autour du processus de gestion des bourses d’excellence afin de pouvoir gérer l’augmentation du volume du portfolio.

Projet commun aux trois équipes Dégagement de ressources humaines et de temps pour la poursuite de la refonte du web et le travail d’édition / formatage sur les 385 pages du SAE en respectant la nouvelle charte graphique.

26 DOMAINE DE LA FORMATION

Données quantitatives du SAE Nb de collaboratrices et collaborateurs

Equivalents plein temps

14

11.1 2016

2017

2018

23 159

22 056

21 524

Guichet « Services aux étudiant·e·s » Contacts directs

9 962

Téléphones

25 294

Emails

11 988

Spécialistes

10 181

25 320

9 714 25 478

11 884

10 619

Information logement Annonces de logement proposées par les privés dans la base de données UNIL–EPFL

4 808

4 935

5 116 (+ 3.67%)

Logements disponibles dans les foyers (FMEL)

2 691

2 417

2 513

0

Futurs logements supplémentaires en foyers pour l’année suivante (Silo Bleu)

90

273

Logements proposés en exclusivité aux doctorant·e·s et étudiant·e·s de l’EPFL (foyers et partenariats privés)

357

357

355

Coût moyen des loyers pour logements privés (chez les particuliers), en CHF

753

769

768 (– 0.13%)

113

118

131

Service social Bourses Bourses EPFL–FEE BA-MA

étudiant·e·s

579 400

montant CHF Bourses fédérales

étudiant·e·s montant CHF

Bourses excellence Master

621 768

64

603 683 54

1 008 210

1 063 770

873 764

683 750

686 750

576 400

96

119

118

480

524

570

étudiant·e·s montant CHF

86

11

Nombre de fondation privées Aménagement des études

66

étudiant·e·s

85

11

74 9

Consultation sociale Nombre d’entretiens individuels

n/a

Nombre de suivis

n/a

394

1 049

1 185

1 323

174

237

Consultation psychothérapeutique Nb d’entretiens Consultations

UNIL EPFL hommes nb femmes

142

141

175

143

170

210

156 241 208 189

Accueil des étudiant·e·s internationaux (Masters et BCF) Journées / évènements d’accueil spécifique Nb de personnes concernées Nb d’aide pour l’obtention de visa

12

404

36

11

420

21

10 480 32

Accueil des étudiant·e·s internationaux (PhD) Journées / évènements d’accueil spécifique Nb de personnes concernées

2

366

2

175

2 460

RAPPORT ANNUEL 2018 27

PONT ENTRE L’EPFL ET LE MONDE DU TRAVAIL

Centre de carrière (CC)

CARRIERE.EPFL.CH

par Philippe Ory

L’année 2018 s’est inscrite dans la continuité de la précédente, sans changement majeur dans les activités.

Le Centre de carrière est un pont entre les études à l'EPFL et le monde du travail. Notre mission s'articule autour de trois responsabilités principales : • Fournir des services aux étudiantes et étudiants afin de les aider à réussir leur entrée dans le monde professionnel et la suite de leur carrière.

• Fournir de l'information et des prestations aux employeuses et employeurs, afin d'encourager et de faciliter le recrutement de nos étudiantes et étudiants, et diplômées et diplômés.

• Maintenir une veille du marché du travail au moyen, entre autres, d'une enquête annuelle d'insertion professionnelle.

Du côté des ressources humaines, l’effectif du CC est passée de six (3.8 EPT) à sept personnes (4.4 EPT) avec le recrutement d’une collaboratrice à 60% au poste de Chargée des relations employeurs. A noter également qu’une de nos deux assistantes administratives à 50% a été remplacée pendant l'année.

RAPPORT ANNUEL 2018 29

Réalisations 2018 Services aux étudiantes et étudiants Le Centre de carrière continue à offrir de manière régulière une palette étendue de services aux corps étudiants.

Ateliers et conférences

• Atelier « Le dossier de candidature » organisé quatre fois en 2018, pour les étudiantes et étudiants Master. L’atelier précédemment organisé pour les PhD est maintenant inclus dans un cours de deux jours organisé sous l’égide du Service de formation du personnel.

• Atelier « Démystifier l'Assessment Center », organisé deux fois en 2018.

• Conférence « Tirer le meilleur parti de LinkedIn », organisée quatre fois en 2018.

• Conférence « Négocier son premier salaire » organisée deux fois en 2018.

• Conférence « Se réorienter en cas d’échec ou d’abandon » organisée une fois en 2018.

De plus, des ateliers sont proposés aux futures et futurs stagiaires pour apprendre à postuler en vue de décrocher une place de stage Master obligatoire (une vingtaine d’ateliers organisés en 2018).

Le Centre de carrière développe, met à jour et délivre lui-même le contenu de tous ces ateliers et conférences, en français comme en anglais.

Prestations individuelles

• Entretiens individuels de conseil en matière d'orientation académique ou professionnelle, recherche d'emploi, préparation à l'embauche, débouchés, gestion de carrière, permis de travail, contrats de travail, etc.

• Corrections de CV et de lettres de motivation.

• Simulations d'entretien d'embauche.

• Tests psychométriques (méthodologie Hélios / TMS).

Prestations collectives

• Envoi d'offres d'emploi ciblées par e-mail (40) • Gestion du groupe EPFL Alumni sur le réseau de contacts en ligne LinkedIn (~300 nouveaux membres en 2018, soit plus de 10 400 membres à fin 2018) • Information sur les évènements internes et externes liés à l'emploi via le site web du CC • « Tables rondes industries », des séances d'information et de contact avec des représentantes et représentants d’employeuses et d’employeurs (généralement Alumni de l'EPFL). Ces manifestations ont lieu alternativement en français et en anglais. Quatre

30 DOMAINE DE LA FORMATION

Tables rondes industries ont été organisées en 2018 : ·· Is being an employee equal to being a slave for life ? (08.03) ·· L’horlogerie suisse crée-t-elle encore des emplois pour les ingénieurs ? (17.05) ·· What does sustainability concretely mean in the daily work of architects and engineers ? (09.10) ·· Les Graduate Training Programs (06.12) Ces Tables rondes ont attiré entre 80 et 100 personnes par séance. Elles ont été organisées avec le soutien de l’association Forum EPFL, qui offre l’apéritif aux participantes et participants. Au total, 358 personnes se sont inscrites aux Tables rondes organisées en 2018.

Préparation des étudiants au Forum EPFL

Comme les années précédentes, le Centre de carrière s'est chargé de la préparation de la population estudiantine de l'EPFL en vue du Forum. Cette année, ce ne sont pas moins de 7 conférences qui ont été délivrées dans le cadre de cette préparation. De plus, 3 conseillers du Centre de carrière ont participé aux semaines de préparation individuelle (« Forum Skills Weeks »), qui permettent à cette population de faire corriger leur CV, de faire une simulation d'entretien ou d’obtenir des conseils en matière d'insertion professionnelle.

• 4 conférences « Réussir son CV » (9 & 11.04, deux en français et deux en anglais) • 1 conférence « Networking » (25.09 en français et en anglais) • 2 conférences « Réussir son Forum » (02.10) • Jobseeker Skills Week printemps (23–25.05) • Jobseeker Skills Week automne (1–5.10)

Services aux employeurs En 2018, le Centre de carrière a reconduit sans changement son offre de services payants à l'intention des entreprises. Ces prestations ont pour but de faciliter l'embauche des diplômées et diplômés EPFL tout en permettant le financement partiel du Centre. Pour mémoire, les prestations proposées sont de deux types.

Prestations de recrutement

• Mailshots : e-mail d'offres d'emploi aux diplômant·e·s et aux jeunes diplômé·e·s.

• Bourse à l’emploi en ligne sur la plateforme jobsforbrains.ch.

• Evènements de recrutement sur le campus : présentations d’entreprises, journées de recrutement, etc.

• Recherche active de profils.

• Multipost : diffusion d’un publipostage regroupant les emplois et stages offerts dans le cadre du Forum EPFL (pas proposé en 2018).

Nous avons organisé 19 évènements de recrutement sur le campus en 2018 (18 en 2017).

Sponsorships

Deux niveaux de sponsorship, Gold et Silver, donnent accès à des prestations de visibilité auprès de la population estudiantine ainsi qu'à certaines prestations de recrutement. Le nombre de sponsors est de quatre Gold et huit Silver. Il est prévu d’ajouter deux sponsors Silver si l’occasion se présente.

En plus de ces prestations payantes, le CC conseille régulièrement et gratuitement les entreprises sur l’obtention facilitée de permis de travail pour nos diplômées et diplômés non-européens, en vertu des modifications de la Loi sur les étrangers introduites en 2011 et encore mal connues des entreprises.

Données chiffrées Services pour le personnel EPFL et la communauté étudiante Entretiens individuels

424 entretiens individuels (465 en 2017, −9%) ont été menés par les conseillères et conseillers du Centre de carrière en 2018 ; les entretiens de moins de 30' (« drop-in ») n'étant pas comptabilisés. Les entretiens individuels durent en moyenne 90 minutes. Ils se répartissent comme suit :

Thèmes des entretiens individuels

Enquêtes et statistiques L’enquête sur l’insertion professionnelle des diplômées et diplômés EPFL de la promotion 2016 (IP16) a fait l’objet d’un rapport partiel en décembre 2017 (diplômées et diplômés Master seulement) et d’un rapport complet en mai 2018.

36 9 91

En août 2018, le Centre de carrière a lancé l'enquête sur l'insertion professionnelle des diplômées et diplômés 2017 (IP17). Le rapport d’enquête sera disponible en avril 2019.

Programme de stages obligatoires d'ingénieur·e·s et d’architectes Bien que le programme soit géré au quotidien par des coordinatrices ou coordinateurs au sein des Facultés, le Centre de carrière reste responsable de la coordination centrale (une collaboratrice à 20%) et donne des formations sur les postulations aux futures et futurs stagiaires.

288

Orientation académique Réorientation académique Orientation professionnelle Préparation à l’embauche

La diminution du nombre d’entretiens observée par rapport à 2016 et 2017 résulte de la mise en place progressive d’une incitation à suivre nos ateliers et nos conférences plutôt que d’obtenir directement un entretien individuel sans préparation préalable. L'augmentation du nombre de conférences proposées a permis de compenser cette baisse.

Formations

Formations délivrées directement par le Centre de carrière Participants

En 2018, nous avons reçu 2686 annonces de stages en provenance de 1018 entreprises et 1208 étudiantes et étudiants ont commencé un stage ou un projet de Master en entreprise.

Trois nouveaux coordinateurs de section (SV, HD, SIE) ont été intégrés au processus de gestion des stages en 2018.

569

Atelier « Le dossier de candidature » (FR+EN) 55 Atelier « Démystifier l’Assessment Center » 20 (FR+EN)

Conférence « Tirer le meilleur parti de LinkedIn » (FR+EN) Conférence « Négocier son premier salaire » (FR+EN)

242 64

Conférence « Se réorienter en cas d’échec 188 ou d’abandon »

RAPPORT ANNUEL 2018 31

Note : les formations délivrées dans le cadre de la préparation à la recherche de stages n'apparaissent pas dans le tableau ci-dessus.

Formations délivrées par le CC pour le compte du Service de formation du personnel Participants

108

Atelier SFP « Aborder le marché du travail avec succès » (FR+EN)

87

Atelier SFP « Réseauter pour chercher du travail » (FR+EN)

21

Formations délivrées par le CC pour le compte de Forum EPFL Participants (estimé)

350

4x Réussir son CV (FR+EN) 1 x Networking at Forum (EN) 2x Réussir son Forum (FR+EN) Ces sept séminaires ne faisant pas l'objet d'inscriptions ni de feuilles de présence, nous procédons par estimations pour évaluer la participation. Avec une participation moyenne de 50 personnes par séminaire (en baisse par rapport à 2017), nous obtenons un total d'environ 350 participantes et participants aux séminaires Forum.

En totalisant le nombre de personnes ayant pris part aux diverses formations délivrées par le Centre de carrière à l’EPFL, on arrive à un total d’environ 1027 participantes et participants.

Ce nombre ne tient pas compte d’éventuels doublons.

Services payants L'ensemble des services fournis aux entreprises et aux autres entités externes a permis de générer des recettes d'environ kCHF 250.

Les formations délivrées par le CC pour le compte du Service de Formation du personnel de l’EPFL ont permis de générer des recettes d’environ kCHF 50.

Autres activités • Participation à la Journée d’information et à la Journée d'accueil de l’EPFL. • Participation à la Journée nationale du réseau suisse des centres de carrière à Coire (14.06).

• Participation au premier Employer Forum suisse (journée d’échanges et de réseautage entre centres de carrière et principaux employeurs de jeunes diplômés) à Berne (29.08).

• Stand au Forum EPFL 2018.

• Stand et animation d’un workshop à Forward PME (19.04).

Projets 2019 Mise en place d’une plateforme de gestion centralisée des activités du Centre de carrière.

Nouveaux services aux entreprises (« Social events ») et modification du modèle d'affaires.

Données quantitatives du CC Nb de collaboratrices et collaborateurs

Equivalents plein temps

6 (au 01.01) ; 7 (au 31.12)

3.8 (au 01.01) ; 4.4 (au 31.12) 2016

2017

2018

60

30

45

Orientation académique Nb internes EPFL Nb externes EPFL

1

0

0

1 124

1027

Cours Nb internes EPFL Nb externes EPFL

229

0

0

non mesuré

19

91

Insertion professionnelle Nb de conseils aux étudiants Nb de corrections de CV + simulations d’entretien

32 DOMAINE DE LA FORMATION

46

448

416

288

NOUVELLES INFRASTRUCTURES DE TRAVAUX PRATIQUES PERMETTANT LE DÉVELOPPEMENT DE PROJETS PÉDAGOGIQUES INNOVANTS

Discovery DISCOVERYLEARNINGPROGRAM.EPFL.CH Learning Program (DLP) par Pascal Vuilliomenet

Le Discovery Learning Program est une réponse aux nouvelles problématiques rencontrées par les jeunes ingénieurs. Il permet d'intégrer l'interdisciplinarité, l'apprentissage par projet, l'expérimentation et le prototypage au cursus des étudiantes et étudiants.

Le DLP fait partie de la réforme de l'enseignement et ses objectifs sont : • Soutenir l'enseignement des différentes disciplines.

• Renforcer les synergies entre les disciplines.

• Favoriser le rapprochement des étudiant·e·s avec les employeuses et employeurs.

Ce projet dont l’envergure touche l’ensemble de l’EPFL va se déployer sur plusieurs années pour accompagner et soutenir les réformes de l’enseignement en cours.

RAPPORT ANNUEL 2018 33

Réalisations 2018 Le programme se déploie selon trois axes principaux (infrastructures, projets et approches pédagogiques) dont les activités sur 2018 ont consisté en : • Le déploiement des Discovery Learning Labs (DLL) permettant de soutenir les travaux et projets pratiques.

• Le développement de l’apprentissage par projet, et en particulier au travers de projets interdisciplinaires.

• L’identification et le développement de nouvelles pratiques pédagogiques, et des manières de les intégrer dans les plans d’études.

Discovery Learning Labs Vitesse de croisière pour les DLL ingénierie et matériaux biologie (en MED)

Après une forte croissance du nombre d’étudiantes et étudiants accueillis dans le bâtiment MED depuis son inauguration en 2016 (passant de 901 étudiant·e·s le premier semestre d’exploitation à plus de 2000 par semestre pour 2018), les efforts se sont focalisés sur le développement de nouvelles approches pédagogiques permettant de renforcer la qualité de l’enseignement et de favoriser les échanges entre les sections. L’évolution des équipements et des infrastructures mises à disposition permet d’accompagner les nouvelles propositions de travaux pratiques et de soutenir l’évolution des enseignements proposés dans les DLL.

Espaces dédiés pour les DLL prototypage électronique et mécanique

Une mise au concours a été réalisée pour l’espace de prototypage électronique et mécanique prévu entre les bâtiments ELE et ELH. Le lauréat a été désigné et la finalisation du projet avec les utilisatrices et utilisateurs est prévue pour le premier semestre 2019. Sauf contretemps, la mise en service du bâtiment est prévue en septembre 2021.

Mise en réseau des infrastructures disponibles pour la population estudiantine

La visibilité des projets interdisciplinaires a accru l’intérêt pour de telles démarches au sein du campus et les demandes pour un soutien dans la conception et le prototypage ont augmenté. Un espace « maker » additionnel a été ouvert à l’initiative de l’ENAC : le SKIL. Il soutient les projets proposés par les étudiant·e·s et vient renforcer le réseau d’espaces et d’équipements déjà disponibles. Un effort de coordination permettant d’assurer une complémentarité des ressources entre ces différents lieux et une meilleure orientation des étudiant·e·s a été

34 DOMAINE DE LA FORMATION

entrepris dans l’attente de l’ouverture du nouvel espace de prototypage en 2021.

Projets interdisciplinaires Les projets

Neuf projets interdisciplinaires regroupant environ 400 étudiant·e·s ont été suivis en 2018.

• Rocket Team (développement d’une fusée pour participer à la Spaceport America Cup).

• EPFLoop (participation au challenge international Hyperloop) • Hydrocontest (réalisation de bateaux électriques pour participer au concours international Hydrocontest) • Lausanne racing team (développement d’une voiture électrique pour participation au concours international de formula student) • CHIC (développement d’appareils électroniques pour prototypage à Shenzhen) • Robot Contest (concours interne de robot) • Lab in a tube (développement interne de micro capteurs placés dans un tube du diamètre d’un cathéter) • IGEM (concours international en biologie synthétique) • SensUs (concours international de développement de biocapteurs).

Les succès obtenus en 2018 par ces différents projets (premier prix pour SensUs, troisième place pour Hyperloop, deuxième place et prix de l’innovation pour l’Hydrocontest, médaille d’or pour IGEM, prix d’excellence technique pour la RocketTeam) démontrent la qualité des différentes initiatives et la pertinence de la démarche.

Amélioration continue

Un suivi continu de ces projets pilotes permet d’optimiser l’utilisation des espaces des DLL pour mieux répondre aux besoins actuels et anticiper les besoins futurs en vue d’équiper les nouveaux DLL de manière adéquate. Il ressort en particulier de ces expériences un manque chronique d’espaces de « type halle » pour le montage et l’assemblage, ainsi que pour la réalisation de composite et des travaux générant de la poussière. Des solutions transitoires ont été trouvées pour 2019 et les besoins sont intégrés aux propositions de développement des DLL à moyen et long terme.

Au-delà des questions logistiques, ce suivi permet également d’identifier les apports pédagogiques et les apprentissages des étudiantes et étudiants. A terme, nous pourrons ainsi observer les meilleures pratiques dans une volonté d’amélioration continue.

Fonds pour le soutien des projets interdisciplinaires

Face à l’accroissement des demandes de projets interdisciplinaires, la création d’un fonds de soutien a été décidée par la Direction de l’école. Le fonds MAKE permettra d’améliorer l’encadrement des projets et de faciliter l’accès à des expertises pratiques nécessaires à la réalisation des prototypes. Grâce à celui-ci, nous pourrons également engager une personne dédiée à la coordination des projets interdisciplinaires dans le but de proposer un accompagnement dans leur préparation, une manière transparente de les sélectionner, et une documentation des meilleures pratiques pour à terme améliorer leur intégration au curriculum de nos étudiantes et étudiants.

Nouvelles pratiques pédagogiques Le Discovery Learning Program doit soutenir les nouvelles approches pédagogiques proposées par le corps enseignant et favoriser leur déploiement. De nombreuses initiatives pilotes sont en cours dans les DLL telles que : • L’intégration de MOOCs et de travaux pratiques interactifs.

• Le développement d’expériences pratiques accessibles à distance.

• Le développement de plateformes d’expérimentation pouvant être mutualisées et servant de fil conducteur pour plusieurs enseignant·e·s de sections différentes.

• Le développement de travaux pratiques entre sections pour l’acquisition des premières compétences utiles à l’interdisciplinarité.

• L’encouragement des écoles d’été et des cours pratiques avancés réunissant étudiant·e·s et industrie.

Les enseignements pilotes se sont poursuivis en 2018 permettant de gagner en expérience.

Il est prévu de documenter les acquis pédagogiques de manière plus formelle en 2019 pour apprendre des démarches menées et en extraire les meilleures pratiques. Celles-ci pourront ensuite être partagées et favorisées au sein de l’école.

Projets 2019

Effort de promotion des activités et des moyens disponibles

Les efforts menés dans le cadre du Discovery Learning Program sont multiples et à différentes échelles (du développement d’infrastructure à la proposition de nouvelles approches pédagogiques). Un effort sera mené en 2019 pour permettre une meilleure communication sur les activités en cours et montrer leur cohérence vis-à-vis de la stratégie menée par la VPE. Une présence spécifique est prévue lors des portes ouvertes de l’EPFL et plusieurs articles seront réalisés dans l’EPFL Magazine.

Le site internet du Discovery Learnig Program sera revu pour permettre une meilleure compréhension des ressources disponibles et en faciliter l’accès.

Formalisation du processus de reconnaissance des projets interdisciplinaires

Un processus formel de soumission pour les projets interdisciplinaires sera mis en place.

Ce processus permettra de sélectionner les projets reconnus comme « projets interdisciplinaires EPFL » qui auront accès au soutien du fonds MAKE, aux DLL et autres services de l’EPFL.

Renforcement des apprentissages pédagogiques

La collaboration avec le CAPE et le centre LEARN va être intensifiée en vue de formaliser les apprentissages à retirer des pilotes pédagogiques menés dans le cadre des DLL. Le but est de partager les expériences, de mettre en évidence les conditions et les bonnes pratiques nécessaires à ces enseignements, et de dresser un état des lieux participant à l’évolution des pratiques pédagogiques en vue d’améliorer la qualité de l’enseignement pour nos étudiantes et étudiants.

Mise en réseau des infrastructures disponibles pour les étudiant·e·s

Les efforts de mise en réseau et de coordination des infrastructures disponibles pour la communauté étudiante à l’échelle de l’école initiés en 2018 vont être poursuivis et formalisés en 2019. Ceci en vue d’améliorer la qualité des supports proposés et d’optimiser les ressources engagées.

RAPPORT ANNUEL 2018 35

DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES EN LANGUES ET COMMUNICATION EN TANT QUE COMPÉTENCE-CLÉ TRANSVERSALE

LANGUES.EPFL.CH Centre de langues EPFL (CDL) par Elisabeth Paliot

Le Centre de langues de l’EPFL, géré par l'Université de Lausanne, propose des formations variées pour tous les niveaux en lien avec les besoins académiques, professionnels et d'intégration sociale. Les langues enseignées sont l’allemand, l’anglais, le français et l’italien. Le CDL est également impliqué dans des projets nationaux et internationaux dans le domaine des langues.

Missions

• Encourager et promouvoir l’apprentissage des langues pour répondre aux défis de la formation universitaire, de la mobilité, de la vie professionnelle internationalisée multilingue et multiculturelle, et de l’apprentissage tout au long de la vie.

Ressources humaines • Permettre le développement de compétences L’équipe se compose de 22 enseignantes de communication plurilingues et intercultuet enseignants fixes (quatre allemand, relles, dans la perspective d’une utilisation cinq anglais, dix français et un italien), compétente des langues dans des contextes de deux secrétaires de direction, d’un multiples et pour des objectifs variés, ainsi que ingénieur pédagogique, d’une responpour soutenir la mobilité et l’intégration sociale. sable du site EPFL et d’une directrice • Développer des compétences en langues et comgénérale. munication en tant que compétence-clé transverse indispensable à toutes les formations.

• Favoriser la formation continue des membres du personnel de l’EPFL dans ce domaine.

• Offrir un service de consultance et de conseil pour l’administration et les facultés de l’EPFL sur les questions des langues, de la communication et du plurilinguisme.

RAPPORT ANNUEL 2018 37

Le Centre de langues offre une formation de haut niveau répondant aux exigences de la communauté universitaire, par : • un développement général des compétences en langues et communication.

• des cours modulaires axés sur des besoins spécifiques.

• la préparation à divers examens et certificats.

• l’apprentissage individuel en autonomie.

• un développement des compétences de communication spécifiques pour différentes disciplines.

L’enseignement dispensé se caractérise par : • une didactique stimulante, intégrant des méthodes innovantes et efficaces, orientée sur la pratique, adaptée au public de l’EPFL et s’adressant à tous les types d'apprenantes et d’apprenants.

• une transparence et une cohérence des objectifs d'apprentissage et des acquis de formation des étudiantes et étudiants grâce au respect des standards européens, notamment via l'utilisation du Portfolio européen des langues.

• un développement de la capacité à apprendre en autonomie.

Réalisations 2018 Chiffres-clés – 2.9%

4 550

Nb d’inscriptions placées

3 418

Nb de groupes (avec Espace multimédia)

298

– 3.2%

Nb d’autonomies guidées

44

– 2.2%

476

Attestations

1 506

Nb périodes d'enseignement en groupe

6 750

– 3.1%

+ 15.2% – 8.6% – 4.2%

L'année académique 2017–2018 a été marquée par : • Consolidation du nombre de cours existants.

• Reconceptualisation du module d'apprentissage en autonomie guidée dans Moodle, adaptation des tâches, des documents et des informations en français et anglais.

• Introduction de nouveaux canevas de tâches pour l'évaluation afin de renforcer la transparence et la comparabilité.

38 DOMAINE DE LA FORMATION

Nouveautés dans l’offre Le Centre de langues ajuste constamment un certain nombre de ses modules afin de mieux satisfaire les besoins de son public cible, et il élargit son offre avec des modules répondant à des demandes spécifiques.

En 2017–2018, nous avons introduit un nouveau module spécialisé en anglais « Speak Clearly

by Improving different features of Pronunciation ». Ce cours permet aux apprenantes et apprenants de travailler différents aspects de la prononciation afin de faire passer leur message d’une manière efficace.

Collaborations

Dossiers traités

Cours privés (en h)

• Migration du site web du Centre de langues EPFL de Jahia à Wordpress dans le cadre de la migration du site web EPFL. • Changement des ordinateurs dans la salle multimédia et réinstallation complète du lieu.

• Introduction de nombreuses améliorations dans l'environnement « PlurieL » pour l'apprentissage des langues avec un meilleur soutien aux étudiantes et étudiants lors de leur apprentissage individuel personnalisé à l'Espace multimédia.

• Réalisation d’une recherche-action sur le dispositif d’apprentissage en autonomie à l’Espace multimédia (EMA) incluant le site Centre de langues EPFL, lancée par le Centre de langues UNIL.

Le CDL a reconduit l’évaluation du niveau d’anglais auprès de 1918 étudiantes et étudiants BA1 entre les mois d’octobre et de décembre.

En 2018, 457 tests divers ont été organisés par le CDL, sur demande de l’Office de la mobilité, de la Faculté informatique et communications, de l’Ecole de science de base et du DAF, SPE, SAE et SAC. Cette année, 476 heures de cours privés ont été données à 25 collaboratrices et collaborateurs issus du corps professoral et des services administratifs.

La Conférence des directeurs de section (CDS) a accepté en mai 2018 des crédits langues pour le module « Coaching for Communicating in English in an Academic Context ». L’Ecole doctorale ayant introduit des crédits ECTS pour les cours proposant des compétences transverses.

Les doctorantes et doctorants peuvent donc faire valoir les modules suivants.

Modules

crédit ECTS

Academic Writing for Doctoral Students

2

Conference and Seminar Skills: Presenting Research in English

1

My thesis in 180 Seconds

1

Coaching for Communicating in English in an Academic Context

1

A la demande de l'Institut des sciences et ingénierie chimiques, un module d'anglais spécifique destiné aux apprenties et apprentis de deuxième année de la section a été reconduit.

Ce module fait partie intégrante de la formation des apprenties et apprentis qui ont besoin, dans le cadre de leur activité professionnelle, de comprendre des textes scientifiques en anglais et de communiquer avec des chercheuses et chercheurs et des scientifiques.

Projets nationaux et internationaux Participation au projet « Beurteilung berufsspezifischer Sprachkompetenzen für Lehrpersonen, die Fremdsprachen unterrichten 2017– 2019 » (projet national).

Projets 2019 Elaboration de nouveaux modules spécifiques pour étudiant·e·s, doctorant·e·s et collaborateur·trice·s.

Basculement du site web du Centre de langues EPFL vers la nouvelle charte graphique dans le cadre du projet web global de l’EPFL. Développement d’un système cohérent intégrant toutes les données nécessaires à l’évaluation des étudiantes et des étudiants, de la création de documents administratifs de cours, à la saisie de notes par les enseignantes et enseignants jusqu’à l’établissement automatique des attestations de cours dans IS-Academia Préparation de l’organisation d’un colloque pour 2020.

RAPPORT ANNUEL 2018 39

Données quantitatives du CDL Personnes fixes

équivalents plein temps

26

12.35 1

Personnes à l’heure

heures travaillées

23

4794

dont 36 enseignants

2016

2017

2018

8 048

8 045

7 566

240

235

221

Allemand

47

44

41

Anglais

46

44

41

138

139

132

9

8

7

69

73

68

392

376

372

4 597

4 687

4 550

3 581

3 528

3 418

Allemand

742

703

687

Anglais

647

638

561

2 066

2 090

2 068

126

97

112

71

45

44

5 469

5 580

5 107

345

341

457

1 736

1 803

1 918

901

896

831

2

Formations

Nb total périodes données 3 Nb groupes

Total

Français Italien Nb groupes EMA 4 accompagnées 5 Nb périodes EMA en libre accès Participations Nb dossiers traités Nb apprenant·e·s placé·e·s

Total

Français Italien dont en autonomie guidée Nb utilisations EMA libre accès 6

Nb tests externes

Nb évaluations anglais étudiants Bachelor 1 Attestations Nb attestations de présence Nb attestations avec crédits Nb crédits distribués

761

752

675

2 283

2 256

2 025

Toutes les personnes ayant travaillé à l’heure durant l’année académique 2017–2018 : enseignantes et enseignants à l’heure, et étudiantes et étudiants horaires.

2 Période de prestations par année académique : ce chiffre n’inclut pas les cours privés, cours sur mesure, coaching etc.

3 Groupes et Espace multimédia accompagné.

4 EMA = Espace multimédia pour l’apprentissage personnalisé.

5 Périodes prévues pour les périodes multimédia structurellement intégrées aux modules.

6 Tests pour les facultés et services 1

40 DOMAINE DE LA FORMATION

CONTRIBUE À LA QUALITÉ DE L’ENSEIGNEMENT EN APPORTANT CONSEIL ET SOUTIEN AUX ENSEIGNEMENTS, SECTIONS, FACULTÉ ET LEURS PROGRAMMES

CAPE.EPFL.CH Centre d'appui à l'enseignement (CAPE) par Roland Tormey & son équipe

La mission du Centre d’Appui à l’Enseignement (CAPE) est de mettre en œuvre les activités contribuant à la qualité de la formation à l’EPFL, selon la stratégie élaborée par la VPE avec une approche par facultés et par cursus d’études.

Points fort de l’année 2018

• 484 enseignantes et enseignants renLe Centre offre des services d’évaluation, contrés dans le cadre de l’évaluation des de conseil et de formation pour les enseicours et du conseil (504 en 2017). gnant·e·s, les assistant·e·s doctorant·e·s, les • Développement de l’application Learning post-doctorant·e·s et les étudiant·e·s, ainsi Companion pour aider les étudiantes et les qu’un support pour le traitement automatisé étudiants à acquérir des méthodes de travail des examens et des évaluations par lecture scientifiquement reconnues. optique. Il mène également des activités • Lancement de nouveaux projets d’innovation de recherche et développement afin de pédagogique basés sur les résultats de la repermettre au corps enseignant de décherche et associés à des études de recherche velopper ses pratiques en s’appuyant translationnelle. sur les résultats de recherches sur • Lancement du Center for Learning Sciences l’apprentissage des étudiantes et des (LEARN) avec pour objectif d’améliorer l’éducation étudiants. par le biais de la recherche translationnelle sur l’éducation numérique et les STEM. • Développement d’un nouveau MOOC pour les assistantes doctorantes et les assistants doctorants (Foundations of Teaching Science and Engineering ).

• 58 enseignantes et enseignants accompagnés pour la préparation et la correction automatisée des examens (50 en 2017).

Les prestations du Centre ont été réalisées malgré un effectif réduit de 80% d’un ETP entre janvier et août et de 40% d’un ETP entre septembre et décembre 2018.

RAPPORT ANNUEL 2018 41

Réalisations 2018 Services aux enseignantes et enseignants Evaluations et conseils personnalisés

En 2018, 343 évaluations approfondies ont été menées par le Centre (353 en 2017).

Au total en 2018, 391 enseignantes et enseignants (406 en 2017), dont 37 professeur·e·s assistant·e·s « tenure track » (PATT), ont bénéficié de 484 évaluations ou conseils personnalisés (504 en 2017), ce qui a généré le traitement de 17 642 questionnaires (20 128 en 2017).

Evaluation indicative

Lors du semestre de printemps 2018, 622 enseignements ont été évalués avec un taux de réponse moyen de 47%. 86% des enseignements ont été jugés bons. En autonome, ce sont 667 enseignements qui ont été évalués, avec respectivement 53% de taux de réponse et 89% d’enseignements jugés bons.

Ces résultats continuent de confirmer l’opinion très positive de la population étudiante à l’égard de l’enseignement à l’EPFL.

Ateliers de perfectionnement pédagogique pour les enseignantes et les enseignants

En 2018, le Centre a mené 19 ateliers de perfectionnement pédagogique. Ils ont réuni 236 personnes du corps enseignant.

L’offre d’ateliers destinés au corps enseignant est structurée autour d’un programme de base de huit ateliers. Cet « Effective Teaching in Higher Education Program » donne lieu à une attestation de participation. Les enseignantes et enseignants des universités partenaires du Réseau romand de conseil, formation et évaluation de l’enseignement universitaire (R-CFE) sont bienvenus à ces ateliers.

Bootstrap Day

En 2018, neuf nouveaux professeures et professeurs ont participé au « Bootstrap », qui présente les us, coutumes, procédures et règlements de l’EPFL relatifs à l’enseignement, l’encadrement des étudiant·e·s et les examens.

Services aux sections Le CAPE a participé au groupe de travail « crédits des cours Master » en Génie Civil et réalisé une enquête sur la charge de travail actuelle de ces cours.

42 DOMAINE DE LA FORMATION

Sur le modèle de l’évaluation approfondie des « énoncés théoriques et PDM » réalisée en Architecture l’année précédente, le CAPE a effectué l’évaluation approfondie des projets de semestre Bachelor en génie civil.

Suite à une hausse importante de l’effectif de la nouvelle population étudiante au Bachelor, le CAPE a réalisé une enquête sur le choix des études pour la section sciences et technologie du vivant.

Une étude de satisfaction a été menée auprès de la première volée d’étudiantes et d’étudiants de la Mise à niveau (MAN).

Services aux doctorantes et doctorants Cours doctoraux

Le CAPE propose trois cours doctoraux sur l’enseignement et l’apprentissage des sciences et de l’ingénierie liés à l’enseignement ex-cathedra, à l’enseignement de méthodes de résolutions de problèmes lors de l’encadrement des exercices, et à l’encadrement des projets de conception et des travaux pratiques de recherche en laboratoire. 28 doctorantes et doctorants ont suivi ces cours en 2018.

Ateliers pédagogiques pour les assistant·e·s doctorant·e·s

Les deux ateliers d’un jour, soit l’accompagnement des étudiantes et étudiants lors de la résolution des exercices, et l’enseignement ex-cathedra centré sur l’adaptation de méthodes reconnues par la recherche à son propre contexte d’enseignement, ont été complétés par l’atelier sur le plagiat, « Stay Away from Plagiarism ». Le CAPE et la Bibliothèque ont conjointement organisé ce dernier.

Au total en 2018, 115 doctorant·e·s et post-doctorant·e·s ont assisté à quelque douze ateliers.

Communauté de développement pédagogique TeachDev

Les ancien·ne·s participant·e·s d’ateliers, doctorant·e·s ou post-doctorant·e·s, sont invités à rejoindre la communauté de développement pédagogique TeachDev afin de présenter, sous la forme d’exposés interactifs, des thèmes liés à la pédagogie universitaire.

MOOC « Foundations of Teaching Science and Engineering »

Le Centre a travaillé à la conception et à la réalisation d’un MOOC sur l’enseignement des sciences et de l’ingénierie au niveau universitaire pour les assistantes doctorantes et les assistants doctorants. Basé sur les résultats de la recherche, le MOOC traite à la fois de

stratégies d’enseignement concrètes, adaptées notamment au contexte des séances d’exercices, des travaux pratiques et des projets, et explique pourquoi ces approches sont appropriées et utiles.

Services aux étudiantes et étudiants Cours de master « How people learn »

63 étudiantes et étudiants Master ont suivi les cours SHS « How people Learn I & II » offerts par Roland Tormey en 2018 (61 en 2017).

Livre, MOOC et mentorat « Apprendre à étudier »

Le déploiement du dispositif « Apprendre à étudier » pour aider la population étudiante de première année de Bachelor à acquérir des méthodes de travail efficaces s’est poursuivi avec le lancement du Learning Companion (voir ciaprès).

Trois sessions de formation ont été organisées en partenariat avec le Service des affaires estudiantines pour environ 750 participantes et participants de Bachelor 1 ou de Mise à niveau.

Précisons que la version électronique du livre « Apprendre à étudier », offerte par la VPE à toute la population étudiante du Bachelor 1, a été téléchargé 1 204 fois. Enfin, un projet pilote d’accompagnement des étudiantes et étudiants par des étudiantes et étudiants de Master a été testé au semestre d’automne avec la Section science et génie des matériaux.

Formation pour assistant·e·s étudiant·e·s et tutorat

107 assistantes étudiantes et assistants étudiants (81 en 2017) ont suivi la formation spécifique proposée par le Centre. Les conseillers du Centre continuent de soutenir les membres du corps enseignant pour les cours d’analyse et de physique générale du Bachelor 1 afin de mettre en place le tutorat.

Savoir-faire en Math

Le livre électronique « Savoir-faire en mathématiques : bien commencer ses études à l’EPFL » proposé à la nouvelle population étudiante de première année a été téléchargé à 1 278 reprises

Support pédagogique, développement et innovation Classe inversée pilote en algèbre linéaire

Suite à l’étude 2017–2018, le cours d’algèbre linéaire de Bachelor au format partiel de « classe inversée » a de nouveau été ouvert en 20182019 avec pour objectif de passer à plus grande

échelle. Environ 400 personnes du corps estudiantin se sont portées volontaires pour 200 places disponibles. Avec un programme identique aux autres cours d’Algèbre Linéaire, ces volontaires ont, pendant dix semaines, découvert la matière via des vidéos et des quiz en ligne avant de participer à des activités d’approfondissement en classe avec l’enseignant.

Le Centre a accompagné l’enseignant dans la conception et la réalisation du dispositif et a collecté des données en vue d’évaluer l’efficacité sur l’apprentissage.

Computational Thinking Day

Un séminaire international « Teaching Computational Thinking » a été organisé à l’EPFL le 21 mars avec l’intervention des professeurs Shriram Krishnamurthi (Brown University) et Mark Guzdial (Georgia Tech). Le séminaire a été conçu afin de soutenir la réforme majeure prévoyant l’introduction de la pensée computationnelle au sein des programmes d’étude de l’école. 85 personnes y ont participé.

Enseignement fondé sur les données probantes

Les travaux de recherche effectués par les étudiantes et étudiants du cours « How People Learn » ont été exposés à la communauté du campus le 30 mai avec treize posters.

En 2018, l’EPFL a également vu le lancement du Center for Learning Sciences (LEARN) avec pour objectif d’améliorer l’éducation par le biais de la recherche translationnelle sur l’éducation numérique et les STEM. Le CAPE est l’un des principaux participants de LEARN avec ses travaux de recherche translationnelle en pédagogie universitaire des sciences et de l’ingénierie.

Pédagogie sensible au genre

Une étude des pratiques de formation des enseignantes et enseignants sous l’angle du genre et de l’inclusion a été lancée en collaboration avec le bureau de l’égalité. En 2018, le contenu des ateliers et les techniques de facilitation du CAPE ont été autoévalués et les résultats présentés lors de la conférence annuelle de la Société européenne pour la formation des ingénieurs (SEFI).

Learning Companion

Le Learning Companion est une application web permettant à la population étudiante de tester ses habitudes d’apprentissage et de recevoir des conseils personnalisés pour développer des méthodes de travail scientifiquement reconnues. Conçue et développée avec le Centre pour l’éducation à l’ère digitale (CEDE), l’application s’appuie sur les contenus du livre et du MOOC « Apprendre à étudier ».

RAPPORT ANNUEL 2018 43

Après une phase pilote au printemps, l’application a été mise en production à la rentrée 2018 et elle a été utilisée par dix enseignantes et enseignants.

Proceedings of 46th SEFI Conference, Copenhagen, Denmark, September 17-21, 2018. p. 976-983.

En 2018, 55 personnes du corps enseignant ont utilisé les clickers dans le cadre de 78 cours, soit environ 6 942 participants.

C. Hardebolle ; P. Poscio ; R. Tormey : How do students perceive academic success in secondary schools and in higher education ?.

SFDN Conference 2018, Lucerne, Switzerland, February 2, 2018.

Les clickers ont également été utilisés par 16 autres intervenantes et intervenant dans le cadre de 30 formations, ateliers ou évènements, pour environ 2 488 personnes ayant pris part à l’exercice.

A. Holzer ; D. Gillet, M. Laperrouza, J-P. Maître, and R. Tormey : 2018. Fostering 21st Century Skills through Interdisciplinary Learning Experiences. Proceedings of 46th SEFI Conference, Copenhagen, 17-21 September 2018

Automatisation du traitement des examens par lecture optique

S. Isaac., I. Le Duc, C. Hardebolle and R. Tormey : Training and development needs for a 21st century academic. In C. Broughan, G. Stevenson, and L. Clouder (Eds.) Global Perspectives on Teaching Excellence ; A New Era for Higher Education. London : Routledge.

2018.

Clickers

Dans le cadre du service de traitement automatisé des examens par reconnaissance optique de documents, 23 867 copies d’examen ont été traitées en 2018 (17 855 en 2017). Soit plus de 30% d’augmentation.

Les services proposés incluent toujours la formation (sensibilisation aux spécificités des questions à choix multiple), le support pour la conception des examens (conseils sur le barème, les différentes versions d’examens, le marquage QR-Code, la génération de PDFs de correction) et la logistique autour des examens (impression, scan, correction automatisée, stockage temporaire en salle sécurisée).

Collaborations et réseaux Le Centre poursuit sa collaboration avec le Réseau Romand de Conseil, Formation et Evaluation et prend part à une communauté de pratiques sur l’évaluation des enseignements avec la HEP Vaud, l’UniL, l’UniGe, l’UniFri et l’UniNe.

Publications R. Arandes ; T. Bornet Dit Vorgeat ; L.-D. Renaud ; E. Richard ; P. Poscio ; R. Tormey ; C. Hardebolle : How do science and engineering students approach revisions ? A self-regulated learning tool for supporting the transition from secondary to higher education. Proceedings of 46th SEFI Conference, Copenhagen, Denmark, September 17-21, 2018. p. 39-46.

I. Le Duc ; R. Tormey ; C. Hardebolle ; S. R. Isaac ; H. Fueger : Does gender-sensitive teacher training have a place in Engineering Education ? Assessing pedagogical training as a step towards gender-inclusive curricula.

44 DOMAINE DE LA FORMATION

Projets 2019 Le lancement du MOOC « Foundations of Teaching Science and Engineering » pour la formation des assistantes doctorantes et assistants doctorants.

La revue de la directive sur l’évaluation et l’organisation de l’enseignement.

Le début du projet concernant les évaluations par cycles.

Le début de projet pilote pour l’enregistrement et la diffusion des cours magistraux en collaboration avec le SAVE. La collaboration dans le cadre du Centre LEARN pour le support pédagogique des projets DRIL et MAKE. La poursuite du projet de sensibilisation au genre dans les ateliers offerts par le Centre, en partenariat avec le Bureau de l’Égalité.

La poursuite du projet d’archivage des examens.

Données quantitatives du CAPE Nb de collaboratrices et collaborateurs

Equivalents plein temps

7

4.5 (jan.–août) ; 4.9 (sept.–déc.)

2016

2017

2018

441

504

484

Evaluations et conseils personnalisés Nb de consultations

371

Nb d’enseignant·e·s Nb de questionnaires

406

391

13 246

20 128

17 642

1 304

1 304

1 289

34

46

37

14

18

12

488

1 543

1 208

260

249

Evaluations indicatives Nb d’évaluations Ateliers de formation Nb d’ateliers

Total Enseignant·e·s Assistant·e·s Etudiant·e·s

Nb de participants

Total Enseignant·e·s Assistant·e·s Etudiant·e·s

15

4

151

20

8

189

19 6 236 115

77

1 105

857

88

69

108

Clickers Nb de cours Nb de participant·e·s

7 196

8 636

9 430

44

50

53

Conceptions & corrections automatisées d’examens Nb d’enseignant·e·s Nb d’étudiant·e·s

17 197

17 855

23 867

RAPPORT ANNUEL 2018 45

SOUTIENT ET ACCOMPAGNE LES ACTIVITÉS DES ASSOCIATIONS D'ÉTUDIANTS RECONNUES PAR L'EPFL

Affaires associatives

ASSOCIATIONS.EPFL.CH

par Albertine Kolendowska & Isabelle Tuor

Les affaires associatives soutiennent et s’assurent de l’encadrement adéquat des activités associatives. Elles contribuent à offrir un cadre favorable Responsable de la gestion d’un portefeuille de 79 associaau développement des protions et 27 commissions, le bureau des affaires associatives jets associatifs en mettant veille à ce que le réseau associatif apporte au campus un choix des ressources de l’Ecole d’activités diversifié et attrayant. à disposition et en tenant compte des risques et des Le DAF valorise l’acquisition des compétences transversales des enjeux pour chacun. membres des comités directeurs d’associations. Ces connaissances complètent profitablement les acquis des cours du curricula et peuvent être reconnues au travers d’une mention dans le supplément au diplôme (diploma supplement) si ces étudiantes et étudiants ont démontré un engagement important et de qualité pour faire vivre des projets associatifs en parallèle à leurs études.

Grâce à l’ensemble des associations, l’EPFL peut se targuer d’avoir un campus animé et dans l’air du temps, qui bénéficie du dynamisme et de la fraicheur des esprits du monde associatif. Ces entités réunies pèsent plus de CHF 2 millions de francs par année, c’est pourquoi le DAF s’assure de la bonne gestion financière et administrative des associations qu’il choisit de reconnaître.

RAPPORT ANNUEL 2018 47

Réalisations 2018 Renouvellement de l’offre de cours du soir aux comités d’associations d’étudiantes et d’étudiants Pour guider les associations dans leur gestion, le DAF propose des cours du soir. En 2018, outre le cours de comptabilité qui rencontre chaque année un très grand succès, un cours sur la recherche de sponsoring a été proposé. Il a également rencontré un très vif succès.

Reconnaissance Six associations au total ont obtenu la reconnaissance EPFL : • Blockchain Students Association. Communauté d’étudiantes et d’étudiants passionnés de systèmes décentralisés et distribués qui se regroupent pour partager leurs connaissances et leurs opinions, pour apprendre et construire autour de la Blockchain.

• CIEL. Organisation d’un Hackaton lié à la durabilité, notamment en 2019 le concours du village olympique durable de demain.

• EPFelles. Association d’étudiantes de l’EPFL qui ont souhaité créer une communauté d'échange, un "safe space" pour s'exprimer et partager autour de la persistance de l’inégalité salariale, du sexisme "ordinaire" et d’autres questions étudiantes. Le but de ce groupe est aussi de partager des informations concernant les bourses et les opportunités principalement destinées aux étudiantes de l'EPFL. • Lauzhack. Organisation d’un Hackaton en programmation informatique.

• Lausanne Racing Team. Il s'agit de l'équipe Formula Student de l’EPFL. Elle participe à la compétition automobile qui voit s’affronter des équipes d’étudiantes et d’étudiants ingénieures et ingénieurs provenant des quatre coins du globe. Le but étant de concevoir, de A à Z, une monoplace en respectant la réglementation indiquée par la compétition. Les différentes équipes obtiennent ensuite des points au cours des différentes épreuves.

• Rocket Team. L’EPFL Rocket Team réuni des passionnées et passionnés d’aérospatial motivés et entreprenants. Ce projet a vu le jour suite au désir de nombreuses étudiantes et de nombreux étudiants des facultés d’ingénierie de mettre en pratique leurs connaissances. Il rassemble des membres de l’EPFL, de l’HEIG et de la ZHAW à Zürich sous le nom de l’EPFL

48 DOMAINE DE LA FORMATION

Rocket Team. L’objectif est de concevoir et propulser une fusée transportant une expérience scientifique à une altitude de 3km.

La quasi-totalité de la fusée est conçue par les membres étudiants de l’association. Les pièces sont usinées soit par les membres de la Rocket Team soit par les sponsors.

Association dissoute en 2018 L’association SOLAR ayant remporté le 1er prix général de la compétition internationale Solar Decathlon en 2017 a été dissoute après le concours, ce dernier n’étant pas reconduit en 2018.

Projets interdisciplinaires De plus en plus d’étudiantes et étudiants souhaitent créer des associations en lien direct avec leurs domaines d’études pour partager leurs compétences et les mettre en pratique.

Ces associations touchent des domaines variés et permettent de mettre en lien les différentes disciplines et compétences des membres de ces associations dans le but de concrétiser des projets interdisciplinaires. Une gouvernance pour la sélection des projets interdisciplinaires qui seront soutenus par l’école a été formalisée par la direction et sera effective dès le printemps 2019. Certains de ces projets se constituent en association d’étudiantes et d’étudiants et demandent une reconnaissance pour faciliter la gestion du projet et l’accès aux ressources offertes aux associations reconnues. Ces demandes, jusqu’ici exceptionnelles, ont pris de l’importance. Une reconnaissance nécessite l’appui d’une section ou faculté ainsi que l’assurance d’un suivi par un membre du corps enseignant EPFL et d’une coordinatrice ou d’un coordinateur spécialiste du domaine.

Au vu de la demande croissante et du nombre de nouveaux projets interdisciplinaires constitués en association, une nouvelle catégorie « projets interdisciplinaires » a été créée. Ce type d’association ne peut pas prétendre à une subvention de la part du DAF étant donné qu’un fonds de soutien (MAKE) a été mis à disposition par l’école spécifiquement pour ces projets.

Relations avec le corps estudiantin Une des missions du Domaine de la Formation est de s’assurer que la voix du corps estudiantin est entendue à tous les niveaux de l’Ecole.

D’une part en réponse à des projets EPFL, d’autre part pour appuyer des demandes visant des améliorations bénéficiant aux étudiantes et étudiants. Pour ce faire, au cours de l’année

académique, le DAF rencontre une fois par mois l’AGEPoly (afin de discuter de la politique de formation, de la vie étudiante sur le campus et des besoins en découlant).

De plus, le DAF organise des rencontres semestrielles entre la Direction de l’Ecole, les représentantes et représentants de l’AGEPoly et des Délégués de classe. Ces rencontres sont l’occasion pour ces entités de débattre directement avec la Direction de divers points au cœur de leurs préoccupations. Pour faciliter ces discussions, le DAF met en place chaque année des pré-rencontres entre l’AGEPoly et la VPE.

Projets 2019

50ème anniversaire de l’EPFL

Le Domaine de la Formation soutient les associations qui désirent participer au 50ème anniversaire de l’EPFL.

Projets interdisciplinaires

Learning Program afin de se coordonner au mieux pour la gestion des projets interdisciplinaires constitués en associations d’étudiantes et d’étudiants. L’année 2019 sera l’occasion de formaliser certains processus, dont la gestion financière de ces projets ainsi que la mise à disposition de modèles de contrats de sponsoring. Des lignes directrices seront établies.

Elles seront aussi valables pour les autres associations d’étudiantes et d’étudiants reconnues par l’école.

Pocket Campus

L’Ecole lance un projet visant à mettre en place un nouveau type de communication aux étudiantes et étudiants EPFL. L’objectif est de mettre à disposition un environnement technique où chacune et chacun peut choisir les émetteurs d’information qu’elle ou il désire suivre. Dans un premier temps, ce nouveau type de communication sera utilisé pour la diffusion d’informations de la part des associations reconnues de l’EPFL. Le bureau des associations apportera le soutien nécessaire à l’équipe de projet pour assurer le relai des informations.

Le bureau des associations collabore étroitement avec les responsables du Discovery

Données quantitatives des Affaires associatives Nb de collaboratrices et collaborateurs

Equivalents plein temps

2

1.5

Nombres d'associations reconnues Nb d'associations dissoutes Nb de modifications de statuts Nb d’associations en attente de reconnaissance Nb de participantes et participants aux cours de comptabilité Nb de participantes et participants au workshop de sponsoring Nb de demandes de subventions Nb de stands à la Semaine des associations Nb de demandes de valorisation de l'expérience associative Budget alloué aux activités associatives

2017

2018

76

79

16

32

30

47

1

21

1 3

–

38

105

113

190 000 CHF

190 000 CHF

44

101

45 62

RAPPORT ANNUEL 2018 49

LE SPIRITUEL AU ROYAUME DE LA RATIONALITÉ

AUMONERIE.EPFL.CH Aumônerie œcuménique UNIL-EPFL par Xavier Gravend-Tirole

Cette année, la vie de l’aumônerie s’est placée sous le signe de l’autre : rencontre de la différence et confrontation à ses propres préjugés. Mais encore rencontre de la finitude, et interrogation sur l’au-delà, à travers un nouvel atelier sur le deuil et la créativité

Ressources humaines

L’aumônerie œcuménique de l’UNIL-EPFL est composée de trois aumônières et aumôniers catholiques et de trois aumônières et aumôniers protestants, correspondant à 2 EPT côté catholique et 2 EPT côté protestant. À l’EPFL, on compte Alexandre Mayor (100%), du côté protestant ; Xavier Gravend-Tirole (50%) et Giovanni Polito (50%) du côté catholique

Missions

• Favoriser la coexistence et le dialogue interreligieux • Réfléchir et nourrir le questionnement social, éthique et philosophique • Permettre le ressourcement spirituel et organiser des retraites • Contribuer à l’accueil, la convivialité et la fraternisation • Participer à la vie des institutions

RAPPORT ANNUEL 2018 51

Réalisations 2018 L’Islam que j’aime L’activité « L’Islam que j’aime » a permis à cinq étudiantes et étudiants de partager quelques réflexions sur leur manière de vivre leur foi au quotidien. L’idée était de permettre à tout un chacun de mieux comprendre l’Islam ordinaire vécu par des camarades de cours, amies et amis. Le titre choisi se voulait l’expression positive renvoyant à l’expérience de ces jeunes ayant choisi de continuer à pratiquer de diverses manières leur foi musulmane dans un contexte assez largement sécularisé. Plutôt qu’un exposé général, chacune et chacun a pu parler à titre personnel de son expérience.

Rencontres interspirituelles Les soirées interspirituelles ont été caractérisées par une grande variété de personnes, croyantes et non-croyantes issues de diverses traditions : catholique, protestante, évangélique, musulmane sunnite et chiite, juive et bouddhiste. Bien que le nombre des personnes participantes n’ait pas été très élevé, l’échange a été très profond et enrichissant ; de nouveaux liens se sont ainsi créés entre des étudiantes et étudiants qui n’auraient pas a eu l’opportunité de se rencontrer et de se découvrir.

Deuil et créativité L’objectif de ce nouvel atelier était de permettre aux participantes et participants de s’exprimer par la créativité sur un deuil récent ou lointain afin de favoriser le processus de deuil. L’atelier s’est déroulé durant le semestre de printemps, en trois séances de 2h chacune, avec un groupe fermé de cinq personnes (aux études ou en collaboration avec l’Unil). Les personnes présentes ont apprécié pouvoir s’exprimer et partager dans un groupe ce qu’elles traversaient en tant qu’endeuillées. L’aumônière qui animait ces ateliers a aussi rencontré chaque personne individuellement, selon les besoins exprimés.

Les fruits de l’accueil C’est lors de la fête d’Ethnoël qu’apparaît davantage la dimension fraternelle de l’aumônerie.

Beaucoup parmi le corps estudiantin expriment leur reconnaissance pour les beaux moments qu’ils/elles ont pu vivre au cours de l’année dans les différentes activités hebdomadaires et ponctuelles auxquelles ils/elles ont participé.

Ce qui en ressort est l’importance de ces moments « ordinaires » où chacune des personnes

52 DOMAINE DE LA FORMATION

s’est sentie accueillie comme « à la maison », appréciée, écoutée, non seulement par les aumônières et aumôniers mais aussi par les autres camarades, lors de ces moments si précieux de rencontre et de partage amical et fraternel.

C’est là aussi que des amitiés se sont formées et ont accompagné les étudiantes et étudiants au cours de l’année leur apportant cette chaleur humaine essentielle. Finalement, à travers cette convivialité le spirituel peut joliment s’incarner.

Tout cela transparaît par ailleurs dans l’enthousiasme et la solidarité de celles et ceux qui nous ont aidé à préparer cette fête, à l’animer, et qui ont apporté des spécialités à partager avec les autres. L’envie de rendre service, d’accueillir dans l’esprit d’amitié et de réunir des jeunes de religions ou de pays différents portera ses fruits dans l’établissement d’un monde plus fraternel.

Conversations carbone Concoctées par une psychothérapeute et un ingénieur au Royaume-Uni, ces conversations carbone ont été relancées dans le monde helvétique francophone par la revue durable et les artisans de la transition. L’originalité de l’approche est d’allier les aspects techniques de la problématique et les enjeux psychologiques liés à nos comportements. En collaboration avec Aurore Nembrini de l’équipe Campus durable de l’EPFL, un groupe de huit personnes a pu méticuleusement examiner son impact sur le climat et identifier des pistes pour adopter un mode de vie plus sobre en carbone tout en restant dans la joie.

Voyage en Iran De manière exceptionnelle cette année, le grand voyage annuel de l’aumônerie a pu avoir lieu en Iran : 3000 ans traversés en 3000 km. Certes, la faisabilité d’un tel voyage n’allait pas forcément de soi – les peurs, les représentations issues des médias ou autres, pouvaient en refroidir plus d’un et une. Mais le groupe rassemblé fut particulièrement enthousiaste à l’idée de découvrir ce pays riche d’une histoire plurimillénaire. Et aucune personne ne fut déçue : le voyage fut fantastique tant dans la variété des époques traversées (des Achéménides aux mollahs actuels, en passant par l’époque sassanide, seldjoukide ou safavide) que dans la diversité des religions rencontrées (musulmane, évidemment, mais zoroastrienne, chrétienne arménienne et juive). Le voyage ne fut pas seulement un voyage en Iran, mais aussi en groupe : vivre 60 h dans le même bus a obligé à se mesurer à soi-même, à ses limites et à ses besoins, tout en restant à l’écoute des autres ; un bel exercice de vie fraternelle et de solidarité.

LÉGISLATION, CONSEILS ET APPUIS JURIDIQUES

Affaires juridiques

POLYLEX.EPFL.CH

par Denise Flury Poffet

Missions

• Avis ou prise de position sur les questions juridiques en lien avec la formation pour les unités de l’EPFL. • Examen du cadre légal des projets de l’EPFL en matière de formation.

• Préparation des normes de l’EPFL concernant la formation, organisation des consultations, gestion de la procédure d’adoption au sein de l’EPFL et, cas échéant, auprès des autorités fédérales.

• Rédaction ou vérification d’accords contractuels liant l’EPFL et le domaine de la formation.

• Traitement du contentieux relatif à la formation.

• Conseil et appui aux étudiant·e·s, doctorant·e·s, associations d’étudiant·e·s, enseignant·e·s, sections, programmes doctoraux et programmes de formation continue.

RAPPORT ANNUEL 2018 53

Réalisations 2018 Contentieux Note : Pour rappel, le contentieux regroupe les procédures de litige opposant formellement (dans le cadre d’une procédure officielle) un·e étudiant·e à l’EPFL. Pour ce qui est des contestations d’un·e étudiant·e contre l’Ecole, on peut distinguer les procédures internes à l’EPFL , demande de nouvelle appréciation (DNA), et les procédures externes, recours auprès de la Commission de recours interne des EPF (CRIEPF), puis éventuellement au Tribunal administratif fédéral (TAF) et au Tribunal fédéral (TF). De son côté, en cas de mauvais comportement de l’étudiant·e (par ex. une fraude), l’Ecole ouvre une procédure disciplinaire. Suivant les faits, peut s’ajouter à cela une plainte ou une dénonciation pénale, voire la demande de mesures civiles.

Les procédures de contestation internes dites « courantes » (contestations de notes d’épreuves) sont assurées par le Service académique, avec un appui des Affaires juridiques si nécessaire. Ces procédures sont ainsi comptabilisées dans les statistiques du Service académique, et non dans le présent rapport.

Par ailleurs, beaucoup de cas traités en amont par les Affaires juridiques ne débouchent finalement pas sur un contentieux (soit l’EPFL reconnait d’emblée le problème soulevé et peut le résoudre, soit l’étudiant-e renonce à contester après plus d’informations ou un premier avis juridique sur sa question). Ces litiges n’entrent donc pas plus dans les statistiques exposées ci-après.

En 2018, les Affaires juridiques du DAF ont traité 36 procédures contentieuses : onze demandes de nouvelles appréciations, quinze recours aux autorités supérieures et dix procédures disciplinaires.

Pour précision, une des affaires disciplinaires a été traitée par la commission disciplinaire de l’EPFL sans intervention de notre part, compte tenu de circonstances particulières (toutefois inclue dans les données chiffrées ci-après).

Résultat des recours à la CRIEPF Des sept recours déposés en 2017 qu’elle a tranchés en 2018, la CRIEPF en a admis quatre.

Cela porte le taux des recours admis en 2017 au record de 57%.

Sur les quinze recours déposés en 2018 à la CRIEPF, mis à part deux recours classés, elle n’en a tranché aucun la même année.

Parmi les cas notables de cette année, on doit citer trois recours similaires d’étudiants liés à la Mise à niveau (MAN). L’autorité de recours a admis ces recours, jugeant que la MAN ne reposait pas sur une base légale suffisante, de sorte que les décisions concernant ces trois

54 DOMAINE DE LA FORMATION

étudiants devaient être annulées. L’EPFL a porté les trois affaires devant le Tribunal administratif fédéral (TAF). En février 2019, le TAF a admis les recours de l’EPFL contre les décisions de la CRIEPF. Par conséquent, les décisions de la CRIEPF ont été annulées et la MAN jugée conforme au cadre légal.

A la fin de l’année académique 2017–2018, l’EPFL a accusé cinq nouveaux recours en lien avec le système de la MAN.

Affaires disciplinaires Une affaire marquante concerne un étudiant qui avait été expulsé de l’EPFL en 2016, puis réintégré en raison de l’annulation de cette décision par l’autorité de recours (voir rapport annuel 2017). Cet étudiant a eu un comportement à nouveau problématique en 2018, avec comme conséquences, une décision du juge civil d’interdiction de périmètre et d’interdiction d’entrer en contact avec certaines personnes du DAF, une décision disciplinaire d’expulsion de l’EPFL, ainsi que plusieurs plaintes pénales déposées par l’EPFL, ses collaborateurs et un professeur. Le volet pénal est en cours.

Une autre affaire concerne un autre étudiant qui avait été expulsé en 2017 pour récidive de fraude (cette fois au projet de Master). L’étudiant avait recouru en invoquant la prescription des faits, mais l’autorité de recours ne l’a pas suivi.

Travail législatif En 2018, les Affaires juridiques ont travaillé sur les normes suivantes : • Ordonnance sur la formation Bachelor-Master (nouveau Master en Ingénierie des sciences du vivant remplaçant les deux masters Sciences et technologies du vivant et Bioingénierie ; suppression du master en Mathématiques pour l’enseignement).

• Ordonnance en vue d’une éventuelle future limitation du nombre des étudiant·e·s au premier semestre.

• Loi sur les EPF – base légale pour le traitement des données personnelles d’Alumnis.

• Projet de révision de la directive concernant la formation doctorale à l’EPFL (Projet Teaching EDOC).

• Règlements-types (modèles) dans la formation continue pour les MAS-DAS-CAS et EM (nouveaux textes).

• Révisions de règlements pour le Certificate of Open Studies (COS).

• Règlements de formation continue – Global Supply Chain – IGLUS (appui et conseils).

• Règlement sur le traitement des données personnelles d’étudiant·e·s (nouveau texte).

• Règlement des émoluments (révision).

• Brochure d’information aux étudiant·e·s sur les procédures de contestations (révision).

Conseils, avis et résolution de conflits Peuvent être mentionnés pour 2018 : • Aménagements d’études pour étudiant·e·s en situation de handicap.

• Passerelles HES, plans d’études de personnes intégrées au master avec un passé d’échec définitif à l’EPFL. • Droits d’accès en vertu de la législation sur la protection des données.

• Cadre légal pour la réforme du Cours de mathématiques spécial (CMS).

• Irrégularités aux examens.

• Assurances et responsabilités, assurance invalidité-décès des étudiant·e·s.

• Consultation copies d’examen.

• Utilisation de la propriété intellectuelle de l’EPFL. • Demandes de données d’étudiant·e·s par les autorités.

• Gestion de la situation MAN, appui pour la communication et notes de synthèses.

• Protection des données personnelles. Appuis à la Data Protection Officer pour la mise en conformité au standard RGPD et intervention dans divers projets – projet Learning Companion, contrats pour plateformes MOOCs, projets de recherche (étudiant·e·s et unités pédagogiques), sensibilisation des associations d’étudiant·e·s, communication de données à des tiers.

• Coordination pour la mise en œuvre d’un master commun avec l’ETH Zürich.

• Révision des statuts d’associations, entre vingt et trente statuts.

• Révision de convention avec des tiers, échanges d’étudiant·e·s, institution de bourse, donation, stage, prestataires pour MOOCs (COS), etc.

• Résolution de cas litigieux – étudiant·e·s c/ EPFL (études) ou tiers c/ EPFL (accusation violation droit d’auteur par ex.).

• Avis dans la consultation sur la directive à propos des contrats.

• Document d’information du DSPS pour les manifestations.

• Tâches administratives dans la procédure de nomination d’une nouvelle personne assurant la présidence ainsi que des membres de la commission disciplinaire.

étudiante. Nous avons notamment accompagné la Data Protection Officer de l’EPFL dans son travail de mise en conformité (cartographie des données et analyses d’impact). Suite à son départ, nous parons au plus urgent en conseillant ponctuellement les unités, au mieux de nos ressources.

Formations personnelles Les formations personnelles suivantes ont été achevées avec succès : • Computer science for lawyers and policy workers, EPFL Continuing Education Program.

• Certified Information Privacy Professional / Europe (CIPP / E), International Association of Privacy Professionals.

• Conseiller à la protection des données, Université de Genève (séminaire 6 ECTS).

Il est à noter que nous nous sommes particulièrement penchés sur les questions de protection des données personnelles de la communauté

RAPPORT ANNUEL 2018 55

Données chiffrées Procédures internes : demandes de nouvelle appréciation

Année

2008 –2014 2015 2016 2017 2017

Nb de contestations recevables

Admises l’EPFL a donné gain de cause à l'étudiant·e

Rejetées ou retirées

9 (43 %)

12 (57 %)

5 (42 %)

7 (58 %)

14

(moyenne)

21 8

2 (25 %)

11

5 (45 %)

12

6 (75 %) 6 (56 %)

Procédures externes : recours Admis l’autorité a donné gain de cause à l’étudiant·e, au moins partiellement

Rejeté l’autorité a donné gain de cause à l’EPFL

Non entrée en matière, irrecevabilité ou radiation

24

3

10

11

2017

14

8

3

3

2018

15 CRIEPF 12 TAF 3 TF –

0

Année

Nb de recours

2008 –2014

(moyenne)

2015 2016

Reporté sur l’année suivante

12.8

15

3

3 0

0

9

0

2 2 – –

13 10 3 –

0

Procédures internes : procédures disciplinaires

Année

2002 –2014 2015

Nb de procédures

Nb étudiant·e·s en cause

Type de cas

Décision

5.9

(moyenne)

7

8

9 6

11

2017 2018

11

19

2016

Cursus & Section

7

1 1 6 1 1 4 1 1 1 1 1

Cas pendant de 2017 : Blâme + NA branche (effet : suppression bourse excellence) Bachelor MA

Comportement

Expulsion de l’EPFL

Master échange IN

Plagiat

NA à la branche*

Master échange IN Master IN

Master MT

Bachelor AR

Bachelor MA Master SC Master SC

Master MT Master IN

Comportement Fraude Fraude Fumer

Fraude Plagiat Plagiat Plagiat Plagiat

Mise d’un terme à l’échange* Procédure pendante Procédure pendante Blâme

Menace d’expulsion

Blâme et NA à la branche Blâme et NA à la branche Blâme et NA à la branche Blâme et NA à la branche

* Il restait un semestre d’échange à faire à l’EPFL dans le premier cas alors que les six étudiants avaient terminé leur semestre d’échange dans le second cas

56 DOMAINE DE LA FORMATION

Projets 2019 Renfort de l’équipe avec un nouveau poste de juriste à 50%.

Révision du règlement disciplinaire concernant les étudiantes et étudiants.

Révision du document réglant la représentation des déléguées et délégués de classe.

Données quantitatives des Affaires juridiques Nb de collaboratrices et collaborateurs

Equivalents plein temps

2 juristes

1.6 (FG 100%, DFP 60%) 2016

2017

2018

Nombre d’organes externes auxquels participe un ou une juriste

4

4

1

Nombre d’organes externes auxquels participe un ou une juriste

160

180

140

Nb de téléphones demandant réponse (estimation)

250

450

530

1 500

2 400

2 480

Nb d’emails demandant réponse (estimation)

RAPPORT ANNUEL 2018 57

Participation à des organes externes Domaine de la formation Externe à l’EPFL

• Réseau enseignement (Swissuniversities) • Fondation de l’Espace des inventions, Lausanne • Fondation Maison pour étudiants UNIL-EPFL • Coopérative des Estudiantines • Présidence de la Fondation pour les Etudiants EPFL (FEE) • Fondation Charles Rapin • Présidence du Conseil de l’Aumônerie UNILEPFL • Commission de recours de l’université de Lausanne (CRUL)

Internes à l’EPFL

• Conférence des Directeurs de section (CDS) • Commission doctorale (CDOCT) • Commission de restauration • Coordination logement • Comité de pilotage IT for Education • Comité de pilotage IS-Academia • Projects Portfolio Management (PPM) • Mediacom

Service de promotion des sciences Externe à l’EPFL

• Groupe de travail Enfants HPI du canton de Vaud • Comité de pilotage de l'évènement Science 7P « Et si j’étais scientifique ? » du Département de l’instruction publique (DIP), Genève • Comité de pilotage du Coding Club des filles • Membre du Réseau Romand Science & Cité • Conseil de la Fondation Juvene (webenergie. ch/quisommesnous.php)

Service de promotion de l’éducation • Gestion de l’interface écoles-EPFL • Commission d’admission Bachelor • Commission d’admission Master

• Commission d’attribution des bourses d’excellence • Commission de sélection Mobilité hors Europe • Comité de l’ASOU (Association suisse de l’orientation universitaire) • Commission stratégique MINT du canton de Vaud • CDS, CDOCT • Comité de pilotage de l'évènement Science 7P « Et si j’étais scientifique ? » du Département de l’instruction publique (DIP), Genève • Groupe de travail sur l’introduction de l’éducation numérique et de la branche informatique en école de maturité mené par le département de la formation du canton de Vaud • Réseau Swiss Universities International Marketing (SUIM)

Service académique en coordination avec les sections et les programmes doctoraux Externes à l’EPFL

• Groupe de travail CUSO-HES • Commission d’admissions et d’équivalences (CAE) de Swissuniversities • Réseau Etudes et handicap • European Association of International Education (EAIE) • The Association for International Credential Evaluation Professionals (TAICEP) • UK NARIC • Commission cantonale des bourses d’études du canton de Vaud • International relations universités suisses (IRUS) • Agence nationale (Fondation CH)

Internes à l’EPFL

• Conférence des directeurs de sections (CDS) • Commission doctorale (CDoct) • Comité de pilotage IS-Academia • Conférence des examens Bachelor et Master • Commission d’admission Bachelor • Commission d’admission Master • Commissions d’admission Formation continue

RAPPORT ANNUEL 2018 59

Service des affaires estudiantines Externes à l’EPFL

• Fondation Maisons pour étudiants UNIL – EPFL (FMEL) • Planète Bleue – Fondation du Centre universitaire protestant • Commission fédérale des bourses • Commission cantonale des bourses d’études • Conseil d’administration des Estudiantines • Service de la population du canton de Vaud • Formateur de la formation coaching • Formatrices des cours « Gestion du stress » et « Techniques de gestion du stress » • Intervenants extérieurs lors des activités d’intégration • Services sociaux des Hautes écoles suisse • Réseaux thématiques – handicap, etc.

Internes à l’EPFL

• Commission des aménagements des études • Commission sociale • Commission des bourses d’excellence • CAPE et Bibliothèque dans le cadre du séminaire « Se préparer à étudier à l’EPFL » • Centre de Carrière et la MAN • Ecole doctorale et Service de la promotion dans le cadre des activités d’intégration des nouveaux doctorants • SAC, Ecole doctorale, DSPS, Aumônerie, sections pour le soutien aux étudiants·e·s et aux doctorant·e·s • AgePoly, PolySI, et Commission coaching

Centre de carrière • Membre de la Chambre Vaudoise de Commerce et d’Industrie (CVCI) • Participation aux activités du réseau des centres de carrières suisses (Career Services Network Switzerland - CSNCH)

Centre de langues • ELC / CEL : European Language Council / Conseil européen pour les langues, celec.org • CERCLES : Confédération européenne des centres de langues dans l’enseignement supérieur • VALS / ASLA : Association suisse de linguistique appliquée, cercles.org • SSH-CHES : Association des Centres de langues des Hautes écoles suisses (CHESSSH), membre à part entière de CERCLES, ssh-ches.ch • AKDaF : Arbeitskreis Deutsch als Fremdsprache in der Schweiz, akdaf.ch • LEDAFIDS : Verein der Lehrenden für Deutsch als Fremdsprache und Deutsch als Zweitsprache der Schweiz, ledafids.ch

60 DOMAINE DE LA FORMATION

• BALEAP : British Association of Lecturers in English for Academic Purposes, baleap.org. uk • ETAS : English Teachers Association Switzerland, e-tas.ch • IATEFL : International Association of Teachers of English as a Foreign Language, iatefl.org • EUROCALL : European Association for Computer Assisted Language Learning, eurocall-languages.org • ADLES : Association en didactique des langues étrangères en Suisse / Verband Fremdsprachendidaktik Schweiz, fremdsprachendidaktik.org • Germano-folies, germanofolies.ch

Centre d’appui à l’enseignement Externe à l’EPFL

• Réseau romand de conseil, formation et évaluation (R-CFE) • Swiss Faculty Development Network (SFDN), Roland Tormey, membre du bureau

Interne à l’EPFL

• Conférence des Directeurs de section (CDS) • Conférence des chefs de services

Affaires juridiques Externe à l’EPFL

• Réseau des juristes des universités romandes

Internes à l’EPFL

• Groupe litiges du Risk Management • Commission disciplinaire • Conférence des Directeurs de section (CDS) • Commission doctorale (CDOCT)

EDITION Laureline Duvillard, Daniel Chuard & Albertine Kolendowska GRAPHISME & IMPRESSION Anne-Sylvie Borter | Repro – Centre d’impression EPFL PHOTOS Alain Herzog & Jamani Caillet Lausanne, avril 2019