Établir son échéancier

Par Karen Leiva

Know Your Timelines

By Karen Leiva

Êtes-vous prêts à entamer l’organisation de votre mariage à destination? Mettre en place un échéancier vous permettra d’avancer étape par étape. Lisa Sheldon, présidente de l’Association des spécialistes des mariages et lunes de miel à destination (la DWHSA en anglais), nous fait part de conseils, forts de plusieurs années d’expérience, pour la planification d’un mariage. Votre spécialiste des mariages à destination peut vous aider à rester sur la bonne voie. Voici quelques échéances pour commencer à vous préparer :

Ready to start planning your destination wedding? Having a timeline in place will help you know what needs to be done.

Lisa Sheldon, president of Destination Wedding & Honeymoon Specialists Association (DWHSA), shares insightful tips from years of experience on what to do along the way as you plan your wedding. Your destination wedding travel specialist will be able to help you stay on track. Here are some timelines to get you started:

Coup d'envoi des préparatifs

DE 18 À 12 MOIS AVANT LE MARIAGE

Félicitations, vous êtes fiancés! Il est maintenant temps de discuter avec votre partenaire à savoir quand vous voulez vous marier. En moyenne, les couples prennent 14 mois pour organiser leur grand jour; cependant, vous pouvez choisir de le faire en 12 ou 18 mois.

Visualisez votre mariage de rêve : l’emplacement, les invités, le type de cérémonie et de réception, etc. Commencez à effectuer une liste d’invités.

Rencontrez un spécialiste des mariages à destination et décrivez-lui le mariage de vos rêves. L’emplacement, le thème et vos tenues de cérémonie sont des détails à prendre en considération avant la rencontre. Un spécialiste peut vous offrir des idées.

Établissez un budget. Plusieurs éléments comme l’emplacement et la taille de l’événement dépendent de votre budget. Votre spécialiste est en mesure de vous présenter les options les plus adéquates pour votre porte-feuille.

Choisissez la date, le moment et l’endroit.

Choisissez votre cortège nuptial : qui vous assistera de plusieurs façons tout au long de cette aventure?

Commencez à magasiner! Il est temps d’entamer la recherche de votre robe de mariée. Si vous achetez une robe complexe et détaillée, votre spécialiste peut vous offrir des conseils et de l’information sur la façon de voyager avec votre robe.

L'organisation bat son plein

DE 10 À 8 MOIS AVANT LE MARIAGE

Planifiez d'envoyer vos invitations. Fixez la date limite de réponse à deux semaines avant la vraie échéance afin d’offrir à vos conviés une période de grâce pour répondre, mais aussi afin d’éviter de retarder votre planification.

Kicking off the planning

18 TO 12 MONTHS BEFORE THE WEDDING

You’re engaged! Now it’s time to start having discussions with your fiancé on how soon you want to get married. On average, most couples allow for 14 months to plan; however, other common timelines are from 12 to 18 months.

Think about what you want for a dream wedding – where it will be, who will be there and what the ceremony and reception will look like. Start putting together your guest list. Next, meet with a destination wedding specialist and describe your perfect wedding day and ceremony. Consider these questions: will it be on a sandy beach? Do you have a particular venue in mind? What do you see yourself wearing? A destination wedding specialist will be able to formulate ideas based on what you want. Set a budget. Many details such as location and size will depend on how much you are spending. Your destination wedding specialist will be able to show you the best options for your budget – regardless of how big or small it is. Choose a date, time and venue.

Select your bridal party – who will be the group of people who will be supporting you in many ways on this journey? Start shopping! It’s time to start looking for your wedding dress. If you have an elaborate bridal gown, your destination wedding specialist will have tips and information on how to get your dress to your destination.

In full swing

10 TO 8 MONTHS BEFORE YOUR WEDDING

Plan to send your save-the-date request to your guests and set an RSVP deadline. Consider setting the date two weeks ahead of the actual due date to give guests extra time and avoid missed deadlines.

Votre spécialiste peut vous aider à trouver un célébrant ou un représentant légal pour votre cérémonie et vous informer sur la réglementation à respecter dans la destination de votre choix. Dans certains cas, vous devez envisager de tenir votre cérémonie légale dans votre pays afin d’éviter certaines exigences à destination.

Vous et votre spécialiste pouvez commencer à penser aux petits détails comme le service de photographie et de traiteur ainsi qu’au thème et à la musique de l’événement.

Le moment approche! DE 6 À 4 MOIS AVANT LE MARIAGE

Commandez les tenues des demoiselles et des garçons d’honneur.

Choisissez vos alliances.

Préparez votre trousse d’urgence qui inclut des accessoires de couture, des pinces à épiler, des élastiques pour cheveux, le numéro de téléphone des personnes-ressources, etc.

Vous y êtes presque! DE 3 À 2 MOIS AVANT LE MARIAGE

Envoyez vos invitations et prévoyez des cartes de remerciements pour les participants.

Finalisez vos vœux.

Préparez les cadeaux pour le cortège nuptial.

Les détails de dernière minute

DE 6 À 1 SEMAINE AVANT LE MARIAGE

Si vous comptez obtenir votre certificat de mariage à la maison, c’est le moment de le faire.

Avec votre spécialiste, occupez-vous des détails finaux pour la cérémonie et la réception.

Profitez des célébrations que votre cortège nuptial peut avoir organisées.

Dernier essayage de votre robe.

Finalisez le plan de la salle et la liste des participants pour la réception et le service de traiteur.

Le grand jour est arrivé!

En fonction du type de cérémonie, le couple pourrait devoir arriver aussi tôt que quatre jours ouvrables avant le mariage : les fêtes et les fins de semaine ne comptent pas. Certains pays exigent deux jours ouvrables à l’avance.

Gâtez-vous avec un massage, une manucure ou une pédicure en amoureux.

Reposez-vous. Votre spécialiste s’occupe des détails, vous n’avez qu’à profiter de votre grand jour.

Amusez-vous! Your destination wedding specialist will help you identify a celebrant/officiant/legal representative for your ceremony and will be able to tell you about the wedding requirements in the destination you choose. In some cases, you may consider having the legal ceremony done in your home country to avoid translation/regulatory requirements. It’s time to start looking at the details! Work with your specialist on organizing photography, catering, a special theme you might want to include, and music.

Getting closer!

6 TO 4 MONTHS BEFORE YOUR WEDDING

Now is a great time to make sure your bridesmaids and groomsmen are ready and order their attire. Choose your wedding bands. Put together a bridal emergency kit (containing items such as sewing material, tweezers, hair ties, phone number of important contact people for the day).

Almost time! 3 TO 2 MONTHS BEFORE YOUR WEDDING

Order and mail your wedding invitations – add on corresponding thank you cards for a cohesive look. Finalize vows.

Organize bridal party gifts.

Last-minute details

6 TO 1 WEEK BEFORE YOUR WEDDING

If you are getting your marriage license at home, this is the time to do so.

Finalize ceremony and reception details with your destination wedding specialist. Enjoy any pre-wedding celebrations that may be organized by the bridal party. Final dress fitting Finalize seating chart and head count for venue or catering.

It’s time!

Depending on the type of ceremony, the couple may need to arrive as early as four business days prior to the wedding (holidays and weekends do not count). Some destinations require two business days. Go for a couples’ massage or a manicure or pedicure. Get lots of rest. Trust that your destination wedding specialist has all the details in hand, and get ready to enjoy your special day. Have fun!

MARIAGES

POURQUOI RÉSERVER UN GROUPE MARIAGE AVEC NOUS?

• 10 passagers ou plus (incluant les enfants âgés de 2 ans et plus) 1

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• Aucun dépôt pendant 90 jours 9

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Dites « Je le veux » aux vagues déferlantes et à la bruine marine de la mer des Caraïbes, et ce, entouré des êtres qui vous sont les plus chers. Votre journée spéciale mérite d’être célébrée dans un lieu idyllique. Nous ferons de votre rêve une réalité.

Nouvelles réservations seulement. L’offre est sous réserve de disponibilité au moment de la réservation. Les offres expirent à 23 h 59 (HE) à la date indiquée. Vols exploités par Air Canada ou Air Canada Rouge. Pour connaître les conditions générales, visitez vacancesaircanada.com. Titulaire d’un permis du Québec n o 702566. N o d’enregistrement TICO R50013536 / W50013537. ■ ¹Un minimum de 3 chambres est requis. ²Des restrictions peuvent s’appliquer aux offres de chambres et de vols gratuits, incluant sans toutefois s’y limiter, des restrictions concernant le type et la taille du groupe, les dates de réservation et de voyage applicables, le nombre minimal de nuits requis, l’âge des passagers, les catégories de chambres, la disponibilité et le nombre de passagers. Les taxes, les frais portuaires et les frais de service des hébergements sont exclus. Veuillez communiquer avec notre Service des groupes pour obtenir tous les détails. 3 S’applique aux groupes de 30 passagers ou plus. Sous réserve de disponibilité. S’applique au bloc de sièges générique. 4 S’applique aux groupes de 70 passagers ou plus. 5 Le prix sera honoré selon le prix original stipulé dans le contrat pour les passagers supplémentaires. Valable jusqu’à 60 jours avant le départ. 6 S’applique aux groupes de 30 passagers ou plus et remboursable sur la facture de groupe. 7 Valable pour un forfait voyage d’une durée de 3 jours et remboursable sur la facture de groupe pour un crédit maximum de 2 000 $ pour les groupes de 50 passagers ou plus séjournant aux hôtels participants. Les taxes ne sont pas incluses. 8 S’applique aux groupes de 20 passagers ou plus. S’applique seulement à une sélection de vols. Sous réserve de disponibilité. 9 Un dépôt non remboursable est requis pour les futurs mariés (300 $ par couple) au moment de la réservation. Vacances Air Canada bloquera un maximum de 30 sièges et de 15 chambres sans dépôt pendant 90 jours ou jusqu’à 120 jours avant le départ. Un dépôt complet est requis et les conditions générales s’appliquent pour l’ajout de toute chambre ou de tout siège supplémentaire. Ne s’applique pas lorsque l’hôtel exige un contrat spécial pour les groupes. D’autres restrictions s’appliquent. Veuillez communiquer avec notre Service des groupes pour obtenir tous les détails. 10 Vols sélectionnés seulement. 11 S’applique à un prochain voyage effectué par les mariés au plus tard 13 mois après la date initiale du voyage de groupe. Valable pour tout forfait de Vacances Air Canada de 7 nuits ou plus. Le crédit n’a pas de valeur marchande et n’est ni transférable ni remboursable. Offert seulement pour les groupes de 30 passagers ou plus. ■ MD Aéroplan et le logo Aéroplan sont des marques déposées d’Aéroplan Inc. MD Vacances Air Canada est une marque déposée d’Air Canada, utilisée sous licence par la société en commandite Touram, 1440, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 600, Montréal, (QC) H3G 1R8. 5925 Airport Road, Suite 700, Mississauga, (ON) L4V 1W1.