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IL GRUPPO VOILÀP
VOILÀP È UNA MULTINAZIONALE
CHE PROGETTA E REALIZZA SISTEMI SMART PER L’INDUSTRIA E LE CITTÀ, BASATI SU ELEMENTI HARDWARE E SOFTWARE
CONNESSI TRA LORO PER RACCOGLIERE E GESTIRE DATI.
Il nostro gruppo si è nel corso del tempo sempre di più affermato quale leader nella progettazione, produzione e distribuzione di macchine e sistemi per la lavorazione di profili in alluminio, PVC, acciaio e vetro, assumendo sempre maggiore rilevanza a livello internazionale. Vantiamo oltre 300 anni di esperienza – frutto del contributo che ogni realtà ha apportato al nostro percorso di crescita – che mettiamo al servizio del mercato dell’edilizia (Smart Buildings) e dei principali settori industriali (aerospaziale, ferroviario, automotive, illuminotecnico, energie rinnovabili, arredamento, ecc.).
Da sempre rivolti al mondo digitale, abbiamo sviluppato e perseguito, in armonia con i concetti della SMART INDUSTRY, un percorso costante di avvicinamento all’utente finale. Ciò ci ha permesso –grazie alla nascita di Voilàp Digital nel 2014 – di offrire soluzioni digitali capaci di garantire esperienze di acquisto o di conoscenza innovative, uniche, semplici e accessibili, in una filiera B2B2C sempre più integrata.
Negli ultimi anni, il Gruppo Voilàp ha vissuto un percorso di crescita molto dinamico, sia attraverso acquisizioni esterne sia mediante crescita organica, allargando notevolmente i propri orizzonti. Oggi siamo presenti in oltre 60 mercati, con 11 stabilimenti produttivi (Italia, Germania, Bosnia-Erzegovina e Cina), vantiamo oltre 1.600 persone tra dipendenti e collaboratori in tutto il mondo e possiamo con orgoglio affermare che 7 grattacieli su 10 nel mondo sono realizzati da clienti che utilizzano le nostre tecnologie.
La riconosciuta leadership ci ha consentito di crescere rapidamente, richiedendo al contempo di rinnovare la nostra governance, per mantenerla adeguata alla nuova dimensione aziendale, alle esigenze di mercato e al rispetto delle normative. A tale espansione corrisponde un incremento di complessità a livello organizzativo e manageriale, che impone di conservare una visione d’insieme e una piena consapevolezza di chi siamo e di quale sia il nostro ruolo nel mondo. È una sfida che affrontiamo ogni giorno per continuare a guidare il mercato mondiale e soddisfare le aspettative, sempre in aumento, dei nostri clienti.
Pur con confini così ampi, il nostro successo è sempre ancorato alla qualità, all’innovazione e all’affidabilità dei prodotti, oltre che ai valori che da sempre guidano le nostre azioni: integrità, lealtà, onestà, correttezza, trasparenza, diligenza, responsabilità e ricerca dell’eccellenza
In tale scenario di continua crescita ed evoluzione, abbiamo sentito il bisogno di riaffermare con forza questi principi, aggiornando il nostro Codice Etico. Questo documento, che non si limita a dichiarare le nostre intenzioni ma funge da guida concreta per garantire che ogni realtà del gruppo adotti in modo uniforme i nostri valori, è in perfetto allineamento con il percorso di integrazione “One Company” che abbiamo intrapreso e recepisce la crescente rilevanza dei temi ESG (Environmental, Social, Governance) nella nostra strategia e operatività. Il Codice Etico mira a rafforzare ulteriormente la fiducia che i nostri stakeholder ripongono in noi: da un lato definisce i principi che orientano le azioni quotidiane di chiunque collabori con Voilàp nel mondo – riducendo le incertezze e contenendo i comportamenti arbitrari – e dall’altro rappresenta un punto di riferimento per chi entra in contatto con il Gruppo –illustrando in modo trasparente i valori che Voilàp riconosce e promuove.
Invito quindi tutti voi a proseguire su questa strada, mantenendo alti i nostri standard di eccellenza e rafforzando ulteriormente la posizione di leadership di Voilàp. Siamo un concentrato di competenze ed esperienze al servizio di chi cerca soluzioni all’avanguardia. Continueremo a coltivare e a difendere questa nostra unicità, lavorando insieme per diffondere la cultura aziendale che ci contraddistingue. Solo così possiamo conservare il nostro vantaggio competitivo e offrire un valore straordinario ai nostri clienti, confermando la serietà, l’integrità e la passione che caratterizzano il nostro modo di operare.
Soliera (MO), Maggio 2025
Valter Caiumi Chairman & CEO Voilàp Group
Foto project: Andrea Caiumi
Codice Etico redatto ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 recante la disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica e successive modifiche e integrazioni.
2.1. Legalità, rispetto delle leggi, e delle regole comportamentali
2.2. Integrità, lealtà, onestà, correttezza, trasparenza, diligenza
2.3. Riservatezza
2.4. Rispetto della libera concorrenza
2.5. Rispetto della persona, inclusione e ambiente di lavoro
3.3. Antiriciclaggio
3.4. Utilizzo di attrezzature, dispositivi e strutture aziendali
3.5. Tutela della proprietà industriale, intellettuale e del diritto d’autore
3.6. Comportamenti vietati sul lavoro
3.7. Sicurezza e salute sul luogo di lavoro
4.1. Rapporti con i clienti
4.3. Rapporti con le istituzioni pubbliche
4.4. Rapporti con la pubblica amministrazione
4.5. Rapporti con terze parti
5. DIFFUSIONE
5.1. Comunicazione
5.2. Violazioni e conseguenze sanzionatorie
6.
AMBITO DI APPLICAZIONE
E DESTINATARI
Il presente Codice Etico indica i principi, i modelli e le norme di comportamento che il Gruppo Voilàp riconosce, accetta, condivide e osserva in ogni attività, nei rapporti interni, nei confronti dell’ambiente e nelle relazioni con gli Stakeholders tenendo conto delle tipologie dei rapporti giuridici e delle specifiche disposizioni legislative, regolamentari, statutarie e contrattuali in essere.
Il Codice costituisce, inoltre, normativa interna del Gruppo, e rappresenta, pertanto, uno strumento di Governance, nonché parte essenziale ed integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D. Lgs. n. 231/2001 (di seguito anche “Modello” o “Modello 231”) che verrà adottato a breve dalla capogruppo Voilàp spa e da ciascuna società partecipata con sede in Italia.
Tutte le Società del Gruppo (di seguito anche “Gruppo”) rispettano le norme e le procedure interne, la normativa esterna eventualmente applicabile, le disposizioni contrattuali e la regolamentazione nazionale ed internazionale applicabile attualmente in vigore.
Tutte le attività del Gruppo Voilàp sono improntate al più rigoroso rispetto dei valori condivisi e dei principi di integrità, lealtà, onestà, correttezza, trasparenza, diligenza, osservanza delle leggi e dei regolamenti vigenti. Di conseguenza, chiunque rivesta funzioni di amministrazione, rappresentanza e/o direzione nella Società, i soci, gli azionisti, i dipendenti, i collaboratori, e, più in generale, tutti coloro che operano - a qualsiasi titolo - per conto della stessa, nei limiti del proprio incarico e delle proprie responsabilità (di seguito anche i “Destinatari”), sono tenuti all’osservanza del presente Codice Etico.
Tutte le Risorse Destinatarie del presente Codice sono a conoscenza delle norme deontologiche contenute nel presente documento e sono tenute alla piena osservanza delle stesse durante tutto il rapporto instaurato con le società appartenenti al Gruppo Voilàp. L’orientamento all’etica e l’adozione di principi sono il fondamento su cui si poggia l’affidabilità dei comportamenti del Gruppo Voilàp verso gli Stakeholders e, più in generale, verso l’intero contesto civile ed economico in cui esso opera, volto anche alla prevenzione dei reati di cui al D. Lgs. n. 231/2001.
Voilàp si impegna a diffondere il Codice Etico presso tutti i Destinatari, affinché gli stessi possano, nello svolgimento delle relative attività lavorative, uniformare ad esso i propri comportamenti.
Voilàp raccomanda ai Destinatari, in occasione dei rapporti che essi intrattengono con i terzi di informare, se necessario, gli stessi in merito ai principi del presente Codice Etico.
A tal fine, la Società garantisce la massima diffusione e conoscenza del Codice Etico, anche presso i terzi che abbiano con essa rapporti di affari o di altra natura.
VALORI E PRINCIPI
GENERALI
DI CONDOTTA
I valori su cui il Gruppo si fonda, che garantisce, promuove e rispetta sono:
2.1.
Legalità, rispetto delle leggi, e delle regole comportamentali
La Società ha come principio imprescindibile il rispetto di leggi e regolamenti vigenti in tutti i Paesi in cui essa opera. Ogni dipendente, collaboratore e chiunque abbia rapporti con la Società deve impegnarsi al rispetto delle leggi vigenti in ogni Paese in cui la stessa opera, nonché delle prescrizioni contenute in questo documento e delle procedure aziendali.
Tale impegno dovrà valere anche per i consulenti, fornitori, clienti e per chiunque abbia rapporti con la Società. Quest’ultima non inizierà o proseguirà alcun rapporto con chi non intenda allinearsi a tale principio. La mancata conoscenza delle leggi non esonera da alcuna responsabilità.
È da considerarsi proibito qualsiasi comportamento o condotta che si configuri o possa integrare una qualsivoglia fattispecie di reato.
Ciascun Destinatario è tenuto a conoscere le implicazioni di legge e/o regolamentari relative al proprio ruolo ed è tenuto, altresì, a svolgere la propria attività in conformità alle menzionate direttive e alle procedure applicabili con professionalità, diligenza, efficienza, collaborazione e correttezza, utilizzando opportunamente gli strumenti aziendali ed il tempo a sua disposizione e facendosi carico delle responsabilità connesse agli impegni assunti.
La convinzione di agire in qualche modo a vantaggio della Società non giustifica l’adozione di comportamenti in contrasto con le norme espresse nel presente documento, pertanto, la correlata violazione del Codice comporterà l’adozione di relative sanzioni.
Voilàp non tollera in alcun modo la corruzione né operazioni che possano integrare reati di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, anche compiuti per il tramite di interposte persone.
I Destinatari si impegnano a garantire che le attività d’affari vengano svolte in modo tale da non violare in alcuna circostanza le leggi nazionali ed internazionali in materia di antiriciclaggio e contrasto al finanziamento del terrorismo applicabili, nonché relative all’applicazione di “Sanzioni Economiche Internazionali” (da intendersi come leggi, regolamenti o misure restrittive, di volta in volta applicabili, concernenti sanzioni economiche, comprese a titolo esemplificativo quelle in materia di embargo) imposte dalle Autorità nazionali o internazionali a ciò preposte.
I Destinatari sono, inoltre, tenuti a svolgere le opportune verifiche al fine di accertare, per quanto possibile, l’onorabilità e la reputazione della controparte prima di stabilire relazioni o di stipulare contratti di qualsivoglia natura e genere.
2.2.
Integrità, lealtà, onestà, correttezza, trasparenza, diligenza
Integrità, lealtà, onestà, correttezza, trasparenza e diligenza rappresentano gli elementi essenziali nella conduzione di tutte le attività del Gruppo e costituiscono gli elementi imprescindibili della gestione delle Società stesse.
Tutte le azioni e le operazioni compiute ed i comportamenti tenuti da ciascuno dei Destinatari nello svolgimento delle proprie attribuzioni
devono essere ispirati ai principi di integrità, lealtà, onestà, correttezza, trasparenza, diligenza, tracciabilità, documentabilità e segregazione delle funzioni, in conformità alle norme vigenti e alle direttive e procedure interne, anche al fine di tutelare il patrimonio e l’immagine della Società.
I Destinatari sono quindi tenuti ad assumere in qualsivoglia occasione una condotta corretta, consona, professionale e comunque tale da non ledere in alcun modo la reputazione della Società.
2.3.
Riservatezza
La normativa in materia di prevenzione dell’abuso di informazioni riservate deve essere rispettata rigorosamente da tutti i Destinatari. In linea generale, i dati e le informazioni elaborati dal Gruppo devono essere sempre mantenuti riservati da parte dei Destinatari. Considerato che la divulgazione non autorizzata potrebbe creare enormi danni patrimoniali e di immagine al Gruppo, i Destinatari non devono, senza specifica autorizzazione, mettere a disposizione di terzi informazioni e conoscenze riguardanti dati tecnici, nuove tecnologie, situazioni societarie, finanziarie e commerciali varie.
I vincoli di riservatezza devono essere rispettati dai dirigenti, dipendenti e collaboratori anche successivamente alla cessazione dei rapporti di lavoro con il Gruppo.
2.4.
Rispetto della libera concorrenza
Voilàp considera la libera concorrenza un bene da tutelare e riconosce che la concorrenza leale incide sulla reputazione in termini di qualità, servizio ed integrità ed è funzionale allo sviluppo sostenibile dell’impresa e del mercato in cui opera.
In considerazione di ciò, è richiesto ai Destinatari di astenersi da comportamenti atti a favorire la conclusione di affari a vantaggio della Società in modo sleale, anticoncorrenziale o in violazione di leggi o norme vigenti, condannando qualsiasi atto compiuto in violazione delle norme a tutela della concorrenza e del mercato, ancor più mediante l’uso di minaccia e/o violenza.
2.5.
Rispetto della persona, inclusione e ambiente di lavoro
Voilàp assicura il rispetto dell’integrità fisica e culturale della persona e il rispetto della dimensione di relazione con gli altri.
In particolare, tutela e promuove il valore delle risorse umane, allo scopo di migliorare e accrescere il patrimonio e la complementarità delle competenze possedute dal proprio personale.
Voilàp assicura pari opportunità d’impiego a qualunque livello sulla base di un processo di selezione meritocratico e si impegna a promuovere la cultura dell’inclusione e la valorizzazione delle diversità, rifuggendo qualsivoglia atteggiamento discriminatorio che possa minare il conseguimento di tale obiettivo.
Voilàp, nelle decisioni che influiscono sulle relazioni con i propri stakeholder, si impegna ad evitare ogni discriminazione in base a etnia, razza, sesso, età, identità ed espressione di genere, orientamento sessuale, handicap fisici o psichici, condizioni fisiche e/o sociali, nazionalità, credo religioso, opinioni, appartenenza politica e/o sindacale.
Il Gruppo sostiene tutte le iniziative atte ad ottenere un ambiente di lavoro libero, dignitoso ed inclusivo dove ciascuna persona possa esprimere il proprio potenziale senza alcuna discriminazione, e sia incoraggiata a partecipare alle attività aziendali, fornendo sempre il proprio contributo per sentirsi rispettata, ascoltata e valorizzata come parte attiva dell’organizzazione.
All’interno delle Società appartenenti al Gruppo l’inclusione rappresenta un fattore cardine della cultura aziendale per tale ragione è contrastato qualsiasi comportamento che costituisca violenza fisica o psicologica, costrizione, bullismo o atteggiamento comunque riconducibile a pratiche di mobbing e di molestia. Il Gruppo Voilàp considera come molestia, ogni azione o espressione lesiva, mirata a caratteristiche quali genere, etnia, fede, orientamento politico e sessuale, salute, condizioni fisiche o psichiche, età, o qualsiasi altra caratteristica personale.
Il Gruppo sostiene un ambiente di lavoro in cui sia rispettata l’inviolabilità della persona. È richiesto il contributo di tutti allo scopo di mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità, dell’onore e della reputazione di ogni persona.
Il Gruppo rispetta la dignità e la vita privata delle Risorse Destinatarie del presente Codice Etico.
Il Gruppo agisce nel rispetto del prossimo e non tollera azioni che ledano la dignità altrui o che implichino l’utilizzo di coercizione mentale o fisica.
Il Gruppo assicura che l’esercizio dell’autorità nell’impartizione e nella supervisione di compiti e ruoli, propri di ogni funzione aziendale, avvenga nel pieno rispetto dei valori di equità e correttezza, vietando ogni comportamento che possa in qualunque modo ledere la dignità personale e professionale delle persone.
Le Risorse Umane, quale patrimonio dell’impresa, vengono valorizzate attraverso percorsi di formazione professionale che garantiscano un continuo aggiornamento tecnico/manageriale, piani di sviluppo professionali che riescano a soddisfare, nello stesso tempo, le ambizioni del dipendente/collaboratore e le esigenze dell’impresa.
È garantita parità di trattamento e valorizzazione delle singole professionalità, rifiutando qualsiasi discriminazione.
Viene contestualmente chiesto ai dipendenti e collaboratori di assicurare le prestazioni dovute, il rispetto degli impegni assunti nei confronti del Gruppo e l’osservanza dei principi e valori contenuti nel presente Codice.
Ogni dipendente e collaboratore è poi direttamente responsabile nei confronti dei colleghi e del Gruppo, per il mantenimento della qualità dell’ambiente di lavoro. I dipendenti hanno l’onere di prevenire e di limitare situazioni che possano influenzare negativamente tale qualità.
Il gruppo Voilàp offre ai propri dipendenti un compenso equo e condizioni di lavoro nel pieno rispetto di tutti i requisiti di legge. Non tollera alcuna forma di lavoro minorile o di lavoro forzato nelle proprie organizzazioni così come nella catena di approvvigionamento. Nel pieno rispetto delle normative vigenti, il Gruppo non impiega, in nessun modo e per nessun motivo, persone di età inferiore a quella minima prevista dalle leggi dei singoli Stati e al fine di estendere e far rispettare questa condotta anche ai terzi, il Gruppo interrompe sistematicamente i rapporti di fornitura con i soggetti che non rispettino tali principi.
È garantito il diritto dei lavoratori di associarsi, organizzarsi e garantire in altro modo che i loro interessi siano rappresentati come consentito dalla legge
2.6.
Responsabilità ambientale
Il Gruppo agisce e si adopera per sensibilizzare tutti gli Stakeholders verso un atteggiamento responsabile, incentivando la salvaguardia ambientale, orientando i propri comportamenti verso un uso razionale delle risorse, ricercando soluzioni innovative per garantire sempre una maggiore efficienza energetica e valutando i rischi e le opportunità ambientali derivanti dall’impatto della propria attività.
Il Gruppo, nella realizzazione di un modello di sviluppo realmente sostenibile, orienta il proprio orizzonte strategico e operativo ai principi ESG, in quanto principali driver di un mercato maturo, per contribuire al raggiungimento degli obiettivi di sviluppo sostenibile ed attuare scelte sempre più mirate alla considerazione degli impatti ambientali, sociali ed economici degli investimenti.
Il Gruppo Voilàp tiene conto degli effetti che il cambiamento climatico ha sul Pianeta. L’attenzione per l’ambiente assume un ruolo centrale nell’operatività quotidiana del Gruppo e viene protetta con la consapevolezza che le azioni intraprese condizioneranno il futuro delle prossime generazioni.
Il Gruppo garantisce la massima attenzione e priorità al rispetto degli interessi della collettività e considera l’ambiente e la natura valori fondamentali e patrimonio di tutti, da tutelare e da difendere orientando e gestendo la propria attività nel rispetto di tali interessi e valori.
Nello svolgimento delle proprie funzioni il Gruppo Voilàp tiene conto dell’impatto ambientale e paesaggistico, condannando qualsiasi forma di danneggiamento e deterioramento dell’ambiente e ponendo particolare attenzione alle disposizioni di legge vigenti in materia ambientale.
L’impegno del Gruppo si delinea nel valutare la necessità di intraprendere un cammino in cui lo sviluppo economico non interferisca con la tutela ambientale e con obiettivi definiti, integrandosi in armonia nel rispetto del contesto ambientale e sociale. Inoltre, la responsabilità del Gruppo si riflette anche internamente con iniziative in tutte le sedi operative volte all’efficientamento dei consumi energetici, idrici e ad una corretta gestione dei rifiuti al fine di consolidare la cultura della sostenibilità e diffondere messaggi chiave per ridurre le emissioni atmosferiche attraverso un impatto ambientale positivo.
NORME E PRINCIPI
PER LA GESTIONE
AZIENDALE
3.1.
Prevenzione pratiche corruttive
Il Gruppo Voilàp vieta qualsiasi forma di pratica corruttiva e richiede a tutti i Destinatari di assicurarsi che tutte le azioni e operazioni (anche commerciali) con soggetti terzi, pubblici o privati, siano gestite secondo principi di integrità e trasparenza, nel rispetto delle normative vigenti a livello nazionale e internazionale.
Nello specifico, il Gruppo Voilàp vieta ai Destinatari di promettere e offrire a terzi, in via diretta o indiretta, benefici in denaro o in altra forma, al fine di conseguire un vantaggio improprio, vietando altresì di sollecitare, richiedere o accettare da terzi denaro o altre utilità che non trovino riscontro nella prassi commerciale. A titolo esemplificativo e non esaustivo è pertanto fatto divieto di:
- Offrire a terzi con finalità corruttive o ricevere da essi per il conseguimento di un vantaggio personale improprio, omaggi, altre utilità ovvero forme di ospitalità.
- Riconoscere, in via diretta o tramite terzi, ad esponenti della pubblica amministrazione benefici in denaro o di altra natura per agevolare processi decisionali che riguardino il Gruppo Voilàp o conseguire indebiti vantaggi.
- Promettere, o offrire, in via diretta o indiretta, contributi a partiti politici o ad organizzazioni ovvero a persone impegnate politicamente, quale mezzo per ottenere un vantaggio improprio.
- Promettere o offrire, in via diretta o indiretta, contributi benefici o promuovere e sostenere iniziative di sponsorizzazione con finalità corruttive.
3.2.
Correttezza e trasparenza dell’informazione societaria
Ogni azione, operazione o transazione dovrà essere correttamente registrata nel sistema di contabilità aziendale secondo i criteri indicati dalla legge e i principi contabili applicabili, e dovrà essere inoltre debitamente autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua. Affinché la contabilità risponda ai requisiti di verità, completezza e trasparenza del dato registrato, per ogni operazione dovrà essere conservata agli atti della Società un’adeguata e completa documentazione di supporto dell’attività svolta, in modo da consentire:
- L’accurata registrazione contabile
- L’immediata individuazione delle caratteristiche e delle motivazioni sottostanti all’operazione medesima
- L’agevole ricostruzione formale e cronologica dell’operazione
- La verifica del processo di decisione, di autorizzazione e di realizzazione, nonché l’individuazione dei vari livelli di responsabilità
Ciascun Destinatario opera, per quanto di sua competenza, affinché qualsiasi fatto relativo alla gestione della Società sia correttamente e tempestivamente registrato nella contabilità della stessa.
Ciascuna registrazione contabile dovrà riflettere esattamente le risultanze della documentazione di supporto. Pertanto, sarà compito di ciascun dipendente e collaboratore, a ciò deputato, fare in modo che la documentazione di supporto sia facilmente reperibile e ordinata secondo criteri logici.
I Destinatari sono tenuti, ciascuno per quanto di sua competenza a:
- A cooperare al corretto funzionamento dei sistemi di controllo.
- A custodire responsabilmente i beni aziendali, siano essi materiali o immateriali, strumentali all’attività svolta e a non farne un uso improprio.
3.3.
Antiriciclaggio
I Destinatari, nell’ambito dei diversi rapporti instaurati con la Società e con i clienti della medesima, non dovranno, in alcun modo e in alcuna circostanza, essere implicati in vicende connesse al riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali, o all’impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita.
Prima di stabilire relazioni o stipulare contratti con fornitori e altri partner in relazioni d’affari, i Destinatari dovranno assicurarsi circa l’integrità morale, la reputazione ed il buon nome della controparte.
3.4.
Utilizzo di attrezzature, dispositivi e strutture aziendali
Ciascun Destinatario è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili e in linea con le procedure operative predisposte per regolamentare l’uso degli stessi.
A tal fine, ciascun Destinatario ha la responsabilità di custodire, conservare e difendere i beni e le risorse della Società che gli sono affidati nell’ambito della propria attività ed è tenuto a utilizzarli in modo conforme all’interesse sociale nonché alla legge, impedendone ed evitandone l’uso da parte di terzi non autorizzati nonché l’utilizzo per finalità improprie, osservando misure e cautele per la tutela e la salvaguardia degli asset della Società e la loro integrità.
È espressamente vietato utilizzare i beni aziendali per esigenze personali o estranee a quelle lavorative, per finalità contrarie a norme di legge, all’ordine pubblico o al buon costume.
Inoltre, è espressamente previsto il divieto per i Destinatari di commettere o indurre terzi alla commissione di reati contro la personalità individuale o in violazione dei diritti umani, inclusi la visione, l’utilizzo, il download, l’archiviazione e la riproduzione di materiale pornografico e pedo-pornografico o di immagini virtuali, con qualsiasi mezzo elettronico messo a disposizione dalla Società.
Con particolare riferimento agli strumenti informatici messi a disposizione ai Destinatari, è vietato porre in essere condotte che possano danneggiare, alterare, deteriorare o distruggere i sistemi informatici o telematici, i programmi e i dati informatici del Gruppo o di soggetti terzi, nonché intercettare o interrompere illecitamente comunicazioni informatiche o telematiche anche tra terzi.
È, altresì, espressamente vietato introdursi abusivamente in sistemi informatici o telematici protetti da misure di sicurezza ovvero mantenervisi contro la volontà espressa o tacita di chi ha il diritto di escluderlo, così come procurarsi, riprodurre, diffondere, comunicare e/o consegnare codici, parole chiave o altri mezzi idonei all’accesso a sistemi informatici o telematici protetti da misure di sicurezza, o, comunque, fornire indicazioni o istruzioni idonee al predetto scopo. È, inoltre, vietato distruggere, deteriorare, cancellare, alterare o sopprimere informazioni, dati o programmi informatici altrui, nonché introdurre o trasmettere dati, informazioni o programmi atti a distruggere, danneggiare, rendere, in tutto o in parte, inservibili sistemi informatici o telematici altrui o di pubblica utilità od ostacolarne gravemente il funzionamento.
A tale proposito, i Destinatari hanno la facoltà di accedere alle sole risorse informatiche a cui sono autorizzati e sono tenuti a custodire le credenziali e le password di accesso alla rete ed alle diverse applicazioni e le chiavi personali secondo criteri idonei a impedirne una facile individuazione ed un uso improprio, nonché a rispettare le procedure adottate dalla Società inerenti i dispositivi antintrusione e antivirus. È, infine, vietata la falsificazione di qualsiasi documento, anche di natura informatica.
3.5.
Tutela della proprietà industriale, intellettuale e del diritto d’autore
Voilàp impronta la propria condotta alla legalità e trasparenza in ogni settore della sua attività e condanna qualsiasi forma di turbativa alla libertà dell’industria e del commercio, nonché ogni possibile forma di frode, abusiva duplicazione o riproduzione, contraffazione, usurpazione o alterazione di beni suscettibili di privativa derivante da un titolo di proprietà industriale o intellettuale, nonché protetti da diritto d’autore, richiamando tutti coloro che operano per conto della Società al rispetto della normativa di riferimento.
I diritti di proprietà industriale e/o intellettuale sui beni materiali e immateriali suscettibili di tutela, eventualmente creati, sviluppati o realizzati nell’ambito dell’attività lavorativa, (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, marchi, brevetti, loghi, segni di riconoscimento, know-how, segreti industriali, metodologie, software, studi e pubblicazioni, etc.) ivi inclusi quelli riguardanti le modifiche, i perfezionamenti, evoluzioni e/o aggiornamenti relativi ai predetti beni, appartengono al Gruppo Voilàp, che conserva il diritto di utilizzarli nei modi e nelle forme che considererà più opportuni, fermo restando il diritto morale dell’autore degli stessi ad essere riconosciuto tale.
A questo proposito, i Destinatari sono tenuti, tra l’altro, ad utilizzare esclusivamente software di cui si sia in possesso di regolare licenza d’uso e hanno, altresì, l’assoluto divieto di duplicare abusivamente e, in violazione della specifica normativa in materia di protezione del diritto d’autore, software e/o altre opere o beni anche digitali coperti da copyright.
In tale contesto, tra l’altro, non può essere eseguita abusivamente la fissazione su supporto digitale, audio, video o audiovideo, in tutto o in parte, di opere cinematografiche, audiovisive o editoriali ovvero effettuare la riproduzione, l’esecuzione o la comunicazione al pubblico della fissazione abusivamente eseguita.
Ciascun Destinatario si impegna inoltre a proteggere i diritti di proprietà industriale ed intellettuale in titolarità o in uso a Voilàp e a non utilizzare impropriamente opere e beni protetti da privativa industriale e/o intellettuale, nonché da diritti d’autore.
Il personale di Voilàp, in osservanza alle procedure e disposizioni adottate dalla stessa, dovrà porre in essere misure appropriate e coerenti che tutelino le informazioni confidenziali e di esclusiva proprietà della Società e, in particolare, dovrà:
- porre sui documenti appositi riquadri che evidenzino la proprietà esclusiva;
- impedire l’accesso e la distribuzione non autorizzata di informazioni confidenziali e di proprietà esclusiva;
- onorare tutti gli obblighi di legge e contrattuali riguardanti la tutela della riservatezza, la protezione dei dati personali e la privacy.
3.6.
Comportamenti vietati sul lavoro
Sul luogo di lavoro è tassativamente vietata qualsiasi condotta illegale o qualsivoglia forma di abuso, minaccia o aggressione a persone o beni aziendali.
I Destinatari sono tenuti a riferire in merito a comportamenti di tale natura e, comunque, ad ogni presunta violazione di norme, direttive o procedure, al proprio responsabile il quale riferirà, con le opportune garanzie di riservatezza, alla funzione HR, che, effettuate le necessarie verifiche e valutazioni, svolgerà una funzione consultiva nei confronti del Consiglio di Amministrazione, fornendo un parere sui provvedimenti da adottare.
3.7.
Sicurezza e salute sul luogo di lavoro
Voilàp garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e ambienti di lavoro sicuri e salubri, anche tramite la diffusione di una cultura della sicurezza e della consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti.
In quest’ottica, ogni Destinatario è chiamato a contribuire personalmente al mantenimento della qualità dell’ambiente di lavoro.
La Società si impegna:
- A porre in essere attività sicure al fine di proteggere la salute dei propri soci, collaboratori e dipendenti e della comunità che circonda le sue sedi, uniformando le proprie strategie operative al rispetto della politica aziendale in materia di sicurezza, salute e ambiente.
- A riesaminare periodicamente le prestazioni e l’efficienza dei propri sistemi, per raggiungere gli obiettivi prefissati in materia di sicurezza, salute e ambiente.
3.8.
Sistema di controllo interno
Voilàp promuove e diffonde, ad ogni livello aziendale, la cultura del controllo, sensibilizzando i propri dipendenti sulla rilevanza del sistema dei controlli interni e del rispetto, nello svolgimento delle attività lavorative, delle normative vigenti e delle procedure aziendali. Per controlli interni devono intendersi tutti gli strumenti necessari o utili a indirizzare, gestire e verificare le attività dell’impresa, con l’obiettivo di garantire il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestire in modo efficiente le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi. RAPPORTI
Voilàp è particolarmente attenta a sviluppare un rapporto di fiducia con tutti i suoi possibili interlocutori, individui, gruppi o istituzioni il cui apporto è necessario per perseguire la propria missione aziendale, nonché con i collaboratori, i clienti, i fornitori, i partner, le Istituzioni Pubbliche, il mercato, le organizzazioni sindacali, i cui interessi possono essere, direttamente o indirettamente, influenzati dalle attività del Gruppo.
Nello svolgimento delle proprie attività, Voilàp si uniforma ai principi di lealtà e correttezza, richiedendo a tutti i Destinatari comportamenti onesti, trasparenti e conformi alle leggi in ogni rapporto che essi intrattengano, non tollerando condotte corruttive e/o collusive, né favoritismi non dovuti.
È fatto divieto ai Destinatari di dare/offrire e/o accettare/ricevere omaggi, benefici e/o qualsiasi altra utilità, personale e non, nell’ambito delle attività svolte per Voilàp, tali da ingenerare anche solo il sospetto di aver agito nell’interesse e per conto del Gruppo, fatta eccezione per gli omaggi di modico valore riconducibili alle normali relazioni di cortesia o pratiche commerciali.
4.1.
Rapporti con i clienti
Voilàp impronta i rapporti con tutti i clienti, siano essi privati o pubblici, ai principi di integrità, onestà, correttezza, rispetto e fiducia reciproca, oltre che professionalità.
Nel caso in cui destinatarie dell’attività di consulenza siano Pubbliche Amministrazioni, Enti pubblici, anche economici, Enti o Società pubbliche di carattere locale, nazionale o internazionale (di seguito denominati la “Pubblica Amministrazione”), la gestione di tali rapporti deve improntarsi al più rigoroso rispetto delle disposizioni legislative vigenti, nonché uniformarsi ai principi di onestà, correttezza e trasparenza.
4.2.
Rapporti con i fornitori
Analogamente, Voilàp gestisce i rapporti con i fornitori con lealtà, correttezza, professionalità, incoraggiando collaborazioni continuative e rapporti di fiducia solidi e duraturi.
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni d’acquisto di beni e servizi avvengono sulla base di valutazioni obiettive e imparziali, fondate sulla qualità, sul prezzo, sui temi di sostenibilità e sulle garanzie fornite.
La Società, nei rapporti con i propri fornitori, osserva i seguenti principi:
- L’acquisto è rimesso ad un ufficio dedicato.
- La Società non pratica né approva alcuna forma di “reciprocità” con i fornitori: i beni/servizi che Voilàp ricerca, vengono prescelti ed acquistati esclusivamente sulla base del loro valore in termini di prezzo e qualità e delle loro caratteristiche in materia di sostenibilità
- Qualsiasi trattativa con un fornitore, attuale o potenziale, deve riguardare esclusivamente i beni e i servizi oggetto di negoziazione con il fornitore.
- I Destinatari preposti all’acquisto di beni e servizi non devono subire alcuna forma di pressione, da parte dei fornitori.
L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti con i fornitori, attuali e potenziali, deve svolgersi nel rispetto delle direttive della Società in tema di conflitto di interessi e di gestione degli affari.
I fornitori sono informati dell’esistenza del Codice Etico e dei relativi impegni e, a tale fine, nei singoli contratti sono previste apposite clausole. Parimenti, è portato loro all’attenzione il Codice di Condotta Fornitori, cui è richiesto di attenersi con comportamenti conformi alle prescrizioni in esso contenute.
4.3.
Rapporti con le istituzioni pubbliche
I rapporti con le Istituzioni pubbliche, nazionali, comunitarie e/o internazionali, nonché con pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, ovvero organi, rappresentanti, mandatari, esponenti, membri, dipendenti, consulenti, incaricati di pubbliche funzioni, di Pubbliche Istituzioni, di Autorità di Vigilanza e/o di altre Autorità Amministrative Indipendenti, devono improntarsi al più rigoroso rispetto delle disposizioni legislative vigenti; tali rapporti sono rimessi esclusivamente ai soggetti a ciò autorizzati in base alle correnti deleghe e procure conferite dai Consigli di Amministrazione delle rispettive Società.
Voilàp si impegna a mantenere nei confronti dei soggetti sopra indicati, con cui si relaziona a qualsiasi titolo, un atteggiamento di massima collaborazione, improntato a trasparenza e correttezza.
4.4.
Rapporti con la pubblica amministrazione
Le relazioni con la Pubblica Amministrazione (tra cui, a titolo di esempio, gli enti pubblici, anche economici, gli enti e/o le società pubbliche locali, nazionali o internazionali, i concessionari di servizi pubblici e/o incaricati di pubbliche funzioni) e con i pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, e in ogni caso qualsiasi rapporto di carattere pubblicistico, devono sempre ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge applicabili, ai principi di trasparenza, onestà e correttezza, e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione di Voilàp.
La gestione di rapporti con la Pubblica Amministrazione o di rapporti aventi comunque carattere pubblicistico, sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e autorizzate.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, Voilàp non deve influenzare impropriamente le decisioni delle Amministrazioni interessate, in particolare dei funzionari che trattano o decidono per conto delle stesse.
Nel corso di una trattativa o di un rapporto d’affari, anche commerciale, con la Pubblica Amministrazione, in Italia o in altri Paesi, i Destinatari a ciò incaricati devono astenersi da comportamenti contrari ai principi sopra enunciati, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- offrire o concedere opportunità di lavoro e/o vantaggi commerciali al personale della Pubblica Amministrazione, coinvolto nella trattativa o nel rapporto, o ai relativi familiari.
- offrire o ricevere omaggi o altre utilità, salvo non si tratti di atti di cortesia commerciale di modico valore.
- fornire informazioni non veritiere od omettere di comunicare fatti rilevanti, laddove richiesti dalla Pubblica Amministrazione.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, in Italia e all’estero, non è consentito ai Destinatari corrispondere, né offrire, direttamente o tramite terzi, somme di denaro o altre utilità di qualsiasi genere ed entità, siano essi pubblici ufficiali, rappresentanti di governo, pubblici dipendenti o privati, per compensarli o ripagarli di un atto del loro ufficio, né per conseguire o ritardare l’esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio.
4.5.
Rapporti con terze parti
Nella qualifica, nella selezione, nella gestione e monitoraggio dei terzi con cui Voilàp si relaziona, i Destinatari devono attenersi al rispetto dei principi contenuti nel presente Codice Etico e devono, altresì, agire in conformità alle previsioni contenute nelle specifiche procedure adottate dal Gruppo, al fine di garantire i più alti standard a livello etico nel processo di approvvigionamento di beni e/o servizi.
Le relazioni con i terzi in genere devono essere improntate al rispetto della legalità in senso lato, nonché volte alla ricerca della giusta efficienza nella fornitura, alla lealtà nella relazione, al riconoscimento della professionalità e della competenza dell’interlocutore.
Prima di stabilire relazioni o stipulare contratti con i collaboratori o con i terzi, è necessario assicurarsi circa la reputazione e l’onorabilità della controparte.
Voilàp si impegna a richiedere ai terzi con i quali si relaziona il rispetto di principi comportamentali allineati ai propri, ritenendo questo aspetto di fondamentale importanza per la nascita o la continuazione di un rapporto d’affari.
I terzi sono informati dell’esistenza del Codice Etico e dei relativi impegni e, a tale fine, nei singoli contratti sono previste apposite clausole.
DIFFUSIONE DEL CODICE ETICO, SEGNALAZIONI E SANZIONI
5.1.
Comunicazione
Il Codice Etico è portato a conoscenza di tutti i soggetti interessati interni ed esterni ed è pubblicato sul sito internet del Gruppo Voilàp. Il Gruppo provvede ad informare tutti i Destinatari sulle disposizioni e sull’applicazione del Codice raccomandandone l’osservanza. In particolare, Voilàp provvede a diffondere il Codice presso i Destinatari, nonché ad interpretare e chiarire, laddove necessario, le disposizioni contenute nel Codice Etico.
Al fine di assicurarne l’adeguatezza, l’attuazione e l’osservanza del Codice, la Società provvede inoltre a: implementare azioni finalizzate a favorirne l’attuazione da parte dei Destinatari; verificarne periodicamente l’effettiva osservanza; aggiornare il documento in funzione delle esigenze che di volta in volta si manifestano.
I Destinatari sono pertanto tenuti a partecipare attivamente alle iniziative di formazione organizzate dalla Società in relazione a tali tematiche e a segnalare tempestivamente ogni caso di sospetta violazione del Codice Etico.
5.2
Violazioni e conseguenze sanzionatorie
Il personale e tutti coloro che operano in nome e per conto del Gruppo che, in ragione delle funzioni svolte, vengano in possesso di notizie relative a pratiche non in linea con le norme di comportamento ed i principi contenuti nel presente Codice Etico sono tenuti ad effettuare, tramite i canali preposti, segnalazioni circostanziate, fondate su elementi di fatto precisi e concordanti.
A tale proposito, tenendo conto di quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 24/2023 - (“Decreto Whistleblowing”) emanato in attuazione della Direttiva UE 2019/1937 con l’obiettivo di incentivare le segnalazioni di illeciti che pregiudichino l’interesse pubblico o l’integrità dell’Ente (“Segnalazioni”), la Società ha istituito un apposito canale.
La Società considera il rispetto del presente documento parte integrante degli obblighi derivanti dal rapporto che i Destinatari hanno con la Società.
L’osservanza dei principi del presente Codice Etico è parte delle obbligazioni contrattuali assunte dal personale dipendente in conformità al disposto codicistico ex art. 2104 cod. civ., con la conseguenza che l’eventuale violazione dei principi richiamati nel presente Codice potrà costituire inadempimento delle obbligazioni contrattuali assunte, con ogni conseguenza di legge da esso derivante. In caso di accertata violazione delle disposizioni contenute nel presente Codice Etico e/o nelle procedure o nelle disposizioni di leggi in esso richiamate, potranno essere adottati a carico dei Destinatari responsabili di tali violazioni opportuni provvedimenti per la tutela degli interessi aziendali che, compatibilmente con la normativa applicabile ed il rispetto del principio di proporzione, potranno determinare la risoluzione del rapporto e il risarcimento dei danni subiti.
DISPOSIZIONI
FINALI
6.1.
Approvazione del codice etico e relative modifiche Il presente Codice Etico è approvato dai Consigli di Amministrazione delle singole società italiane appartenenti al Gruppo Voilàp con delibere datate nel mese di Maggio 2025.
Eventuali modifiche e/o aggiornamenti saranno approvati dai rispettivi Consigli di Amministrazione e prontamente comunicati ai Destinatari.
