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Introdução Olá, FEJEMG, este relatório descreve as principais ações das coordenadorias do EMEJ 2013 no último mês, ressaltando as metas estipuladas e os resultados alcançados. Além disso, descrevemos também ações que estão previstas e os desafios que estão sendo enfrentados. No último mês tivemos algumas mudanças na dinâmica de trabalho que proporcionaram o direcionamento dos nossos esforços e que culminaram em resultados ainda melhores do que vínhamos obtendo. A reunião semanal de coordenadores está ocorrendo presencialmente, o que trouxe mais dinamismo e permitiu a maior troca de ideias. Também determinamos indicadores cujo acompanhamento é fundamental para cada coordenadoria e fazemos a análise dele nestas reuniões. Por fim, ao final de cada uma dessas reuniões estipulamos quais atividades estão por vir. Vamos então aos resultados das coordenadorias!

Coordenadoria de Comunicação Nossa página no Facebook conta com 1000 Likes (atualizado 03/04) e tivemos um alcance 10.473 nessa semana. O trabalho no Facebook agora vai envolver principalmente a divulgação de algumas das atrações que iremos ter em nossa programação e do que está por vir nas integrações. Na RP de BH vamos realizar uma grande divulgação do EMEJ e para isso foram confeccionadas camisas, vídeos, entre outras coisas que serão apresentadas durante a reunião. Todo o planejamento de divulgação está focado no resultado de adquirir um maior engajamento dos empresários juniores com o EMEJ e acabar com as vagas que estão restando. As inscrições estão abertas (com ou sem hospedagem) e podem ser feita no site www.emej.com.br Além disso, a coordenadoria está trabalhando na elaboração dos materiais que serão impressos.


Coordenadoria de Conteúdo e Programação A programação do EMEJ 2013 está 72% fechada. Acompanhamos esse resultado quinzenalmente na reunião de coordenadores, pois é o indicador chave da coordenadoria. Os espaços que ainda não possuem programação fechada já possuem alguma negociação em andamento, sendo que alguns estão preenchidos com uma segunda opção, caso a negociação não seja concretizada. Nossa meta é concluir a programação até dia 19/04, para que haja tempo hábil de impressão de materiais, como o Manual do Congressista, e para disponibilizarmos, na semana do dia 22/04 a inscrição na programação. O principal desafio é o contato com as instituições, que estão demorando bastante para nos dar resposta nos e-mails. Para amenizar este empecilho, estamos abordando por outras formas de contato (telefone, Facebook) e demonstrando um caráter de urgência no fechamento da programação para emitirmos os materiais de impressão. Algumas das atrações já começaram a ser divulgadas pelo Facebook. Por isso, não deixem de acompanhar nossa Fan Page e conhecer melhor as atrações que irão gerar impacto, fazendo com que os empresários juniores saiam do evento transformados e inspirados a buscar resultados cada vez melhores! Com relação aos cases, obtivemos um recorde de envios, com 91 cases! Porém, em uma análise prévia da coordenadoria, 15 foram desclassificados por não seguir alguma especificação do edital e não foram enviados para avaliação. Estamos contando com 43 avaliadores, que têm o prazo até o dia 15/04 para nos enviarem as avaliações.


Coordenadoria Financeira Foi feita uma revisão do orçamento no início do último mês, em que determinamos novas prioridades e chegamos a uma melhor distinção dos cenários. Com isso, a coordenadoria vem controlando as entradas e saídas de dinheiro do evento e estamos mantendo um ótimo resultado no indicador “Efetivado/Orçado Total”, que esteve dentro da meta durante todo o mês.

Coordenadoria de Infraestrutura Como já apresentado, a programação do evento, hospedagens e alimentações ocorrerão no Ritz Plaza Hotel. O hotel possui ótima infraestrutura e já estamos com tudo fechado, contrato feito e até começamos a pagar! Para quem não viu, abaixo temos algumas fotos.


Recentemente conseguimos reduzir gastos com a hospedagem. Porém esse resultado será descrito na Coordenadoria de Parcerias. Os nossos indicadores são “Redução de gastos com Equipamentos”, “Redução de Gastos com Alimentação”, “Redução de Gastos com Integração” e “Redução de Gastos com Logística”. Os resultados sobre gastos com alimentação e integração, também serão tratadas mais adiante. Em relação aos outros dois, temos:

Redução de Gastos com Equipamentos: estamos negociando com o próprio hotel de nos fornecer alguns equipamentos, como microfones e caixas de som. Estamos negociando também com a Diretoria da Faculdade de Farmácia da UFJF para cobrir as despesas com datashows. Redução de Gastos com Logística: como as integrações não ocorrerão no hotel, pretendemos buscar parcerias com empresas de transporte para reduzir esse custo. Porém, precisamos definir os locais primeiramente, para então dar início às negociações.

Atualmente, a coordenadoria de Infraestrutura também está trabalhando para finalizar a elaboração do treinamento dos staffs. O primeiro treinamento ocorrerá no próximo dia 13.


Coordenadoria de Parcerias A coordenadoria de Parcerias desde agosto/2012 vem trabalhando na busca de contatos, negociação e captação de recursos. Entretanto, algumas das principais dificuldades foram o EMEJ 2012 trabalhando até novembro, o que nos impossibilitou de conseguir algum apoio efetivo até esta data e também a época de festas e férias de janeiro, que fez com que muitas empresas demorassem nas respostas aos e-mails ou ligações. Desta forma, até fevereiro trabalhamos com a captação dos Media Partners mais fortemente para agregar valor ao evento. Foram eles: Band Minas, Jornal Planeta, Acessa.com, Tripé Criação e Bravo Filmes. Entretanto, no mês de março, muitos dos nomes que estavam em negociação realmente foram para frente e tivemos um salto bem relevante neste último mês, de R$1.000,00 para R$35.000,00, sendo que já estamos trabalhando no cenário otimista e temos grande chance de fechar todo o valor necessário de R$55.000,00 até o final da primeira semana de abril (sendo Prefeitura, Caixa, Claro e Andrade Gutierrez os principais nomes para aceitação da proposta). Abaixo, está a especificação de cada recurso que foi captado ou reduzido do orçamento:

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R$ 10.000,00 – abatimento no valor da hospedagem fornecido pela UFJF, que possui parceria com o Ritz Plaza Hotel R$ 7.147,92 – em materiais de impressão, fornecido pela Faculdade de Engenharia da UFJF R$2.500,00 – Voitto R$1.000,00 – RL&Associados R$7.567,00 – Desconto em Alimentação do Buffet que fornecerá a alimentação do evento R$6.990,00 – Infraestrutura cedida pela Faculdade de Administração e Ciências Contábeis Total Captado até 28/03/2013: R$ 35.204,92

Nesta reta final, estamos contando com o apoio da Coordenadoria Geral e de outros integrantes da equipe EMEJ 2013 para negociação com contatos e também da equipe de Negócios da FEJEMG. Os contatos atuais são: Prefeitura de Juiz de Fora, Caixa, Claro, Andrade Gutierrez, Phormar e RedBull (infraestrutura para integrações), Ritz Hotel (desconto no aluguel dos salões), Grupo Penalva, Odebrecht, SEBRAE, CI Intercâmbio, Revista Exame, Lojas Americanas, CVC, Arcelor Mittal e Ambev.


Estamos abertos para sugestões e disponíveis para esclarecer quaisquer dúvidas que possam aparecer.

Muito obrigado!

Victor Balbi Coordenador Geral geral@emej2013.com

Luísa Santana Coordenadora de Gestão gestao@emej2013.com

Daniel Aguiar Coordenador de Comunicação comunicacao@emej2013.com

Leonardo Mattos Coordenador de Conteúdo e Programação programacao@emej2013.com

Flavio Salzer Coordenador Financeiro financeiro@emej2013.com

Luciana Talha Coordenadora de Infraestrutura infra@emej2013.com

Anna Luísa Rabelo Coordenadora de Parcerias parcerias@emej2013.com

EMEJ - Marco  

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