PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES 2012
REGIÓN
SEDE DE LA JORNADA
No. MUNICIPIOS
ASISTENCIA
Occidente
Santa Fe de Antioquia
19
91
Magdalena Medio
Puerto Berrio
6
39
Norte
Yarumal
17
60
Nordeste
Yolombó
10
72
Marinilla
19
167
Sonsón
3
41
Betania
8
52
La Pintada
9
86
Bajo Cauca
Caucasia
6
58
Urabá
Apartadó
11
60
Copacabana
12
99
Caldas
23
92
Oriente
Suroeste
Área Metropolitana Total =
917
Porcentaje =
89%
PROGRAMA SUBREGIONES 2012 TEMA
RESPONSABLE
Programas de la Dirección de Desarrollo Humano.
Olga María Gallego Sierra. Directora de Desarrollo Humano.
Control Interno Disciplinario (Código Disciplinario Único).
David Fernando Ruiz Gómez. Director de Control Interno Disciplinario.
Dirección de Personal (Evaluación del Desempeño).
Alejandro Osorio Carmona. Director de Personal.
Antioquia Legal
Rubén Fernández Andrade. Gerente de Antioquia Legal.
Comunicaciones (Intranet)
Gerencia de Comunicaciones.
Capacitación Compartida.
Trabajo
en
Equipo
y
Responsabilidad Gabriel Jaime Ramírez. Psicólogo ARL-Colmena.
Aplicación del Instrumento Factores de Riesgo Psicosocial. Encuesta de Famacodependencia y encuesta de Desarrollo Humano.
Practicantes Dirección de Desarrollo Humano.
Actividades de manejo y control del estrés.
VITALITY
Aplicación del Formato evaluación de programas de bienestar, firma de asistencia y legalización de viáticos.
Profesional Humano.
Universitario.
Dirección
de
Desarrollo
PROGRAMA SUBREGIONES 2012- EVALUACIÓN
REGIÓN
SEDE DE LA JORNADA
ASISTENCIA
EVALUACIÓN SOBRE 4
Occidente
Santa Fe de Antioquia
91
3.89
Magdalena Medio
Puerto Berrio
39
3.80
Norte
Yarumal
60
3.74
Nordeste
Yolombó
72
3.75
Marinilla
167
3.73
Sonsón
41
3.84
Betania
52
3.72
La Pintada
86
3.74
Bajo Cauca
Caucasia
58
3.66
Urabá
Apartadó
60
3.77
Copacabana
99
3.82
Caldas
92
3.83
917
3.77
Oriente
Suroeste
Área Metropolitana Total=
Porcentaje de satisfacción =
94.25%
Del consolidado de las evaluaciones diligenciadas por los servidores públicos de las subregiones, califican el programa con un 3.77 sobre la máxima calificación que es de 4.00. El porcentaje de satisfacción es de 94.25% encuesta bsl v3 junio 280.doc
¿De acuerdo con su interés este tipo de programas o eventos debe continuar?, Si__ No__ ¿Por que?
Porcentaje
Del los 917 servidores públicos de las subregiones que participaron del programa, es decir el 100% responde a esta pregunta: SI debe continuar.
80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
Total
Se adquieren conocimientos Deberes y Derechos
Integración Gobernación-Servidor público
74%
11%
Contribuye al mejoramiento de la calidad de vida familiar y laboral 15%
Observaciones dirigidas al programa
Observaciones 70% 60%
Porcentaje
50% 40% 30% 20% 10% 0%
Total
Implementar eventos recreativos 8%
Disponer mĂĄs tiempo en los temas tratados 30%
Repetir jornada en el aĂąo 62%
Mensajes de los servidores públicos de las subregiones
Nordeste: “Al Doctor Sergio Fajardo y a su equipo de trabajo un Dios les pague y que el Señor los bendiga”. Nordeste: “Muchas Gracias por hacerme sentir parte de Gobernación, este evento lo demuestra”. Occidente: “Gracias a todo el equipo de la Gobernación de Antioquia la Más Educada por ofrecer este tipo de eventos”.
Norte: “Sentimos que hacemos parte de la Gobernación y que somos importantes para esta”. Magdalena Medio: “Mil gracias por todo y por tenernos en cuenta”
Mensajes de los servidores públicos de las subregiones
Oriente: “Dar gracias, la verdad que orgulloso me siento de pertenecer a la Gobernación”. Suroeste: “Muy importante y bien aprovechado este día, muy fructífero. Mil gracias por sus valiosos aportes”. Bajo Cuaca: “Se deben de presentar con más frecuencia, agradecimientos muy sinceros a la Gobernación de Antioquia por estas capacitaciones”. Urabá: “Importante este evento ya que permitió que todos los funcionarios conozcan la hoja de ruta de Antioquia La Más Educada”. Área Metropolitana: “Se agradece la amabilidad y deseo de mantener a los empleados actualizados con el programa del nuevo gobierno, de esta manera nos comprometemos a apoyar el lema de Antioquia La Más Educada”.
PRESUPUESTO PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN Para el desarrollo de las 12 jornadas (instalaciones, alimentación, ayudas audiovisuales, personal logístico).
DEPARTAMENTO
$ 141.550.000 Para los profesionales encargados de realizar las actividades (transporte, alimentación y hospedaje).
RECURSOS DE GESTIÓN
$ 13.000.000
TOTAL
$ 154.550.000
1.300 cuadernos bolígrafos.
y
1.300
PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES
PROGRAMA SUBREGIONES
CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO
AGRADECIMIENTOS EQUIPO DISEÑADOR DEL MODELO PEDAGÓGICO
Comisión Tripartita 128 SPD (T.O, ADEA y Direct. Doc) Equipo Directivo 2012-2015
Consulta con Expertos: Universidad Grupo Empresarial Alcaldía de Medellín
Interconexión Eléctrica S.A. Hospital Pablo Tobón Uribe
MODELO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL VALORES PRINCIPIOS
S I G
Honestidad Servicio Compromiso Responsabilidad Respeto Transparencia Solidaridad Coherencia Flexibilidad
Continuidad Participación Integralidad
Objetividad
Pertinencia
LÍNEA 4 LÍNEA 3 MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
LÍNEA 2 SERVICIO PÚBLICO
LÍNEA 1
• Inspección, vigilancia y control • Apoyo Gestión Entidades Territoriales • Gestión de Tramites
PROMOCION DEL BIENESTAR Y EL DESARROLLO
• Direccionamiento estratégico •Evaluación Independiente y Control •Soporte Institucional •Hacienda Pública
GESTIÓN DEL TALENTO HUM.
• Gestión del Recurso Humano
• Promoción del Desarrollo
SOCIALIZACIÓN ORGANIZACIONAL INDUCCIÓN
RE-INDUCCIÓN
ENTRENAMIENTO
S E R V I C I O P Ú B L I C O
Población OBJETO: 3.451 servidores públicos departamentales, los 20.000 docentes y directivos docentes, los contratistas y proveedores que ejercen funciones públicas y se encuentran en representación del estado. DIAGNÓSTICO: Las actividades de formación se desarrollan de manera desintegrada con los proyectos y programas formativos, dirigidos a resolver problemas o necesidades de formación. No cuentan con fundamentos curriculares desde la pedagogía, didáctica y la andragogía, estando más dirigidos a la transmisión de la información que a la formación de competencias y al aprendizaje organizacional, desde una concepción desarrolladora e integradora.
Decreto 3245 del 30 de noviembre de 2012
CARACTERIZACIÓN ÁREA METROPOLITANA Edad de los servidores públicos
50%
Porcentaje
40% 30% 20%
10% 0%
Total
20-29 6%
30-39 10%
40-49 35%
50-59 43%
60 o Más 3%
SD 3%
CONSOLIDADO DE LA INFORMACIÓN SERVIDORES PÚBLICOS EN EL DEPARTAMENTO Edad de los servidores públicos
35%
30%
Porcentaje
25% 20% 15%
10% 5% 0% Total
20-29 8%
30-39 20%
40-49 32%
50-59 34%
60 o Más 4%
SD 2%
• • • •
FORMADORES INTERNOS:
DISEÑADORES DE CONTENIDOS
FORMADOR DE FORMADORES
Investigadores Evaluadores Apoyo Logístico Administrativo
FORMADORES VIRTUALES
FORMADORES INTERNOS:
Inducción Auditores Internos Gestores de SSSA Agricultura: Dirección de Desarrollo Rural ECAS (Escuelas de Campo – Fincas Transferencia de Tecnología) Educación Gestores de Ética EQUÍPATE Didáctica Grupo Gestor de Formación Enlaces del SIG Gobierno: Derechos Humanos Escuela de Líderes Participación Ciudadana
TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
LÍNEA DEL PLAN DE DESARROLLO
El Modelo de Formación Institucional en la Gobernación del Departamento de Antioquia, para Optimizar el Servicio Público enLínea Estratégica 1: Antioquia Legal la Atención al Ciudadanía y la Estrategia para su Implementación.
Fundamentos de un Sistema de Formación de Formadores para la Línea Estratégica 1: Antioquia Legal Gobernación de Antioquia Proceso de Formación para la Educación a Distancia en los Servidores Públicos de la Gobernación del Departamento deLínea Estratégica 1: Antioquia Legal Antioquia Formación para la Gestión del Cambio en la Gobernación de Línea Estratégica 1: Antioquia Legal Antioquia.
Proceso de Formación para la Gestión del Conocimiento en la Secretaria de Infraestructura Física de la Gobernación delLínea Estratégica 1: Antioquia Legal Departamento de Antioquia: Modelo para su Implementación
Investigación sobre el Proceso de Formación por Competencias con Enfoque Prospectivo y Diferencial en los Servidores públicos de los Procesos Misionales de la Gobernación del Departamento de Antioquia
Linea 1: Antioquia Legal Linea 2: La educación como motor de transformación de Antioquia Linea 4: Inclusión Social
Formación para la Contratación Pública, potenciando la Ética y la Cultura de la Legalidad en la Gobernación de Línea Estratégica 1: Antioquia Legal Antioquia Proceso de formación a Docentes Servidores Públicos de Línea estratégica 2: Educación como Municipios No Certificados del Departamento de Antioquia motor de transformación de Antioquia.
Proceso de Formación a Docentes Indígenas que laboran Línea estratégica 2: Educación como en Comunidades Indígenas en el Departamento de motor de transformación de Antioquia. Antioquia en la Conceptualización de la Inclusión Social Línea 4: Inclusión Social. con Enfoque Diferencial. Proceso de Formación desde una Concepción Pedagógica Línea 5: Antioquia es Verde y de la Dimensión Ambiental en los Servidores Públicos de la Sostenible Gobernación de Antioquia Fundamentos Teóricos del Proceso de Formación en Inclusión Social para Servidores Públicos inmersos en el Línea 4: Inclusión Social. Proceso de Promoción del Desarrollo Económico de la Gobernación de Antioquia.
Orientación Antioquia
al
Us uario
de
Trans vers alidad del Enfoque Gobernación de Antioquia
la
Gobernación
de
Género
en
de
la
Dis eño de un Program a de Form ación en la Ges tión del Conocim iento para los Funcionarios de la Gobernación del Departam ento de Antioquia. Form ación para la Ges tión Gobernación de Antioquia
del
Cam bio
en
la
Enfoque Pros pectivo y Diferencial en las Com petencias de los Servidores Públicos de los Proces os Mis ionales Focalizados en la Gobernación de Antioquia Contratación Adm inis trativa para los Servidores Públicos que participan en el Proces o de Contratación Adm inis trativa en la Gobernación de Antioquia
Ges tión Didáctica Dis tancia.
de
Program as
de
Educación a
Capacitación en Adm inis tración Pública y Régim en Municipal a Alcaldes y Concejales del Departam ento de Antioquia
Es trategias Didácticas para la Form ación Docente de los Municipios no Certificados del Departam ento de Antioquia Form ación Pers onalizada de Ges tión
en
el
Sis tem a Integrado
Ges tión Docum ental en Mercurio Program a de Form ación en Inclus ión Social para las Servidoras y Servidores Públicos inm ers os en el Proces o de Prom oción del Des arrollo Económ ico de la Gobernación del Departam ento de Antioquia La Dim ens ión Am biental en los Program as y Proyectos de la Gobernación del Departam ento de Antioquia Program as de Form ación para los Servidores Públicos que des em peñan el Rol de Supervis ión e Interventoría de Proyectos de Infraes tructura Fís ica en los Marcos Legal, Ins titucional y Técnico de la Gobernación de Antioquia. Form ación Antioquia
de
Form adores
en
la
Gobernación
de
Program a Form ación de Docentes y Directivos Docentes en Proces os de Sis tem atización de Experiencias Pedagógicas Significativas . Proces o de Form ación para Docentes que laboran en com unidades Indigenas del Departam ento de Antioquia en la Conceptualización del Enfoque de Inclus ión Social y Diferencial.
Febrero 2012: Reunión con Informática, Antioquia Digital Departamental en el Despacho
Dirección de y Planeación
572 Participantes en 27 Eventos de Capacitación 230 Inducción 1.254 Reinducción (Plan de Desarrollo)
SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE CONTRATOS: Cerca de 500 Supervisores de Contrato (CA, Prov. y Temp.) 150 Diplomados, General Traslada $270 Millones (Supervisión y EFIGA)
Argumentación y Oralidad Procesal: Abogados Representación Judicial Alianza AMA: Experiencias Exitosas MM y DA
Secretaría de Participación Ciudadana: 10 Directivos “Desarrollo de Habilidades de Expresión Oral” Actualización en CCA – Auditorio IDEA 24 Especialista en Formación para Organizaciones del Sector Público
Formación para Auditores: Actualización ISO 190112011 (Cambio de paradigma de la Auditoría. Más pedagógica)
PIC Anualizado SIG 4 Procedimientos: Inducción Capacitación Formación Entrenamiento en el Puesto de Trabajo
Gestión del Sistema de Formación Institucional Insumo: Modelo Pedagógico 1. Escuela de Formación 2. Formadores Internos 3. Educación a Distancia (U-Learning Multimodal Presencial, Virtual , DVD, Cartillas y turoriales)
4. Gestión del Aprendizaje Organizacional
DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO Pasamos de tres procedimientos a uno sólo que integra Salud, FLA y Educación PROCEDIMIENTO: FO-M6-P3-020 GESTIÓN DEL SISTEMA DE FORMACIÓN INSTITUCIONAL
FORMATOS: FO-M6-P3-026 Listado de asistencia a capacitación FO-M6-P3-027 Solicitud de capacitación FO-M6-P3-028 Evaluación de programas de capacitación FO-M6-P3-030 Evaluación de impacto de la capacitación FO-M6-P3-042 Entrenamiento en el puesto de trabajo FO-M6-P3-045 Entrenamiento en el puesto de trabajo docentes FO-M6-P3-049 Inducción y reinducción en gestión de la seguridad y la salud en el trabajo FO-M6-P3-023 Plan de entrenamiento en el puesto de trabajo FLA FO-M6-P3-024 Calificación del entrenamiento en el puesto de trabajo FLA INSTRUCTIVOS: IN-M6-P3-002 Inducción servidores públicos departamentales IN-M6-P3 005 Inducción servidores fábrica de licores y alcoholes IN-M6-P3-006 Entrenamiento en el puesto de trabajo servidores FLA IN-M6-P3-007 Inducción a los nuevos servidores de la Secretaría Seccional de Salud IN-M6-P3-010 Reinducción de los servidores públicos departamentales
U-LEARNING Formación como Diseñadores de Contenidos, 2 Administradores y Facilitadores Internos (TODAS LAS DIRECCIONES) Chats, seguimiento, acompañamiento, evaluación, control desplazamiento a Municipios
Mapa Humano + Selección + Cultura y Cambio Organizacional + EFIGA + Desarrollo Tecnológico + Competencias + Evaluación del Desempeño + Retiro Laboral Asistido = Aprendizaje Organizacional REINDUCCIÓN: Manual de Servidor Público. Estatuto Anticorrupción. Antioquia Legal. Salud Psicosocial (Convivencia Laboral) ENTRENAMIENTO EN EL PUESTO DE TRABAJO
BIENESTAR PARA SERVIDORES PÚBLICOS Y SUS FAMILIAS DIAS ESPECIALES EVENTO
N° PERSONAS
DIA DE LA SECRETARIA
165
DIA DEL CONDUCTOR
72
DIA DEL MENSAJERO
36
DÍA DE LA NIÑEZ Y LA RECREACIÓN
77
DIA DE LA JUVENTUD
80
ENCUENTRO DE LA FAMILIA DEPARTAMENTAL
4511
TOTAL PERSONAS BENEFICIDAS
4.951
BIENESTAR PARA SERVIDORES PÚBLICOS Y SUS FAMILIAS PLAN DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS MODALIDAD
N° PERSONAS
RECONOCIMIENTO POR ANTIGUEDAD
348
MEJORES SERVIDORES PÚBLICOS
5
TOTAL PERSONAS PARTICIPANTES EN EL EVENTO
2.000
BIENESTAR PARA SERVIDORES PÚBLICOS Y SUS FAMILIAS OTROS EVENTOS EVENTO
N° PERSONAS
FORMACIÓN DEPORTIVA
132
CLASES DE EQUITACIÓN
54
SEMINARIO INTELIGENCIA EMOCIONAL SUPERIOR
25
ARRIERIAS
280
VACACIONES RECREATIVAS
388
CAMINATAS ECOLÓGICAS
80
SERENATA
400
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE
267
PREGÓN NAVIDEÑO
2500
BRAZALETE TODO PARQUES
5.000
TOTAL PERSONAS BENEFICIADAS
9.126
BIENESTAR PARA LOS JUBILADOS Y SUS FAMILIAS
SEMANA DEL JUBILADO EVENTO
N° PERSONAS
SANTA MISA
200
DIA DE SOL
191
CONVIVENCIA
80
DIA EN PARQUE ARVÍ
178
FIESTA TEMÁTICA
262
TOTAL PERSONAS PARTICIPANTES
911
BIENESTAR PARA LOS JUBILADOS Y SUS FAMILIAS OTROS EVENTOS EVENTO
N° PERSONAS
DIA DE SOL
118
CAMINATAS
33
SERENATA
1.000
TOTAL PERSONAS PARTICIPANTES
1.151
COBERTURA PERSONAS QUE ASISTIERON A LOS EVENTOS
SERVIDORES PÚBLICOS Y FLIA
JUBILADOS Y FLIA
TOTAL PERSONAS ASISTENTES
N° 16.077 2.062 18.139
CLIMA ORGANIZACIONAL
PROGRAMA AVENTURA EMPRESARIAL – COMFAMA PARQUE ARVI- 2012 OBJETIVO Propiciar experiencias y aventuras, que sirvan como referentes para la reflexión individual y colectiva frente a las temáticas relacionadas con el desarrollo humano y el ámbito organizacional. EVALUACIÓN La evaluación que realizaron los servidores al programa Aventura fue entre excelente y buena, el porcentaje excelente fue del 83.5 % y el 16.5 % la evaluaron como buena.
INTERVENIDOS EN EL AÑO 2012 (Octubre al mes de Diciembre) DEPENDENCIA
N° SERVIDORES
Dirección evaluación, monitoreo y banco de proyectos
12
Programa Aéreo de Salud – PAS-
15
Dirección Desarrollo humano
24
Dirección Asesoria legal y de control
15
Dirección Indicadores
16
Catastro
45
Dirección Informática
40
DAPARD
35
Gerencia de atención a la ciudadanía
22
Dirección de personal
35
Dirección Prestaciones sociales y nómina
35
Secretaria de productividad y competitividad
40
SAP
14
Secretaria Participación ciudadana
44
Secretaria Medio ambiente
27
Dirección de planeación estratégica integral
17
Dirección finanzas
12
Dirección control interno disciplinario
16
TOTAL INTERVENIDOS
353
PORQUE DEBE CONTINUAR El programa aventura debe continuar porque es un espacio que genera un bienestar mental y físico, debido a que se le brinda a los servidores de la Gobernación de Antioquia un ambiente de conocimiento e integración entre los miembros del grupo, también es un espacio natural donde están conectados con la naturaleza y no sólo con la rutina del día a día de la oficina, y también se les brinda temas de clima organizacional como: resolución de conflictos, trabajo en equipo, escucha, liderazgo, entre otros.
COMENTARIOS Y SUGERENCIAS “Ayuda a mejorar la confianza y el clima organizacional” “Espacios dinámicos, liberan la tensión, malestar y monotonía” “Fortalece las relaciones
interpersonales y laborales” “Son espacios que fortalecen los equipos y mejoran la disposición al trabajo de los servidores”
“Afianza el trabajo en equipo y las bondades del trabajo en grupo”
“Propicia una reflexión desde un ambiente natural que nos hace conocernos más, sugiero que debe hacerse cada año, ya que hay rotación del personal”
METODOLOGIA TALLERES VIVENCIALES El propósito de esta metodología vivencial es construir una cultura organizacional sustentada en la construcción de un bienestar colectivo, que tiene como principios básicos las siguientes consignas: la conciencia de sí mismo, el vivir el aquí y el ahora y la responsabilidad de la existencia. Las etapas para la intervención del Clima son las siguientes: 1. Pre diagnóstico de la necesidad del grupo de trabajo 2. Planteamiento del plan de intervención 3. Puesta en acción del plan de intervención 4. Seguimiento
INTERVENIDOS EN EL 2012 (febrero a noviembre): DEPENDENCIA
N° SERVIDORES
Dirección Asesoría legal y de control
15
Programa aéreo de Salud (PAS)
15
Dirección de Indicadores
12
Dirección de Monitoreo, evaluación y banco de proyectos
16
Catastro
36
Dirección de Personal
35
DAPARD
35
Dirección de Gestión de la calidad educativa
40
Gerencia Comunicaciones
12
TOTAL INTERVENIDOS
181
INTERVENCIONES DE GRUPOS CRITICOS OBJETIVO Brindar una capacitación con el apoyo de la ARL Colmena a las dependencias con puntuación critica en la encuesta de clima del año 2011, los temas fueron: • Responsabilidad compartida • Manejo de conflictos • Compromiso organizacional
DEPENDENCIA
TEMA
N SERVIDORES
Gerencia Mana
Responsabilidad compartida Manejo de conflictos Compromiso organizacional
11
Gerencia de control interno
Responsabilidad compartida Manejo de conflictos
9
DAPARD
Responsabilidad compartida Manejo de conflictos
9
Gerencia Ind铆gena
Responsabilidad compartida Manejo de conflictos
4
Planeaci贸n
Responsabilidad compartida Compromiso organizacional
66
Secretaria de Gesti贸n Humana y Desarrollo Organizacional
Responsabilidad compartida Manejo de conflictos Compromiso organizacional
172
Gerencia de comunicaciones
-------------------------
0
Secretaria de infraestructura
--------------------------
0
Secretaria de Gobierno
---------------------------
0
Despacho del Gobernador
---------------------------
0
TOTAL INTERVENIDOS
271
PROGRAMA FARMACODEPENDENCIA “El placer de vivir sanamente”
LO REALIZADO EN EL AÑO 2012 OBJETIVO Implementar un programa de farmacodependencia con el propósito de promover estilos de vida saludables y prevenir problemáticas de farmacodependencia, a través de cuatro frentes de intervención para los servidores de la Gobernación de Antioquia. 1.
Creación de la Política de prevención de consumo de sustancias psicoactivas (Febrero de 2012) 2. Aplicación de la encuesta de farmacodependencia a793 servidores 3. Se encontró 40 % consume licor, 13% consume cigarrillo, 6 % practican juegos de azar y 1 % consume SPA. 4. Modelo de intervención CUATRO FRENTES
Asesoría y acompañamiento psicológico y familiar
Charlas especializadas
Bienestar integral del servidor
Remisión a la EPS
Grupos terapéuticos
ACTIVIDAD
N ACTIVIDAD REALIZADA
N SERVIDORES
Charlas especializadas
6
46
Grupos terapéuticos
4
8
Asesoría individual psicológica
20
20
Asesoría familiar psicológica
10
15
Remisiones a la EPS
2
2
TOTAL IMPACTADOS
53
CONSULTORIO PSICOLÓGICO
LO REALIZADO EN EL AÑO 2012 OBJETIVO Ofrecer a los servidores de la Gobernación de Antioquia el servicio del consultorio psicológico para el mejoramiento de la calidad de vida, brindando un apoyo y asesoría individual dirigido a las personas con diversas problemáticas mentales o factores de riesgo. Fue habilitado para prestar el Servicio terapéutico de consultorio psicológico en la Secretaria seccional de salud y protección social de Antioquia el 8 de junio de 2012
FECHA
N SERVIDORES INTERVENDIOS
Enero a diciembre 2012
443
INDICADOR DEL AÑO 2012 SEXO
Femenino
82 %
EDAD
TIPO DE NIVEL VICULACION OCUPACIONAL
Entre los Carrera Técnicos 26 – 52 años administrativa 62 %
56 %
75 %
TIEMPO DE SERVCIO Entre 15 – 5 años 65 %
Informe Fondo de la Vivienda Año 2012 Integrantes: Hernán Darío Henao H. Ana Silvia Marín P. Pedro Pablo Flórez H. Walter Fernando Holguín Á. José Leonidas Zapata C. Marta Taborda Hernández
¿Qué se pretende con el programa? • Objetivo: Mejorar la calidad de vida de los beneficiarios y sus familias a través de soluciones de vivienda. • Población que impacta: Servidores públicos, jubilados, pensionados y sus familias. • Problema que resuelve: Vivienda (Compra, construcción, deshipoteca y reformas).
Adjudicación créditos En 2012, realizamos 2 procesos de convocatoria para créditos, en los que recibimos, revisamos y sistematizamos 432 nuevas solicitudes. Adjudicamos 160 nuevos créditos de vivienda con una inversión de $11.935.332.504 (53% ya Legalizados y los restantes está surtiendo trámite).
RESUMEN ADJUDICACION JUNIO/12: Presupuesto disponible : $14.397.846.161 DESTINACION Compra
Nro. FAVORECIDOS 110
VALOR ADJUDICADO 9’129.908.922
Deshipoteca
20
1’661.269.716
Reparaciones
26
935.621.700
Construcción
4
208.532.166
Total
160
11’935.332.504
Presupuesto Ejecutado Del Valor adjudicado junio /12: $ 11’935.332.504, se ejecutó en el año 2012 la suma $ 6.329.966.081, que corresponde a un 53 %. Lo restantes ya se encuentran en proceso de legalización. Para la segunda adjudicación del 2012 se disponía de la suma $6.256.662.309 (Recaudo cuotas + recaudo del 1% de renta a licor nacional, más los valores no utilizados), la cual se realizó en enero 2013, adjudicando 85 nuevos préstamos.
Desarrollo Software Fondo de la Vivienda (Hacía un Fondo Web) • Se realizó en conjunto con la Dirección de Informática el levantamiento de los requerimientos para el nuevo sistema de administración del Fondo de la Vivienda, el cual actualmente se encuentra en etapa de revisión para iniciar su proceso de contratación.
CARTERA FONDO DE LA VIVIENDA A DIC 2012 A diciembre /12
Nro. Beneficiarios
Total Usuarios Usuarios en Mora diciembre/12 Total Cartera Saldo vencido (cuotas atrasadas) Total Capital en Riesgo (aceleraci贸n del plazo)
Porcentaje
1.591 148
9.3%
Valor en pesos
Porcentaje
65.502.312.310 348.025.373
0.5%
4.154.267.583
6.3%
Avance en la recuperación cartera morosa • Disminución en 0.1 puntos porcentuales el saldo de la cartera en mora. • Reducción del número de usuarios en mora, gracias a la terminación de 33 procesos por pago total de la obligación o pago de las cuotas en mora. • Se celebraron 12 acuerdo de pago. • Se terminaron 4 procesos por remate del inmueble. • Se iniciaron 10 nuevos procesos de cobro judicial. • Continuidad a 53 procesos ante la justicia ordinaria, de los cuales 10 están en espera de fecha para remate del inmueble.
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ICETEX
Mandato de Ley 909, Decreto Ley 1227 de 2005. Creado en 2001, vigente hasta el 2017
•
MODALIDADES DE CRÉDITO: El crédito educativo que se otorga a los servidores públicos departamentales beneficiarios del Fondo, tiene las siguientes modalidades de financiación:
•
Crédito reembolsable por prestación de servicios al Departamento de Antioquia (70%).
•
Mixta: Reembolsable por prestación de servicios al Departamento de Antioquia y otra reembolsable en dinero (70% - 30%).
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ICETEX
• A la fecha se han realizado 24 adjudicaciones • En el año 2012 se adjudicaron 17 créditos educativos así: • Pregrado: 2 • Especializaciones: 9 • Maestrías: 6
LOGROS 2012 1. Activar el Proyecto en el Banco de Proyectos 2. Vincular el convenio al Plan de Desarrollo en la línea N° 1. Antioquia Legal Componente 1.2. Antioquia Eficiente y Eficaz programa 1.2.1. Calidad de vida para el servidor y la servidora pública, jubilados y jubiladas, y sus beneficiarios del nivel central y las subregiones. Proyecto1.2.1.2 Fondo educativo departamental de Antioquia – ICETEX. 3. Asignación de Rubro para garantizar su permanencia en el tiempo 4. Indicador 2011 línea base 97%, 2012 100%
FONDO CALAMIDAD DOMÉSTICA • Nivel profesional hasta Administrativo y Asistencial • Comité de Calamidad Doméstica
• El monto del préstamo es hasta 30 smlmv • El plazo va desde 1 hasta 5 años.
FONDO CALAMIDAD DOMÉSTICA BENEFICIADOS
N°
SERVIDORES PÚBLICOS
34
JUBILADOS
TOTAL BENEFICIADOS
Total valor créditos $122.101.780
2
36
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO
DE ANTIOQUIA.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA. 1. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICO OSTEOMUSCULAR •
Encuesta Nórdica
•
Muestra de 500 servidores Públicos, con un resultado de 88 servidores públicos del CAD o objeto del sistema.
•
66 Servidores intervenidos (75%)
•
Compra sillas ergonómicas para el CAD 984 para un total de cubrimiento de 49,62%
•
Una adición presupuestal para la adquisición de 494 silla adicionales, para un gran total 74,53%.
•
Se repartieron 700 Padmouse 35,30%, 400 Reposapiés 20,17%
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 2. SISTEMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA CONSERVACIÓN AUDITIVA •
Audiometrías de control: 117 (100%)
•
Capacitación en riesgo Auditivo:117 (100%) 3. PROGRAMA DE RIESGO BIOLÓGICO
•
Para todo servidor público que ingrese al Departamento, se realizaron 676 inmunizaciones con toxoide tetánico, cubrimiento 100%.
•
Inmunización para fiebre amarilla al 100% de servidores en riesgo.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 4. PROGRAMA PARA TRABAJOS PELIGROSOS (TRABAJO EN ALTURAS).
•
Desarrollo de Protocolo.
•
Examen médico de aptitud para 30 personas.
•
Capacitación especializada para 26 servidores públicos correspondientes a un 87%.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 5. SEMANA DE LA SALUD OCUPACIONAL • • • • • • • • • • • • •
Se realizaron dos jornadas (mayo – octubre) beneficiarios del programa 1983 servidores públicos Exámenes realizados: Colesterol: 913 (50%) Triglicéridos: 913 (50%) Glicemia: 913 (50%) TSH: 600 (30.26%) Antígeno prostático: 300 (30.27%) Hemoglobina Glicosilada: 50 Mamografías: 66 Ecografía mamaria: 66 Densitometría ósea: 66 Colchoneta térmica: 76 Camilla termo masajeadora: 83
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 6. CAMPAÑAS DE PROMOCION Y PREVENCION Participaron dos (2) EPS (COOMEVA y SALUDCOOP) • Salud Oral 73 usuarios • Prevención cardiovascular 60 usuarios • Citologías 69 usuarias • Tamizaje de mama 59 usuarias • Tamizaje de próstata 26 usuarios. 7. MATRIZ DE PELIGROS
En el CAD, revisión y actualización 100% En los Municipios, de 30 propuestos para el 2012, se realizaron en 22 Mpios, (73.33%).
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 8. VISITAS A MUNICIPIOS • •
Atención a personas en un cubrimiento del 93.52% en los 22 municipios. Capacitación: En sistemas general de Riesgos Laborales 93.52% de servidores públicos.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 9. PROGRAMA DE AUSENTISMO AUSENTISMO ACCIDENTES DE TRABAJO
ACCIDENTE DE TRABAJO
Nú m er o d e In cap acid ad es p o r Gr u p o Diag n ó st ico p ar a el p er ío d o CAUSAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD
0
OTROS FACTORES QUE INFLUYEN EN LA SALUD
0
2012
TRAUMATISMOS, ENV. Y OTRAS CAUSAS EXT.
Enero
Diciembre
58
S. S. Y EST. MORBOSOS MAL DEFINIDOS
1
CIERT. AFECC. ORIG. EN EL PER. PERINATAL
0
ANOMALIAS CONGENITAS
0
ENF. DEL SIST. OM. Y DEL TEJ. CONECTIVO
15
ENF. DE LA PIEL Y DEL T. SUBCUTANEO
0
COMPLICACIONES DEL E. P. Y PUERPERIO
0
ENF. DEL APARATO GENITOURINARIO
0
ENF. DEL SISTEMA DIGESTIVO
0
ENF. DEL SISTEMA RESPIRATORIO
0
ENF. DEL SISTEMA CIRCULATORIO
0
ENF. DEL SIST. NERV. Y DE LOS O. DE LOS S.
0
TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAM.
0
ENF. DE LA SANGRE Y HEMATOPOYETICOS
0
ENF. ENDOC. NUT. MET. Y TTNOS INMUNIDAD
0
TUMORES
0
ENF. INFECCIOSAS Y PARASITARIAS
,
6 0
10
20
30
40
50
60
70
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA AUSENTISMO ENFERMEDAD GENERAL ENFERMEDAD GENERAL
Nú m er o d e In cap acid ad es p o r Gr u p o Diag n ó st ico p ar a el p er ío d o CAUSAS DE MORBILIDAD Y MORTALIDAD
2012
Enero
Diciembre
1
OTROS FACTORES QUE INFLUYEN EN LA SALUD
7
TRAUMATISMOS, ENV. Y OTRAS CAUSAS EXT.
80
S. S. Y EST. MORBOSOS MAL DEFINIDOS
35
CIERT. AFECC. ORIG. EN EL PER. PERINATAL
1
ANOMALIAS CONGENITAS
0
ENF. DEL SIST. OM. Y DEL TEJ. CONECTIVO
215
ENF. DE LA PIEL Y DEL T. SUBCUTANEO
24
COMPLICACIONES DEL E. P. Y PUERPERIO
,
2
ENF. DEL APARATO GENITOURINARIO
45
ENF. DEL SISTEMA DIGESTIVO
96 190
ENF. DEL SISTEMA RESPIRATORIO ENF. DEL SISTEMA CIRCULATORIO
34
ENF. DEL SIST. NERV. Y DE LOS O. DE LOS S.
102 39
TRASTORNOS MENTALES Y DEL COMPORTAM. ENF. DE LA SANGRE Y HEMATOPOYETICOS
6
ENF. ENDOC. NUT. MET. Y TTNOS INMUNIDAD
12 30
TUMORES ENF. INFECCIOSAS Y PARASITARIAS
80 0
50
100
150
200
250
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA LICENCIA DE MATERNIDAD MATERNIDAD
Nú m e r o d e In c ap ac i d ad e s p o r Gr u p o Di ag n ó st i c o p ar a e l p e r ío d o CAUSAS DE M ORBILIDAD Y M ORTALIDAD
2012
Enero
Diciembre
0
OTROS FACTORES QUE INFLUYEN EN LA SALUD
1
TRAUM ATISM OS, ENV. Y OTRAS CAUSAS EXT.
0
S. S. Y EST. M ORBOSOS M AL DEFINIDOS
0
CIERT. AFECC. ORIG. EN EL PER. PERINATAL
0
ANOM ALIAS CONGENITAS
0
ENF. DEL SIST. OM . Y DEL TEJ. CONECTIVO
0
ENF. DE LA PIEL Y DEL T. SUBCUTANEO
0 ,
COM PLICACIONES DEL E. P. Y PUERPERIO ENF. DEL APARATO GENITOURINARIO
0
ENF. DEL SISTEM A DIGESTIVO
0
ENF. DEL SISTEM A RESPIRATORIO
0
ENF. DEL SISTEM A CIRCULATORIO
0
ENF. DEL SIST. NERV. Y DE LOS O. DE LOS S.
0
TRASTORNOS M ENTALES Y DEL COM PORTAM .
0
ENF. DE LA SANGRE Y HEM ATOPOYETICOS
0
ENF. ENDOC. NUT. M ET. Y TTNOS INM UNIDAD
0
TUM ORES
0
ENF. INFECCIOSAS Y PARASITARIAS
11
0 0
2
4
6
8
10
12
LICENCIA DE PATERNIDAD PATERNIDAD (LEY MARIA)
Nú m e r o d e In c ap ac i d ad e s p o r Gr u p o Di ag n ó st i c o p ar a e l p e r ío d o CAUSAS DE M ORBILIDAD Y M ORTALIDAD
2012
Enero
Diciembre
0
OTROS FACTORES QUE INFLUYEN EN LA SALUD
1
TRAUM ATISM OS, ENV. Y OTRAS CAUSAS EXT.
0
S. S. Y EST. M ORBOSOS M AL DEFINIDOS
0
CIERT. AFECC. ORIG. EN EL PER. PERINATAL
0
ANOM ALIAS CONGENITAS
0
ENF. DEL SIST. OM . Y DEL TEJ. CONECTIVO
0
ENF. DE LA PIEL Y DEL T. SUBCUTANEO
0 ,
COM PLICACIONES DEL E. P. Y PUERPERIO ENF. DEL APARATO GENITOURINARIO
0
ENF. DEL SISTEM A DIGESTIVO
0
ENF. DEL SISTEM A RESPIRATORIO
0
ENF. DEL SISTEM A CIRCULATORIO
0
ENF. DEL SIST. NERV. Y DE LOS O. DE LOS S.
0
TRASTORNOS M ENTALES Y DEL COM PORTAM .
0
ENF. DE LA SANGRE Y HEM ATOPOYETICOS
0
ENF. ENDOC. NUT. M ET. Y TTNOS INM UNIDAD
0
TUM ORES
0
ENF. INFECCIOSAS Y PARASITARIAS
8
0 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 10. OTRAS ACTIVIDADES •
Capacitación especializadas para 91 brigadistas del plan de emergencias. 100%.
•
Conformación del Copaso 2012-2014.
•
Proceso Contractual ARL 100%.
•
Otros Procesos Contractuales( Insumos para equipo Vitros, Medicamento para puestos de trabajo, exámenes de laboratorio, imagenología, contrato Saludcoop): 100%.
•
Asistencia a gimnasios 2012, fue de 63 asistentes por mes con un pago de $6.521.297 por mes.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 11. FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EN EL CENTRO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTAL Se construyo la matriz de peligros de Factor de Riesgo Psicosocial de la GOBERNACION DE ANTIOQUIA. Con base a una prueba aleatoria de 515 servidores públicos, para un 25% con los siguientes hallazgos: NIVEL DEL RIESGO
INTRALABORAL
EXTRALABORAL
TOTAL GENERAL
RIESGO MEDIO
70
143
81
RIESGO BAJO
74
110
75
RIESGO MEDIO
66
103
63
RIESGO ALTO
128
92
116
RIESGO MUY ALTO
105
34
87
INVALIDO
72
33
93
TOTAL
515
515
515
Se incluyeron al sistema de vigilancia de factor de riesgo psicosocial, los que puntuaron, Muy Alto: (87 Servidores Públicos) y, está en seguimiento 20 personas, a los cuales se les aplico el CPS (Cuestionario de Personalidad Situacional), En la actualidad hay 3 personas en seguimiento psicológico. Alto: (116 Servidores públicos), se intervendrán de manera grupal de acuerdo a la matriz de peligros y al cronograma de actividades. Actualmente se esta Interviniendo el Laboratorio Departamental.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
12. FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EN LOS MUNICIPIOS. Se aplico el cuestionario de Factor de Riesgo Psicosocial y estrés MUNICIPIO
SERVIDORES PÚBLICOS
Se capacitó La Ceja en el tema de Factor de riesgo Psicosocial 26 y estrés laboral a los servidores públicos de: La unión
9
Puerto Triunfo
13
El Retiro
5
Venecia
13
Sonsón
45
Caucasia
19
San Pedro de los Milagros
11
Jardín
14
Total
155
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Se aplico el cuestionario de Factor de Riesgo Psicosocial y estrés laboral a 917 servidores públicos, de las 9 subregiones del Departamento, que corresponde al 89% de la población objeto.
Con los resultados generados por la batería, se elaboro la Matriz de Peligros de cada una de las subregiones. (RESUMÉN DE RIESGO PSICOSOCIAL SUBREGIONES 2012).
Se realizo un cronograma de actividades para la intervención en Factor de Riesgo Psicosocial y Convivencia Laboral para las subregiones. El cual inicia a partir del 22 de marzo de 2013 en la región occidente en el Municipio de San Jerónimo y finaliza el 27 de septiembre de 2013 con el área metropolitana.
Todo lo anterior como base a un programa encaminado a la prevención e intervención del riesgo psicosocial según lo establecido en la Resolución 2646/08.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 14. CONVIVENCIA LABORAL Se realizo convocatoria a todos los servidores públicos del CAD y la FLA a través de la Resolución 0625 y 1356 de 2012 del ministerio de trabajo de y la resolución Departamental 61869 de 2012, a través de la cual se llevo a cabo la elección del Comité del comité de Convivencia Laboral , donde se inscribieron 8 (ocho) planchas con los siguientes resultados: PLANCHA
NOMBRE Y APELLIDOS
SECRETARIA
VOTOS
1
Leticia Omaira Hoyos y Claudia Soto S.
Infraestructura
228
2
Mario Alberto García y Adriana María García
Agricultura
47
3
Víctor Alcides Yepes y Luis Alfredo Arias
Palacio de la Cultura
9
4
Afra María Ochoa D y Yovanny Zapata M
Gobierno
15
5
Norelly Ariza R. y Martha Doria Cardona
Hacienda
36
6
Andrés Giovanny y Javier Alezander Robledo B.
Medio Ambiente
59
7
Claudia Patricia Rueda P y Natalia Andrea Pavón S
Hacienda
54
8
Grecia María Morales M y Juan Guillermo Grisales B.
DAPARD
17
Voto en Blanco
15
Total Votos
480
Se tiene (7) siete demandas por presunto acoso laboral.
LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO, Y LOS PROGRAMAS DE LA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA SALUD EN EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA
Se ha brindado Capacitación a los integrantes del comité en: e convivencia laboral (resolución 0652 y 1356 de 2012) y en acoso laboral (ley 1010) Se realizo convocatoria a todos los servidores públicos del CAD y la FLA a través de la Resolución 0625 y 1356 de 2012 del ministerio de trabajo de y la resolución Departamental 61869 de 2012, a través de la cual se llevo a cabo la elección del Comité del comité de Convivencia Laboral , donde se inscribieron 8 (ocho) planchas con los siguientes resultados: PLANCHA
NOMBRE Y APELLIDOS
SECRETARIA
VOTOS
1
Leticia Omaira Hoyos y Claudia Soto S.
Infraestructura
228
2
Mario Alberto García y Adriana María García
Agricultura
47
3
Víctor Alcides Yepes y Luis Alfredo Arias
Palacio de la Cultura
9
4
Afra María Ochoa D y Yovanny Zapata M
Gobierno
15
5
Norelly Ariza R. y Martha Doria Cardona
Hacienda
36
6
Andrés Giovanny y Javier Alezander Robledo B.
Medio Ambiente
59
7
Claudia Patricia Rueda P y Natalia Andrea Pavón S
Hacienda
54
8
Grecia María Morales M y Juan Guillermo Grisales B.
DAPARD
17
Voto en Blanco
15
Total Votos
480
Se tiene (7) siete demandas por presunto acoso laboral. Se ha brindado Capacitación a los integrantes del comité en: convivencia laboral (resolución 0652 y 1356 de 2012) y en acoso laboral (ley 1010)
ยกGracias!