Lög og samþykktir ELSA Ísland

Lög&samþykktir

ELSAÍsland (ELSAIceland)

Vottaðaf

AnítuLindHlynsdóttur

AðalritaraELSAÍsland

2024/2025

I.kai:Félagið

1 gr ELSA Ísland („félagið“) er Íslandsdeild ELSA ELSA stendurfyrir„TheEuropeanLaw Students‘Association“

2 gr FélagiðhefuraðseturogvarnarþingíReykjavík

3.gr Félagiðskalverasjálfstættogóháð Skalþaðhvorkistarfræktíhagnaðarskyni,néheldurí pólitískumtilgangi.

4.gr. Markmið félagsins er að stuðla að faglegum og félagslegum tengslum meðal laganema, ásamtþvíaðbúaþáundiratvinnulífogfræðistörfáalþjóðlegumvettvangi.

5.gr. Í star félagsins skulu hugsjón, stefna og markmið ELSA,einsogþaubirtastígildandi lögumogsamþykktumELSAáalþjóðavísu,höfðaðleiðarljósiíhvívetna.

II.kai:Skráningífélagiðogbrottvikning

6 gr Eftirfarandierheimilaðildaðfélaginu:

I Öllum þeim sem stunda nám við lagadeild í íslenskum háskóla sem nýtur viðurkenningarsemslíkursamkvæmtlögumnr 63/2006; II. Öllum þeim sem lokið hafa fullnaðarpró í lögfræði og búsettir eru eða starfa hérlendis,enþóeinvörðunguíþrjúárfrábrautskráningu.

7.gr. Landsstjórnerheimiltaðsetjaáskráningargjaldeðaárgjald.Fjárhæðgjaldsinsskalákveðin aflandsstjórn.

8.gr. Landsstjórn getur vikið félaga af fundum og öðrum viðburðum á vegum félagsins og meinað honum að taka þátt í starfsemi þess um stundarsakir ef hann hefursýntafsér ámælisverðaháttsemieðavaldiðfélaginuálitshnekkjummeðframkomusinniogmeðþví unniðgegnhagsmunumELSA Heimilteraðsetjabindandihátternisreglursemgildaskulu á viðburðum á vegum félagsins Hátternisreglur þessar skulu birtar í ákvarðanabók landsfundar

9.gr. Geristfélagiítrekaðuppvísaðháttsemiþeirrisemgetiðerumí8.gr.erlandsstjórnheimilt aðvíkjahonumúrfélaginutilbráðabirgða.Brottvikninginskalborinundirverkefnastjóra velferðarmála til staðfestingar. Ef ekki er starfandi verkefnastjóri velferðarmála, skal brottvikninginborinundirstjórntilstaðfestingar.

III.kai:Stofnanir

10 gr HelstustofnanirELSAÍslanderu;

I landsfundur,

II landsstjórn

IV.kai:Landsfundur

11.gr. LandsfundurfermeðæðstaákvörðunarvaldinnanELSAÍsland.

12.gr. ÁlandsfunditakafélagaríELSAÍslandákvarðanirumþaumálsemskylteraðberaundir atkvæði fundarins samkvæmt lögum þessum. Ef va leikur á um hvort landsstjórn eða landsfundurfarimeðákvörðunarvaldítilteknutilviki,skalþaðfallaíhlutlandsfundarað skeraúrumþað

13.gr Landsfundur ELSA Ísland skal kveðinn saman árlega ávorönn Dagsetningfundarskal ákveðin af landsstjórn Landsstjórn getur jafnframt boðað til aukalandsfundar að eigin frumkvæði Þáerlandsstjórnskyltaðboðatilaukalandsfundarefþriðjungurfélagaóskar eftirþvímeðskriegriáskorun.

14.gr. Landsstjórn skal boða til landsfundaraðminnstakostifjórtándögumáðurenhannfer fram,meðskriegriorðsendingutilallrafélagaífélaginu.Jafnframtskallandsstjórnbirta fundarboð á vefsvæði félagsins í því augnamiði að gera félögum viðvart um landsfund.

Ellegarerlandsfundureigiályktunarbær.

15.gr. Eftirfarandinjótaréttartilaðleggjatillögurfyrirlandsfund:

I alþjóðastjórnin;

II landstjórnin;

III félagar

16 gr AllirfélagaríELSAÍslandhafaatkvæðisréttálandsfundioggildaatkvæðiþeirrajafnt

17.gr. Félagarfyrirgeraatkvæðisréttisínumefþeirhafaekkistaðiðviðfjárhagslegarskuldbindingar sínar gagnvart félaginu. Landsstjórn er heimilt að víkja frá ákvæði þessu ef málefnaleg sjónarmiðstandaaðbakiþeirriákvörðun.

V.kai:Landsstjórn

18 gr Landsstjórnin fer með framkvæmdastjórn félagsins Hún hefur umsjón með starfsemi félagsinsviðoginnleiðingumarkmiðaogákvarðanalandsfundar,ásamtþvíaðannastog beraábyrgðádaglegumrekstriþess

19.gr. LandstjórninkemurframfyrirhöndELSAÍsland.

20.gr. Landsstjórnskalskipuðalltaðáttafélögum.

21.gr. Landsstjórn skal kjörin með leynilegri atkvæðagreiðslu á landsfundi og er kjörtímabil hennareittárísenn.Kosiðskalsérstaklegatilhversembættis.

22.gr. Stjórnarskiptiskulufaraframeigisíðaren1.ágúst.

23.gr. [...]

24 gr Sélandsstjórninekkifullskipuðaðloknumlandsfundi,berlandsstjórnskyldatilaðauglýsa eftir félögum til aðtakasætiílandsstjórn Umbirtinguslíkraauglýsingafereftir14 gr þessaralagaeftirþvísemviðá Íauglýsinguskalkomaáframfæriþeimhæfniviðmiðumsem sitjandilandsstjórnhyggsthafahliðsjónafviðvalámilliumsækjenda

25.gr. [...]

26.gr. Segistjórnarmaðursigfrástörfum,berlandsstjórnskyldatilaðauglýsaístöðuhansámeðal félagameðsamahættioggreinirí24.gr.Auglýsingafresturskalþóeinvörðunguverasjö dagar.

27.gr. Landsstjórnerheimiltaðvíkjastjórnarmeðlimiúrembættiefviðkomandibrýturíbágavið lögfélagsins.Einserheimiltaðvíkjastjórnarmeðlimiúrembættiefhannhefursýntafsér verulegaámælisverðaháttsemieðavaldiðELSAálitshnekkjummeðframkomusinni

28 gr Landsstjórn,aðþeimundanskildumsemkemurtilgreinaaðvíkjafrástjórnarstörfum,skal greiða atkvæðiumbrottvikninguogþarfaðminnstakostitvoþriðjuatkvæðatilþessað brottvikning sé gild Brottvikningin skal borin undir aukalandsfund, sem kveðinn skal samansamkvæmt14.gr.

29.gr. Landsstjórnerheimiltaðleitaatbeinafélagaviðræksluallrastarfaogverkefnasemundir hanaheyra Íþessuskynierstjórnmeðalannarsheimiltaðskipaínefndirogauglýsameðal félagsmannaeftiraðstoðarmönnum.

VI.kai:Fjárhagur

30 gr Landsstjórn skal fjármagna rekstur félagsins meðal annars með skráningargjöldum, árgjöldum,aukagjöldum,hagnaðiafsöluáauglýsingumogvarningi,semoghverskonar styrkjum Félagið skal þó hafna fjárstyrkjum séu þeir bundnir skilyrðum sem ganga í berhöggviðgildiELSA,eðasamræmastekkihagsmunumELSAaðöðruleyti.

31.gr. Fjárhagsár félagsins stendur á milli landsfunda. Fráfarandi landsstjórn skal leggja fram endurskoðaðanársreikningálandsfundi.

VII.kai:Endurskoðun

32.gr. Fyrirhvernlandsfunderheimiltaðkveðatilstarfatvoskoðunarmennreikninga.Skuluþeir veragjaldkerainnanhandarviðuppgjörfjármálafélagsinsogendurskoðaársreikningþess

Aðlokinniendurskoðunskuluskoðunarmennritaendurskoðunarskýrslu

33 gr Séuskoðunarmennkvaddirfyrirlandsfund,þáskuluþeirstaðfestareikningafélagsinsfyrir síðastliðiðreikningsár Skoðunarmennskululeggjaendurskoðunarskýrslusínaogvottaða ársreikningafyrirlandsfund.

VIII.kai:Lög

34.gr. Gera má breytingar álögumþessumaðþvítilskilduaðbreytingartillagasébirtfélögum með samahættiogmælterfyrirumí14.gr.Tillagabreytingaþarfeinfaldanmeirihluta greiddraatkvæða.

35 gr Breytingar á lögum þessum öðlast gildi þegar þær hafa verið birtar á vefsvæðifélagsins

Aðalritariskalannastbirtingulagannaogskuluþaubirteigisíðareneinnivikufráþvíað landsfundi lýkur Geyma skal afrit af lögunum á varanlegum miðli og í stafrænum gagnagrunni

36.gr. Lagabreytingarteljastbirtarþegarþærhafaveriðlagðarframávefsvæðifélagsins.

37.gr. KomiuppágreiningurumgildissviðlagaþessaragagnvartregluverkiELSAInternational, skululög,samþykktirogákvarðanabókaðalfundarELSAInternationalhafaforgang.

IX.kai:Samþykktir

38.gr. Landsfundur setur samþykktir um innri málefni félagsins,réttindiogskyldurfélaga,og sambærilegmálsemkrefjastfrekarireglusetningar

39.gr Geramábreytingarásamþykktumálandsfundiaðþvítilskilduaðbreytingartillagasébirt félögummeðsamahættiogmælterfyrirumí14 gr Birtingarfresturskalþóeinvörðungu verasjödagar Einfaldanmeirihlutaatkvæðaþarftilaðbreytingöðlistgildi

40.gr. Berilögumogsamþykktumfélagsinsekkisaman,skululöginhafaforgang.Efágreiningur rísumtúlkunásamþykktumfélagsinsskaltúlkaþærtilsamræmisviðlögfélagsinseðaeftir atvikumregluverkELSAInternational.

X.kai:Ákvarðanabóklandsfundar

41.gr. Ákvarðanabók landsfundar er skrá yr allar gildandi ákvarðanir landsfundar, að undanskyldumbreytingumálögumogsamþykktumfélagsins

42 gr Einfaldan meirihluta atkvæða þarf til að gera breytingar á ákvarðanabók landsfundar Ákvarðanir landsfundar teljast því aðeins gildar að þær gangiekkiíberhöggiviðlögog samþykktirfélagsins

XI.kai.-Upplausn

43.gr. Félagiðmáleysauppmeðeinrómaákvörðunlandsfundar,endahatillagaþessefnisverið lögðframádagskráfundarinsogveriðkynntmeðviðhlítandihætti.

44.gr. Viðupplausnfélagsinsskallandsfundurkjósaskiptastjóra.Íkjölfariðskalskiptastjórigreiða skuldirfélagsins,efeinhverjareru,ogafhendaaðsvobúnueftirstandandieignirfélagsinstil ELSAInternational

Samþykktir

ÍþeimtilgangiaðskýrgreinafrekarlögELSAIceland,samþykkjameðlimirfélagsinsaðgangastvið eftirfarandisamþykktum

Umfangfélagsins

1.gr. –ELSAIcelandsemdeildarfélag [...]

2.gr.-Helstuathafnasvið

HelstuathafnasviðELSAIcelandskuluvera:

a) Akademískar Athafnir(AA-e AcademicActivities),semfelaíséraðaukalögfræðilegafærni laganemaoghvetjaþátilþátttökuífræðastörfum;

b) Keppnir (K - e. Competitions), sem veita laganemum færi á að spreyta sig á málutningi, samningatækniogöðrumkjarnasviðumlögfræðinnar;

c)MálstofurogRáðstefnur(M&R-e.Seminars&Conferences), ervarðaöunþekkingarálögfræðistörfumogöðrummenningarheimum;

d)FaglegÞróun(FÞ-e.ProfessionalDevelopment),semfeluríséraðveitalaganemumogungum lögfræðingumtækifæritilaðöðlaststarfsreynsluerlendisogfræðastumönnurréttarker.

Landsfundur

3.gr. –Landsfundur

3.1Fundarsköplandsfundarerueftirfarandi:

a)Fundursettur

b)Kjörfundarritara

c)Skýrslurstjórnarmeðlima

d)Ársreikningurarlagðurirfram

e)Umræðuraumskýrslurstjórnarmeðlimaogársreikninga

f)Breytingarálögumfélagsins

g)Kosningnýrrarstjórnarfyrirkomandistarfsár

h)Önnurmál

i)Fundislitið

Landsstjórnerheimiltaðbætadagskrárliðumviðfundarsköpþessi.

4.gr.-Framkvæmdatkvæðagreiðslu

4.1 Öll greiðsla atkvæða skal fara fram með uppréttingu handa,nemaíþeimtilvikumþarsem leynilegatkvæðagreiðslaferfram.

42 Reglurumleynilegaatkvæðagreiðslu

Atkvæðagreiðsla skal fara fram með skriegum og leynilegum atkvæðaseðlum, þegar kosningu varðar:

a)kosningunýrrarlandsstjórnar,og

b) hvað annað semstjórnarmeðlimur,eðaeinfaldurmeirihlutiatkvæðisbærrafundargesta,biður umaðkosiðverðiummeðleynilegriatkvæðagreiðslu.

4.3Leynilegaatkvæðagreiðslumáframkvæmameðrafrænumhætti.

44LandsstjórnELSAIcelandskiparfundarstjórafyrirlandsfund Fundarstjórierekkikjörgengur tilframboðsálandsfundinumogmáekkiþáþegarsitjaílandsstjórnELSAIceland

Fundarstjóriskalgangaúrskuggaumaðkosningartillandsstjórnarfélagsinsálandsfundinumfari framísamræmiviðlögogsamþykktirfélagsins.

5.gr. –Gestir

StjórnELSAIcelandgeturboðiðgestumaðmætaálandsfundi.Gestirhafarétttilþessaðtjásigog komameðtillögurenþeirhafaekkiatkvæðisrétt.

Landsstjórnin

6.gr.-Skipan

6.1Reglur

Eftirfarandireglurskulugildaumskipanlandsstjórnarinnar:

a)Landsstjórninsamanstendurafáttaembættum:

I. Forseti(e.President)

II. Aðalritari(e.SecretaryGeneral)

III. Gjaldkeri(e.Treasurer)

IV. Markaðsstjóri(e.VicePresidentinchargeofMarketing)

V Framkvæmdastjórifræðastarfs(e VicePresidentinchargeofAcademicActivities)

VI Framkvæmdastjórikeppnisviðburða(e VicePresidentinchargeofCompetitions)

VII Framkvæmdastjóriráðstefna(e VicePresidentinchargeofSeminars&Conferences)

VIII Framkvæmdastjóri atvinnutækifæra (e Vice President in charge of Professional Development)

b)Eftirkosningunýrrarlandsstjórnarskalfráfarandilandsstjórnvinnanáiðmeðnýkjörinnistjórn tilþessaðhjálpameðtilfallandiverkefni,undirbúanýjalandsstjórnfyrirembættisínogviðaðsetja markmiðfyrirkomandistarfsár.

62Verkefniogskyldur

a) Landsstjórn ELSA Iceland skal gera allt sem í sínu valdi stendur tilþessaðvinnanáiðmeð lagadeildum og nemendafélögum lagadeilda á Íslandi Forseti og aðalritari félagsins skulu vera tengiliðirviðlagadeildirognemendafélög

b)Forseti

Forseti ber ábyrgð á heildarsamhængu starfs félagsins, framkvæmd útþenslu félagsins, stefnumótun, samskiptum innan landsstjórnar, áætlanagerð og framkvæmd ytri samskipta.

Forsetinn kemur fram fyrir hönd félagsins út á við, meðal annars gagnvart samstarfsaðilum. Forsetinnberábyrgðáaðboðatilstjórnarfundaogskalstýraþeim.

c)Aðalritari

Aðalritarierábyrgurfyrirstýringu,skipulagninguogumhirðuinnviðafélagsins,ogskalíframhaldi af því bera ábyrgð á því að ákvörðunum sem teknar eru í þáveruséframfylgt Aðalritariritar fundargerðirástjórnarfundumogheldurutanumskrámeðviðburðumogákvörðunumfélagsins

Aðalritariberábyrgðáþvíaðgefaútlögogsamþykktirfélagsinsoggengurúrskuggaumaðþauséu í samræmi við lög og samþykktir ELSAInternational.Aðalritarierstaðgengillforsetaífjarveru hans.

d)Gjaldkeri

Gjaldkerifélagsinsfermeðfjárreiðurþess,ogberábyrgðágerðfjárhagsáætlunar,yrstjórneigna félagsins, bókhaldi, reikningshaldi og innheimtu, auk annarra tilfallandi verkefna sem tengjast fjármálumþess GjaldkeribereinnigábyrgðágreiðsluárgjaldaELSAÍslandtilELSAInternational

e)Markaðsstjóri

Markaðsstjóri ber ábyrgð á kynningu viðburðaogverkefnasemhrinteríframkvæmdafELSA Ísland eða ELSA International. Markaðsstjórihefuryrumsjónmeðallrikynningarstarfsemiog framsetningufélagsinsogskalsjátilþessaðmarkaðssetningséskýrogaðgengilegíhvívetna.

f)Framkvæmdastjórar

Framkvæmdastjórarnir fara hver um sig meðyrumsjónáþvíathafnasviðisemundirþáheyrir. Þannigeruþeirábyrgirfyrirskipulagningu,undirbúningiogframkvæmdverkefnaogviðburðaá þeirraathafnarsviðisemákveðiðeraðráðastíálandsfundieðaaflandsstjórn

63Reglurumlausembætti

Eftirfarandireglurskulugildaíþeimtilvikumereitteðaeiriembættiílandsstjórnerulaus:

a)Aðrirmeðlimirviðkomandilandsstjórnarberasameiginlegaábyrgðáaðsinnaverkumhinslausa embættis.

b)[...]

c)[...]

d)Skipunarferlistaðgengilseralfariðáhendilandsstjórnar.

7.gr.–Innristarfsemiogfyrirsvar

71Bærni

Landsstjórninerályktunarbæraðþvígefnuaðmeirihlutikjörinnastjórnarmeðlimaséviðstaddur stjórnarfundi.

7.2Atkvæðisréttur

Hverstjórnarmeðlimurhefureittatkvæðiinnanlandstjórnarinnar.

73Gildiákvarðana

Ákvarðanir skulu teknar með einföldum meirihluta Ef atkvæði falla jafnt fer forseti með oddaatkvæði

7.4Fyrirsvar

Eftirfarandireglurskulugildaumfyrirsvar

a) Landsstjórnerífyrirsvarifyrirfélagiðsameiginlegaoghverásínusviði.Ennfremurgetur forsetikomiðframfyrirhöndfélagsinshvenærsemer.

b) Landsstjórningeturfaliðhverjumsemeraðaðstoðasigviðstörfsíneðatilaðframkvæma tiltekinverkefniogskyldurtengdstarfseminni.Landsstjórninerábyrggagnvartlandsfundi vegnaathafnaþeirrasemkveðnirerutilstarfasamkvæmtákvæðiþessu

Fjármál

8.gr.Meginákvæði

81[ ]

9.gr.-FjárhagsáætlunELSAIcelandogbókhald

9.1FjárhagsáætlunELSAIcelandfyrirkomandifjárhagsár

a) Landsstjórntekurákvarðanirumfjárhagsáætlunkomandifjárhagsárseftirtillögugjaldkera félagsins.

9.2[...]

93[ ]

94 [ ]

9.5.[...]

10.gr.-Skoðunarmennreikninga

10.1[...]

102[ ]

103[ ]

104[ ]

Viðaukar

11.gr–Gildissviðogvirkni

[...]

FundargerðogákvarðanabókELSAInternational

12.gr.ÁkvarðanabókaðalfundarELSAInternational

121ÁkvarðanabókaðalfundarELSAInternational

Ákvarðanabók aðalfundar ELSA International er opinber skrá, yr allar núverandi ákvarðanir

aðalfundarinssemnúeruígildi,aðundanskildumbreytingumálögumogsamþykktumELSA International

12.2ELSAIcelandskuldbindursigtilaðtakaaðsérallarskyldursamkvæmtákvarðanabókinniog

fundargerðfráhverjumaðalfundiELSAInternational.

13.gr.–Landsfundur

131Fundargerðogbirting

Fundargerðlandsfundarskalsaminafaðalritarafélagsinsúrdrögumsemrituðeruaffundarritara

Fundargerðinskalbirteigisíðaren60dögumfrálokumlandsfundar

13.2Gildistakaákvarðana

Ákvarðanirteknarálandsfundumskuluekkitakagildifyrrenfundargerðhefurveriðundirrituð ogbirtafaðalritara.