Stadgar

Antagen på ordinarie årsmöte 22/04-2020 Organisationsnummer: 802455 5495

§1 Organisation mom. 1 Föreningens juridiska namn är Elevkåren af ProCivitas men kallas för Elevkåren i resten av stadgarna. mom. 2 Elevkåren har sitt säte i Malmö kommun. mom. 3 Elevkårens högst beslutande organ är årsmötet och därefter den sittande styrelsen för Elevkåren.

§2 Syfte mom. 1 Elevkårens syfte är att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, ideella, sociala och fackliga intressen för att på så vis verka för en mer givande skoltid. mom. 2 Elevkåren är en fristående partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden organisation.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

2

§3 Medlemskap mom. 1 Alla elever på ProCivitas i Malmö har rätt att bli medlemmar i Elevkåren. mom. 2 Medlem blir man genom att aktivt söka medlemskap i Elevkåren och betala den medlemsavgift som fastställs av styrelsen. mom. 3 Medlemskapet upphör om: • Medlemmen inte längre studerar vid ProCivitas i Malmö.

• Medlemmen ansöker om utträde.

• Medlemmen har blivit utesluten ur Elevkåren. mom. 4 Studieuppehåll från ProCivitas Malmö är ett undantag och medlemskapet upphör ej om det ej begärs.

§4 Hedersmedlemskap mom. 1 Hedersmedlemmar föreslås av avgående ordförande och måste godkännas av årsmötet med en enkel majoritet. mom. 2 Hedersmedlemskap berättigar hedersmedlemmen till att kostnadsfritt delta på alla Elevkårens aktiviteter trots att dennes allmänna medlemskap löpt ut. mom. 3 Endast årsmötet kan utesluta en hedersmedlem i Elevkåren ifall denne på något sätt allvarligt skadat Elevkåren. mom. 4 Beslutet om uteslutning måste tas med minst två tredjedelars majoritet.

mom. 5 Elevkårens målsättning är att alla elever på skolan ska vara medlemmar i Elevkåren.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

3

§5 Årsmötet mom. 1 Årsmötet är Elevkårens högst beslutande organ. mom. 2 Årsmötet ska hållas under perioden februari till maj varje år. mom. 3 Styrelsen ska kalla medlemmarna till årsmötet minst fyra (4) veckor innan årsmötet äger rum. mom. 4 Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för årsmötet samt hur och när en eventuell motion ska lämnas in. mom. 5 Kallelsen ska göras på sociala medier samt genom affischer på skolan. mom. 6 Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst två (2) veckor före årsmötet. mom. 7 Alla handlingar, det vill säga minst: • Propositioner • Motioner och motionssvar • Revisionsberättelse • Verksamhetsberättelse • Bokslut ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka före årsmötet. mom. 8 Alla medlemmar i Elevkåren har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet. mom. 9 Revisorer, valberedning och hedersmedlemmar för Elevkåren har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt på årsmötet.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

4

mom. 10 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet: • Mötets öppnande.

• Val av ordförande, sekreterare, justerare och rösträknare för årsmötet.

• Fastställande av röstlängd • Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna.

• Fastställande av dagordning • Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse och bokslut.

• Presentation av revisionsberättelse • Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.

• Behandling av propositioner och motioner • Val av: • Styrelse • Revision • Valberedning • Årsmötets avslutande mom. 11 Verksamhetsåret kallas tiden mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är det 1 januari – 31 december. mom. 12 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara utskrivna, justerade och finnas tillgängliga för medlemmarna senast fyra (4) veckor efter årsmötets slut. mom. 13 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorerna eller en majoritet (mer än hälften) av medlemmarna begär det. mom. 14 För det extra årsmötet gäller motsvarande stadgar som för det ordinarie årsmötet, med enda skillnaden att det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

5

§6 Omröstning mom. 1 Om inget annat nämns i stadgarna så gäller enkel majoritet vid omröstning.Väljer någon att lägga ned sin röst i en fråga så räknas inte denna. mom. 2 Omröstning sker i första hand per acklamation (ja-rop). I andra hand per votering (handuppräckning) om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs. mom. 3 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval. mom. 4 Vid personval gäller omröstning genom alternativröstning (instant-runoff voting). mom. 5 Det är inte möjligt att överlämna sin rösträtt till någon annan med hjälp av en fullmakt eller liknande.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

6

§7 Styrelsen mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Elevkårens förvaltning och verksamhet mellan årsmötena. mom. 2 Styrelsen väljs av årsmötet och består av en ordförande, ekonomiansvarig samt fem (5) ledamöter som är utskottsordförande för respektive utskott inom elevkåren. mom. 3 Inom styrelsen väljs en av ledamöterna till vice ordförande.

Beslutet om vem som innehar posten som vice ordförande ska presenteras senast en (1) vecka efter årsmötet. I första hand så ska styrelsen enas om en vice ordförande, i andra hand så har styrelsens ordförande beslutanderätt i frågan. mom. 4 Styrelsens uppgifter är att: • Se till att årsmötets beslut verkställs • Se till att stadgan följs • Förbereda nästa års årsmöte och lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut till årsmötet • Sköta Elevkårens ekonomi • Leda utskotten i det operativa arbetet.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

mom. 5 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisorerna eller en majoritet av övriga styrelsemedlemmar sammankallar.

Styrelsen kan fatta beslut om minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande. mom. 6 Förutom styrelsens medlemmar har också revisorerna närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsemöten. mom. 7 Om ordföranden avgår, tar vice ordföranden över dennes post.

Styrelsen väljer då inom sig en ny vice ordförande. mom. 8 Om vice ordförande, ekonomiansvarig eller en ledamot avgår så väljer då styrelsen en ny person till posten. mom. 9 Alla Elevkårens utbetalningar som överstiger 5000 svenska kronor ska föregås av ett protokollfört majoritetsbeslut av Styrelsen.

7

§8 Valbarhet mom. 1 Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevkåren. mom. 2 Till ledamöter av revision är, förutom Elevkårens medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevkåren valbara. mom. 3 Till ledamöter av valberedningen är, förutom Elevkårens medlemmar, även hedersmedlemmar valbara. §9 Utskott och kommittéer mom. 1 Utskotten och kommittéerna är Elevkårens underorgan där det operativa arbetet bedrivs. mom. 2 Elevkårens utskott är Popularis, Olympia, Novus, Studio och Forum. mom. 3 Utskotten leds av Styrelsens fem ledamöter som är utskottsordförande i varsitt utskott. mom. 4 Kommittéer kan tillsättas för att sköta tillfälliga uppdrag inom Elevkåren och upplöses av styrelsen eller när uppdraget är slutfört. mom. 5 Alla medlemmar inom Elevkåren har lika möjlighet att gå med och bidra inom utskottsarbetet. mom. 6 Utskottsordförande har dock alltid rätt att neka en medlem rätten att utföra utskottsarbete som uttrycks i §9 mom. 5 om detta skulle krävas. mom. 7 Utskott och kommitéer har inte rätt till att förfoga över egen kassa men har rätt till att söka ekonomiskt stöd hos Styrelsen. mom. 8 Övriga underorgan inom Elevkåren som inte tillräknas som varken utskott eller kommitéer är följande; Spex af Procivitas, Husbandet samt Studentgruppen. Dessa organ styrs av en eller flera generaler som tillsätts av tidigare års general/generaler.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

8

§10 Valberedning mom. 1 Valberedningen består av ett ojämnt antal ledamöter. mom. 2 Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till årsmötet inför valen av styrelse, valberedning och revisorer. mom. 3 Valberedningens ledamöter får inte ha styrelse- eller revisorsuppdrag inom Elevkåren. mom. 4 Valberedningen ska ha intervjuer med alla som önskar att kandidera och göra en objektiv bedömning över vem de rekommenderar till respektive post.

§11 Revision mom. 1 Revisorerna består av 1-3 ledamöter. mom. 2 Revisorernas uppgift är att: • Granska huruvida styrelsen följer stadgarna, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av Elevkårens räkenskaper.

• Avlämna en revisionsberättelse senast två (2) veckor innan årsmötet.

• Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att kårstyrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i stadgarna, samt lägga förslag på huruvida den avgående kårstyrelsen ska ges ansvarsfrihet. mom. 3 Revisorerna har rätt att ta del av alla verksamhet Elevkåren anordnar samt vid styrelsemöten. mom. 4 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller styrelsen inom Elevkåren.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

9

§12 Firmateckning mom. 1 Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsen. mom. 2 Styrelsen ska inom sig utse två (2) personer till att teckna föreningens firma. mom. 3 Styrelsen kan även utse medlemmar utanför styrelsen till att teckna föreningens firma. §13 Uteslutning mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem i Elevkåren ifall denne motverkat Elevkårens syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Elevkåren. mom. 2 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars majoritet.

§14 Tolkning av stadgarna mom. 1 Om tvister om hur stadgarna ska tolkas uppstår så är det styrelsens tolkning som gäller. mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras och därefter förtydligas i stadgarna. §15 Ändring av stadgarna mom. 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet. §16 Upplösning mom. 1 För att Elevkåren ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion till ett årsmöte. mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevkåren ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevkårens resurser. mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.

Elevkåren af ProCivitas Stadga

10