Ekonomisk redogörelse och revisionsberättelse 2020

2019-2020

Ekonomisk redogörelse

Ekonomiansvarig Fabian Roth Rosenlund Elevkåren Af ProCivitas | Org.802-455 5495 | Citadellsvägen 9 211 18 Malmö

Ekonomisk redogörelse

19/2

Styrelsen 19/20 hade en god ekonomisk start tack vare den föregående styrelse som lade en stark ekonomisk grund för verksamhetsåret 19/20.

Detta gjorde så att elevkåren kunde fortsätta hålla evenemang fram till sommarlovet utan att det skulle kännas knapert i kassan. Kort efter skolavslutningen fick vi in bidraget från Sveriges elevkårer, vilket var ett trevligt tillskott till kassan. Sedan när skolan drog igång så såldes det många medlemskap och insparksbiljetter till de nya ettorna på ProCivitas, insparksbiljetterna såldes även på andra skolor runt om i Malmö, vilket stärkte vår redan starka ekonomi. Under specifika försäljningsdagar och föreningstorget sålde Handelsutskottet från Forum lite av kårkollektionen, även det var ett trevligt ekonomiskt tillskott.

Dock har vi inte haft lika många säljtillfällen som önskats och detta har gjort så att den totala försäljningen av kårkollektionen inte varit lika hög som vi hoppats på. Dock skapar detta en möjlighet till den nästkommande styrelsen att sälja kläderna och få intäkterna från dem, eftersom vi inte gjorde det. Elevkåren har inga skulder i nuläget. Elevkåren, både styrelsen och utskotten, har anordnat evenemang under årets gång utan att stöta på några ekonomiska motgångar, vilket har lett till en ekonomisk tillväxt. Detta har bland annat berott på intäkter från avtal med företag såsom C.L. Seifert, men även tack vare försäljning av biljetter till diverse evenemang och bidrag från bland annat Malmös elevkårer. Vi har även kunnat ge ut fina priser under årets gång till vinnarna från de olika tävlingarna, några exempel på detta var laserdome till hela klassen som vann Amazing race och prispengar för olika evenemang och tävlingar, där vinnaren från bland annat purge van cirka 600 kr. Vi har i dagsläget fortfarande inte fått in kickbacken från Summitweek som skulle vara betald till oss 14 dagar efter resan, de har svarat med att de håller på med betalningen och att den bör komma inom snar framtid. Just nu ligger kontot på cirka 25 000 kronor och detta anser vi är en mycket god ekonomisk grund för nästkommande styrelse, med tanke på bidraget från Sveriges elevkårer och kickbacken från Summitweek snart bör vara inne på kontot. Vi önskar nästa styrelse lycka till under det nästkommande verksamhetsåret.

Fabian Roth Rosenlund, Ekonomiansvarig för Elevkåren Af ProCivitas

REVISIONSBERÄTTELSE Elevkåren Af ProCivitas 802-455 5495 Verksamhetsåret 2019-2020

Revisorns roll i organisationen är att granska styrelsens arbete under året och å medlemmarnas vägnar försäkra sig om att styrelsen agerar på ansvarsfullt sätt gentemot verksamheten och organisationens ekonomi. Men också att styrelsen håller sig inom ramen för stadgarna och av årsmötet fattade beslut. Det är även revisorns roll att avlämna en rekommendation till årsmötet huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.

Styrelsen för Elevkåren af ProCivitas har bedrivit sitt arbete med fullgott ansvarstagande gentemot verksamheten och ekonomin, därför finner jag inget att särskilt anmärka eller uppmärksamma årsmötet på. Styrelsen har fattat beslut inom ramen för årsmötets beslut. Revisorerna har ej heller noterat några relevanta eller betydande stadgebrott under verksamhetsåret.

Revisorn yrkar därför

att

årsmötet beviljar ansvarsfrihet för styrelsen för Elevkåren Af ProCivitas verksamhetsåret 2019-2020.

Ort & datum

Signatur (Revisor)

Malmö 14/4-20 Namnförtydligande

Greta Ranff