TESTE CARTILHA 5S

Implantando o programa

SHITSUKE

SEIRI Disciplina

SEIKETSU

SEISOU

SEITON Utilização

Ordenação

Limpeza

A sua atitude faz a diferença!

Saúde

Objetivo Esta cartilha descreve o programa 5S que é uma metodologia voltada para a manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho.

Através desse contexto que a Empresa Eletro Zagonel LTDA, desafia seus colaboradores a mudança, buscando a satisfação, a qualidade e o comprometimento uma vez que os colaboradores são fundamentais no processo de desenvolvimento organizacional.

Os objetivos do Programa 5S são: • Promover o bem estar das pessoas no ambiente de trabalho; • Melhorar o ambiente de trabalho; • Eliminar desperdícios; • Promover o trabalho em equipe.

SEIRI Utilização

O que é?

“Separar o necessário do que não é”.

Como fazer?

Esse é o momento de levantar todos os documentos, físicos ou digitais, e refletir se estes ainda são necessários.

Esse tipo de processo evita o acúmulo de obstáculos perante o que realmente importa para o fluxo do seu trabalho.

Benefícios: • Agilidade na execução das tarefas; • Redução do tempo de busca; • Sinalização com o objetivo de direcionar o descarte do material; • Possibilitar a utilização por outros processos ou pessoas; • Ganho de espaço no local de trabalho.

SEITON Ordenação

“Mas eu tenho que apagar um incêndio atrás do outro...

Não sobra tempo para manter a casa em ordem!"

O que é?

Refere-se a disposição de trabalho mantendo somente itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado.

Como fazer?

Após descartar o que for desnecessário, é hora de ter o material que é usado posicionado de acordo com a frequência de uso (quanto maior a frequência, mais próximo deve ficar do ponto de utilização), identificado de forma onde todos possam achá-lo rapidamente, com áreas claramente definidas.

Benefícios: • Economia de tempo; • Local de trabalho mais agradável; • Diminuição do cansaço físico e mental por movimentação desnecessária.

Padronização da organização das ferramentas

Padronização da marcação dos setores

Marcação em azul (contínuo) para itens que são móveis.

Exemplo: Carrinhos de transporte.

Marcação em amarelo (contínuo) utilizada para corredores.

Marcação em azul (cantoneiras) utilizado para posicionamento dos itens fixos.

Exemplo: Mesas.

Padronização do material em processamento: ·Para cada tipo de material em processo, indique uma área de estocagem; ·Níveis mínimos e máximos Itens com defeito/descarte/lixeiras de estoque podem ajudar no gerenciamento dos mesmos; Produto pronto/liberado/acabado (Kanban) ·Indique também a situação de cada material (peças boas, Material de Entrada ou a processar/itens móveis refugo, retrabalho, etc.); Itens para análise ou retrabalho ·Indique entrada e saída de material dentro do setor; Corredor ·Sinalize conforme Mesa, máquina, itens sem movimentação padronização ao lado:

Etiquetas de identificação

MESA 1 (bem pequena dimensional 3,5x1,5)

PASTA 2 (Pequena dimensional 5x2)

PRATELEIRAS (média dimensional 6,5x2,5) PISO (grande dimensional 19x4)

MÁQUINAS (Muito grande dimensional 27x9)

SEISOU Limpeza

“Ambiente limpo, não é o que mais se limpa e sim o que menos se suja!’’

O que é?

Com a missão de manter os ambientes de trabalho sempre limpos, seja seu espaço individual ou a área comum. O Seiso também trata bem estar pessoal, conservação dos equipamentos, preservação de acidentes e descarte de resíduos no local correto.

Como fazer?

Limpar a sua área de trabalho e estimular os colegas para que façam o mesmo. Evitar sujar o local desnecessariamente, desenvolvendo hábitos de limpeza. Seguir e preencher os planos de limpeza.

Benefícios • Conservação dos equipamentos; • Redução do índice de acidentes de trabalho; • Ambiente mais higiênico; • Ambiente de trabalho agradável e saudável; • Diminuição do desperdício; • Melhoria da imagem interna e externa da empresa.

Reciclagem Zagonel:

saiba como separar os resĂ­duos

,

embalagem de bom bom e bolacha.

SEIKETSU Saúde

O que é?

Tudo que foi implantado nas três etapas anteriores deve passar a ser o cotidiano da empresa. É o momento de implantar normas e rotinas que mantenham as práticas citadas anteriormente como o modo de operação normal da sua empresa.

Como fazer? É manter uma verificação periódica de que o ambiente continua da forma como foi organizado e limpo. O gerenciamento visual é a melhor forma que as anomalias vem à tona. Realizando reuniões periódicas do 5S, cumprindo os planos de ação, sugestões e registros de melhorias.

Benefícios • Produtividade pessoal; • Maior qualidade de vida no trabalho.

SHITSUKE Disciplina

“Educar para disciplinar os bons hábitos”.

O que é? É o momento de programar avaliações periódicas para assegurar que todas as rotinas continuem fluindo adequadamente no seu negócio. É uma questão de postura, de mudança cultural, baseada na percepção da importância e do valor dos 5S, onde a empresa mantém aquilo que foi combinado (ações do 5S), sem que ninguém tenha que solicitar ou instruir.

Como Fazer?

Cumprindo normas da empresa, participando dos treinamentos.

Atitudes e comportamentos compatíveis. Avaliações e inspeção com uma frequência pré-estabelecida. Atribua responsabilidades e delegue autoridade. Eduque para a criatividade.

Benefícios • Melhorar as comunicações em geral; • Atitudes e comportamentos compatíveis; • Atribuir responsabilidades e delegue autoridade; • Interesse pelo melhoramento contínuo; • Pessoas mais motivadas e integradas no meio social.

Dicas do programa 5S: O programa deve ter continuidade: • Treinando novos empregados; • Fazendo visitas de acompanhamento aos setores; • Promovendo eventos para manutenção do Programa; • Avaliando os setores e buscando a melhoria contínua; • Reunindo com uma freqüência pré-estabelecida a equipe para tratar os assuntos relacionados ao 5 Sensos.

Essa fase é essencial para a conscientização dos colaboradores da empresa.

O SUCESSO DO PROGRAMA SÓ DEPENDE DE VOCÊ!

Pratique o BOM SENSO!

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SHITSUKE

SEIRI Disciplina

SEIKETSU

SEISOU

SEITON Utilização

Ordenação

Limpeza

Saúde