Inventario, ¡el alma de una empresa!

EL INVENTARIO EN UNA EMPRESA es obligatorio, si nunca se ha realizado uno, debe implementarse inmediatamente, si ya se hacen deberá revisarse que estén hechos correctamente y en un periodo de tiempo corto, por razones como rotación de personal, que no duran mucho tiempo dentro de la empresa corriendo riesgo del robo hormiga sin darse cuenta por el tiempo tan corto de duración del empleado debilitando las finanzas, pero también para su análisis y ver los tipos de movimientos de cada producto.

Por esta y más razones es recomendable hacer inventarios sobre todo cíclicos, en el caso de no contar con personal suficiente o tiempo para realizar un inventario completo, como por ejemplo; los productos que se detecten que tienen mayor movimiento de venta serían los indicados para los aleatorios.

El software de punto de venta que manejes debe tener las opciones de inventario y dentro de este módulo debes encontrar opciones como entradas y salidas al inventario, reportes de éstos y de sus movimientos en ventas o en caso de existir merma para poder controlar rápido y efectivo.

Para hacer un inventario, sigue estos pasos:

1. Identifica los productos o artículos que deseas incluir en el inventario.

2. Crea una lista o exporta una hoja de cálculo de tu software que manejes para registrar la información de cada producto, como la cantidad, el precio de compra y el precio de venta.

3. Realiza un recuento físico de los productos y asegúrate de que la cantidad registrada en sistema coincide con la cantidad real en existencia.

4. Debes ingresar de manera inmediata las entradas como compras o salidas de productos como traspasos de tiendas para que coincida la cantidad cuando realices inventario en el sistema.

5. Utiliza herramientas de software para ayudarte a administrar tu inventario y generar informes.

Recuerda el software es una herramienta que te apoya en el control de los inventarios pero si lo alimentas incorrectamente no será de gran ayuda, por eso es importante hacer tu proceso de productos desde su compra hasta la venta final.