NOTAS ESTADOS FINANCIEROS ASAMBLEA(DOSSIER) LEANDRO

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ELECTRO SCALE S.A.S

NOTAS EXPLICATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

A 31 DE DICIEMBRE DE 2024 (Cifras expresados en miles de pesos)

NOTA

DE CARÁCTER GENERAL

NOTA 1. Naturaleza Jurídica, Denominación y Objeto Social

ELECTRO SCALE S.A.S, es una empresa de carácter privado que tiene la condición de mediana empresa y corresponde a una persona jurídica, dedicada a la compra y venta de muebles y equipos de oficina, es una sociedad limitada con ánimo de lucro, conformada por socios aportantes.

ELECTRO SCALE S.A.S, fue registrado en la Cámara de comercio el día 30 de Noviembre de 2023 con número de matrícula 00019222 con Nit. 800.400.895-1, proporcionado por la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.

La contabilidad de los estados financieros de la empresa, se ciñe a las Normas Internacionales De Información Financiera Para Pequeñas Y Medianas Empresas (NIIF para PYMES). Decreto 3022 de 2013.

NOTA 2. Base de Presentación de los Estados Financieros

El estado de situación financiera bajo NIIF se elaboró de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB).

PERÍODO CONTABLE

ELECTRO SCALE S.A.S, preparara y presentara los estados financieros de propósito general en cada periodo contable a 31 de diciembre de cada año.

MONEDA FUNCIONAL Y DE PRESENTACIÓN

Las partidas incluidas en los estados financieros de la empresa ELECTRO SCALE S.A.S se expresan y valoran utilizando la moneda funcional que es el peso colombiano.

NOTA 3. Principales políticas contables

INSTRUMENTOS FINANCIEROS DEL ACTIVO

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

El efectivo y los equivalentes al efectivo incluyen los saldos en caja, en cuentas corrientes de ahorro y corporaciones de ahorro y vivienda.

INSTRUMENTOS FINANCIEROS

Este incluye los activos financieros disponibles para la venta, bonos ordinarios, certificados de depósito a término, inversiones en asociadas e inversiones en negocios conjuntos, los anteriores serán reconocidos al costo de transacción.

DEUDORES COMERCIALES

Los deudores comerciales son activos financieros que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de la venta de muebles y equipos que realiza la empresa en razón de su objeto. Las cuentas por cobrar comerciales generalmente se formalizan a través de las facturas, que representan un derecho de cobro. ELECTRO SCALE S.A.S. maneja un plazo máximo de 60 días para la cancelación de las facturas de las ventas a crédito. Las cuentas por cobrar comerciales vencidas no generan intereses.

INVENTARIOS

Los inventarios están conformados por la mercancía disponible para la venta, ELECTRO SCALE S.A.S. contabiliza por el sistema de inventarios periódico. La medición de los inventarios será por el importe menor entre el costo de adquisición y el precio de venta estimado, los descuentos, rebajas y otros se encuentran contabilizados en su valor en libros.

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

La Propiedad planta y equipo se valuara a su costo de adquisición menos la depreciación acumulada (método de línea recta) practicada y el importe de cualquier pérdida por deterioro de valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil. La base de depreciación o valor depreciable es el resultado de disminuir al costo de adquisición el valor de salvamento (valor de rescate o valor residual) que es estipulado por la gerencia de la empresa. El método de depreciación utilizado es el método de línea recta y se manejara valor residual.

PASIVOS FINANCIEROS

OBLIGACIONES FINANCIERAS

Los pasivos financieros incluyen instrumentos de deuda como el pagare, su medición se mide al valor neto del importe del reconocimiento inicial.

ACREEDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR

Los acreedores comerciales son pasivos financieros que representan las obligaciones de pago a proveedores después de ocho o quince días de haberse efectuado la compra, excepto las compras en las que se otorgan descuentos por pronto pago las cuales se cancelan en el mismo momento en que se genera la factura. Las cuentas por pagar comerciales de ELECTRO SCALE S.A.S se reconocerán y se medirán por el monto nominal de la factura.

IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS

Está conformado por el valor de los gravámenes de carácter general obligatorio a favor del Estado y a cargo de la Empresa, con base en las liquidaciones privadas generadas en los diferentes períodos fiscales.

INGRESOS

Está constituido por los ingresos de actividades ordinarias comercio al por mayor y menor de muebles y equipos de oficina e ingresos financieros (descuentos comerciales)

GASTOS

Los gastos se registran de acuerdo con la relación de causalidad con los ingresos del período que los originaron.

NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO

NOTA 4. EFECTVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Caja General $2.000.000

Caja Menor

EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

Caja General $ 2.000.000

Banco Nacional 458.830.093

Corporaciones de Ahorr Y vivi 53.000.000 T O T A L 513.830.093

El saldo correspondiente a los Bancos es el tomado del extracto bancario a 31 de Diciembre de 2024.

NOTA 5. INSTRUMENTOS FIANCIEROS

INSTRUMENTOS FINANCIEROS

Activos Financieros Disponibles para la venta

$13.750.000

Inversiones en Asociadas 25.200.000

Inversiones en Negocios Conjuntos 42.000.000

T O T A L

NOTA 6. DEUDORES COMERCIALES Y OTROS

DEUDORES COMERCIALES Y OTROS

Cuentas por Cobrar

$1.454.123.875

Retención en la fuente 54.528.375

T O T A L 1.508652.250

Las cuentas por cobrar corresponden al saldo que deben nuestros clientes a 31 de diciembre de 2019, producto de la comercialización de los muebles y equipos de oficina; y la retención en la fuente son anticipos del impuesto a la Renta y Complementarios, causados en el momento de la venta ocurrida.

NOTA 7. INVENTARIOS INVENTARIOS

Mercancías no fabricadas por la empresa

NOTA 8. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Muebles y Enseres

$22.978.900

Depreciación -191.491

Equipos Procesamiento de Datos 30.940.000

Depreciación Acumulada -515.667

La depreciación acumulada utiliza el método de línea recta dando como resultado depreciación de quipos de oficina ($191.491) y equipos de cómputo ($515.667).

NOTA 9. PASIVOS FINANCIEROS

Su valor siendo $25.147.913, corresponde a la obligación que posee ELECTRO SCALE S.A.S. con las entidades financieras para el cumplimiento de sus obligaciones.

NOTA 10. ACREEDORES COMERCIALES

Su valor siendo $280.135.900, corresponde a la obligación que posee ELECTRO SCALE S.A.S. Con los proveedores encargados de suministrar el producto para ser comercializado a nuestros clientes.

NOTA 11. DEUDAS DIVERSAS

Impuesto a las ganancias

Retención en la fuente

242.996.745

23.892.865

Retención y aportes de nomina 2.668.114

Pasivo estimado y provisiones 2.227.633 TOTAL 271.785.357

La retención en la fuente es originada por

NOTA 12. INGRESOS

Ingresos por actividades ordinarias $632.450.000 corresponde a la remuneración recibida por la comercialización de nuestros inventarios.

NOTA 13. GASTOS

GASTOS

Como consecuencia de las actividades ordinarias de ELECTRO SCALE S.A.S.. se generan una serie de gastos los cuales según su origen y dinámica se revelan en el estado de resultado.

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