Εργαλεία Τηλεργασίας

ΤΗΛΕΡΓΑΣΙΑ Online Εργαλεία

Εργαστείτε με άνεση από το σπίτι, μένοντας παραγωγικοί και συντονίζοντας τη ροή εργασίας και τους συναδέλφους σας.

Αγαπητοί φίλοι και αναγνώστες, Κατά τη διάρκεια του 2020 είδαμε το εργασιακό τοπίο να αλλάζει εν μία νυκτί τόσο στην Ελλάδα όσο και σε ολόκληρο τον κόσμο λόγω της πανδημίας του Covid-19 και όροι όπως τηλεργασία και τηλεκπαίδευση να επικρατούν. Στη χώρα μας η τηλεκπαίδευση είχε αρχίσει να αναπτύσσεται και να αποκτά φανατικό κοινό, δεν μπορούμε όμως να πούμε το ίδιο και για την τηλεργασία στην οποία επιδιδόταν μόνο ένα μικρό ποσοστό του εργατικού δυναμικού ενώ ο υπόλοιπος πληθυσμός ελάχιστα εξοικειωμένος ήταν μαζί του, ακόμα και αν η φύση της εργασίας του του επέτρεπε αυτή την εναλλακτική. Παρόλο, λοιπόν, που η μετάβαση στην τηλεργασία δεν έγινε με τόσο ομαλό ή σταδιακό τρόπο, μας ώθησε στο να γίνουμε πιο δημιουργικοί και ευέλικτοι και φυσικά, στο να αξιοποιήσουμε στο έπακρο την τεχνολογία και τα επιτεύγματά της. Προκειμένου να σας βοηθήσουμε να εργαστείτε με μεγαλύτερη ευκολία από το σπίτι, συγκεντρώσαμε για εσάς μια λίστα από τα βασικότερα online εργαλεία οργάνωσης εργασίας και επικοινωνίας, τα οποία προς διευκόλυσνή σας, είναι κατανεμημένα σε ομάδες. Καλή σας ανάγνωση.

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΓΙΑ ΕΝΔΟΕΤΑΙΡΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 1

Slack

Ιστοσελίδα: https://slack.com/intl/en-gb/ Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά:

Αποστολή έως και 10.000 μηνυμάτων Κλήσεις και βιντεοκλήσεις με 2 άτομα Επικοινωνία και οργάνωση εργασίας μέσω καναλιών Διαμοιρασμός αρχείων κ.α.

Επί πληρωμή έκδοση: Ναι Πακέτα συνδρομής:

Standard: 6,25€/μήνα Plus: 11,75€/μήνα

Συμβατό με: Windows, Linux, Mac, Android, iOS

2

Microsoft Teams

Ιστοσελίδα: https://www.microsoft.com/el-gr/microsoft-365/microsoftteams/group-chat-software Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά:

Συσκέψεις διάρκειας 60 λεπτών Φιλοξενία έως και 300 συμμετεχόντων Απεριόριστη συνομιλία Χώρος αποθήκευσης έως 10 GB στο cloud

Επί πληρωμή έκδοση: Ναι Πακέτα συνδρομής:

Microsoft 365 Basic: 4,20€/μήνα Microsoft 365 Standard: 10,50€/μήνα Office 365 E3: 19,70€/ μήνα

Συμβατό με: Windows, Mac, Android, iOS

3

Skype

Ιστοσελίδα: https://www.skype.com/el/ Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά: Κλήσεις ήχου και βίντεο HD Καταγραφή κλήσεων και ζωντανοί υπότιτλοι Έξυπνη ανταλλαγή μηνυμάτων Τηλεφωνικές κλήσεις Κοινή χρήση οθόνης Επί πληρωμή έκδοση: Όχι *Μόνο οι τηλεφωνικές κλήσεις σε σταθερές και κινητές γραμμές έχουν επιπλέον χρέωση Συμβατό με: Windows, Mac, Android, iOS

Brosix

4

Ιστοσελίδα: https://www.brosix.com/ Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά:

Ανταλλαγή μηνυμάτων Βιντεοκλήσεις και ηχητικές κλήσεις Κοινή χρήση οθόνης Ανταλλαγή αρχείων κ.α.

Επί πληρωμή έκδοση: Ναι Πακέτα συνδρομής:

Business: 4,00$/μήνα Premium: 6,00$/ μήνα

Συμβατό με: Windows, Mac, Android, iOS, Linux

5

WhatsApp

Ιστοσελίδα: https://www.whatsapp.com/ Δωρεάν εφαρμογή Επί πληρωμή έκδοση: Όχι Χαρακτηριστικά:

Αποστολή γραπτών και ηχητικών μηνυμάτων καθώς και SMS Βιντεοκλήσεις Ομαδικές συνομιλίες Αποστολή αρχείων κ.α.

Συμβατό με: Windows, Mac, Android, iPhone

Viber

6

Ιστοσελίδα: https://www.viber.com/en/ Δωρεάν εφαρμογή *Μόνο οι διεθνείς κλήσεις χρεώνονται Χαρακτηριστικά:

Αποστολή μηνυμάτων HD Βιντεοκλήσεις Ομαδικές συνομιλίες Αποστολή αρχείων κ.α.

Συμβατό με: Windows, Mac, Android, iPhone

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΕΙΣ 1

Zoom

Ιστοσελίδα: https://zoom.us/ Δωρεάν έκδοση: Ναι (για ιδιώτες) Χαρακτηριστικά:

Πίνακες μηνυμάτων Αποθήκευση εγγράφων και αρχείων Απευθείας αποστολή μηνυμάτων Αναφορές και ειδοποιήσεις Ομαδικές συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο Οργανογράμματα για έλεγχο προόδου κ.α.

Επί πληρωμή έκδοση: Ναι Πακέτα συνδρομής:

Pro: 139,90€/χρόνο Business: 189,90€/χρόνο United Business: 326,00€/χρόνο

2

Jitsi

Ιστοσελίδα: https://jitsi.org/ Δωρεάν εφαρμογή Χαρακτηριστικά:

Τηλεδιασκέψεις Ομαδικές συνομιλίες Αποστολή μηνυμάτων Κοινή χρήση οθόνης κ.α.

Συμβατό με: Web, iOS, Android

3

GoToMeeting

Ιστοσελίδα: https://www.gotomeeting.com/ Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 2 εβδομάδων Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Τηλεδιασκέψεις Δυνατότητα βιντεοσκόπησης συνομιλίας Αποστολή μηνυμάτων Κοινή χρήση οθόνης κ.α.

Professional: 12,00€/μήνα Business: 17,00€/μήνα

Συμβατό με: Windows, Linux, Mac, Android, iOS Οδηγός χρήσης: https://www.cu.edu/sites/default/files/GoToMeeting_User_Guide.pdf

4

Cisco Webex

Ιστοσελίδα: https://www.webex.com/ Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Τηλεδιασκέψεις Ιδιωτικές συνομιλίες Αποστολή μηνυμάτων Κοινή χρήση οθόνης Κοινοποίηση αρχείων κ.α.

Starter: 12,85€/μήνα Plus: 17,30€/μήνα Business: 25,65€/μήνα

Συμβατό με: Windows, Mac, Android, iOS Οδηγός χρήσης: https://assets.ctfassets.net/1zi7brhrgm30/1v8MBy17gswG6mu0qeqyo M/ce2128f82392f0fdf232038f15b26281/WebEx_UserGuide_FINAL.PDF

5

ClickMeeting

Ιστοσελίδα: https://clickmeeting.com/ Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 4 εβδομάδων Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Τηλεδιασκέψεις Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο & μετάφρασή της Πιστοποιητικό παρακολούθησης Κοινή χρήση οθόνης Ψηφοφορίες κ.α.

Live: 22,00€/μήνα Automated: 35,00€/μήνα Enterprise: κυμαίνεται ανά πελάτη

Συμβατό με: Web, Android, iOS Οδηγός χρήσης: http://cdn.clickmeeting.com/marketing/documents/faq_manual/getting _started.pdf

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΩΝ 1

Basecamp

Ιστοσελίδα: https://basecamp.com/ Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 4 εβδομάδων Χαρακτηριστικά:

Τηλεδιασκέψεις Διαχείριση ημερολογίου Αποθήκευση αρχείων και εγγράφων Λίστες εργασιών και ειδοποιήσεις Αναφορές κ.α.

Συμβατό με: Web, Android, iOS 99,00$/μήνα ανά ομάδα Πακέτα συνδρομής: Οδηγός χρήσης: https://3.basecamp-help.com/collection/1-the-manual

Asana

2

Ιστοσελίδα: https://asana.com/?noredirect Δωρεάν έκδοση: Ναι (για έως και 15 άτομα) Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Πίνακες για στρατηγικούς στόχους Διαγράμματα για πρόοδο εργασιών Επικοινωνία με την ομάδα Διαχείριση ομάδας κ.α.

Premium: 10,99€/μήνα Business: 24,00€/μήνα

Συμβατό με: Web, Windows, Mac, iOS, Android Οδηγός χρήσης: https://asana.com/guide

3

Trello

Ιστοσελίδα: https://trello.com/en Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Απεριόριστος αριθμός προσωπικών πινάκων Δημιουργία και διαχείριση λιστών Αποθήκευση αρχείων έως και 10 MB Ειδοποιήσεις κ.α.

Business Class: 9,99$/μήνα Enterprise: 17,50$/μήνα

Συμβατό με: Web, Windows, Mac, iOS, Android Οδηγός χρήσης: https://trello.com/en/guide

4

Bitrix 24

Ιστοσελίδα: https://www.bitrix24.eu/ Δωρεάν έκδοση: Ναι - με περιορισμούς Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Διαχείριση αρχείων Εργαλείο CRM Διαχείριση καθηκόντων Επικοινωνία με συνομιλία και βίντεο κ.α.

Start+: 24,00€/μήνα CRM+: 69,00/€μήνα Project+: 69,00/€μήνα Standard: 99,00€/μήνα Professional: 199,00€/μήνα

Συμβατό με: Web, Windows, Mac, iOS, Android Οδηγός χρήσης: https://helpdesk.bitrix24.com/

ΔΙΑΜΟΙΡΑΣΜΟΣ ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΤΟ ΝΕΦΟΣ 1

Google Drive

Ιστοσελίδα: https://www.google.com/intl/en-GB/drive/ Δωρεάν έκδοση: Ναι - με 15 GB αποθηκευτικό χώρο Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Αποθήκευση αρχείων Σάρωση εγγράφων Εργασία εκτός δικτύου Ασφαλές περιβάλλον κ.α.

Business Starter : 6,00$/μήνα Business Standard: 12,00$/μήνα Business Plus: 18,00$/μήνα Συμβατό με: Android, iOS, Mac, Windows Οδηγός χρήσης: https://support.google.com/drive/answer/2424 384?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en

2

Dropbox

Ιστοσελίδα: https://www.dropbox.com/individual Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 2 εβδομάδων Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Διαχείριση αρχείων Αποθήκευση στο νέφος Ψηφιακός χώρος εργασίας Επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο κ.α.

Plus : 9,99€/μήνα Family: 16,99€/μήνα Professional: 16,58€/μήνα Standard: 10,00€ ανά χρήστη/μήνα Advanced: 15€ ανά χρήστη/μήνα

Συμβατό με: Web, Windows, Mac, iOS, Android Οδηγός χρήσης: https://help.dropbox.com/guide?fallback=true

OneDrive

3

Ιστοσελίδα: https://www.microsoft.com/elgr/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Συμβατό με: Web

Διαχείριση αρχείων Αποθήκευση στο νέφος Ψηφιακός χώρος εργασίας Συνεργασία κ.α.

OneDrive Standalone 100GB : 2,00€/ μήνα Microsoft 365 για Προσωπική χρήση: 69,00€/έτος Microsoft 365 για Οικογένειες: 99,00€/μήνα Λοιπά προγράμματα για επιχειρήσεις

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ Doodle

1

Ιστοσελίδα: https://doodle.com/en/ Δωρεάν έκδοση: Ναι - για μη εμπορική χρήση Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Συμβατό με:

Διαδικτυακό ημερολόγιο για διαχείριση χρόνου Συντονισμός διασκέψεων κ.α.

Pro : 5,00€/μήνα Team: 25,00€/μήνα Κατά παραγγελία για επιχειρήσεις Web, iOS, Android

2

Toggl

Ιστοσελίδα: https://toggl.com/ Δωρεάν έκδοση: Ναι - με περιορισμούς Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Συμβατό με: Οδηγός χρήσης:

Παρακολούθηση ωρών εργασίας Επισκόπηση παραγωγικότητας Ενσωμάτωση ημερολογίου Αναφορές κ.α.

Starter: 10,00$/μήνα Premium: 20,00$/μήνα Κατά παραγγελία για επιχειρήσεις Web,Windows, Mac, iOS, Android, Linux https://support.toggl.com/en/

3

Time Doctor

Ιστοσελίδα: https://www.timedoctor.com/ Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 2 εβδομάδων Χαρακτηριστικά:

Μέτρηση παραγωγικού χρόνου Χρονομέτρηση διαλειμμάτων Αναφορές κ.α.

Πακέτο συνδρομής: Συμβατό με:

10,00$/μήνα

Web,Windows, Mac, iOS, Android, Linux

Οδηγός χρήσης: https://www.timedoctor.com/assets/uploads/assets/uploads/ pdf/Time%20Doctor%20New%20User%20Onboarding%20M anual.pdf

ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΤΗΛΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ 1

Adobe Connect

Ιστοσελίδα: https://www.adobe.com/products/adobeconnect.html Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών Χαρακτηριστικά:

Πακέτο συνδρομής:

Συμβατό με:

Βιντεοσκόπηση συνεδριών Αλληλεπιδραστικοί πίνακες Κοινοποίηση οθόνης Διαμοιρασμός αρχείων κ.α.

Adobe Connect Meetings: 46,00€/μήνα Adobe Connect Webinars: 120,00€/μήνα Adobe Connect Learning: 340€.μήνα Web,Windows, Mac, iOS, Android

Οδηγός χρήσης: https://case.edu/utech/sites/case.edu.utech/files/201804/AdobeConnect_QuickGuide.pdf

2

Moodle

Ιστοσελίδα: https://moodle.org/ Δωρεάν εφαρμογή Χαρακτηριστικά:

Συμβατό με:

Δημιουργία ιδιωτικής σελίδας Δημιουργία και οργάνωση online μαθημάτων Φόρτωση περιεχομένου Διαδραστική μάθηση κ.α.

Web,Windows, Mac, iOS, Android

Οδηγός χρήσης: https://download.moodle.org/docs/en/moodle_1.4.3_for_teachers_a nd_trainers.pdf

TalentLMS

3

Ιστοσελίδα: https://www.talentlms.com/ Δωρεάν έκδοση: Ναι Χαρακτηριστικά:

Πακέτα συνδρομής:

Συμβατό με:

Τεχνική υποστήριξη βιντεοσυνομιλιών Έκδοση πιστοποιητικών Αναφορές και στατιστικά στοιχεία Αποστολή μηνυμάτων κ.α.

Starter : 59,00$/μήνα Basic: 129,00$/μήνα Plus: 249$/μήνα κ.α.

Web, iOS, Android

Οδηγός χρήσης: https://help.talentlms.com/hc/enus/articles/360014658393-Getting-started-with-TalentLMS

4

GoToTraining

Ιστοσελίδα: https://www.gotomeeting.com/en-ie/training Δωρεάν δοκιμαστική περίοδος 1 εβδομάδας Χαρακτηριστικά:

Πακέτο συνδρομής:

Συμβατό με:

Μαγνητοσκόπηση συνεδρίας Τεστ και ερωτήσεις Κοινοποίηση οθόνης Συνομιλία σε πραγματικό χρόνο κ.α.

Starter: 107,00€/μήνα Pro: 169,00€/μήνα Plus: 315€.μήνα Web,Windows, Mac, iOS, Android

Οδηγός χρήσης: https://support.goto.com/training

5

Google Classroom

Ιστοσελίδα: https://edu.google.com/products/classroom/? modal_active=none Δωρεάν εφαρμογή Χαρακτηριστικά:

Συμβατό με:

Μαγνητοσκόπηση συνεδρίας Διαχείριση ψηφιακής τάξης Κοινοποίηση αρχείων Τεστ και ερωτήσεις κ.α.

Web,Windows, iOS, Android

Οδηγός χρήσης: https://support.google.com/edu/classroom/? hl=en#topic=