Sinu ettevõtte tarkvara (november 2022

Sinu ettevõtte

TARKVARA Väljaande koostas Delfi Meedia erilahenduste ja sisuturunduse osakond

Infoturve muutub tihtipeale oluliseks alles siis, kui rünnak on juba aset leidnud.

Ole teistest targem ja taga oma äri jätkusuutlikkus.

KPMG pakub infoturbejuhti teenusena.

Pädev infoturbejuht on Sinu äri julgeoleku ning jätkusuutlikkuse aluseks.

küberkaitse.ee

NOVEMBER 2022

E-arvete saatmine on SimplBooksis tasuta!

Ning see on veel lihtsam, kui selle sudoku lahendamine!

6 9

1 4 3 2

4 7 1

5 7 2

1 5

4

1 8 3 2 9 6 5 8 9 2

5 9 3 7 1

6 3

4 1 9 3 5

1

2

5 1

5

3 4 9

E-arvete saatmine tasuta

Palju liidestusi

Kogu raamatupidamine

Tasuta kasutajatugi

Ise kujundatavad arved

Automaatsed uuendused

Mitmekeelsus (EST, RUS, ENG, FIN)

+ palju muud

635 0000 Vaata meid ka Facebookis:

simplbooks.ee www.facebook.com/SimplBooks

SISSEJUHATUS

November 2021

Hoia ettevõtte tarkvaral silm peal Väljaanne Sinu Ettevõtte Tarkvara pakub lugejatele olulist infot, mis firmajuhtimise igapäevatöös kasuks tuleb. Räägime nii ohutusest, raamatupidamisteenusest, küberprügist kui ka paljust muust.

Kuigi Eesti on digiriigi arendamise osas maailma tipus, on ka piisavalt arenguruumi, märgib E-riigi Akadeemia küberturvalisuse valdkonna juht Merle Maigre. Eestit peetakse ka küberturvalisuse alal maailma tipuks. Kas see väide vastab tõele?

Kuidas klient peaks äritarkvarafirmat valima? „Tarkvara valik peab olema kaalutletud otsus, kus leitakse endale aastateks partner, kellega tehakse pidevat ja pikaajalist koostööd,“ arvab Directo OÜ tegevjuht Berit Veske. Lisaks annab 20-aastase kogemusega audiitor-raamatupidaja Külliki Kirtsi nõu, kuidas valida oma ettevõttele sobivaim raamatupidamise tarkvara.

Väljaandja: Delfi Meedia AS Erilahenduste ja sisuturunduse osakonna juht: Irmeli Karja, irmeli.karja@delfi.ee

A asta-aastalt meilipostkastidesse kuhjuvad kirjad ja pilvedesse laaditud fotod pole ühel hetkel enam väärtus, vaid on muutunud pigem prügiks. IT-konsultant Peep Võrno märgib, et ettevõte saab kaitsta end võimalike mainet kahjustavate lekete eest, kui oma digitaalsed teed ja ruumid puhtana hoiab. Kuidas seda teha?

Uute töötajate sisseelamine ehk inglise keeles onboarding on muutumas aina olulisemaks. Seda mitmel põhjusel: tööturg muutub aina konkurentsitihedamaks, inimeste teadlikkus on kasvanud ja suurenenud on teadmiste hulk, mida üks töötaja oma töö tegemisel vajab.

Need ja mitmed teised põnevad teemad võetakse väljaandes vaatluse alla.

Head lugemist!

Reklaam: Karolin Merilai, karolin.merilai@delfi.ee Kujundaja: Marju Viliberg, marju.viliberg@delfi.ee

Keeletoimetaja: Helina Koldek, helina.koldek@delfi.ee Trükk: AS Printall

ERINEVAD SPETSIIFILISED TEHNILISED LAHENDUSED, kus on vaja lahendada probleeme ja parandada efektiivsust!

Turvakontseptsioonid – tuleme Teie objektile kohale ja kaardistame detailselt kogu Teie objekti. Me ei vaata üle ainult, mis süsteemid on kasutusel, vaid ka kuidas on efektiivsem siduda erinevaid sektoreid. Lisaks efektiivsusele on olulisel kohal finantsiline osa ning siin anname samuti endast parima, et kulude kokkuhoid oleks reaalne.

Esindame Eestis erinevaid maailmas tuntud tootjaid, seega me ei mõtle väikselt, vaid ikka suurelt.

• ELEKTRIAUTODE LAADIMISJAAMAD – elektriautode ALL-IN-ONE-laadimisjaamad, mis sobivad igasse keskkonda. Lisaks jaamale on olemas vastav aplikatsioon tasumiseks.

• KAAMERATE LISAVALGUSTUSED – kuigi kaamerad on enamikus varustatud IR-valgustusega, siis see toode võimendab nähtavust märkimisväärselt.

• ANALÜÜTILINE PLATVORM – tarkvara külge saab ühendada erinevad videosüsteemid ning lõpmatu hulga kaameraid. Lisaks saab liidestada teisi turvasüsteeme.

• ÕEKUTSESÜSTEEM – palatisse paigaldatakse andur, mis monitoorib palatit ning kui toimub lubamatu tegevus, siis kuvatakse see õdede arvutis või telefonis.

Ja palju muid huvitavaid lahendusi.

www.globesec.ee GLOBESEC OÜ · tel 5667 4232 · Erkki@globesec.ee

Meie tugevused on:

✓ pikaaegne kogemus välisriikide maksuvaidlustes ✓ laialdane kogemuste pagas erinevatest majandussektoritest, mis võimaldab lahendada muresid, lähtudes erinevatest aspektidest ja toetudes eelnevale kogemusele ✓ individuaalne lähenemine klientidele – nii selguvad kõige paremini kliendi vajadused

EESTI

SOOME

NORRA

ROOTSI

RAAMATUPIDAMISTARKVARA

November 2022

Asjatundja soovitab: kuidas valida firmale raamatupidamise tarkvara?

Külliki Kirtsi on audiitoriharidusega raamatupidaja, keda soovitavad nii mikro- kui ka suurettevõtjad. Tema loodud Career OÜ raamatupidamisettevõtte kliendiks saamine on nagu lotovõit, edaspidi ei hiline ükski aruanne ega jää maksed õigel ajal tegemata. Mida soovitab kogenud raamatupidaja ettevõtjatele, kas on mõistlik

er ak

u

TEKST: YLLE TAMPERE

Fot o:

og

20-aastase kogemusega audiitor-raamatupidaja Külliki Kirtsi jagab mõne nõuande, kuidas valida oma ettevõttele sobivaim raamatupidamise tarkvara.

Foto: Shutterstock

tarkvara,“ tõdeb Külliki Kirtsi. „Ometi aitaks see säästa oluliselt aega ja kulusid optimeerida.“

Oletame, et ettevõtja on otsustanud töövapusida ise mõne tarkvahendi osta. Milline oleks raga raamatupidamist teha sobiv väike- ja keskmise või osta teenus sisse? ettevõtte vajadustele vastav Külliki Kirtsi tarkvara?

Millist tarkvara valida? Üks enim kasutatud ja suhte„Üldjuhul väikesed ettevõtted ei taha liselt soodsalt kättesaadav programm lisakulutuste eest palju raha välja käia on Merit Aktiva. Seda saavad kasutada ja kahjuks loetakse selleks lisakulutuka keskmise suurusega ettevõtted, aga seks esmajärjekorras raamatupidamise neile, kes on valmis rohkem panus-

tama, soovitaksin Directot, see on väga hea programm. Samas on Directo natukene raskem ja vajab head seadistust, kõik ei pruugi sellega hakkama saada.

Merit Aktivas on enamik asju juba seadistatud ja töö algus selle võrra lihtsam. Hinna poolest on kindlasti Merit Aktiva parem valik.

Mis puudutab raamatupidamises töötasu arvestamise programme, siis siin on vaieldamatult parim Merit Palk, nii hinna kui ka kõige muu poolest.

Kokkupuude on mul veel päris mitme programmiga: Eeva (Eetasoft), HansaRaama, SAF, Microsoft Dynamics 365

RAAMATUPIDAMISTARKVARA

November 2022

Programmide uuendus käib automaatselt, sest valdavalt on need programmid nn pilveteenused. Seega ei pea ka muretsema, kas viimased seaduseuuendused on sisse viidud.

Foto: Shutterstock

ja veel mõni. Kasutuskogemuse osas on Merit Palk kõige käepärasem.

Mis iseloomustab head raamatupidamise tarkvara? Millele peaks tähelepanu pöörama?

Hea raamatupidamistarkvara on lihtne ja kergesti seadistatav (ikka vastavalt et tevõt te iseloomule, omanike soovidele jne). Enamik prog-

ramme lihtsustavad raamatupidajate tööd, aga suur osa vajalikest lisadest on tasulised ja see on tihti paljudele mõtlemise koht.

Automatiseerimine vähendab käsitsi tööd, kuigi alati ei saa ka masinat usaldada, ka tarka masinat tuleb kontrollida. Kõige lihtsamad tegevused on näiteks panga import programmi, mida vanasti pidi raama-

tupidaja rida-realt käsitsi sisestama, või siis deklaratsioonide esitamine Maksu- ja Tolliametis.

Automatiseerimine säästab aega, see on ju arusaadav, selle võrra on rohkem aega suhelda klientidega ja tegeleda muude probleemide ja küsimustega, sest tänapäeva raamatupidaja ei ole ju ainult andmete sisestaja.

Mõistlik on osta teenus sisse?

Alati on mõistlikum jätta raamatupidamine ikka seda õppinud inimestele ( ja mitte lihtsalt kerged paarikuised kursused läbi teinutele). Selle asemel, et tegeleda selliste asjadega, mis ei ole sinu töö ja on sinule võõrad, on ju parem teenida tulu ja tegeleda oma valdkonna asjadega ja lasta raamatupidamisega tegeleda raamatupidajatel.

Teenust saab sisse osta ju erineva intervalliga: igakuine kontroll, kvartaalne, aastas korra jne. Asi, mida soovitan: enne kui alustad ettevõtlusega, leia omale raamatupidaja, maksa konsultatsiooni eest ja tee omale lihtsad põhitõed selgeks.

Lepi kokku, et saad alati oma küsimustega oma raamatupidaja poole pöörduda, olenemata sellest, kas ta pakub sinu ettevõttele teenust harvem kui kord kuus või igapäevaselt.

Parem on enne konsulteerida, kui pärast seda jama parandada, eriti kui raamatupidaja saab ettevõttest ülevaate kord aastas.

Planeeri – vii ellu – analüüsi.

LOO FINANTSANDMETEST UUS VÕIMALUS KOOS MEIEGA! W W W. E F TA . E E

KÜBERTURVALISUS

November 2022

Merle Maigre: meil on endiselt eelis, et oleme oma digiriiki teinud juba kauem kui ühe põlvkonna Kuigi Eesti on digiriigi arendamises maailma tipus, on ka piisavalt arenguruumi, märgib E-riigi Akadeemia küberturvalisuse valdkonna juht Merle Maigre.

mitmele turvafaktorile korraga. Ja kindlasti ei tohi rünnaku ohvrit süüdistada, häbistada või halvustada.

Mis on praegu küberturvalisuse põhiprobleem?

Meil on aina enam andmeid ja teenuseid, mida kaitsta. Eesti tänased väljakutsed on julgeolekualased. Euroopas on sõda ja me oleme sellest otseselt puudutatud. Alates märtsist 2022 on meie Riigi Infosüsteemide Amet (RIA) kõrgendatud valmisolekus, sest oleme riiklikult toetatud kuritegevuse rünnakute sihi all. Sel aastal on olnud palju keerulisi hetki. Aprillis oli oht, et mobiil-ID ja ID-kaardi teenused katkevad. Viimase kuue kuu jooksul on märkimisväärselt suurenenud Eesti ettevõtete ja asutuste vastu suunatud teenusetõkestusrünnakud: kui tavapärane tase on kümmekond tõsisemat ummistusrünnet kuus, siis augustis registreeris RIA neid 65 ja septembris 31.

Lisaks on sel aastal RIA registreerinud kokku 17 lunavararünnet, mis tähendab, et keskmiselt kaks korda kuus saab mõni asutus või ettevõte lunavaraga pihta. Pole põhjust arvata, et olukord Eesti küberruumis lähikuudel rahuneb või et rünnete hulk oluliselt väheneb.

TEKST: PAAVO KANGUR On tavatõde, et Eesti on number üks maailmas küberturvalisuse alal. Kas see väide vastab tõele?

Rahvusvahelistes indeksites on Eesti tõepoolest kõrgel kohal. Üleilmses küberjulgeoleku indeksis (global cybersecurity index – GCI), mida haldab Rahvusvaheline Telekommunikatsiooni Liit, oli Eesti 2021. aastal maailmas kolmas ja Euroopa Liidus esimene. E-riigi Akadeemia küberturvalisuse indeksis (national cybersecurity index – NCSI) on Eesti neljas.

Need mõlemad jälgivad riigi küberturvalisuse aluseid – vajalikud organisatsioonid, õigusruum, osalemine rahvusvahelises koostöös.

Mida teha inimliku lollusega? Paljud inimesed saavad lihtsalt petta, usaldades oma arvuti juhtimise võõraste kätte.

Internetti postitatud foto järgi saadi aru, et 2021. aasta jaanuaris lahkusid Trumpi-meelsete mässu eest põgenenud USA kongressi liikmed oma kontoritest nii kiiresti, et vähemalt üks esindajatekoja spiikri Nancy Pelosi kantselei töötaja jättis oma arvuti sisse, olles samal ajal kongressi ametlikule meilikontole sisse logitud.

Siit moraal – ärge kunagi jätke oma sülearvutit laua tagant lahkudes lahti. Üldine reegel on see, et sülearvuti juurest lahkudes peaks kasutaja arvuti alati lukustama. Kui teil on kombeks arvuti lukustamata jätta, võib seda kogemata ette tulla ka keskkonnas, kus pahatahtlik võõras võib arvutile ligi pääseda.

Lisaks sellele on teisi küberturvalisuse üldisi hügieeninõudeid: kasuta eri keskkondades erinevaid tugevaid paroole. Uuenda oma paroole regulaarselt ja ära jaga neid teistega; 8

SINU ETTEVÕTTE TARKVARA

Merle Maigre ära ava tundmatuid kirju, linke ja manuseid; proovi vältida ühiskasutatavate ja avalike seadmete kasutamist; hoia arvuti ja nutiseadmete tarkvara uuendatuna; paigalda arvutisse ja nutitelefoni viirusetõrje; tee oma failidest nii arvutis kui ka telefonis regulaarselt tagavarakoopiaid.

Inimese käitumist mõjutavad paljud tegurid – hea teadmiste tase üksi ei aita, kui inimene ei suuda olukorda õigesti hinnata või ei ole tal praktilist kindlust oma oskusi rakendada. Ei tasu ka unustada, et vastas on enamasti hea „professionaalse“ ettevalmistusega kurjategija, kellel on olnud aega oma rünnakut planeerida. Seega tasub panustada

Foto: Ilmar Saabas

E-riigi Akadeemia (eGA) on kasumit mitte teeniv sõltumatu sihtasutus. Tegutsetakse rahvusvahelise arengukoostöö elluviijana ja aidatakse arenevate riikide avaliku sektori organisatsioonidel ja vabaühendustel luua ja arendada e-riiki ning demokraatlikke protsesse. eGA projekte finantseerivad mitmesugused rahvusvahelised rahastajad. Läbitud on ka Euroopa Komisjoni hindamine ja eGAt usaldatakse ELi rahastuse rakendamisel.

Merle Maigre küberturvalisuse valdkonna juht, E-riigi Akadeemia

Kõik kiidavad Eesti e-lahendusi. Kas aeg-ajalt on kuulda ka kitsaskohtadest?

Valdkonna rahastus ja personalipoliitika ei lähe kokku loodetud ideaaliga. Eesti on usutav neis asjus, kus kodutöö on korralikult ära tehtud.

Loosungitega kaugele ei purjeta, sest kompetentne partner tunneb selle ära ja kaotab usalduse. Sisuline lähenemine küberkaitsele on siiani andnud Eesti häälele suure kaalu. Aga selle jätkumine ei toimu inertsist, ilma pideva pingutuse ja ressurssideta. Pole saladus seegi, et õhuke riik ei suuda korraga hoida püsti olemasolevat ja samal ajal arendada uut kvaliteeti.

Ei saa väita, et Eestis on kõik ja alati sujuvalt läinud, aga me õpime oma vigadest. Meie vigadest kui kooliõpikunäidetest on ka teistel kasulik õppida. Meil on endiselt eelis, et oleme oma digiriiki teinud juba kauem kui ühe põlvkonna ja teame, kuidas nii tehnoloogia võimaluste kui ka riskidega hakkama saada. See annab usutavuse, mida paljudel pole.

ETTEVÕTTE RAAMATUPIDAMINE

November 2022

Raamatupidamine – kas teha ise või osta sisse?

OÜ Tampere PR

Foto: erakogu

Mikroettevõte peab loomulikuks raamatupidamisteenus sisse osta OÜ Tampere PR, mis on kaheksa aastat tegelenud maanteetranspordi valdkonnas, on mikroettevõte, kus on põhitöökohaga tööl ainult üks inimene. Sellise ettevõtte puhul on loomulik osta raamatupidamise teenus sisse.

Firma keskmist käivet on raske välja tuua, sest palju aastaid on töötatud osakoormusega. Täiskohale teisendades on ettevõtte keskmine aastakäive 100 000 eurot.

Raamatupidamise teenus on sisse ostetud, sest väikeses firmas ei ole raamatupidaja palkamine rentaabel ja ise tegemiseks puuduvad aeg ja oskused.

Kuna suure osa ajast tehakse tööd välisriikides, tähendaks see laiemat

raamatupidamise seadusega kursis olemist. Ajaliselt ei ole see kuidagi võimalik ja mikroettevõttes tuleb tegeleda samal ajal kõige muuga, mis leiva lauale tooks. „Aastane kulu kokku on ca 2000 eurot koos käibemaksuga. Mu enda aeg ja närv on palju kallim kui see number, korras raamatupidamine ja deklareerimine on aga lausa hindamatu,“ räägib ettevõtte juhatuse liige Uku Tampere.

Kasutusel on programmid Merit Aktiva ja Merit Palk

Raamatupidaja kasutab Merit Aktiva tarkvara ja palgaarvestuse jaoks on Merit Palk, mõlemad on pilvepõhised.

Kuna raamatupidaja teeb ka arveid, puudub firmajuhil vajadus tarkvara müügiosale ligipääsuks.

Uku Tampere leiab, et sisseostetud teenus tagab muretu äritegevuse: „Ma

ei taha isegi mõelda, kui seda varianti poleks. 100% muretu, ma ei tegele ei deklaratsioonide, arvete ega isegi mitte sisse tulevate arvete panka panemisega. Valik on ennast täielikult õigustanud.“ Transpordisektoris on kõige rohkem tööd sellega, et käibe tekkimise koht on tihti erinev – käibed on mööda Euroopat laiali ja tuleb jälgida, millal saavad teistes riikides täis maksuvaba käibe piirid.

Uku Tampere selgitab, et sellisel juhul tuleb ettevõte ka teises riigis registreerida ja teha vastavalt raamatupidamist. „Minu raamatupidaja käib jooksvalt vastavad koolitused läbi ja ütleb, kui midagi kusagil teha vaja, mulle see lisakulusid ega lisamuret kaasa ei too.“ Varem on f irma kandnud ka teadmatusest kahju: „Kui Inglismaa Euroopa Liidust välja astus, siis jäi

sealt käibemaksu tagasi küsimise tavalisest lühem tähtaeg märkamata ja seega tekkis päris suur kahju. Raamatupidajale poleks selline asi märkamata jäänud.“

Raha ja aja tuntav kokkuhoid

Sisseostetud teenuse puhul pole vaja aega kulutada koosolekutele. Raamatupidajale saadetakse kuludokumendid, paar korda aastas pikemad arutelud, muul ajal suheldakse kirja teel, eelistatud kanal on Facebook Messenger. „ Aruanded, info vahetamine, ülevaade rahavoogudest, see kõik saab operatiivselt telefonitsi või sõnumeid saates tehtud, suurem osa kuludokumente on samuti digitaalsed ja neid saab saata e-kirjaga. Raamatupidamisaasta on ühtlaselt murevaba,“ lisab juhatuse liige.

SINU ETTEVÕTTE TARKVARA

9

ETTEVÕTTE RAAMATUPIDAMINE

November 2022

IT-valdkonna väikeettevõte ostab raamatupidamise teenuse sisse Flowit Estonia OÜ on aastast 2007 tegelenud tarkvara kvaliteedi ja arenduse, digitaalsete toodete arendamise, digitaliseerimise, tööprotsesside optimeerimise ja automatiseerimisega oma klientidele.

Raamatupidamise teenus ostetakse sisse.

Flowiti juhatuse liikmed Juhan Pukk ja Andres Aavik augustis 2022

Foto: Helen Kattai

Tarkvaraettevõte Flowit Estonia OÜ on tegutsenud 15 aastat ja selle ajaga läbi viinud mitmeid tehisintellekti rakendamise projekte, näiteks nexperia.com. Ettevõte on AI prototüüpide tootestamise partner Daimler AG-le.

Flowit Estonia on arendanud tootmisettevõtetele mõeldud iseteenindustarkvara Salesorder ja tehisintellektil põhineva lahenduse Aitoldyou, mis suudab klientide käitumismustrite profileerimise kaudu suure täpsusega ennustada tulevikus toimuvaid sündmusi.

Ettevõttes on 20 töötajat ja firma keskmine käive on 1,2 miljonit aastas.

Tarkvarafirma Flowit Estonia tegevjuht Andres Aavik sõnab, et sisseostetud raamatupidamisteenus aitab kokku hoida väärtuslikku ressurssi. „Ostame teenust sisse. Kõik on 100% paberivaba ja maksimaalselt automatiseeritud. Olime ise teenusepakkujale toeks tööprotsesside automatiseerimisega ning nii jõudsime koos selleni, et üks raamatupidaja teenindab mitukümmend ette-

võtet,“ kirjeldab Andres Aavik koostööd.

Kasutusel on Meriti tarkvara

Ettevõtte raamatupidamiseks kasutatakse Meriti tarkvara. Arveid väljastavad assistent ja tegevjuht. Neil on ka täielik kontroll kõigi sissetulevate arvete ja reaalaja finantsaruandluse üle.

Tegevjuht Andres Aavik tõdeb, et ei kujutaks enam ette sujuvat tööprotsessi ilma Meriti raamatupidamise tarkvarata ja Costpocketi lahenduseta. Aastas kulub teenustele umbes 7000 eurot.

Praegune segane aeg turgudel, protsesside ennustamatus on Aaviku sõnul üks põhjusi, miks keskenduda finantsjuhtimisele ja mitte andmete sisestamisele. „Mõttejõud ja kogu kättesaadav kompetents tuleb rakendada keerulisematele teemadele! Kõige loomingulisem on alati majandusaasta aruande tegevusaruande kirjutamine. Kõik muu on kaunis sujuv ja lihtne,“ muigab Aavik.

Ellrexiga on korteriühistu raamatupidamise korraldamine lihtsam ja mugavam kui kunagi varem, sest pakume ka korteriühistutele raamatupidamistarkvara!

PÄDEV EKSPERT KAHJURITÕRJES KAHJURITÕRJE TÖÖD ÄRIKLIENDILE • TÖÖSTUSED • RENDIPINNAD • LENNUKID • TEENUSED: • näriliste tõrje • putukate tõrje • kahjurite monitooring • desinfitseerimine

controllab.ee

tel 5592 2680 • info@controllab.ee 10 SINU ETTEVÕTTE TARKVARA

Spetsiaalsed funktsioonid korteriühistule: näitude mugav sisestamine, tasuta e-arvete saatmine ja vastuvõtmine, arvelduste ajaloo vaatamine, kulude jaotamine, e-postiga saadud arved paari klikiga ostuarveks, kiire ja mugav õiguste jagamine, arvete masspostitus.

Ühe korteri hind vaid 0,30 €!

Ellrexiga liitumiseks võta ühendust ellrex.ee

ETTEVÕTTE RAAMATUPIDAMINE

November 2022

26-aastane Eesti produktsioonifirma ise raamatupidamist ei tee 1996. aastal loodud produktsioonifirma Vesilind OÜ on nüüdseks 26 aastat tootnud edukalt telesaateid, dokumentaal- ja mängufilme.

Ettevõttes on täisajaga tööl kuni viis inimest, aastakäive on keskmiselt üle 300 000 euro. Sõltuvalt sellest, milline film või telesari on parasjagu käsil, võib lepingulisi töötajaid olla korraga ametis ka paarkümmend.

Vesilinnu käilakuju ja juhatuse liige on Riho Västrik, kelle eestvedamisel on aastakümneid Eesti teadus- ja keskkonnaskeenet kujundatud ning tehtud tööd on tunnustatud üle kogu ilma.

Ilmselt on Eestis vähe neid inimesi, kes pole kunagi kuulnud saatest „Rakett 69“. Aastal 2011 ETVs esimest hooaega alustanud noorte teadusvõistlus lendab kõrgelt siiani ning mõnestki raketlasest on nüüdseks saanud teadlane, saates aga võistlevad juba nooremad vennad-õed.

ETV eetris on praegu teinegi Vesilinnu produtseeritud teadussari, „Uudishimu tippkeskus“.

Just praegu jookseb kinodes Remek Meele täispikk dokumentaal „Suur soo“, mis vajutab meeltesse sügava jälje meie metsikust ja mõnes kohas puutumata loodusest.

Raamatupidamine on alati usaldatud asjatundjate kätesse

Vesilind OÜ juhatuse liige Riho Västrik sõnab, et väikefirma raamatupidamise teenus on sisse ostetud: „On alati nii olnud, sest firma käive on nii tagasihoidlik, et ei tasu eraldi inimest palgata. Raamatupidaja kasutab tarkvara Excellent Books.“ Firma töötajatel raamatupidamisega kokkupuudet pole, ostuarved on digitaalsed ja nende väljastamiseks kasutatakse e-arveldajat, kuludokumentide aruandluses on abiks CostPocketi Gold programm. „Selline süsteem on ennast igati õigustanud. Teenuse osutaja on alati olnud firma usaldusväärne partner,“ lisab Riho Västrik. Mingeid muresid ta eraldi välja tuua ei oska. Raamatupidamisele kulub ühes kuus keskmiselt alla

Vesilinnu tuumik 200 euro ja seda summat peab Västrik mõistlikuks.

Filmide ja telesaadete tootmine on spetsiifiline valdkond, mis eeldab paindlikkust ja ajaga kaasas käimist.

Juhatuse ülesandeks on leida nende jaoks uusi projekte ja ressursse, samuti

Foto: Enel Lepik

ennustada turu trende ja käia paar sammu ajast ees, sest ükski kvaliteetne linateos ei valmi üleöö. „Raamatupidamise töö lihtsustamiseks on meil kogu arvepidamine objektipõhine ehk käib filmiprojektide kaupa,“ selgitab juhatuse liige Riho Västrik.

TÖÖTAJATE KOOLITUS

November 2022

Agiilne uute töötajate onboarding – mis see on?

Uute töötajate sisseelamine ehk inglise keeles onboarding on muutumas aina olulisemaks. Seda mitmel põhjusel: tööturg muutub aina konkurentsitihedamaks, inimeste teadlikkus on kasvanud ja suurenenud on teadmiste hulk, mida üks töötaja oma töö tegemisel vajab. Lähemalt selgitavad Juunika Koolituse juhtivpartner Raul Ennus ja koolitusjuht Reelika Lodjak.

TEKST: GERLI RAMLER

Foto: Shutterstock

Tööjõuturg on muutumas aina pingelisemaks ja üldjuhul on igas valdkonnas väärtuslikke töötajaid puudu, mitte üle. Töötajate teadlikkus ja positiivsed kogemused mõistlike organisatsioonidega aina kasvavad, s ee g a o n k a s va n u d k a o o t u s ed professionaalsele algusele uues kohas. Info hulk, mida uuele töötajale tuleb selgeks teha, on aina suurem.

Samuti on oluliselt kasvanud uuel ametikohal edukaks tööks tarvilike infosüsteemide arv ja keerukus.

Uus info uue töötaja jaoks on väga mitmesugune: kolleegid, rollid, tööprotseduurid, sisereeglid, head tavad, infosüsteemid, muud seadmed, kliendisuhted, turvanõuded, kirjutamata reeglid, pooleliolevad projektid jne. Kõike seda ei ole võimalik

Tarkvara korras?

NÜÜD TEEME KONTORI KA!

TÖÖTAJATE KOOLITUS

November 2022

Uue töötaja efektiivsus sõltub otseselt tema integreerimisest

Tihti eeldavad ettevõtte juhid ja personaliosakond, et juba „teisel“ päeval on uus töötaja kõik talle antud materjalid läbi lugenud ja asunud uut väärtust looma. nii-öelda paari päevaga omandada. Ja ootus, et uus töötaja on väga produktiivne ning tabab kõike lennult, on ka aina suurenenud. Tihti eeldavad ettevõtte juhid ja personaliosakond, et juba „teisel“ päeval on uus töötaja kõik talle antud materjalid läbi lugenud ja asunud uut väärtust looma.

Tegelikkus on aga hoopis teine.

Esiteks juba selle poolest, et paljudel organisatsioonidel puudub üldse mõistlik uute töötajate sisseelamise programm või protsess. Tihti kuhjatakse uus töötaja suure hunniku informatsiooniga üle, mis tähendab, et sellest meelde jääb uuele inimesele väga vähe. Või siis jäetakse ta pigem üksi, et vaata ja uuri ise elu enda ümber.

Tootearenduses ja üha enam ka üldises juhtimises on aina enam levimas agiilne ehk paindlik juhtimismetoodika. Seda saab edukalt rakendada ka uute töötajate sisseelamisprotsessis.

Mida agiilne metoodika meile üldjuhul ütleb?

Keskendu algusest peale kõige olulisemale, mis kõige rohkem väärtust loob.

Rohkem reaalset väärtust, vähem bürokraatiat.

Katseta – kui ei tööta, muuda ja katseta uuesti.

Vähem jäiku reegleid, rohkem suhtlust ja asjakohast lähenemist.

Kuidas võiks agiilset lähenemist uue töötaja sisseelamisprogrammis kasutada?

Näiteks tasuks kõik vajalikud tegevused loetleda ja neist nimekiri moodustada. Koos uue töötajaga tuleks valida sealt alustuseks tema jaoks kaks-kolm kõige olulisemat tegevust ja alustada nendega. Iga päev oleks mõistlik umbes 10 minutit pühendada uuele töötajale, et temaga vestelda, uurida, kuidas tal on läinud, kas töös on ette tulnud takistusi ja mis on läbitud. Ja kui mõni tegevus on tehtud, selgeks

saanud ning selle konkreetse töö ülesanded igati mõistetavad, tuleks lasta inimesel valida järgmine. Aga seda ainult sel juhul, kui tõesti tundub, et ta jõuab sellega tegeleda.

Seega tasub inimese integreerimisel uuele töökohale võtta kasutusele paindlik, kiire tagasisidega, juhitud ja kontrollitud protsess, kus uus töötaja eelkõige ise saab otsustada, mis on antud hetkel kõige olulisem. Arusaadav, et on mõned kohustuslikud tegevused, millest peab igal juhul alustama, näiteks turvareeglid, sisekord jne, aga nende hulk ei ole üldjuhul suur.

Igapäevane suhtlus tööandja, otsese juhi, mentori ja/või töökaaslastega tagab selle, et inimene ei jää mõne takistuse taha toppama. Samuti on

Otsene tihe suhtlus ja järkjärguline tööülesannete lisamine aitab vähendada ka riski, et tehtud on vale värbamisotsus.

Foto: Shutterstock

tiheda suhtlemise kaudu lihtne muuta vajadusel tegevuste järjekorda, millega hetkel on kõige olulisem tegeleda. Nii saab ka personaliosakond või otsene juht jälgida, et töötaja ikka tegeleb uute teemadega piisava tempoga, ning see annab juhile ja kolleegidele väga hea võimaluse uue töötajaga kiiresti põhjalikumalt tuttavaks saada.

Otsene tihe suhtlus ja järkjärguline tööülesannete lisamine aitab vähendada ka riski, et tehtud on vale värbamisotsus, millest arusaamine võib muul juhul võtta kehvemal korral kuid või isegi aastaid. Paindliku lähenemise abil saabub teadmine töötaja sobivusest või mittesobivusest palju varem ja nii mõnelgi juhul jääks asjatu ressursikulu tegemata.

Täiskasvanute tööalased täiendkoolitused Tallinnas, Tartus ja Rakveres

KONSULTATSIOONID JA MENTORLUS ARVUTIKOOLITUSED RAAMATUPIDAMINE PERSONALITÖÖ TÖÖÕIGUSED ETTEVÕTLUSE KIIRKURSUS COACHING’U KOOLITUSED

Andecus Koolituskeskus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner

KÜBERPRÜGI

November 2022

Küberprügi tekitab

probleeme ja rikub mainet Aasta-aastalt meilipostkastidesse kuhjuvad kirjad ja pilvedesse laaditud fotod pole ühel hetkel enam väärtus, vaid on muutunud pigem prügiks.

TEKST: ANNE-MARI ALVER FOTO: PEXELS

D

igitaalsed prügikoristuspäevad on muutunud peaaegu sama populaarseks nagu „Teeme ära!“ maanteeservade koristuskampaaniad.

Algselt Telia ellu kutsutud küber-

prügist vabanemise kampaaniaga on liitunud erinevad ülikoolid, suurfirmad ja kolmanda sektori organisatsioonid.

Järgmine Telia digikoristuspäev on tulemas 27. jaanuaril 2023. Korraldajad hindavad, et internetikasutajad tekitavad iga päev 2,5 kvintiljonit (ehk miljard miljardit) baiti andmeid juurde.

See tähendab, et ühes sekundis tekitab iga inimene keskmiselt 1,7 megabaiti andmeid. Telia kogemus näitab, et 95% ettevõtetest tunnistavad – struktureerimata info on nende jaoks probleem.

Küberhügieen on sarnane isiklikuga

IT-konsultant Peep Võrno märgib, et ehkki sagedamini räägitakse digitaalsest prügist kui keskkonnaprobleemist, on selle koristuse mõju üksikisiku tasandil pigem väike, küll aga

saab iga inimene ja ettevõte kaitsta end võimalike mainet kahjustavate lekete eest, kui oma digitaalsed teed ja ruumid puhtana hoiab. „Võtame või hiljutise fotode kampaania tuntud poliitiku puhul – milleks on vaja hoida pilves fotosid, mis võivad sind kahjustada?“ küsib Peep Võrno. Tema soovitus on hoolikalt läbi vaadata, mida veel vaja läheb ja mida mitte, ning kõik, mida vaja ei lähe, lihtsalt ära kustutada.

See käib tema sõnul nii failide kui ka meilide kohta. Peep Võrno enda meilboksis on maksimaalselt sadakond meili – kõik sellised, millega töö alles käib. „Spetsiaalseid to-do-liste ma ei tee, mu meilboks ongi to-do-list,“ selgitab ta ja lisab, et kui sissetulevate meilide kausta üldjuhul veidi ikka puhastatakse, siis väljaminevate

Arvuti Traumapunkt OÜ on arvutitöid ja -teenuseid pakkuv ettevõte, mis asutati 2005. aastal. Tihedas koostöös oma klientidega leiame igaühele sobivad lahendused erinevate serveri-, arvutitöökohtade ning terminalide platvormide jaoks.

ÄRIKLIENTIDE ARVUTITE JA IT-SÜSTEEMIDE HOOLDUS NING KÜBERTURVALISUS! TEENUSED:

ARVUTITE HOOLDUS: Aitame Teie ettevõtte arvutisüsteemidel turvaliselt toimida. Personaalselt Teile teenust disainides leiame kõige sobivamad ITlahendused.

Aitame Teid IT-muredega Tallinnast ja Tartust.

SERVERITE HOOLDUS: Pakume erinevatel platvormidel (Windows, Linux, Mac) toimivaid serverlahendusi. Kui Teil on probleemiks arvutisse sisse logimine, tarkvarad vajavad uuendamist või vajate abi kaheastmelise autentimise juurutamisel, võtke meiega ühendust!

ARENDUSTÖÖD: Iga ettevõte areneb, kasvab ja muutub. Tihti juhtub, et olemasolevad lahendused ei rahulda enam töötajaid, tööandjaid või uued tehnilised võimalused aitaksid muuta äri kasumlikumaks. Seepärast pakumegi väljaspool hooldusteenust erinevaid IT-alaseid projekte.

tel +372 5455 8600 | e-post: atrauma@atrauma.ee | www.atrauma.ee

KÜBERPRÜGI

November 2022

meilide kausta olemasolu on mõnele inimesele suisa üllatusena tulnud. „Küberhügieen on nagu isiklik hügieen. Keegi ei kujuta ette, et ta oleks aastaid pesemata või ei koristaks aastaid oma tuba – aga aastaid koristamata postkast justkui polekski hoolimatu käitumine,“ arutleb ta.

Kõik, mida omad, omab sind

„Kõik, mida omad, omab ka sind,“ soovitab Peep Võrno igaühel oma digitaalsed ladestused üle vaadata ja ebavajalikust vabaneda – isegi kui mitte keskkonna, siis iseenda pärast. Ühtegi tarkvaralisandit ta selleks ei kasuta, kustutamisnupust piisab täiesti.

Kui aga siiski keskkonnakahjust rääkida, ütleb Peep Võrno, et kui paljud kasutajad hoiavad oma ajast ja arust e-kirju ning faile serverites ja pilvedes, siis loomulikult peavad serveripakkujad leidma võimalusi pakkuda neile võimsamaid servereid.

See aga tähendab summeeritult ka suuremaid elektriarveid.

Ning lisaks ikkagi see maineohu teema – kui kuhjunut on nii palju, siis kas inimene enam teabki, mis tal seal täpselt on ja kelle infot tema andmete hulgast leida võib?

Peep Võrno toob veel ühe lihtsa ja

Iga kodu ja kontor on eriline ning seetõttu vajavad need alati suurt tähelepanu ja hoolitsust. Meie kõigi jaoks on tähtis, et meie ümbrus oleks hoolitsetud ning puhas.

Aega on alati VÄHE! Tänapäeva kiire elutempo juures soovime aga oma vähest vaba aega veeta koos pere ja sõpradega.

Soovime, et aega jääks iseendale ja hobidele ning sealjuures saaksime rõõmu tunda puhtast ümbrusest.

KOLM LIHTSAT NÕUANNET DIGIPRÜGI VÄHENDAMISEKS 1. Saada e-kirju vaid siis, kui see on tõepoolest vajalik. Kui kõik eestlased jätaksid päevas ühe ebavajaliku e-kirja saatmata, säästaks see aastas samas koguses CO2 nagu 16 lendu Tallinnast Helsingisse.

Võrdlusena võib välja tuua, et britid, kelle jaoks on tänamine sama loomulik kui hommikune hambapesu, on arvestanud, et kui kuningriigi iga täiskasvanud alam jätaks päevas näiteks ühe tänumeili teele panemata, jääks aastas tekitamata samas koguses CO2, mille toodaks umbes 81 100 lennureisi Londonist Madridi.

2. Postita sotsiaalmeediasse vähem pilte. Kümme selfit tekitab asjatundjate sõnul umbes sama suure jalajälje kui autoga ühe kilomeetri läbimine. Ühe päeva jooksul postitatakse Instagrami umbes 350 miljonit ja Facebooki 80 miljonit pilti. Nende jaoks andmekeskuste töös hoidmine võtab seega üüratus koguses energiat.

3. Tee arvuti ja telefon puhtaks kasutuks muutunud failidest, piltidest ja programmidest. Paljusid dokumente ja pilte säilitatakse pilvedes (serverites) ja mida vähem servereid koormad, seda väiksem on ka sinu tekitatud süsiniku jalajälg.

Allikas: Ülemiste City soovitused töötajatele

igapäevase näite – laps tuleb vanema töökohta ja saadetakse seniks vabasse tööarvutisse mängima, kuni lapsevanem töö lõpetab. „See on sarnane olukorraga, kus taksopargi direktor annab küllatulnud lapsele mõne vaba auto võtmed ja saadab ta linnaliiklusesse,“ võrdleb

Võrno ning lisab, et tegelikult isegi hullem – taksopargilaps rikub tõenäoliselt ühe või kaks autot, tööarvutisse jäetud jõngermann aga võib alla tõmmata mõne viiruse ja jagada seda kõigi lapsevanema kontaktidega, nii et kahju võib hetkega tekkida lausa tuhandetele inimestele.

PAKUME KODU- JA KONTORIKORISTUST, TÄNU MILLELE JÄÄB TEILE ROHKEM KVALITEETAEGA JA TEKIB VÕIMALUS TEGELEDA ASJADEGA, MIS TEGELIKULT MEELDIVAD. PAKUTAVAD TEENUSED:

• kodukoristus • majahoidjateenus • akende ja klaaspindade pesu • kolimisjärgne koristus • vaipade süvapesu

• PVC-põrandate süvapesu ja vahatamine • kivipõrandate süvapesu • lumekoristus • muruniitmine

Täpsema hinnapäringu saamiseks helistage tel 5553 1511 või kirjutage info@avira.ee

8

Oma ostudelt 150 € tagasi

Tasuta Saatmine