Page 1

KONVERENTSID

VÄLJAANDE KOOSTAS AS EKSPRESS MEEDIA

SWISSÔTEL TALLINN ...usaldades kogemust ja kvaliteeti!

JAANUAR 2017


HEA LUGEJA! Tänase kiire elutempo juures on edukuse võtmesõnaks pidev enesetäiendus ning elukestev õpe. Just konverentsid ja seminarid on hea võimalus olla kursis pidevalt uuenevate ning muutuvate teemadega oma valdkonnas. Konverents on parim võimalus mõtiskleda sügavamalt oma igapäevaste tegemiste üle, analüüsida, võrrelda oma praktikaid teiste omadega, tuletada meelde vanu ammu teada tõdesid uues võtmes ning kuulda oma ala professionaalidelt uusi trende maailmast. Püüame käesolevas väljaandes vaadata konverentside köögipoolele. Mida tähendab ühe erialase konverentsi korraldamine, sellest pajatab Põhja-Eesti regionaalhaigla kardioloogiakeskuse teadusjuht prof Margus Viigimaa, kelle eestvedamisel peeti Tallinnas 25. Põhjamaade-Balti kardioloogide kongress. Enam kui kuuesaja osalejaga kongress pälvis Eestis tiitli aasta konverentsitegu 2015. Kui aga ise käia konverentsidel? Aktiivne osalus eeldab loengute pidamist, erinevate paneelide-sessioonide juhtimist ja mütsiga lööma minna ei saa. Passiivse osaluse puhul pühendutakse peamiselt ettekannete kuulamisele ja töötubades osalemisele. Samuti on vahe sees konverentsil ja konverentsil. Kui ühel juhul võib ülesehitus põhineda ainult ettekannetel, siis teisel juhul kogunetakse näiteks kuulama mõne publikatsiooni avaldamist, mille tulemusi on senini avalikkuse eest kiivalt varjul hoitud. Uurime, mis teeb ühest konverentsist tõeliselt hea ja õn-

nestunud ürituse. Küsime selle valdkonna praktikutelt, kuidas leida hea esinemise idee. Tallinna Ülikooli kommunikatsiooni juhtimise professor Kaja Tampere ütleb, et konverentsid on just sellised, nagu meie koolitus- ja konverentsiturg hetkel nõuab. Kuna tegemist on ikkagi rahalise kulutusega, siis inimesed mõtlevad väga hoolikalt, kas nad tahavad tulla aega veetma ja kui tulevad, siis mis on see saadav kasu. Sestap peavad teenuse pakkujad olema hästi tundlikud sihtrühmade ootuste suhtes. Kuidas panna inimesi ennast kuulama, kuidas talitseda esinemisnärvi, kui ees ootab tähtis kõnepidamine, ja mida võib teha pärast pingelist päeva meelelahutuseks, sellest kõneleb teie käes olev eriväljaanne. TOIMETAJA SIGNE KALBERG

KONVERENTSID Toimetaja: Signe Kalberg signe.kalberg@ekspressmeedia.ee Reklaam: Kätrin Murumets, katrin.murumets@ekspressmeedia.ee, tel 525 5518 Kujundaja: Marju Viliberg. Korrektuur: Riina Palmiste Väljaandja: AS Ekspress Meedia. Trükk: Printall Väljaande koostas AS Ekspress Meedia


FOTO: KARLI SAUL

EESTI EKSPRESS

Meelis Kopli – mees, kes paneb mõtted kõlama.

Hea konverents kõlab kui hästi timmitud orkester Kuidas korraldada head konverentsi, kirjeldab Corpore Konverentsid tegevjuht Meelis Kopli. “Kulisside taga käib teistmoodi kirev elu ja ruumi eksimiseks seal ei ole.”

4 JAANUAR 2017

KONVERENTSID

K

onverentsid, seminarid ja üritused, mis toovad kokku valdkonnas tegutsevad eksperdid, pakuvad vajalikku platvormi kommunikatsiooniks, uute ideede, mõtete ning koostöö sünniks. Konkurents konverentsiturul on kasvavalt tihe ning selleks, et teha mitte pelgalt hea konverents, vaid üritus, mida meenutatakse ja oodatakse ka uuel aastal, on omamoodi dirigeerimise kunst – kõik detailid peavad ideaalselt kokku kõlama. Kuivõrd iga üritus ja konverents on erinev ning kordumatu, on võimatu välja

tuua retsepti või valemit, mida järgides ei saa kunagi eksida. Toon esile mõned olulisemad tähelepanekud ja mõtted, mis 15 tegevusaastaga on kogunenud.

Kõik algab ideest Konverentsi ettevalmistamine algab ideest ja teemast. Üldistades võib öelda, et hea konverents tabab ühiskondlikku närvi – loob platvormi teemadele, mis on valdkonnas n-ö kuumad või tabab trendi ja toob lauale täiesti uued teemad. Tabamaks ära, millised teemad


KINGIME EESTILE 100. SÜNNIPÄEVAKS UUE RAHVUSTOIDU! Toiduakadeemia ja Selveri korraldatud konkursil „OTSIME UUT EESTI RAHVUSTOITU” on eelvoorudesse jõudnud juba 20 rooga.

Verikäki-suvikõrvitsapirukas * Kilupätsid * Vürtsikas kilusalat * Värviline kiluvõileib * Talutütre sushi * LA-HE (lammas ja heeringas) * Kohev kõrvitsarull suitsusingiga * Tatrakotletid kõrvitsaga * Kanamaksa-kukeseenepasteet ja karask * Rannarahva pidustruudel * Täidetud ahjukaalikad * Kadakane forell sügiseses kastmes * Potsuke * Hautatud lambaliha ja kõrvitsatamp odrakruupidega * Koorene küülik ja puravikuorsoto * Rukakesed * Õuna-beseekook rukkisel põhjal * Kamavaht metspähklibesee ja marjadega * Pohla-martsipanikook * Rukkileivakoogike Vana Tallinna kreemiga

Kõik need retseptid avaldatakse kokaraamatus.

Saada konkursile ka oma lemmikretsept!

Vaata tingimusi: www.toiduakadeemia.ee/retseptivoistlus Iga kuu valib žürii välja viis rooga, mis asuvad võistlustulle.

Iga kuu esimesel teisipäeval kell 18 toimub Toiduakadeemias (Lootsi 8) meelelahutuslik ühiskokkamine, kus valmistame konkursile laekunud ja žürii väljavalitud viit parimat rooga. Iga roog valmib retsepti autori ja juhendaja käe all. Tule meiega kokkama! See on unikaalne võimalus uue rahvustoidu sünnile kaasa aidata.


KOGEMUS on valdkonnas aktuaalsed ja intrigeerivad, peab konverentsikorraldajal olema suurepärane suhtlusvõrgustik. Põnevad teemad sünnivad valdkonna tippspetsialistide peas – konverentsikorraldaja roll on need välja filtreerida, paketeerida ja aidata auditooriumini viia.

tuhandetele inimestele. Tehnoloogia aitab luua silla esineja ja auditooriumi vahele: näiteks interaktiivsete välk-küsitlusFormaadi valikul tuleb lähtuda teemast, tega ettekande ajal või külastajatele antud auditooriumist (sh selle suurusest) ning võimalusega aktiivselt konverentsil osalearvestada toimumiskoha da, suheldes nii laval olevõimaluste või piiranguva esinejaga kui ka teiste Esineja on tega. saalis olijatega sotsiaalKonverents on elamus. justkui bränd ja meedia vahendusel (teeEsineja on võtmetähtsusega Moodsaid termineid kasu- kvaliteedimärk, maviiteid e. hashtag’i kaKandev roll konverentsil on vaieldamatades: see kasutajakogemus sutades). mille järgi tult esinejatel. Peaasjalikult just esinejatuleb disainida. Variante on Rõhutan funktsiote järgi valitakse, millist konverentsi küorienteerutakse. lõputult – TEDx-tüüpi insnaalsust: seal, kus tehnolastada. Esineja on justkui bränd ja kvapireerivad lühi-set’id, klasloogia ei suuda elamust liteedimärk, mille järgi orienteerutakse, sikalise ettekande asemel lavaintervjuud, võimendada või parandada, ei ole mõtet kuna hea esineja suudab sütitada, inspipaneeldiskussiooni asemel elava publiseda kasutada. Näiteks kammerlik semireerida, tuua lauale uusi mõtteid ja huviku ees lavastatud telesaade, muusikaline nar 20 inimesele ei vaja tehnoloogiat ega tavaid perspektiive. vahepala või positiivses mõttes hommiinnovaatilisi lahendusi, et tekitada interHindamatu väärtusega on tuntud ja kušokk alustada üritust muusikalise etteaktsiooni – selline formaat annab niikuipikaajalise kogemusega esinejad, kuid astega – need on vaid nii unikaalse võimaluse üks ühele suhtlusama oluline on ka mõned variantidest, seks. Üha populaarsemaks on saanud ka uute karismaatilis- Hea konverents tabab mida kaaluda. funktsionaalsete gamification ehk mänte tulevikutegijate otühiskondlikku närvi – Tehnoloogia on täguliste elementide kasutamine ning integsimine ning esiletõstnapäeval kõikjal meie reerimine ettekannetesse või ettekannemine. Kuidas nad üles loob platvormi teemadele, ümber, võimendades te vahepaladesse, et hoida põnevust ning leida? Siinkohal pean mis on n-ö kuumad või erinevaid kogemusi ja kaasata saali. taas rõhutama, et tu- tabab trendi ja toob pakkudes lisandväärgev ja pidevalt kasvav tust, nii ka konverentlauale täiesti uued. Kurat peitub detailides suhtlusvõrgustik on sil. Tehnoloogia on Kui üldpilt ja võtmeelemendid on paigas, konverentsikorraldaasendamatu, kui korei tohi unustada detaile. Kuivõrd konveja üks olulisemaid töövahendeid. raldada konverentsi sadadele või isegi rents on elamus tervikuna, siis olgu kon-

Rohkem meelelahutust ja innovatsiooni


KOGEMUS verentsi teema või esineja nii intrigeeriv või koht kui vinge tahes, aga kui toit on halb, koridorist tuleb müra, saalis on külm või puudulik ventilatsioon, esinejat peab vaatama posti tagant jne, on emotsioon rikutud ning üldmulje jääb külastajale halb. Korraldusliku poole pealt on oluline näha ette iga võimalikku stsenaariumi. Alati peab varrukas olema plaan B, kohapeal peab valmis olema operatiivselt muudatusteks ning enda külastaja rolli asetamiseks, et erinevatele probleemidele kohe reageerida. Valmis peab olema kõigeks. Plaan peab olema varuks isegi sellisteks juhtumiteks, nagu elektrikatkestus, erakorraline evakuatsioon või esineja terviserike vahetult enne ettekannet, nii näitab mu isiklik kogemus. Osalejateni peab alati jõudma suurepärane elamus, mis on ressursimahuka ja nüansirikka töö tulemus. Kulisside taga käib teistmoodi kirev elu ja ruumi eksimiseks seal ei ole.

KUIDAS SÜNNIB HEA KONVERENTS? Konverentsikorraldaja meelespea: Ole heas mõttes paranoiline. Ole alati kliendile kättesaadav. Reageeri muutustele otsekohe. Paku alati esimesena välja lahendusi. Emotsionaalne intelligentsus on oluline. Kommunikatsioon eri tasandite vahel on tähtis. Konverentsi ettevalmistamine on aeganõudev, arvesta alati oma esialgsele ajakalkulatsioonile 30% juurde. Konverentsi õnnestumine sõltub kõikide osapoolte pühendunud ja professionaalsest koostööst. Ole valmis taluma stressi ja kõrget pinget. Ürituste korraldaja amet pole mitte niisama “Ameerika top 5” stressirohke ameti hulgas. Kontrolli, kontrolli, kontrolli! FOTO: SHUTTERSTOCK

SISUTURUNDUS

Lõuna-Eesti suurim ja kaasaegseim konverentsikeskus asub Tartus! Ajaloolise nime Dorpat alla koondub Tartu suurim 205 toaga hotell ja ruumikas à la carte-restoran, wellnessspaa ja kaasaegse tehnikaga varustatud Lõuna-Eesti suurim konverentsikeskus.

D

orpat Konverentsikeskus on Lõuna-Eesti suurim ja kaasaegseim konverentsi- ja peokeskus, mis paikneb hotelli kõrvalhoones Tasku IV korrusel. Konverentsikeskusest leiab kümme erineva suurusega multifunktsionaalset saali, millest saab valida just teie vajadustele vastava ruumi. Kummardusena Tartu ülikoolile on saalid nimetatud Tartu tuntud teadlaste ja professorite järgi. Kõikides saalides on vajalik tehniline varustus: videoprojektor, ekraan, pa-

bertahvel ja helijuhtimine, mis sisalduvad saalide rendihinnas. Kogu keskuses on tasuta wifi. Saalide juures on avar fuajee, kus toimub klientide toitlustamine. Siin on võimalik korraldada ka näitusi ja messe. Peale selle saab seinte liigutamisega muuta ruumipaigutust ja ühendada Struve’i ja Baeri saali fuajeega. Konverentiskeskusel on ka oma rõdu, kus on suvisel ajal hea värsket õhku hingata ja kohvi nautida. Konverentsikeskuse külaliste toitlustuse eest kannab hoolt restoran Dorpat, kliendid saavad teha valiku olemasolevate kohvipauside ja konverentsilõunate menüüst, erisoovide korral koostab peakokk teie vajadustest lähtuva menüü. Konverentsikeskus asub hotellitubadest piisavalt kaugel, et sealsed üritused saavad toimuda ka ööpäevaringselt, sobides ideaalselt väiksemateks sünnipäevadeks või suuremateks galadeks.

Kolmetärniline superior-hotell Dorpat asub Tartu kesklinnas Emajõe ärikvartalis. Ainult mõne sammu kaugusele hotellist jäävad vanalinn, teater Vanemuine, kontserdimaja, Tartu ülikooli peahoone ja ostukeskused. Hotelli juurde kuulub ka Dorpat SPA, kus pakutakse laias valikus erinevaid massaaže, keha- ja iluhooldusi ning mitmesuguseid protseduure, et lasta konverentsi järel meeltel lõõgastuda. Uuri lisa www.dorpat.ee või e-maili teel conference@dorpat.ee.

KONVERENTSID JAANUAR 2017 7


EESTI EKSPRESS

FOTO: SVEN ARBET

Professor Margus Viigimaa sõnul on mahukate konverentside-kongresside korraldamine arstile piiritu au, kuid ka väga suur töö.

Üha enam leiab Eestist arste, kes toovad koju kätte maailma mastaabis tõsiselt arvestatava kongressi-konverentsi ja aitavad seda korraldada niigi pingelise tööprotsessi kõrvalt. Miks nad seda teevad?

P

õhja-Eesti regionaalhaigla kardioloogiakeskuse teadusjuhi, kardiovaskulaarse meditsiini prof Margus Viigimaa eestvedamisel peeti Tallinnas 25. Põhjamaade-Balti kardioloogide kongressi. Enam kui kuuesaja osalejaga kongress jõudis nii siinsesse kui ka rahvusvahelisse meediasse ja pälvis Eestis tiitli aasta konverentsitegu 2015. Hea näide koostööst ja pühendumisest on ette näidata ka TÜ kliinikumi närvikliiniku neuroloogil ja Eesti peavalu seltsi presidendil Mark Braschinskyl, kes korraldas Eestis möödunud aastal koos oma meeskonnaga Euroopa üht suurimat peavalukonverentsi. Suurepärane saavutus on samuti 22. Euroopa unekongress Tallinnas, mille taga seisis regionaalhaig8 JAANUAR 2017

KONVERENTSID

Eesti arstid korraldavad tipptasemel konverentse la kopsuarst-unearst Erve Sõõru koos kolleegidega. Prof Viigimaa sõnul on nii mahukate konverentside-kongresside korraldamine arstile piiritu au, kuid ka väga mahukas töö ja kindlasti ei suuda keegi üksinda seda oma õlgadele võtta. Muidugi eelneb igale konverentsile-kongressile ajaliselt pikk ettevalmistusprotsess eesmärgiga nii oluline üritus koos oma ala tõeliste tippudega üldse Eestisse saada. Siin on vähimagi kahtluseta otsustav roll isiklikel sidemetel-tutvustel kolleegidega kõikjalt maailmast. Dr Braschinsky esitas Eesti kandidatuuri 2016. aasta suvekooli läbiviimiseks Euroopa peavalu föderatsiooni (EHF) koosolekul poolteist aastat enne suursündmuse toimumist. Kui läkski nii, et teiste kandidaatide seast jäädi sõelale, tuli kohe tegutsema hakata. Kui Põhjamaade-Balti kardioloogide kongressile võis lõpuks joone alla tõmmata, tundis prof Viigimaa suurt kergendust, kuid ka määratut uhkust. “Kolme päeva jooksul sai kuulda 84 ettekannet oma ala parimatelt tippudelt ja Euroopas aitas see kongress Eesti tähtsust kindlasti tõsta.” Eesti ainsa miinusena toob südametohter välja suurte konverentsisaalide puudumise, kuid rohkem ei saa siinsetele organiseerijatele-abilistele tema sõnul küll midagi ette heita. Praegu valmistab prof Viigimaa juba ette 2018. aastal Eestis toimuvat Balti riikide ateroskleroosikongressi.

Enesetäiendus ülioluline Osalemiste kohta erialakonverentsidel ja -kongressidel ütleb prof Viigimaa, et oma patsientide ravimisele pühendunud arstidele pole see mingilgi moel meelelahutusvorm, mida võib n-ö lõdva randmega võtta. Vastupidi – sel eesmärgil tehtavad sõidud tähendavad tõsist tööd ja äärmist pühendumist. Tunnustatud südamearst püüab igal aastal osa võtta olulistest erialakongressidest nii Euroopas kui ka Ameerikas. Peaaegu alati esineb prof Viigimaa ka ettekandega ja juhatab erialaistungeid.

Ka dr Braschinsky kinnitab, et olles peavalutemaatika igakülgse arendamise Eestis enda südameasjaks võtnud, peab ta tõepoolest osalema teatud rahvusvahelistel üritustel – ja seda vähemalt kord aastas. “Kuna sügisel 2016 osutusin valituks EHFi juhatusse, lisandus nüüdsest veel kohustusi mitte üksnes Eesti, vaid ka Euroopa tasemel. Sellega kaasneb kohustus osaleda nii EHFi organiseeritud rahvusvahelistel erialastel kui ka avalikel üritustel.” Vahe on selleski, kas arst võtab osa aktiivse või passiivse osalejana. Aktiivne osalus eeldab loengute pidamist, erinevate paneelide-sessioonide juhtimist ja mütsiga lööma minna ei saa. Passiivse osaluse puhul pühendutakse peamiselt ettekannete kuulamisele ja töötubades osalemisele. Samuti on vahe sees konverentsil ja konverentsil. Kui ühel juhul võib ülesehitus põhineda ainult ettekannetel, siis teisel juhul kogunetakse näiteks kuulama mõne publikatsiooni avaldamist, mille tulemusi on senini avalikkuse eest kiivalt varjul hoitud. “Kui arst läheb kohale üksnes passiivse osalejana, kuid oskab hiljem nende teadmiste baasilt kas või ühte oma patsienti paremini ravida, on kasutegur juba väga suur. Rääkimata juhtumitest, kus koju tagasi jõudes võetakse südameasjaks kolleegide koolitamine,” ütleb prof Viigimaa. Arstide hinnangul on ka ravimifirmade toetussummade üle käivad avalikud arutelud üsna mõttetud. Vähemalt pooled Eesti Vabariigi ajal saadud enesetäiendusvõimalused on tulnud tänu ravimifirmadele olukorras, kus riik pole seda enda kanda võtnud. Ühes punktis on prof Viigimaa ja dr Braschinsky samuti ühel meelel – kongressidele-konverentsidele järgnevatel vastuvõttudel kolleegidega peetud elav diskussioon on hindamatu väärtusega. Kui sa arstina näed ja kuuled, kuidas mõnda terviseprobleemi mujal maailmas lahendatakse või adud, et Eestis on nii mõnigi asi parem, on eesmärk kuhjaga täidetud. VILVE TORN


SISUTURUNDUS

Swissôteli võimekas meeskond aitab ellu viia ka kõige suuremad unistused! Swissôtel Tallinna iseloomustab kompaktsus, kvaliteetsus, mugavus ja usaldusväärsus. Brändi üheks lubaduseks on „Elukvaliteet” („Quality of life”), mida soovitakse täita nii oma meeskonna kui ka külastajate ees. Sündmuste planeerimise ja ettevalmistamise juures on üheks tähtsaimaks osaks luua korraldajatele meelerahu ning Swissôteli külalised ja koostööpartnerid võivad olla veendunud, et nende sündmuste korraldamine on kindlates kätes.

P

ositiivse ürituse kujunemist toetab Swissôteli pühendunud meeskonna aastatepikkune kogemus, võimekas toitlustusmeeskond ja pandlikkus ruumilahenduste leidmisel. Swissôtel Tallinna konverentsikeskuses on lai valik ruume, mis on pea kümne aasta vältel andnud võimaluse viia läbi väga mitmeid erinevaid sündmusi. Edukalt saab korraldada erinevaid firmaüritusi, nagu koolitusi, seminare, konverentse, vastuvõtte, jõulupidusid, galaõhtusööke jne. Peale sel-

le on olemas ka pikaajaline kogemus nii rahvusvaheliste konverentside, pulmade, pressikonverentside aga ka avaliku sektori sündmuste korraldamise vallas. Viimase värvikaimaks näiteks on Hillary Clintoni osalemine NATO konverentsil, mis oma mastaabi ja keerukuse poolest oli üks väljakutsuvamaid, iseloomustades suurepäraselt Swissôteli meeskonna võimekust.

mitmeid toitlustusvõimalusi. Prioriteet on selgitada välja korraldaja soovid, vajadused ja eelarve ning tänu majas kehtivatele standarditele on tagatud parim toiduja teeninduskvaliteet. Eraldi tähelepanu vääribki Swissôteli kõrgetasemeline toitlustusmeeskond, kelle eesmärk on kasutada võimalikult palju kohalikku värsket toorainet.

Laiad võimalused

Swissôtel on kõrgelt auhinnatud!

Swissôtel Tallinnas on kokku seitse multifunktsionaalset ruumi, mis on sobilikud nii väiksematele seltskondadele kui ka suurtele gruppidele (kuni 500 inimest). Mitmed ruumid on vaheseinaga eraldatavad ehk kliendile on tagatud paindlikkus. Veel räägib konverentsikeskuse kasuks mugav ja praktiline disain, mille väärtust hinnatakse eriti pikkadel konverentsipäevadel. Suurte rahvusvaheliste konverentside korral on oluliseks lisaväärtuseks ka tõlkekabiinide olemasolu. Kogu Swissôtel Tallinnas veedetud aja jooksul on sealne meeskond sündmuse korraldajale toeks, nõustades juba planeerimise faasis toitlustuse valikust ruumideni välja. Juhul, kui sündmuse formaat nõuab erilahendusi (lava- ja saalikujundus, tehnilised erilahendused, meelelahutus jms), aidatakse omalt poolt kasulike soovitustega ja arutatakse üksikasjalikult läbi kõik üritust puudutavad detailid. Swissôtelis on konverentsigruppidele

Swissôtel Tallinna kõrgeima korruse fine-dining-restoran Horisont tituleeriti Silverspooni gastronoomiakonkursil parimaks kolmes erinevas kategoorias. Samuti on Swissôtel tulnud võitjaks maailmas tuntust kogunud auhinnagaladel World Travel Awards ja World Luxury Hotel Awards. Kuuluvus maailma suuruselt teise hotelliketti tagab kindlad kehtivad standardid, mis tagavad ühtlase kvaliteedi ka korduvatel külastustel ja klient teab, mida talle antud lubadus tähendab. Swissôtel Tallinna külastajad võivad alati usaldada brändi rahvusvahelist pädevust – tänu enam kui sajale aastale ja erinevatele kontinentidele on välja kujunenud teadmine kvaliteetsest tootest ja selle serveerimise etiketist. Liitumine globaalse Accor Hotelsi hotelliketiga on muutnud Swissôtel Tallinna maailmakaardil nähtavamaks ja toonud tuntust ka Tallinnale kui sihtkohale. KONVERENTSID JAANUAR 2017 11


Uhiuus spaahotell ning konverentsikeskus Tartu südalinnas

SISUTURUNDUS

Lõuna-Eestis Tartu kesklinnas avas 2016. aasta detsembris külalistele uksed uhiuus V spaa- ja konverentsihotell. Selle koosseisu kuuluvad majutus, Baltimaade üks suurim spaakompleks, restoran, kohvik ja konverentsiruumid. V spaa- ja konverentsihotell on Eesti kõige uuem spaanaudinguid pakkuv lõõgastuskeskus. Tartus varem spaahotelli koos sauna- ja basseinikeskusega ei olnudki, kuid nüüd on see tühimik esinduslikult täidetud.

Vitaalsus ja elujõud V on konverentsiturismi ja perepuhkuste kohtumispaik, kus saavad kokku veekeskuse elurõõm ja mängulisus ning äriturismi professionaalsus ja asjalikkus. V-täht hotelli nimes tähendab vitaalsust ja elujõudu ning tähistab õnne juurde viiva teekonna algust. Väärikas spaahotell koondab kokku nii mõnusad puhkamisvõimalused, asjalikud visioonikonverentsid kui ka hea tervise – kõige, mida on õnneks vaja.

Mugav majutus Hotelli 79 numbritoa hulgas on nii parimaid puhkusvõimalusi pakkuvaid superior- ja deluxe-tube kui ka erilahendusega ruumikaid stuudiotube. Peale selle on valikus kaks luksuslikku sviiti. Hotellitubade varustatuse tase vastab nelja tärni nõuetele ning tubade ruumikus võimaldab lisavooditega ööbida kolmel kuni viiel külalisel. Koduse hubasuse loovad põrandaid katvad pehmed villavaibad, kuid valida saab ka allergiavaba toa parketiga.

Spaa- ja saunakeskus katusekorrusel Hotell asub täpselt südalinnas, Kvartali ärikeskuses, seega saavad kliendid astuda hotelliuksest otse võimalusterohkesse keskkonda, mis tähendab maailma mainekaimate kaubamärkidega kaubanduskeskust koos kõigi eluks vajalike kaupluste ja mitmekesiste toidukohtadega. Rohkem lähemal enam mugavustele olla ei saa. Justkui kirsiks tordil on kaubandus-

keskuse katusekorrusel asuv ainulaadne klaaskatusega spaakeskus koos basseinide, saunade ja hoolitsusruumidega. Sama rikkalikku ja erinevate võimalustega täidetud saunamaailma praegu Eestis mujal polegi. Nimelt on V saunamaailmas 11 erineva niiskusesisalduse ja temperatuuriga sauna. Spaa muudab eriliseks soolamaailm koos soolabasseini ja soolasaunadega ning lõõgastusmaailm valgusteraapia ja karavanitoaga. Muidugi ei puudu ka mullivannid, Jaapani bassein, lastebasseinid ja atraktsioonid ning suur massaažijugade ja ringvooluga lõõgastusbassein. Spaahoolitsuste osakonnas on 11 tuba, mis on sisustatud mugava mööbli ja kaasaegse tehnikaga. Hoolitsuste tegemisel kasutatakse ainult eksklusiivseid kosmeetikabrände.

Tipptasemel tehnikaga konverentsikeskus Hotelli teisel korrusel asuvas moodsas konverentsikeskuses on viis eri suurusega saali, mis mahutavad kokku kuni 700 inimest. Saalid on omavahel ühendatavad ja annavad võimaluse koostada just kliendi ürituse jaoks sobivaima ruumiplaani. Kõik saalid on varustatud tipptasemel helitehnika, projektorite ja ekraanidega. Peale suuremate ja väiksemate konverentside sobivad ruumid ka messide, vastuvõttude, kontsertide ja muude rahvarohkete ürituste korraldamiseks. Konverentsikeskusest pääseb mugavalt liftiga hotelli.

si pakkuv restoran ning õdusateks kohtumisteks sobiv fuajeebaar. Igas roas on omal kohal nii toorainete värskus kui ka maitsete erilisus. Hotelli restoran Joyce pakub oma külalistele rõõmu, mis tuleb Tartu parimast maitsevalikust. Restorani Joyce brändiväärtustest kõige kesksemal kohal on kaks ülemaailmselt mõistetavat terminit: rõõm (joy), mida pakub heas seltskonnas veedetav kvaliteetaeg, ning muljetavaldav maitsete valik (choice), mille hulgast iga külaline leiab endale midagi meelepärast. Restoran on kahetasandiline ning mahutab kuni 120 inimest, mis võimaldab korraldada ka väiksemaid eriüritusi.

Justkui puhkus soojal maal Tartu on Eesti uus kuurortlinn. Enam ei pea piirduma Tallinna, Haapsalu, Pärnu või Saaremaa mereäärsete spaadega, vaid tõelise soojamaapuhkuse elamuse saad nüüd hoopis Eesti suuruselt teisest linnast. Spaas on isegi üks väga eriline sooja liivapõrandaga kaetud osa, mis tähendab, et kaugele maale sõitmise asemel võib varbad sooja liiva sisse lükata ja vabalt puhata ka Tartus. Kindlasti tasub Tartu V spaa- ja konverentsihotelli külastada, sest see on nüüd Eestis puhkusesihtkoht number üks. Tere tulemast Tartusse!

Restoran Joyce pakub rõõmu ja rikkalikult maitseid Hotelli juurde kuulub ka eri maailmajagude köökidest parimaid maitseelamuKONVERENTSID JAANUAR 2017 13


KOOLITUS

Kahtlemata üks enim reaalselt teadmisi jaganud konverents oli 2016. aastal viinamarjakonverents. FOTO: ANNI ÕNNELEID

Konverents: hea koolitus või pigem mitte? Konverents – ulatuslikum teaduslik, metoodiline vm nõupidamine ettekannete ja diskussioonidega. Ka ühiskondlike, riiklike vm organisatsioonide või riikide esindajate kokkutulek kindlaksmääratud teemade arutamiseks ja küsimuste lahendamiseks. Allikas: Eesti keele seletav sõnaraamat

14 JAANUAR 2017

KONVERENTSID

“M

ul on kahju nendest inimestest, kes istuvad kusagil seminaril või konverentsil ainult sellepärast, et eelarvestatud koolitusraha surnuks lüüa,” vastab Confenti tegevjuht ja konverentside produtsent Endrik Randoja provokatsioonile teemal, et konverents on aja ning raha surnuks löömise koht. “Isegi kui see nii on, siis ma loodan väga, et neile hakkab siiski mingi uus teadmine poolvägisi külge. Eraettevõtetes on raha kasutamine siiski väga ratsionaalne.” Konverentsil osaleja on oma ootustes palju teadlikum kui näiteks kümme aastat tagasi, ütleb Randoja. “Konverentse korraldatakse eeskätt juhi ja spetsialisti tasandile. Need inimesed teavad oma aja hinda ning väldivad endale kasutuid kogunemisi.” Kui võtta kokku osaleja ootused ideaalsele konverentsile, siis võiks see koosneda paarist-kolmest infokillust aktuaalse probleemi lahendamiseks, mõnest ideest, mida pikemas perspektiivis kasutada, kasulikest vestlustest tööalaselt oluliste inimestega ja naudingust hästi organiseeritud sündmusest. Ning korraldaja peab nende muutunud nõudmistega kaasa tulema.

Koolitus, sõu või mõlemad? “Konverents ei ole koolitus, need on kaks erinevat õppevormi!” on kindel Eesti Koolitus- ja Konverentsikeskuse tegevjuht Ragne Talv. “Konverentsil käsitletakse konkreetse eriala või valdkonna arengutele fokusseeritud teemasid lühidalt, kuid koolitusel keskendutakse igasse teemasse süvitsi. Konverentsi põhiliseks väärtuseks on erinevate aktuaalsete teemade rohkus ning esinejate ja osalejate vaheline arutelu ühist huvi pakkuvatel teemadel. Peale selle on meelelahutuslik ajaviide tänapäeva konverentsi lahutamatu osa.” Praktilise väärtuse kõrval oodatakse aina enam emotsioone. Ei piisa ainult oma ala professionaalist, vaid idee tuleb auditooriumini viia elamuslikult ning siiralt. Endrik Randoja aga möönab, et igal konverentsil on oma hariduslik moment, võimalus õppida midagi uut. “Seega on koolitus hea konverentsi komponent, aga hea konverents ei ole ainult koolitus. Kolmandaks eesmärgiks võib olla teatud huvigruppide, näiteks ostjate ja müüjate, erinevate valdkondade koostööpartnerite, kokku viimine. Sellisel puhul on väga olulisel kohal ettekannete vahepeal toimuv suhtlus ning workshop’id,” räägib ta.


KOOLITUS Erialainimeste kogunemine Eesti Personalijuhtimise Ühingu PARE tegevjuht Ene Olle konverentsi kui koolituse rolli ei alahinda. “Konverentsil õpid, saad uusi ideid ja mõtteid igal juhul. Kui erialasel konverentsil ei osale, jääb saamata palju teavet uutest suundadest, jääb ära võimalik uusi uksi avav kokkusaamine, kaob võimalus ametivendadega eriliselt meelde jäänud teemal kaasa rääkida/naerda, sest sind ei olnud kohal,” loetleb ta. “Kui osaleda konverentsil koos juhi ja töökaaslastega, siis organisatsiooni siseselt võib sündida suurepäraste ideede sünergia.” PARE ise korraldab personalijuhtimise konverentsi sel kevadel juba 25. aastat. Organisatsioonide juhid ja personalijuhid kogunevad, et kuulata rahvusvaheliselt kõrgelt tunnustatud esinejaid. “Just strateegilistel teemadel kõnelevatel konverentsidel osalemine on üks parimaid investeeringuid koolitusse, mida juht, sh personalijuht, enese ja organisatsiooni arengu eesmärgil teha saab,” on Olle kindel.

HEA KONVERENTS, KUS EELMISEL AASTAL KÄISIN Ene Olle, PARE tegevjuht: “Eestis möödunud aastal toimunud konverentsidest on nii korralduslikust kui ka sisu poolest väga positiivselt meeles Eesti Tööandjate Keskliidu konverents “Tuulelohelend”. Teema oli tööandjatele väga aktuaalne ning selle esitamine erinevatest vaatenurkadest väga põnev. Rahvusvahelisest kogemusest mainiksin CIPD (rahvusvahelise personaliotsingu ettevõte – toim.) konverentsi, mille messiala üle 200 eksponendiga oli väga muljetavaldav ja tasus külastamist.” Endrik Randoja, Confenti tegevjuht: “Esimesena meenub aasta turundussündmus “Password”. Esmalt seepärast, et teemad on aja- ja asjakohased. Teiseks toob Hando Sinisalu kohale tema enda poolt varem mujal maailmas headena kogetud esinejad. Kolmandaks koondab “Password” Eesti kõige olulisemad turundusinimesed, nii klientide kui ka teenusepakkujate poolelt. Neljandaks on Turundusteo auhinnagalast aastatega saanud väga huvitav ja meelelahutuslik sõu. Korralduse hea tase ka veel ja tulemus ongi kasulik ja huvitav oma valdkonna aasta tippsündmus.” Ragne Talv, Eesti koolitus- ja konverentsikeskuse tegevjuht: “Tähelepanuväärne sündmus oli kindlasti raamatupidajate konverents “Teejuht 2017”, mis toimus traditsiooniliselt oktoobris. Kui Eestis tuleb kokku konverentsile ligikaudu 600 osalejat, siis on see märkimisväärne kvaliteedimärk. Tegemist on visioonikonverentsiga, kus käsitletakse raamatupidamise ning finantsalaseid lähitulevikku puudutavaid teemasid praktilises võtmes. Veel pakkus “Teejuht 2017” nn vahepalaks elamusrohket meelelahutust ning Eesti ühe parima catering’i valmistatud hõrke roogi.”

AGNE NARUSK

Konverentsid, seminarid ja koolitused Eesti Vabaõhumuuseumi hubastes ruumides. Juurde pakume kohvipause, lõuna- ja õhtusööke, kultuurilisi vahepalu ja värskenduseks liikumist kaunis looduses. Eesti Vabaõhumuuseum Vabaõhumuuseumi tee 12, Tallinn Lisainfo: www.evm.ee või yritus@evm.ee


TUNNUSTUS

Aasta konverentsiteo tiitli pälvis anestesioloogide kongress FOTO: TOOMAS TUUL

Aasta konverentsitegu 2016 auhinna võtavad abilinnapea Arvo Sarapuult vastu dr Juri Karjagin ja dr Mari-Liis Ilmoja.

MTÜ Eesti Konverentsibüroo korraldab igal aastal “Aasta konverentsiteo” konkurssi, et tunnustada Eestis tegutsevaid konverentsikorraldajaid, õnnestunud konverentse ning silmapaistvaid isikuid, kes on oluliselt panustanud Eesti konverentsiturismi arengusse.

K

onkursi eesmärk on samuti teadvustada avalikkusele konverentsiturismi olulisust ning innustada Eesti erialaspetsialiste oma valdkonna sündmusi Eestisse kutsuma.

Konverentside arv kahanes Auhinna aasta konverentsitegu 2016 pälvis detsembrikuus Eestis toimunud anestesioloogide tippkongress. 700 osalejaga 8. rahvusvaheline Balti anestesioloogia ja intensiivravi kongress tõi kokku külasta16 JAANUAR 2017

KONVERENTSID

jaid üheteistkümnest riigist. Teistkordselt välja antud innovatiivseima konverentsilahenduse eripreemia sai “Roaster Camp 2016”, mis tõi Eestisse 130 tippkohviröstijat 18 riigist üle maailma. Eduka taotleja tiitli sai Jane Klavan Tartu Ülikoolist 14. rahvusvahelise kognitiivse lingvistika konverentsi Eestisse toomise eest. Eesti võitis 2017. aasta suvel toimuva ICLC-14 korraldamisõigused Brasiilia ees. “Kokku esitati konkursile 16 kandidaati, nendest 13 aasta konverentsiteo kategoorias, kaks eduka taotleja kategoorias ning üks nominatsioon innovatiivseima konverentsilahenduse kategoorias,” ütleb konkursi korraldaja, MTÜ Eesti Konverentsibüroo tegevjuht Kadri Karu. Ta lisab, et aasta konverentsiteo konkurss toimus kuuendat korda ning aastatega on konkurss järk-järgult kasvanud. Rekordiline oli 2016. aasta alguses toimunud konkurss, mil tunnustati 2015. aasta sündmusi. “Siis oli kandidaate 22. Põhjus, miks tänavu on kandidaate vähem, on üldine konverentside arvu väikene langus võrreldes varasema aastaga,” selgitab Karu.

Vaadates aga 2017. ja 2018. aasta konverentside plaani, võib Karu sõnul eeldada taas kandidaatide arvu olulist suurenemist, kuna konverentside arv kasvab. Ees ootab palju rahvusvahelisi konverentse, mitmeid Eesti mõistes väga suuri sündmusi, kus osalejate arvud küünivad 1000–1500, isegi 2000 delegaadini. (Tulevate ja toimunud rahvusvaheliste erialakonverentside kalender on leitav EKB veebilehelt.) “Konverentside arvu kasvu ei mõjuta ainuüksi EL-i eesistumisega seonduvate ürituste toimumine. Nende kõrval on tulemas väga palju erialaassotsiatsioonide ja -spetsialistide sündmusi, mis ei ole eesistumisega seotud. Paljude tulevate sündmuste korraldamise õigusi on organiseerijad taotlenud juba mitu aastat varem, aastatel 2014–2016,” selgitab Karu. Pisukesest langusest möödunud aastal ei maksa meil heituda. Selline kerge “lainetus”, et mitmele väga aktiivsele “konverentsiaastale” järgneb vahele üks natukene vaiksem aasta, on ka rahvusvaheliselt teiste sihtkohtade poolt kogetav praktika, mille täpset põhjust ei teata.


FOTO: TOOMAS TUUL

EESTI EKSPRESS

Innovatiivseima konverentsilahenduse eripreemia sai “Roaster Camp 2016�,

Kui ßlemÜÜdunud aastal toimus Eestis ligi 550 rahvusvahelist konverentsi, millest vþttis osa enam kui 35 000 välismaalast, siis Karu sþnul toimus esialgsete numbrite järgi mullu Eestis veidi ßle 400 konverentsi ja delegaate oli 32 000 ringis, neist välisdelegaate orienteeruvalt 21 000. Veel toimus hulga väiksemaid konverentse ja koosolekuid, mille osalejate arv jäi vahemikku 10–39, koos nendega vþib konverentside arvu hinnata 1000 ringi. Kokku jätsid konverentsituristid Eestisse arvestuslikult ligikaudu 30 miljonit

.FJFUSĂ LJNF

eurot, mis on enam kui 10 miljoni vþrra väiksem summa tunamullusest.

Pingerea kriteeriumid ranged International Congress & Convention Association (ICCA) koostab iga-aastaselt maailma konverentsisihtkohtade pingerida. Arvestuse aluseks on erialaassotsiatsioonide konverentsid, mis toimuvad regulaarselt (iga-aastaselt vþi paari aasta tagant), mis roteeruvad vähemasti kolme riigi vahel ning millel osaleb vähemasti 50 delegaati, kellest minimaalselt 40% on välismaalased.

Pingereas on kokku 168 riiki, kelle seas Eesti on Balti riikidest parimana 45. kohal. “Konverentsivaldkonnas on konkurents väga rahvusvaheline – eduka taotleja tiitli vĂľitnud konverentsi puhul konkureeris Eesti Brasiiliaga. Ja vĂľit tuli Eestisse, Tartusse! Innovatiivseima konverentsi tiitli pälvinud konverentsi Eestisse saamiseks tuli samuti läbida konkurss, taotlejaid oli kokku 44 sihtkohta. Konverentside korraldusĂľiguse taotlemist vĂľrreldakse teinekord olĂźmpiamängude taotlemisega, konkursid on sama pingelised,â€? selgitab Karu. Ă„sja avaldatud rahvusvahelises konverentsisihtkohtade nimistus on Eesti tĂľusnud enam kui kahesaja riigi seast juba 45. positsioonile. Tartu tĂľusis koguni 61 kohta kĂľrgemale kui eelmisel aastal. Kahe aastaga on tĂľus olnud aga koguni 127 kohta. Kui Tartu jĂľudis 2337 nimistus oleva linna seast 115. kohale, siis Tallinn on maailma konverentsilinnade seas 55. positsioonil. Tartus korraldatud rahvusvaheliste konverentside hulk kasvas aastaga enam kui kahekordseks, seda eelkĂľige just Ăźlikoolide ja teiste teadusasutuste suure aktiivsuse tĂľttu. “Kui mĂľelda Eesti väikesele rahvaarvule, on need väga hea tulemused.

,ĂœJLUSĂ LJTFELPOWFSFOUTJLPSSBMEBKBMF KBLPPMJUBKBMF

(3"/0%*(*5"-"4 3ĂŠWBMBQTU 5BMMJOO .VTUBNĂŠFUFF 5BMMJOO

*/'0+"1",,6.*4&%

XXXHSBOPFF

UFMNPC IJOOBJOGP!HSBOPFF

18 JAANUAR 2017

KONVERENTSID


TUNNUSTUS Meil on palju erialaspetsialiste, kes kuuluvad rahvusvahelistesse võrgustikesse ja võiksid oma valdkonna rahvusvahelisi konverentse Eestisse kutsuda. Pingerea hea tulemus näitab, et Eesti teadlased ja spetsialistid on aktiivsed ja tublid konverentsikorraldajad. Samuti on Eesti paljudele uudne ja põnev sihtkoht,” märgib Karu.

Eesti vajab suurt konverentsikeskust Selleks, et riikide ja linnade pingereas tõusta, oleks Karu sõnul vaja Eestil multifunktsionaalset konverentsi- ja messikeskust, kus ühe katuse all oleks suur saal ca 2500 istekohaga, hulk väiksemaid saale sektsioonideks ning näitusepind. See võimaldaks meil võõrustada ka neid konverentse, mis olemasolevatesse hotellide konverentsiruumidesse ja kontserdimajadesse ei mahu. Karu ütleb, et suure konverentsikeskuseta kaotab Eesti igal aastal selles äris. Kõigis Põhjamaade ja Ida-Euroopa pealinnades, millega Eesti ja Tallinn kõige enam konkureerivad, on spet-

siaalselt ehitatud konverentsikeskused olemas ning konverentsiturismi arendamist nähakse ühe olulise prioriteedina riikide ja linnade arengus. Riia ja Vilnius on selliseid keskusi arendamas ning avamised on kavandatud aastateks 2020 ja 2021. “Kui Eesti midagi ette ei võta, jääme me teistest riikidest oluliselt maha ning kaotame äri nii Lätile kui ka Leedule, rääkimata teistest Euroopa ja Põhjamaade naabritest. Tunnustame ja toetame Tallinna linna ja vabariigi valitsuse plaane Linnahalli korda tegemiseks ja sinna konverentsikeskuse loomiseks,” ütleb ta. Karu märgib, et majandusliku kasu kõrval on äärmiselt oluline konverentside sisuline väärtus Eestile. Rahvusvaheliste konverentside võõrustamine annab võimaluse tutvustada Eestit erinevate valdkondade kompetentsikeskusena, luua uusi ärivõimalusi meie ettevõtetele ning toetada erinevate organisatsioonide tegevusi ekspordi arendamiseks ja investeeringute meelitamiseks. SIGNE KALBERG

VÕITJAD Aasta konverentsitegu 2016: detsembrikuus 700 osalejaga Eestis toimunud 8. rahvusvaheline Balti anestesioloogia ja intensiivravi kongress tõi kokku külastajaid 11 riigist. Aasta konverentsitegu 2015: 25. Põhjamaade-Balti kardioloogide kongressil osales enam kui 600 osalejat rohkem kui 20 riigist. Aasta konverentsitegu 2014: Euroopa Majandusarvestuse Assotsiatsiooni (European Accounting Association, lüh. EAA) 37. aastakongress ja doktorikollokvium. Tartu Ülikooli ja Estonian Business Schooli (EBS) kaaskorraldatud sündmus tõi 2014. aasta mai lõpus Tallinnasse ja Tartusse üle 1200 konverentsidelegaadi. Osalejaid oli 48 riigist. Kongressile eelnenud kolmepäevane doktorikollokvium peeti Tartus. Aasta konverentsitegu 2013: 23rd European Early Childhood Education Reasearch Association (EECERA) Conference (Euroopa Alushariduse Uurijate Liidu konverents) toimus 28.–31. augustil 2013 Tallinnas ja tõi kokku alushariduse uurijad ja praktikud 48 riigist ning kõigist maailmajagudest. Aasta konverentsitegu 2012: “Routes Europe 2012”, mis toimus 20.–22. mail 2012 Tallinnas, tõi Tallinna enamiku Euroopa lennufirmade ning lennujaamade esindajatest. Aasta konverentsitegu 2011: 13th International Conference of the EAJS (European Association of Japanese Studies) toimus 24.–27. augustil 2011 Tallinna Ülikoolis. Euroopa Jaapani-uuringute XIII kongress oli organisatsiooni ajaloo suurim. Allikas: Eesti Konverentsibüroo

KURSI JAHILOSS − PÄRL OMASUGUSTE HULGAS Kaunis ajalooline Kursi jahiloss on historitsistlik villa, mille lasi 1888. aastal ehitada krahv Mannteuffel ning mis on praeguseks võimalikult ajastukohaselt restaureeritud ja sisustatud. Tegemist on suursuguse ehitisega, mis on isegi aadlikele igati väärikas peatuspaik. Seetõttu sobib see imeliselt ka tähtsate sündmuste tähistamiseks ja meeldejääva firmapeo loomiseks. Mugava juurdepääsuga ja looduslikult kaunis kohas asuv loss paikneb Tallinna-Tartu maantee vahetus läheduses metsade ning põldude keskel, olles mugavalt ligipääsetav kõigile. Peale hea asukoha ja romantilise miljöö on kohapeal olemas ka oma à la carte‘i köök, kus pakutakse maalähedasi, tsaariaegseid ning

ehedaid ehk mahedalt kasvatatud juur- ja aedviljadest valmistatud roogasid. Samuti leidub toite, milles kasutatakse ümbruskonnas kasvatatud kala ja liha. Ruumi on kuni 50 külalisega peoks ja olemas on ka 20 magamiskohta. Kursi jahiloss loob erakordse võimaluse elada ja puhata majas, kus ajaratas tundub sajand ja enamgi tagasi keeratud olevat. Maitsvaid roogasid pakutakse meeleolukates saalides, algupäraselt renoveeritud saalides, restoranis „Zum Mannteuffel”, ajaloolises muusika- ja konverent-

sisaalis ning eksootilises jahisaalis. Lossi tiigi kaldal asub ka iglusaun, kus külalised saavad vihelda ja kuuma leili nautida. Lossis on rohkelt ruumi igasugusteks seltskondlikeks mängudeks. Lühikese autosõidu kaugusel asuvad näiteks Jääaja keskus, Elistvere loomapark, lõbus Vudila, Kalatalu Härjanurmes ja Puurmani loss. www.kursijahiloss.ee või Facebookist Hotell Restoran Kursi Jahiloss. info@kursijahiloss.ee


SISUTURUNDUS

Meeldejääv sündmus keset Kõrvemaa metsi ja rabasid! Mustjõe kõrtsitalu on iidne talikõrts, praegu aga arhailise loomuga puhkekeskus tunnise autosõidu kaugusel Tallinnast, kaunil Kõrvemaal üksikus paigas, mida ümbritsevad üksnes metsad ja rabad.

M

uistse Tartut ja Tallinna ühendava talitee ääres paiknevasse Mustajõe kõrtsi pääses ülemöödunud sajandil ainult talvel, kui ümberkaudsed sood ja rabad olid külmunud. Tänapäeval on külalised oodatud aasta läbi, vastavalt seltskonna suurusele võib valida sobiva koha sündmuse korraldamiseks. Kogu talu on rajatud mõnusas etnovõtmes, nagu meie esivanemad mõnisada aastat tagasi oleksid teinud. 20 JAANUAR 2017

KONVERENTSID

Talus toimuvad loomingulised seminarid, firmade talve- ja suvepäevad, pulmapeod, sünnipäevad, erinevad lastepeod jne. Peokohad asuvad üksteisest kaugel ja on täiesti omaette, pakkudes ürituse seltskonnale privaatset olemist. Talu keskne hoone Kõrtsimaja on väike ja hubane, stiilselt muistne, soe ja mugav, mahutades kuni 30 külalist. Kõrtsimaja kõrtsitoas on suur reheahi ja rehielamule kohaselt on olemas ka parred. Seal saab korraldada romantilise hõnguga koosolemisi nii suvel kui ka talvel. Suuremate seltskondade jaoks on mõnusa õhustikuga Tantsutare, mis mahutab kuni 250 inimest. Ümbruskonnas on ainult mets ja raba, naabreid pole ja peod võivad kesta hommikuni. Ööbitakse aida kambrikestes või parsil nagu muiste. Ööbima mahub aastaringselt 150 inimest, suvel rohkem. Territoorium on hiigelsuur – leidub lagedaid platse õuemängude korraldami-

seks, Vanaema maja, Nõia maja, metsavenna punker, Ürgkoda, puskarivabrik ja veel palju põnevat. Huvilised saavad giidi juhendamisel minna lustakale jalutuskäigule talu parki ja seiklejatele on ümberringi päris padrik. Hoovis asub ka püstkoda, kus saab õhtuti lõket teha. Taluperes elavad ka hobused ja mõned armsad koduloomad, keda saab näha ja patsutada. Kõrtsitalu külalistele kaetakse laud kohalike talutoitudega, mis on kõik valminud kohapeal, taluköögis. Tihti pakutakse seapraadi ja hapukapsaid, kartulisalatit, täidetud mune, üleküpsetatud marineeritud räime ja muid vanaema juubelilaual nähtud soolaseid suupisteid. Külaliste suureks lemmikuks on saanud talu ehtne Napoleoni kook. Uuri lisainformatsiooni www.mustjoe.ee või e-maili teel mustjoe@mustjoe.ee!


OTSID KOHTA, KUS KORRALDADA KOOLITUST VÕI SEMINARI JA MEESKONNAGA LÕÕGASTUDA? WASA HOTELLI JA TAASTUSRAVI SEMINARIPAKETT SOODUSHINNAGA! SEMINARIPAKETIS SISALDUB: • • • • • • • • •

üks öö majutust kahekohalises toas buffet-hommikusöök (7.30–10.00) buffet-lõunasöök, üks kord (12.30–14:00) seminariruumi kasutus kahel päeval saabumisel tervituseks kohv või tee ja magus amps sauna kasutamise võimalus piletid ööklubisse ja Kuursaali tasuta parkimine tasuta WiFi

Võimalik juurde tellida õhtusööki buffet-lauas, kohvipause, ravi- ja lõõgastusprotseduure, teatripileteid Endlasse ja spaapileteid.

ENNEOLEMATU VILLA WASA PAKKUMINE! VILLA WASA – PÄRNU KESKLINNA JA MERE LÄHEDAL ÜHEKS ÖÖKS SINU KÄSUTUSSE VAID 550 € EEST! Majutus kuni 24 inimesele + kohvikusaali kasutamine SAADA OMA PÄRING JA ME AITAME KOMBINEERIDA TEIE MEESKONNALE SOBILIKU PAKKUMISE!

Kirjuta e-postil

merili.puu@wasa.ee või uuri lisa telefonil

445 0750

WASA AS Eha 2, 80010 Pärnu

www.wasa.ee

alates

29 €

inimene


FOTO: ERAKOGU

Igal konverentsil peab mingi säde sees olema Tallinna Ülikooli kommunikatsiooni juhtimise professor Kaja Tampere on oma karjääri jooksul osalenud nii esineja kui ka kuulaja rollis väga paljudel konverentsidel lisaks Eestile ka välismaal. Uurime, kuidas valmistuda heaks ettekandeks ja milline on hästi õnnestunud konverents. Mis teeb ühest konverentsist tõeliselt hea ja huvitava ürituse? Kui iga osaleja saab sellelt ürituselt kasvõi ühe uue idee või ahaaelamuse, siis on üritus oma eesmärgi täitnud. Me ju ei taba ennast liiga sageli mõtisklemast oma igapäevaste rutiinide üle ning just konverents või koolitusüritus võiks olla selliseks kohaks, kus me seda kindlasti teeme. Analüüsime, mõtleme, võrdle-

me oma praktikaid teiste omadega, tuletame meelde vanu ammu teada tõdesid uues võtmes. Kuidas oled rahul meil korraldatavate konverentside sisulise tasemega? Arvan, et konverentsid on just sellised, nagu meie koolitus- ja konverentsiturg hetkel nõuab. Kuna tegemist on ikkagi

Professor Kaja Tampere lähtub konverentsil esinedes põhimõttest, et kõnele inimestega, oska neid kuulata ning avada.

Ojako puhke- ja koolituskeskus – hinge ja vaimu kosutav paik Ojako puhke- ja koolituskeskus kutsub Teid kaunisse ja rahulikku keskkonda korraldama seminare, koolitusi ja nõupidamisi koos meeldiva lõõgastuse ja maitsva toiduga. Meri ja rannaäärne loodus pakuvad hingele alati kosutust. Saalid on hea akustikaga ja suurest saalist avaneb kaunis vaade otse merele. Ojako saunades saab kosutust nii vaim kui ka keha! Meil on kümblustünnid, Soome saunad, aurusaun ja välibassein. Ojako asub Pärnust 28 km kaugusel otse mere ääres. KONVERENTSID tel 508 4585 (perenaine Ly Oja)

22 JAANUAR 2017

info@ojako.ee

www.ojako.ee


INTERVJUU rahalise kulutusega, siis inimesed mõtlevad väga hoolikalt, kas nad tahavad tulla aega veetma ja kui tulevad, siis mis on see saadav kasu. Sestap peavad teenuse pakkujad olema hästi tundlikud sihtrühmade ootuste suhtes. Ressursse ei saa raisata, ei inimressurssi mõttetul koosviibimisel ega ka mitte raha selle tarbeks. Mis jääb tavaliselt vajaka ideaalsest õnnestumisest? Eks need vajakajäämised on igal erineval üritusel ka erinevad. Vahel on koolitusele tulijate ootused teised kui esinejate poolt pakutav. Vahel on lektor igav või pealiskaudne. Vahel on kava väga kirju-mirju ja ei saa nagu õiget ja terviklikku maiku suhu. Mul isiklikult on olnud igav juhtudel, kui üritusel on ilmselgelt raha korjamise maik juures. Ehk siis on tehtud midagi sellist, kus sisuline ja äriline pool ei ole tasakaalus. Samuti on mul kogemusi konverentsil esinejana, kus ilmselgelt minu teadmisi üritatakse kasutada korraldaja kukru täitmiseks, eeldades, et ma tulen esinema ainult edevusest ja tahtmisest ennast näidata ning ei mõisteta, et see on ka minule töö, kui tulen rahva ette min-

git sõnumit edastama. Töö, mille soorituseks pean ette valmistama, oma teised tööd kõrvale jätma ja keskenduma. Töö, mille tegemiseks pean leidma aega ja jõudu oma põhitöö kõrvalt. Kui palju mõjutab siin meie turu väiksus, kus esinejad kipuvad korduma ja ring on kitsas? Eks see turg on väike jah, nii esinejate kui ka kuulajate osas. Ja spetsiifiline selles mõttes, et ootused on alati väga praktilised. Samas minu kogemus koolitajana näitab, et praktikul ei ole vaja niivõrd kuulata teiste praktikat, kuivõrd iseenda tegemisi uuel või uudsel tasandil lahti mõtestada. Lektorina on mul olnud vahvaid kogemusi just sellest, kui olen praktikutele rääkinud hoopiski teooriaid ja seletanud, kuidas meie igapäevased toimetamised tegelikult teooriatega seotud on. Ja kuidas me teooriaid tundes saame oma igapäevaseid otsuseid palju targemini ja ressursisäästlikumalt teha. Inimesed on ka muutunud. Action-stiil on asendunud vajadusega analüüsida ja mõelda enne, kui tormad tegevusse. Strateegilist mõtlemist, mis põhineb analüüsil ja pikemal protsesside ettenägemisel, on hakatud rohkem väärtustama. Selles osas teooriad aitavadki.

www.mannimaja.ee Riia mnt 52d, Viljandi Tel: 372 435 4845 mannimaja@mannimaja.ee

Peatuspaik Viljandis!

KONVERENTSID JAANUAR 2017 23


INTERVJUU Kuigi jah, sageli ei oska praktikud alguses siiski eristada, mis vahe on strateegiatel, taktikatel ja tehnilistel lahendustel. Aga inimene õpib kiiresti, kui kogeb ja saab aru, kuidas on tõhusam ja mõistlikum asju teha. Mille alusel sa valid konverentse, kus osaleda? Ise ma Eestis koolitustel ja konverentsidel eriti ei käi. Pigem lähen kolleege kuulama mujale maailmas, et siis sealt värskemaid ideid ja mõtteid koju omadele kanda. Põhjus on ehk ka selles, et enamik Eestis korraldatavaid üritusi on osalemistasuga ja minule liiga praktilised. Siis parem juba lähen ning otsin suuremat ja värskemat akadeemilist tükki mujalt maailmast ning investeerin sellesse. Samas viimane isiklik konverentsielamus ja ahaaefekt oli siiski sel sügisel Eestis mu enda ülikoolis Culture4D konverentsil. Tõesti nautisin ja mõtlesin kaasa ning see oli üks rikastav ja väga hea üritus. Kuidas sa leiad idee ja vaatenurga teemast, millest rääkima pead? Eks need mõtted esinemisteks tule alguses ikka nendelt, kes kutsuvad esinema. Ma ise ei ole küll initsiatiivi üles

näidanud ega ennast esinema pakkunud. Korraldajad toovad välja teema ja oma nägemuse ning siis vaatad, kes tahavad kuulama tulla ja nii see ettekanne sünnib. Vahel on ka nii, et viimased detailid ettekandeks loksuvad paika alles sel hetkel, kui seisan juba saalis inimeste ees ja vaatan kuulajatele otsa. Kuulajad on inspiratsiooniks. Ja vahel on ka nii, et olen mõelnud ettekande läbi ja teinud plaani, aga auditoorium hakkab ennast näitama ja teema jookseb hoopis mujale. Kohandub kuulajate ootuste ja tahtmistega. Kui mahukas on ühe esinemise ettevalmistusprotsess? Ettevalmistuseks kulub siiski päris palju aega. Olen viimastel aastatel hakanud praktiseerima stiili, et ei tee enam esitlusmaterjale, vaid räägin inimestega. Vaatan neile silma ja tahan nende tähelepanu. Tahan neid kuulama ja mõtlema inspireerida omalt poolt. Me oleme tehniliste vahendite maailmas elades hakanud kaotama võimet tähele panna ja tähelepanu saada. Inimene omandab materjali lihtsamalt, kui ta saab asja üle mõelda, kui ta saab teema ja sõnumi iseenda jaoks läbi komponeerida. Oma tudengitega teen ma

Kaja Tampere Ukraina valitsusasutusi õpetamas ja nõustamas, OSCD kutsel. Pildil koos Ukraina siseministeeriumi pressitöötajaga.

nii, et loengu või seminari ajaks paneme kõik elektroonilised ja tehnilised võimalused kinni ning lausa konspekteerime, käsitsi, ning mõtleme ja räägime omavahel. Olen proovinud õpetajana anda inimestele võimaluse keskenduda ning treenida oma tähelepanu ja mõtlemisvõimet.

KONVERENTS VÕI KOOLITUS, ÕPPEPÄEVAD VÕI KOOSOLEK – JÄNEDA OOTAB!

JANEDATURISM.EE OÜ Jäneda Mõis Jäneda, Lääne-Virumaa

Müügiosakond: tel 384 9750 info@janedaturism.ee

– kuni 120 kohta külalistemajas – 10 ruumi koolitusteks, 10–200 kohta – restoran kuni 300 külalise toitlustamiseks Majutus 24 t: tel 384 9770 majutus@janeda.ee

Restoran Musta Täku Tall: tel 384 9760


INTERVJUU gelikult tahtma kuulajale midagi anda, pakkuda talle oma parimat, inspireerida teda. Õppejõud või lektor ei saa oma tööd teha formaalselt, vaid kire ja armastusega. Siis tekib ka vastureaktsioon kuulajatelt. Reeglina positiivne. Et tõesti hakatakse kuulama ja kuulma, mida sa kõneled. See on selline tunnetamise küsimus.

FOTO: ERAKOGU

Kuidas haarata kuulajaskonda endaga kaasa nii, et keegi ei igavleks sõnavõtu ajal? Sa pead inimest oma sõnumiga kõnetama. Ja inimesele tähelepanu pöörama, siis kingib ta sulle ka oma tähelepanu. See kõnetamine ja tähelepanemine peab olema aus, siiras. Sa pead ka te-

On sul endal olnud ebaõnnestunud konverentse, kus midagi on ununenud või segi läinud? Eks nooremana ikka oli selliseid olukordi, kus natuke puterdasin ja vahel ka jänni jäin. Ka õppejõuna tundsin end auditooriumisse sisenemisel sageli noore ja kogenematuna. Aga aastatega olen õppinud ja kasvanud. Üks oluline tarkusetera on küll sellest ajaloost külge jäänud – kui lähed tehniliselt lahendatud presentatsiooniga rahva ette, nii nagu tavaliselt akadeemilistel konverentsidel minnakse, siis peab olema esitlus igapidi dubleeritud, et ei tekiks tobedat olukorda, kus üks või teine dokument ei avane või ei paista ekraanil korrektselt jne. Sellised tehnilised apsud löövad esinemisele kohe kirve selga ja pärast on väga raske auditooriumi tähelepanu püüda. Sestap olen ka oma didaktikaid arendanud ja ennast tehno-

loogiast vähem sõltuvaks loengupidajaks arendanud. Kui suurt rolli mängib ettekande kõrval konverentsi koht, tehnika ja muud abivahendid? Või suudab hea esineja ka ilma multimeediata hakkama saada? Suudab küll. Põhimõte, et kõnele inimestega ja oska neid kuulata ning avada, kehtib siin täiesti. Kui kasutad tehnikat või abivahendeid, siis peavad need laitmatult toimima. Tuleb kindlasti enne esinemist katsetada, kas kõik masinad ühilduvad ja kuidas pilt välja paistab. Samuti peab esitluse, kui seda üldse kasutada, hoolikalt läbi mõtlema, sest slaidilt tekstide rahvale ettelugemine ei ole just parim viis ning muutub üsna kiiresti mõttetuks ja igavaks. Kui ma üldse mingit abivahendit kasutan, siis enamasti ainult slaidil märksõnu, mis hoiavad teemas sees ja järje peal. Mingid graafikud ja infoslaidid tulevad kasuks ja täiendavad kõnelemist hästi ning annavad jutule lisaväärtuse. Samuti on hästi mõjunud pildid ja videoklipid. Visuaali omandab inimene alati kergemini ja see kõneleb lihtsamalt ja rohkem, kui sõna vahel seda suudab. MARGIT AEDLA

Meeleolukas firmaüritus Argentiina restoranis! Lõunamaise hõnguga Argentiina restoran on lihasõprade meeli rõõmustanud juba pea 20 aastat. Peale maitsva toidu on restoranis ka suurepärased võimalused erinevate ürituste korraldamiseks – seminaridest kuni pulmadeni.

H

ubase sisekujundusega restoran pakub mõnusat äraolemist nii privaatsuse soovijatele kui ka suurematele seltskondadele. Külalised on soojalt oodatud korraldama restorani teise korruse privaatses saalis lõbusaid firmapidusid, meeleolukaid koosolekuid, koolitusi, seminare, koosviibimisi, sünnipäevi ja muid tähistamist väärivaid sündmusi. Argentiina restorani hea asukoht kesklinna südames muudab ligipääsu sinna mugavaks kõigile.

SISUTURUNDUS

Restorani suur saal mahutab kuni 60 ja väike saal kuni 12 külalist, pakkudes täielikku privaatsust meeleoluka ürituse pidamiseks. Ruumid on varustatud mikrofonide, ekraanide, projektorite ja funktsionaalsete tahvlitega, mistõttu ei ole tarvis vajalikku tehnikat kaasa vedada. Hubases keskkonnas tunnevad inimesed end mugavalt ja töö sujub efektiivselt! Kirsiks tordil pakub Argentiina restoran seminaride juurde maitsvaid roogasid, mis aitavad moodustada täiusliku terviku üheks töökaks päevaks. Paljud Eesti ja Soome suurettevõtted on oluliste koosolekute ja seminaride tarbeks usaldanud just Argentiina restorani suurepäraseid organiseerimisoskusi ja laialdasi võimalusi. Õnnestunud üritus saab alguse just professionaalse koostööpartneri valimisest! Vaata lisa veebilehelt www.argentiina.ee. KONVERENTSID JAANUAR 2017 25


MEELELAHUTUS

Tarkuste ammutamise vahel tuleb meeli virgutada Et konverentsist või seminarist maksimumi võtta, peab aju vahepeal veidi puhkama. Meelte virgutamiseks vajab mõni inimene jalutuskäiku looduses, teine hoopiski adrenaliinirohket seiklusmängu, kolmas hoopis rahulikku kunstilist nokitsemist käsitöökojas.

TUNNE SEIKLUSMÄNGE Fotojahil tuleb etteantud vihjete ja vanade fotode järgi üles otsida pildistamiskohad ja vastavalt legendile lavastada igas võttepaigas üks kindlal teemal foto. Mida rohkem loomingulisust, julgust ja omapära, seda nauditavam on lõpptulemus. Pärast ettenähtud võttepaikade läbimist saavad kõik meeskonnad suurel ekraanil üksteise “jahisaagiga” tutvuda – nautida unikaalseid stseene, leidlikke kompositsioone ja koomilisi nägusid kõige ootamatumates olukordades. Loquiz on uus innovatiivne viktoriin maastikul, mille võidab meeskond, kes vastab vähimale arvule küsimustele. Seega mäng mõtlevale inimesele, kus meeskonnal tuleb langetada otsuseid sobiva strateegia ja liikumissuuna valimiseks, olla valmis nende nimel riskima ja panna proovile oma teadmised. “Kapo kuulab” on hoogne suhtlusmäng maastikul, kus rollid vahetuvad kiirelt – kord peab Sinu tiim rääkima avatud eetris nii, et pealtkuulajad ei mõistaks, millest jutt käib. Ja järgmisel hetkel kuulad sina vastasmeeskondade segast juttu ja püüad sealt kasulikku infot välja kodeerida. Aardejaht on klassikaline seiklusmäng, milles on vana head kompassiga liikumist, nuputamist ja tiimitunnet arendavaid meeskonnaga koostegemise harjutusi. Aarde leidmiseks tuleb vana kangaskaardi, kompassi ja vihjete abil liikuda ja nuputada.

26 JAANUAR 2017

KONVERENTSID

K

onverents aitab ettevõttel saavutada oma eesmärke ja suurendada klientide arvu. Sellepärast on oluline läbimõelda mitte ainult kohustuslik tööprogramm ja konverentsisaali kujundamine, vaid luua tingimused mitteametlikuks suhtlemiseks. Hea võimalus üritust elavamaks muuta on koos ette võtta seiklus, külastada mõnda huvitavat paika või õppida midagi uut ja põnevat.

Hariduslik meelelahutus ehk edutainment Seiklusüritused on suurepärane viis hea meeskonnatunde tekitamiseks, see paneb inimesed uudsesse olukorda ja laseb kõigil osalejatel paista harjumuspärasest natuke erinevas valguses. Kui seminari korraldaja soovib, et kõik osalejad peaksid tööpingele vastu ega lahkuks enne õiget aega, siis on mõttekas inimesed viia seminari pidama kas laevale või siis saarele. Näiteks seminari pidamine Naissaarel on vahelduseks igapäevase-

le töökeskkonnale. Laevasõit ja idülliline saar, kuhu igapäevaselt ei satu, hoiab meeled erksad. Nii ongi kujunenud seminari meelelahutuslikuks osaks retked saarel. Võimalik on rongiga sõita militaarmuuseumi või siis ette võtta autoekskursioon meremiinide tehase ladudesse. Või hoopis külastada Peeter Suure merekindlust ja patareisid. Veel on võimalik tellida meeskonnamänge, nagu näiteks tugriku- või fotojaht. Saaremaa on seminari- ja konverentsikülalistele tõeline maiuspala. Ratsutamishuvilistele leitakse hobused, tennisemängijatele väljakud ja kirglikule kalamehele võrgud. Kuressaaret ümbritseb 23 km pikk jalgrattatee, mida mööda saab kogu linnale tiiru peale teha ja sõita saare kõige populaarsemasse randa Mändjalas. Kuressaare kesklinnast ainult mõne kilomeetri kaugusel asub tõeline pärl Eesti golfiväljakute seas – maaliline ja paljukiidetud arhitektuuriga Saare Golf, kus on põnev nii alustajatel kui ka kogenud mängijatel.

Aktiivsetele ja seiklushimulistele inimestele sobib hästi ka paintball.

FOTO: RAUNO VOLMAR


Klaara-Manni Puhke- ja Seminarikeskus info@klaaramanni.ee www.klaaramanni.ee

„Meie parim koht läbi aastate, super toitlustus, majad olid nii puhtad ja hubased ning ruumi oli kohe laialt!“


FOTO: SHUTTERSTOCK

EESTI EKSPRESS

Ekstreemse meelelahutuse hulka kuulub ka ATV-safari.

“Kõige eelistatumad on olnud väljasõiduga koosolekud kõige sinna juurdekuuluvaga, nagu ekskursioonid erinevatele huvigruppidele koos vaatamisväärsuste ja söögikohtade valikutega,” ütleb Saaremaa Konverents OÜ juhatuse liige Tullio Liblik. Ta lisab, et tavaliselt annab klient teada oma soovidest meelelahutuse osas, vastavalt sellele kujundatakse programm, leitakse sobilikud ruumid ja kõik muu sinna juurde kuuluv. “Oleme seni organiseerinud vastavalt kliendi vajadustele ekskursioone ja näidanud kõike, mis puudutab Saaremaad, olgu selleks kas raekoda, Kuressaare linnus,

Kaali trahter või Sõrve majakas,” märgib ta. Kel huvi, saab Saaremaa erinevates käsitöökodades ja töötubades tutvust teha nii kadaka kui ka dolomiidiga, mätsida kokku just enda eelistuste järgi seebi ning talletada oma emotsioonid pintsli abil siidile või portselanile. Tööka seminaripäeva lõpetuseks pakub lõõgastust kontsert õdusas restoranis või ilusas kontsertsaalis.

Kes linna, kes maale Eesti kõige uuem konverentsikeskus asub Tartus. V Spaahotell ja Konverentsikeskus mahutab ühtekokku kuni 700 inimest. Katusekorrusel asuv ainulaadne klaaska-

tusega spaakeskus koos basseinide, saunade ja hoolitsusruumidega on samuti Eesti üks suurimaid, pakkudes 50 hoolitsusrituaali eri maailma paigust. Konverentsiväsimust aitavad peletada 11 sauna, nende seas näiteks kadakasaun, vene banja, puuküttega või aurusaun . Kui pole tahtmist tuisuse ilmaga minna välja kõndima, siis Kneippi teraapia külma ja sooja vee jalutusrajal annab samuti unustamatu elamuse. Vahelduseks linna hotellide konverentsikeskustele on üha populaarsemaks saanud pidada koolituspäevi ja seminare turimistaludes, kus peale hubaste koosolekuruumide on mõeldud ka külastajate meelelahutusele. Kuke Turismitalu asub Kose vallas, kuulsal Tuhala maastikukaitsealal. Turismitalu haldav CuceCamp OÜ koduleht ütleb, et programmis on igal aastaajal palju erinevaid seiklusmänge ja matkasid. Kohaliku loodusega tutvumiseks tehakse koostööd Tuhala Looduskeskusega, mille giidi eestvedamisel saab läbida erinevaid karstivorme tutvustava matkaraja. Silma jäab ka seikluslik orienteerumismäng “Kuke jaht”, mis sobib ideaalselt kollektiivsete firmasündmuste vahepalaks. Seiklusmäng viiakse läbi Kata küla vahel ning Kuke talu maadel. Kont-

Rüütli 14, 10130 Tallinn tel 644 4744, 641 8350, 641 8285 info@mainedd.ee www.mainedd.ee KRUIISIREISID:

MIAMI – KARIIBI MERE KRUIIS MAAILMA SUURIMA KRUIISLAEVAGA 30.–11.12.2017 H: 3499 € LAPPEENRANTA-VIIBURI KRUIIS 16.–18.06; 21.–23.07; 18.–20.08.2017 H: 250 € GOTLANDI KRUIIS 11.06; 18.06; 09.07; 16.07; 23.07; 06.08.2017 H: 214 €

KAUGREISID:

USA LÄÄNERANNIK 23.09.–07.10.2017 AUSTRAALIA – UUS-MEREMAA 11.–26.11.2017 ARGENTINA-BRASIILIA 28.10.–08.11.2017 HAWAII SAARED 11.–19.11.2017 VIETNAMI KAUNID PAIGAD 22.03.–01.04.2017 KUUBA – KARIIBI MERE PÄRL – CANCUN – MEXICO CITY 20.03.–02.04.2017 HONGKONG – MACAU – TAIWAN – FILIPIINID 13.–26.05; 14.–27.10.2017 DUBAI – ABU DHABI – ARAABIA ÜHENDEMIRAADID 07.–14.04.2017 INDONEESIA – JAAVA – BALI – SULAWESI 14.–26.10.2017

EUROOPA REISID:

HISPAANIA – PORTUGAL – ANDORRA – GIBRALTAR 14.–24.09.2017 HORVAATIA – AADRIA MERE PÄRL 24.06.–01.07.2017 PÕHJA-SAKSAMAA MEKA – RÜGEN – VALGETE KALJUDE SAAR 21.–27.08.2017 ISLAND – KARM IMEDEMAA 14.–18.07.2017 KÜTKESTAV PÕHJA-POOLA 17.–22.07.2017 LÕUNA-POOLA – VARSSAVI – KRAKOV – ZAKOPANE 09.–14.09.2017 PIHKVA KREML – MIHHAILOVSKOJE – VELIKIJE LUKI – PETSERI 07.–09.07; 28 08.–10.09.2017 JAANUAR 2017 KONVERENTSID SIGULDA TAIME- JA LILLELAAT 06.05.2017

H: 3799 € H: 4589 € H: 3999 € H: 3199 € H: 1999 € H: 3220 € H: 2999 € H: 1399 € H: 2899 €

H: 1089 € H: 790 € H: 555 € H: 1199 € H: 470 € H: 470 € H: 240 € H: 29 €

EESTI REISID:

EESTI RAHVA MUUSEUMI KÜLASTUS 11.02; 11.03; 22.04; 20.05.2017 H: 35 € ROMANTILINE KÕLTSU MÕIS JA KEILA-JOA LOSS 06.05; 04.06; 12.07; 09.08; 09.09.2017 H: 20 € VIHTERPALU MÕIS – PADISE KLOOSTER JA MÕIS 28.05; 09.06; 06.08.2017 H: 20 € NEERUTI MÕIS JA MÄDAPEA MÕISA ILUAIA POJENGIPIDU 17.06.2017 H: 30 € INGLISTE MÕIS – ATLA KERAAMIKAPADA JA MÕIS 13.05; 10.06.2017 H: 30 € PIIRISSAARE – LÜÜBNITSA SIBULA- JA KALALAAT – RÄPINA 26.–27.08.2017 H: 135 € MUHUMAA-SAAREMAA-VILSANDI 15.–16.07.2017 H: 119 € SAAREMAA – ABRUKA – SÕRVE SÄÄR – GOODKAARMA SEEBIKODA 30.–31.07.2017 H: 119 € PÄIKSELINE VORMSI 27.05; 16.06; 13.08.2017 H: 49 € RÄPINA MÕISA AIAD – PIUSA KOOPAD – PIIRISSAARE 17.–18.06.2017 H: 135 € RUHNU SAARELE 05.–07.07; 11.–13.08.2017 H: 174 € LÕÕGASTAV PÄEV KIHNU SAAREL 02.07; 12.08.2017 H: 85 € PAKRI SAARED JA PALDISKI 12.06; 09.07; 23.07; 20.08; 07.09.2017 H: 36 € TÜRI LILLE- JA TAIMELAAT 20.05.2017 H: 25 €

LINNAPUHKUS:

LONDON – WINDSORI LOSS 05.–08.05; 09.–12.07.2017 ANTIIKNE ROOMA 17.–20.03; 07.–10.07.2017 RODODENDRONITE ÕITES HANSALINN BREMEN 19.–22.05.2017 VIIN – SUURSUGUNE UNELMATE LINN JA SUVEÖÖKONTSERT 24.–26.05.2017 MAAILMALINN PARIIS 02.–05.06.2017

H: 565 € H: 650 € H: 389 € H: 630 € H: 650 €

Lõunamaa reisipaketid, soodsad lennu- ja laevapiletid, reisikindlustus. Grupireisid vastavalt tellimusele.


MEELELAHUTUS rollpunktid on paigutatud nii, et osalejad saaksid tunda nii metsahõngu kui ka tutvuda lähedalasuvate vaatamisväärsustega. Räätsamatkad toimuvad nii Järlepa kui ka Kakerdaja ja Naisterabas. Jäneda on konverentside ja seminaride läbiviimise kohana hinnatud olnud juba aastaid. Jäneda Mõis OÜ tegevjuht Enno Must tunnistab, et kümmekond aastat tagasi mõtlesid nad ise välja seiklusmänge, et pakkuda seminaridel osalejatele peale külalistemajas asuva veekeskuse ja Musta Täku tallis jalakeerutamise veel meelelahutust. Viimased kaks on ikka alles, kuid seiklusmängude pakkumisega teeb Jäneda Mõis edukalt koostööd vastavat teenust pakkuva ettevõttega Seiklusfirma 360 Kraadi. “Meelelahutus kuulub vaieldamatult ühe osana seminari juurde ning kliendid soovivad ikka midagi uut, mida varem pole kogetud. Ise midagi uut välja mõelda ja seiklusmänge uuendada – selleks on vaja aega ning inimesi. Mõistlikum on sel juhul teha koostööd asjatundjatega, kes ongi meelelahutusele spetsialiseerunud. Klient tellib meie kodulehelt vastava meelelahutuse ning selle ta siis ka saab,” selgitab Enno Must. SIGNE KALBERG

TEGEVUSED, MIS MUUDAVAD ÜRITUSE PÕNEVAMAKS Maasturikoolitus või ATV-safari. Sõidetakse karjäärides ja muudel ettevalmistatud radadel üle Eesti. Võidusõidupaketid autode või kartidega. Lasketiiru külastamine. Koos seltskonnaga saate tutvuda erinevate relvadega ja proovida laskmist sihtmärkide pihta. Aktiivsetele ja seiklushimulistele inimestele sobivad hästi ka näiteks paintball või lasermängud. Kuna lasermängu varustus on kerge, sobib see ka noorematele mängijatele. Veidi rahulikum, kuid siiski täpsust ja osavust nõudev ettevõtmine on veel seltskonnaga piljardi või bowling’u mängimine. Mõistatuste lahendajatele on viimasel ajal üha populaarsemaks sihtkohaks põgenemisruumid. Erinevad orienteerumismängud. Maastikul liikumine ja mõistatuste lahendamine on samaaegselt hariv ja lõbus. Kirjutada mängudes pole vaja ning neid saab korraldada ka pimedas. Külastada erinevaid seiklusparke, mõnda väikesaart või minna laevareisile. Peale ronimispuude ja trosslaskumistega klassikaliste seiklusradade on suvel valikus ka näiteks maisilabürint. Kanuumatkad Eesti jõgedel, elamusterohked ja nauditavad on ka räätsamatkad rabades. Etiketikoolitus. Arendada käelist osavust, aja ja värvide tunnetust ning loo jutustamise oskust animatsioonide töötubades. Võimalus on proovida ka kaameramehe rolli. Elamusprogrammid Kumus on hea valik kunstihuvilistele. Ülevaatlikule ringkäigule ja uuema kunsti avastamisele lisaks on võimalik osaleda põnevas orienteerumismängus, kus otsitakse kadumaläinud skulptuuri. Allikas: lauluväljak.ee


TASUB TEADA

Ettekandeks hoolsalt valmistumine aitab edukamalt esineda Hirmudest esinemise ees aitab üle saada nende enesele tunnistamine.

K

ardad, et ei suuda kõneleda ilma ee-tamiste või tobedate parasiitväljenditeta? Või on hoopis kahtlus, et kuulajatel hakkab igav? Või veab äkki tehnika otsustaval hetkel alt? Kui tead, mida sa täpselt kõige rohkem pelgad, saad selle vältimiseks abinõud kasutusele võtta.

Valmistu kõnepidamiseks Soravalt kõneleda aitab kindlasti eelnevalt kõnet harjutades. Seda võib teha peegli ees, aga võib paluda kedagi ka end filmida, nii on ettekujutus iseendast kõnet pidamas isegi tõetruum. Kuid pea meeles, et kõne pole luuletus, mida pähe õppida ning kindlasti ei saa kõnet pidada seda ainiti paberilt maha lugedes. Pidepunktid, mida kõnelemisel käepärast hoida, on muidugi igati asjakohased. Jälgi kõneledes ka oma kehakeelt. Kasuta avatud poose, ära rista käsi. Rõhuta aeg-ajalt käeliigutusega mõnda mõtet, kuid ära üle pinguta. Väldi sundliigutusi (näiteks juustenäperdamist vms). Püüa ettekannet harjutada ruumis, mis sarnaneb sellele, kus sa esinema hakkad. Sellega saad oma hääle ulatust testida. Hea oleks muidugi, kui sa saaks esinemisruumiga eelnevalt tutvuda. Et kuulajatel ei hakkaks igav, tuleb rääkida kõige olulisemast. Jäta ettekandest välja kõik, mis tundub ebaolulisena. Kõnele innukalt, intonatsiooniga. Hoia publikuga silmsidet, kuid ära lase pilgul vilada. Kui keegi seab teie ettekandes esitatavad väited nurinaga kahtluse alla, lase neil oma seisukoht välja öelda, nimetatud väiteid selgitada ja põhjendada. Aimates ette, et jutuks olev teema võib vaidlusi tekitada, ära tõstata vaidlusttekitavaid küsimusi, ilma et suudaksid oma seisukohti kaitsta. Kasuta üksnes sellist tehnikat, mida tunned põhjalikult. Enne esinemist veendu, et kõik seadmed töötavad korralikult. 30 JAANUAR 2017

KONVERENTSID

Kes on publikuks? Kui vähegi võimalik, siis püüa oma kuulajaskonna kohta võimalikult palju teada saada. Uuri, mida nad on näiteks (sotsiaal) meedias kõnealuse teema kohta eelnevalt arvanud. Kasuta neid teadmisi ära – kui kuulajad tajuvad, et oled teinud põhjaliku eeltöö ja kirjutanud kõne just neid silmas pidades, võtavad nad selle hästi vastu. Oluline kõneks valmistumisel on teada ka tulevase kuulajaskonna arvukust. Väikesele grupile (kuni 15 inimest) esinedes on võimalik auditooriumiga suhelda. Või paluda arvamust avaldada või ise küsimustele vastata. Suurele (rohkem kui 15 inimest) kuulajaskonnale kõneledes peab kõne olema selge, lihtsas keeles ja kergesti jälgitav, muidu kaotab publik huvi.

Tee kondikava Iga edukas ettekanne peab täitma kolme ülesannet. Esiteks andma kuulajale uusi teadmisi. Teiseks, meelt lahutama – kõne peab olema nauditav. Kolmandaks, kogu kõne peab olema kuulajale arusaadav.Liigenda ettekanne kolme või nelja olulisema punktina. Köida publikut paari asjakohase looga (miks mitte anekdoodiga). Esita oma põhiideed selgel, arusaadaval

kujul. Lõpuks võta põhipunktid ühe lausega kokku. Ehk siis: ütle, millest sa kavatsed rääkida, räägi sellest ja korda räägitu üle. Kava koostamine aitab kõnet loogiliselt ja selgelt üles ehitada ning esinemise ajal aitab kava mälu värskendada. Pane kirja põhipunktid ning märgi, mida sa nende all rääkida kavatsed. Näiteks, kui tutvustad publikule uusi kursusi, siis võiksid põhipunktid koos selgituste ja märkustega välja näha näiteks järgmised. A. Miks on kõnealused kursused vajalikud. 1. Personalil on täiendõppest kasu. 2. Uued töötajad omandavad vajalikud oskused. B. Kursuste sisu. 1. Kvalifikatsiooni tõstmine. a) Kutseoskuste testimine. b) Nõrkade kohtade väljaselgitamine. 2. Reaalsete olukordade analüüsimine C. Tulemused 1. Töömeetodid muutuvad tõhusamaks. 2. Tootlikkus suureneb. Toetu kondikavale nii materjali kogudes kui ka kõnet kirjutades. Nagu eelpool juba mainitud, seisab õnnestunud ettekande taga põhjalik taustauuring. Kasuta alati võimalikult värsket infot, sinu väiteid toetavaid uuringuid. Elusta fakte ja väiteid päevakajalise teabega, et kuulajad ammutaksid su ettekandest uusi teadmisi. Mida rohkem sa teemat valdad, seda usaldusväärsemalt mõjud ja seda enesekindlamalt suudad esineda. Loo kirjutamisel oli abiks Tim Hindle`i “Kuidas teha ettekannet”. KRISTIINA VIIRON

FOTO: SHUTTERSTOCK

Väiksele grupile (kuni 15 inimest) esinedes on võimalik auditooriumiga suhelda. Või paluda arvamust avaldada või ise küsimustele vastata.


Silander Coffee – Kvaliteet koju või kontorisse! OÜ Silander info@silander.eu tel: +372 5886 8685

JURA E6 969 € JURA IMPRESSA J85 1869 €

JURA WE6 1428 €

JURA IMPRESSA Z9 2310 €

JURA GIGA X3 PROFESSIONAL

4798 €


Firmaüritus nagu filmis! Coca-Cola Plaza kõige luksuslikum privaatne kinosaal pakub võimalust korraldada firmaüritusi nagu ärimaailma tähtedele kohane. Oleme sinu firmaürituse edukaks läbiviimiseks varustatud parima konverentsitehnikaga. Lisaks pakume mugavaimat võimalust kino privaatseanssideks. Siin on täielikult tagatud külaliste privaatsus ja mugavus. 40 mõnusat ja suure jalaruumiga nahkistet on varustatud eraldi lauaga. Kogu ürituse aja on avatud baar, mis pakub jooke kohvist õlle ja viskini. Soovi korral aitame korraldada ürituse toitlustuse, pakkudes kohvipausidel kõrvale maitsvaid snäkke. Kõik söögid-joogid võib rahumeeli kaasa võtta kinosaali. Täpsemate võimalustega tutvumiseks või saali broneerimiseks võtke ühendust ürituste müügijuhiga: Mailis Štrik mailis.strik@forumcinemas.ee + 372 6800 776

www.forumcinemas.ee/sviit

EE KONVERENTSID (jaanuar 2017)  

Eesti Ekpressi teemaleht

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you