ES LW_Fiesta_Reencuentro_2019

Language Travel Hoja de consentimiento paterno para los estudiantes menores de 18 años EF EDUCATION, S.A. (en adelante, “EF”) con CIF número A-28.389.500 y domicilio social en Madrid (28006), Calle María de Molina, 41 organiza el 30 de Septiembre 2019 la Fiesta de Reencuentro para sus exalumn@s y amig@s en la sala Teatro Kapital (Calle de Atocha 125, 28020, Madrid) de 17.00h-22.00h (en adelante, el “Evento”).

Este Evento tiene como objetivo que los estudiantes de EF se reencuentren con todos los amig@s de su curso EF en una fiesta divertida.

EF ofrece diversas posibilidades para asistir a este Evento: a. Entrada por valor de 25€ (IVA incluido).

En este caso el padre/madre o tutor legal del estudiante deberá llevar a su hij@ a las 17.00h a la discoteca y recogerl@ como muy tarde a las 22.00h. EF únicamente se hará responsable del niño mientras permanezca en el recinto del evento. b. Entrada + hotel* por valor de 60€ (IVA incluido). En este caso los padres o tutores legales del estudiante tienen la posibilidad de que: b.1 El estudiante viaje con EF y por tanto, en grupo, acompañado por un monitor saliendo desde la estación o aeropuerto de origen hasta el Tryp Madrid Airport Suites* de Madrid y viceversa. El viaje desde las ciudades de Burgos, La Rioja, Murcia, Cartagena Valencia y Bilbao está incluido dentro del precio y se realizará mediante bus alquilado por EF. La salida desde estas ciudades será el 5 de octubre de 2019 por la mañana para la llegada a Madrid al mediodía y la vuelta será el 6 de octubre de 2019 por la mañana desde Madrid para la llegada a sus ciudades de origen al mediodía.

Para aquellos estudiantes que partan desde Barcelona, La Coruña, Asturias, Sevilla, Málaga, Palma de Mallorca, Cádiz, Córdoba, Jaén, Almería, Granada, Las Palmas de Gran Canaria y Tenerife; EF pone a su disposición distintas formas de viaje (en tren, avión y/o bus según la ciudad de origen) con monitor, pero el coste del transporte, en este caso, correrá a cargo de los padres y/o tutores legales del

estudiante quienes deberán reservar directamente los billetes ante el operador de transporte indicado por EF. b.2 El estudiante viaje con el padre/madre o tutor legal hasta el Hotel Tryp Madrid Airport Suites* de Madrid y viceversa.

Hotel Tryp Madrid Airport Suites (www.melia.com) en régimen de alojamiento y desayuno. *

Para los casos b1 y b2, EF será responsable del estudiante siempre y cuando siga el itinerario marcado para dicho Evento: -Transporte de ciudad de origen en grupo con monitor hasta el Hotel Tryp Madrid Airport Suites de Madrid (solo para la opción b1).

-Check-in Hotel de 12:00 a 16:00 y estancia en el mismo.

-Transporte a la discoteca Kapital en autobús EF. -Fiesta en sala Kapital de 17:00h – 22:00h.

-Regreso al Hotel Tryp Madrid Airport Suites de Madrid en autobús EF al finalizar el Evento.

-Noche en el Hotel Tryp Madrid Airport Suites en régimen de alojamiento y desayuno. Permanencia en el hotel y buen comportamiento. Todos los daños y costes generados por un mal comportamiento o mala conducta del estudiante correrán a cargo de sus padres o tutores legales, por lo que se facturarán a los padres o tutor legal de éste.

-Check-out a la mañana siguiente 8:00-11:00.

-Transporte de regreso en grupo con monitor desde el Hotel Tryp Madrid Airport Suites Madrid a la ciudad de origen (solo para la opción b1).

EF se responsabilizará del estudiante única y exclusivamente cuando éste realice el itinerario descrito en su totalidad.

En caso de que el estudiante incumpla las condiciones establecidas anteriormente, EF se exime de cualquier responsabilidad sobre lo que pueda suceder. c. Entrada + Transporte EF En el caso de que los padres o tutores legales del estudiante decidan contratar solamente el transporte, ya que el uso de hotel para pernoctar no es necesario, la responsabilidad de EF sobre el estudiante únicamente actuará en el transcurso del viaje (ida y vuelta) y el Evento.

El precio de la entrada al Evento así como del hotel, de haber elegido la opción b1 o b2, debe abonarse antes de la celebración del Evento mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria al número de cuenta que EF indique. EF no aceptará la entrada de un estudiante al Evento o al transporte puesto a disposición por parte de EF, que antes de la fecha de celebración del Evento o de la salida

del referido medio de Transporte EF, no haya abonado el precio de la entrada al Evento o del hotel, de haber elegido la opción b1 o b2, salvo que hubieran contratado un curso del “Programa Language Travel” del catálogo de EF para el verano 2019.

Correrán a cargo del estudiante las dietas durante el viaje en caso de haber elegido alguna de las modalidades de la opción b. o la opción c. (a excepción del desayuno del 6 de octubre de 2019 en caso de haber elegido la opción b1 o b2) así como cualquier otro gasto no previsto expresamente en las presentes condiciones.

El precio de la entrada al Evento así como en su caso del hotel no son reembolsables, por lo que EF no reembolsará en ningún caso los importes abonados por aquellos estudiantes que, habiendo reservado su plaza, no se presenten al Evento, al hotel de haber optado por la modalidad b2 o a la hora y lugar indicado de partida del viaje en caso de haber optado por la modalidad b1 o c de transporte.

El precio pagado por la asistencia del estudiante al Evento (i.e. 25 € de la entrada, los 60 € del hotel y los gastos del Transporte EF en caso de haber contratado la opción b1 o c hasta un máximo de 150€, previa justificación por parte del estudiante), será descontado por parte de EF a aquellos estudiantes que contraten un curso del “Programa Language Travel” del catálogo de EF para el verano 2020 antes del 27/09/19 (éste incluido). Dicho descuento es personal e intransferible por lo que no podrá ser utilizado por otra persona distinta al estudiante y será aplicado en la primera factura del curso contratado para el caso de los 25€ de la entrada y los 60€ del hotel y en la tercera factura del curso contratado para el caso de los gastos de transporte hasta un límite de 150€, en el supuesto de haber contratado la opción b1 o c.

Queda terminantemente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y de cualquier otra sustancia ilegal por parte del estudiante en el Evento así como durante el viaje en el caso de haber optado por la opción b1, b2 y c.

EF le informa que los datos del estudiante, así como los de sus padres y/o tutores legales se incorporarán a un fichero de EF con el fin de poder gestionar la asistencia del estudiante al Evento y mantenerle informado acerca de los cursos y servicios de EF a través de cualquier medio de comunicación, incluyendo la vía electrónica y, en su caso, a través de newsletter. Tanto el estudiante como sus padres o tutores legales tienen derecho a oponerse en cualquier momento a que EF trate sus datos personales para enviarle comunicaciones comerciales contactando con EF a través de los medios indicados en cada comunicación comercial que EF le envíe, así como a través de la cumplimentación del formulario disponible en la página online www.ef.com.

También podrán ejercitar, en cualquier momento, a través del formulario indicado anteriormente, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales. Dicha comunicación deberá incluir nombre y apellidos, petición en que se concreta la solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha y fotocopia del DNI u otro documento válido que identifique al solicitante.

Asimismo, el/la padre/madre/tutor legal consiente la libre utilización por parte de EF con fines promocionales y/o comerciales de cualquier fotografía, obra o grabación sonora creada por EF durante el Evento y/o el viaje en la que aparezca el estudiante, por lo que autoriza a EF a utilizar la imagen del estudiante con los fines anteriormente referidos.

Para confirmar la asistencia del alumn@ menor de 18 años al Evento, es necesario que el/la padre/madre/tutor legal del menor rellene y firme las presentes condiciones y las envíe acompañadas de fotocopia de los documentos de identidad de ambos.

Yo, padre/madre o tutor legal de: _____________________________________, con pasaporte o DNI número (del estudiante): ________________________, con fecha de expiración: ____________________.

Confirmo haber leído las condiciones anteriormente expuestas, estar de acuerdo con ellas y permitir la asistencia al Evento y al viaje en la modalidad en su caso contratada.

Nombre padre/madre o tutor legal: _____________________________ DNI/PASAPORTE/NIE:__________________ Fecha: _______________________________

Firma: ________________________________