Din EF-ledare, grupp & resa

Under språkresan kommer du att vara del av flera olika grupper och få stöd av flera EF-ledare.

Din svenska grupp och kursledare

Det här är gruppen som reser från Sverige. Du har rest till destinationen med hela – eller stora delar av denna grupp och er kursledare. Du och din svenska kärngrupp har under hela resan support utav er kursledare. Kursledaren är ert centrala stöd. Reser du på en språkresa med eget flyg kommer du inte att resa tillsammans med en grupp till din destination.

Din aktivitetesgrupp och aktivitetsledare

Det här är gruppen du kommer att ha dina aktiviteter tillsammans med. Det kan vara elever från din svenska kärngrupp men även en mix av internationella EF-elever från andra grupper. Du tilldelas din aktivitetsgrupp på plats på destinationen och får då även en- eller flera internationella aktivitetsledare som är med er. På våra juniora språkresor är den svenska ledaren alltid med under aktiviteter och utflykter.

Din klass och EF-lärare

Din klass utgörs av internationella EF-elever som är på ungefär samma språknivå som du.

Du tilldelas din klass första dagen i skolan baserat på det språktest du gjort före avresa. Det är i denna grupp du har dina språklektioner. Vanligtvis är man ca 17 elever per klass. Antalet elever som kommer från samma land i varje klass beror på deras språknivå. EF strävar efter att blanda minst 3 olika nationaliteter per klass. Lektionerna undervisas av våra internationella EF-lärare. Det är behöriga lärare som har det lokala språket som modersmål.

Resa med en kompis

På begäran kan du placeras i samma värdfamilj eller rum, men kanske inte i samma klass som din kompis eftersom klasserna baseras på nationalitet och språknivå. Om du är på en senior språkresa kanske ni inte heller har samma aktivitetsgrupp. Vi gör vårt bästa för att se till att ni har lektioner samtidigt (till exempel på morgnar eller eftermiddagar).

- Kontrollera bagagepolicyn hos ditt flygbolag när du fått din flyginformation (antal bagage, maximal vikt, storlek etc.)

- Måltider: du kommer alltid att bli serverad måltider på långdistansflyg. Vid kortare flyg beror detta på flygbolaget. Vi rekommenderar alltid att du tar med dig ett mellanmål till avresedagen, alternativt köper på flygplatsen. Du får inte ta med några drycker genom säkerhetskontrollen.

- Din flygstol: När du reser med flyg är det viktigt att du sitter på din tilldelade plats. Det är främst av säkerhetsskäl, men även viktigt ifall du har beställt en speciell måltid. Din plats på flygplanet får du när ni checkar in på flygplatsen.

- Anslutningsflyg: Om din grupp har ett anslutningsflyg, är det viktigt att du följer instruktionerna från kursledaren.

- Immigrationskort: På flyg till vissa länder, som USA och Australien, måste du fylla i ett immigrationskort. Var extremt noggrann och seriös med dina svar eftersom gränskontrollanten kan neka dig inresa till landet om du inte svarar ärligt. Rådfråga din kursledare, som finns på flygplanet, om du behöver hjälp.

- Måltider: Det serveras ingen måltid på tåget, men det finns en kafeteria där du kan köpa mat och dryck.

- Vätskor: Det finns inget förbud mot vätskor på tåget.

Din kursledare kommer att leda dig genom gränskontrollen och bagageutlämningen vid ankomst till din destination. Hela gruppen måste gå igenom tullen tillsammans, så det kan bli en del väntande innan alla fått sitt bagage. För att underlätta ankomstförfarandet på större flygplatser hälsas du välkommen av en EF-anställd i ankomsthallen. Där behöver du eventuellt vänta in studenter från andra flyg innan du reser vidare till din destination. Väntetiden i ankomsthallen är vanligtvis som mest 2 timmar, men kan ibland förlängas på grund av försenade flyg. Stanna alltid hos din grupp och kursledare medan du väntar. När alla på samma transfer har anlänt kommer EFpersonal att ta dig och din grupp till det fordon som tar dig till din destination.

EF ordnar med buss, en minibuss eller en taxi som tar er till destinationen. Vissa transfers kan ta upp till 5 timmar, beroende på din slutdestination, så kom ihåg att ta med dig lokal valuta ifall du vill köpa snacks på vägen. Det är viktigt att du följer alla säkerhetsinstruktioner som ges av föraren och ledaren på fordonet. Att ha säkerhetsbälte är obligatoriskt vid alla transfers, inklusive bussar och du bör sitta på din plats under hela färden.

Om du bor i värdfamilj finns det två olika möjliga scenarier, beroende på din destination:

- Du kommer att delta i ett ankomstevenemang där du träffar den lokala EFpersonalen och andra elever. Du kommer att ha möjlighet att delta i lekar/aktiviteter, eller vila, tills dina värdar hämtar upp dig och andra elever som du ska bo med.

- Du transporteras med taxi som EF bokat från ankomstplatsen till din värdfamilj.

Kurser i USA: beroende på din ankomsttid, och om du bor i värdfamilj, kan din grupp behöva övernatta på ett hotell. Detta på grund av att avståndet mellan flygplatsen och din destination kan variera från 45 minuter till 4 timmar. Denna övernattning ingår i kursavgiften.

Ska du istället bo på residens får du också delta i ett ankomstevenemang där du träffar dina nya vänner. Du får också en rundtur i residenset, vanligtvis efter lunch.

När du anlänt till destinationen kan det vara bra att ringa hem eller skicka ett SMS för att meddela detta.

Varje språkresa för med sig en ovärderlig upplevelse som kommer att vara värdefull resten av livet. För att säkerställa att du skapar de bästa möjliga minnena har vi fastställt några regler som du bör följa under din resa med oss på EF. Vi ber våra elever att läsa igenom dessa regler med sin vårdnadshavare.

Vår första regel är helt enkelt att varje elev läser och förstår Studenthandboken – det är den handbok du läser just nu!

Om det är första gången du reser själv, vill vi att du förstår vad du har att förvänta dig. Se till att du och dina vårdnadshavare har läst och förstått allt före din avresa.

Respektera alltid din EFkursledares och personalens omdöme. De är där för att göra din resa säker, trygg och rolig. När du reser med en grupp måste du anpassa dig till gruppens gemensamma tillvaro och följa dina ledares instruktioner. Att inte följa deras instruktioner är att äventyra gruppens säkerhet. När elever inte följer denna regel riskerar de att tvingas avbryta språkresan och återvända hem på egen bekostnad.

Närvara på samtliga av dina schemalagda sessioner och 'checka in' på varje aktiviteter innan de börjar. Beroende på vilken kurs du har valt kommer detta att inkludera lektioner, sessioner och/eller aktiviteter. Om du blir sjuk och inte kan komma till skolan eller en planerad aktivitet, är det viktigt att du informerar din ledare. Om en nödsituation skulle uppstå är det viktigt att vi vet var du befinner dig.

Respektera de lokala lagarna och reglerna i det land du reser till. En student som ägnar sig åt någon form av olaglig aktivitet kommer att skickas hem på egen bekostnad. Till exempel; om du stjäl från en butik eller en annan person kommer du att skickas hem på egen bekostnad utan varning. Om ditt ärende går till domstol kommer du också att krävas på alla rättegångskostnader.

I vissa fall kanske du inte får komma tillbaka till landet på flera år.

EF Residens och värdfamiljer kan ha sina egna regler som du måste respektera. En del av informationen framgår i den här handboken. Till exempel måste din hemkomsttid följas. Vid din ankomst får du mer information om vilka regler som gäller för just ditt boende.

Om du vid något tillfälle vill lämna din destination och träffa släktingar eller familjevänner, behöver du skriftligt tillstånd från din juridiska vårdnadshavare. I så fall ska du skicka ett giltigt 'Student Release Form' till EF-kontoret i Stockholm minst två veckor före avresa. EF har rätt att neka en students förfrågan att lämna det planerade EF-schemat.

Köp, innehav och konsumtion av alkohol och droger är strängt förbjudet för alla EF-elever – även om du i vissa länder kan köpa alkohol lagligt. Av säkerhetsskäl kommer elever som bryter mot dessa regler att tvingas avbryta sin språkresa och återvända hem på egen bekostnad. Om någon erbjuder dig alkohol eller droger eller om du ser någon som är i besittning av dem, gå omedelbart därifrån och rapportera händelsen till din kursledare eller EF-personal.

Om du orsakar skador på någon annans egendom, exemplevis hos din värdfamilj, i EF-skolan, EF-arenor, residenset eller i andra anläggningar som EF använder, kommer du att vara skyldig att betala för skadorna innan du lämnar din destination. Kontrollera din reseförsäkring för ansvarsskydd och läs mer om ERIKA-försäkringsvillkor på sid. 26.

Behandla dina kurskamrater, EF-ledare, lärare och andra människor du möter med respekt. Inga våldsamma, arroganta eller olämpliga beteenden tolereras. Detta gäller alla attityder som skulle förhindra att kursen är genomförbar, och inkluderar direkt skadliga handlingar såsom att bära någon form av vapen, vara hotfull eller orsaka skador på dig själv eller någon annan. Sådant beteende kommer resultera i att EF avbryter din språkresa och du behöver åka hem på egen bekostnad.

Alla EF-skolor, residens och övriga anläggningar har en rökfri policy. Det är strängt förbjudet att röka på alla juniorkurser. Rökningspolicyn inkluderar även elektroniska cigaretter.

I det osannolika fallet att en medicinsk nödsituation uppstår är det viktigt att vi har rätt kontaktuppgifter till vårdnadshavare. EFs ambition är alltid att kontakta elevens nödkontakt innan några medicinska behandlingar genomförs. Genom att skriva under Liability Waiver godkänner ni att en EF-anställd tillåter tidskänsliga behandlingar och/eller medicinsk hjälp i en händelse av en extrem medicinsk nödsituation.

Våra EF-regler och vår skolkod är viktig för oss – och lokala lagar är ännu viktigare. Om du bryter mot några EF-regler eller lokala lagar, så som frånvaro på lektioner, stötande beteende eller gör en brottslig handling, förbehåller vi oss rätten att avsluta din språkresa i förtid. Du riskerar då att bli hemskickad på egen bekostnad.

Beslutet om avbruten språkresa fattas av ansvarig personal på destinationen tillsammans med EF-kontoret i Stockholm. Om det finns misstanke om att regler har brutits kommer samtal mellan elev, kursledare och/eller annan EF-personal på plats att äga rum, i syfte att komma fram till vad som hänt.

Vårdnadshavare kommer att informeras om beslutet att skicka hem en elev och har då det fulla ansvaret att se till att eleven blir mött vid ankomst på flygplatsen. Information om detta finns även i våra Avtalsvillkor.