INFORME DEL CONSEJO DE VIGILANCIA

1. RELACIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERÍODO ENERO-DICIEMBRE 2020.

El Consejo de Vigilancia llevó a cabo las actividades propias de las funciones como órgano Contralor y Supervisor de las actuaciones del Consejo de Administración; ejerciendo por lo tanto la fiscalización de la actividad económica y contable de la CAPUCLA para el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la institución (Artículo 30 - Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares; Artículo 49 de los Estatutos de la CAPUCLA). No obstante, queremos dejar constancia que nuestra actuación estuvo enmarcada por la situación de salud que conformó la pandemia, donde el Ejecutivo Nacional decreto un confinamiento obligatorio desde el mes de marzo del 2020. Esta realidad limitó la realización de mayores funciones.

1.1. Reuniones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo de Vigilancia (Artículo 36,

Ley de Cajas de Ahorro, Fondos de Ahorro y Asociaciones de Ahorro similares).

El Consejo de Vigilancia en pleno, llevó a cabo un total de tres (03) reuniones debido a la situación antes planteada (pandemia). En ella se logró llevar a cabo las actividades propias de las funciones como órgano Contralor y Supervisor de la CAPUCLA; como asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Directiva.

1.2. Supervisión y Firma de los Estados Financieros

Dando cumplimiento al Artículo 52, literal “a” de los Estatutos, se supervisó la elaboración del Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas correspondientes al ejercicio finalizado al 31-12-2020, los cuales posteriormente son remitidos a la Superintendencia de Cajas de Ahorro.

1.3. Asistencia a Reuniones y Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la

CAPUCLA (Artículo 52, literal “c” y “g” de los Estatutos).

Los integrantes del Consejo de Vigilancia participaron en las reuniones ordinarias que fueron siete (7) y a veintisiete (27) reuniones extraordinarias del Consejo de Administración, presentando observaciones y sugerencias de acuerdo a los temas tratados.

1.4. Auditoría Financiera.

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 52, literal “d” de los Estatutos, se seleccionó la firma de auditores para realizar la auditoria correspondiente al período finalizado el 31-12-2020, resultando seleccionada la firma: CHIRINOS BELLO, AUDITOR EXTERNO, entre las tres (03) empresas convocadas a participar en el proceso de licitación, de las cuales solo una (01) respondió a la invitación.

1.5. Control de Préstamos Otorgados.

El Consejo de Vigilancia participó en la discusión de préstamos, señalando las observaciones pertinentes. Del mismo modo, se efectuó la revisión de la documentación que 25

respalda los préstamos otorgados a los Asociados (Artículo 52, literal “e” de los Estatutos), con el objeto de determinar si cumplían o no con lo establecido en los Estatutos, Reglamentos y Normas de la CAPUCLA, no encontrando objeciones al respecto. Se presentaron al Consejo de Administración, en su debido momento, las observaciones y recomendaciones para reforzar los procedimientos de préstamos y resguardar el cumplimiento de las normativas vigentes.

1.6. Control del Efectivo.

Los arqueos de caja chica o fondos rotatorios se practicaron oportunamente, tal y como lo establece el Artículo 52, literal “f” de los Estatutos de la CAPUCLA, con resultados conformes.

1.7. Control de Inversión de Fondos Sociales (Artículo 52, literal “h” de los Estatutos).

Seguimiento de todas aquellas acciones que estuvieron dirigidas al otorgamiento del porcentaje de Inversión de Fondos Sociales, para que las mismas estuviesen en concordancia con los Estatutos y Normas establecidas por la Superintendencia de Cajas de Ahorro y las decisiones tomadas en Asamblea de Asociados de la CAPUCLA.

1.8. Control de Inversiones Temporales.

La CAPUCLA para el año 2020 no realizo inversiones temporales.

1.9. Participación Activa en la discusión de los proyectos y actividades varias de la

CAPUCLA.

Seguimiento a la ejecución del Presupuesto año 2020. Participación en Reuniones Delegadas, previas a las Reuniones Ordinarias de la

Directiva, para la revisión de documentos y soportes de préstamos otorgados. Apoyo en la organización y ejecución de las actividades en pro de los asociados de la

CAPUCLA.

2. CONCLUSIÓN

Las operaciones de la CAPUCLA durante el ejercicio 2020 se ajustaron de manera general a la normativa que rige la Asociación, considerando la situación vivida de pandemia, la cual restringió la gestión de la institución.