3.3 Nazorg

Opdracht 3 Evaluatiemethoden

Noteer overzichtelijk de mogelijkheden om een evenement te evalueren.

Er zijn verschillende manier van evalueren. Je kunt onderscheid maken tussen: • schriftelijk evalueren (vragenlijst, mail, websurvey) • mondeling evalueren (face to face, telefonisch, groep/individueel).

De meestgebruikte methoden van evalueren zijn: 1. observeren 2. interview 3. enquête.

Opdracht 4 Opstellen enquête Noteer de stappen die je doorloopt bij het opstellen van een enquête. 3.3 Nazorg De nazorg is een belangrijk deel van de organisatie van een evenement. Hierbij geef je iedereen die meegewerkt heeft het gevoel gewaardeerd te worden. Dat geldt voor medewerkers, vrijwilligers, deelnemers, sponsoren en bezoekers. Bij de nazorg gaat het om: • bedanken • verzorgen van (na)publiciteit • afhandelen administratie (financiën). Bedanken Mensen bedanken is om verschillende redenen heel belangrijk. In de eerste plaats is het niet meer dan normaal om mensen die een bijdrage geleverd hebben aan een evenement te bedanken. In de tweede plaats is het belangrijk met het oog op een eventueel vervolg. Mogelijk wil je in de toekomst nog een keer een beroep doen op bepaalde vrijwilligers of sponsors. Een bedankje bindt mensen en vergroot de kans dat ze de volgende keer weer mee willen doen. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)

https://www.anpfoto.nl/search.pp?pictureid=334580639&page=5&pos=131&title=Deventer-fleurt-op Een bloemetje voor de vrijwilligers. Verzorgen van de (na)publiciteit Voor veel opdrachtgevers en organisatoren is het belangrijk dat het evenement publiciteit krijgt. Je hebt publiciteit niet altijd in de hand, maar je kunt wel actie ondernemen om de kans op publiciteit te vergroten. Zo kun je een lokale krant op de hoogte brengen van het evenement en hen uitnodigen. Een andere mogelijkheid is het verzenden van een persbericht. Een persbericht is een min of meer kant-en-klaar artikel over het evenement. Foto’s geven de sfeer meestal beter weer dan een stuk tekst. Probeer daarom ook foto’s geplaatst te krijgen. Deze kun je met je persbericht meesturen. Een sportraad die een streetsoccertoernooi heeft georganiseerd wil graag dat er in de lokale pers een stukje komt over dit geslaagde evenement. De lokale politici lezen dit en ook de bestuurders van sportverenigingen. Zo hoopt de lokale sportraad voordeel te kunnen halen uit deze publiciteit. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie)

Afhandelen administratie (financiën)

In sommige gevallen moet er nog wat geregistreerd worden, zoals het aantal deelnemers of bijvoorbeeld de afhandeling van een klacht of ongeval. De financiële afhandeling speelt hierbij ook een rol. Hoewel het bij een klein evenement niet om heel grote bedragen gaat, is het toch van belang dat de afrekening na afloop tot op de cent klopt. Vooraf heb je een begroting gemaakt. Het is belangrijk om zo veel mogelijk uitgaven op rekening te doen. Deze rekeningen kun je dan het beste direct versturen naar de opdrachtgever of de instantie die het evenement organiseert. Verder is het belangrijk om overal bonnetjes van te bewaren. Maak een verslag met een overzicht van inkomsten en uitgaven. Vergelijk de vooraf opgestelde begroting met dit overzicht. Trek conclusies en geef aanbevelingen voor de toekomst. Opdracht 5 Nazorg (theorieopdracht) Bron - Nazorg a. Waarom is de nazorg van een evenement heel belangrijk? b. Wat zijn de belangrijkste taken in de nazorgfase? Filmpje - Zeskamp in Asten c. Bepaal voor een van de activiteiten uit het filmpje op welke manier je het bedanken vorm zou kunnen geven. d. Bepaal op welke manier je de (na)publiciteit van dit evenement zou vormgeven. Opdracht 6 Leerdoelen (reflectieopdracht) a. Kijk naar de leerdoelen van dit thema. Beschrijf kort of je de leerdoelen bereikt hebt. Als je niet alle leerdoelen volledig bereikt hebt, geef dan aan op welke manier je dit alsnog kunt doen. b. Vul de beoordeling in. Je kunt het belang van het evalueren van een toernooi1. COPYRIGHT BOOM BEROEPSONDERWIJS (met conceptbeelden en zonder taalredactie) of evenement beschrijven.