7.3 Rótulo de Caja

7.2.6 Nombre del Expediente. 7.2.7 Fechas Extremas: Se identifica la fecha inicial del primer documento registrado y la fecha final que pertenece al último documento. 7.2.8 Folios: Se identifican la numeración del folio inicial y final que conforman la carpeta o el expediente, teniendo en cuenta que por carpeta son máximo 200 folios. 7.2.9 Carpeta: Se identifica el consecutivo de cada una para su respectivo archivo en la caja. 7.2.10 Caja: Se identifica la con el número de la caja donde va a reposar la carpeta o expediente, para evitar pérdidas de los dichos. 7.3 Rótulo de Caja. Estas deben ser rotuladas en las tapas laterales, deben indicar los siguientes datos:

7.3.1 Fondo: Es el conjunto de documentos producidos, el cual se identifica con el nombre de la entidad.

7.3.2 Sección: Es la unidad productora de los documentos, esta se identifica con el área o departamento. 7.3.3 Subsección: Es la oficina productora de los documentos en ejercicio de sus funciones. 7.3.4 Fechas Extremas: Se identifica la fecha inicial del primer documento registrado y la fecha final que pertenece al último documento. 7.3.5 Carpetas: Se identifica el número de la primera carpeta y de la última que contiene la caja, el consecutivo del orden que se lleva en las diferentes cajas y el total de las carpetas reservadas en esa caja. 7.3.7 Estante: Se identifica en caso de transferencia y para facilitar la ubicación. 7.3.8 Depositó: Se identifica en caso de transferencia y para facilitar la ubicación. 7.3.9 Año de registro.