Power of Less

Power of Less - BT.indd 1

06-Sep-12 17:45:38 PM

Power of Less - BT.indd 2

06-Sep-12 17:45:38 PM

Power of Less - BT.indd 3

06-Sep-12 17:45:38 PM

The original title of this book is: The Power of Less: The Fine Art of Limiting Yourself to the Essential... in Business and in Life, by Leo Babauta Copyright © 2009 by Leo Babauta. All rights reserved. © Publica, 2012, pentru ediţia în limba română ISBN 978-606-8360-11-9

Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României Babauta, Leo Mai mult cu mai puțin : arta limitării la esenţial în afaceri şi în viaţa de zi cu zi / Leo Babauta ; trad.: Irina Henegar. – Bucureşti : Publica, 2012 Bibliogr.

ISBN 978-606-8360-11-9 I. Henegar, Irina (trad.)

65.012.4

EDITORI:

Cătălin Muraru Silviu Dragomir DIRECTOR EXECUTIV:

Bogdan Ungureanu REDACTOR:

Cristina Popescu DESIGN:

Alexe Popescu DTP:

Răzvan Nasea CORECTURĂ:

Gabriela Popescu Elena Bițu

Power of Less - BT.indd 4

06-Sep-12 17:45:38 PM

Cuprins

Introducere ������������������������������������������������������������������������������������������������������ 7

PARTEA I – PRINCIPIILE 1. De ce are esenţialul un impact atât de puternic �������������������������������������� 17 2. Arta impunerii limitelor ��������������������������������������������������������������������������� 23 3. Identificarea esenţialului şi simplificarea ����������������������������������������������� 29 4. Concentrarea simplă ��������������������������������������������������������������������������������� 37 5. Crearea noilor obiceiuri şi provocarea limitării la esenţial ��������������������� 45 6. Porniţi la drum cu paşi mici ��������������������������������������������������������������������� 51

PARTEA a II‑a – ÎN PRACTICĂ 7. Obiective şi proiecte simple ��������������������������������������������������������������������� 57 8. Sarcini simple ������������������������������������������������������������������������������������������� 67

Power of Less - BT.indd 5

06-Sep-12 17:45:38 PM

9. Gestionarea simplă a timpului ����������������������������������������������������������������� 71 10. E‑mail simplu ����������������������������������������������������������������������������������������� 79 11. Internet simplu ���������������������������������������������������������������������������������������� 89 12. Îndosariere simplă ���������������������������������������������������������������������������������� 95 13. Responsabilităţi simple ������������������������������������������������������������������������ 103 14. Programul zilnic simplu ������������������������������������������������������������������������ 115 15. Eliberaţi‑vă spaţiul de lucru ������������������������������������������������������������������ 121 16. Luaţi‑o mai încet ����������������������������������������������������������������������������������� 131 17. Simplificarea sănătăţii şi a sportului ���������������������������������������������������� 141 18. Despre motivaţie ����������������������������������������������������������������������������������� 157

Mulţumiri ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 167

Power of Less - BT.indd 6

06-Sep-12 17:45:38 PM

Introducere

ÎN NICIO ALTĂ EPOCĂ nu am putut rezolva atât de multe într‑un timp atât de scurt. Totodată, în nicio altă epocă nu ne‑am găsit atât de apăsaţi de informaţii şi sarcini, atât de încărcaţi de e‑mailuri, materiale de citit şi vizionat şi atât de presaţi de incredibilele cerinţe ale vieţii noastre.

Pentru mulţi oameni din ziua de azi, munca înseamnă o serie nesfârşită de e‑mailuri, ştiri şi solicitări, de telefoane şi mesaje instant, de documente, note şi dosare. Ziua începe cu o căsuţă poştală plină de e‑mailuri şi se încheie cu o căsuţă poştală la fel de plină şi fiecare dintre ele reprezintă o solicitare de informaţii sau acţiuni pe care nu avem timp să le îndeplinim. Informaţiile se revarsă asupra noastră şi habar nu avem cum să reducem debitul.

Este stresant şi inutil. Iar dacă ne oprim puţin şi analizăm situaţia, ne dăm seama că nu aşa vrem să trăim.

Linişte în mijlocul haosului Care ar fi alternativa la excesul de informaţii şi sarcini? Ar fi oare cazul să urmăm exemplul lui Thoreau şi să ne con­ struim o cabană în munţi, izolându‑ne de societate şi de tehno­ logia modernă?

Eu vă propun o cale de mijloc: o cale prin care să ne bucurăm în continuare de accesul la o vastitate de informaţii şi să

Introducere Mai mult cu mai puțin

Power of Less - BT.indd 7

7

06-Sep-12 17:45:38 PM

putem comunica rapid, dacă este necesar, să rezolvăm lucrurile la fel de repede – dar una prin care să avem posibilitatea de a alege cât de mult consumăm şi facem. Propun o viaţă mai ­simplă, dar una în care să putem îndeplini sarcinile pe care ni le stabilim.

Soluţia constă în a‑ţi impune nişte limite de consum şi muncă. Ea presupune să valorificăm la maximum timpul de care dispunem, aplecându‑ne asupra lucrurilor importante şi neîncercând să ne ocupăm de toate în acelaşi timp. Imaginaţi‑vă o viaţă în care ziua de lucru este relativ liniştită, cu un nivel scăzut de stres şi în care ne putem concentra asupra lucrurilor pe care le avem de făcut. Imaginaţi‑vă că aveţi doar câteva sarcini, însă sunt cele a căror rezolvare are cel mai mare impact.

Rezolvaţi probleme importante şi scăpaţi de stresul de a face totul în acelaşi timp.

Poate suna puţin idealist, însă vă asigur că este perfect realizabil. Eu am reuşit să fac asta cu ajutorul unui sistem foarte uşor de implementat.

Totul se rezumă la alegerile pe care le facem.

Simplitate Sunt un susţinător înfocat al simplităţii. Viaţa mea se îmbunătăţeşte când devine mai simplă, când reuşesc să fac abstracţie de zgomotul din jurul meu şi să mă bucur de lucrurile care îmi fac plăcere. Munca mea este mai eficientă dacă mă eliberez de tot ce m‑ar putea distrage de la lucru şi reuşesc să mă concentrez. Scriitura mea este mai puternică dacă elimin excesul de cuvinte şi le reţin doar pe acelea care mă ajută să exprim ideile esenţiale.

8

Power of Less - BT.indd 8

Mai mult cu mai puțin Introducere

06-Sep-12 17:45:38 PM

În funcţie de context, simplitatea poate însemna diverse lucruri. Pentru unii, înseamnă să folosească materiale naturale în locul celor fabricate sau să construiască şi să confecţioneze ei înşişi în loc să cumpere, să facă totul pe cont propriu, fără să se bazeze pe alţii. Deşi sunt perfect de acord cu această definiţie, eu caut simplitatea în ceea ce fac. Lucrați mai puţin, nu mai mult, dar obţineți mai mult în virtutea alegerilor pe care le faceți.

Simplitatea se bazează pe doi paşi: 1. Identifică esenţialul; 2. Elimină restul. În această carte, vom analiza diverse utilizări ale acestor doi paşi, atât în viaţa profesională, cât şi în cea personală, întorcându‑ne de fiecare dată la aceste două idei: concentraţi‑vă pe esenţial şi debarasaţi‑vă de tot ceea ce este în plus.

Veţi fi mai fericiţi, mai puţin stresaţi şi, surprinzător poate, mai productivi.

Cum a funcţionat în cazul meu Cu doar câţiva ani în urmă, eram înglodat în datorii, aveam un program de lucru care nu îmi permitea să îmi văd familia decât foarte rar şi eram peste măsură de stresat. Aveam o greutate peste medie, nu stăteam foarte bine cu sănătatea, mâncam în fiecare zi alimente pline de calorii, grase, sărate, nu făceam mişcare şi fumam. Nu eram deloc mulţumit de serviciu şi mă îndreptam cu paşi repezi către prăpastie. Aveam o viaţă complicată, care nu îmi lăsa niciun pic de timp pentru lucrurile la care ţineam.

Introducere Mai mult cu mai puțin

Power of Less - BT.indd 9

9

06-Sep-12 17:45:38 PM

Aşadar, am luat o decizie: m‑am hotărât să caut simplitatea. Şi să fac schimbări în bine. M‑am lăsat de fumat – la început, m‑am concentrat doar pe asta. Pentru că mi‑am concentrat toată energia asupra acestui scop, s‑a petrecut un lucru extraordinar: toată această energie mi‑a permis să depăşesc barierele de care mă lovisem atât de des în încercările mele de a renunţa la fumat.

Depăşirea acelei bariere mi‑a dat încrederea de a‑mi găsi şi alte noi obiective şi obiceiuri sănătoase, pentru atingerea cărora am folosit aceeaşi metodă: îmi concentram toată energia­ şi atenţia asupra acelei provocări şi, la scurt timp, barie­rele se prăbuşeau. Îmi stabileam, pe rând, câte un obiectiv (îl numeam „obiectivul unic“) şi nu încercam să rezolv mai multe deodată.

Pe parcursul ultimilor ani, această metodă m‑a ajutat să fac următoarele lucruri: 1. Să încep să fac jogging; 2. Să mănânc mai sănătos; 3. Să devin mai organizat şi mai productiv; 4. Să mă antrenez şi să particip la două maratonuri; 5. Să am două locuri de muncă şi să îmi dublez veniturile; 6. Să mă trezesc devreme (mă trezesc la 4 dimineaţa); 7. Să devin vegetarian; 8. Să finalizez două triatlonuri; 9. Să lansez un blog de succes – Zen Habits; 10. Să îmi achit toate datoriile; 11. Să pun bani deoparte (ceea ce nu mi se mai întâmplase);­ 12. Să îmi simplific viaţa; 13. Să îmi eliberez casa de lucruri inutile; 14. Să slăbesc mai mult de 20 de kilograme; 15. Să scriu şi să vând două bestselleruri;

10

Power of Less - BT.indd 10

Mai mult cu mai puțin Introducere

06-Sep-12 17:45:39 PM

16. Să scriu prima variantă a unui roman; 17. Să renunţ la serviciu şi să lucrez de acasă; 18. Să lansez un al doilea blog de succes, Write To Done, destinat scriitorilor; 19. Să public această carte.

Am făcut toate aceste lucruri păstrându‑mi timp pentru cei şase copii minunaţi pe care îi am. Ştiu că pare o realizare foarte mare, însă am făcut totul pe rând, cu paşi mici. Încă o dată, am utilizat conceptul de obiectiv unic – m‑am concentrat pe un singur obiectiv şi mi‑am direcţionat întreaga energie în direcţia lui.

Blogul meu, Zen Habits, unde prezint modul în care am îndeplinit aceste obiective, se află în acest moment în topul celor mai populare cincizeci de bloguri din lume, având peste şaizeci de mii de abonaţi şi în jur de două milioane de vizitatori pe lună. Mulţi dintre ei mă întreabă cum reuşesc să fac toate aceste lucruri, în condiţiile în care ziua mea are acelaşi număr de ore ca şi a lor. Răspunsul meu este că totul se reduce la a‑ţi impune nişte limite şi la a te concentra asupra esenţialului.

Cele şase principii ale productivităţii simple Prima parte a cărţii analizează cele şase principii după care se ghidează arta limitării la esenţial – acele idei care vă vor ajuta să deveniţi mai productivi, simplificându‑vă totodată viaţa. Veţi întâlni principiile artei limitării la esenţial de mai multe ori pe parcursul acestei cărţi: 1. Impuneţi‑vă limite; 2. Identificaţi esenţialul;

Introducere Mai mult cu mai puțin

Power of Less - BT.indd 11

11

06-Sep-12 17:45:39 PM

3.

4.

5.

6.

Simplificaţi; Concentraţi‑vă; Creaţi‑vă obiceiuri; Începeţi cu paşi mici.

În a doua parte a cărţii, arta limitării la esenţial în practică, vă voi oferi sfaturi practice de implementare a acestor principii în domenii‑cheie, de la viaţa profesională la cea personală.

Cum vă poate ajuta această carte În primul rând, daţi‑mi voie să vă spun ce nu va face cartea de faţă: nu vă va spune exact cum să scrieţi un roman, să participaţi la un maraton sau să vă lăsaţi de fumat. Acesta nu este un manual de instrucţiuni. Este însă un manual care vă va învăţa să simplificaţi lucrurile şi să vă concentraţi pe ce este esenţial. Vă va explica în ce fel să obţineţi mai multe concentrându‑vă asupra unui număr mai mic de lucruri, cum să vă concentraţi şi să folosiţi acea concentrare pentru a vă atinge scopurile, oricare ar fi acestea.

Cartea vorbeşte despre limite, mai degrabă decât despre volum.

Fiecare capitol este menit să vă înveţe cum să vă concentraţi pe mai puţine lucruri, devenind astfel mai productivi în diversele domenii ale vieţii voastre. Veţi învăţa cum să vă simplificaţi munca, să reduceţi volumul de sarcini, proiecte, comunicare şi informaţie. Veţi dobândi capacitatea de a vă elibera de excese şi de a reduce nivelul de stres, iar astfel veţi deveni mai productivi. Veţi învăţa că simplitatea poate fi extrem de eficientă şi că vă poate ajuta să ajungeţi la fiecare scop în parte.

12

Power of Less - BT.indd 12

Mai mult cu mai puțin Introducere

06-Sep-12 17:45:39 PM

Veţi învăţa cum să vă faceţi ziua şi mediul de lucru mai liniştite, indiferent de locul de muncă.

Aceasta este o carte despre esenţial şi despre modul în care acest esenţial vă poate transforma viaţa.

Să nu credeţi că este o carte abstractă: este, din contră, plină de sfaturi practice despre cum puteţi aplica în fiecare zi conceptul de esenţial.

Introducere Mai mult cu mai puțin

Power of Less - BT.indd 13

13

06-Sep-12 17:45:39 PM

Power of Less - BT.indd 14

06-Sep-12 17:45:39 PM

Partea I

Power of Less - BT.indd 15

Principiile

06-Sep-12 17:45:39 PM

Power of Less - BT.indd 16

06-Sep-12 17:45:39 PM

1

De ce are esenţialul un impact atât de puternic

TRĂIM ÎNTR‑O LUME în care, de cele mai multe ori, mai mult este echivalent cu mai bine. Ne dorim mai mulţi bani, case mai mari şi maşini mai puternice, mai multe haine şi electronice şi mai multă mobilă. Avem nevoie de malluri din ce în ce mai mari şi am renunţat la micile magazine de odinioară. Consumăm şi producem mai mult şi facem mai multe decât în oricare altă perioadă.

Cu toate acestea, la un anumit punct, ne lovim de limite.

Putem face şi consuma doar până la o anumită limită. Ziua are un număr finit de ore şi nu mai putem face nimic dincolo de limita productivităţii. Mulţi oameni văd aceste limite ca fiind o problemă, pe când alţii le consideră provocări: cum pot face mai multe în timpul limitat de care dispun? Dacă îmi gestionez timpul mai bine şi învăţ să fiu mai productiv, pot face mai multe pe parcursul unei zile?

Dezavantajul încercărilor repetate de a mări volumul este acela că nu produce întotdeauna rezultate optime. Faptul că faceți o mulţime de lucruri simultan nu înseamnă neapărat că faceți ceva important. De fapt, totul este atât de aleatoriu, încât e ca şi cum ați juca la ruletă: dacă faceți suficient de multe lucruri, măcar unul dintre ele va avea un impact major.

Din păcate, nu funcţionează aşa. Să faceți multe lucruri în acelaşi timp înseamnă că vă veți ocupa, inevitabil, şi de chestiuni neimportante. Rezultatul este că veți fi supraaglomerat şi stresat.

De ce are esenţialul un impact atât de puternic Mai mult cu mai puțin

Power of Less - BT.indd 17

17

06-Sep-12 17:45:39 PM

Imaginaţi‑vă doi reporteri care lucrează la un ziar: unul dintre ei decide să scrie un număr mare de articole în fiecare săptămână, pe când celălalt alege să se concentreze pe unul singur.

Primul concepe treizeci de articole pe săptămână, făcând apel la o multitudine de surse din care adună orice informaţie, cât de puţin interesantă, din care construieşte câte un articol scurt, rapid şi destul de limitat, ce nu interesează cititorii decât în foarte mică măsură. Redactorul este foarte mulţumit de volumul de muncă prestată şi îl recompensează prin laude.

Cel de‑al doilea reporter decide că, atât timp cât scrie un singur articol pe săptămână, trebuie să depună tot efortul de care este capabil. Jumătate din prima zi o petrece cercetând, analizând şi încercând să găsească acel subiect care va avea cu siguranţă un impact major asupra cititorilor. Intenţia lui este să scrie un articol demn de a fi premiat. Îşi alocă două zile pentru cercetare şi alte două pentru conceperea articolului şi verificarea informaţiilor.

Ce credeţi că se va întâmpla? Nu numai că scrie cel mai bun articol al săptămânii, ci obţine şi premii, iar cititorii sunt ­entuziasmaţi, ceea ce duce la o promovare şi la recunoaşterea internaţională. Pe baza acestui articol şi a altora, îşi poate construi o carieră. Primul reporter este interesat de un volum mare într‑un timp scurt. Cel de‑al doilea alege să se ­concentreze pe un volum mic, însă cu rezultate pozitive pe termen lung.

Iată ce impact are esenţialul.

Ce lecţii ne oferă poezia haiku Haiku, un tip de poezie japoneză care se bucură de o popularitate destul de mare, ne oferă câteva lecţii interesante cu privire la impactul esenţialului. Haiku, după cum probabil ştiţi,

18

Power of Less - BT.indd 18

Mai mult cu mai puțin De ce are esenţialul un impact atât de puternic

06-Sep-12 17:45:39 PM

este de regulă o poezie a naturii, cu numai şaptesprezece silabe, alcătuită din trei versuri (cinci silabe, şapte şi cinci). Poetul trebuie să se încadreze în aceste limite şi să exprime o întreagă idee sau o imagine într‑un număr finit de silabe. Poate fi o sarcină descurajantă, dacă ai ceva important de transmis.

Prin urmare, poetul care concepe un haiku are două op­ţiuni: poate pune laolaltă şaptesprezece silabe din care să alcătuiască rapid un haiku sau poate alege, cu grijă şi atenţie, doar acele cuvinte şi imagini care îl ajută să exprime o idee. Această a doua variantă duce la crearea unuia dintre cele mai puternice tipuri de poezie într‑o formă atât de scurtă – găsirea esenţialului. Aşadar, haiku ilustrează primele două principii ale productivităţii simple: Principiul 1: Prin impunerea limitelor, suntem obligaţi să iden‑ tificăm esenţialul. Prin urmare, obişnuiţi‑vă să vă impuneţi limite în tot ceea ce faceţi.

Principiul 2: Prin faptul că alegem esenţialul, generăm un impact major cu resurse minime. Concentraţi‑vă întotdeauna pe esenţial, pentru a valorifica la maximum timpul şi energia de care dispuneţi.

Aceste două lecţii reprezintă cheia cărţii de faţă, arta limitării la esenţial transpusă în două fraze. Tot ceea ce urmează reprezintă o analiză a acestor concepte sau modalităţi practice de aplicare a lor în diverse domenii ale vieţii.

Alegerea activităţilor cu cel mai mare impact În viaţa profesională, putem fi asemenea primului reporter din exemplul de mai sus, rezolvând sarcină după sarcină,

De ce are esenţialul un impact atât de puternic Mai mult cu mai puțin

Power of Less - BT.indd 19

19

06-Sep-12 17:45:39 PM