CUPRINS
INTRODUCERE 1
Ne petrecem cea mai mare parte a timpului în lipsa a altceva mai bun de f ă cut 4
Fă cuno ș tință cu Tocilarii timpului 7
Povestea ini ț ială, prima parte: iPhone-ul f ăr ă distrageri 8
Povestea ini ț ială, partea a doua: aventura noastr ă plicticoas ă de a ne face timp 14
Patru lec ț ii din laboratorul de sprint 15
CUM FUNC Ț IONEAZ Ă TEHNICA „FĂ-Ț I TIMP” 19
Sunt doar patru pa ș i, repetaț i în fiecare zi 19
Stabile ș te-ț i obiectivul-cheie – începe fiecare zi alegând pe ce te concentrezi 20
Concentreaz ă-te ca un laser – anihileaz ă perturb ările ș i f ă-ț i timp pentru obiectivul-cheie 21
Energizeaz ă-te – folose ș te-ț i corpul ca s ă-ț i încarci creierul 22
Reflecteaz ă – ajusteaz ă-ț i ș i îmbun ăt ăț e ș te-ț i sistemul 23
Tactici pentru a-ț i face timp – alege, testeaz ă, repet ă 23
Nu este nevoie de perfec ț iune 24
Mentalitatea de fiecare zi 25
OBIECTIVUL-CHEIE
Care va fi obiectivul-cheie al zilei tale?
Trei moduri de a-ț i alege obiectivul-cheie
Încrede-te în instinct ca s ă alegi cel mai bun obiectiv-cheie
Tactici privind obiectivul-cheie
1. Scrie-l
2. Ziua cârti ț ei (sau „Reia ziua de ieri”)
3. Ordoneaz ă-ț i viaț a
4. Grupeaz ă lucrurile mărunte
5. Lista „s-ar putea”
6. Lista „aragaz”
7. Fă un sprint personal
8. Planific ă-ț i obiectivul-cheie
9. Blocheaz ă-ț i calendarul
10. Treci cu buldozerul prin calendar
11. Rateaz ă pân ă reu ș e ș ti
12. Spune nu 64
13. Planific ă-ț i ziua
14. Devino o persoan ă matinală
15. Noaptea este momentul-cheie
16. Opre ș te-te când ai terminat
Mai mult de 80 de tactici din care să alegi. Te vom ajuta să le găsești pe cele care funcționează cel mai bine pentru tine.
LASER
O poveste de dragoste cu e-mailul
Reproiectarea YouTube
De ce este atât de greu s ă le rezi ș ti Piscinelor infinite
Nu a ș tepta ca tehnologia s ă-ț i ofere timpul înapoi
Creeaz ă bariere în calea perturb ărilor
Tactici laser
17. Încearc ă un telefon care nu-ț i distrage atenț ia
18. Deconecteaz ă-te
19. Renun ță la notific ări
20. Fă cur ăț enie pe ecranul de pornire
21. Poart ă ceas la mână
22. Renun ță la dispozitive
23. Renun ță la verificarea de dimineață
24. Blocheaz ă kriptonita distragerii
25. Ignor ă ș tirile
26. Pune-ț i la loc juc ăriile
27. Zboar ă f ăr ă Wi-Fi
28. Limiteaz ă folosirea internetului
29. Opre ș te accesul la internet
30. Fii atent la craterele temporale
31. Schimb ă falsele victorii cu victorii adev ărate
32. Transform ă distragerile în instrumente
33. Devino fan al vremurilor bune
ÎNCETINEȘ TE-Ț I INBOXUL
34. Ocup ă-te de e-mail la sfâr ș itul zilei
35. Planific ă-ț i timpul petrecut pe e-mail
36. Gole ș te-ț i inboxul o dat ă pe s ăpt ămână
37. Pretinde c ă mesajele sunt scrisori
38. Răspunde încet
39. Reseteaz ă a ș tept ările
40. Folose ș te un cont de e-mail doar pentru a trimite mesaje 132
41. Petrece-ț i vacanț ele în izolare
42. Încuie-te pe dinafar ă
FĂ DIN TELEVIZOR UN DELICIU RAR
43. Nu te uita la ș tiri
44. Pune televizorul într-un col ț 140
45. Renunță la televizor în favoarea unui proiector 141
46. Alege à la carte, nu bufet suedez 141
47. Dac ă iube ș ti un lucru, elibereaz ă-l
G Ă SEȘ TE-Ț I FLUXUL
48. Închide u ș a
49. Inventeaz ă un termen-limit ă
50. Fă-ț i obiectivul-cheie s ă explodeze
51. Folose ș te o coloană sonor ă laser
52. Seteaz ă un cronometru vizibil
53. Evit ă atrac ț ia instrumentelor complicate
54. Începe pe hârtie
55. Fă-ț i o list ă cu „Întreb ări aleatorii”
56. Observ ă o singur ă respiraț ie
57. Plictise ș te-te
58. Blocheaz ă-te
59. Ia-ț i o zi liber ă
60. Implic ă-te complet
ENERGIZEAZĂ-TE
E ș ti mai mult decât un creier
Te treze ș ti în r ăgetul unui tigru cu col ț i-sabie
Stilul de viață modern este un accident
Poart ă-te ca un om al cavernelor ca s ă aduni energie
Tactici de energizare
FII ÎN MI Ș CARE
61. Fă mi ș care în fiecare zi (dar nu face pe
62. Bate drumurile
63. Dă-ț i b ăt ăi de cap
64. Fă un antrenament foarte scurt
M Ă NÂNC Ă HRAN Ă ADEVĂ RATĂ
65. M ănânc ă precum un vân ător-culeg ător
66. Preg ăte ș te-ț i o farfurie în stil Central Park
67. Rămâi înfometat
68. Ia gust ări ca un copil mic
69. Alege planul cu ciocolat ă amăruie 197
OPTIMIZEAZ Ă-Ț I DOZA DE COFEIN Ă
70. Treze ș te-te înainte s ă te cofeinizezi
71. Cofeinizeaz ă-te înainte s ă te epuizezi
72. Trage un pui de somn cu cofeină
73. Menț ine-ț i tonusul cu ceai verde
74. Sus ț ine-ț i obiectivul-cheie 206
75. Învață când e ș ti gata
76. Renun ță la zahăr
DETA ȘEAZ Ă-TE
77. Petrece timp în aer liber
78. P ă c ăle ș te-te ca s ă meditezi
79. Las ă-ț i c ăș tile acas ă
80. Fă pauze reale
LUCRURILE
ț
Imit ă apusul
Aț ipe ș te
86. Nu te lăsa afectat de jetlag
87. Pune-ț i întâi propria masc ă de oxigen
REFLECȚIE
REFLEC
ȚIA ÎNCEPE „CÂNDVA”, CHIAR AZI
„GHID DE PORNIRE RAPIDĂ” PENTRU A-Ț I FACE
DE AGENDE
SUPLIMENTARE PENTRU TOCILARII TIMPULUI
ÎMPĂ RTĂȘEȘ TE-Ț I TACTICILE, G Ă SEȘ TE RESURSE
INTRODUCERE
Iat ă cum vorbesc oamenii în zilele noastre:
Și iat ă cum arat ă calendarele noastre:
Telefoanele noastre nu se opresc niciodat ă :
i și pentru Netflix:
Până seara, aproape că suntem prea obosi
Ți se întâmplă vreodat ă să privești în urmă și să te întrebi: „Oare ce-am făcut azi?” Visezi vreodat ă cu ochii deschiși la proiecte și lucruri pe care le vei face într-o zi – dar ziua aceea nu mai vine?
Cartea de față îț i arat ă cum să încetinești din aceast ă goană nebună . Cum să-ț i faci timp pentru lucrurile care contează . Credem că este posibil să te simț i mai puț in ocupat, să f ii mai puț in distras și să te bucuri mai mult de momentul prezent. Poate că sună puț in flower power, dar vorbim serios. Fă-ț i timp nu se referă la productivitate. Nu vorbește despre cum să faci mai multe, despre cum să-ț i termini mai repede sarcinile sau despre cum să-ț i externalizezi viaț a. În schimb, este un cadru menit să te ajute să creezi efectiv mai mult timp în via ța ta pentru lucrurile de care îț i pasă , f ie că asta înseamnă să petreci timp cu familia, să înveț i o limbă stră ină , să-ț i deschizi o afacere, să te implici ca voluntar, să scrii un roman sau să f ii bun la Mario Kart. Indiferent pentru ce-ț i dorești timp, credem că aceast ă carte te poate ajuta să-l obț ii. Minut cu minut și zi cu zi, poț i să preiei controlul asupra vieț ii tale. Pentru început, vrem să-ț i povestim de ce este viaț a atât de ocupat ă și de haotică în zilele noastre. Și de ce, dacă te simț i mereu stresat și distras, probabil nu este vina ta.
În secolul XXI, dou ă for țe foarte puternice se bat pentru f iecare minut din timpul t ău. Prima este ceea ce numim Caravana preocupă rilor. Caravana preocupă rilor este cultura noastră de preocupare constant ă – inboxurile suprapline, calendarele înțesate și listele in f inite cu lucruri de făcut. Conform mentalit ăț ii Caravanei preocupă rilor, dacă vrei să îndeplinești cerințele locului de muncă modern și să func ț ionezi în societatea actuală , trebuie să-ț i umpli
3
f iecare minut cu productivitate. Până la urmă , toț i ceilalț i sunt ocupaț i. Dacă încetinești, vei ră mâne în urmă și nu vei mai ț ine pasul niciodat ă .
A doua for ță care lupt ă pentru timpul t ău este ceea ce numim Piscinele in f inite. Acestea sunt aplicaț iile și alte surse de conț inut care se reîmprospătează permanent. Orice poț i glisa pentru a actualiza este o Piscină in f init ă O platformă de streaming este o Piscină in f init ă . Acest divertisment mereu disponibil și actualizat permanent este recompensa ta pentru epuizarea st ă rii constante de ocupare.
Dar este oare starea constant ă de ocupare cu adevărat obligatorie? Este perturbarea in f init ă cu adevărat o recompensă? Sau ne-am blocat cu toț ii pe pilot automat?
Ne petrecem cea mai mare parte a timpului în lipsa a altceva mai bun de f ă cut
Ambele for țe – atât Caravana preocupă rilor, cât și Piscinele in f inite – sunt puternice deoarece au devenit modul nostru implicit [de petrecere a timpului]. În limbaj tehnologic, implicit înseamnă modul în care func ț ionează ceva la începutul utiliză rii. Este o opț iune preselectat ă și, dacă nu faci ceva ca s-o schimbi, este cea pe care o primești. De exemplu, dacă îț i cumperi un telefon nou, în mod implicit vei avea aplicaț iile pentru e-mail și browserul web pe ecranul de pornire. În mod implicit, vei primi o noti f icare pentru f iecare mesaj nou. Telefonul va avea o imagine de fundal prestabilit ă și un ton de apel presetat. Toate aceste opț iuni au fost preselectate de Apple, de Google sau de cine ț i-a produs telefonul; poț i schimba set ă rile dacă vrei, dar trebuie să muncești, a șa că mult ă lume ră mâne la opț iunile implicite.
Exist ă opț iuni implicite în aproape toate domeniile vieț ii noastre. Nu este vorba doar despre dispozitive; locurile de muncă și cultura au set ă ri prestabilite care fac ca starea noastră normală , tipică să f ie cea de „preocupat” și „distras”. Nimeni nu s-a uitat vreodat ă la un calendar gol și să spună : „Cel mai bun mod de a petrece acest timp este să-l umplem cu ședințe aiurea!” Nimeni n-a spus vreodat ă : „Cel mai important lucru pe ziua de azi sunt toanele celorlalț i!” Sigur că nu. Ar f i o nebunie. Însă , din cauza set ă rilor implicite, exact asta facem. La birou, f iecare ședință are durata prestabilit ă de 30 sau 60 de minute,
chiar dacă problema ar necesita doar o discuț ie rapidă . În mod implicit, alț i oameni aleg ce ajunge în calendarele noastre și tot în mod implicit se a șteapt ă ca noi să accept ă m să trecem de la o ședință la alta. Restul muncii noastre const ă în e-mailuri și sisteme de mesagerie, iar în mod implicit ne veri f ică m mereu inboxurile și le ră spundem imediat tuturor.
Reac ț ionează la ceea ce se află în fața ta. Fii receptiv. Umple-ț i timpul, f ii ef icient și fă mai mult. Acestea sunt regulile implicite ale Caravanei preocupă rilor.
Când ne desprindem de Caravana preocup ă rilor, Piscinele in f inite sunt gata s ă ne atrag ă . În vreme ce Caravana preocup ă rilor are ca mod implicit sarcinile fă r ă sfâr ș it, Piscinele in f inite constau în perturb ă ri fă r ă limit ă . Telefoanele, laptopurile ș i televizoarele noastre sunt pline de jocuri, de fluxuri sociale ș i de videoclipuri. Totul este la îndemâna noastr ă , irezistibil, chiar d ăt ător de dependență . Fiecare punct de fric ț iune este netezit. Reîmprosp ăteaz ă Facebook. Navigheaz ă pe YouTube. Ț ine pasul cu ș tirile de ultim ă or ă , joac ă Candy Crush, uit ă-te ore întregi pe HBO. Acestea sunt valorile prestabilite din spatele nes ăț ioaselor Piscine in f inite, care devoreaz ă f iecare clip ă pe care o las ă în urm ă Caravana preocup ă rilor. O persoan ă obi ș nuit ă petrece peste patru ore pe zi pe smartphone ș i peste patru ore uitându-se la seriale; prin urmare, perturbarea este efectiv o slujb ă cu norm ă întreag ă
E ști prins la mijloc, tras în direc ț ii opuse de Caravana preocupă rilor și de Piscinele in f inite. Dar cum ră mâne cu tine? Ce îț i dorești tu de la zilele tale și de la viaț a ta? Ce s-ar întâmpla dacă ai putea să schimbi aceste opț iuni implicite și să-ț i creezi unele proprii?
Voinț a nu este soluț ia. Am încercat și noi să rezist ă m cântecului de sirenă al acestor for țe și știm cât de imposibil poate f i. Am petrecut ani întregi lucrând în domeniul tehnologiei și înțelegem su f icient de bine aceste aplicaț ii, jocuri și dispozitive ca să știm că , în f inal, te vor convinge.
Nici productivitatea nu este soluț ia. Am încercat să reducem din timpul alocat sarcinilor și să înghesuim mai multe. Problema este că întotdeauna exist ă mai multe lucruri de făcut și solicit ă ri care a șteapt ă să le ia locul. Cu cât alergi mai repede pe rotiț a pentru hamsteri, cu atât mai repede se învârte.
Însă există un mod de a-ț i elibera atenț ia de aceste perturbă ri concurente și de a relua controlul asupra timpului t ău. Aici intervine aceast ă carte. Fă-ț i timp este un cadru pentru a alege pe ce vrei să te concentrezi, a-ț i crea energia pentru lucrul respectiv și a sparge ciclul implicit, ca să poț i începe să-ț i tră iești viaț a într-un mod mai conștient. Chiar dacă nu ai control complet asupra programului t ău – și puț ini dintre noi îl avem – îț i poț i controla cu siguranță atenț ia.
Vrem să te ajut ă m să-ț i stabilești propriile opț iuni implicite. Cu noi
obiceiuri și noi mentalit ăț i, poț i să încetezi să mai reac ț ionezi la lumea modernă și să începi să-ț i faci activ timp pentru oamenii și activit ăț ile care contează pentru tine. Important nu este să economisești timp, ci să-ț i faci timp pentru ce contează . Ideile din aceast ă carte îț i pot face loc în calendar, în creier și în viață . Acest spaț iu poate aduce claritate și calm în viaț a de zi cu zi. Poate crea oportunit ăț i ca să încerci hobbyuri noi sau să ajungi la acel proiect amânat pentru „într-o zi”. Un pic de timp liber în viaț a ta ar putea chiar să deblocheze energia creativă pe care ț i-ai pierdut-o sau pe care n-ai gă sit-o niciodat ă . Însă , înainte să ajungem la toate acestea, vrem să explică m cine naiba suntem, de ce suntem a șa de obsedaț i de timp și de energie și cum am ajuns să scriem Fă-ț i timp.
cu Tocilarii timpului
Suntem Jake și JZ.1 Nu suntem miliardari care construiesc rachete, ca Elon Musk, oameni arătoși ai Rena șterii, ca Tim Ferriss, sau directori geniali, ca Sheryl Sandberg. Majoritatea sfaturilor pentru managementul timpului sunt scrise de sau despre superoameni, dar nu vei gă si superumanitate în aceste pagini. Suntem niște oameni normali, failibili, care sunt stresaț i și distra și, la fel ca toat ă lumea.
Ce face ca perspectiva noastră să f ie neobișnuit ă este faptul că suntem designeri de produs și ne-am petrecut mai mulț i ani în domeniul tehnologiei, contribuind la construirea unor servicii precum Gmail, YouTube și Google Hangouts. Ca designeri, sarcina noastră era să transformă m ideile
1 În aceast ă carte, „JZ” vine de la John Zeratsky. A nu se confunda cu muzicianul și mogulul afacerilor Jay-Z. Încearcă să nu fi i dezamă git. (n.a.)
Fă cunoștință
