MDC - The Event Planner's Magazine 156 - SAC

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THE EVENT PLANNER’S MAGAZINE

2025

NOVIEMBRE - DICIEMBRE 2025 / NÚM. 156

CARIBE MEXICANO: NEGOCIOS EN EL PARAÍSO CULTURA QUE INSPIRA EN YUCATÁN NOVIEMBRE / DICIEMBRE 2025

ESPECIAL TOP 10 MEETING PLANNERS MEXICO 2025

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SAC

Diseñan cada evento plano a plano, con una narrativa clara y una ejecución tan precisa, que se crean encuentros con impacto real y a largo plazo.

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CONTENIDO

NOVIEMBRE - DICIEMBRE 2025

MEET MEDIA

15 MICE Community

MEETING NEWS

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17 Patagonia Argentina, entre lagos y montañas 18 Destino: Guatemala en expansión 19 Must Go: Principales eventos para la industria MICE 20 Hotel: Secrets & Dreams Playa Mujeres Golf & Spa Resort 22 Hotel: WMF inaugura UNICO Riviera Nayarit

MEETING DESTINATION NATIONAL

24 Yucatán, encuentros con esencia ancestral

INTERNATIONAL

28 Madrid y su compromiso con el medio ambiente

EXPERIENCE

32 Caribe Mexicano conecta, inspira y transforma la experiencia MICE 42 Ruta de la Raicilla by La Reina

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CONTENIDO

NOVIEMBRE - DICIEMBRE 2025

46

52 114 Redefiniendo el lujo en LuxuryLab Global

THE EXPERT

SITE INSPECTION HOTEL & RESORT

46 Nizuc Resort & Spa, experiencia fuera de serie

INDUSTRY 48 Top 10 Meeting Planners Mexico 2025 50 American Express GBT M&E 52 Anfitriones 58 BCD M&E 64 Business Travel Consulting (BTC) 70 EP Convenciones 76 Groups2Go 82 PCPeople 88 Profesionales en Convenciones 90 Servicio y Asesoría en Convenciones (SAC) 96 Turismo & Convenciones (T&C)

122 Diseño de experiencias by Marriott International

116 De vitrinas a laboratorios de innovación Por: Luiz Bellini 117 Lo que no se mide, no suma Por: Eduardo Chaillo

PLANNERS TIPS

BACKSTAGE

MUST READ

118 HMD Production Lab

ESPECIAL

RESEARCH

HOW TO DO

124 Bienestar en eventos Por: Alejandro Escalante

128 A fuego lento

110

MICE

102 IX edición de los Premios Heel 108 Magia y mentalismo con “Ednovi” 110 MICE Motivation Luxury Summit 2025 8 \ MDC \ NOVIEMBRE-DICIEMBRE

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Presidente Renato Sandoval Martín rsandoval@orangecommunications.com Directora General Virginia Valcárcel Rubello vvalcarcel@orangecommunications.com Relaciones Públicas Anabel Sandoval Martín Pamela Moldovan Padilla Publisher Valerio Negri Previo

Editor en Jefe Nancy Fuentes Juárez nfuentes@editorialorange.com

Account Managers Patricia Cabral Robledo pcabral@orangecommunications.com

Coordinadora Editorial Berenice Loyola Chávez bloyola@editorialorange.com

Javier Orozco Cruz jorozco@editorialorange.com

Dirección de Arte y Diseño Fernando Rubalcava

Director de Finanzas Carlos C. Sandoval Martín

Colaboradores Eduardo Chaillo / Alejandro Escalante / Luiz Bellini

Directora Ventas Pacífico Denisse Rapp drapp@orangecommunications.com Tel: +52(322) 185 3272

Director de Producción Fernando Sandoval Beltrán fsandoval@editorialorange.com

Oficina EE UU Miami, Florida y Houston, Texas 6116 Skyline Dr, Suite 108, Houston Texas, 77057

Ventas de Publicidad y Suscripciones Tel: (55) 5281 1200 ventas@editorialorange.com

Circulación Luis Javier Ponce Madrid circulacion@editorialorange.com

AR

TIR ES REC AR ICL

Digital Lab Digital Manager: Anahí Medrano Granados amedrano@editorialorange.com

COM P

Fundadores Josefa Martín Montero José N. Sandoval Zepeda

THE EVENT PLANNER’S MAGAZINE

Web Design & Media: Mauricio Romero Gill mromero@editorialorange.com

©2025 MDC publicación bimestral. Edición 156 noviembre-diciembre 2025. Editor responsable: José Natividad Sandoval Zepeda. Número de certificado de reserva otorgado por el Instituto Nacional del Derecho de Autor: (04-2015-072711465900-102). Número de Certificado de Licitud de Título y Contenido: 16650, expediente CCPRI/3/TC/16/20575. Registro Postal PP09-02078. Circulación, cobertura geográfica y perfil del lector certificado por Romay Hermida y Cía, S.C, registrado en el Padrón Nacional de Medios Impresos. Domicilio de la publicación: Platón 414, Col. Palmitas Polanco, C.P. 11560, Miguel Hidalgo. Ciudad de México. Tel: (55) 5281 1200. Imprenta: Litográfica Ingramex, S.A. de C.V. Centeno 162- 1, Colonia Granjas Esmeralda, Alcaldía Iztapalapa, C.P 09810, Ciudad de México. Teléfono: (55) 5445 0470 www.grupoespinosa.com. Fecha de impresión: noviembre 2025. Distribuidor: SEPOMEX, Av. Ceylan 468 Col. Cosmopolita, Alcaldía Azcapotzalco, CP. 02660, Ciudad de México, CDMX. Orange Grupo Editorial investiga sobre la seriedad de sus anunciantes, pero no se responsabiliza de sus ofertas. El contenido de los artículos no refleja necesariamente la opinión de los editores. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción parcial.

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NOVIEMBRE-DICIEMBRE 2025

EDITORIAL

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AÑO PRODUCTIVO

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NOVIEMBRE - DICIEMBRE 2025 / NÚM. 156

CARIBE MEXICANO: NEGOCIOS EN EL PARAÍSO CULTURA QUE INSPIRA EN YUCATÁN ESPECIAL TOP 10 MEETING PLANNERS MEXICO 2025

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Diseñan cada evento plano a plano, con una narrativa clara y una ejecución tan precisa, que se crean encuentros con impacto real y a largo plazo.

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Foto de portada: Alfredo Pelcastre

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l 2025 ha sido un año dinámico y productivo para la industria de reuniones, con eventos nuevos como Capital Meetings, un “laboratorio” que este año se estrenó y fue el epicentro del event & experimential marketing en la Ciudad de México. Su éxito propició que ya tenga fecha para la edición 2026. Además, eventos icónicos como IBTM Americas dan ejemplo de que los años no son pretexto para estancarse, pues en su reciente edición lanzó RX Trends Forum, donde se presentaron speakers de renombre internacional, personalidades destacadas en México y se abordaron temas de actualidad.

Hablando de otro encuentro importante, el Tianguis Turístico también se renovó este año al celebrarse por primera vez en un destino del norte del país. Rosarito, Baja California, abrió sus puertas al primer evento binacional, incorporando algunos destinos de Estados Unidos.

Por otra parte, el Congreso Nacional de la Industria de Reuniones (CNIR) fue especialmente relevante este 2025 pues, en ese foro, el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (COMIR) cambió de líder, siendo Luis Díaz el nuevo presidente para los próximos dos años.

Siguiendo con los cambios, en MDC retomamos el Top 10 Meeting Planners Mexico para reconocer a los profesionales que generaron más negocio, pero también a quienes destacaron por su visión y creatividad. Así, en estas páginas comparten algunos planes futuros y las prácticas que los han llevado a posicionarse como los mejores. ¡Enhorabuena para todos y que sea un 2026 con novedades, mucho entusiasmo y resiliencia!

Nancy Fuentes Juárez Editor en Jefe

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MICE COMMUNITY

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MDC MARKETING SNACKS By: Marco Calvache

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YOUTUBE Podcast Studio PCO MM PCO Meetings México Conversaciones con los profesionales de la industria de reuniones de la región.

LINKEDIN Latinos in Travel Comunidad de profesionales hispanos y latinos en el sector MICE y de Turismo.

INSTAGRAM Ednovi @ednovi.mentalista +4,300 seguidores Edmundo Novelo no sólo es ilusionista psicológico, es asesor creativo, mentalista y speaker de los mejores eventos de la #IdR

Las redes invisibles existen y son el nuevo oro que muchas marcas aún no miran.

El marketing del futuro no se medirá en ventas, sino en la calidad de las relaciones que construimos y mantenemos.

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EVENTOS C O R P O R AT I V O S ASOMBROSOS Harmony of the Seas ® — Perfect Day at CocoCay, Bahamas

Desde los mejores itinerarios hasta destinos privados y experiencias personalizadas, Royal Caribbean tiene una propuesta única para el turismo de reuniones y la organización de eventos. Los cruceros son una gran alternativa para visitar increíbles destinos en el Caribe, Alaska, Asia o Europa, incluyendo todas las facilidades para llevar a cabo programas corporativos y de incentivo a bordo de los barcos más innovadores. Desde una recepción de bienvenida hasta presentaciones en espacios con tecnología de última generación, Royal Caribbean asegura eventos inolvidables de principio a fin.

Royal Theater

LA MEJOR EXPERIENCIA A BORDO Elegida como la “Mejor línea de cruceros” por 22 años consecutivos en los premios Travel Weekly Readers Choice Awards, Royal Caribbean ofrece opciones tanto para aquéllos que prefieren un tono corporativo en salones de conferencias,

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como para quienes buscan organizar encuentros sociales o ceremonias de premiación en teatros, salones o espacios al aire libre dentro del barco. En todos los casos, Royal Caribbean cuenta con espacios únicos con capacidades de hasta 1,400 asistentes en los barcos de las clases Oasis y Icon. A bordo, los participantes pueden disfrutar de entretenimiento de clase mundial, producciones de Broadway, espectáculos sobre hielo, simulador de paracaidismo, escalada en roca y más.

at CocoCay, hasta un viaje de incentivo por Japón y Corea del Sur, los galardonados barcos de Royal Caribbean ofrecen cientos de itinerarios que se adaptan a cualquier programa. Es posible recorrer encantadores castillos en Europa e imponentes glaciares en Alaska, o viajar a destinos imperdibles en Australia y Nueva Zelanda. La flota innovadora de Royal Caribbean, que incluye al la flamante Utopia of the Seas, invita a crear un evento del que los participantes no dejarán de hablar.

APOYO ESPECIALIZADO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Cada grupo que viaja con Royal Caribbean es diferente, por lo que la naviera ofrece un enfoque particular a cada reunión, incentivo o evento en alta mar. El equipo de planificación de eventos de Royal Caribbean trabaja con cada compañía para crear programas personalizados y opciones que se adaptan a las necesidades del cliente.

Esto puede incluir excursiones privadas en tierra, actividades de integración, reservación completa de restaurantes, paquetes de bebidas, internet de alta velocidad, entre otras opciones.

ITINERARIOS SORPRENDENTES PARA EL TURISMO MICE Desde una reunión corporativa en el Caribe visitando la isla privada Perfect Day

Studio B

VISITA NUESTRA PÁGINA PARA MÁS INFORMACIÓN Y COTIZACIONES: www.RoyalCaribbeanIncentives.com

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18 GUATEMALA, DESTINO EN EXPANSIÓN

MEETING

20 SECRETS & DREAMS PLAYA MUJERES

ENTRE LAGOS Y MONTAÑAS La Patagonia Argentina se posiciona como un destino inspirador para reuniones, congresos y convenciones. Está conectada con vuelos desde Ciudad de México y Cancún hacia Buenos Aires, El Calafate o Bariloche. Ofrece escenarios únicos para encuentros corporativos que permiten combinar jornadas de trabajo con actividades de incentivo como senderismo en parques nacionales, paseos en globo sobre campos de tulipanes y una gastronomía reconocida entre las 100 mejores del mundo. @VisitArgentina

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MEETING NEWS

DESTINOS

rrollos hoteleros de alto nivel, lo que permitirá ampliar la oferta de hospedaje en la ciudad, que hoy es de 4,000 habitaciones”, detalló Harris Whitbeck, director general del Instituto Guatemalteco de Turismo (Inguat) en una charla exclusiva con MDC – The Event Planner´s, durante LuxuryLab Global 2025.

MAYOR CONECTIVIDAD Impulsar nuevas frecuencias facilita la llegada de viajeros de negocios y fortalece la posición del país frente a otros destinos de Centroamérica. “Cada vez tenemos más vuelos; desde México hay uno nuevo directo, y desde Bogotá a partir de octubre; Montreal también tendrá un vuelo directo hacia Guatemala”, informó el funcionario.

Guatemala —también conocido como “el país de la eterna primavera”— continúa trabajando para consolidarse como un destino competitivo para la industria de reuniones.

Recientemente anunció la construcción de una arena con 14,000 asientos, diseñada para albergar eventos de gran formato: espectáculos, encuentros deportivos y convenciones.

“Hasta el momento, el proyecto ha generado seis licencias para desa-

EXPERIENCIAS AUTÉNTICAS La ventaja competitiva de Guatemala no sólo radica en su infraestructura, sino también en las experiencias que ofrece a los visitantes. “El país es muy atractivo; queremos que quienes asisten a eventos corporativos se queden un par de días más para visitar Antigua y otros destinos cercanos”, dijo Whitbeck. Entre las experiencias imperdibles destacan: la arquitectura barroca de Antigua, el arte contemporáneo, la gastronomía de alta calidad y la aventura de subir volcanes como el Acatenango.

DESTINO EN EXPANSIÓN Guatemala combina infraestructura, conectividad y experiencias culturales auténticas.

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MUST GO

ENERO

MEETING NEWS

01 02 03

21-25

04

FITUR

Lugar: IFEMA Madrid, España En su 46° edición, este evento reunirá a profesionales del turismo y de la industria MICE para explorar las últimas tendencias y oportunidades de negocio.

México será el país socio, destacando su riqueza cultural y natural.

05 06 07 08 09 10

9-11 AIME

Lugar: Melbourne, Australia Asia-Pacific Incentives and Meetings Event es una de las principales ferias comerciales de la región para la industria MICE, ofreciendo oportunidades de networking y capacitación. aime.com.au

11

ifema.es/fitur

12 13 14 15

FEBRERO 12-15

SITE GLOBAL CONFERENCE

8-10

MCE CENTRAL & EASTERN EUROPE Lugar: Grand Hotel Millennium Sofia, Bulgaria Evento organizado por Europe Congress que conecta a proveedores regionales con planificadores internacionales interesados en el mercado de Europa Central y del Este. europecongress.com

Lugar: Abu Dhabi, Emiratos Árabes Unidos Conferencia anual organizada por SITE, centrada en viajes de incentivo, reúne a profesionales del sector para compartir conocimientos y establecer conexiones. siteglobal.com

16 17 18 19 20 21 22 23

21-24 EMEC

Barcelona, España Organizada por Meeting Professionals International (MPI), European Meetings & Events Conference está centrada en el aprendizaje y la innovación en la industria de reuniones y eventos. mpi.org

24 25 26 27 28 29 30 31

19-21

AFRICA’S EDEN MICE SHOW Lugar: Livingstone, Zambia Evento que reúne a compradores y proveedores del sector MICE en África, con el objetivo de promover el networking y la familiarización con destinos africanos. africaseden.travel NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 19

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MEETING NEWS

HOTEL

SECRETS Y DREAMS PLAYA MUJERES GOLF & SPA RESORT Ubicados en una comunidad privada donde la naturaleza enmarca la hospitalidad.

Playa Mujeres está situado en la Costa Norte del Caribe Mexicano, rodeado de manglares protegidos y extensas áreas verdes. Sus accesos controlados, la armonía de su planeación, la presencia de una marina de clase mundial y el distinguido Campo de Golf Playa Mujeres de 18 hoyos —diseñado por Greg Norman— convierten a este destino en uno de los enclaves más exclusivos de la región para quienes buscan privacidad y escenarios bien integrados al entorno.

En este enclave, hay dos propiedades de Hyatt Inclusive Collection que 20 \ MDC \ NOVIEMBRE-DICIEMBRE

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es un punto de referencia para event planners que buscan capacidad, versatilidad y un equipo de alta resolución.

En Secrets y Dreams Playa Mujeres Golf & Spa Resort, cada reunión se beneficia de un entorno que inspira, un servicio que acompaña y una infraestructura diseñada para que los planners puedan imaginar y crear experiencias memorables en uno de los complejos más completos y exclusivos del Caribe Mexicano.

SECRETS PLAYA MUJERES GOLF & SPA RESORT

722 m²

el tamaño del salón principal

2

niveles de lounge Salas para reuniones rodeadas de vegetación Preferred Club (espacio nuevo) Ambientes ideales para networking Espacios privados para grupos Acceso a las áreas comunes del Secrets Playa Mujeres Golf & Spa Resort

destacan por su propuesta complementaria: Secrets Playa Mujeres Golf & Spa Resort, un resort solo para adultos recientemente remodelado, y Dreams Playa Mujeres Golf & Spa Resort, un hotel vibrante y versátil, ideal para bodas y convenciones de gran formato.

SECRETS PLAYA MUJERES GOLF & SPA RESORT Sus espacios renovados proyectan un ambiente moderno, sereno y cuidadosamente integrado a los manglares y jardines tropicales que rodean al resort.

DREAMS PLAYA MUJERES GOLF & SPA RESORT En un entorno inigualable pueden realizarse bodas y convenciones de gran escala, por lo que este resort

DREAMS PLAYA MUJERES GOLF & SPA RESORT

701 m²

el tamaño del salón

6

salas adicionales para sesiones paralelas Jardín central para activaciones, galas y ferias comerciales Terrazas Espacios de playa Oferta culinaria diversa NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 21

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MEETING NEWS

WMF INAUGURA UNICO 20°105° RIVIERA NAYARIT

HOTEL

El World Meetings Forum (WMF) Summit Riviera Nayarit 2025 inauguró, en su especialización MICE, el hotel UNICO 20°105° Riviera Nayarit, donde se congregaron 50 importantes hosted buyers quienes participaron en la primera experiencia de negocios realizada en el nuevo espacio.

“Desde la Riviera Nayarit, en el marco del WMF, llevamos a cabo una de las celebraciones de apertura; ya tuvimos una previa con el gobernador Miguel Ángel Navarro y el secretario de Turismo, Juan Enrique Suárez del Real. Esta inauguración fue con todos nuestros socios comerciales enfocados en la industria de reuniones, un segmento que MDC Magazine conoce muy bien por su

especialización”, comentó en entrevista exclusiva Bernardo Santillana, director Comercial Corporativo para el Mercado Nacional de RCD Hotels.

El nuevo hotel, considerado el segundo bajo la marca UNICO y parte de la naciente marca UNICO Collection, fue diseñado para ejecutivos que buscan privacidad y encuentros exclusivos. Su salón principal tiene capacidad para 300 personas, ideal para convenciones o congresos de directivos. Con 141 habitaciones, vistas al mar desde casi todas ellas y un concepto de lujo relajado sólo para adultos, la propiedad busca consolidar el éxito alcanzado por su predecesor en la Riviera Maya, galardonado con Cinco Diamantes.

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• Todo incluido, sólo adultos • Cuatro restaurantes y bares • Concepto wellness y fitness • Anfitrión en cada habitación • Menú de aromaterapia y almohadas • Salón Sayulita divisible en dos • Salón Punta Mita divisible en dos • Foyer principal • Espacios exteriores: Terraza Aguamadre, Jardín Pacífico y Playa Pacífico APERTURA CON PROPÓSITO “Con WMF Summit Riviera Nayarit tuvimos la gran oportunidad de ser el primer grupo en inaugurar el salón del hotel. Estamos muy contentos de haber reunido a hosted buyers con la proveeduría del destino. Agradece-

■ Bernardo Santillana

mos a las autoridades de Nayarit por permitirnos conectar compradores calificados con toda la cadena de valor de la industria. Este destino continúa en auge, con nuevas aperturas como la de este gran hotel”, compartió Rafael

Hernández, Chairman de WMF. Durante el encuentro se vivió una agenda que integró gastronomía, historia y tradiciones locales, subrayando el potencial del destino para experiencias grupales y de negocios.

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MEETING DESTINATION

NATIONAL

YUCATÁN ENCUENTROS CON ESENCIA ANCESTRAL

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U

bicado en el sureste de México, Yucatán es un lugar donde la tradición, el misticismo y la cultura se entrelazan para crear escenarios auténticos e inspiradores para event planners. Aunado a ello, la llegada de inversión nacional e internacional ha detonado la apertura de nuevos hoteles, restaurantes, parques temáticos y experiencias, posicionándolo como uno de los más dinámicos del país, con una oferta diversa, de calidad y en constante crecimiento.

MOMENTOS ÚNICOS Cada experiencia en Yucatán está diseñada para sorprender y conectar. Las zonas arqueológicas mayas, los cenotes de aguas cristalinas y las haciendas históricas se integran para crear itinerarios que enriquecen

cualquier programa de incentivo o post congreso.

El estado alberga una gran biodiversidad, con santuarios naturales como las Reservas de la Biósfera Río Lagartos y Celestún, hogar de los flamingos rosas. Sus actividades permiten convivir con la naturaleza mientras que la gastronomía local —reconocida por su técnica ancestral y sabor contemporáneo— aporta experiencias culinarias inolvidables.

CONECTIVIDAD ESTRATÉGICA El Aeropuerto Internacional de Mérida, Manuel Crescencio Rejón, garantiza una logística eficiente gracias a su ubicación a sólo 20 minutos del centro de la ciudad.

• 11 rutas nacionales: CDMX, Guadalajara y Monterrey, principales destinos • 5 rutas internacionales: Miami, Dallas, Houston, Cuba y Guatemala • 2 rutas invernales: Toronto y Los Ángeles

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MEETING DESTINATION

NATIONAL

ALOJAMIENTO PREMIUM Su oferta hotelera combina confort y excelente servicio, ofreciendo estadías que se caracterizan por su exclusividad y enfoque en el descanso. Hay diversas opciones: desde vistas panorámicas a la playa y hoteles boutique, hasta imponentes haciendas coloniales. Cada experiencia está diseñada para enaltecer la riqueza histórica y natural de Yucatán.

RECINTOS ESPECIALIZADOS Mérida tiene dos recintos de clase internacional, ubicados en zonas estratégicas que integran hoteles, restaurantes, centros comerciales y espacios culturales.

CENTRO DE CONVENCIONES Y EXPOSICIONES YUCATÁN SIGLO XXI Localizado al norte de Mérida y a 20 minutos de Puerto Progreso, este recinto es un lugar que refleja la cultura y hospitalidad yucateca.

23,000 m²

CENTRO INTERNACIONAL DE CONGRESOS DE YUCATÁN (CIC) Situado en Paseo de Montejo, a 20 minutos del aeropuerto, este recinto es el único en el mundo que alberga un cenote dentro de sus instalaciones.

50,000 m² de construcción total

para expos

4

9,430 m² en 2 niveles

salones divisibles en 18

35

10,000

asistentes, aforo total

business centers

6

26

salas de cine

espacios totales en salones divisibles

+1,700

+2,000

habitaciones en la zona

CONTACTO

habitaciones a walking distance Certificación LEED Platinum

www.yucatan.travel @YucatanTurismo 26 \ MDC \ NOVIEMBRE-DICIEMBRE

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MEETING DESTINATION

INTERNATIONAL

MADRID

CIUDAD COMPROMETIDA CON EL MEDIO AMBIENTE Sus zonas verdes, parques, jardines y arbolado determinan en gran medida la calidad de vida de la ciudadanía y sus visitantes.

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E

l compromiso municipal en este sentido quedó reflejado con la aprobación, en 2019, de la estrategia Madrid 360 Cambio Climático y Sostenibilidad, la cual incluye una serie de medidas para adaptarse al cambio climático, como: fomentar el uso de energías renovables y planes de eficiencia energética, administrar el agua, reducir las emisiones contaminantes y los desechos sólidos, así como promover el uso de transporte sostenible. Estas medidas también buscan impulsar la creación de infraestructura verde y métodos de renovación urbana de bajo carbono.

ESPACIOS VERDES Una de las grandes ventajas de Madrid son sus árboles. Más del 55% de sus calles están arboladas con casi 300 mil ejemplares que contribuyen a mejorar la calidad del aire y la convierten en la segunda urbe del mundo con más árboles en línea.

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MEETING DESTINATION

INTERNATIONAL

Recientemente, Madrid fue nuevamente reconocida como Ciudad Arbórea del Mundo, renovando su compromiso con esta iniciativa de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO) y Arbor Day Foundation (Fundación Día del Árbol) que promueve las buenas prácticas y realiza actividades de concienciación sobre la importancia de los árboles y sus cuidados.

PATRIMONIO NATURAL Con más de 200 parques, jardines y zonas naturales que representan un total de 6 mil 400 hectáreas de patrimonio verde, las posibilidades de disfrutar un entorno saludable son infinitas. Puede ser en un gran tesoro histórico como el Parque El Retiro –ubicado en pleno centro de la ciudad y declarado Patrimonio Mundial de la 30 \ MDC \ NOVIEMBRE-DICIEMBRE

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UNESCO– o Madrid Río, 10 kilómetros a lo largo del río Manzanares para organizar actividades grupales, pasear, practicar deportes y observar su re-naturalización, gracias a la cual numerosas especies han habitado nuevamente el entorno. A un paso también se encuentra la Casa de Campo, declarada Bien de Interés Cultural, con más de mil 500 hectáreas para el ocio y el deporte, ideal para acoger actividades al aire libre.

Por si fuera poco, Madrid está sumando nuevos espacios verdes como el Bosque Metropolitano, un cinturón forestal que se extenderá a lo largo de 75 kilómetros de la ciudad y contará con amplios espacios.

HERRAMIENTA PLUS Alineado con este compromiso medioambiental, Madrid Convention Bureau ofrece a los organizadores de reuniones una Guía MICE de Sostenibilidad, además de PLUS, una plataforma digital, pionera en España, que ayuda a gestionar eficazmente la sostenibilidad medioambiental y social de los eventos y está alineada con los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de la Agenda 2030 de la Organización de las Naciones Unidas (ONU). Esta herramienta, recientemente mejorada, permite generar informes de sostenibilidad específicos para cada reunión que tenga Madrid como sede, con recomendaciones previas a su celebración, con el objetivo de minimizar el impacto ambiental y social de cada encuentro.

Posterior a la celebración, la plataforma también permite calcular la huella de carbono generada.

Una de las mejoras más importantes de la plataforma, en relación con la huella de carbono, es la clasificación que puede hacer en función del alcance de las emisiones (alcance 1: emisiones directas; alcance 2: emisiones indirectas; y alcance 3: emisiones en la cadena de suministro).

REUNIONES CON PROPÓSITO Otro objetivo del Madrid Convention Bureau es apoyar a las asociaciones y

entidades privadas para que contribuyan a generar un cambio en la ciudad. La organización de reuniones comprometidas con el destino es una creciente preocupación del sector y cada vez, más asociaciones y empresas están alineando su misión y visión con los objetivos de los lugares donde se reúnen. Madrid Convention Bureau se postula como un interlocutor clave para lograr que los eventos dejen una huella positiva en la ciudad.

Por ello, en la plataforma PLUS los organizadores tienen un catálogo de entidades madrileñas en el cual pueden conocer y seleccionar acciones de impacto positivo para incorporar en los programas de la reunión. Este

catálogo se complementa con un directorio abierto de esas mismas entidades sociales.

Reunirse en Madrid, pasear, respirar y dejar una huella positiva en la ciudad, son las muchas posibilidades que ofrece este destino para acoger cualquier tipo de reunión o evento de una forma sostenible, sabiendo que, en conjunto, es más sencillo construir un futuro más verde.

+ DE MADRID esmadrid.com/mcb info.mcb@esmadrid.com Madrid Convention Bureau NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 31

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be MEXICANO Un destino que conecta, inspira y transforma la experiencia MICE.

Fotos: Consejo de Promoción Turística de Quintana Roo (CPTQ)

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G

racias a una combinación única de infraestructura de primer nivel, conectividad aérea estratégica y escenarios naturales que elevan cualquier evento o experiencia, el Caribe Mexicano ha logrado consolidarse como un destino MICE dinámico y competitivo a nivel global. Desde congresos internacionales hasta incentivos de alto impacto, ofrece un ecosistema versátil que integra: centros de convenciones, una robusta oferta hotelera y servicios especializados que responden a todas las exigencias de la industria de reuniones.

EXPERIENCE

En un entorno que combina belleza natural, productividad, innovación y experiencias memorables, este destino es referente y aliado clave para la realización de eventos que inspiran, conectan y generan excelentes resultados.

Cada año Quintana Roo recibe a 21 millones de visitantes.

UN DESTINO, DOCE MUNDOS El Caribe Mexicano es un mosaico de 12 destinos con personalidades únicas que se ubican en más de 160 kilómetros de litoral para ofrecer una diversidad turística incomparable.

Desde la energía cosmopolita de Cancún y el encanto bohemio de Tulum, hasta la naturaleza de Maya Ka’an y la esencia relajada de Puerto Morelos, cada lugar aporta experiencias distintas.

El destino acompaña de manera activa a organizadores y asociaciones en sus procesos de candidatura, brindando soporte estratégico, información actualizada y asesoría personalizada.

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Por su parte, Isla Mujeres, Costa Mujeres, Holbox, Cozumel, Playa del Carmen, Mahahual, Bacalar y Chetumal enriquecen esta oferta con su mezcla de cultura, gastronomía, vestigios mayas, cenotes, selvas y escenarios de lujo, aventura o tranquilidad, permitiendo a los visitantes elegir o combinar todas estas vivencias en un solo viaje y en un solo evento.

Gracias a esta extraordinaria diversidad, es una de las sedes preferidas para el segmento de Meetings, Incentives, Conferences & Events (MICE), ya que todas estas experiencias en conjunto complementan y enriquecen cualquier viaje de negocios o incentivo; cada convención o congreso,

convirtiendo la visita en una oportunidad para descubrir algo único e inolvidable.

Además, su equilibrio entre productividad y relajación es uno de los principales diferenciadores del destino, especialmente para congresos enfocados en innovación, educación continua y desarrollo profesional.

INFRAESTRUCTURA DE ALTO NIVEL El Caribe Mexicano destaca por su oferta MICE robusta y competitiva: • +130 hoteles con 185,806 m² en salones • +136 mil habitaciones • 13 campos de golf NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 35

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EXPERIENCE

Además, su infraestructura está liderada por tres centros de convenciones estratégicamente ubicados, todos con hoteles, restaurantes y atracciones turísticas a pocos minutos: Cancún Center • Zona Hotelera de Cancún • 14,200 m² de espacio • Ideal para congresos, convenciones y exposiciones de gran formato Cozumel Convention Center • 1,700 m² de espacio • Para eventos de mediana escala en una de las islas más emblemáticas del Caribe

Chetumal International Business & Convention Center • 3,411 m² de espacio • Enfocado a encuentros empresariales y gubernamentales CONECTIVIDAD Y MOVILIDAD INTEGRAL El Caribe Mexicano es el único destino en el país con cuatro aeropuertos internacionales: Cancún, Isla Cozumel, Chetumal y el nuevo Aeropuerto Internacional de Tulum, lo que le otorga una conectividad aérea excepcional para viajeros y organizadores de eventos.

A esta infraestructura se suma el Tren Maya, que enlaza a cinco estados mediante sus 34 estaciones, de las cuales 12 se ubican en territorio quintanarroense, acercando a los visitantes a rutas culturales, naturales y gastronómicas.

EXPANSIÓN HOTELERA Con más de 136,000 habitaciones distribuidas en 12 destinos, el Caribe Mexicano es una de las plazas hoteleras más importantes del continente.

El crecimiento no se detiene: en los últimos años se han incorporado aperturas y renovaciones de cadenas

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EN EL DESTINO SE ORGANIZAN CEREMONIAS SIMBÓLICAS, CIVILES O RELIGIOSAS FRENTE AL MAR CARIBE, EN LA LAGUNA DE BACALAR, CENOTES, HACIENDAS, TERRAZAS PRIVADAS, YATES, CATAMARANES Y RESORTS DE LUJO.

Es miembro de asociaciones globales dedicadas a conectar, profesionalizar y generar negocios, como: ICCA, MPI, SITE, IAEE y PCMA.

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internacionales como Hyatt, St. Regis, Fiesta Americana, Grupo Palladium, Marriott y Hilton.

Este dinamismo ha permitido diversificar la oferta para el segmento MICE, con propiedades que integran centros de convenciones, salones modulables, tecnología de vanguardia y propuestas gastronómicas de alto nivel. Desde resorts todo incluido hasta hoteles boutique, el destino ofrece una estructura sólida y flexible que se adapta a todo tipo de grupos y eventos.

EPICENTRO DE CONGRESOS El Caribe Mexicano uno de los destinos más solicitados para la celebración de congresos de los sectores salud y tecnología, principalmente.

Su capacidad para albergar encuen-

EXPERIENCE

tros de gran complejidad técnica y logística atrae asociaciones médicas, colegios especializados, farmacéuticas y organismos internacionales desarrolladores de tecnología e ingeniería que buscan sedes modernas y de fácil acceso.

A ello se suma una cadena de valor consolidada, con proveedores locales capacitados en la operación de eventos médicos, logística especializada, montaje técnico, traducción simultánea, producción y atención a grupos internacionales.

Asimismo, la conectividad aérea del estado permite una llegada eficiente de participantes provenientes de diversos mercados, fortaleciendo la competitividad del Caribe Mexicano frente a otras sedes globales.

Estos eventos dinamizan la economía y posicionan al Caribe Mexicano como un punto de encuentro multicultural donde convergen música, arte, moda y turismo.

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PRESENCIA INTERNACIONAL El liderazgo del Caribe Mexicano se refleja en el ámbito internacional, pues ha estado presente en ferias especializadas como: IMEX Frankfurt, FIEXPO Latin America, IBTM Americas, IMEX Americas y IBTM World en Barcelona, promoviendo activamente su oferta para el segmento MICE.

BODAS Y ROMANCE El segmento de bodas en el Caribe Mexicano se ha consolidado como uno de los más dinámicos y atractivos del destino, impulsado por sus escenarios naturales inigualables, una infraestructura turística de clase mundial y una amplia oferta de servicios y proveedores especializados.

La industria local ha desarrollado una cadena de valor sólida que incluye wedding planners, fotógrafos, videógrafos, floristas, decoradores y proveedores altamente capacitados —incluso multilingües—, lo que garantiza experiencias personalizadas, significativas y de alta calidad.

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El destino también es reconocido por su fuerte tradición en ceremonias mayas, guiadas por chamanes que hacen rituales ancestrales en playas, cenotes o espacios sagrados, lo que atrae a parejas en busca de experiencias espirituales y auténticas.

SEDE DEPORTIVA Con 13 campos de golf, el Caribe Mexicano también es un destino líder en este segmento y alberga competencias de élite como: • Torneo de Golf PGA en Playa del Carmen, en Tulum Country Club (reconocido en 2024 como el Mejor Campo de Golf de México en los World Golf Awards).

• LPGA Riviera Maya Open at Mayakoba, en El Camaleón, Playa del Carmen.

EXPERIENCE

De manera paralela, el destino avanza en su papel dentro del proceso previo a la Copa Mundial 2026, alcanzando un punto clave con la selección de destinos como sedes para los campamentos de preparación de diversas selecciones. Hoteles de clase mundial como Moon Palace Cancún y Fairmont Mayakoba fueron elegidos al cumplir los altos estándares requeridos por la FIFA, en logística, infraestructura y hospitalidad.

ESCENARIO MUSICAL Este año, el Caribe Mexicano se posicionó como uno de los escenarios musicales más vibrantes del país, al recibir eventos de talla internacional que atrajeron a miles de visitantes.

Festival PAAX GNP, dirigido por Alondra de la Parra en Xcaret

Primera edición del Mexican Caribbean Music Festival Jazz Festival 2025 High Tide Getaway en Puerto Morelos Ember Shores Barceló Riviera Maya Zamna Festival Presentaciones especiales de Afterlife El icónico Day Zero Festival Carnaval de Tulum RESULTADOS 2025 Las proyecciones para el cierre de 2025 reflejan un fortalecimiento aún mayor del segmento, con un crecimiento

EN 2026 SERÁ SEDE DE HPN TULUM Y LA SEXTA EDICIÓN DE VIVE MICE (EN COSTA MUJERES). PARA 2027 ALBERGARÁ EL ADAPTATION FUTURE CONGRESS.

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CARIBE MEXICANO A DETALLE

12

destinos

+160

km de litoral

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recintos con más de 19,000 m²

+130

hoteles con 185,806 m² en salones

+136

mil habitaciones

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campos de golf

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aeropuertos

sostenido en la captación de eventos nacionales e internacionales. De acuerdo con el estudio 2025 Meetings & Events Forecast de American Express, Cancún se posiciona como la ciudad líder en turismo de reuniones, gracias a la fortaleza de sus resorts todo incluido, su hospitalidad y sus atractivos naturales.

Cabe destacar que este año se llevó a cabo la quinta edición de Vive MICE — organizado por el MPI Caribe Mexicano Chapter— en la Riviera Maya.

Reunió a 68 hosted buyers de Hong Kong, Polonia, Estados Unidos, Canadá, Colombia y México; participaron seis marcas hoteleras y 41 proveedores locales. El destino también fue sede de la Site Global Conference Tulum y del WMF Caribe Mexicano.

TREN MAYA (12 ESTACIONES)

407 cuevas

2,500 cenotes

CONTACTO caribemexicano.travel @mexican.caribbean NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 41

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EXPERIENCE

RUTA DE LA

RAICILLA Una experiencia increíble con La Reina en Atenguillo.

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n tierra azteca, el tequila es el rey y la raicilla es la reina.

Raicilla La Reina representa un proyecto de comunidad, sustentabilidad y transformación social en el que interviene un tipo de raicilla de calidad superior. Tiene presencia en los mejores hoteles y restaurantes, lo que contribuye a generar desarrollo económico y social para las comunidades involucradas.

UNA RUTA, MUCHOS ENCUENTROS La Reina Raicilla organiza una celebración anual para (re) conectar con el cuerpo al propiciar un encuentro con la Madre Tierra. Inicia en Puerto Vallarta e involucra a municipios de la Sierra Occidental de Jalisco, como Atenguillo.

Representa una gran experiencia en la que las tradiciones se combinan con el aprendizaje de la elaboración de la bebida, mientras se conecta con las comunidades y el patrimonio cultural jalisciense.

Durante la ruta se realizan diversas acciones; la Taberna La Reina es uno de

“Este proyecto me permitió reconectar con mis raíces y alzar la voz como mujer dentro de la industria” ANA ELIZABETH LÓPEZ FUNDADORA DE RAICILLA LA REINA

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EXPERIENCE

los lugares a visitar, mientras que actividades como: paseo a caballo, visita a las cascadas, la jima y el proceso de elaboración de la bebida, invitan a cambiar el ajetreo de las grandes ciudades por un ritmo que permite la entrada a un mundo más pausado. Quienes asisten a la ruta igual disfrutan de comida tradicional preparada con alimentos locales, así como de música tradicional con mariachi y norteños.

PLANTA UNA REINA Mención aparte merece la ceremonia que se realiza antes de finalizar la ruta; allí se bendice el agave y se planta. Los asistentes realizan esta actividad para que, dentro de ocho años, reciban una botella de Raicilla La Reina.

EXPERIENCIA VIP Aunque esta celebración de La Reina se lleva a cabo solo una vez al año, existe la posibilidad de contactar a Ana López –fundadora– a fin de organizar una ruta para directivos VIP o viajes de incentivo. Lo ideal es que sea un grupo reducido, aunque pueden asistir hasta 20 invitados.

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ACTIVIDADES 2025 Raicilla La Reina cierra este año con una ruta muy especial, con actividades en Punta de Mita (Nayarit). El Hotel Four Seasons se posiciona como sede de una cena-maridaje especial debido a la celebración del Día de Muertos. Se dan cita chefs y expertos en mixología de otros destinos fuera de México.

Solento Organic Tequila se unieron para rendir homenaje a un arte antiguo: destilar el agave de forma natural, sin prisas, ni electricidad, dando como resultado una raicilla artesanal, elaborada con el agave que se recolecta en su forma más pura.

UNA FUSIÓN Y UNA CELEBRACIÓN Recientemente, La Reina Raicilla y

CONTACTO raicillalareina@gmail.com @drinklareina

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SITE INSPECTION

HOTEL & RESORT

RESORT & SPA

Experiencias fuera de serie en escenarios perfectos que redefinen el lujo.

N

izuc Resort & Spa es un lugar que se encuentra dentro de una reserva natural, por lo que es ideal para viajes de incentivo, reuniones corporativas, congresos y celebraciones privadas.

Tiene un centro de convenciones con vistas panorámicas y más de 2,600 metros cuadrados de espacios versátiles equipados con tecnología de punta.

SALONES PARA REUNIONES Salón Sian Ka’an: más de 530 m², techos de 6.4 m de altura y ventanales de piso a techo con vistas al mar.

Puede dividirse en tres salones independientes.

Salas Sisal y Celestún: espacios de 75 m² cada uno, con luz natural, ideales para sesiones de trabajo, coffee breaks o reuniones ejecutivas.

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ESPACIOS AL AIRE LIBRE Terraza A-Kan: frente al mar, con un majestuoso árbol de amate y atardeceres inolvidables.

Playa Nizuc: amplia y privada, ideal para celebraciones exclusivas sobre la arena.

Terraza & Deck Terra Nostra: rodeados de manglares y un río, crean un ambiente perfecto para cenas y recepciones especiales.

Jardín Nizuc: un espacio verde que combina el encanto casual del exterior con la magia de un cielo estrellado junto al manglar. ¿Quieres organizar un evento?

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SUS ESPACIOS ABIERTOS Y LUMINOSOS, EXUBERANTES JARDINES, ESPEJOS DE AGUA Y DETALLES ORGÁNICOS QUE EVOCAN SERENIDAD, HACEN DE NIZUC RESORT & SPA EL LUGAR IDEAL PARA ENCUENTROS DE TODO TIPO.

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274

suites y villas

+2,600 m²

para reuniones y eventos

6

restaurantes que ofrecen alta cocina

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minutos la distancia desde el Aeropuerto Internacional de Cancún NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 47

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EETING PLAN 0M NE P1

RS

TO

ESPECIAL

2025

LUCES, PLANNERS…

¡ACCIÓN !

Por: Anahí Medrano, Berenice Loyola y Nancy Fuentes Fotos: Alfredo Pelcastre Locación: Fónico y The Midnight Monkey

En la gran pantalla de la industria de reuniones hay profesionales que dominan el arte de planear y transforman cada evento en una auténtica obra de arte: los meeting planners.

Ellos hacen posible que la magia ocurra detrás de escena: visionarios con temple, pasión y atención al detalle.

Este año, el Top 10 Meeting Planners Mexico 2025 by MDC – The Event Planner’s Magazine reconoce a quienes, con liderazgo, creatividad y compromiso, han conquistado la confianza de clientes, proveedores y colegas. Su profesionalismo ilumina los escenarios, guiando producciones que marcan tendencia y elevan el estándar de excelencia en México.

Bajo el concepto “Estrellas de cine de los años 20”, celebramos su talento, carisma y elegancia. Cada uno ha hecho historia con cada evento que desafió lo ordinario, y seguirán construyéndola en cada proyecto que inspire y conecte. ¡Muchas felicidades!

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ESPECIAL

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AMERICAN EXPRESS

GBT M&E

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irigida por José Camarena —VP & General Manager Latam— y Diana Martínez —Regional Manager LAC— la filmografía de eventos que presenta esta empresa internacional busca conectar, contar historias y dejar una huella duradera en los participantes.

AMEX GBT se identifica con el cine de innovación como el de Christopher Nolan o el estilo visual de Wes Anderson; ambas corrientes combinan creatividad, detalle y una vivencia que atrapa, elementos clave en la creación de experiencias únicas.

OCEAN’S ELEVEN Al igual que esa película, en la que un grupo diverso une talentos para

lograr el plan perfecto, Diana Martínez sabe que un meeting planner debe poseer liderazgo, creatividad, adaptabilidad y visión estratégica.

En esta misma sintonía, el equipo de AMEX GBT aporta su talento único y trabaja en perfecta sincronía para alcanzar un resultado espectacular.

ADN Tecnología Sostenibilidad Diversidad Inclusión

“EN AMERICAN EXPRESS GLOBAL BUSINESS TRAVEL, NOS COMPROMETEMOS A SER EL SOCIO ESTRATÉGICO ESENCIAL PARA NUESTROS CLIENTES, BRINDANDO SOLUCIONES DIFERENCIADAS QUE IMPULSAN SUS METAS. TRANSFORMAMOS LA GESTIÓN DE VIAJES Y EVENTOS CORPORATIVOS, OFRECIENDO EXPERIENCIAS INNOVADORAS Y PERSONALIZADAS QUE FOMENTAN LA CONECTIVIDAD GLOBAL Y EL CRECIMIENTO.”

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anfitriones E n un universo donde cada evento es un rodaje, Anfitriones, bajo la dirección de Alfredo Gutiérrez Medina, opera como una casa productora, la cual tiene claro que las mejores historias no dependen del truco o la decoración, sino de lo auténtico. Alfredo no se considera un amante del cine, no en el sentido tradicional, sin embargo, sus películas favoritas son los dramas históricos y las biografías cinematográficas, narrativas que inspiran mediante hechos, decisiones y emociones que marcaron épocas.

Ese mismo espíritu documental es el que guía su trabajo en Anfitriones, donde cada evento parte de la emoción. Para Alfredo, todo proyecto inicia preguntándose qué quiere mover en la audiencia: ¿empatía, nostalgia, inspiración? Allí inicia la construcción del relato.

EL MEJOR EVENTO Para él, el Premio Oscar se lo lleva cada proyecto que logra transformar una simple expectativa en confianza, tranquilidad y entusiasmo. Esa película —que

en ocasiones inicia desde el rechazo— implica acompañar al cliente desde la incertidumbre hasta la satisfacción total, y más allá: el deseo de trabajar juntos nuevamente.

ELENCO ESTELAR Su equipo de trabajo le recuerda a Remember the Titans, la película de Boaz Yakin, donde la unidad, el respeto y la fuerza colectiva permiten alcanzar cualquier meta. En Anfitriones tienen la certeza de que un equipo coordinado, con propósito y disciplina, siempre llegará más lejos que cualquier talento individual.

HABILIDADES CLAVE Si los meeting planners fueran directores de cine, Alfredo considera que sus habilidades deberían ser: comunicación para crear conexión emocional, improvisación para reaccionar en tiempo real, planificación y puesta en escena a fin de orquestarlo todo, así como capacidad de dirigir equipos multidisciplinarios, aunque “la joya de la corona es la creatividad”, asegura.

FUTURO MICE Alfredo imagina que la industria de reuniones será una película

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“LA EMOCIÓN ES EL MOTOR DE LA EXPERIENCIA, LA HISTORIA ES EL VEHÍCULO”.

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vibrante: hiperpersonalizada, emocional y totalmente tecnológica. Una producción donde la historia no está escrita por completo, sino que se transforma en tiempo real, como en Click. Un universo donde los asistentes pueden modificar el rumbo, adelantar escenas, detener el tiempo y vivir experiencias interactivas.

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BCD MEETINGS & EVENTS

A

ntes de que se prendan las luces del set, la creatividad de Eva Isla también se enciende para abordar cualquier desafío con una visión innovadora. Desde su posición como Business Director en BCD M&E México, su inspiración la lleva a generar historias auténticas, que le permitan, junto con su equipo, crear una conexión emocional con los clientes.

Igual que el reconocido director y productor de cine, Tim Burton, quien combina lo oscuro con lo imaginativo, Eva considera fundamental abordar los desafíos desde una perspectiva única.

“El enfoque audaz y poco convencional me inspira a pensar fuera de lo común”.

SALIR DE LA CAJA La directiva hace una comparación entre su equipo de trabajo y el filme El extraño mundo de Jack, debido a que parte de su labor diaria es explorar opciones que generen un impacto

positivo. “Es lo que se busca en esta película, ‘salir de la caja’ para ver el mundo con otra mirada”.

FUTURO MICE Eva imagina las reuniones y los eventos en un escenario donde la tecnología y sostenibilidad están totalmente integradas a la planificación y ejecución de cualquier encuentro.

EVENTO DE 10 Fue el primero que organizó como profesional. “No sólo representa un punto de inflexión en mi trayectoria, sino que también me abrió las puertas a una industria que hoy me apasiona”.

Eva Isla fue nombra en el 2022 directora M&E para operaciones en México, adquiriendo el compromiso de brindar un servicio de excelencia

“COMO SERES HUMANOS ESTAMOS CONECTADOS, ES CIENCIA. PARA BCD M&E CONECTAR VA MUCHO MÁS ALLÁ DE REUNIRSE”.

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“A MEDIANO Y LARGO PLAZO IMAGINO QUE LOS PROTAGONISTAS SOMOS LOS MEETING PLANNERS INNOVADORES, QUIENES BUSCAMOS REDEFINIR LA EXPERIENCIA DE LAS REUNIONES HACIENDO USO DE HERRAMIENTAS AVANZADAS Y PRÁCTICAS SOSTENIBLES, TANTO PARA UN TEMA AMBIENTAL COMO EN LO QUE A DIVERSIDAD E INCLUSIÓN SE REFIERE”.

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a los viajeros de negocio. Su trayectoria dentro de la empresa inició con la supervisión de operaciones. Llegó al cargo actual en un momento de recuperación a nivel global, por lo que su experiencia y conocimiento del mercado fueron cruciales.

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BCD M&E transforma visiones en realidades. Como líderes en el diseño y ejecución de eventos, nuestro equipo de expertos maneja cada detalle, asegurando experiencias memorables y personalizadas.

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ESPECIAL

TOP 10 MEETING PLANNERS MEXICO 2025

BUSINESS TRAVEL CONSULTING (BTC)

P

recisión en el detalle y propósito son las dos obsesiones de Jimena Ruiz, quien se identifica con el director de cine Christopher Nolan debido a que su trabajo está marcado por la misma directriz. Desde su posición como Chief of Staff en BTC tiene muy claro que un gran evento no se mide por lo “espectacular”, sino por lo que provoca en las personas: una conversación inesperada, una idea que cambia el enfoque.

Para ella, la excelencia está en diseñar cada momento con intención para que, cuando la experiencia finalice, la conexión apenas comience mediante conversaciones auténticas.

INSPIRACIÓN TOTAL Jimena, quien el año pasado se integró al Consejo de la Asociación Internacional de Organizadores Profesionales de Congresos (IAPCO), siendo la única mexicana, se inspira para construir una narrativa en la que se alineen tres fuerzas: intencionalidad nítida para definir el objetivo de un evento; pulso humano para anticipar expectativas/motivaciones, y un destino con identidad, elegido como un amplificador de significado que aporta carácter, coherencia y singularidad. “Cuando estos elementos convergen, el evento deja de ser un programa para convertirse en una vivencia con propósito; cada decisión tiene razón de ser, el ritmo se sostiene y se logra la trascendencia”, asegura la directiva.

“EN BTC DISEÑAMOS EXPERIENCIAS A TRAVÉS DE EVENTOS; EL OBJETIVO NO SÓLO ES QUE LA GENTE ASISTA, SINO QUE SE ENCUENTRE CON UNA INTENCIÓN Y UN PROPÓSITO”.

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“En BTC tenemos un equipo que cuida el detalle para que la audiencia sólo vea una cosa: fluidez.

Al mismo tiempo entendemos que el corazón del evento no es la logística, son las personas y las conexiones que logramos facilitar”.

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ESPECIAL

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“EN BTC TRANSFORMAMOS LA VISIÓN DE NUESTROS CLIENTES EN EXPERIENCIAS CON INTENCIÓN A FIN DE IMPULSAR EL NEGOCIO Y PROVOCAR UN IMPACTO POSITIVO EN TODA LA CADENA DE VALOR: AUDIENCIAS, EQUIPOS, ALIADOS Y COMUNIDADES”.

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INTERESTELAR “Como en este filme, mi equipo planifica con precisión lo complejo, se adapta en tiempo real a los cambios y mantiene siempre el foco en lo importante: la experiencia humana. Cada detalle tiene un propósito, así logramos que todo se sienta fluido, emocionante y significativo.”, afirma Jime.

HIPERPERSONALIZACIÓN La apasionada de los eventos visualiza el futuro de la industria como una línea inmersiva, inteligente y profundamente humana. “Pienso que veremos eventos diseñados con precisión y apoyados por tecnologías diversas (IA, personalización, accesibilidad, data, etc.) para que cada persona viva una experiencia relevante; no es que sólo se vea bien, sino que se sienta, que provoque sentido de pertenencia”.

BRILLO EN ESCENA Para Jimena Ruiz, un evento digno de galardón es aquel que genera conversaciones únicas, conexiones auténticas y decisiones aún después del cierre. Como en una gran película, asegura, el final no se da con el aplauso, sino con lo que sucede cuando la gente sale del salón y atesora el evento como un “clásico”.

EXPERTOS EN • Incentivos • Congresos • Big Fish Agency • Meeting Studio • IT BTC ES UNA EMPRESA DE PRICETRAVEL HOLDING We Are We Care We Imagine We Come Together We Rock

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2,927

EVENTOS REALIZADOS*

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CONGRESOS*

+195mil ASISTENTES*

* EN LOS ÚLTIMOS 3 AÑOS

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ESPECIAL

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E

n EPConvenciones son fanáticos de crear un universo distinto en cada evento. Mediante la producción y las experiencias, la imaginación rompe barreras. Ya sea en un tono poético como el de Guillermo del Toro, o con las experiencias sensoriales que transmite Steven Spielberg en cada película —dos de sus directores de cine favoritos— quienes integran esta poderosa empresa de meeting planners entienden que la grandeza está en la ejecución.

Carlos Villanueva y Rafael Rodríguez son los líderes de EPConvenciones, quienes junto con Carlos V. del Corral no sólo están tras bambalinas, sino que llegan antes del “¡Acción!”.

MÁGICA INSPIRACIÓN Así es como los grandes directores EPConvenciones estudian la esencia del guion, buscando la emoción que moverá la historia —el venue y sus proveedores—. Para el diseño exploran tendencias globales mediante la música, el arte, la tecnología y, especialmente, de entender profundamente qué quiere comunicar su cliente.

HASTA EL ÚLTIMO CORTE En EPConvenciones no solo dirigen una película para la audiencia, también acompañan a sus clientes para que ellos mismos vivan y disfruten su propio filme; los guían desde el primer borrador del guion hasta la última escena, asegurándose de que se sientan respaldados y seguros durante todo el proceso.

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TODOS SE LLEVAN LA ESTATUILLA A lo largo de su historia han tenido eventos retadores que los han hecho crecer. Cada uno, desde el más íntimo hasta el más complejo, ha aportado algo esencial a su evolución. Por eso, su verdadero “Oscar” no pertenece a un solo proyecto, sino a la filmografía completa, 27 años que los consolidan como un referente en la industria MICE. COMO LOS AVENGERS Sus más de 100 colaboradores profesionales se parecen a esas películas donde cada personaje tiene una habilidad única y juntos logran lo imposible con talentos diversos, sincronía, creatividad, visión compartida y disciplina para mantener todo en tiempo y forma.

ADN Legado Talento joven Capital humano Servicio puntual, personal y meticuloso

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EN NÚMEROS

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AÑOS EN EL MERCADO

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30mil

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EVENTOS Y CONTANDO

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ESPECIAL

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GROUPS2GO

(G2G) D

espués de una larga experiencia viajando por el mundo, experimentando culturas, eventos y formas de conectar, Enrique Salcido —CEO de una de las empresas de meeting planners más exitosas del país— posee una biblioteca enorme de momentos, escenas y emociones guardadas. En los detalles que nadie ve, en las ciudades que sorprenden y en las personas que transforman, nace su inspiración para crear experiencias que cuenten una historia de película.

GRAN TORINO Así como Clint Eastwood comenzó frente a la cámara para crecer, evolucionar y encontrar su mejor versión, Enrique Salcido se inspira en este gran director con el objetivo de llevar su vida y sus eventos con carácter, propósito y humanidad; y así como la película de Gran Torino, dejar una huella en cada uno de los asistentes.

CUANDO LAS ESTRELLAS SE ALINEAN Aunque Groups2Go ha tenido varios eventos nominados al Oscar, si tuviera que elegir uno sería los 75 años de Roshfrans, en donde TODO fluyó: 1,500 personas, producción perfecta, un equipo enorme detrás del telón y una ejecución impecable. Fue en el momento de ¡luces, cámara, acción!, donde cada escena salió exactamente como estaba descrita en el guion.

BACK TO THE FUTURE Enrique Salcido describe a su equipo como aquella película de los 80, pues tienen la misma energía que Marty McFly y el ingenio del Dr. Brown: creativos, rápidos, visionarios y capaces de resolver lo que sea.

DIRIGIR: UN ARTE Para Salcido, un meeting planner tiene que ser un director nato: “con liderazgo, visión creativa, organización impecable y una enorme responsabilidad con cada

“CUANDO TRABAJAMOS JUNTOS, LAS IDEAS VIAJAN MÁS LEJOS, MÁS RÁPIDO Y CON MÁS FUERZA”.

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ESPECIAL

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“PORQUE EN NUESTRA INDUSTRIA LA MAGIA OCURRE CUANDO ESTAMOS JUNTOS, NO DETRÁS DE UNA PANTALLA”.

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‘escena’ que entrega al cliente. Debe ser, al mismo tiempo, un actor que sabe leer a las personas, que se adapta, comunica con claridad y sostiene el escenario cuando algo no sale como estaba escrito”.

GOING TO THE FUTURE El líder de Groups2Go se imagina la película MICE del futuro con más tecnología, herramientas inteligentes y producciones cada vez más inmersivas, sin embargo, sabe muy bien que “el efecto especial más poderoso seguirá siendo el mismo: la conexión humana; la emoción de un aplauso, la energía de una sala llena, una conversación auténtica… eso no lo sustituye ningún holograma ni la inteligencia artificial”, afirma.

ADN Generar emociones, experiencias, vínculos y resonancia Valor agregado Diseño y curaduría

CONTACTO groups2go.com.mx @groups2go

CERTIFICACIONES • ECOVADIS SILVER • DUN & BRADSTREET • DISTINTIVO NACIONAL DE CALIDAD TURÍSTICA • REGISTRO NACIONAL DE TURISMO • DISTINTIVO M • DISTINTIVO TURISMO MUSULMÁN • MPI • SITE • CALIDAD & SERVICIO 2025 THE LIGHT OF EXCELLENCE L’ORÉAL

EN NÚMEROS

37

AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR TURÍSTICO

+600 46 EVENTOS EN 2025

PAÍSES

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COLABORADORES

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ESPECIAL

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pcpeople E

n un mundo donde se producen eventos como secuencias técnicas, PCPeople apuesta por algo distinto. Mónica de Lozanne, Michel Wohlmuth y Juan Carlos Lozano ven cada reunión como un punto de encuentro entre personas, marcas, ideas y emociones; y a partir de ahí algo sucede: una relación, decisión o una oportunidad de negocio.

“Si PCPeople fuera una película, sería como Amores Perros o Babel de Alejandro González Iñárritu”, aseguran. Como en el cine de autor, cuidan la fotografía (diseño y escenografía), el guion (contenido y narrativa) y la edición (la experiencia de principio a fin), pero lo más importante, es la historia humana que hay detrás.

RAÍZ HUMANA Con más de tres décadas diseñando y produciendo reuniones corporativas, hoy como PCPeople —la evolución de los conceptos Creatividad y PRIM— su principal fuente de inspiración es la misma: las personas. Se inspiran en historias

reales para crear experiencias que no sólo se vean bien, sino que signifiquen algo y conecten con su propósito: crear conexiones que generen emociones.

PRODUCCIÓN DE EXCELENCIA Su obra maestra es Cisco Connect, una de las experiencias tecnológicas más importantes de Latinoamérica. Un ecosistema donde conviven keynotes, talleres, certificaciones, expos y activaciones inmersivas. El reto es enorme: innovar y crear mejores experiencias marcando en cada edición un nuevo estándar en contenido, negocio y relaciones humanas.

MONEYBALL Es la película que refleja el espíritu de su equipo, pues no se trata de una sola estrella, sino de entender las fortalezas de cada jugador y armar el mejor equipo para ganar los partidos más difíciles. En PCPeople pasa lo mismo: hay quien domina la logística milimétrica, quien ve historias donde otros sólo ven un programa, quien convierte números en estrategia, hace que la tecnología se vuelva emoción y cuida al cliente como si fuera el único.

“NUESTRO PROPÓSITO ES CLARO: GENERAR CONEXIONES Y EMOCIONES TRANSFORMANDO CADA EVENTO EN UNA EXPERIENCIA QUE SE GUARDE EN LA MEMORIA Y EN EL CORAZÓN, NO SÓLO EN LA AGENDA”.

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ESPECIAL

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“HOY EL PLANNER ES ACTOR, DIRECTOR, GUIONISTA Y PRODUCTOR A LA VEZ”.

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TODO A LA VEZ Para Mónica, Michel y Juan Carlos, el meeting planner actual es un profesional “todoterreno”. En escena comunica y transmite confianza; detrás de cámaras orquesta proveedores, edita contenidos, optimiza recursos y usa tecnología —incluida la IA— como herramienta estratégica.

HACIA EL FUTURO La “película del futuro” que ellos imaginan es una historia profundamente humana, potenciada por tecnología e Inteligencia Artificial. Los eventos, dicen, serán más sostenibles y conscientes de su legado en las comunidades, midiendo no sólo ROI, sino ROX: el retorno en experiencia y conexiones.

ADN Conexiones humanas Innovación Ejecución impecable Tecnología con sentido Ética y sostenibilidad

CONTACTO pcpeople.com.mx hablemos@pcpeople.com.mx @pcpeoplemx

EN NÚMEROS

CERTIFICACIONES • CERTIFICADO DE COMPETITIVIDAD GLOBAL

+35

AÑOS DE EXPERIENCIA

+6mil

EVENTOS EN 2025

1 millón +75 DE PERSONAS CONECTADAS

COLABORADORES

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ESPECIAL

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proconvenci o

A

Gastón Cantarell, fundador y director general de ProConvenciones siempre le ha fascinado la idea de asomarse a mundos futuros, a escenarios que tal vez un día sean reales. Por eso, su género cinematográfico preferido es la ciencia ficción. “Es un género que invita a imaginar, pero también a reflexionar acerca de hacia dónde queremos avanzar como sociedad”.

UNA BUENA HISTORIA Para Gastón lo primero es preguntarse qué se quiere transmitir y cómo se quiere hacer sentir al cliente y al invitado, desde el primer segundo. “En Proconvenciones tenemos gente creativa, talentosa y especialista en desarrollar estas narrativas… si logramos que nuestros clientes se sumerjan en un mundo especialmente creado para ellos desde el primer segundo, el resto del evento fluirá de manera impecable, porque

cada detalle estará orientado a continuar con esa narrativa”, asegura.

TOP GUN: MAVERICK “Este filme me recuerda a mi equipo de trabajo”, comparte el líder de Proconvenciones. “Maverick demuestra que la verdadera grandeza nace cuando la experiencia se combina con la pasión por seguir aprendiendo, así como nosotros, que, a través de ya casi 50 años en la industria hemos sido parte del desarrollo de mucha gente al impulsar su talento”.

Gastón está convencido de que un meeting planner debe tener cualidades específicas: capacidad de escuchar, interpretar y ver más allá del evento.

EL OSCAR ES PARAAA….

Recientemente Gastón Cantarell y su equipo organizaron la cena de clausura de una convención en Edimburgo; fue en un castillo iluminado, con un montaje digno de la realeza, rodeado de piezas de arte y cuadros antiguos.

Durante la cena hubo una interacción

cultural y los asistentes fueron parte de una danza tradicional de las tierras altas escocesas; sin duda ese un evento digno de un Premio Oscar.

ESPECIALISTAS EN • Convenciones • Viajes de incentivo • Eventos especiales

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EN NÚMEROS

+45

AÑOS DE EXPERIENCIA EN EL SECTOR

+500mil +300 PERSONAS IMPACTADAS DE FORMA DIRECTA E INDIRECTA

EVENTOS REALIZADOS EN 2025

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COLABORADORES

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i ones

“Si logramos entender nuestros proyectos y nos permitimos salir de las fórmulas conocidas, podemos entregar una propuesta única y totalmente inspirada en las necesidades del cliente”.

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ESPECIAL

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SERVICIO Y ASESORÍA EN CONVENCIONES

(SAC) E

n la alfombra roja de la industria de reuniones, donde cada producción busca brillar, SAC (Servicio y Asesoría en Convenciones) camina con paso firme y estilo propio. Bajo la dirección de Xavier Antuna, Juan Pablo Ríos y Jaime Garza, logran que cada proyecto sea una premier bien orquestada: detallada, envolvente y con una narrativa que acompaña al asistente, de principio a fin.

“Nos identificamos con el cine de Christopher Nolan: historias complejas, cuidadosamente planeadas, donde cada detalle importa y todo se sincro-

niza para crear una experiencia inmersiva. Así trabajamos: estructurados, estratégicos y apasionados por sorprender con algo memorable que haga pensar y sentir”, aseguran.

FUENTES DE INSPIRACIÓN Su proceso creativo surge de tres líneas principalmente. Primero, la audiencia: escuchar emociones, inquietudes y deseos les revela la narrativa que el evento debe contar. Después, el propósito del proyecto, que se convierte

“TRANSFORMAMOS CADA PROYECTO EN EXPERIENCIAS QUE NO SÓLO INFORMAN: CONECTAN EMOCIONALMENTE”.

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ESPECIAL

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“HOY, LA INDUSTRIA MICE EXIGE PROFESIONALES MULTIFACÉTICOS, COMO EN CUALQUIER GRAN PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA”.

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en una guía para tomar cada decisión.

Finalmente, la vida diaria, donde una conversación, un espacio arquitectónico o una melodía pueden detonar una idea poderosa.

MOMENTO “DE OSCAR” Su evento más memorable logró reunir a dos mil asistentes en una misma historia, desde la bienvenida hasta el cierre. Todo estaba integrado: diseño, iluminación, contenido, speakers, tecnología, montaje y logística. “Fue un proyecto donde el cliente confió plenamente, el equipo fluyó y el resultado dejó una sensación colectiva de hicimos magia real”, comparten emocionados.

innovador de Black Mirror, la sensibilidad de Her y el optimismo creativo de Tomorrowland.

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ADN Precisión estratégica Experiencias que conectan Creatividad y actitud Liderazgo y colaboración Sustentabilidad consciente

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ELENCO INCREÍBLE Cuando imaginan a su equipo, lo describen como una mezcla entre Los Increíbles y Ocean’s Eleven. Por un lado, talentos distintos que se complementan para lograr resultados extraordinarios; por el otro, especialistas que ejecutan con precisión cada parte del plan. En SAC el brillo es colectivo.

PLANNER MULTIFACÉTICO Para ellos, el meeting planner actual debe dominar el rol de director, guiando talentos y tiempos; el de actor, adaptándose a lo inesperado; el de guionista, construyendo narrativas memorables; el de productor, optimizando recursos; y el de editor, puliendo cada escena hasta que fluya.

PELÍCULA FUTURISTA Jaime, Juan Pablo y Xavier consideran que el futuro MICE será híbrido, sensorial y personalizado. Visualizan experiencias inmersivas con IA y realidad extendida, narrativas donde el asistente influye en el desarrollo del evento, y una sostenibilidad integrada desde la preproducción hasta el desmontaje. Una mezcla entre lo

EN NÚMEROS

25

AÑOS DE EXPERIENCIA

+550 EVENTOS EN EL AÑO

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COLABORADORES

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ESPECIAL

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T&C

Group A

lo largo de 36 años, Alfonso Carrera y Roberto Ibarra han desfilado por casi todas las alfombras rojas. El sueño que tuvieron un día se vio materializado en T&C Group. Su disciplina, entrega y profesionalismo, los llevó a posicionarse como actores principales dentro del “filme MICE” mexicano.

GRANDES DIRECTORES Alfonso se identifica con Guillermo del Toro debido a que su obra mezcla imaginación, técnica y una narrativa, lo cual busca conectar emocionalmente con la audiencia. “En la industria de reuniones ocurre algo similar: detrás de cada congreso, convención o exposición, hay un universo creativo que debe contarse con detalle, sensibilidad y precisión”, asegura. En tanto, Roberto siente afinidad con las películas del oeste por ser un género que retrata valores de su historia personal: carácter, valentía, disciplina y la capacidad de tomar decisiones firmes en terrenos inciertos.

Un dato personal, es que Ibarra también es aficionado al fútbol americano, deporte que practicó de joven y le mostró el valor del trabajo en equipo.

“Esa mezcla, entre la determinación del viejo oeste y la disciplina del deporte, es parte de lo que forja mi forma de liderar y de cómo contribuimos al crecimiento de T&C Group”, dice.

A LARGO PLAZO Respecto a cómo sería la industria de reuniones, mientras que Alfonso visualiza la “película del futuro” como una producción donde la tecnología, creatividad y conexión humana convivirán de forma natural, y donde habrá más eventos inmersivos, con experiencias sensoriales e inteligencia artificial como copiloto de la operación y los contenidos; para Roberto será una mezcla entre la épica de una gran historia del oeste y la intensidad estratégica de un partido decisivo de fútbol americano. “También imaginamos una industria donde la sostenibilidad será parte del guion central: eventos con menor huella ambiental, decisiones conscientes en cada etapa y un

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“SOMOS RECONOCIDOS COMO UNA EMPRESA INTEGRAL, RESPALDADA POR BUENAS PRÁCTICAS, ALTOS ESTÁNDARES DE CALIDAD Y UN EQUIPO DE COLABORADORES COMPROMETIDOS. ESTOS VALORES NOS HAN PERMITIDO CONSOLIDARNOS COMO UNO DE LOS MEJORES ORGANIZADORES DE EVENTOS EN MÉXICO”.

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compromiso real con el bienestar de las comunidades y el entorno”, expresan los profesionales expertos.

DOS FILMES Apollo 13 y Duelo de Titanes son dos películas que los líderes de T&C Group comparan con su equipo de colaboradores. La primera, cuenta Alfonso, “es porque esta historia ganadora del Oscar refleja lo que vivimos cada vez que producimos un evento: coordinación absoluta, enfoque, creatividad y la capacidad de resolver cualquier desafío en equipo. Pero, sobre todo, resalta la parte humana”. La segunda película, comparte Roberto, refleja la manera en que opera su empresa: “un grupo de personas con talentos distintos que, cuando encuentra un propósito común, logra resultados extraordinarios”.

DE ALFOMBRA ROJA Para los líderes de T&C Group, todos sus eventos podrían obtener el Oscar, y todos son distintos en su narrativa, elenco y momentos estelares. Cada encuentro, aseguran, ha exigido estrategia, pasión y disciplina, tanto en la planeación como en la ejecución. “Más que un evento en particular, creemos que la excelencia constante es lo que hace que cada producción sea digna de reconocimiento”, afirman.

EXPERTOS EN • Congresos y convenciones • Exposiciones • Viajes de incentivo • Eventos híbridos y virtuales • Lanzamiento de productos y activaciones • Producción creativa y audiovisual • Registro • Agencia corporativa de viajes • Hospedaje • Tecnología y desarrollo digital • Speakers • Logística

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INDUSTRY

PREMIOS HEEL

EDICIÓN DE LOS PREMIOS

HEEL Un ejemplo de que cuando las ideas se unen, los eventos se convierten en experiencias que trascienden.

E

l hotel Galería Plaza San Jerónimo, en Ciudad de México, fue el escenario de la IX edición de los Premios Heel, creados y organizados por Meeting Professionals International (MPI) – Capítulo México. La noche abrió con un mensaje emotivo de Nizarindani López, VP de Mercadotecnia de la asociación, quien recordó el espíritu que une a esta comunidad: “Todos los que estamos aquí somos la familia MPI. Trabajamos arduamente, nos desvelamos, no dormimos por esta industria, y aun así… somos felices”.

Celebrada el primer viernes de noviembre, la gala marcó el cierre de 2025 con un reconocimiento a una industria que se muestra cada vez más sólida. Durante la velada se destacó el trabajo del voluntariado, pieza clave en el crecimiento y los logros de MPI México, Caribe Mexicano y Bajío Mexicano, cuyo compromiso hace

posible que cada proyecto se convierta en una grata experiencia.

En esta edición, MPI reforzó su apuesta por la transparencia, solicitando a los votantes argumentar su elección para fortalecer la credibilidad en el proceso de selección de los ganadores. Una noche que, más allá de celebrar a los mejores, reafirmó que cuando las ideas se unen, los eventos se convierten en experiencias que trascienden.

“¡Felicidades a todos los nominados y ganadores! Fueron los protagonistas de esta gala.

Merecen el reconocimiento y un apapacho por el esfuerzo que hacen, porque sin ustedes la industria no estaría donde está”.

ALEJANDRO ESCALANTE PRESIDENTE DE MPI CAPÍTULO MÉXICO

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■ Monserrat Reneaum, Chapter Administrator; Alejandro Escalante, Presidente de MPI México; y Liliana Huergo, VP de Administración y Finanzas.

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INDUSTRY

PREMIOS HEEL

IFHATO

EXCELENCIA EN EL MERCADO (EMPRESA)

“Sin duda este es un gran logro de todo el equipo pues gracias a ellos somos lo que somos, gracias a MPI por impulsar a la IdR, estamos muy contentos, pero sobre todo agradecidos.”

FERNANDO FAMANÍA CEO y Fundador

FRANCISCO

CACHAFEIRO

CONRAD / EVENT STRATEGIC DESIGNERS EXCELENCIA EN EL MERCADO (INDIVIDUAL) En representación su hija: Valeria Cachafeiro / Brand Experience.

“En nombre de CORAD y de mi papá quiero darle las gracias a MPI, líder en la industria, por este reconocimiento.”

VALERIA CACHAFEIRO Brand Experience

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SOFÍA VALENCIA TALENTO JOVEN PROFESIONAL

“Los invito a que inspiren a las nuevas generaciones de sus equipos a desarrollarse y superarse. Los jóvenes venimos con todo, este premio es también para todos ellos.”

SOFÍA VALENCIA Community & Membership Success

FACTOR

MEETINGS

MEDIO ESPECIALIZADO

Durante una dinámica en vivo con los asistentes a la gala — mediante un QR y una app — se eligió al medio ganador de esta categoría.

CARLOS GALVÁN, VERENIZE DOMÍNGUEZ Y JUAN CARLOS CHÁVEZ NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 105

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INDUSTRY

PREMIOS HEEL

EDMUNDO NOVELO MIEMBRO MPI DEL AÑO (CAPÍTULO CARIBE MEXICANO)

“Qué gran sorpresa, muchas gracias a MPI, a toda la industria; no tengo muchas palabras... gracias, gracias.”

EDMUNDO NOVELO Ilusionista Psicológico

GRUPO

ORGÁNICO HOTELES BOUTIQUE

LOGRO COMUNITARIO EN CONOCIMIENTO E IDEAS

“Muchas gracias a toda la comunidad de Grupo Orgánico, trabajamos para ofrecer cada vez un mejor servicio.”

MANUEL BARAJAS Director General 106 \ MDC \ NOVIEMBRE-DICIEMBRE

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VERENIZE

DOMÍNGUEZ LÍDER POR EXCELENCIA EN LA INDUSTRIA

“Gracias a la IdR que ha aceptado mi trabajo, lo hago con mucho cariño, a mi familia, los llevo en mi corazón; y al equipo de Factor Meetings que ha creído en las locuras que hemos hecho.”

VERENIZE DOMINGUEZ Fundadora y Directora General

LESLIE

HERNÁNDEZ

MIEMBRO MPI DEL AÑO (CAPÍTULO MÉXICO)

“Asociaciones como MPI existen para que los profesionales podamos regresar un poquito de todo lo que hemos aprendido de esta gran industria.”

LESLIE HERNÁNDEZ VP de Educación

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L “ INDUSTRY

MICE

a gente no recuerda lo que escucha sino lo que le impacta y emociona, lo que le toca el corazón”, asegura Edmundo Novelo Villegas, conocido en el mundo del espectáculo como “Ednovi”, quien desde los 12 años está en el mundo del show business. “Cuando me regalaron mi primer estuche de magia supe que a eso quería dedicarme”, recuerda con gran emoción.

Durante una charla exclusiva con MDC – The Event Planner´s Magazine, comparte que la magia siempre ha sido parte de su vida y desde hace 40 años aprendió a usarla como una herramienta de comunicación efectiva. Sus shows con magia también incluían el uso de pirotecnia, lo que los hacía más espectaculares. “Tuve la primera licencia expedida por la Secretaría de la Defensa Nacional para usar la pirotecnia”, destaca.

Hace ocho años, “Ednovi” experimentó una situación de vida dolorosa, pero que al mismo tiempo le permitió reinventarse; así fue como a la magia se sumó el mentalismo. De esta forma, enriqueció sus presentaciones en eventos corporativos. “La magia es una herramienta poderosa y un pilar porque puede sostener una comunicación efectiva y un evento, generando grandes resultados. Uso las bondades del producto o de la marca dentro del show”.

MOTIVACIÓN Y MAGIA Además de la magia y el mentalismo, Edmundo ofrece dos charlas motivacionales. “Una, habla de mi vida, y es que mucha gente en algún momento

Una herramienta de comunicación efectiva para eventos corporativos y actividades grupales.

Por: Nancy Fuentes Juárez 108 \ MDC \ NOVIEMBRE-DICIEMBRE

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me dijo: ‘no puedes, eso es imposible’, yo lo realicé y lo superé porque soy un apasionado de mi trabajo y siempre estoy pensando en innovar. Pienso que el límite está en cada persona”, comparte con firmeza.

MAGIA Y CREATIVIDAD La segunda charla de este famoso mentalista se titula: ¿Cómo aparecer elefantes rosas? Mediante su speach revela cuatro secretos para la creatividad.

“Ambas charlas tienen magia y mentalismo. En este mundo se necesitan palabras de aliento y que motiven”, dice “Ednovi”.

OTRO AS BAJO LA MANGA Edmundo Novelo es un artista completo, por lo que no sólo ofrece magia y mentalismo. También imparte un taller –obvio de magia– especialmente diseñado para la fuerza de ventas. “Es una excelente herramienta de integración y rompehielos”, afirma.

“Ednovi” ha sido parte de diversos programas de televisión, incluido un exitoso matutino en TV Azteca.

Una de las principales ventajas competitivas es que sus shows y talleres pueden ser en español o inglés, por lo que puede aparecer en eventos internacionales.

A raíz de la pandemia, también realiza shows virtuales.

CONTACTO @ednovi.mentalista

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MICE

MOTIVATION LUXURY

SUMMIT 2025

Barbados fue el gran anfitrión, un destino caribeño que se está convirtiendo en referente MICE. Por: Nancy Fuentes Juárez

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eniendo como sede el hotel Wyndham Grand Barbados Sam Lord´s Castle Resort y un hermoso mar pintado con tonalidades turquesa, el Motivation Luxury Summit 2025 se realizó con una gran participación el pasado mes de septiembre.

En su quinta edición conectó a 50 compradores de alto nivel con proveedores locales y extranjeros. El principal objetivo fue mostrar, a los mercados de Estados Unidos y Canadá, la oferta que las regiones de América Latina y El Caribe tienen para industria de los viajes de incentivo de lujo.

BUSINESS & NETWORKING Durante cuatro días los asistentes tuvieron citas de negocios (formato

Table Top) con el objetivo de fomentar alianzas estratégicas. Representantes de destinos como Chile, Perú, Uruguay y, por supuesto, el destino anfitrión, presentaron sus fortalezas para la industria MICE e invitaron a los presentes a realizar sus eventos en esos destinos.

EVENTO BOUTIQUE El Motivation Luxury Summit 2025 es un evento exclusivo que, en el corto y mediano plazo, no busca crecer el número de participantes, declaró Vivian Nardone, CEO de FIEXPO Exhibitions Group –organizador del evento– durante una charla con MDC – The Event Planners Magazine, en el marco del evento. “Buscamos conectar a compradores de alto nivel con

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MICE

suppliers de igual calidad; por eso, en cada edición tenemos un máximo de entre 100 y 120 asistentes, queremos seguir siendo exclusivos”.

BARBADOS: GRAN DESTINO ANFITRIÓN Actualmente, quienes crean viajes de incentivo de lujo buscan destinos emergentes y no saturados, que ofrezcan un servicio de alto nivel, asegura Nardone. “Hoy el lujo se entiende desde otro lugar, no sólo se busca un venue lujoso, sino que se ofrezcan experiencias únicas. Barbados es un destino que ha confiado en el evento desde la primera edición, ha participa-

do en todas y por eso es que tomamos la decisión de hacerlo acá, para que muestre al mundo todo lo que puede ofrecer a la hora de organizar un viaje de incentivo de lujo”.

“Otro de los objetivos de este evento es mostrar la identidad de cada destino; sin duda en cada lugar se crean experiencias distintas. En Barbados nos gustó mucho la amabilidad de su gente y, sobre todo, que es un destino donde hay mucha seguridad; mención aparte merece la belleza natural de la isla”, añade la directiva.

Después de las citas de negocios, los asistentes tuvieron experiencias diversas en las que disfrutaron de los

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atractivos naturales de la isla, las cuales incluyeron: paseos en yate y nado con tortugas, la visita a una gruta y un rato de relax en la playa. Igualmente gozaron con la gastronomía local y diversos shows nocturnos.

SEXTA EDICIÓN EN MÉXICO Tulum, en la Riviera Maya, será el escenario para la siguiente edición del Motivation Luxury Summit. En el año 2024 el Caribe Mexicano y el hotel Andaz Mayakoba Resort Riviera Maya fueron sede de este encuentro. El hecho de que esas paradisiacas playas alberguen nuevamente a este exclusivo evento en 2026, habla de la calidad en sus servicios y de la confianza de FIEXPO Exhibitions Group, en el destino.

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INDUSTRY

MICE

REDEFINIENDO EL LuxuryLab Global 2025, una experiencia que fusionó creatividad, conciencia y conexión auténtica.

Por: Berenice Loyola

LUJO

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a Ciudad de México fue el epicentro de las experiencias de lujo en América Latina al recibir la XIV edición de LuxuryLab Global. A su vez, el Four Seasons Hotel Mexico City fue el escenario donde convergieron creatividad, innovación y conciencia en una jornada que invitó a repensar el lujo desde nuevas perspectivas.

Bajo el lema Elevated Luxury: Mindfulness Reimagined, este foro —creado y dirigido por Abelardo Marcondes— reunió a las figuras más influyentes de la moda, el diseño, el bienestar, el turismo y la tecnología, ofreciendo a los asistentes una experiencia multisensorial que combinó inspiración, conocimiento y conexiones significativas.

so, hizo un fuerte llamado a reconocer el trabajo de los artesanos y productores mexicanos, pagando de manera justa por cada uno de sus productos.

En el foro participaron personalidades como Ágatha Ruiz de la Prada, quien ofreció una charla sobre la creatividad irreverente como motor de transformación; Pauline Brown, ex presidenta de LVMH en Norteamérica, presentó “Aesthetic Intelligence: The Power of the Other A.I.”, una mirada reveladora al poder estratégico del valor estético; y la dupla creativa Sofía y Mauricio Tcherassi, reflexionó sobre cómo construir legado y disrupción en el mundo de la moda.

La innovación tecnológica también estuvo presente. Tony Ventura sorprendió con una demostración en vivo sobre inteligencia artificial aplicada a la experiencia de marca. Por su parte, Fflur Roberts de Euromonitor International presentó datos relevantes sobre los nuevos perfiles del consumidor de lujo global.

GUATEMALA PARTICIPÓ COMO DESTINO INTERNACIONAL. AL EVENTO ASISTIÓ HARRIS WHITBECK, DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO GUATEMALTECO DE TURISMO.

BIENESTAR SOSTENIBLE El bienestar y la longevidad fueron protagonistas con ponencias como la del Dr. Mario Martínez, quien exploró cómo las creencias culturales influyen en la salud y el éxito, y la del Dr. Rigoberto Arámburo, quien presentó una visión integradora de belleza, ciencia y vitalidad. Por su parte, Annie Rosas y Jorge Cervera Hauser recordaron que la naturaleza es el máximo lujo, durante su charla sobre innovación y propósito ambiental.

LUJO CON PROPÓSITO A lo largo del encuentro, líderes de sectores como la movilidad de lujo, el diseño sensorial, la industria vinícola, las bebidas espirituosas y los servicios financieros —representados por empresas como Lincoln, Familia Torres, Casa Cuervo México y Santander— reforzaron que el futuro del lujo está en la autenticidad, la innovación y el impacto social. Otras personalidades como Arap Bethke, actor y activista ambiental; Ceci de los Ríos, especialista en bienestar; Andrea Legarreta y Lola Ponce, también fueron parte del glamuroso evento. @luxurylabglobal

VOCES QUE SON TENDENCIA Uno de los momentos más emotivos fue el reconocimiento a Eufrosina Cruz Mendoza, activista y política zapoteca, con el LuxuryLab Award que simboliza el impacto de su liderazgo indígena y su lucha por la inclusión y la transformación social. En su discurNOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 115

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THE EXPERT

NEGOCIOS, EVENTOS Y CONEXIÓN

DE VITRINAS A LABORATORIOS DE INNOVACIÓN

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Por: Luiz Bellini

urante años, las exposiciones B2B fueron sinónimo de pasillos, stands y tarjetas de presentación. Hoy esa visión se queda corta. Las ferias en México están viviendo una transformación: se están convirtiendo en espacios de colaboración y hubs de innovación abierta e inteligencia de datos, donde la experiencia va mucho más allá del intercambio tradicional de tarjetas.

LABORATORIOS VIVOS En este nuevo enfoque, los eventos ya no son vitrinas estáticas, funcionan como verdaderos laboratorios vivos.

Los expositores ya no sólo muestran productos terminados; ahora prueban prototipos, validan soluciones y co-crean junto con sus clientes en tiempo real. Un ejemplo claro ocurrió en la Expo Nacional Ferretera en Guadalajara. En el espacio “Ferretería del futuro”, fabricantes y visitantes experimentaron cómo la digitalización y automatización están redefiniendo la relación entre herramienta, punto de venta, control de inventario y usuario final. Más que un espacio de exhibición fue una experiencia inmersiva.

MONETIZACIÓN DE LA DATA El otro gran cambio ocurre en un terreno menos visible, pero igual de poderoso: los datos. Cada interacción en el evento, desde un escaneo en el acceso hasta una conversación en un stand, genera información valiosa. La pregunta es: ¿Cómo convertir esos datos en inteligencia útil?

Herramientas como Lead Manager y Collect QR, desarrolladas por RX Global y utilizadas en las expos de RX México, permiten a los exposi-

tores entender qué interesa a sus visitantes, cómo interactúan y qué oportunidades de negocio emergen.

Es como tener un radar que detecta tendencias en tiempo real.

Gracias a estas herramientas, los organizadores y expositores pueden ir más allá de medir asistencia. Pueden mapear tendencias de consumo, detectar intereses emergentes y calcular el verdadero retorno de inversión de su participación. En otras

palabras: los datos convierten la feria en un radar de mercado.

NUEVA PROPUESTA DE VALOR La combinación de espacios de innovación abierta y herramientas digitales para capturar datos está redefiniendo la propuesta de valor de las exposiciones en México.

• Para los expositores: esto significa validar productos más rápido, optimizar inversiones y acelerar ventas.

• Para los visitantes: la experiencia se vuelve más inmersiva y personalizada.

• Para los organizadores: surge la oportunidad de diferenciarse, generar nuevos modelos de monetización y convertirse en actores clave en la creación de conocimiento sectorial.

Las exposiciones en México ya no sólo se miden en metros cuadrados o

en número de visitantes. Su verdadero valor está en lo que provocan: ideas nuevas, conexiones inesperadas y conocimiento compartido.

En los próximos años veremos, cada vez más, ferias que funcionan como plataformas híbridas: donde lo físico se combina con lo digital para ofrecer datos accionables y experiencias que transforman industrias. Y ese es, sin duda, el futuro más prometedor para la industria de los eventos en México.

*Director general de RX México 116 \ MDC \ NOVIEMBRE-DICIEMBRE

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CONTEXTO Y ESTRATEGIA

LO QUE NO SE MIDE, NO SUMA Es indispensable visibilizar el impacto catalítico de los eventos.

Por: Eduardo Chaillo, CMP, CMM, CASE, DES, CITP*

M

uchos siguen viendo a los eventos como actividades turísticas que traen visitantes, ocupan habitaciones y generan consumo. Quienes estamos dentro del ecosistema de reuniones sabemos que su valor va mucho más allá. Lo que falta, en la mayoría de los casos, es medirlo bien. Lo que no se mide, no se comunica. Lo que no se comunica, no se considera relevante a la hora de tomar decisiones.

Medir el impacto económico directo es apenas el primer paso. Resulta indispensable visibilizar también el impacto catalítico: aquello que los eventos dejan a su paso en forma de conocimiento, conexiones, inversión, institucionalidad o acción social.

Cuando se mide adecuadamente y se presentan los datos de forma estratégica, se activa un círculo virtuoso: los tomadores de decisión comprenden

el valor de la industria, se alinean con ella, asignan recursos, apoyan su crecimiento y, como resultado, los eventos dejan un legado más potente.

Organizaciones como Meet4Impact han desarrollado metodologías específicas para diseñar eventos con propósito y medir su impacto social.

En colaboración con entidades como GDS-Movement e ICCA (International Congress and Convention Association), han demostrado que los congresos pueden convertirse en plataformas que fortalecen comunidades, aceleran agendas de sostenibilidad o impulsan nuevas políticas públicas. En paralelo, estudios como el de Tourism Economics para el Events Industry Council (EIC) cuantifican la importancia global de los eventos en términos de empleo, producto interno bruto y productividad, incorporando también dimensiones cualitativas como innovación y transferencia de conocimiento.

México, además, fue pionero a nivel mundial al medir el impacto económico de la IDR con una metodología internacional desarrollada y avalada por ONU Turismo (OMT), ICCA y MPI (Meeting Professionals International).

Países como Colombia, Guatemala y Panamá también han avanzado con ejercicios similares, aportando a una visión latinoamericana más sólida.

Herramientas complementarias como la Event Impact Calculator, desarrollada por Destinations International, han comenzado a utilizarse en algunos destinos de la región, brindando estimaciones detalladas del impacto fiscal, económico y laboral de los eventos.

THE EXPERT

El verdadero desafío no es técnico, sino cultural. Se necesita cambiar la percepción de los eventos como actos efímeros y comprenderlos como motores de cambio estructural. Cuando un congreso impulsa una red académica, una feria detona inversión extranjera, o un foro ambiental da origen a un nuevo programa de responsabilidad social, hablamos de legado. Si no se mide, esos resultados quedan en la anécdota y se pierden oportunidades de réplica y financiamiento.

Medir con precisión implica definir indicadores adecuados, establecer líneas de base, dar seguimiento a largo plazo y articular a todos los actores involucrados: organizadores, destinos, gobiernos, universidades y sociedad civil. No es fácil, pero resulta imprescindible. Sólo así podremos mostrar que nuestra industria no sólo genera riqueza, sino también cohesión, talento, confianza y visión de futuro.

La industria de reuniones tiene el conocimiento, las herramientas y los casos de éxito. Falta voluntad para sistematizar, comunicar y persuadir.

En un entorno donde las decisiones públicas y privadas se toman con base en datos, quien no mide se queda fuera. En nuestra industria, quedarse fuera significa perder no sólo eventos, sino oportunidades de transformación profunda para nuestras comunidades.

*Director de Global Meetings & Tourism Specialists y de Maritz Global Events / eduardo.chaillo@gmail.com / gmtspec.com NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 117

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INDUSTRY

BACKSTAGE

HMDPRODUCTION 20 años de innovación respaldan a esta empresa mexicana especializada en producción.

Por: Nancy Fuentes Juárez

LAB

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“CONSIDERO MUY IMPORTANTE QUE TE APASIONE TU PROFESIÓN, SIEMPRE BUSCANDO LA ESPECIALIZACIÓN Y LA EXCELENCIA”.

A

ctitud, pasión y amor al trabajo es lo que define a HMD Production Lab, asegura Daniel Torres Garfias, director general de esta empresa que arrancó ofreciendo servicios exclusivamente en el área de video, pero que, gracias a la especialización y atención al detalle de todo el equipo, fue ganando la confianza de sus clientes, dando pasos firmes hasta llegar a l o que es hoy: una empresa 360° con capacidad para brindar soluciones integrales en diversas áreas.

CRECIMIENTO SOSTENIDO Actualmente HMD Production Lab tiene dos oficinas: Cancún y Ciudad de México, por lo que brinda una mejor atención a sus clientes. El crecimiento que han tenido y la retención de clientes hoy les permite organizar todo tipo de eventos, desde artísticos hasta corporativos. “En los últimos años hemos celebrado congresos médicos y lanzamientos de producto; recién organizamos un congreso al que asistieron 1,600 especialistas en urología”, comparte Daniel.

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INDUSTRY

BACKSTAGE

“NO SE TRATA SÓLO DE JUNTAR FIERROS SINO DE GENERAR EXPERIENCIAS DE IMPACTO; NO SE TRATA DE MONTAR PANTALLAS SINO DE PROPICIAR INTERACCIÓN”.

RETO CONSTANTE Bien se sabe en la industria MICE que uno de los eventos con más dificultad en la organización son los congresos médicos; Daniel y su equipo reconocen los desafíos en este sentido, pero aseguran que han podido resolverlos de la mejor manera. “Algunas veces no pueden darnos a conocer la información antes de su presentación y otras el reto también está en la logística, pues a menudo hay poco tiempo para transformar escenarios”, explica. A pesar de esto, el empresario afirma que han logrado otorgarle calidez a este tipo de reuniones que, dice, muchas veces se tornan “frías”.

“Hacemos que las presentaciones, sobre todo médicas, sean dinámicas;

también incorporamos herramientas tecnológicas para tener detalles espectaculares como transmitir en directo una cirugía, por ejemplo… todo esto hace que el encuentro se torne interesante y sea exitoso para todos”, dice el profesional, con tono de entusiasmo.

CONTEXTO De acuerdo con el director general de HMD Production Lab, este año fue inestable debido al contexto político, económico y social global, empero, confía en que el próximo repuntará, sobre todo con la celebración de la Copa Mundial de Fútbol. Desde su experiencia, los eventos están siendo cada vez más grandes en cuanto al número de asistentes y también están requiriendo más y mejores herramientas tecnológicas. En este sentido dice que “es necesario actualizarse de manera constante, sobre todo con el creciente uso de la Inteligencia Artificial…es

bueno asistir a ferias internacionales de tecnología para conocer las novedades, eso hacemos en HMD”.

TECNOLOGÍA VS HUMANOS Aunque hoy la tecnología marca tendencia, para Daniel Torres es muy importante mantener un balance pues “la gente quiere conservar el momento de networking”.

Daniel Torres y su equipo se muestran muy emocionados de ser parte de la industria de reuniones mexicana.

Afirman que no son una empresa, sino un laboratorio que “estudia” el ADN de las marcas y entiende sus KPIs para generar resultados de alto impacto.

CONTACTO hmd.com.mx 55 5648 4993 HMD PRODUCTION-LAB

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INDUSTRY

RESEARCH

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DISEÑO DE

EXPERIENCIAS Marriott International propone un nuevo modelo y asegura que el mercado mexicano se adapta.

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Por: Nancy Fuentes Juárez

a pandemia por COVID-19 marcó un antes y un después; dicho periodo obligó a redirigir el enfoque en todas las áreas y a tener un abordaje diferente.

Hoy se habla de ver la esencia humana en los eventos, por eso, es importante saber qué motiva a los asistentes y qué los hace crecer como seres humanos.

Atendiendo a esto, Marriott International creó el estudio Principios Rectores en el Diseño de Experiencias, además de un “kit de herramientas” para comprender dicha esencia humana y, a partir de ahí, crear experiencias innovadoras.

“Para los clientes, esta forma lúdica que proponemos representa una nueva manera de organizar eventos sumando la conexión emocional para que los participantes se sientan valorados. En México implementamos las “seis verdades” –que arrojó el estudio realizado por Marriott– las cuales guían el diseño de experiencias; el sentido de pertenecer, así como la expresión de emociones,

son las que más impactan, pues permiten la conectividad”, comparte Aura Luisa Mora, Regional Director Global Sales Mexico, durante una charla exclusiva con MDC- The Event Planner´s Magazine. ¿CÓMO ESTÁ RESPONDIENDO EL MERCADO MEXICANO? De acuerdo con la directiva, en México hay aceptación hacia esta nueva forma de organizar eventos considerando el nuevo “kit de herramientas” de Marriott y las “seis verdades”, los cuales “no son un complemento sino el corazón que diseña las experiencias. Los mexicanos están acostumbrados a sentirse valorados y, una vez que logras esa conexión, hay más fidelización” asegura Aura. ¿RESISTENCIA AL CAMBIO? El feedback que ha recibido la venezolana es que el cliente final sí tiene un poco de resistencia con la nueva manera de diseñar eventos propuesta por Marriott debido al miedo de desviar los objetivos de las marcas, sin embargo, una vez que se implementa la estrategia termina aportando valor, asegura la Directora de Ventas para México.

GRAN DINAMISMO EN LA INDUSTRIA Debido a los desafíos globales como la incertidumbre política, el alto costo de los transportes, la guerra en Medio Oriente, etc., hay una reconfiguración en la industria MICE, considera la directiva de Marriott International. “Los eventos que se habían estado realizado en otros países se están organizando en México (y otros destinos importantes), un país que ha tenido una evolución sana. Mi percepción es que se está adaptando de manera ágil a los cambios. Por otra parte, los clientes están buscando infraestructura con tecnología robusta y experiencias memorables, eso es lo que ofrece Marriott”.

NEUROINCLUSIÓN Por otra parte, los avances en ciencia y tecnología, sumados a un cambio social profundo, han propiciado prácticas neuroinclusivas, sobre todo en eventos de gran escala. Esto implica el diseño de entornos para las comunidades neurodivergentes, es decir, que se ajusten a seres humanos que perciben la vida de una manera distinta, como las personas con autismo, TDAH, dislexia u otras variaciones cognitivas. “Con el estudio que realizamos buscamos promover la neuroinclusión y Marriott brinda todas estas herramientas como valor agregado. No todas las cadenas están ofreciendo este tipo de beneficio que es mejor recibido por las nuevas generaciones, quienes tienen mayor receptividad”, concluye Aura Luisa.

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PLANNERS TIPS

HOW TO DO

BIENESTAR EN EVENTOS

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Del “nice-to-have” al factor estratégico.

intensiva en reuniones ignora esto bajo su propio riesgo.

Por: Alejandro Escalante

QUÉ DICE LA EVIDENCIA (NO EL HYPE) Micro-pausas y descansos guiados mejoran vigor y reducen fatiga.

Una meta-análisis de 22 estudios experimentales encontró que las “micro-breaks” (<10 min) aumentan el vigor (d=0.36) y disminuyen la fatiga (d=0.35); en tareas de menor demanda cognitiva también mejoran el desempeño.

Mindfulness reduce estrés y burnout en contextos laborales.

Ensayos clínicos y RCTs en trabajadores muestran que el entrenamiento en mindfulness disminuye estrés percibido y momentáneo, amortigua el de-

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urante años, el “wellbeing” fue un adorno de agenda: una clase de yoga al amanecer o una mesa de jugos verdes.

Hoy, los datos muestran que cuidar la salud emocional, mental y física de asistentes y equipos es una palanca medible de atención, aprendizaje, engagement y ROI. La Organización Mundial de la Salud estima que la ansiedad y depresión provocan 12 mil millones de días laborales perdidos al año, equivalentes a US$1 billón en productividad; cualquier industria

terioro afectivo bajo presión y mejora engagement y recompensa laboral; además, los efectos se mantienen a 4 meses en intervenciones digitales.

Pausas activas y relajación superan al “break” pasivo.

Comparar pausas “sin estructura” vs ejercicio ligero o relajación durante tareas mentales muestra mayor vigor y menor fatiga tras la pausa. Implicación: no basta con “café”; diseñar la pausa importa.

La naturaleza acelera la recuperación atencional.

La literatura (teoría de Attention Restoration) y revisiones sistemáticas confirman que el contacto con elementos naturales (verde, vistas, luz natural) reduce estrés y restaura atención. En eventos, los “green lounges” y NOVIEMBRE-DICIEMBRE \ MDC \ 125

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PLANNERS TIPS

HOW TO DO

áreas exteriores no son ornamentales, son terapéuticos.

CASOS DE ÉXITO (BENCHMARK ÚTIL PARA PLANNERS) Dreamforce (Salesforce) integró el bienestar como “hilo de acero” del programa: desde keynotes con meditación guiada hasta réplicas de Plum Village con cursos de mindfulness durante toda la semana; además, la compañía instaló “Mindfulness Zones” y salas de meditación permanentes en sus sedes. ¿Resultado? Un estándar global de experiencia y retención de asistentes que otras tech replicaron.

Al incorporar estrategias de bienestar como pausas activas y mindfulness, los planners logran que los asistentes mantengan mejor atención y aprendizaje, reduciendo la fatiga y elevando la calidad de los intercambios científicos o comerciales. Esto se traduce en mayor engagement con los stands y contenidos, ya que los programas de wellness incrementan la satisfacción y

prolongan la permanencia en el evento, lo que impacta directamente en KPIs clave de patrocinio como tráfico, generación de leads, tiempo de interacción y dwell time. Además, un ambiente que disminuye el estrés y la sobrecarga reduce riesgos operativos al minimizar incidentes, quejas y ausentismo del staff, fortaleciendo tanto la experiencia del asistente como el retorno para patrocinadores y organizadores.

GUÍA EXPRESS PARA TU PRÓXIMO EVENTO • Zonificación: 1 sala de recuperación por cada 800–1,000 asistentes; señalética discreta pero clara desde el registro. (Benchmark corporativo + estándares de bienestar).

• Protocolo de pausa: cada 3 bloques de contenido, programa una macro-pausa de 20–30 min con caminata guiada o activación suave. (Comparativos de pausas activas).

• Green partners: involucra venues con espacios exteriores (CDMX,

Guadalajara, Querétaro y Monterrey tienen sedes con terrazas/jardines) y provee rutas cortas de “nature breaks”. (Evidencia biofílica).

• Kit digital: QR con 5 meditaciones (3–10 min), 3 respiraciones guiadas y 3 estiramientos; push en app antes de plenarias. (RCTs de mindfulness digital).

• Medición: añade un Wellbeing Addendum a tu survey (fatiga, vigor, focus, estrés); reporta a patrocinadores cómo el bienestar correlaciona con tiempo de permanencia en expo.

El bienestar no compite con los objetivos de negocio del evento, los potencia. La evidencia de universidades y organismos globales es clara: pausas diseñadas, mindfulness breve y ambientes restaurativos elevan la atención, la satisfacción y el rendimiento. Si tus eventos aspiran a decisiones mejores, aprendizaje profundo y sponsors felices, el bienestar debe estar en el core del diseño, no en la periferia.

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PLANNERS TIPS

MUST READ

A FUEGO LENTO En una época en la que los eventos corporativos buscan provocar emociones, Kocina con K de Karol Noboa, se convierte en una lectura para quienes entienden que la experiencia sensorial también se sirve en un plato. Este libro no es sólo una recopilación de recetas, sino un manifiesto sobre la conexión humana a través de los sabores, la memoria y la gratitud. Desde la diversidad gastronómica del Ecuador hasta el poder simbólico del acto de cocinar para otros, la autora nos recuerda que la comida es un lenguaje emocional que une, sana y celebra. En un evento, lo que deja huella no es el banquete, sino la historia que cuenta cada preparación. @karolnoboa

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MADRID, DONDE LAS REUNIONES COBRAN VIDA

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Luz, energía, alegría. Son los principales atributos de Madrid, una ciudad llena de vida. Vida que se siente en todas partes, también en los encuentros profesionales que, en Madrid, se convierten en experiencias únicas

RECUERDOS IMBORRABLES

EMOCIONES A CADA PASO

Recorre las calles y observa sus edificios históricos. La zona del Paseo del Prado y el Buen Retiro, Patrimonio de la Humanidad UNESCO, ofrece un innumerable conjunto de monumentos e instituciones culturales imprescindibles. El cielo azul invita a pasear y a compartir risas en las terrazas de Madrid, una ciudad sociable y acogedora que hará de tu evento corporativo un encuentro inolvidable.

Increíbles espacios, hoteles que harán las delicias de los viajeros más exigentes, rutas llenas de historias y misterios, artesanos que compartirán su saber hacer con tu grupo, azoteas con vistas de 360º, una gastronomía de excelencia, y, sobre todo, una inagotable fuente de experiencias únicas.

Esa es la energía de esta ciudad que hace que, en Madrid, las reuniones cobren vida.

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