EDITEL Journal HR 2/2021

editelJOURNAL EDITEL MAGAZIN ZA KORISNIKE

BEČ

|

PRAG

|

B R AT I S L AV A

|

B U D I M P E Š TA

|

ZAGREB

|

KRAKOV

UVODNIK EDI je u modi!

© idealistock – iStockphoto.com

Digitalizacija i održivost - to su dva glavna trenda našeg vremena.

Ono što je s moje točke gledišta posebno zapanjujuće: koliko Božidar Bajsič tehnologija kao što je EDI, koja je uspostavljena više od 40 godina, odgovara upravo tim dvama trendovima. Uostalom, održivost je već dio digitalizacije, jer umrežena i automatizirana tehnologija u konačnici također sprječava gubitak vremena i vrijednih resursa. Jako dobar primjer koliko su ova dva trenda usko i­sprepletena prikazan je u članku o web EDI rješenju koje je nedavno razvijeno za SPAR Austrija, a koje osigurava kraće i lakše komunikacijske kanale s regionalnim dobavljačima. Naši uspješno provedeni projekti za Namu (stranica 1-2), partnerska suradnja sa firmom Remaris (stranica 2) dokazuju da ovi trendovi sve više jačaju.

Ako želite saznati kako do lakšeg i bržeg poslovanja s Editel podrškom za UBL2.1, pročitajte članak na stranici 3 našeg Journal-a.

Uz sav ovaj razvoj događaja, kao međunarodni pružatelj EDI usluga, svoju najvažniju zadaću vidimo u pružanju najbolje moguće podrške u implementaciji novih digitalnih poslovnih modela i održive podrške. A to nam je definitivno najvažniji trend!

NASTAVAK DIGITALIZACIJE U TEKSTILNOJ INDUSTRIJI – ROBNE KUĆE NAMA Nakon digitalizacije Modiana Grupe u segmentu EDI razmjene poruka u opskrbnom lancu, EDITEL je projekt predstavio robnoj kući NAMA.

E

DITEL svojim iskustvom u suradnji s tvrtkama poput NIKE, Adidas, Reebok, Hervis, te ­ostalim ostvarenim konekcijama na projektu ­Modiane, brzo i efikasno može nastaviti uvođenje EDI razmjene poruka u robnu kuću NAMA.

(katalog proizvoda), SLSRPT (izvještaj o prodaji) i INVRPT (stanje zaliha).

U tekstilnoj industriji osim standardnih tipova poruka kao u FMCG-u: ORDERS, ORDRSP, DESADV, INVOIC, vrlo bitne su poruke PRICAT

Uspješnom implementacijom stvoreni su preduvjeti za brzo uvođenje ostalih dobavljača i principala.

Prvi dobavljač na kojemu je testirano rješenje za NAMA-u bio je Palmers.

UKRATKO EDI razmjena u Histrisu www.editel.hr/edi-razmjena-u-histrisu

Editel rješenja u Zagrebačkoj pivovari www.editel.hr/editel-rjesenja-u-zagrebackoj-pivovari

EDITEL Adria na 18. Progressive konferenciji www.editel.hr/editel-adria-na-18-progressive-konferenciji

Uvrštavanje proizvoda na police trgovina www.editel.hr/uvrstavanje-proizvoda-na-police-trgovina

Pratite nas!

Uživajte u čitanju, Božidar Bajsič PS: Znate li već za naš EDI blog? Na našoj stranici www.editel.hr/category/edi-blog-hr redovito ćete pronaći vijesti i zanimljive informacije iz svijeta EDI-ja.

TEME U OVOM IZDANJU igitalizacija u tekstilnoj industriji 1 DRobna kuća Nama UKRATKO Više novosti iz EDITEL-a igitalizacija u tekstilnoj industriji 2 DRobna kuća Nama činkoviti EDI procesi u Remarisu UPartnerska suradnja BL2.1 „Native“ 3 ULakše i brže poslovanje direktor EDITEL-a Mađarska Novi László Légrádi preuzeo upravljačke dužnosti DI portal za SPAR Austrija 4 EWeb EDI rješenje za manje dobavljače

EDITEL JOURNAL se izdaje kao dodatak GS1 Austrija s nakladom od 13.000 primjeraka na njemačkom i engleskom, te na češkom, slovačkom, mađarskom i hrvatskom jeziku za naše kupce izvan Austrije; kao e-novine dostupne na www.editel.hr/editel-journal.

Pišite nam. Vaše c ­ ijenjene prijedloge šaljite na info@editel.hr.

2

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

O TVRTKI NAMA

© Elitsa Deykova – iStockphoto.com

Nama je kao prva slovenska robna kuća osnovana 1946. godine. Već više od 70 godina udovoljava visokim zahtjevima kupaca.

Posjeduje nekoliko nekretnina: robna kuća Nama u Ljubljani, vrhunske nekretnine u središnjoj Ljubljani, te sadržaji za razonodu u zimskom turističkom odredištu, Pokljuka.

Danas je Nama d.d. Ljubljana sinonim za kvalitetu. Njihov novi pogled na poslovanje i svježi imidž robne marke privlače više od 1,5 milijuna kupaca godišnje. Također djeluje i kao internetska trgovina, pokrenuta 2015. godine.

Nama neprestano nastoji poboljšati svoje korisničko iskustvo uz svoju podršku: obrazovan, profesionalan i visoko motiviran tim osoblja.

Kao stručnjaci za modu i ljepotu, Nama surađuje s ključnim poslovnim partnerima kako bi pripremili poželjnu ponudu u svojim odjelima Foodhall i odjeće za djecu, stvarajući tako destinaciju koju korisnici moraju posjetiti. Nama je vrhunska shopping trgovina za sve što urbani stanovnik ili istraživač grada želi.

A utomatsko dopunjavanje robe zahvaljujući izvješćima o prodajnim narudžbama (SLSRPT) N ovi dobavljači mogu se povezati brzo i učinkovito

Prednosti zahvaljujući EDI-ju u Nami Besprijekoran protok informacija s dobavljačima Pojednostavljuje administrativne procese

U današnje vrijeme kada digitalizacija dokumenata i automatizacija procesa idu ruku pod ruku sa sve bržom digitalnom revolucijom , održavanje neometane logistike i procesa opskrbnog lanca pravi je izazov. ­Gotovo je nemoguće osigurati

maksimalnu razinu kvalitete isporuke, isporuku na vrijeme i izbjeći situacije na zalihama bez korištenja elektroničke razmjene podataka (EDI). n nama.si

PARTNERSKA SURADNJA SA TVRTKOM REMARIS

D

igitalizacija poslovnih subjekata u ugostiteljstvu (restorani, barovi,…) u smislu digitalizacije opskrbnog lanca, u Hrvatskoj uvelike kasni za digitalizacijom opskrbnog lanca u retailu.

Potencijal je veliki i u tom poslu velika pomoć EDITEL-u bi bila strateško partnerstvo s IT tvrtkom u tom segmentu.

Analizirajući tržište došli smo do želje i zaključka da je najbolje kada bi se ostvarila takva suradnja s tvrtkom Integrirani poslovni sustavi ili kako ih njihovi korisnici najčešće zovu ‚Remaris‘ prema

njihovom programskom rješenju.

U prvoj fazi EDI razmjene dokumenata između dobavljača i kupaca u ugostiteljstvu implementiran je račun (INVOIC).

Kao primatelj računa odabran je renomirani lanac kafića Leggiero koji koristi usluge Remarisa.

EDITEL i Remaris analizirali su i mogućnosti implementacije ostalih digitalnih poruka u lancu opskrbe kao što su: katalog proizvoda (PRICAT) narudžbe (ORDERS), odgovor na narudžbu (ORDRSP) otpremnice (DESADV) primka (RECADV), te bi to bio logičan slijed unapređivanja usluge. n

© djiledesign – iStockphoto.com

Remaris je u Hrvatskoj vodeći isporučitelj softverskih rješenja za kafiće, restorane i klubove, te se svakodnevno koristi na više od 3.000 lokacija diljem Hrvatske, a od 2019. godine dio su Payten i ASEE grupacije. Remaris rješenja pokrivaju potrebe svih vrsta ugostiteljskih objekata te rade na digitalizaciji sustava, od najmanjih caffe-barova pa do velikih festivalskih priredbi. Obitelj Remaris proizvoda sastoji se od Remaris Master fiskalne blagajne sa back office-om u Cloudu, Remaris Table Master za mobilno naručivanje, Remaris Hotel za vođenje hotela, loyalty mobilnih aplikacija, te Remaris Kioska za self-ordering u fast-food restoranima.

Remaris rješenja prisutna su diljem regije.

© GoodLifeStudio – iStockphoto.com

O REMARIS

remaris.com

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

© jittawit.21 – iStockphoto.com

LAKŠE I BRŽE POSLOVANJE S EDITEL ­PODRŠKOM ZA UBL2.1 „NATIVE“ E-POSLOVANJA

K

rajem 2019. godine započelo je zaprimanje i izdavanje e-Računa u postupcima javne nabave pri čemu svi računi javnih naručitelja iz postupka javne nabave, moraju biti elektronički. Također, izdavatelji računa više ne smiju izdavati račune papirnim putem.

Hrvatska Vlada pritom je postavila tehnički standard za njihovu provedbu

i donijela zakon da se u digitalnoj razmjeni mora razmjenjivati e-račun u UBL2.1 xml-u po EU normi.

Poštujući standarde hrvatske vlade EDITEL je postao informacijski posrednik za razmjenu e-Računa prema obveznicima javne nabave.

EDITEL svojim rješenjima digitalne transformacije poslovnih procesa pokriva više tržišta pa prema tome

Prednosti: Pojednostavljenje

rješenja za korisnike i veća fleksibilnost Omogućuje korisnicima niži trošak implementacije i veću fleksibilnost kod razmjene eRačuna po standardu UBL2.1 putem usluga EDITEL eXite®.

Smanjeni prekidi u komunikaciji Minimizira potencijal greške i ubrzava proces obrade Pozitivan utjecaj na okoliš Kraća i brža obrada u digitalnom procesu s „native“ rješenjima manje opterećuje okoliš potrošenom ­energijom

u razmjeni podataka odnosno elektroničkih dokumenata podržava niz standarda i preporuka koje važe globalno i u tim zemljama.

Kako bi olakšao digitalnu transformaciju poslovnih procesa koji koriste eRačune u standardu UBL2.1 i pošto UBL postaje jedan od osnovnih standarda na više tržišta, EDITEL je odlučio da podrži eRačun u standardu UBL2.1 kao „native“ u svojim „core“ sustavima eXite i SubmIT. Postavljanje standarda UBL2.1 kao „native“ izvornog formata na sustavima EDITEL-a omogućuje EDITEL-u veću brzinu obrade takvih elektroničkih dokumenata i veću ­razinu fleksibilnosti na način da se prijenos po UBL2.1 standardu vrši putem sustava, bez dodatnih radnji i podešavanja na strani korisnika ­odnosno njihovih poslovnih ­informatičkih rješenja ili ERP-a. Pri tome su izbjegnuti dodatni troškovi implementacije digitalizacije na strani korisnika.

Imajući u vidu zahtjeve klijenata uz istovremeno poštovanje zadanih normi i standarda EDITEL ulaže velike napore u sigurnost, brzinu i točnost provedbe samog projekta digitalizacije.

Zadovoljstvo klijenata uvijek je na prvom mjestu uz istovremenu težnju ka unaprjeđenju poslovanja klijenata i cjelokupnog sustava. n

editel.hr

NOVI DIREKTOR EDITEL-a MAĐARSKA

© EDITEL

godine je kao direktor međunarodnih operacija odgovoran za strategiju i razvoj tvrtke. „Posljednjih godina EDITEL je izgradio snažnu poziciju u Mađarskoj, uglavnom zahvaljujući profesionalnom mađarskom timu, izvrsnoj suradnji s kupcima i, na kraju, ne manje važno, neprestanim naporima EDITEL -a u inovacijama.

László je vrlo iskusan vođa koji je tijekom svoje karijere stekao veliko iskustvo. Tijekom primopredaje ustanovio sam da nije samo dao površnu izjavu, već je zapravo bio pronicljiv i sposoban procijeniti situaciju te pravilno obraditi informacije. To je popraćeno pozitivnom, kooperativnom osobnošću. Drago mi je što nam se pridružio i želim mu još mnogo uspjeha.”

O

d lipnja 2021. László Légrádi preuzeo je upravljačke dužnosti od bivšeg direktora, Tibora Šate, koji će nastaviti svoj posao kao međunarodni direktor operacija.

Tibor je komentirao protekle mjesece: „Većina primopredaje se već dogodila, bio je to pripremljen scenarij, znali smo korake. Donekle ću i dalje biti prisutan u životu

mađarskog ureda, ali ću imati ­formalniju, komplementarnu funkciju.

Svakodnevna, operativna pitanja i resursi pripadaju Lászlóu u kojem on donosi odluke. Osim toga, zajedno ćemo raditi na dugoročnim planovima grupe za rast i širenje u budućnosti.”

Tibor radi za EDITEL Grupu od 2008. godine. U posljednjih 13 ­godina obnašao je različite ­upravljačke pozicije, a od 2015.

László je pozdravio nove zadatke i nove izazove. „Zanima me ovo mjesto iz tri razloga“, rekao je. - S jedne strane, radio sam za multinacionalnu tvrtku američkog tipa, pa sam htio isprobati kako je raditi u poznatijem, europskom okruženju. Uz to, u meni postoji jaka motivacija za kontinuirani rast, a smatram da EDITEL ima sve ­uvjete za to. Uostalom, oduvijek me privlačio IT sektor, pa mi je drago što sam imao priliku nastaviti svoju karijeru na ovom polju. ” László je karijeru započeo u Iron

3

Mountainu 1995. godine, gdje je radio do dolaska u EDITEL. Iron Mountain je međunarodna grupa tvrtki koja nudi usluge upravljanja informacijama, upravljanja ­dokumentima, pohranu i digitalizaciju.

Između 1995. i 2018. László je radio na području poslovnog planiranja i podrške prodaji, a od 2018. do 2021. bio je glavni operativni direktor za Srednju i Istočnu Europu u devet zemalja i upravljao lokalnim ­menadžerima na regionalnoj razini.

Novi direktor vidi mnoge ­mogućnosti i izazove za budućnost.

Njegovi prioriteti su razvoj ­aktivnosti u području EDI-ja i jačanje tržišne pozicije tvrtke na mađarskom tržištu. „Zasad osjećam da pozicija ispunjava moja očekivanja, dobivam puno više slobode nego što sam mislio. Vidim veliki potencijal u regiji, naravno da morate biti oprezni na tržištu, ali meni i treba izazov. Želim zadržati svoju vanjsku perspektivu, želim vidjeti tvrtku izvana. Tehnologija će učiniti da svi žive na digitalnim platformama - pitanje je gdje će EDITEL u tome imati mjesto. Naš cilj je predstaviti cijeli niz naših rješenja izgrađenih oko EDI -ja, čime ćemo ojačati svoju poziciju pružatelja digitalnih usluga.” n

editel.hu

4

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

EDI PORTAL ZA REGIONALNE SPAR DOBAVLJAČE Web EDI rješenje posebno razvijeno za potrebe manjih dobavljača osigurava daljnje poboljšanje procesa u suradnji sa SPAR Austrija.

O SPAR AUSTRIJA

© PG Studios

SPAR Austria Grupa je privatna austrijska obiteljska tvrtka koja je osnovana u Kufsteinu (Tirol) 1954. godine. U početku aktivna kao trgovac mješovitom robom u Austriji, tvrtka je u posljednjih šest desetljeća izrasla u srednjoeuropsku maloprodajnu grupu, a sada je iznimno uspješna u sektoru trgovine mješovitom robom, sportskim maloprodajama i trgovačkim centrima u Austriji i sedam drugih zemalja. SPAR ima ukupno oko 3.250 lokacija i zapošljava gotovo 90.000 ljudi. Bruto prodaja SPAR Austria Grupe u 2020. godini iznosila je 16,6 milijardi eura.

U Austriji je SPAR zastupljen u trgovini mješovitom robom na 1.580 lokacija.

Bruto prodaja SPAR-a u Austriji iznosi 8,32 milijarde eura.

S

talno rastući, visoki zahtjevi koje postavljaju potrošači za voćem i povrćem predstavljaju veliki izazov za trgovce na malo i njihove partnere na strani ­dobavljača. Voće i povrće treba biti dostupno u dovoljnim količinama što svježije, vrhunske kvalitete i savršenog stupnja zrelosti – i po mogućnosti iz regionalnog i održivog uzgoja. Kako bi se mogli ispuniti ti zahtjevi, logistički procesi koji dobro funkcioniraju dugi niz godina moraju se ­analizirati do posljednjeg detalja i kontinuirano optimizirati.

Za kratke udaljenosti ­potrebni su jednostavni procesi

Regionalnost i povezana bliska suradnja s lokalnim partnerima

UKRATKO spostava web EDI portala za jednostavno U povezivanje i korištenje malih dobavljača, do sada nesposobnih za EDI Razvoj korisničkog sučelja prilagođenog korisniku Pretvorba podataka putem EDI usluge eXite® Procesi narudžbe mapirani su izravno u sustavu upravljanja robom Omogućite ubrzane procese bez narušavanja tržišta

uvijek su bili vrlo važni za SPAR. Sve digitalniji oblici obrade u mnogim poslovnim procesima nude i brojne nove mogućnosti u komunikaciji s regionalno aktivnim dobavljačima te ujedno zamjenjuju neke od do sada postojećih k­ omunikacijskih kanala. „U tu svrhu, naš dugogodišnji EDI partner EDITEL i IT tvrtka SPAR Austria Group SPAR ICS zajednički su 2020. razvili rješenje koje precizno cilja naše potrebe“, kaže Michaela Eder, EDI koordinatorica u SPAR Austrija. „Uvođenjem takvog sustava postojale su velike mogućnosti za skraćivanje udaljenosti i poboljšanje komunikacije s našim dobavljačima.“ Novouspostavljeni web EDI portal, koji je izravno povezan sa ­SPAR-ovim portalom za ­dobavljače (b2b.spar.at), o­ mogućuje potpuno automatiziran proces naručivanja.

Narudžba iz SPAR-a prolazi kroz podatkovno središte eXite® kao EDIFACT zapis podataka ­(ORDERS) i dolazi na web EDI portal dobavljača. Nakon što se to potvrdi, potvrda narudžbe se šalje natrag u SPAR i tamo završava kao strukturirani zapis podataka (ORDRSP) izravno u sustavu upravljanja robom.

Jedan od središnjih izazova bio ­

je u usklađivanju matičnih podataka o artiklima i dobavljačima koje ima SPAR sa njegovim dobavljačima, kao nužna osnova za funkcionalnu elektroničku razmjenu podataka.

Web EDI kao „mini sustav ­upravljanja zalihama“

Hermann Hadner, voditelj EDI aplikacija u SPAR-u, voli ovo rješenje nazivati „mini ERP ­sustavom koji sadrži bitne ­komponente za komunikacijski proces koji podržava EDI“. Sa time je također postigao cilj kreiranja dodatne usluge za dobavljače u kojoj se brza i učinkovita EDI veza može postići „out-of-the-box“.

Perspektiva

Na temelju dosadašnje implementacije, sljedeći korak je početak razmjene dostavnica (DESADV) i računa (INVOIC) putem web EDI portala. Sa SPAR-ove točke gledišta, to znači da se kontinuirani proces može postići bez većih poremećaja i pogrešaka, što uključuje prednosti i poboljšanja za sve sudionike procesa u interesu potrošača. n spar.at

IMPRINT BROJ 2/2021 Vlasnik i izdavač: EDITEL Austria GmbH., 1040 Beč, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je u potpunom vlasništvu podružnice tvrtke GS1 Austria GmbH. Cilj tvrtke EDITEL Austria GmbH je elektronička razmjena podataka između poslovnih partnera, prodaja potrebnog softvera i usluge podrške.

Upravljanje i odgovornost za sadržaj: Mag. Gerd Marlovits Uredništvo: Daniela Paar, MA, Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Prijevodi: Engleski: Dagmar Jenner, www.texterei.com Češki i slovački: Martina Pokornà, Linda Stanislavová Mađarski: Adrienn Horváth, Bettina Hernádi-Szekeres Hrvatski: Marija Lunjek, Nataša Burič Izgled: www.creativedirector.cc Objavljivanje sukladno austrijskom Zakonu o medijima koji je izmijenjen i dopunjen u ožujku 2009: Svrha ovog biltena je promocija i podrška poslovnih aktivnosti tvrtke EDITEL Austria.