EDITEL Journal HU 1/2022 by EDITEL Group

editelJOURNAL

EDITORIAL Ez De Izgalmas (EDI - ELEKTRONIKUS ADATCSERE). Sikersztorik, melyekben minden különböző és mégis ugyanaz.

Légrádi László az EDITEL Hungary Kft. ügyvezetője

Olyan vállalatokról írunk, ahol az innováció és a valóban digitalizált folyamatok gyökeret vertek, és azzal a céllal vannak jelen, hogy segítsék a cégek működését.

Szépségipar (1. oldal), jéggyártás (2. oldal), állateledel (3. oldal), gyógyászat, húsmentes élelmiszer (4. oldal)… Színes a paletta, de az EDI összeköti őket. Minden történetben fontos szerepe van a fenntarthatóságnak, az időmegtakarításnak, az üzleti folyamatok felgyorsításának, az automatizálásnak, a fejlődésnek és a megújulásnak. Ahhoz, hogy egy vállalat lépést tudjon tartani a piaci elvárásokkal, folyamatosan fejlődnie kell, ami nem csupán abban merül ki, hogy a trendeket követi, hanem hogy meg előzi őket.

ELEKTRONIKUS ADATCSERE AZ E-KERESKEDELEMBEN

Egy támogató rendszer akkor működik jól, ha észrevétlenül, a háttérből segíti mindennapjainkat. Az EDI éppen ilyen láthatatlanul járul hozzá a fejlődéshez, az automatizáláshoz és a folyamatok felgyorsításához.

A Lovebrands a B2C piacon egyedi, közvetlen és személyes hangvétellel kommunikál. A háttérben ugyanakkor az ERP rendszerükkel összekötött webshop automatizáltan kezeli a folyamatokat, ezzel időt és költséget megtakarítva. Szépség szívvel-lélekkel

A Lovebrands két éve jött létre a koronavírus járvány kezdetén kialakult bizonytalanság közepette, azzal az ambícióval, hogy a közeljövőben a magyar szépségipar egyik meghatározó szereplőjévé váljon. Az elmúlt egy évben folyamatosan bővítették portfóliójukat azzal a céllal, hogy valóban hasznos, segítő közösséget hozzanak létre. Emellett az alapértékeik is meghatározásra kerültek. A környezetvédelem az elsők között szerepelt - nemrég nyílt üzletükben digitális kijelzőkön tüntetik fel

az árakat, és az irodában is törekednek a papírmentességre. Emellett már a kezdetektől fontos szempont volt számukra, hogy automatizálják a háttérben zajló folyamataikat, így a megrendeléseket és a számlázást is.

Kezdeti nehézségek

Eleinte nem volt kialakított elektronikus kapcsolat a webshop és a vállalat ERP rendszere között, így manuálisan rögzítették a rendeléseket, ami jelenős erőfeszítést igényelt a munkatársaktól.

EZEKEN A KONFERENCIÁKON JÁRTUNK Odette Konferencia 2022. 05.23 - 24 Prága www.odette.org/conference#summary

Automotive Expo 2022.05.10-13. Budapest www.automotivexpo.hu

34. Budapesti Menedzsment és Controlling Fórum 2022. május 26. Budapest www.conf-bmcf.horvath-partners.com/hu/program

KONFERENCIA A JÁRMŰIPARI SZEREPLŐK DIGITÁLIS ÁTALAKULÁSÁRÓL 2022 www.amunkajovoje.hu

Kövessen minket!

Ezekkel a gondolatokkal kívánok kellemes időtöltést az EDITEL Journal olvasásához! Légrádi László az EDITEL Hungary Kft. ügyvezetője

AKTUÁLIS KIADVÁNYUNK TÉMÁI

Lovebrands.hu EDI bevezetés a B2C piacon Röviden Konferencia kitekintés

ovebrands.hu 2 LFolytatás az előző oldalról Cube Hungary Kft. Ice Folyamatos fejlődésben a jéggyártó

Panzi-Pet Kft. EDI bevezetési tapasztalatok

Medica d.o.o. Fókuszban az EDI kapcsolat VeggieMeat GmbH Teljesen automatizálva

Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13.000 példányban, magyar kiadás mellett német, angol, cseh, horvát és szlovák nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu/editel-journal oldalról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

A fejlesztések előtt az ERP rendszerben nem volt lehetőség külső alkalmazások integrálására. Szerették volna, ha a megrendelés és a számlázás folyamata plusz munka nélkül, a háttérben zajlott volna, ezért külső segítség igénybevétele mellett döntöttek.

ERP rendszer és webshop integráció

Az EDITEL Hungary már korábban is kapcsolatban állt a céggel és ismerte a meglévő ERP rendszerüket. A korábbi jó tapasztalatok alapján ismét rájuk esett a választás. A projekt során kialakításra került a kapcsolat a webshop és az ERP rend szer között, mindezt integrálva a már meglévő EDI (elektronikus adatcsere) kapcsolattal. Így az elektronikus számlázás és az archiválás megoldás is rendelkezésükre állt. A kivitelezés során a legnehezebb feladatot az alapvetően eltérően működő webshop motort, és ERP rendszer integ

rációja jelentette. Meg kellett oldani az adatok megfelelő formában történő átadását. Sok egyeztetést igényelt a rendelkezésre álló adatok alapján elkészítendő XML formátum, amely valóban megfelelő módon közvetíti az információkat az ERP rendszernek. Végül azonban sikerült megvalósítani a Lovebrands elképzeléseit. A projekt során az XML egységes formátumon alapuló rendelések fogadása, a készlet információk frissítése és a PKI (elek tronikus aláírással ellátott) e-számlák küldése került kialakításra.

A láthatatlan megoldás

Mindez szinte észrevétlenül, a háttérben történik. A Lovebrands munkatársai zavartalanul végezhetik a munkájukat. „Egy hiba ott jön ki, ha a mindennapi működésben leállások, elakadások vannak - fogalmazta meg Domán Ákos, E-Commerce Manager. - Itt azonban nem történt ilyesmi, mi csak

azt érzékeljük, hogy a rendszer működik.” Mivel egy B2C webshopról van szó, így a partnereik magánszemélyek, akik szintén profitálnak abból, hogy a rendeléseik gyorsan és pontosan kerülnek feldolgozásra. Az automatizálásnak köszönhetően a megrendelésekkel kapcsolatos munka jelentősen csökkent. Ahelyett, hogy kézzel kell rögzíteniük az adatokat, minden automatikusan, a háttérben zaj

lik. A folyamatok így pontosabban és precízebben működnek, ami nagy könny ítést jelent a mindennapi munkában. „Azzal termel pénzt, hogy nem termel veszteséget - foglalta össze Szatmári Gábor, Digital Marketing Manager. Rengeteg veszteségtől kímél meg minket, hogy nem manuálisan kell elvégez nünk ezeket a folyamatokat.” n lovebrands.hu

HŰSÍTŐ EDI MEGOLDÁSOK A JÉGGYÁRTÁSBAN ICE CUBE HUNGARY KFT.

Napi ötven tonna jég, több ezer számla és szállítólevél - az Ice Cube Hungary számára ezek a számok már nem jelentenek kihívást, inkább a mindennapok részét képezik. Hála a folyamatos fejlesztésnek, az elhivatottságnak, és az elektronikus adatcserének.

„A

z volt a célunk, hogy olyan vállalkozást hozzunk létre, amilyen még nincs Magyarországon - mesélte Ónodi Tamás, ügyvezető a kezdetekről. - Amerikában élő rokonainktól jött az ötlet, hogy próbáljuk a jéggyártást itthon is népszerűsíteni. Mondhatjuk azt, hogy mi honosítottuk meg az országban a jégfogyasztás kultúráját. “ A vállalkozás a kezdetekben napi 50 kg jeget gyártott, ez a mennyiség mára 50 tonnára nőtt. Eleinte sokan külső hűtésre használták a jeget, ma már inkább az italokban fogyasztják, de különböző ipari felhasználásra (húsipar, gyógyszeripar) is vásárolják. A jéggyártás valójában sokkal bonyolultabb folyamat, mint a víz megfagyasztása. Gondoskodni kell a

termék tisztaságáról, íz- és szagmentességéről, ami megfelelő infrastruktúrát és magas fokú higiéniát igényel. Emellett, a termék eladásához hűtőládákra van szükség, ezért az Ice Cube Hungary ország szerte 3000 hűtőládát helyezett ki ebből a célból. A gyártásuk tehát folyamatosan fej lődött, hogy lépést tudjanak tartani a kereslet növekedésével. A megnövekedett forgalom a partnerek, az elküldött számlák és szállítólevelek számának drasztikus emelkedését is jelentette. A cég évek óta az EDITEL Hungary ügyfele, de folyamatosan újabb fej lesztéseket, frissítéseket vezetnek be, legutóbb éppen a PKI számlázást. Szezontól függően 50-70 fős lét

számmal dolgoznak. Az ezres nagyság rendű számlák és szállítólevelek elküldése a partnereknek korábban manuálisan történt. Előfordult, hogy hiányzott egy-két dokumentum, amit pótolni kellett, és ez körülményessé tette a munkavégzést. „Eleinte nekünk is idegen terület volt, amikor az első hipermarket jelezte, hogy EDI kapcsolat kialakítására van szükség - árulta el Ónodi Tamás. - Viszont, miután kia lakítottuk ezt a rendszert, éreztük a könnyebbségét. Egyszerűbb volt bejutni más kereskedelmi láncokhoz, partnerekhez azáltal, hogy rendelkeztünk ilyen kapcsolattal.” Az elektronikus aláírásos PKI számlák bevezetése szintén új kapcsolatokat jelentett számukra. Jelenleg az

összes nagyobb kereskedelmi lánccal (TESCO, Spar, Auchan, METRO), valamint benzinkúttal (Shell, MOL, OMV, Lukoil) kapcsolatban állnak. Az SAP vállalatirányítási szoftvert használják, amely jól integrálható az EDITEL EDI rendszerével. A teszt időszakot követően probléma nélkül működött a kapcsolat. A kollégák eleinte idegenkedtek az újdonságtól. Ám az, hogy a korábban kilószámra keletkezett súlyos számlakötegek helyett elég volt néhány gombnyomás, és máris el tudták küldeni a számlákat a partnereknek, meggyőzte őket a váltás létjogosultságáról. A Covid időszak miatti lezárások alatt az Ice Cube Hungary abban a szerencsés helyzetben volt, hogy jutott idejük a fejlesztésekre. A 4-6 hónap leállás és kereslet átmeneti csökkenése lehetővé tette a gyártásban fontos fejlesztéseket kivitelezését. Elmondásuk szerint azóta is átrendeződés figyelhető meg a piacon - a vendéglátóhelyekkel szemben a benzinkutakon jelentkezik a legnagyobb lakossági kereslet a jég iránt. Ez pedig azt jelenti, hogy nem lehet megpihenni, folyamatosan keresni kell a lehetőséget a fejlődésre és a megújulásra. Zárszóként Ónodi Tamás még hozzátette: „Ebből nincs kiút. A digitalizálás a jövő - ha valaki meg akar felelni a piacon, akkor ezt nem tudja kikerülni.” n icecube.hu

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

ÁLLATI JÓ EDI - PANZI-PET KFT.

A Panzi-Pet állateledel gyártó és forgalmazó cég 25 éves múltra tekint vissza. Mára Magyarország legnagyobb állateledel nagykereskedése, saját száraz eledel gyártó üzemmel. Forgalmazóból gyártóvá váltak, ami fontos lépés volt a cég életében, hiszen ezzel a lépéssel tudtak eljutni olyan, nagy kereskedelmi partnerekhez mint a TESCO, vagy az Auchan. Az elektronikus adatcsere pedig végig támogatta őket a növekedés során. Arról, hogy miért és hogyan léptek a digitalizáció útjára, Szoboszlai Gergelyt, a cég kereskedelmi vezetőjét kérdeztük meg.

Mikor került képbe az EDI (elektronikus adatcsere) használata?

A megnövekedett igények kielégítése, illetve a kereskedelmi láncok kérésére szerettük volna bevezetni az EDI technológiát. Maga a technológia számomra nem volt ismeretlen. Már csak az volt a kérdés, hogy a saját vállalatirányítási rendszerünk alkalmas-e a kap csolódásra.

Hogyan merült fel az EDITEL Hungary, mint lehetséges szolgáltató?

A vállalatirányítási rendszerünket (INNOWAIR) üzemeltető IML Interaktív Kft. említette először a cégnevet, korábbi pozitív tapasztalatai alapján, emellett több kereskedelmi lánc is ajánlotta az EDITEL Hungary-t.

Meséljen kicsit a bevezetésről.

Nagyon gyorsan, egy hónapos teszt időszakot követően átálltunk éles üzemre a TESCO-val. Azóta is az EDI csatornán keresztül történik a megrendelések, számlák és szállítólevelek továbbítása. A háttérben az EDITEL munkatársai és a vállalatirányítási rendszerünket üzemeltető cég minden

feladatot elvégzett, a mi részünkről ext ra emberi erőforrást nem igényelt az EDI bevezetése. A rendszer azóta is hibátlanul működik.

Miért volt ez nagy előre lépés a cég életében?

A cég jelenleg is 100 %-ban családi vállalkozás, viszont az elmúlt kéthárom évben jelentős forgalmi növekedés történt a bevételek szem pontjából. Ez többek között az állateledel piac nagymértékű fellendülésének is köszönhető, melyre a COVID is hatással volt. Ez a jelentősen megnövekedett piaci kereslet nagy kihívások elé állította a családi céget. Az EDI technológiával mint technikai újítással alapvetően időt spórolunk, valamint kiküszöböljük a hibalehetőségeket. Az, hogy nem manuáli san kell felvinni a rendszerbe a rendelést, hanem az automatikusan integrálódik, és a kollégák rögtön tudják a raktárban komissiózni, hatalmas előrelépés.

Milyen kihívással szembesültek a bevezetés során?

Szerencsére semmilyennel. Az INNOWAIR tanácsadói ismerték az EDITEL rendszereit, így nem okozott problémát a bevezetés.

Mi volt a munkatársak reakciója a fejlesztéssel kapcsolatban?

Családi cég vagyunk, a növekedés súlya a kollégákra nehezedik, akik napi szinten érzik az áru mennyiségének növekedését. A rendelések felvétele most már automatizált, pillanatok alatt megtörténik, úgyhogy nagyon örültek a változásnak.

Mik a cég tervei a jövőre nézve?

A TESCO-val tavaly nyár óta dolgozunk együtt, jelenleg zajlik a Kifli.huval a bevezetés, tesztelés és éles üzembe állás folyamata. A következő partner az Auchan lesz, itt is zajlanak ez előkészületek. Várhatóan ugyanolyan gyorsan történik majd az integráció, mint a többi partnerünknél. További terveink között szerepel, hogy a többi kereskedelmi partnerünkkel is elektronikus adatcserét használjunk. A mi szempontunkból az EDI-nek azoknál a partnereknél van nagy jelentősége, ahol az üzletre történik a szállítás, hiszen ilyenkor minden egyes üzlet olyan, mintha egy külön partner lenne, mivel külön szállítólevél és számla is készül. n panzipet.eu

A PANZI-PET KFT A Panzi-Pet Kft.-t 1996. november 26.-án alapította a jelenlegi két tulajdonos, Pandzarisz Sándor és Pandzariszné Grósz Judit. Azonban a cég jogelődje már 1986-ban napvilágot látott egy 20 nm-es újpesti üzletben, ahol termény- és díszmagokkal foglalkoztak. A cég folyamatosan fejlődött az évek alatt, jelenlegi telephelyük mintegy 3000 nm-es alapterületű. Magyarországon egyedülállónak nevezhető a Panzi márka, hiszen több mint 450 termékük van a piacon, melyek Magyarországon készülnek. Termékeik megtalálhatóak a magyarországi díszállat boltokban, szakáruházakban, szuper- és hipermarketekben, web-áruházakban illetve franchise partnereinknél is. Jelenleg több mint 30 országban történik export tevékenységük: Görögországtól a Kanári-szigetekig, Romániától Németországig. De olyan egzotikus helyeken is jelen vannak, mint Bahrein vagy Kína. Tudatos piaci jelenlétüknek köszönhetően egyre többen ismerik világszerte termékeiket.

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

EDI MEGOLDÁSOK A MEDIKA SZÁMÁRA A Medika Horvátország legrégebbi és vezető nagykereskedője, amelynek fő tevékenysége humán és állatgyógyászati készítmények, gyógyászati termékek, felszerelések és fogászati segédeszközök, diétás, kozmetikai, higiéniai és egyéb egészségügyi piacra szánt termékek forgalmazása.

kül ma már szinte lehetetlen a maximális szállítási minőséget, a pontos szállítást és a készlethiány elkerülését biztosítani. Amellett, hogy az összes műveletet figyelemmel kíséri, az EDITEL a hét minden napján, 24 órában biztosítja a zavartalan adatcserét, ami egy ilyen nemzetközi környezetben szükséges.

z üzleti növekedés és terjeszkedés révén a Medika olyan adatkezelést igényel, amely megkönnyíti, felgyorsítja és javítja üzleti folyamatait. Ennek megfelelően, miután már használják a EDI-t az ügyfelekkel, úgy döntöttek, hogy beszállítóikkal is elindítják az elektronikus adatcserét. A beszállítókkal való EDI adatcserét a neves Bayer d.o.o. céggel kezdték meg.

Az EDI és az eXite hálózati platform használatának előnyei többek között: Rugalmasság Interfész az üzenetek (dokumentumok) nyomon követéséhez Megrendelések automatikus küldése vagy importálása Munkafolyamat-kezelés EDITEL támogatás a nap 24 órájában

Az EDITEL megoldása minden jövőbeni beszállítói kapcsolat fókuszpontja lesz (a jövőben a beszállítókkal való közvetlen együttműködés helyett disztribútorokkal szeretnének dolgozni). Egy vezető nagykereskedelmi cég számára igazi kihívást jelent a logisztikai és ellátási lánc folyamatainak zavartalan fenntartása. Az elektronikus adatcsere (EDI) alkalmazása nél-

A Medika elektronikus üzenetküldésre szolgáló informatikai rendszerei Szlovéniában találhatók, erre a célra partnerünk, a Panteon Group cég szolgáltatásait veszik igénybe, ami

HÚSMENTES + PAPÍRMENTES = PROBLÉMAMENTES!

Ez a VeggieMeat GmbH sikerének képlete. A vállalat az elektronikus adatcserén (EDI) keresztül megvalósuló, papírmentes kommunikációra támaszkodik innovatív húsalternatíváinak értékesítése során!

ús borsóból? Lehetséges? Igen, ugyanis a VeggieMeat GmbH 2015 óta „vegini“ márkanéven innovatív hús- és halalternatívákat állít elő borsófehérjéből. A „fenn tarthatóság és az erőforrások tudatos felhasználása” a legfőbb prioritás a VeggieMeat vezérigazgatója, Andreas Gebhart számára – aki korábban szülei hentesüzletét vezette.

A VeggieMeat a kiskereskedőkkel és az üzleti partnerekkel is tudatosan és erőforrás-takarékosan működik együtt a 100%-ban természetes és vegán termékek gyártásán. „Kiemelten fontosak számunkra az egyszerű és átlátható folyamatok” – hangsúlyozta Gebhart. Az alsó-ausztriai cég egyébként tavaly a „GS1 Sync Star Award-ot” is elnyerte példamutató adatkezelési gyakorlatáért. A VeggieMeat nemrég újabb lépést tett folyamatainak optimalizálása érdekében. Tavaly sikeresen megkezdték az elektronikus kommunikációt a SPAR-al. A folyamat teljesen automatikusan zajlik EDI-n keresztül. A rendelések (ORDERS), szállítólevelek (DESADV) és számlák (INVOIC) az EDITEL-en keresztül a VeggieMeat /BMD árumenedzsment rendszerébe ér keznek. Ez az integrált megoldás biztosítja a „zökkenőmentes kom-

munikációt a kereskedőkkel” -mondta Tanja Wippl, a Veggie Meat számlázásért és jelentéské szítésért felelős munkatársa. A bevezetés során „az EDITEL, a BMD és a VeggieMeat között egyszerűen tökéletes volt az együttműködés!” sorolja tovább Tanja Wippl a tapasztalatait. A folyamatok során nincs szükség manuális munkára, „A megrendelés bevitele, amely korábban manuálisan történt, most teljesen automatizált. Ez hihetetlen mértékű időmegtakarítást jelent!” Andreas Gebhart vezérigazgató a megoldást bevezetését követően meg van győződve arról, hogy egy „fontos és helyes lépést tettünk a jövőorientált működés felé.” Örömünkre szolgál, hogy ennek a törekvésének a megvalósításban partnerei lehettünk. n

vegini.at

nagyban megkönnyíti és felgyorsítja ezt a projektet. Az első szakaszban a következő üzenetekről állapodtak meg: Megrendelés (ORDERS) a Medika által A szállító által küldött rendelési válasz (ORDRSP). Ezt követi a második szakasz az alábbi üzenetekkel: Szállítólevél Feladólevél (DESADV) Nyugta (RECADV) Számla (INVOIC) Archiválás A megoldás minden fél számára biztosítja majd a digitalizáció előnyeit, amely manapság elengedhetetlen az iparágban. n medika.hr

A MEDIKA D.D.O.: A Medika több mint 450 beszállító és 3000 ügyfél között tölt be összekötő szerepet Horvátországban. Az egészségügyi közbeszerzési rendszerben a Medika a legtöbb elnyert szerződéssel és azok legnagyobb pénzügyi értékével rendelkező szállító az országban a gyógyszerek és gyógyászati termékek területén.

IMPRESSZUM LAPSZÁM 1/2022 Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at www.editel.eu Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata. Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Légrádi László Szerkesztő: Horváth Adrienn Lektor: Hernádi-Szekeres Bettina Fordítások: Angol: Dagmar Jenner, www.texterei.com Német: Isabella Rath, Anja Jung Cseh és szlovák: Martina Pokorná, Dagmar Krajčovičová Magyar: Horváth Adrienn, Hernádi-Szekeres Bettina Horvát: Marija Lunjek Tördelés: www.creativedirector.cc

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.