EDITEL Journal CZ 1/2021 by EDITEL Group

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

EDITORIAL Digitalizace jako základ pro EDI – dlouhodobě nejlepší a nejbezpečnější řešení budoucnosti. V průběhu loňského covid-ového Štefan Sádovský Generální ředitel pro roku jsme zažili nefalšovaný Českou a Slovenskou „přechod do online ve velkém“. republiku Prakticky ze dne na den jsme museli výrazně zdigitalizovat způsob interní práce i u nás v EDITELu stejně tak, jako komunikaci s Vámi, našimi zákazníky a obchodními partnery.

Uzavření mnohých provozů, výroby či celých společností však také přispělo k uvolnění investic do automatizace a elektronizace B2B obchodních procesů. Digitalizace častokrát byla jedinou budoucností a cestou, jak udržet stávající business „nad vodou“. A zároveň byla jako nejlepší základ pro EDI řešení, které se právě ukázalo v této době jako nepostradatelné. Stále je zde však řada dalších procesů, které díky EDI výrazně zlepší obchodní vazby mezi partnery, o tom se dočtete v našem článku na straně 1.

NEVYUŽITÝ POTENCIÁL EDI EDI technologie pro vzájemnou výměnu elektronických dokladů ve strukturované podobě je zde s námi již přes čtyřicet let. EDI si za tuto dlouhou dobu vydobylo své stálé místo v mnoha oblastech B2B businessu též díky výraznému využití globálních standardů.

živatelé v odvětvích maloobchodu, ale stejně tak automotive, logistiky nebo finančnictví si při dnešních objemech komunikace již nedokáží představit další rozvoj své oblasti bez tak spolehlivého pomocníka, jakým EDI bezesporu je. Ve chvíli, kdy je nastaveno a mezi partnery řádně odladěno, funguje plně automatizovaně a skrytě v pozadí ostatních ERP, logistických, velkoskladových a obchodně-marketingových systémů, které se však bez kvalitního a včasného datového obsahu neobejdou. Stále je zde však

řada dalších procesů, které díky EDI výrazně zlepší obchodní vazby mezi partnery. Zkušeného manažera při zmínce o EDI ihned napadne možnost úspor nákladů díky optimalizaci procesů. Elektronické objednávky (ORDERS) a faktury (INVOIC) nahrazující „papírové“ dokumenty jsou proto v EDI těmi zdaleka nejvyužívanějšími zprávami. EDI ovšem nabízí i širší procesní koncepty, které „v papíru“ ani realizovat nelze. Mezi ty aktuální patří potvrzení objednávky, paletové elektronické dodací listy s SSCC

Přeji Vám příjemné čtení, Štefan Sádovský

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE evyužitý potenciál EDI 1 NPořád je prostor jak vytěžit EDI komunikaci VeDalšístručnosti novinky ze společnosti EDITEL evyužitý potenciál EDI – 2. část 2 NPořád je prostor jak vytěžit EDI komunikaci DI mění svět sportovní módy ESpolečnost Sportisimo neustále pracuje na zlepšení svého fungování pro dodavatele hotových jídel 3 EodDIspolečnosti RASTENBERGER S.R.O. – Vyzvání lásky EDI.CARE.LOVE Zakladatelka značky NUSSYY Carina Rahimi-Pirngruber nedávno objevila zalíbení i ve vztahu k EDI. ®

VE ZKRATCE Retail Summit 2021 - NOVÁ REALITA OBCHODU? www.retail21.cz/cs

Ušijeme Vám EDI řešení na míru www.editel.cz/reseni

Podívejte se na odvětví, ve kterém Vám rádi pomůžeme www.editel.cz/odvetvi

EDI Blog www.editel.cz/category/edi-blog-cs

Sledujte nás!

V úzké spolupráci s Vámi všemi se nám podařilo zrealizovat řadu zajímavých projektů ve všech odvětvích, dočtete se čímž jsme upevnili základy našeho společného budoucího rozvoje na trzích ve střední a východní Evropě. Více se dozvíte z našich článků o projektech Sportisimo (strana 2), Rastenberger (strana 3) a BEXity (strana 4). A jsem si jist, že uplynulý rok, který byl pro nás všechny dost náročný, nám přináší mnoho důležitých zkušeností a poznatků na cestě do budoucnosti.

DI v pohybu 4 ESpolečnost BEXity denně realizuje více než 10 000 přeprav zboží. Podle toho se také hýbe provoz EDI

Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v slovenštině, m aďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal m ůžete stáhnout na stránkách www.editel.cz/editel-journal. Máte-li jakékoli připomínky, kontaktujte nás prosím na adrese marketing@editel.cz.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

kódy nebo automatické zpracování pravidelných reportů o stavu zboží na skladě. Přínosy těchto procesů mezi obchodními partnery nabývají na důležitosti i z legislativních důvodů.

Položkové potvrzení přijaté objednávky – ORDRSP

Zásadním zkvalitněním objednávkového procesu je zpětná vazba od dodavatele v podobě potvrzení přijaté objednávky, zprávy ORDRSP („Purchase ORDer ReSPonse message“). Dodavatel v něm odesílá obchodníkovi jednu ze tří možných odpovědí – potvrzení, zamítnutí, příp. částečné potvrzení objednávky. Smyslem ORDRSP je rychlá zpětná vazba v řádu minut, hodin, max. dnů. Obchodník tak může na vznik lou situaci adekvátně reagovat. Motivací ze strany obchodních řetězců (zejména v ČR) je i povinnost vyhovět zákonu o významné tržní síle (č. 395/2009 Sb., resp. novele č. 50/2016 Sb.) a jejím zneužití. Ten vyžaduje akceptaci objednávky ze strany dodavate-

le danými formami, např. právě zasláním elektronického „potvrzení objednávky“ v EDI. „Zájem o zavedení ORDRSP se proto bude v nejbližších letech zvyšovat.“ Uvádí možnosti Viktor Petráš, obchodní a marketingový ředitel EDITEL CZ&SK.

vého kódu typu GS1-128. Celou paletu je tak možno „jedním pípnutím“ snímače identifikovat ve WMS či ERP systému. Opět lze doufat v širší budoucí podporu zpracování SSCC v ERP, poptávka po jejich využití totiž bude stoupat.

Paletové dodací listy s SSCC kódy – DESADV

Sdílení informací o stavu skladových zásob – INVRPT

Elektronický dodací list, DESADV (DESpatch ADVice message), je již poměrně rozšířenou zprávou, která výraz ně usnadňuje a urychluje příjem zboží. Ve volné návaznosti na požadované potvrzení objednávky má rovněž oporu v zákonu o významné tržní síle jako alternativa písemné akceptace objednávky. Budoucnost DESADV tkví především ve „vyšší“, paletové, verzi s SSCC kódy (Serial Shipping Container Code). Ta obsahuje datovou strukturu dodávky uspořádání zboží po jednotlivých paletách (logistických jednotkách) označených tzv. SSCC kódem. Jde o 18ti místné číslo v podobě čáro-

Další velký potenciál v EDI dřímá v oblasti zpracování pravidelně genero vaných reportů, např. při využití zprávy typu INVRPT (INVentory RePorT). „Ta poskytuje informace nejen o stavu zásob jednotlivých položek zboží, ale i o jejich pohybech za období od předchozí INVRPT. Tyto zprávy jsou generovány pravidelně (denně, týdně), obvykle na úrovni distribučního balení s GTIN kódy, za jednotlivé sklady či prodejny. Lze tak monitorovat distribuci nově uváděných výrobků na trh, jejich prodejnost, sledovat anomálie v distribuci, předpovídat prodeje i plánovat výrobu,“ doplňuje Viktor Petráš.

„ERP systémy přitom stále nejsou na zpracování dat z INVRPT připraveny. V letošním roce proto byla v rámci pilotního projektu ECR (spolupráce obchodníků, dodavatelů a technologických firem) uvedena do provozu služba „OSA Monitor“, kterou poskytují společnosti EDITEL CZ a REPORTING.cz. Služba zpracovává obsah dat z INVRPT a poskytuje variabilní uživatelské rozhraní pro jejich zobrazení a interpretaci. V příštích letech očekáváme její další rozšíření a rozvoj.“ Informuje o projektu Viktor Petráš, obchodní a marketingový ředitel EDITEL CZ&SK. „Několik výše uvedených příkladů jasně ukazuje, že „svět EDI“ v sobě ukrývá nezměrný potenciál, který je třeba vzájemnou spoluprací uživatelů, ale též aktivní účastí poskytovatelů technologií, neustále objevovat a utvářet,“ na závěr shrnuje Viktor Petráš. n editel.cz

SPORTISIMO - EDI MĚNÍ SVĚT SPORTOVNÍ MÓDY

lavními důvody tohoto rozsáhlého projektu jsou aktuální trendy a požadavky v logistice, kladoucí vysoké nároky na flexibilitu a efektivitu logistických a skladovacích procesů. Tento obecný trend je umocněn současnou Covid situací a významným růstem objemu e-commu se všemi dopady do logistiky. Narůstající počet dodavatelů, zvyšující se objem vyměňovaných dokladů a nutnost standardizace jako podmínky využití automatizace v novém skladu vedlo společnost Sportisimo k oslovení odborníků ze společnosti EDITEL. Požadavkem bylo zapojit do elektronické komunikace, co možná nejvíc obchodních partnerů v nejkratším čase, a to s rychlým a hladkým průběhem.

PŘÍNOSY EDI PRO SPORTISIMO yšší přesnost, snížení chybovosti a důraz na V datovou kvalitu; Minimalizace rizika nedodání/nedostupnosti zboží; Automatizace procesů a automatické párování dokumentů.

Na základě analýzy ze strany EDITELu byla navržena služba Partner Management, unikátní služba vyvinutá dle vlastní metodiky společnosti EDITEL. Služba je poskytovaná společnostem, které usilují o elektronickou komunikaci s větším počtem partnerů. Úkolem je dosažení očekávaných přínosů z provozu EDI komunikace a maximalizace návratností EDI investic. Program představuje soubor koordinovaných činností sledujících cíle zvýšení počtu komunikujících obchodních partnerů a maximalizaci objemu realizovaných elektronických transakcí. Základem úspěšné realizace Partner Managementu je odpovídající aktiv ní oslovování dodavatelů, od kterých je spuštění EDI komunikace požadováno. V první řadě je velice důležité zajištění koordinace a organizace dodavatelů včetně poskytování základního odborného knowhow při procesu postupného přechodu na nový způsob elektronické komunikace. Je nutné zanalyzovat stav připravenosti konkrétního dodavatele pro EDI komunikaci a také předat dodavateli potřebné informace – popisy zpráv, informace

Společnost Sportisimo neustále pracuje na zlepšení svého fungování nejen ve vztahu k zákazníkům, ale ke všem obchodním partnerům. Významným projektem letošního roku je otevření nového, vysoce automatizovaného centrálního skladu. o společnosti SPORTISIMO z pohledu EDI – GLN kódy míst dodání a další potřebné informace. Využití Partner Managementu přináší rychlejší zapojení dodavatelů do EDI komunikace, vyšší efektivitu obchodní komunikace a nižší administrativní a provozní náklady. „EDITEL vnímáme jako spolehlivého partnera v oblasti EDI, který cítí spoluzodpovědnost za úspěšnou realizaci Partner Managementu. Projekt rozšíření EDI komunikace běží již několik týdnů a podílí se na něm zástupci obou společností. Součástí první fáze projektu byl sběr údajů o dodavatelích a existenci EDI komunikace na jejich straně. Kompletaci dat zajistili naši konzultanti vyškolení EDITELem. Následně byli dodavatelé rozděleni do skupin podle stavu připravenosti a EDITEL zahájil analýzu údajů a návrh nejvhodněj šího řešení pro konkrétní společnosti. V tuto chvíli je před námi hlavní implementační část projektu vyžadující aktivní spolupráci ze strany dodavatelů. Přestože se snažíme o zapojení EDI komunikace v řádu měsíců, věříme, že obecné přínosy EDI komunikace budou důvodem

pro aktivní přístup obou stran“, uvádí Kateřina Švandová, Manažer kontinuálního zlepšování. n sportisimo.cz

O SPOLEČNOSTI SPORTISIMO s.r.o. je přední maloobchodní prodejce zaměřený na sportovní vybavení, oblečení a obuv pro všechny věkové kategorie. Na českém trhu působí již od roku 1999. V sortimentu nabízí renomované světové i domácí značky. Otevření první prodejny proběhlo na podzim roku 2001 a rodina kamenných obchodů se od té doby nezadržitelným tempem rozrůstala. Prvními prodejnami otevřenými za hranicemi České republiky byly v roce 2008 pobočky ve slovenské Nitre a v Popradu. Ve stejném roce SPORTISIMO úspěšně zahájilo provoz e-shopu pro nákupy z pohodlí domova.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

DITEL pokrývá řadu odvětví, včetně oblasti gastro služeb. Výrobce a dodavatel hotových jídel, společnost Rastenberger s.r.o., se na nás obrátila ohledně řešení EDI, především výměny objednávek (ORDERS) a katalogu zboží a cen (PRICAT) se svými klienty. Pro potřeby klienta jsme vyhodnotili jako optimální službu eXitePRO, která zajišťuje kompletní, automatické zpracování příchozích i odchozích zásilek, včetně elektro-

nického podpisu, datovou konverzi a volitelným generováním PDF dokumentů, důvěryhodnou archivaci daňových dokladů, funkce pro business reporting apod. „Důležitou součástí řešení byla implementace zpráv PRICAT, které mají v oblasti gastro velký potenciál. Obsahují aktuální katalog či seznam všeho nabízeného zboží, případně oznámení o změnách v nabízeném sortimentu zboží.“ Uvádí Ing. Roman Fuchs, jednatel společnosti.

EDI PRO DODAVATELE HOTOVÝCH JÍDEL RASTENBERGER S.R.O. Jako součást služby eXitePRO, nabídl EDITEL automaticky také: definici a odsouhlasení datového obsahu zpráv, přípravu interface na straně IS zákazníka a implementaci EDI řešení napojování na partnery ve zkušebním provozu a v poslední fázi přechod do ostrého provozu a přechodu na plně elektronickou komunikaci. n

O SPOLEČNOSTI Česká společnost Rastenberger s.r.o., založená na 25. letých zkušenostech a know how výroby v Německu, nabízí pomocí on-line objednávkového portálu dovážku vlastních hotových jídel. Jedním z hlavních trhů je v současné době Německo, kam z Roudnice nad Labem produkty putují především do nemocnic, škol, školek, jídelen a firem.

editel.cz/reseni

EDI.CARE.LOVE – VYZNÁNÍ LÁSKY

še začalo v roce 2016, kdy byla DI Carina Rahimi-Pirngruber, MBA, kvůli nesnášenlivosti svého organismu k určitým potravinám donucena zcela přehodnotit svou stravu. Z počátečního experimentu s oříšky a kořením ve vlastní kuchyni brzy vznikla vlastní produktová řada, která měla spojit hodnotný požitek a nejčistší kvalitu: NUSSYY®! A to se podnikatelce pocházející z Mühlviertelu podařilo, jak nejlépe mohlo: Značka NUSSYY® s více než 45 bio-kompozicemi – které sahají od bio-tyčinek přes bio-müsli až po bio-čaje, bio-keksy, bio-krekry a bio hotová jídla - je exkluzivně zastoupena v prodejních regálech řetězců SPAR, INTERSPAR, EUROSPAR a Maximarkt. EAT.CARE.LOVE – tak zní premisa, podle níž Carina Rahimi-Pirngruber žije a vytváří své produkty. Tento název nese i projekt, který spustila společně s Dr. Jane Goodall a který

podporuje společenské povědomí o zodpovědném nakládání s přírodními zdroji. A co se Cariny RahimiPirngruber týká – činí to s láskou a vášní jí vlastní. A to dokonce i tehdy, jedná-li se o spíše „nezáživnou“ materii, jako je elektronická výměna dat (tedy EDI). S tím byla RahimiPirngruber poprvé konfrontována, když začala rozšiřovat svůj sortiment, a bylo jí jasné, že „více dokladů znamená také podstatně více práce“. Protože malá společnost nemohla tyto zvýšené náklady trvale unést, bylo nutné najít řešení. A tím vstoupilo do hry EDI – a tedy i EDITEL. Během jednoho jediného měsíce se podařilo společnosti NUSSYY® ve stávajícím systému BMD převést objednávky a faktury do EDI provozu. „Že to šlo tak rychle je především zásluha efektivního a cílevědomého přístupu paní RahimiPirngruber“, říká Christoph Stenech, vedoucí prodeje ve společnosti

Za vysoce kvalitními bioprodukty od společnosti NUSSYY® stojí především jedno: mnoho lásky k vykonané práci! Tu zakladatelka značky NUSSYY® Carina Rahimi-Pirngruber nedávno objevila i ve vztahu k EDI.

EDITEL. A chvála se obratem vrací, jak dokládají Cariina slova: „Společnost EDITEL mi od začátku poskytla tu nejlepší podporu, takže jsem si nové prostředí EDI mohla postupně krok za krokem osahat“. Nadšení projevuje Carina RahimiPirngruber také z „neuvěřitelné úspory času, kterou s sebou tato digitalizace přináší. Díky úspoře papíru to celé perfektně pasuje do myšlenky trvalé udržitelnosti, která stojí za všemi produkty NUSSY®!“ Rozšíření provozu EDI na další obchodní partnery se již plánuje, takže se zdá, že tu máme milostný

příběh s pokračováním. Zcela podle hesla: EDI.CARE.LOVE. n nussyy.at

VE ZKRATCE Napojení na služby eXite společnosti EDITEL; I mplementace elektronických objednávek (ORDERS) a faktur (INVOIC); Úspora času díky digitalizaci; Zvýšení trvalé udržitelnosti díky úspoře papíru; Podpora a poradenství v běžném provozu.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

EDI V POHYBU

Jako jedna z největších logistických firem v Rakousku realizuje BEXity denně více než 10 000 přeprav zboží. Podle toho se také hýbe provoz EDI, který je od začátku roku v rukou společnosti EDITEL.

„U

vádíme Vaše produkty do pohybu – jak v Rakousku, tak po celé Evropě“. Pod tímto motem se bývalá dceřiná společnost ÖBB (Rakouských drah) Q Logistics k 1. lednu 2020 stala součástí německé investiční společnosti Mutares. Bývalý obchodní útvar kusové zásilky a warehousing společnosti ÖBB-Holding a Quehenberger

Logistics od té doby vystupuje pod názvem BEXity – což je odvozeno z pojmů „flexibility“ a „agility“, které také stojí za tradicí a hodnotami společnosti. Kromě nutnosti najít nový název přišly ještě daleko větší výzvy: Znamenalo to vyjmout celou stávající IT infrastrukturu, a tedy i celý systém EDI z původního prostředí ÖBB a přenést je do nového prostředí. A to vše za běžícího provozu, při co nejmenším dopadu na zákazníky a během velmi omezeného časového rámce.

Spuštěno

O SPOLEČNOSTI BEXITY Společnost BEXity GmbH disponuje plošnou sítí pro přepravu kusových zásilek, je jedničkou na trhu pro přeshraniční logistiku přeprav a warehousových služeb na rakouském trhu a zajišťuje diverzifikované portfolio renomovaných zákazníků. Společnost, která byla ke konci roku 2019 ze 100 % převzata skupinou Mutares, zaměstnává kolem 800 zaměstnanců a v roce 2019 dosáhla obratu přibližně 210 mil. EUR.

VE ZKRATCE lynulý, technický přechod za probíhajícího P provozu a v rámci stanoveného časového rámce; Kompletní provoz EDI z jednoho zdroje („Managed EDI Services“); Projektový management se všemi akcionáři prostřednictvím EDITELu; Migrace EDI se 250 partnery a proces zahrnutí 20 nových partnerů; Realizace projektu proběhla kvůli pandemii ze 100 % virtuálně.

„Protože se jedná o extrémně datově náročné a časově kritické procesy, bylo nám od začátku jasné, že takový rozsáhlý a komplexní projekt musíme svěřit profesionálům na EDI s příslušnou kompetencí a personální kapacitou“, říká Robert Blum, vedoucí IT společnosti BEXity. Volba padla na firmu EDITEL, která se tohoto náročného úkolu zhostila s maximálním nasazením a efektivitou. Tento úkol byl takovou výzvou především proto, že se jednalo o velké množství různých digitálních procesů, které daleko přesahovaly jinak běžný systém odbavení „Order-2-Cash“. V logistické firmě této velikosti se tak dennodenně zpracovávají a vyřizují obrovské objemy nejrůznějších formátů dat nebo procesů, jako jsou například transportní příkazy, nákladní listy nebo fakturace. A to vše s partnery, kteří jsou napojeni na různé

komunikační kanály. Celkově tedy muselo být přibližně 250 partnerů EDI v co nejkratší době a při maximálních bezpečnostních opatřeních převedeno do nového prostředí a souběžně muselo být připojeno 20 nových partnerů. I okolní IT infrastruktura, která představuje základ pro bezproblémový provoz EDI, se ukázala jako velmi těžko realizovatelná: Například tak muselo dojít ke sjednocení pěti různých lokalit a několika IT systémů, což vyžadovalo i úzkou spolupráci s dalšími poskytovateli IT služeb, kteří se projektu účastnili. Podtrženo a sečteno, museli jsme zde zvládnout opravdu náročný úkol. I přes tyto mimořádné výzvy si, podle slov jednatele společnosti EDITEL Gerda Marlovitse, „společnost EDITEL od počátku stanovila za cíl, že migraci provede ve velmi krátkém stanoveném čase, aniž by ovšem jakkoliv ovlivnila běžný provoz společnosti BEXity.“

Velký posun

Společnosti EDITEL se podařilo všechny potřebné úlohy k dohodnutému termínu ukončení projektu úspěšně splnit. Za necelých devět měsíců se tedy pohnulo vše, co se pohnout muselo: Totiž kompletní systém EDI z jednoho místa na druhé, a to bez jakéhokoliv ohrožení běžného provozu. Povšimnutí hodný detail na okraj: V důsledku pandemie

během realizace projektu nedošlo k jednomu jedinému osobnímu kontaktu mezi zúčastněnými osobami. To znamená, že se veškeré obchodní a organizační porady konaly v rámci virtuálních setkání. Důvod, proč navzdory nepříznivým okolnostem vše probíhalo tak bezproblémově, je podle projektového manažera společnosti EDITEL Jana Reichetzedera „především v kontinuální a dobré spolupráci se zákazníkem.“ Přesně tuto silnou stránku v kladném smyslu vyzdvihl i zákazník: „Vlastní odpovědná komunikace ze strany společnosti EDITEL s obchodními partnery EDI a dosavadními poskytovateli služeb společnosti ÖBB se pro všechny zúčastněné prokázala jako enormně užitečná“, potvrdil Robert Blum. „Dosažením veškerých cílů projektu jsme si i my pro sebe jako stávajícího poskytovatele služeb EDI společnosti BEXity vytvořili ten nejlepší základ“, těší se Gerd Marlovits na budoucí spolupráci, ve které bude zcela jistě i nadále mnoho pohybu. n bexity.com

TIRÁŽ VYDÁNÍ 1/2021 Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory. Management a zodpovědnost za obsah: Mag. Gerd Marlovits Redakce: Daniela Paar, MA, Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Markéta Ernesová, Linda Stanislavová Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká a slovenská verze: Martina Pokornà, Linda Stanislavová Maďarská verze: Adrienn Horváth, Bettina Hernádi-Szekeres Chorvatská verze: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.