EDITEL Journal HU

editelJOURNAL

1|2012

EDITEL JOURNAl MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL

© roxcon – Fotolia.com

B é c s | P r á g a | P o z s o n y | B u d a p e s t | I s z ta m b u l

EDIToRIAL Mag. Peter Franzmair, az EDITEL Austria ügyvezető igazgatója

Új design, még több információ!

A

gyorsan szaladó idő változásért kiáltott. A jelen kiadással örömmel mutatjuk be Önöknek az EDITEL Journal új megjelenését.

A modern és tetszetős design változatos és érdekes témákat rejt magában az elektronikus adatcserével (EDI), valamint az EDITEL csoport tevékenységével kapcsolatban.

Olvasson például az osztrák sportáruházak sikeres EDI bevezetéséről: Mindössze egy év alatt, hét üzenetformátum került definiálásra az elek­ tronikus folyamatokhoz, a megrendeléstől egészen a készletjelentésig.

A bevezetés teljes erőbedobással zajlik.

A gasztronómiai szektor és a hotelipar sem mutatkozik kevésbé aktívnak. Itt is nagy lépésekkel halad az EDI projekt, az elektronikus terméktörzsadatok és szállítólevelek alkalmazásával például olyan ismert vállalatoknál is, mint a Sodexo és a Falkensteiner.

A különböző iparágakban tevékenykedő vállalatok Ausztrián kívül is optimalizálják az ellátási láncukat. A SPAR kereskedelmi lánc csehországi telephelye és a Lukoil orosz olajóriás magyarországi leányvállalata is sikeresen használja az elektronikus aláírással ellátott E-számlákat.

Szlovákiában a Meggle leányvállalat Rajo EDI-éllovasnak számít a 25 partnerével folytatott kilenc elektronikus üzleti folyamat alkalmazásával.

Továbbá ismerje meg a Novartis gyógyszergyártó és a Rail Cargo Austria logisztikai szolgáltató példáján keresztül az összetett logisztikai folyamatokat, illetve az EDI révén elérhető hatékonyságot és a fenn­ tartható optimalizációt.

Csapatsiker az osztrák sportáruházaknál

Jó szórakozást kíván Önnek az olvasáshoz…

Peter Franzmair P.S.: Az EDITEL Journal már e-papírként is elérhető a www.editel.eu-oldalon!

Tartalom

Megéri megtartani a labdát: A sportáruház munka­ csoportnak mindössze egy szűk évébe telt, hogy létrehozzon egy iparági szabványt az elektronikus adatcseréhez (EDI). Hasonlóan sportosan zajlik a gya­korlati bevezetés is. A sportcikkereskedő szövetség SPORT 2000 januárban indította a pilot projektet, ami azóta is fennakadás nélkül működik.

A

z osztrák sportáruház kiemelkedik az iparágból. Dinamikusan, sikerorientáltan és jó csapatmunkával dolgozott együtt a sportáruház a GS1 Austria munkacsoportjában a legfontosabb szállítóival, annak érdekében, hogy optimalizálja az árubeszerzési folyamatot. Egyhangú döntés született: A legnagyobb potenciál az elektronikus dokumentumok egységesítésében rejlik. Az eredmény nem kevesebb, mint hét szabványos formátum

1 Iparági EDI szabvány a sportcikk kereskedelemben

2

A Horeca kiáll az EDI kezdeményezés mellett A Sodexótól a Falkensteinerig, a gasztronómia és hotelipar folytatja az elektronikus adatcsere bevezetését.

3 Az eXite

® összekapcsolja a Novartist, és a Rail Cargo Austriat gy interfész, amely költséghatékony, és erőforrást takarít meg a gyógyszeripari E vállalat és a logisztikai szolgáltató között.

4

definiálása a logisztikai folyamatok hatékonyabbá tétele érdekében. Ebből az EDI által elért hatékonyságból az összes érintett részesedik a stratégiai beszerzéstől az értékesítésig. „Nagyon elégedettek vagyunk a projekt megvalósításával. Jelenleg fontos, hogy minél több üzleti dokumentumot cseréljünk, hogy a résztvevő vállalatok lehetőség szerint gyorsan profitáljanak az átállásból. Az elektro-

ár hét folyamat bevezetésre is került. A SPORT 2000 sikeresen tesztel a M kiválasztott szállítókkal.

A SPAR CZ bevezeti az E-számlázást A Spar már a Cseh Köztársaságban is bevezette az elektronikus számlázást. Az itt szereplő példa betekintést nyújt a sikeres projektbe.

5

A Lukoil az EDI pályáján Az elektronikus számla bevezetésében most Magyarország következett.

6

A Rajo éllovas az EDI bevezetésében Már három különböző ország lefedésére képes a Meggle leány Rajo, a szabványos folyamataival. Egy példás sikertörténet.

k

Az EDITEL Journal a GS1 Információsfüzet mellékleteként jelenik meg, 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol és cseh nyelven. Az újság online verziója letölthető a www.editel.eu oldalról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journal-ról az info@editel.hu címre!

editelJOURNAL 1/2012

Röviden + Az osztrák sportboltok aktívan alkalmazzák az EDI-t + 2012-ben indult az EDI projekt a SPORT 2000-nél + 7 tervezett üzenettípus: Megrendelések (ORDERS), Megrendelés visszaigazolások (ORDRSP), Szállítólevelek (DESADV), Számlák (INVOIC), Törzsadatok (PRICAT), Értékesítési jelentések (SLSRPT), Készletjelentések (INVRPT) + Összeköttetés a nemzetközi SPORT 2000 kereskedőkkel

nikus számlákkal kezdtünk. Ebben az összefüggésben komoly kihívást jelentenek a folyamat alapjául szolgáló terméktörzsadatok. Ezek hibamentessége és aktualitása kiemelten fontos a sikeres árubeszerzési folyamatban, és mindenek előtt a sportszer kereskedelemben. Az iparágban alapvetően megküIönböztetik a Never Out of Stock (NOS) és a szezonális termékeket. A NOS-termékek esetén a gyártó-

A sportcikk kereskedő egyesület SPORT 2000 a gyakorlati alkalmazásban is az éllovasok közé tartozik.

2012 Januárjában indult el a pilotfázis a kiválasztott szállítókkal, úgy mint Jack Wolfskin és Adidas, akikkel első lépésben az elektronikus számlák (INVOIC) cseréje történik. A tesztek sikeres lezárása után azonnal következik a terméktörzsadatok (PRICAT), a szállítólvelek (DESADV), a megrendelések (ORDERS), és a további üzenetek cseréje is.

A sportterületen dolgozó szakértők számára korábban ismeretlen területnek számított az EDI alkalmazása. A kiszervezett EDI megoldás használatának köszönhetően a vállalat részéről továbbra sem volt szükség technológiai Know-How-ra, vagy összetett IT infrastruktúrára. Az összes üzleti dokumentum cseréje, és a megfelelő inhouse formátumba történő konvertálás is mind egy külső rendszeren zajlik. Ez a rendszer egy interfésszel kapcsolódik a SPORT 2000 ügyviteli rendszeréhez, ahová az elektronikus adatok előbb automatikus továbbításra, majd feldolgozásra kerülnek. „Az üzenetek egész iparágban végbemenő szabványosításának köszönhetően realizálható igazán az elektronikus adatcsere hatékonyságnövelő hatása.

© GS1 Austria

A SPORT 2000 Österreich elődje az 1972 május­ ában alapított Zentrasport Österreich e. Gen. volt.

Az egykor 10 sportkereskedést tömörítő közösség ma már 209 tagot, és 319 üzletet számlál egész Ausztriában. A SPORT 2000 International nem­ zetközi szinten tevékenykedik, és több mint 3.500 üzlettel rendelkezik Németországban, Francia­ országban, Olaszországban, Svájcban, Hollan­ diában, Angliában, Dániában, Svédországban, Norvégiában, Finnországban, Spanyolországban, Görögországban, Szlovéniában, Magyarországon, Csehországban, Szlovákiában, Oroszországban, és a balti államokban. A SPORT 2000 International 5 milliárd eurós forgalmat célzott meg.

Termék törzsadat csere

PRICAT Megrendelések

ORDERS Megrendelés visszaigazolás

ORDRSP

Kereskedő

A SPORT 2000-ről

nak folyamatos elérhetőséget kell biztosítania, míg a szezonális termékeket igény szerint rendelik. Ehhez még hozzáadódik a termékek változatos színe és eltérő mérete. Ennyi részlet esetén különösképpen kell figyelni a tiszta törzsadatokra az árumenedzsment során.“, mondta Mag. Karl Cegner, A GS1 Austria Senior Project Managere.

Gyártó

2

Feladási értesítés

DESADV Számlák

INVOIC Értékesítési jelentés

SLSRPT Leltárkészlet jelentés

INVRPT Divatáru folyamatok működése.

Ezért szeretnénk minél hamarabb kiterjeszteni az adatcserét annyi üzleti dokumentumra, amennyire csak lehetséges. Természetesen az Ausztrián kívüli SPORT 2000 áruházainkat sem hagyjuk figyelmen kívül. A pilotfázis sikeres lezárása után tervezzük az előbbi telephelyek bekapcsolását is az EDI hálózatunkba.“ mondta Christian Kreuzer, a SPORT 2000 IT vezetője.

illetve a vevőszolgálatra fordíthatjuk”, tette hozzá Kreuzer.

A résztvevő vállalatok számára fontos kérdés a technológia fejlesztése és alkalmazása a jövő kihívásaira nézve.

A folytatódó nemzetközi terjeszkedés a szabványosított adatcsere révén jóval egyszerűbbé, és költséghatékonyabbá vált. n

A sportszektor döntése ugyanakkor nem nevezhető önzőnek. Az EDI hatékony használatának előnyei igen jelentősek: „Csak nekünk több mint 200 partnerünk van, akikkel naponta papír alapon cseréljük a megrendeléseket és a számlákat. Amit eddig papírra és időigényes manuális feldolgozásra költöttünk, azt most a saját üzletmenetünkre,

www.sport2000.at www.editel.at

Gasztro Hírek

A gasztro szektor és a szállodaipar továbbra is befektet az automatizált ellátási lánc kiépítésébe A gasztronómia és a szállodaipar meghatározó vállalataival folytatott hoszszútávú együttműködés keretében az EDITEL idén is folytatja az EDI (elektronikus adatcsere) bevezetését számos további partnernél az iparágban.

A projektben a következő vállalatok is részt vesznek: Sodexo Österreich, Falkensteiner Michaeler Tourism Group és Hotel Neue Post.

A projekt magában foglalja a teljes technológiai lebonyolítást, de mindenek előtt a beszállítók Community Managementjét. Őket az EDITEL EDI szakértői személyesen látják el taná­ csokkal a bevezetés során, és a gyors kapcsolódás érdekében professzionális támogatást nyújtanak számukra.

A bevezetés az elektronikus törzsadatok, megrendelések és szállítólevelek cseréjével kezdődik. Az elektronikus számlázás indítása második lépésben, a közeljövőben várható.

Szeretnem többet megtudni az EDITEL Community Managementjéről?

Keresse kollégánkat!

Hernádi Gábor T +36 /30 / 300 1393 E sales@editel.hu www.sodexo.at www.fmtg.com www.hotelneuepost.at www.editel.at

Az iparág ezen vállalatai használják az elektronikus adatcserét a gasztronómiában és a hoteliparban.

editelJOURNAL 1/2012

3

Gyógyuló logisztika A gyógyszerbiztonság betartása, speciális szállí­ tási feltételek, pontosság, koordináció a logiszti­ kai szolgáltatóval és a speditőrrel. Ezek jelentik a gyógyszergyártó mindennapos logisztikával kap­ csolatos kihívásait. Az üzletágvezető Novartis a növekvő komplexitás kezelése érdekében beve­ zette az automatikus elektronikus adatcserét.

A

usztriában naponta megközelítőleg 1.200 gyógyszertárat, orvost és korházat kell ellátni gyógyszerekkel a megfelelő betegellátás érdekében. A gyógyszergyártóktól ez a központi tevékenység elvégzése, vagyis a gyógyszeripari termékekkel kapcsolatos K+F mellett egy igen hatékony és modern logisztikai folyamat működ-

A Novartis-ról A Novartis Ausztria legnagyobb gyógyszeripari vállalata, és közel 4.000 munkavállalót foglal­ koztat. A Novartis csoport az országon belül összesen 6 telephellyel rendelkezik, Bécsben, Felső-Ausztriában és Tirolban. A Novartis az in­ novatív gyógyszereken kívül lehetőséget biztosít a betegség megelőzésre is. Ezért kell a páci­ ensek részére minél tágabb körben elérhetővé tenni a gyógyszerellátást.

Röviden + A Novartis a Rail Cargo Austria logisztikai partne­ rével optimalizálja folyamatait + Egy közös interfész az elektronikus logisztikai adatok automatikus cseréjéhez (pl. árumozgatás, raktárkészletjelentések, stb.) + Jelentős költség és erőforrásmegtakarítás a Novartis-nál és az RCA-nál is + Kilenc elektronikus logisztikai folyamat bevezetése

A Rail Cargo-ról A Rail Cargo Austria AG (RCA) Ausztriá­ ban, illetve Közép- és Dél-Kelet-Európában piacvezető a vasúti logisztikában. Az RCA logisztikai szolgáltatóként támogatja az ipart, és a kereskedelmet a nemzetközi árucserében a vasúti logisztika, az intermodális logisztika, a szerződéses logisztika, és az általános szállít­ mányozás területén. A Rail Cargo Austria AG az ÖBB konszern 100 százalékos leányvállalata.

tetését kívánja meg. Ez főként egy külső logisztikai szolgáltató bevonásával valósul meg, amely az összes kiszál-

lítás véghezvitelére képes. Azonban csak a logisztikai partner Know-howja még nem vezet hetékony áruszállítási folyamatokhoz. Annak érdekében, hogy a megfelelő gyógyszer gyorsan és megbízhatóan a megfelelő partnerhez érkezzen, az opreratív csoportok koordinációja, és az IT rendszerek tökéletes kapcsolata szükséges. A Novartis gyógyszergyártó gyakorlati tapasztalatai és a Rail Cargo Austria (RCA), mint stratégiai logisztikai partnere szerint is az előbbi modell a központi versenytényezők közé tartozik.

Míg a megrendelési folyamatok a Novartis és nagykereskedő ügyfelei között már korábban is elektronikus adatcsere (EDI) segítségével zajlottak, addig a szállítási megbízások feldolgozása az RCA részéről nem EDI-on, hanem a Novartis RCA-nál elhelyezett saját terminálján ment végbe. Az összes árumozgatással kapcsolatos bejegyzés bevitelre került az RCA logisztikai központjában elhelyezett Novartis SAP terminálokba, ahol az RCA saját raktárkezelő rendszerét nem lehetett alkalmazni. A következmény: manuális munka, valamint további költségek a karbantartást és a továbbfejlesztést illetően. A raktárfolyamatok hangolása, ha csak egy szállítólevél megváltoztatásáról van szó, akkor is költség, és időigényes programozást kívánt: „Találnunk kellett egy megoldást, amellyel csökkenthetjük a rendszerterhelést, és kihasználhatjuk az RCA IT infrastruktúra teljes kapacitását. Mindenek előtt a raktárlogisztika tekintetében, mivel az RCA logisztikai szakértő rendelkezik az ehhez szükséges szoftverekkel“, mondta Monika Anderl, a Novartis Ausztria projektvezetője.

Az elektronikus adatcserével és az RCA logisztikai szolgáltatóval kapcsolatos több éves tapasztalat megerősítette a Novartist abban, hogy ne csak a nagykereskedelmi megrendeléseket, hanem a gyógyszerei teljes disztibúcióját is EDI-on bonyolítsa le. Ez végül egy a Novartis és az RCA között létrehozott közös EDI interfész bevezetése révén valósult meg.

A logisztikai információk most már ezen keresztül kerülnek elektronikus és automatikus továbbításra, valamint a két vállalat IT-rendszerébe közvetlen bevitelre. Mindössze egy hat hónapig tartó projekt keretében kilenc további logisztikai folyamat került elektronikus leképezésre és beépítésre az EDI interfészbe az árukiszállítástól és átvételtől, a raktárkészlet jelentésig, illetve a készletmozgások dokumentálásáig. „A programozási feladatok kiesésével az RCA és mi is költséget és erőforrást takarítottunk meg. Habár az új interfész kezelése számunkra átállást jelentett, mégis csak az első tesztfázisban volt szükség manuális javításokra. Az új folyamatok bevezetésénél a hibák előfordulása a megrendelések számához képest elenyésző volt. Azóta már hibamentesen működik a rendszer“, mondta Anderl.

A Novartis és a Rail Cargo Austria folyamatainak optimalizálását célzó EDI logisztikai projekt egy valamit egészen nyilvánvalóvá tesz: A versenyképesség a gyógyszeriparban is egyre fontosabbá válik. Az innovativ értékesítési straté-

giák mellett létjogosultságot nyer a hatékony ellátási lánc folyamatok alkalmazása. Kifejezetten a gyógyszeripari vállalatok számára is lehetőség van logisztikai szolgáltatókhoz és ilyen módon az értéklánchoz EDI-on keresztül csatlakozni. Így téve lehetővé a raktárlogisztika költséghatékony integrálását a vállalaton belüli folyamatokba, és egyidejüleg kiemelten összetett feladatok lebonyolítását is. A folyamatok automatizálása révén a vállalat megint a központi tevékenységére, vagyis a gyógyszerellátás biztosítására összpontosíthat. n www.novartis.at www.railcargo.at www.gs1.at www.editel.at Tudjon meg többet az ellátás lánc optima­ lizálásról a gyógyszeriparban az idén szep­ tember 19-én a MuseumsQuartier Wien Arena21 & Ovalhalle-ban megrendezésre kerülő GS1 Austria Healthcare Day-en!

Arukiszállítás raktárba DESADV RECADV

Áruátvételi értesítés Feladási utasítás INSDES DESADV

Küldési készültség jelentése

Utasítás áruvisszavételre INSDES RECADV

Visszavétel visszaigazolása Töltöttségi státusz PRODAT

Raktárkészletjelentés INVRPT

Készletmozgás INVRPT

A Novartis folyamatai.

4

editelJOURNAL 1/2012

© marog-pixcells – Fotolia.com

Más országok, eltérő szokások

EJ: Tříško Úr, eBilling Roll out 2012: Miért döntött a SPAR CZ egy ilyen nagyszabású projekt mellett?

A legfontosabb ok számunkra az üzleti folyamataink hatékonyabbá tétele és a hibajelentések csökkentése volt. Ez a jövőben természetesen javítani fogja a szállítóinkkal való együttműködést is.

A SPAR Csehországról A SPAR Csehország az ASPIAG - Austria SPAR International AG - része. A külföldi leányvállala­ tot 1990-ben alapították, Widnau-i székhellyel (Svájc). A SPAR Ausztria mellett létrejött öt különálló regionális vállalat Észak-Itáliában, Szlovéniában, Magyarországon, Csehor­ szágban, és Horvátországban a helyi ügyfelek konzekvens kiszolgálása érdekében.

Nem utolsósorban pedig vállalati szinten úgy tekintünk a projektre, mint egy fontos hozzájárulásra a fenntarthatósághoz és a környezetvédelemhez.

EJ: Hogyan reagáltak a szállítóik a bejelentésre?

A Cseh köztársaságban már több szállítónk is alkalmazza az E-számlázást, tehát rendelkezik a szükséges belső folyamatokkal, amik a partnerhálózat bővítését rendkívül egyszerűvé teszik. Az érdeklődés ennélfogva nagy a SPAR CZ számlázási folyamatának elektronikus lebonyolítására.

EJ: Különös figyelmet fordítottak a státusz, visszaigazoló, és ellenőrző üzenetekre. Miért fontosak kiemelten ezek a jelentések az önök számára?

Az elektronikus számlát küldő gyártók növekvő számával természetesen egyre nagyobb eséllyel fordul-

hatnak elő hibák, különösen az első tesztidőszakban. A rendszeres visszajelzések döntő fontosságúak a gyors és hatékony reagálás érdekében. Ezért a Cseh Köztársaságban számos szállító alkalmazza rutinszerűen a visszaigazoló üzeneteket, és már a folyamatok elengedhetetlen részeként definiálják a funkciót. Ezen üzenetek elektronikus cseréje révén jelentős mértékben növeljük a számlázási folyamatunk automatizálásának biztonságát.

EJ: Hogyan folytatódik a folyamat a számla beérkezése után?

Következő lépésben bevezetésre kerül egy visszaigazoló üzenet az elektronikus aláírásról (AUTACK), egy visszaigazolás számla formai helyességről, még a rendszerbe kerülés előtt (APERAK), és egy tartalmi ellenőrző üzenet a könyvelés révén (COMDIS).

EJ: Hogyan viszonyultak a dolgozók az E-számlázás bevezetésére?

Ezidáig csak pozitív visszajelzéseket kaptunk. Ezt úgy értekelem, mint biztató jelét a dolgozói elfogadásnak. A könyvelés száz százalékban támogatja a projektet, és a szervezeti egység biztatónak tartja a hibajelentések automatikus feldolgozása kapcsán észlelhető hatékonyságot. Továbbá az IT részlegünk üdvözölte a kiegészítő elektronikus

EDI fejlődés a SPAR CZ-nél A SPAR CZ tapasztalt EDI felhasználó és már 10 éve elektronikusan bonyolítja az árubeszerzés alapfolyama­ tait. A szállítókkal elektronikus megrendelések (ORDERS), szállítólevelek (DESADV), áruátvételi jegyek (RECADV), értékesítési jelentések (SLSRPT), számlák (INVOIC) és készletjelentések (INVRPT) átvitelére kerül sor.

© Floortje – iStockphoto.com

Semmiképpen! A SPAR Csehország is átállt az EU konform számlázásra, és 2012-ben beve­ zette az E-számlázást elektronikus aláírással. A Csehországban és Szlovákiában is alkalmazott státuszjelentések és visszaigazoló üzenetek még biztonságosabbá teszik a számlázási folyamatok automatizálását. Jiří Tříško, a SPAR CZ szervezeti egység vezetője nyilatkozik a projekt bevezetésének regionális kihívásairól.

archiválást, amelyben nem csak EDI üzenetek, hanem egyéb dokumentumok is, mint szerződések, projektdokumentációk és további üzleti dokumentumok is archiválhatók. Ezáltal a projekt minden érintett számára győztesgyőztes helyzetet jelent.

EJ: Gyakran lehet hallani, hogy az EDI már egy idejétmúlt technológia, és a SPAR sem ma kezdte az ipart.

Mit jelent az önök vállalata számára az elektronikus adatcsere?

Húzza át az idejétmúltat, és helyettesítse a beválttal! Így már egyetértünk. Véleményem szerint - ezt több éves EDI tapasztalattal tudjuk alátámasztani - ezzel a ma már nélkülözhetetlen technológiával nagy lépést tettünk az üzleti folyamataink egyszerűsítése és átláthatósága érdekében. Természetesen folyamatos igény van a technológia piaci folyamatoknak megfelelő testreszabására és fejlesztésre. Az EDI manapság központi technológia, amit mi úgy értelmezünk, mint fontos, magától értetődő részét a vállalatunknak. Különösen azért is, mert az üzleti partnereink is hasonlóan gondolkodnak.

EJ: Mit gondol az elkövetkező E-számlázás Roll out eredményességéről?

Nagyon optimisták vagyunk. 2012 egy mérföldkövet jelent a SPAR CZszámára. A teszt és pilot időszak sikeres lezárását követően az év végéig szeret-

nénk a legnagyobb szállítóinkal, akikkel már működik az elektronikus megrendelési folyamat, a számlázást is elkezdeni.

Ez megközelítőleg az összes beérkező számlamennyiség 50 százalékát jelenti.

n Olvassa el a tejes interjút a www.editel.at/hu/media/e_Billing_ SPAR_CZ weboldalon. www.interspar.cz www.editel.cz

Jiří Tříško, A SPAR CZ szervezeti egység vezetője

editelJOURNAL 1/2012

5

Aktuális rendezvények

EDITEL & DATACARE együttműködés a 2012-es évben

Az EDITEL CZ kiemelt partner a 2012-es 18. prágai EDI szimpóziumon

© vege, Eisenhans - Fotolia.com

Gyógyszeripari hírek

A két vállalat célja a GS1 szab­ ványokra épülő elektronikus adatcsere (EDI) alkalmazásának terjesztése átfogóan az egészség­ ügyben, de leginkább a gyógyszer nagykereskedők és gyógyszergyártók között. A jelenleg működő

elektronikus megrendelések átvitelét alapul véve a jövőre nézve többek között tervben van az elektronikus szállítólevelek és számlák cseréje is.

A DATACARE ügyvezetője Mag. Wolfgang Strasser üdvözölte a kezdeményezést, és hangsúlyozta: „A szabványosított és automatizált folyamatok hatékony, valamint nyomon követhető beszerézést és költségmegtakarítást jelentenek az egészségügy számos területén. Minél több vállalat használja ki a technológiában rejlő lehetőségeket, annál inkább részesülnek az érintettek a pozitív folyamatokból.“

Az EDITEL, mint együttműködő partner támogatja és tanáccsal látja el az érdeklődő gyógyszeripari vállalatokat. Célja, hogy idő- és költséghatékony technológiai átállást biztosítson. Szeretne többet megtudni az EDI kezdeményezésről az egészségügyben?

Keresse kollégánkat!

Hernádi Gábor T +36 /30 / 300 1393 E sales@editel.hu

Az EDITEL CZ kiemelt partnerként vett részt a 18. EDI szimpóziumon Prágában. A rendezvény témájául a kisés középvállalkozások szolgáltak, illetve azok üzleti folyamatainak optimalizálása az E-számlázás segítségével.

Megközelítőleg 100 résztvevő használta ki a lehetőséget, hogy informálódjon az eBusiness, és azon belül is az Eszámlázás témájáról.

Szeretne többet megtudni a az EDITEL csoport tevékenységéről és rendezvényeiről?

Lépjen velünk kapcsolatba! www.editel.eu

www.datacare.at www.gs1.at www.editel.at

www.komora.cz www.editel.cz

A Lukoil Magyarország belép az EDI világába

© Guido Vrola – Fotolia.com

Az elektronikus számlázás (INVOIC) csehországi, lengyelországi és szlo­ vákiai sikeres bevezetése után az orosz olajóriás úgy döntött, hogy Magyarországon is elindítja a projektet.

M

ialatt az egész világ a válság­ ról beszél, az orosz Lukoil konszern már a jövőbe tekint.

2012-re nem csak további üzletágak ki-

A Lukoilról A Lukoil 30 országban 150.000 embert foglalkoztat, és egyike a világ legnagyobb olajipari vállalatainak.

Magyarországon 73 töltőállomással rendelkezik az orosz vállalt. Az összforgalma világszerte eléri a 100 milliárd dollárt.

építését vették tervbe, hanem a vállalat technológiai továbbfejlesztését is.

A közép- és kelet-európai regionális központnak ez a technológiai fejlesztés többek között az ellátási lánc fo­lyamatok elektronikus adatcserén (EDI) keresztüli optimalizását jelenti. A sikeres cseh, lengyel, szlovák projektet követően most Magyarországon a sor, hogy automatizálják a számlák manuális feldogozását.

A Lukoil az EDITEL integrációs megoldásának bevezetése, és az eXite®

kommunikációs platform alkalmazása mellett döntött.

Az eXite® lehetővé te­szi a vállalat számára az adatcserét és a számlák teljesen integrált feldolgozását, valamint archiválását is.

Az éles üzem 2012 elején indult. „A számlafeldolgozással eltöltött munkaidő és a hibás számlák menynyisége is drasztikusan csökkent. Az adatminőség egyértelműen magasabb azoknál az üzleti partnereinknél, akikkel EDI-t alkalmazunk.“, mondta örömmel Riez Andrea, a Lukoil projekt managere.

A gyorsabb, és hatékonyabb munkafolyamatok, valamint az érzékeny számlaadatok biztonságos kommunikációja fontos a Lukoilnál. Ezen elvárásoknak

az adatcsere során a kiemelten biztonságos eXite® b2b platform minden értelemben megfelel.

Következő lépésként a vállalat célja a lehető legtöbb kereskedelmi partner bevonása az elektronikus számlák cseréjébe. n www.lukoil.hu www.editel.hu

Röviden + 2012 EDI Go Live a Lukoil Magyarországnál + EDITEL Integrációs megoldás + Teljes értékű elektronikus számlafeldolgozás + Számlák gyorsabb feldolgozása + Magas adatminőség

6

editelJOURNAL 1/2012

Címvédés …

A Rajo, a Meggle leányvállalataként megmutatja, hogyan kell a dinamikusan változó piacok idején mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járni.

A szlovák piacon a legrégebbi EDI felhasználók közé tartozó tejipar vállalat kihasználja a tech­ nológiában rejlő kivételes lehetőségeket.

A

gazdasági trendeket figyelembe véve a német-szlovák ipari- és kereskedelmi kamara a szlovák kiskereskedelemben 1,7 százalékos forgalmi növekedést prognosztizál.

A kereskedők akciókkal, árengedményekkel, és kedvező áru sajátmárkás termékkel próbálják az eladásokat növelni, illetve a vásárlókat az üzletekbe csalogatni. Ez a növekvő dinamika hatással van a piac nagyobb szereplőire is. A beszerzés logisztikai folyamata során fellépő rugalmasság és hatékonyság egyike a legfontosabb versenyelőnyöknek.

A Rajo, a német Meggle AG leányvállalata a legnagyobb FMCG vállalatok közé tartozik Szlovákiában.

A tejipari cég üzleti partnereivel már több mint 10 éve cserél elektronikus adatokat - megrendeléseket, szállítóleveleket és számlákat – az eXite® b2b platformon keresztül. Az EDITEL SubmIT elnevezésű EDI outsourcing

megoldásának alkalmazásával a tejtermékek specialistája felkészítette árubeszerzését a jövőre nézve. „Egy olyan megoldást kerestünk, amely nem követeli meg új erőforrások bevonását, és teljes egészében az EDI szolgáltató irányítása alatt van. Ezzel egy időben magasfokú rugalmasságot kell biztosítania az új igények feldolgozása kapcsán. Ugyancsak fontos volt a további Meggle/ Rajo telephelyek, és természetesen az üzleti partnereink egyszerű bekötése Magyarországon és a Cseh Köztársaságban.“ foglalta össze a projekt lényeges pontjait Ladislav Tóth, a Rajo IT Managere.

A projekt 2010 februárjában vette kezdetét. Ekkor került létrehozásra egy interfész az EDITEL outsourcing

meg­oldása, és a Rajo centralizált SAP rendszere között. A következő lépést a kiválasztott kereskedelmi vállalatokkal való tesztek jelentették. A tesztfázis sikeres lezárását követően bekapcsolásra kerültek a cseh és magyar Meggle telephelyek. A teljes adatforgalom az eXite® Business Integration Network-ön valósul meg.

A Rajo jelenleg kilenc eltérő típusú üzleti dokumentumot alkalmaz 25 üzleti partnerével, a megrendeléstől a szállítólevélen át a számláig, illetve az átutalási értesítésig. Az EDITEL EDI megoldása így három különböző országban működő EDI rendszert kapcsol össze. Ezzel a magasfokú EDI lefedettséggel a Rajo egyike Szlovákia vezető EDI felhasználóinak. A megrendelések, szállítólevek és számlák automatikusan kerülnek feldolgozásra, amivel jelentősen csökkent a manuális munka mennyisége, valamint a papírfelhasználás. Az EDInek köszönhető magas adatminőség jelentősen javította a kereskedőkkel való együttműködést. „A jelenlegi EDI megoldással képesek vagyunk a Rajo/Meggle összetett hálozatot alkotó telephelyei és üzleti partnerei összekötésére, illetve az árubeszerzés automatizálására. Az EDITEL SK megbízható és tapasztalt partnernek bizonyult a számunkra. A

célunk az, hogy az összes szállítónkkal létrehozzuk az EDI kapcsolatot, és ezáltal elérjük a száz százalékos lefedettséget.“ vélekedett pozitívan Ladislav Tóth. n

www.rajo.sk www.editel.sk

A Rajo a.s.-ról A Rajo a vezető tejipari vállalatok közé tartozik Szlovákiában. A vállalat a német Meggle csoport egyik legnagyobb leányvállalata a KKE régióban.

650 millió euróval a Rajó termeli meg a cégcso­ port összforgalmának megközelítőleg egyötödét.

Röviden + EDI-Integráció a Meggle leányvállalat Rajo-nál + Üzenettípusok: ORDERS; CONTRL; ORDRSP; DESADV; RECADV; INVOIC; AUTACK; APERAK; COMDIS + Adatcsere 25 partnerrel + Összeköttetés EDI-rendszerekkel 3 országban (SK, CZ, HU) + Cél a 100 százalékos EDI lefedettség

Impresszum:

Hírek Bulgáriából

Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Bécs, Mayerhofgasse 1; T: +43 (0)1/505 86 02; info@editel.at.

bauMax Bulgária: „Az EDI nélkülözhetetlenné vált“

A bauMax Bulgária már közel 400 szállítóval cserél meg­ rendelési-, és számla adatokat elektronikus úton. Ezzel a nemzetközi kereskedelmi vállalat a Do-It-Yourself (DIY) iparág éllovasai közé tartozik Bulgáriában. A bauMax elégedett az elektronikus adatcsere bevezetésével: Az EDI 2009-es bevezetése óta a beszerzéssel kapcsolatos logisztikai folyamatok hatékonysága, és fenntarthatósági aspektusa jelentősen növekedett: „Az eXite®-on keresztül folytatott adatcsere révén nemcsak a szállítói kommunikáció hatékonyabb lebonyolítását garantáljuk, hanem a belső folyamataink tartós javítását is, például az adatminőség és költséghatékonyság terén. Az EDI a mai vállalatok számá-

ra nélkülözhetetlen alaptechnológiává vált.“, foglalta öszsze az eddigi tapasztalatait Petar Todorov, a bauMax Bulgária IT Managere.

A bauMax a technológia bevezetését, illetve a supportot a bolgár eXite® franchise partnerre, az ACSIOR-ra bízta. „Köszönhetően a pozitív együttműködésnek az EDI projektet nagyon gyorsan és hatékonyan tudtuk megvalósítani a bauMax-nál. A beszállítóknál elsősorban Web-EDI alkalmazások mint webIT client és tradeIT vannak alkalmazásban. Ezek nem követelnek meg összetett technológiai infrastruktúrát, illetve egyszerűen és költséghatékonyan alkalmazásba vehetők. Kérés alapján egyes szállítóknál a vállalat ügyviteli rendszerével közvetlen kapcsolattal rendelkező integrált megoldás is bevezetésre került. A továbbiakban az összes bauMax szállító összeköttetésbe kerül az eXite® Business Integration Network-kel. Ez na­gyon leegyszerűsíti a további partnerek csatlakozását mind a bauMax, mind pedig a szállítók részéről.“ mondta Dimitar Vassilev, az ACSIOR marketing igazgatója.

n www.baumax.com www.acsior.com www.editel.eu

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.

Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető, és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com CZ, HU: Markéta Zapletalová, Viszkei Mihály Tördelés: www.creativedirector.cc Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.