Amikor minden adat a helyére kerül
Az adatok láthatatlan ereje: így vált gördülékennyé a Napcsillag üzleti működése
az EDITEL Hungary támogatásával
A felismerés pillanata
A Napcsillag Kft. dinamikusan növekvő vállalat, ahol az adminisztratív terhelés és a partneri adatforgalom mára messze túlnőtte a hagyományos működési kereteket. A több csatornán zajló telefonos egyeztetések, e-mailek és manuális adatbeviteli lépések egyre inkább hátráltatták a napi működést.
A fordulópontot az egyik kulcspartner, a Coca-Cola elvárásai hozták el: egyértelművé vált, hogy a digitalizáció nem halogatható tovább.
A változás folyamata egyetlen hideghívással indult és ebből egy olyan partneri együttműködés nőtt ki, amely alapjaiban formálta át az adatkezelést, a rendelések és szállítólevelek világát.
Interjú – Müller Péter IT fejlesztési és biztonsági vezetővel a Napcsillag Kft-től
Téma: hogyan született meg az elhatározás, hogy lépni kell, és mit jelentett a digitalizáció ebben a fázisban
„A működésünk telefonos és e-mailes egyeztetésekre épült, beszállítónként és boltonként eltérő megoldásokkal. Ez a klasszikus, régi iskolás módszer egy ideig működött, de egy növekvő vállalatnál már nem fenntartható. A Coca-Cola partneri elvárásai is abba az irányba tereltek bennünket, hogy lépni kell. Már gondolkodtunk az EDI irányába, de még nem tettünk konkrét lépést – ekkor hívott fel Nemes Aranka. Jókor jött a megkeresés, és pont jó helyen talált el bennünket.”
Az első kapcsolat – amikor az EDI először szóba kerül
A közös munka első pillanatai mindig sokat elárulnak arról, milyen partnerség várható. A Napcsillagnál az EDI (Electronic Data Interchange) technológia fogalma nem volt teljesen ismeretlen, de a gyakorlati alkalmazása még megválaszolatlan kérdéseket hordozott.
Az EDITEL szakértői – Nemes Aranka és Pressing Ákos – nem csupán technológiát mutattak be, hanem kontextust is: mit jelent valójában az EDI, milyen problémákat old meg, és miért ennyire fontosak a nemzetközi szabványok.
Az EDITEL-t végül a hozzáállása miatt választottuk. Több
szolgáltató is jelen van a magyar piacon, de itt azt éreztük, hogy valódi szakértelemmel és ügyfélközpontúan támogatnak bennünket. Ez a későbbi bevezetési fázisok során újra és újra beigazolódott.
Interjú – Nemes Arankával és Pressing Ákossal az EDITEL Hungary-től
Téma: Hogyan indult a valódi párbeszéd? „Hideghívással kerestem meg a céget. A recepción nagyon kedvesek voltak, rövid időn belül kaptam kontaktot, és az első e-mail alapján már mutatkozott érdeklődés. Béres Anna, a Napcsillag Jogi és pénzügyi megfelelőségi vezetője eleinte úgy gondolta, talán nincs szükségük EDI-re, de a beszélgetés végére már darabszámokat kaptunk az ajánlatkészítéshez. Az áttörés akkor jött, amikor az IT-csapat is bekapcsolódott és megjelentek a konkrét szakmai kérdések. A Coca-Cola-bekötés kapcsán végleg látszott, hogy ebből komoly együttműködés lesz.”
A hideghívásból így lett bizalmi párbeszéd, amely hamar a stratégiai tervezés felé terelte a feleket.
Az irány kirajzolódik – az elemzés és tervezés fázisa
Az EDITEL projektcsapata részletesen felmérte a Napcsillag működését: a rendelési folyamatokat, a beszállítókat, az ERP-rendszer működését és az adatminőség állapotát. Gyorsan kiderült, hogy a Napcsillag valójában egy adatforgalmi HUB, ahol rengeteg partnerrel kell folyamatosan és pontosan kommunikálni.
A cél világos lett: egységes adatáramlás, hibamentes kommunikáció, áttekinthető folyamatok, a manuális munka minimalizálása.
Ezzel párhuzamosan elindult a „8 lépés az EDI-bevezetéshez” útvonal gyakorlati alkalmazása is.
A döntés megszületik – bizalom és stratégia
Bár a technológia önmagában is fontos, a döntés mögött gyakran sokkal személyesebb tényezők állnak. Az EDITEL szakértelme és a partneri hozzáállás gyorsan meggyőzte a Napcsillagot arról, hogy jó úton járnak.
Interjú – Müller Péterrel a Napcsillagtól
Téma: felkészülés, elvárások, miért az EDITEL? „Tudtuk, mi az EDI, de az elvárásaink még nem voltak teljesen kikristályosodva. Egyértelmű volt, hogy csökkenteni szeretnénk a manuális munkát, hiszen a rendelésoldalon sokszor többször kellett ugyanazt az adatot rögzíteni. Az emberi hibák minimalizálása is fontos cél volt.
A szállítólevél oldalán pedig kifejezetten a szabványos adattartalomra vágytunk. Amikor az EDITEL elmagyarázta, hogyan működnek a GS1 azonosítók, például a GTIN vagy az SSCC, akkor állt össze bennünk igazán a kép. Rájöttünk, hogy ha minden partner ugyanazt az azonosítót használja ugyanarra a termékre vagy raklapra, akkor nem lesz félreértés, nem akad el az adatfeldolgozás, és a logisztika is sokkal gyorsabbá válik. Ez az egységesség az alapja annak, hogy később automatizálni lehessen a folyamatokat.
Mi már a beszélgetés során éreztük, hogy ez nem csak technológiai kérdés, hanem szemléletformálás is: rendet teremteni az adatok között, hogy a rendszer valóban stabilan működjön.
Az EDITEL-t végül a hozzáállása miatt választottuk. Több szolgáltató is jelen van a magyar piacon, de itt azt éreztük, hogy valódi szakértelemmel és ügyfélközpontúan támogatnak bennünket. Ez a későbbi bevezetési fázisok során újra és újra beigazolódott.”
A megvalósítás, avagy, amikor a rendszer épül
A rendszerépítés fázisa mindig tele van apró döntésekkel, határidőkkel és egyeztetésekkel. A Napcsillag esetében a projekt az SAP-bevezetési munkákkal párhuzamosan zajlott, ami még nagyobb fegyelmet követelt.
Az EDITEL projektmenedzsmentje hangolta össze a folyamatokat: az üzenetstruktúrák kialakítását, az EDIFACT-mappinget, a rendszeroldali funkciókat.
Mérföldkő volt: az első tesztüzenetek sikeres átvitele, a rendelésoldali automatizmusok megjelenése, az éles indulás.
A technológia „életre kelt”. A folyamatokban ekkor vált igazán láthatóvá, mit jelent az egységes adatkezelés.
Betekintés a kulisszák mögé
Interjú Sipos Attilával az EDITEL Hungary Support részlegéről
Téma: Hogyan dolgozik az EDITEL support a háttérben?
„A Napcsillaggal napi szinten dolgozunk együtt. A feladatokat ticketben vezetjük, e-mailben dokumentálunk, és ha bármi történik, telefonon is egyeztetünk.
Heti operatív meetingek segítik a gördülékeny működést, emellett évente 1–2 nagyobb stratégiai egyeztetésünk is van.
Egy HUB-jellegű rendszer aktív támogatást igényel. A bevezetés alatt napi szintű kapcsolattartás volt szükséges, később pedig a tesztelési és az előre nem látható hibák gyors kezelése vált kulcsfontosságúvá.
A legkritikusabb helyzetek közé tartozik, amikor egy partner nem látja a beérkező rendelést. Ilyenkor másodpercekben mérhető a reakcióidő jelentősége – sokszor egy törzsadat hiány vagy komplex ERP-feldolgozási pont okozza a fennakadást, amit gyorsan kell azonosítani.
A cél, hogy az EDI a Napcsillag számára valóban láthatatlanul működjön.”
A jövő – Napcsillag mint digitális HUB
A Napcsillagnál az EDI mára a napi működés része. A vállalat nemcsak alkalmazza a digitalizációt, hanem stratégiai előnyt is kovácsol belőle: könnyebb a beszállítók bekapcsolása, gyorsabbak a folyamatok, átláthatóbb az adatkezelés.
Interjú – Müller Péterrel a Napcsillagtól
Téma: jövőkép, további digitalizáció „Rendelésoldalon hatalmas előrelépést hozott az EDI. A szállítólevél területén még vannak lépések, amiket ERP oldalon meg kell tennünk, de haladunk előre. A jövőben szeretnénk teljesen papírmentes irodát, dokumentum menedzsmenttel, digitalizált számlákkal, automatizált jóváhagyási folyamatokkal.
A raktárlogisztikában is tervezzük a továbblépést: a komissiózás már félig automatizált, a következő szint az ipari automatizáció lesz, ahol a konvoj és szortiment pálya csökkenti a felesleges lépésszámot. Ettől jelentős teljesítménynövekedést várunk.”
Záró gondolat – ember az adatok mögött
A Napcsillag példája is azt mutatja, hogy a digitalizáció nem csak adatokról szól, hanem az emberekről, döntésekről, partnerségről és arról, hogyan lehet közös gondolkodással valódi értéket teremteni.
„Az adatok rendszert teremtenek, az emberek pedig kapcsolatot – és a kettő együtt teszi működőképessé a jövőt.”
Digitális szintlépés az okoseszközök
piacán: Amikor az EDI a növekedés kulcsává válik
A modern kereskedelemben ma már nem csak a termékkínálat minősége, hanem a háttérfolyamatok sebessége is meghatározza egy cég sikerét.
Erről beszélgettünk a NOBILIS Hungary Kft.-vel
Ahogy egy vállalkozás szintet lép és olyan cégekkel kezd együttműködni, mint az Alza, a Big Bang vagy a Vöröskő, a manuális adatkezelés hirtelen szűk keresztmetszetté válik. Itt jön a képbe az EDI, amely a puszta technológiai megoldáson túl valódi stratégiai előnyt jelent.
Mai interjúnkban egy dinamikusan fejlődő, műszaki és elektronikai cikkekkel foglalkozó partnerünkkel beszélgetünk, akik felismerték: a nemzetközi terjeszkedés és a stabil partnerkapcsolatok záloga az automatizált, hiba mentes adatáramlás. Szó lesz a kezdeti kihívásokról, a bizalom szerepéről, és arról a göröngyös, de kifizetődő útról, amely a legszigorúbb piaci szereplők rendszereihez vezetett.
Hogyan válik egy kötelező elvárásból hatékonyságnövelő befektetés? Ma Mecsei Nórával, a NOBILIS Hungary backoffice managerével fogunk erről beszélni.
Be tudnád mutatni pár mondatban a cégeteket?
Mivel foglalkoztok? Miért lett szükségetek az EDI-re? Cégünk elsősorban műszaki és elektronikai termékek, valamint modern okoseszközök kereskedelmével foglalkozik, beleértve többek között mobiltelefonokat, robotporszívókat és elektromos rollereket. Több hazai és nemzetközi partnerrel dolgozunk együtt, és az elmúlt időszakban egyre gyakrabban találkoztunk olyan partneri elvárásokkal, ahol az automatizált adatkapcsolat már alapkövetelményként jelent meg, ezért vált szükségessé az EDI rendszer bevezetése. Az EDI számunkra elsősorban abban segít, hogy a rendelési, szállítási és számlázási folyamatok gyorsabban, pontosabban és jóval kevesebb manuális beavatkozással működjenek. Emellett a partnereinkkel való együttműködés is sokkal gördülékenyebbé vált általa.
Amikor beérkezik egy megkeresés minden esetben megkérdezzük, hogy hogy találtak meg minket. A Ti esetetekben neked már volt a korábbi munkahelyeden tapasztalatod velünk. Mit gondolsz, jól döntöttetek velünk kapcsolatban? Igen, egyértelműen jó döntésnek érzem. Korábban már dolgoztam veletek együtt, ezért volt egy pozitív tapasztalatom arról, hogyan kezelitek a projekteket és a felmerülő problémákat.
Számunkra különösen fontos volt, hogy ne csak technikai oldalról kapjunk támogatást, hanem partnerként kezeljétek a folyamatot. A közös munka során azt tapasztaltuk, hogy gyorsan reagáltatok, rugalmasak voltatok, és a bonyolultabb helyzetekben is lehetett rátok számítani.
Az alap projekt célkitűzése az Alza bekötés volt. Nem egyszerű terep a mi számunkra sem. Hogy éltétek Ti meg a rendszer kiépítését? Valóban egy összetett projekt volt, több oldalról is sok egyeztetést és finomhangolást igényelt. Mi is azt tapasztaltuk, hogy az Alza magas elvárásokkal és nagyon szigorú folyamatokkal dolgozik, ezért a rendszer kialakítása során folyamatos odafigyelésre volt szükség.
Ennek ellenére összességében pozitívan éltük meg a projektet, mert a nehezebb helyzetekben is mindig volt kommunikáció és közös megoldáskeresés. A projekt végére egy stabilan működő kapcsolat jött létre, ami hosszú távon is nagy segítséget jelent számunkra.
Miután a rendszer felállt sem lehet hátradőlni. Mi okozza ezt?
Az EDI egy folyamatosan élő rendszer, ahol a partnerek oldalán történő változások, új elvárások vagy akár rendszerfrissítések folyamatos alkalmazkodást igényelnek.
Emellett a napi működés során is fontos a monitoring és az esetleges hibák gyors kezelése, mert ezek közvetlenül hatnak a logisztikai és számlázási folyamatokra. Tehát a rendszer bevezetése inkább egy hosszú távú együttműködés kezdete, mintsem egy egyszeri projekt lezárása.
Az Alza után is voltak további bekötések, úgymint a Big Bang. Ez egy román cég, amivel nekünk, EDITEL-nek már van tapasztalatunk. De Ti hogy láttátok, mi a véleményetek a kapcsolat kiépítéséről?
Az EDI számunkra elsősorban abban segít, hogy a rendelési, szállítási és számlázási folyamatok gyorsabban, pontosabban és jóval kevesebb manuális beavatkozással működjenek.
A BIG BANG esetében egy szlovén partnerrel történő kapcsolatkiépítésről volt szó, ami számunkra egy újabb fontos lépés volt a nemzetközi EDI folyamatok bővítésében.
A projekt abból a szempontból már gördülékenyebben haladt, hogy az Alza bekötés során mindkét oldal sok tapasztalatot szerzett az együttműködésben és az EDI folyamatok kezelésében. A felmerülő kérdéseket gyorsan és hatékonyan tudtuk egyeztetni, ami nagyban segítette a bevezetést.
Összességében pozitívan látjuk a kapcsolat kiépítését, és ez a projekt is hozzájárult ahhoz, hogy stabilabban és hatékonyabban tudjuk kezelni a nemzetközi partnerkapcsolatokat.
Van még egy folyó munkánk közösen, ez pedig a Vöröskő bekötése. Miben fogja ez a megoldás segíteni a munkátokat?
A Vöröskő bekötésétől elsősorban a folyamataink további automatizálását várjuk. Az EDI megoldás segítségével gyorsabbá és átláthatóbbá válhat az adatáramlás, miközben csökken a manuális adminisztráció és a hibalehetőség is.
Hosszabb távon ez nemcsak hatékonyabb működést jelent, hanem stabilabb partnerkapcsolatot és könynyebben kezelhető napi operációt is.
Mondanál esetleg valamit zárásképpen?
Összességében pozitív tapasztalatként tekintünk a közös munkára. Az EDI projektek sokszor komplexek és kihívásokkal teliek, ezért számunkra különösen fontos, hogy olyan partnerrel dolgozzunk együtt, ahol a szakmai tudás mellett a kommunikáció és az együttműködés is jól működik.
Sikerrel zárult a GS1
BRIDGE 2026 konferencia
– a jövő üzleti megoldásai egy helyen
Nagy sikerrel zajlott le a GS1 Magyarország kiemelt szakmai eseménye, a GS1 BRIDGE 2026 konferencia, amely idén is több száz szakembert, döntéshozót és iparági szereplőt hozott össze Budapesten, az Etele Cinema inspiráló környezetében.
Arendezvény ismét bizonyította: a jövő üzleti sikere az együttműködésen, az innováción és a technológiai fejlődésen alapul. A konferencia központi témája – „Kódolt jövő?! – Új generációk és technológiák,” – mentén a résztvevők átfogó képet kaphattak a gazdasági, technológiai és társadalmi változások hatásairól, valamint az ezekre adható gyakorlati válaszokról.
Közel 500 résztvevő és 50 szakértő
A GS1 BRIDGE 2026 konferencia idén is jelentős érdeklődés mellett zajlott, közel 500 résztvevővel és mintegy 50 előadóval. A program párhuzamos szekciókban, átfogó előadásokkal és kerekasztal-beszélgetésekkel biztosított mély szakmai betekintést a legaktuálisabb iparági kérdésekbe.
Nyitó plenáris: globális gazdasági és geopolitikai kitekintés
A nyitó plenáris ülésen Kétszeri Dávid vezérigazgató nyitó beszédében kiemelte, hogy a GS1 BRIDGE konferencia célja továbbra is a híd szerep betöltése a legjobb üzleti megoldások, innovatív technológiák és a felhasználók között. Kiemelte, hogy a párbeszédek és az együttműködések erősítése a jövő sikerének egyik sarokköve.
A nyitó beszédet követően Jaksity György közgazdász mutatta be az aktuális körképet a világgazdaság jelenlegi folyamatairól, külön kitérve a világkereskedelem alakulására és a mesterséges intelligencia hatásaira.
Feledy Botond külpolitikai szakértő előadásában arra világított rá, hogyan erősödik fel a geopolitika szerepe a gazdasági döntéshozatalban, és miként formálják a globális politikai folyamatok a piaci működést és a vállalati stratégiákat.
Átfogó szakmai program
A konferencia egyik legnagyobb értéke a sokszínű, mégis egymásra épülő szekciókban rejlett, amelyek átfogó képet adtak a gazdaság legfontosabb területeiről. A résztvevők többek között az alábbi témák mentén mélyíthették tudásukat:
Kereskedelem és retail szektor: aktuális piaci kihívások, fogyasztói trendek, valamint a gyártók és kereskedők együttműködésének új formái
Agrár- és élelmiszeripar: digitalizáció, adatvezérelt működés és az integrált rendszerek szerepe
Csomagolás és szabályozás: fenntarthatósági kérdések, EU-s szabályozások és iparági alkalmazkodás
Egészségügy: nyomon követhetőség, kiberbiztonság és szabályozási környezet
Digitalizáció és automatizáció: AUTO ID megoldások, szimulációs modellek és innovatív technológiai alkalmazások
2D és QR-kód átállás: a vonalkódok jövője és a
GS1 Digital Link gyakorlati bevezetése
A párhuzamos szekciók lehetőséget adtak arra, hogy a résztvevők saját szakterületükhöz leginkább illeszkedő témákra fókuszáljanak, miközben a teljes ellátási lánc működéséről is képet kaphattak.
Innováció testközelből –kiállítások és bemutatók
A konferencia egyik legnépszerűbb eleme az „Innovations in Supply Chain” bemutató volt, amely teljes egészében a való életből vett példán keresztül mutatta be a teljes ellátási lánc működését és a hatékony, gyors termékvisszahívás folyamatát. A vezetett bemutató keretében 6 meghatározó hazai szolgáltató technológiai megoldásait ismerhették meg a résztvevők, melyek az ellátási lánc folyamatok eltérő területeit optimalizálják a digitalizáció és automatizáció eszközeivel.
Első alkalommal került megrendezésre a Food Trends kiállítás, ahol innovatív élelmiszeripari megoldásokkal és új generációs termékekkel találkozhattak a látogatók, kóstolóval egybekötve.
Generációk és fogyasztói trendek a középpontban
A délutáni programban kiemelt szerepet kaptak a fogyasztói trendek és a generációk igényeinek feltérképezése. Steigervald Krisztián generációkutató előadása rávilágított arra, hogyan alakítják az új generációk a vásárlási szokásokat és ezáltal a vállalatok működését és kommunikációját.
Élményekkel teli zárás és kapcsolatépítés
A konferencia zárását egy különleges, improvizációs színházi előadás tette emlékezetessé, ahol Pokorny Lia és színésztársai gondoskodtak a felszabadult hangulatról.
A napot kötetlen, Törley pezsgős koccintással egybekötött networking zárta, amely kiváló lehetőséget biztosított új üzleti kapcsolatok kialakítására és a szakmai párbeszéd elmélyítésére.
A jövő már elkezdődött
A GS1 BRIDGE 2026 konferencia ismét bebizonyította, hogy a hazai GS1 közösség és szakmai partnereik számára kulcsfontosságú az együttműködés, a tudásmegosztás és az innováció. A rendezvény nemcsak válaszokat adott a jelen kihívásaira, hanem irányt is mutatott a jövő felé vezető úton.
IMPRESSZUM
Médiatulajdonos és Kiadó:
EDITEL Hungary Kft., 2040 Budaörs, Baross u. 89.; T: +36-23-504 845; E: info@editel.hu, W: www.editelgroup.com/hu
Az EDITEL Hungary Kft. az EDITEL Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata. A vállalat cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik.
Ügyvezető és tartalomért felelős: Légrádi László Szerkesztő: Kobolák Alina Dóra
Lektor: Hernádi-Szekeres Bettina
Grafikai tervezés: www.creativedirector.cc
Megjelenés gyakorisága: évente kétszer, magyar nyelven. Az EDITEL Journal ezen kívül német, angol, cseh, szlovák, horvát és lengyel nyelven is megjelenik. Az összes kiadvány elérhető digitálisan itt: www.issuu.com/ editel_group.
