EDITEL Journal CZ 1/2023

VYDÁNÍ 1/2023

editelJOURNAL V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AVA | B U D A P E Š Ť | Z Á H Ř E B | K R A K O V

FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

© ipopba – istockphoto

BUDOUCTNOST JE NALADĚNÁ NA EDI

HOPI a EDI

Persa válcuje s EDI

KOMPAN také spoléhá na EDI

Díky systému SAP má společnost HOPI kompletní kontrolu nad logistickými operacemi svých klientů v jejich skladech, včetně řízení dodávek finálním zákazníkům.

Automatizace pro výrobu byla nesmírně důležitá a je zajisté převratným milníkem při zpracování obchodních dokumentů s jednoznačným přínosem.

Platforma eXitePRO, plnohodnotné EDI řešení poskytované formou služby, klade na infrastrukturu zákazníka minimální nároky.

3

5

10

2 editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE Prostřednictvím EDI lze plně řídit logistické operace Řada zákazníků realizovala se společností HOPI kompletní řízení logistických operací prostřednictvím EDI komunikace na bázi zpráv EANCOM.

© EDITEL CZ

3

EDITORIAL

Štefan Sádovský Generální ředitel pro Českou a Slovenskou republiku

© PERSA

O lidech a strojích

5 7

Výhody elektronické výměny dokumentů edná se zejména o úsporu mzdových nákladů J spočívající v eliminaci ručního zadávání dat a minimalizaci chybovosti.

S EDI od společnosti EDITEL je vše jednodušší EDITEL působí ve stejných zemích jako Dr.Max, takže pro nás může být do budoucna strategickým partne­ rem v celém středoevropském regionu

8

Šťastnou cestu s EDI standardy EDI standardy si stačí představit jako jazyky, které jsou používány ERP systémy firem, které používají elektronic­­ kou výměnu dat (EDI) ke komunikaci se světem.

10

Platforma eXitePRO plnohodnotné EDI řešení EDI řešení poskytované formou služby, které klade na infrastrukturu zákazníka minimální nároky.

VE ZKRATCE

EXITE®: VÍC NEŽ JEN VÝMĚNA DAT

JUST-IN-TIME A JUST-IN-SEQUENCE

Dovolte mi několik úvodních slov k dalšímu vydání našeho firemního časopisu. Vedle dlouholetých renomovaných zákazníků dnes poskytujeme služby i mnoha novým zákazníkům z celé řady odvětví.

Již na konci 19. století panovaly všudypřítomné obavy, že lidská práce bude nahrazena stroji. Spisovatel Oscar Wilde však již tehdy znal správnou odpověď: „V současnosti stroj konkuruje člověku.

Za správných podmínek by měl člověku sloužit.“ Tento citát se zdá být aktuální i dnes – v době digitalizace a umělé inteligence. A platí to i pro EDI. Technologie, která se snaží nastolit právě tuto „správnou rovnováhu“: Automatizovat procesy přesně v těch oblastech, kde má smysl šetřit cennou lidskou práci. Zároveň tím vznikají volné zdroje pro zaměstnání lidí právě v těch oblastech, které nemohou převzít stroje. Články v tomto čísle tentokrát obzvláště názorně ukazují, jak tato interakce mezi lidmi a technikou vypadá v praxi: Například v odvětví ovoce a zeleniny je ruční práce nezbytná pro uchování kvalitních produktů; na druhé straně v obchodní komunikaci s maloobchodníky lze mnoho věcí automatizovat a zjednodušit. „Vytvořte zdroje, abyste se mohli více zaměřit na hlavní byznys, jako je vývoj produktů nebo osobní poradenství zákazníkům.“ - toto tvrzení prochází téměř všemi zde uvedenými referenčními projekty a dokazuje, že ani v tomto století technologie v žádném případě nenahradí lidi, ale pouze poskytuje podporu – přesně tam, kde to má smysl!

Nastává čas dovolených a odpočinku. Dovolte mi popřát Vám příjemné čtení a krásné prožití léta. Štefan Sádovský

SNIŽOVÁNÍ NÁKLADŮ PŘECHODEM NA EDI

3

© HOPI

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

EDI A B2B KOMUNIKACE PRO POKROČILÉ SLUŽBY HOPI HOPI vyměňuje každý měsíc přibližně milion EDI zpráv se svými partnery.

Tyto zprávy slouží k řízení logistických služeb.

Díky vyspělému IT zázemí založenému na systému SAP má HOPI kompletní kontrolu nad logistickými operacemi svých klientů v jejich skladech, včetně řízení dodávek zákazníkům.

Zároveň se v informačních systémech zákazníků udržuje aktuální stav skladů a všech operací. Při budování EDI a B2B komunikace s obchodními partnery využívá služeb společnosti EDITEL CZ.

Budování EDI komunikace s partnery je kontinuální projekt Společnost HOPI zavedla svou první EDI komunikaci v rámci logistického projektu crossdockingu pro společnost

Makro v roce 1998. Od té doby se jí dařilo realizovat řadu logistických projektů, kde hraje významnou roli vzájemná EDI a B2B komunikace se zákazníky. Tyto požadavky se však mohou lišit, co se týče způsobu realizace datového přenosu.

HOPI řeší tyto rozdíly implementací IBM Sterling B2B Integrator a GENTRAN:Serveru, které jsou propojeny se SAP systémem HOPI a umožňují vzájemnou komunikaci pomocí business integrační platformy eXite nebo přímo s využitím různých komunikačních protokolů.

© HOPI

4 editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

PRODAT – Data o zboží PARTIN – Informace o partnerovi DESADV – Dodací list – naskladnění RECADV – Příjemka – info o naskladnění INSDES – Instrukce k dodávce OSTRPT – Status dodávky

DESADV RECADV

HANMOV – Instrukce pro manipulaci zboží INVRPT – Informace o pohybech ve skladu INVRPT – Informace o stavu skladů

© EDITEL Group

Komunikace zabezpečuje kompletní vzájemnou obousměrnou datovou výměnu tak, aby měl zákazník i ve svém informačním systému k dispozici plný obraz operací probíhajících u ­logistického providera. Příkladem je následující typový scénář komunikace:„Začínáme komunikaci výměnou klíčových dat o našem skladovaném sortimentu pomocí zpráv PRODAT nebo PRICAT. Ty nám umožňují identifikovat jednotlivé položky pomocí GTIN kódů a získat důležité informace o všech úrovních balení, od spotřebitelských jednotek až po palety. Tyto informace nám pomáhají s logistickými operacemi, a to včetně informací o rozměrech, hmotnosti, požadované minimální trvanlivosti od dodání, způsobu

Sklady HOPI informují své zákazníky o dodávkách zboží prostřednictvím avíz DESADV – buď ve standardní nebo paletové formě s SSCC kódem například pro společnosti Makro, Albert, Rohlík. Dodací list obsahuje také informace o šaržích a expiraci produktů. Poté, co zákazník potvrdí příjem, obdrží elektronickou příjemku - zprávu RECADV - což mu umožní aktualizovat stav svého skladu v HOPI. Logistický poskytovatel řídí dodávky k odběratelům na základě zprávy INSDES - instrukce k dodávce, generované zákazníkem na základě objednávek od svých klientů.

Odběratel

Výměnu kmenových dat o zboží a informací o partnerech včetně odběratelů n Řízení příjmu zboží na sklad z jednotlivých výrobních závodů n Řízení dodávek zboží k odběratelům n Řízení interních operací se zbožím v rámci skladu včetně Co-Packingu a podobně n Informace o stavu skladu n

Zákazník zná vždy aktuální stav svého skladu v HOPI

Logistický provider

Řada zákazníků realizovala se společností HOPI kompletní řízení logistických operací prostřednictvím EDI komunikace na bázi zpráv EANCOM. Nadnárodní společnosti tímto způsobem často pokrývají jednotné řízení svých lokálních logistických providerů v různých zemích. V tomto případě se společnost HOPI musí přizpůsobit navrženému scénáři komunikace, který se v jednotlivých implementacích drobně odlišuje v použitých druzích EDI zpráv, ale většinou pokrývá tyto základní oblasti:

manipulace se zbožím a skladování. S našimi partnery potom vyměňujeme informace prostřednictvím zprávy PARTIN, včetně GLN kódů jednotlivých dodacích míst a dalších informací o našich odběratelích,“ říká vedoucí IT analytik HOPI Holding Michal Durda.

Zákazník / Dodavatel

Prostřednictvím EDI lze plně řídit logistické operace

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

Zákazník může sledovat stav dodávky prostřednictvím zprávy OSTRPT - report o stavu objednávky, která je vygenerována v různých fázích dodávky. HOPI také zpracovává EDI dodací listy pro své zákazníky a poskytuje potvrzené dodací listy na svém webovém portálu. Někdy jsou také zákazníkům posílány DESADV zprávy s informacemi o šaržích a exspiraci zboží dodávaného k odběratelům.

Komplexní řízení logistiky včetně méně obvyklých operací Výměnou zpráv HANMOV a INVRPT mohou zákazníci HOPI snadno řídit všechny skladové operace včetně ­Co-Packingu. Tyto zprávy zákazníka informují o pohybu zboží v reálném čase a vytváření stavové zprávy INVRPT umožňuje plný přehled o stavu skladu. Tuto implementaci EDI komunikace umožňuje zákazníkům řídit všechny logistické operace, včetně méně obvyklých jako zpětný svoz. Zároveň mohou mít plný obraz všech operací ve svém informačním systému téměř v reálném čase a generovat dodací listy pro své odběratele.

Stejným způsobem lze řídit i logistiku pro obchodní řetězce, když HOPI poskytuje logistické služby.

Implementace EDI s logistickým providerem poskytuje výhody oběma stranám Pomocí EDI komunikace v rámci více než 25 logistických projektů ve společnosti HOPI se stalo řízení logistických

HOPI Rodinná firma založená ­Františkem Piškaninem v roce 1992, se stala jednou z nejvýznamnějších logistických společností ve střední Evropě. Dnes působí v pěti zemích a zaměstnává více než 5000 lidí a vlastní přes 1000 vozidel, které se starají o komplexní logistické procesy pro významné zákazníky, jako jsou Makro, Metro, Albert, Tesco a Billa a dodavatele, jako jsou Nestlé, Procter & Gamble, Unilever, Mondelez a další. Tyto společnosti využívají EDI komunikaci s HOPI pro řízení logistických operací na bázi zpráv GS1 EANCOM nebo GS1 XML. HOPI začala budovat svou EDI komunikaci už v roce 1998 pro logistický projekt crossdockingu pro společnost Makro. služeb snadnější než kdy předtím. Tato rychlá a bezchybná elektronická komunikace, která při výměně stovek zpráv denně, je nezbytnou součástí pro každého, kdo hledá efektivní řešení. Zákazníci nyní mohou mít přehled o všech logistických operacích přímo ve svých informačních systémech.

Pro velké nadnárodní společnosti to znamená jednotnou komunikaci se svými logistickými dodavateli v různých zemích.

www.hopi.cz

VÁLCUJEME S EDI Pro zavedení EDI komunikace ve společnosti Persa, a.s. byla klíčovým požadavkem výměna obchodních dokumentů elektronickou cestou (EDI) se dvěma zákazníky, Hamm AG, členem skupiny WIRTGEN a – KION Warehouse Systems GmbH. Projekt byl spuštěn úvodním nastavením příjmu odvolávek (DELFOR) od obou partnerů. V dalších fázích projektu budou postupně implementovány dodací listy (DESADV) a faktury (INVOIC), které bude svým zákazníků společnost PERSA posílat zpět. „Hledali jsme řešení, které by uspokojilo rostoucí požadavky našich partnerů na vzájemnou digitalizaci výměny obchodních dokumentů. Po úvodní analýze jsme zjistili, že pro zvýšení kvality vstupů do výroby potřebujeme minimalizovat manuální zásahy našich zaměstnanců a najít takové řešení, které ve spolupráci s naším ERP systémem pokryje

více operací s doklady najednou“, popisuje Ing. Dagmar Petruželová, člen představenstva PERSA, a.s.

Vše funguje, jak má Díky řešení od EDITELu a napojení na ERP systém QI od společnosti Melzer, spol. s r.o., společnost PERSA řeší hned několik vnitřních procesů najednou. Pomocí služby eXitePRO CCF přijímá odvolávky v deklarovaných formátech partnerů, které jsou následně automaticky přeloženy do jednotného formátu XML EDITEL a importovány do ERP

5

© PERSA

systému QI. Na základě dat obdržených z odvolávek je v ERP QI řízena výroba a expedice pro zajištění včasných dodávek v daných termínech a objednaných počtech. Po expedici vyrobených dílů jsou z ERP QI v jednotném formátu XML EDITEL exportovány dodací listy, které jsou ve službě eXitePRO CCF překládány do požadovaných EDI formátů partnerů a následně odesílány dohodnutými komunikačními kanály. Stejným způsobem jsou řešeny faktury, vystavené na základě potvrzených dodávek. „Automatizace pro naši výrobu byla nesmírně důležitá a je zajisté převratným milníkem. Návratnost investovaných finančních prostředků dosáhneme již po roce používání navrženého EDI řešení od společnosti EDITEL“, dodává paní Petruželová.

Výhody elektronické výměny dokumentů Jedná se zejména o úsporu mzdových nákladů spočívající v eliminaci ručního zadávání dat a minimalizaci chybovosti.

Celková automatizace procesů při zpracování obchodních

ZVÝŠENÍ EFEKTIVITY:

I nformace jsou přenášeny v reálném čase, což urychluje zpracovávání n Vyšší přesnost a nižší chybovost, oproti ručnímu zadávání dat n Monitoring a možnost kontroly všech transakcí n Žádné mezery v integraci n

ZDOKONALENÍ PODNIKOVÝCH PROCESŮ:

lepšení spolupráce mezi obchodními partnery Z různých společností n Transparentní procesy díky nepřetržitému toku dat n Vysoká kvalita informací pro plánování výroby, optimalizaci zásob, rychlejší odezvu atd. n

dokumentů je pak jednoznačným přínosem. Největší důraz byl kladen na zaručenou návratnost investice díky využití standardizované a osvědčené technologie.

www.persa.cz

Persa Společnost je rozvíjející se českou rodinnou firmou působící na národním trhu od roku 1991. Díky skvěle fungujícímu a dlouhodobě stabilnímu pracovního kolektivu se vypracovala na dnešní středně velkou firmu o třech divizích s obratem 12 mil. eur a roční spotřebou kovového materiálu o objemu 7000 tun.

Zakládajícím oborem byla dopravně-spediční činnost. Od roku 1999 rozšířila společnost své podnikatelské aktivity ve strojírenské oblasti o výrobní závod v Kněževsi u Prahy, který je na mimořádném vzestupu.

Ve spedici firma realizuje přepravy v tuzemské i zahraniční silniční kamionové dopravě po celé EU. Zároveň je i jako speditér aktivní v námořní a letecké dopravě. Pro partnery zajištuje doprovodné logistické a administrativní služby. Uskutečňuje 1 500 až 2 000 přeprav měsíčně.

Ve strojírenském závodě vyrábí strojní součásti pro stavební stroje a vysokozdvižné vozíky pro zahraniční zákazníky.

Pro výrobu složitých svařenců používá Persa nejmodernější technologie, v oblasti dělení materiálu, obrábění, ohýbání, svařování a lakování.

Nejmenším oborem společnosti je zastoupení osmi významných zahraničních oděvních firem na českém trhu v oblasti dámské i pánské módy.

© Dr.Max

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

LÉKÁRNY UŽ DNES NEJSOU JEN O LÉCÍCH Každý z nás potřebuje čas od času zajít do lékárny, a to nejen pro léky na běžné nemoci. To asi všichni dobře známe. Dnes je možné v lékárně koupit léky, vitamíny, potravinové doplňky, kosmetiku, zdravotnické potřeby, a dokonce i drobnou elektroniku. Aby vše fungovalo, jak má, a lékárny byly dostatečně a včas zásobeny, musí se na celém procesu podílet řada subjektů a zaměstnanců. V tomto článku proto nahlédneme do zákulisí a podíváme se, jak a co se v něm vlastně děje. pro nás může být do budoucna strategickým partnerem v celém středoevropském regionu,“ říká Juraj Bóna, finanční ředitel „S úctou a hrdostí se ohlížíme za tím, jak jsme to všechno zvlád- společnosti Dr.Max Slovensko. Štefan Sádovský, generální li. Máme více než 2 000 zaměstnanců, jejichž práce si nesmírně ředitel společnosti EDITEL CZ&SK, dodává: „Na prvních vážíme, a jsme rádi, že se nám daří přinášet kvalitní zdravotní schůzkách jsme diskutovali o tom, jak vlastně celý proces od objednání až po fakturaci v péči do všech regionů Slovenslékárnách funguje. V rámci farka. Sdílíme společné hodnoty, maceutického sektoru, tedy vzájemně se podporujeme a „EDITEL působí ve stejných zemích jako nabízíme kolegům možnost Dr.Max, takže pro nás může být do budoucna zásobování léky, se již řadu let používá systém PharmINFO. podílet se na našem společném strategickým partnerem v celém Především ke zpracování elekúspěchu. Je potřeba jít dopředu, tronických objednávek a dodaa to i v dalších směrech, což se středoevropském regionu“ cích listů s využitím sledování týká i automatizace a digitalizaJuraj Bóna, finanční ředitel společnosti Dr.Max Slovensko. aktuálních skladových zásob. Z ce podnikových procesů. procesního hlediska jde tedy u Každá lékárna je samostatným subjektem a pravidelně zpracovává velké množství příchozích dodávek od distributorů léčiv především o automatizované zprafaktur. Z tohoto důvodu jsme oslovili společnost EDITEL, která cování faktur, které je v současné době pokryto jen minimálně a pro tuto oblast poskytuje kvalitní a plnohodnotná řešení. EDI technologie je pro tento proces ideální. V případě společnosti EDITEL navíc působí ve stejných zemích jako Dr.Max, takže Dr.Max se jedná o řádově 70-80 tisíc souhrnných faktur ročně,

Dr.Max jde s dobou a modernizuje

7

8 editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

přičemž každý rok se toto číslo zvýší přibližně o 10 % v důsledku rozšiřování sítě lékáren.“

S EDI od společnosti EDITEL je vše jednodušší „Kromě toho Dr.Max nyní prostřednictvím svého e-shopu prodává i tisíce dalších výrobků mimo lékárenský sortiment, které nakupuje od zhruba 300 různých dodavatelů z různých odvětví (rychloobrátkové zboží, elektro, drogerie atd.).

U těchto dodavatelů chce Dr.Max pokrýt celý nákupní a logistický proces, od elektronických objednávek, přes automatizované naskladnění (dodací listy a příjemky) až po plně bezpapírovou fakturaci, pomocí EDI řešení od společnosti EDITEL. V tomto ohledu je EDI nejuniverzálnějším nástrojem pro propojení tak velkého počtu dodavatelů. Podle předběžné analýzy mnoho těchto dodavatelů z jiných odvětví již EDI dlouhodobě využívá (farmacie, elektronika, sport atd.) a Dr.Max se na ně bude moci okamžitě napojit. EDI řešení výrazně ulehčí zatěžující práci účetním Dr.Maxe i dalším pracovníkům zapojeným do celého procesu, minimalizuje jejich manuální zásahy a sníží chybovost,“ říká Štefan Sádovský.

www.drmax.sk

Dr.Max Síť lékáren Dr.Max nabízí široký sortiment léků, potravinových doplňků, zdravotnických potřeb a kosmetiky.

Historie lékáren Dr.Max se datuje od roku 2006, kdy vznikla myšlenka poskytovat MAXimální lékárenskou péči dostupnou regionálně po celé Slovenské republice. Postupně Dr.Max otevíral jednotlivé prodejny a začal přinášet inovace do farmaceutického průmyslu. Každé otevření nové lékárny bylo příležitostí naučit se něco nového a posunout se dál. Vše začalo v Košicích na první centrále Dr.Max, která v menším zastoupení funguje dodnes. V roce 2009 přišel Dr.Max na trh s vlastní certifikovanou privátní značkou, která se postupně rozvíjí a nyní zahrnuje více než 300 výrobků, které svou rozmanitostí dokáží uspokojit potřeby jejich zákazníků. V roce 2012 bylo otevřeno nové sídlo společnosti v Bratislavě.

Později v roce 2014 byl spuštěn nový e-shop s cílem poskytovat sortiment online – 24/7. V současné době má síť více než 350 lékáren a disponuje více než 460 prodejnami.

ŠŤASTNOU CESTU S EDI STANDARDY Už jste si někdy googlili, co jsou to EDI standardy? Pokud ano, nejspíš jste narazili na termíny jako EDIFACT, EANCOM, ODETTE a GS1 XML. I po přečtení jejich popisu však můžete být na pochybách, co že to vlastně znamenají. Nemusíte mít obavy, věci ve skutečnosti nejsou tak komplikované, jak se může zdát.

Užitečné informace o „esperantu 21. století“ EDI standardy si stačí představit jako jazyky, které jsou používány ERP systémy firem, které používají elektronickou výměnu dat (EDI) ke komunikaci se světem. Dovolte mi být “tlumočníkem” na malém “výletě do jazyka EDI” a objevte výhody, které má EDI pro vaši firmu v rukávu.

1. Příprava na výlet: stručná exkurze do historie Mezinárodní úspěch EDIFACTU započal v roce 1987. Tehdy samotná OSN zveřejnila víceodvětvový standard ISO pro elek-

tronickou výměnu dat, který mohou od té doby používat všechny společnosti na světě. Díky rychlému rozvoji bylo už v polovině 90. let k dispozici více než 100 typů EDIFACTových zpráv. I přesto je někdy „méně lépe než více“.

2. Redukce na minimum: zrodil se EANCOM “Zprávou” se v jazyce EDI rozumí objednávka (ORDERS), dodací list (DESADV) nebo faktura (INVOIC). Tyto termíny jsou zkratky na šest písmen odkazující k anglickým názvům dokumentů. Výše uvedené příklady jsou mimochodem ty nejpoužívanější z nich. Existují však také typy EDIFACTových zpráv, které se v praxi používají jen zřídka. lobální komunita GS1 pomohla zvýšit praktické využití a G uživatelský komfort EDIFACTu. Na přelomu 80. a 90. let vybrala 49 typů zpráv užitečných pro obchod a díky nim potom

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

vytvořila nový standard s názvem EANCOM, který odkazuje k původnímu názvu společností GS1 – EAN, (EAN + Communication, tedy komunikace). Například v Rakousku bylo doposud implementováno 32 z těchto 49 typů zpráv. Obchodní partneři si tyto zprávy vyměňují prostřednictvím platformy EDITEL eXite.

ANCOM je však jen jedním z mnoha standardů, které jsou E dnes po světě k dispozici. Národní a mezinárodní sítě GS1 usilují o posun tohoto standartu na další úroveň.

3. C estovní doklady: prodejce má informace o standardu ekněme, že jste malý nebo středně velký výrobce spotřebního Ř zboží a chtěli byste dodávat zboží obchodní společnosti. V praxi bude obchodní společnost vyžadovat, abyste si s ní vyměňovali elektronické dokumenty jako objednávky, dodací listy a faktury v určitém EDI standardu, jako EDIFACT, EANCOM nebo GS1 XML. Většinou se jedná o jednotný „jazyk“, který konkrétní společnost používá ke komunikaci s ostatními obchodními partnery. Ve většině případů poskytují obchodní společnosti ještě podrobnější specifikace standardu. Předpokládejme, že obchodník využívaný standard nazve „ECR EANCOM verze XY.“ Většina dodavatelů pochopitelně nebude vědět, co tyto termíny vůbec znamenají, protože se s nimi zatím nesetkali. To vysvětluje, proč se mnoho společností následně obrátí na mě nebo na mé kolegy z EDITELU. Samotné obchodní společnosti někdy doporučují, aby se s námi jejich dodavatelé spojili. Jde o skvělé rozhodnutí, protože jako partner více než 20 000 společností víme hodně o tom, co která obchodní společnost vyžaduje.

Výrobcům poté položíme velmi důležitou otázku.

4. K ontrola před odletem: jaký ERP systém používáte?

Důležitým předpokladem pro spuštění elektronické výměny dat s dalšími společnostmi je ERP systém. Proto je důležitá otázka, jaký ERP systém používáte? Existuje mnohem více možností, než se může zdát. Jde o široké spektrum: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ale též o systémy menších výrobců, jako např. Money S3, Helios, Pohoda, Karát a mnoho dalších. Pro EDI jsou nezbytné jejich určité funkce, jako je rozhraní pro import a export.

Prostřednictvím rozhraní se data exportují z ERP systému dodavatele a pomocí tzv. „konvertoru“ se převedou do „jazyka EDI“ používaného obchodním partnerem. Prostřednictvím virtuálního datového centra jsou všechna data pomocí internetového připojení předávána z a do rozhraní dodavatele. Jakmile se data dostanou k obchodní společnosti, jsou opět převedena, aby se mohla pomocí rozhraní importovat do jeho ERP systému. Díky standardizovaným vstupním polím obdrží obchodní

společnosti přesně ty informace, které potřebují. Celý proces trvá jen pár vteřin a žádné „slovníky“ nejsou potřeba.

5. O djezd: vhodný dopravní prostředek a daleký dosah J ak jsme již uvedli, pro přenos dat v požadovaném „jazyce“ standardu EDI se používá datové centrum. To, které nabízí EDITEL, se nazývá eXite. Koneckonců nejde o jen tak nějaká data, ale časově a provozně kritická data. Pro eXite je proto nutností maximální dostupnost, spolehlivost a zabezpečení.

Pro mnoho firem je pak zásadní mezinárodní dosah. „Přepravním prostředkem“ je obvykle internet.

6. J ak se vyhnout kulturnímu šoku: jiná odvětví, jiné specifikace

Pro lepší řešení potřeb specifických odvětví byly postupně vyvinuty tzv. subsety založené na EDIFACTu. Například ODETTE a VDA jsou pro automobilový průmysl tím, čím je EDITEX pro textilní průmysl a standard EDI EANCOM pro spotřební průmysl. Princip zůstává zpravidla vždy stejný: odběratel dá svým dodavatelům vědět, který „jazyk“ potřebuje, a komunikace potom probíhá v tomto jazyce. Jeden tip: je velmi žádoucí, aby si dodavatelé vyměňovali obchodní dokumenty elektronicky už se svými subdodavateli, což se ovšem neděje příliš často.

Pro usnadnění by měl být použit stejný datový formát jako pro komunikaci s vlastními klienty společnosti.

7. C estujte a učte se: rozšiřujte si obzor o EDI standardy

Ve snaze nabídnout uživatelům aktualizované a vylepšené standardy EDI se pravidelně scházejí pracovní skupiny ECR. V těchto pracovních skupinách jsou zástupci hlavních zúčastněných stran. Jde mimo jiné o obchodní společnosti, výrobce a poskytovatele logistických služeb. Tyto pracovní skupiny projednávají, jaké informace by měly být zahrnuty v objednávce a dalších dokumentech a jaké informace považují partneři za nezbytné.

Důkazem, jak dobře hledání společného „jazyka“ funguje může být fakt, že elektronickou výměnu dat založenou na EDI standardech GS1 používá více než 60 zemí. Výhodou pro uživatele je, že se nemusí učit žádné složité technické termíny nebo si zvlášť rozšiřovat slovník. Pouze vloží technický postup do rukou poskytovatele služeb EDI. Vždy je ale důležité znát pozadí. To vám umožní lépe porozumět těmto „jazykům“ a podniknout první kroky do světa EDI.

www.editel.cz/stastnou-cestu-s-edi-standardy

9

10 editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

HRA A FITNESS PRO NÁŠ ROZVOJ I ODPOČINEK

© KOMPAN

Každý měsíc v KOMPANu navrhují, vyrobí a nainstalují více než 1 000 dětských hřišť nebo fitness ploch v 90 zemích. Z toho ve 30 zemích se věnují realizaci přímo, v dalších pak instalaci svěří pečlivě vybraným kvalitním agentům a partnerům.

Jedna instalace se tak v průměru stane každých 44 minut.

Cvičení a čerstvý vzduch, to jsou přirození partneři a univerzální vzorec pro dobrý pocit.

bylo vymyslet produkty pro takovýto dětský rozvoj. Abstraktní témata produktů, jako jsou Moments a Story Makers, rozvíjejí svět fantazie v mysli dítěte, podněcují dramatické hry a rozvíjejí sociální dovednost.

Spolu s urbanizací na počátku 70. let se stále více a více žen „V dnešní době již ale není nutné udržovat a Efektivní logistika je začalo pohybovat na trhu bez EDI nemyslitelná rozvíjet takový software svépomocí, pokud ke práce. Důsledkem toho začal ve školkách narůstat počet Pokud vyrábíte a montujete spolupráci oslovíte společnost EDITEL“ dětí, na které byl vyvíjen tlak, dětská hřiště, je pro vás Jan Kouba, Business Consultant aby rozvíjely své základní klíčové to, abyste měli efekdovednosti a schopnosti – tivní komunikační kanál s fyzické, sociální, kognitivní i obchodními partnery, kteří tvůrčí. Proto se společnost KOMPAN rozhodla vytvořit tým pro vás zajišťují transport vašich výrobků na přesně určené dětských odborníků – Herní institut KOMPAN – jehož cílem místo.

11

© KOMPAN

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

„EDI komunikaci si v této chvíli zajišťujeme prostřednictvím software, který máme instalovaný a provozovaný na vlastní infrastruktuře. Software již nemá žádnou podporu a rozvoj a nelze ho provozovat na novějších operačních systémech. Z tohoto důvodu existuje požadavek na převedení EDI komunikace k externímu poskytovateli,“ konstatoval Tomáš Zich, Production ERP Manager společnosti KOMPAN Czech Republic s.r.o. v rámci poptávky, se kterou oslovil EDITEL. Zmiňovaný software mimo jiné zajišťoval tvorbu specifických EDI zpráv IFTMIN (instrukce k transportu) a IFTMCS (potvrzení instrukcí k transportu), které jsou předávány logistické společnosti. Klíčovým požadavkem tedy bylo zabezpečení této stávající výměny obchodních dokumentů sloužících ke zjednodušení a zrychlení dodavatelsko-odběratelského vztahu novým, moderním a na interní správu méně náročným EDI řešením. „V dnešní době již ale není nutné udržovat a rozvíjet takový software svépomocí, pokud ke spolupráci oslovíte společnost EDITEL“ říká Jan Kouba, Business Consultant a dodává: „V tomto případě je platforma eXitePRO plnohodnotné EDI řešení poskytované formou služby, které klade na infrastrukturu zákazníka minimální nároky.“ „Pro potřeby společnosti KOMPAN Czech Republic s.r.o. jsme proto vyhodnotili jako optimální řešení střední velikosti, které poskytuje potřebný funkční rozsah, více než dostatečnou výkonnost pro významný distribuční uzel a zároveň toto řešení představuje cenově atraktivní volbu.“ dodává Viktor Petráš, ředitel obchodu a marketingu ve

společnosti EDITEL. V současné době si partneři vymění zhruba 10000 zpráv měsíčně, ovšem navržené řešení lze snadno škálovat a rozšířit i o další obchodní dokumenty jako jsou například dodací listy nebo faktury. „Až někdy půjdete kolem dětského hřiště, vzpomeňte si na to, že právě tohle konkrétní mohlo být zrealizováno s pomocí EDI řešení od společnosti EDITEL,“ říká Jan Kouba.

www.kompan.com

Kompan Společnost Kompan je světovým lídrem v oblasti venkovních herních a fitness ploch. ‚Kompan‘ pochází z dánského slova pro společníka a celoživotního přítele (česky podobné kumpán). Dětská hřiště jsou spjata s dítětem po celou dobu jeho vývoje. Fitness institut KOMPAN spolupracuje s univerzitami za účelem vytváření produktů, které mají pozitivní dopad na tělesné zdraví návštěvníků. Na veřejné úrovni je zdravější komunita ekonomicky a ekologicky spolehlivější. Rodinné vlastnictví společnosti KOMPAN a partnerství s top 60 manažery umožňuje činit co nejlepší dlouhodobá rozhodnutí pro návštěvníky, zákazníky, partnery a zaměstnance s cílem rozvíjet a podporovat především dětské komunity.

TIRÁŽ Vlastník a vydavatel:

Redakce: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová

EDITEL CZ s.r.o., V parku 2294/2, 148 00 Praha 4, Chodov – Česká republika; T: + 420 / 261 009 011; E: info@editel.cz; W: www.editel.cz; EDITEL CZ s.r.o. je dceřinou společností EDITEL Austria GmbH.

Korektury: Martina Vysočáni, Dagmar Krajčovičová, Markéta Ernesová

Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řídit elektronickou výměnu dat mezi obchodními partnery, prodávat potřebné softwarové p ­ rodukty a podpůrné služby.

Zveřejnění v souladu se zákonem o sdělovacích prostředcích ze dne 1. března 2009: Zpravodaj k propagaci a podpoře obchodních aktivit skupiny EDITEL.

Management a odpovědnost za obsah: Štefan Sádovský

Nasazení: www.creativedirector.cc Tisk: Print Alliance HAV Produktions GmbH

Frekvence vydávání: dvakrát ročně v českém jazyce a v nákladu 300 výtisků.

EDITEL Journal ­vychází také v angličtině, němčině, slovenštině, maďarštině, chorvatštině a polštině. Všechna čísla jsou k dispozici také v digitální verzi na adrese www.issuu.com/editel_group