EDITEL Journal CZ 2/2020 by EDITEL Group

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

EDITORIAL

Otázka důvěry

EDI JE NEZBYTNOU SOUČÁSTÍ ÚSPĚŠNÉ VÝROBY AUTOMOBILŮ „Jako jeden“ nabízí EDITEL a TELEDIN svým zákazníkům rozsáhlé portfolio služeb speciálně přizpůsobené jejich potřebám. Spojují tak velkou síť zákazníků a dodavatelů jak z automobilového průmyslu, tak FMCG a dalších odvětví a podporují své partnery v různých zemích.

sou to tři roky, kdy společnosti EDITEL a TELEDIN spojily své síly a dnes můžeme konstatovat, že tito dva lídři trhu udělali krok správným směrem. Cílem spojení bylo posílení know-how za účelem zlepšení kvality poskytovaných

služeb obou společností. Soustředili jsme se na výměnu informací a předávání zkušeností obou týmů, které jsme sjednotili v nových kancelářích v Praze na Chodově. Věříme, že tento krok nám přinese vzájemné obohacení a nové nápady, které

VE ZKRATCE „Očekávaný vývoj automobilového průmyslu v ČR a střední Evropě“ www.konference.org/automobily2020 Reálna budúcnosť obchodu www.newretailsummit.sk/sk/?_ ga=2.107018498.1035359854.1605274884184037171.1605274884

Sledujte nás!

EDI – řada výhod pro všechna odvětví www.editel.cz/odvetvi Chytrá automatizace výrobních procesů v odvětví Automotive www.automotive-edi.cz/integrace

Události posledních týdnů a měsíců narušily celkový pocit bezpečí naší lidské společnosti. Jistá míra skepticismu a nejistoty se vkradla i do těch oblastí našich Štefan Sádovský Generální ředitel pro životů, které nejsou nedávnými Českou a Slovenskou událostmi bezprostředně ovlivněrepubliku ny. Jednou z nich je i bezpečnost dat. Jako poskytovatel služeb EDI a svého druhu klíčový „uzel pro výměnu dat“ věříme v upevnění důvěry našich klientů. To proto, že i my sami plně důvěřujeme našim technologiím ověřeným 40 lety praxe, ale zejména věříme našim zaměstnancům, kteří dělají maximum pro to, aby vše fungovalo hladce, a kteří se také starají o kontinuální rozvoj našich technologií. Abychom důvěru našich klien tů upevnili nezpochybnitelnými fakty, podstupujeme pravidelné systémové i procesní audity, které dlouhodobě potvrzují, že splňujeme požadavky a specifikace přísných bezpečnostních certifikací (viz náš článek na straně 2). Pro naše klienty jsou v komunikaci s jejich obchodními partnery bezpečnost a důvěra naprosto klíčové. V tomto vydání najdete několik příkladů, které ilustrují rozhodující roli, jakou při dosahování tohoto cíle hraje EDI. Mezi klienty z mnoha průmyslových odvětví a zemí, kteří používají EDI pro zajištění spolehlivých komunikačních procesů se svými obchodními partnery, patří mj. Prago imex (více najdete na straně 3), Alpha Vehicle Security Solution (straně 3) a PEK Group (straně 4). Ti všichni také vkládají svou důvěru v nás. Ve výsledku je tedy vše kolem nás především otázkou důvěry. Přeji Vám příjemné čtení, Štefan Sádovský

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE DI je nezbytnou součástí úspěšné 1 Evýroby automobilů - 1. část VeDalšístručnosti novinky ze společnosti EDITEL DI je nezbytnou součástí úspěšné 2 Evýroby automobilů - 2. část bezpečných rukou Vdůvěryhodného partnera Xite a PEPPOL 3 epropojují své síly přes jeden Komunikace centralizovaný uzel náběh společnosti GEWE-TEC SK Hladký do světa automotive díky EDI ladký start společnosti PEK Group 4 Hi díky podpoře EDI XRECHNUNG: Od standardu k povinnému používání

Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v slovenštině, m aďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal m ůžete stáhnout na stránkách www.editel.cz/editel-journal. Máte-li jakékoli připomínky, kontaktujte nás prosím na adrese marketing@editel.cz.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

proměníme v inovace a „zlepšováky“, což ocení především naši klienti. TELEDIN na Chodov přinesl hlubokou znalost Automotive procesů a standardů (Odette, VDA), propojení na velké množství automobilek a velkých dodavatelů, EDITEL přidal další služby jako elektronickou důvěryhodnou archivaci a obecný WebEDI portál. Věříme, že tento výživný koktejl pomůže našim klientům nadále automatizovat a digitalizovat své procesy.

V současnosti společně pracujeme na několika zajímavých projektech, na kterých se nám potvrzuje, že toto spojení má pozitivní dopady a přináší stabilitu. Mezi takové projekty patří například Faurecia (SAS Automotive), Škoda Auto, Futaba, ale také zahraniční projekty GEWE-TEC, Slovenská plavba a prístavy, T-PLASZTIK Kft a další, jež se rýsují. Daří se nám společně udržovat hladký chod dodavatelsko-odběratelských vztahů jak v retailu, tak i v Automotive, včetně dodávek „Just-In-Time“, což vnímáme v dnešní době jako klíčové a hodláme v tom pokračovat. n

automotive-edi.cz

V BEZPEČNÝCH RUKOU DŮVĚRYHODNÉHO PARTNERA Zpracování dat je ve stále větší míře věcí bezpečnosti a důvěry. Aby své klienty nenechala ohledně zodpovědného nakládání s daty na pochybách, spoléhá společnost EDITEL na renomovanou certifikaci. důležitý krok „prokazující, že jsme plně transparentní, což zvyšuje důvěru našich klientů v naše služby.“

Audit interního kontrolního systému hlásí: všechno v pořádku!

„D

ůvěřuj, ale prověřuj.“ Věděli jste, že toto oblíbené úsloví se připisuje ruskému revolucionáři Leninovi? Ačkoli mohlo stát v základech komunistické ideologie, v dnešní době nabývá na aktuálnosti. Fake news, zejména na sociálních sítích, podkopávají důvěru ve společnosti a lidé jsou čím dál skeptičtěj ší ke všemu, co čtou, slyší i vidí. Digitalizace je obzvláště citlivou oblastí, vyžaduje totiž, abychom svou důvěru svěřovali někomu na dálku. Digitalizace jde navíc ruku v ruce

s globalizací, a to v jejích lepších i horších aspektech. V důsledku toho spotřebitelé stále častěji vyžadují, aby firmy zajistily transparentnost, přesnost a zodpovědnost, zejména při nakládání s osobními údaji. Je známo, že pro EDITEL, jako poskytovatele EDI služeb, se vše točí kolem dat, proto pro nás „bezpečnost a důvěra představují nejvyšší prioritu,“ uvádí generální ředitel společnosti EDITEL Gerd Marlovits. „Koneckonců, prostřednictvím EDI platformy eXite zpracováváme

každý rok cca 400 milionů transakcí přibližně od 20 000 společností a všechny je nutné zabezpečit.“ EDITEL zaručuje jak infrastrukturu plně chráněnou proti výpadku, tak bezpečnostní prvky a kontrolní mecha nismy průběžně aktualizované a zlepšované tak, aby splňovaly nejnovější technologické standardy. V duchu zmiňovaného úsloví „důvěřuj, ale prověřuj“ podstupuje EDITEL pravidelné externí audity, aby získal oficiální certifikaci pro zabezpečení dat. Pro Gerda Marlovitse je to

EDITEL opět podstoupil auditní prověrku dle normy ISAE 3402 typu 2 a úspěšně jí prošel. Prověrka, kterou provedla nezávislá auditní a poradenská firma EY, poskytuje klientům záruku, že interní kontrolní procesy společnosti fungují bezchybně. Prověrka zahrnovala kontrolu přiměřenosti činností souvisejích se zajištěním kvality všech služeb, které poskytujeme klientům: bezpečnosti a provozu aplikací, kvality vývoje softwaru (řízení změn), mezinárodní podpory a letos poprvé také implementace požadavků GDPR. EDITEL splnil všechny podmínky prověrky ISAE 3402 typu 2. Společnosti EDITEL a jejím klien tům poskytuje prověrka měřitelný důkaz účinnosti a bezpečnosti jejích procesů a také průběžnou revizi a optimalizaci všech interních kontrol ních procesů i po dokončení auditu. Jak uvádí Gerd Marlovits, „je pro nás velmi důležité tyto procesy průběžně revidovat a optimalizovat. Náš úspěch při prověrce ISAE 3402 typu 2 prokazuje naši snahu držet při zajištění bezpečnosti laťku velmi vysoko.“ n editel.cz

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

VE ZKRATCE EDITEL využil vzájemného propojení následujících technických komponent: r egistrace zákazníka v síti PEPPOL a ověření dosažitelnosti cílového partnera p říprava specifického formuláře pro službu WebEDI p řizpůsobená datová konverze z uploadovaného ISDOC do verze UBL 3.0 ř ízené propojení bezpečným komunikačním protokolem mezi eXite a PEPPOL © PRAGOIMEX

Díky tomuto projektu je společnost Pragoimex připravena komunikovat se všemi partnery, kteří by vyžadovali komunikaci přes PEPPOL a společnost EDITEL je připravena poskytnout své služby jakékoli společnosti, která by napojení na PEPPOL v rámci svých obchodních aktivit vyžadovala.

EXITE A PEPPOL PROPOJUJÍ SVĚTY

poluprací s oborovými specialisty je společnost Pragoimex schopna zajistit opravy a pozáruční servis tramvají, dodávky náhradních a kompletačních dílů pro vozidla MHD nejen na úrovni České republiky, ale také do zahraničí. Jedním z důležitých mezinárodních obchodních partnerů společnosti Pragoimex je rovněž dopravní podnik v Chorvatsku. Odtud pramení potřeba elektronické přeshraniční fakturace založené na technických specifikacích pro eProcurement v rámci mezinárodně dostup-

né sítě PEPPOL. Dodržení potřebných standardů, zejména tvorby datové struktury UBL požadované verze, ale rovněž vlastní přístup do sítě PEPPOL dnes umí EDITEL realizovat ve skvělé spolupráci se sesterskou společností EDISON v Polsku. Síť PEPPOL dnes využívají instituce a společnosti ve více než 30 zemích nejen v Evropě, ale též v řadě dalších zemí světa, jakými jsou USA, Austrá lie, Kanada, Nový Zéland či Sin gapore. Především díky ní je možné komunikovat s úřady a institucemi

KOMUNIKACE PŘES JEDEN CENTRALIZOVANÝ UZEL

rvním a hlavním cílem byla integrace interních procesů společnosti a nastavení datové komunikace se zákazníky TIER1 a OEM. Pro realizaci požadavků na komunikaci Alpha Vehicle Security Solutions Czech s.r.o. bylo ze strany EDITELu navrženo využití IBM Sterling B2B Integrátoru. Jedná se o univerzální B2B softwarový integrační nástroj s podporou řady komunikačních protokolů a EDI standardů. Umožňuje úzké propojení se stávajícím řešením a tím postupný přechod procesů z původního řešení na Sterling Integrátor. IBM Sterling B2B Integrátor je pro společnost Alpha Vehicle Security Solutions Czech s.r.o centralizovanou platformou pro B2B a EAI integraci, umožňuje komplexní řízení obchodních procesů, přenosů dat a jejich monitoring. Řešení konsoliduje stávající, často nesourodé prostředí do centrální platformy pro přenos dat, což umožňuje zjednodušit správu připojení obchodních partnerů různými komunikačními protokoly a monitoring přenosů napříč celou společností. Společnost dnes využívá zpracování zpráv ASN, INVOIC, ORDERS a DELFOR. Dodací listy ASN jsou

překládány z formátu VDA4987 do formátu PDF a nabízeny uživateli ke stažení a tisku. Faktury jsou překládány z formátu VDA4938 do html zobrazovacího náhledu a hned po uložení je uživateli odeslána e-mailová notifikace o nově uložené faktuře. Zprávy DELFOR přicházejí v pozičním VDA4905 a následně jsou přeloženy do html zobrazovacího náhledu. V rámci zpracování objednávek byl vytvořen speciálně přizpůsobený html náhled, který umožňuje uživateli vybrat přijatá data z jednotlivých polí a kopírovat je do interního ERP systému. „EDITEL provedl kompletní instalaci řešení. Po zprovoznění základního integračního prostředí proběhla realizace dalších jednotlivých úloh. Díky tomuto projektu můžeme v budoucnu řešit interní a externí procesy ve vazbě na naše informační systémy přes jeden centralizovaný uzel a tím je IBM Sterling Integrator. Do budoucna plánujeme přenesení veškeré komunikace s partnery společnosti Alpha Vehicle Security Solutions Czech s.r.o na protokol OFTP2“, uvedl Jiří Kalous, manager IT/EDI/Tec Management. n kk-alpha.cz/cs

typu veřejných zadavatelů zakázek, vládních subjektů, vč. těch obsluhujících dopravní infrastrukturu, dodavatelů a dalších různých koncových uživatelů služeb využívajících PEPPOL standardů. Předmětem realizace dodávky pro umož nění elektronické fakturace společ nosti Pragoimex vůči chorvatskému dopravnímu podniku bylo tedy komplex ní technické řešení s napojením na síť PEPPOL. n pragoimex.cz

O SPOLEČNOSTI Společnost PRAGOIMEX a.s. se sídlem v Praze vznikla v roce 1991 a jedná se o obchodně – inženýrský subjekt, který působí v rámci Aliance TW Team. Spolu se smluvními partnery Krnovskými opravnami a strojírnami s.r.o. a VKV Praha s.r.o. dodává nové tramvaje pro městskou hromadnou dopravu, dále se zabývá jejich opravou, rekonstruk cemi a modernizacemi. Pragoimex a.s. též dodává náhradní díly a trakční motory pro kolejová vozidla, trolejbusy či elektrobusy a zajišťuje komplexní servis tramvají včetně projektové práce pro dopravní techniku.

HLADKÝ NÁBĚH GEWE-TEC SK

lovenská pobočka německé společnosti GEWE-TEC, která úspěšně působí v oblasti automotive, byla založena teprve nedávno. Hned v úvodu proběhlo důkladné vyhodnocení potřeb společnosti s prioritou zajistit požadavky svých zákazníků. Jednou z hlavních priorit se následně stala implementace EDI komunikace, bez které se dnes už nedá ve světě automobilového průmyslu existovat. Po průzkumu možností na trhu se GEWE-TEC rozhodla vstoupit do diskuse se společností EDITEL SK, z níž vzešel návrh optimálního EDI řešení prostřednictvím cloudové platformy eXitePRO – CCF. GEWE-TEC ke své výrobní a obchodní činnosti využívá informační systém SAP, kde jim poradenské služby zajišťuje společnost NGCC, s.r.o. V rámci ERP SAP jsou vytvářeny a zpracovávány i výrobní, logistické či obchodní dokumenty. Díky připravenosti tohoto systému přijímat a generovat data ve formátech IDOC, proběhla integrace informačního systému s platformou CCF velmi rychle. Samotná služba CCF zabezpečuje následně datovou konverzi do potřebných EDI formátů jako i napojení na externí odběratele či subdodavatele prostřednictvím růz-

ných komunikačních protokolů. „EDITEL pro nás představuje business partnera, který nejenže navrhl a následně implementoval propojení našeho informačního systému se světem EDI, ale zajišťuje pro nás i následnou poimplementační podporu a odborné konzultace k našim dalším provozním požadavkům,“ uvedl Günter Welik, CEO GEWE-TEC SK s.r.o. Prvním připojeným obchodním partnerem byla TIER 1 společnost, která je přímým dodavatelem do Porsche či Audi. Prostřednictvím OFTP2 spojení probíhá výměna EDI zpráv typu VDA4905 a VDA4915 nebo také dodacích listů ve formátu VDA4913. „V současné chvíli se také dokončuje implementace odvolávek typu Global DELFOR a dodacích listů Global DESADV. Všechna data se konvertují a přenášejí plně automatizovaně z a do ERP SAP a následně se přenášejí přes EDI i na subdodavatele. Rozpracované je také propojení s dalším významným TIER 1 zákazníkem prostřednictvím datových zpráv ve formátech EDIFACT DELFOR a EDIFACT DESADV, „dodává Štefan Sádovský, generální ředitel společnosti EDITEL CZ&SK. n automotive-edi.cz

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

HLADKÝ START SPOLEČNOSTI PEK GROUP I DÍKY PODPOŘE EDI

a počátku roku 2020 vznikla na českém trhu nová pekárenská společnost PEK GROUP. Vznik společnosti souvisel s naplněním podmínky Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže po schválení fúze Penam – United Bakeries. V červnu 2020 pak byla dle podmínek UOHS společnost prodána. Novým majitelem se stala společnost PG Investment 2020 jejímž vlastníkem

je Ing. Tomáš Vaňek dosavadní ředitel skupiny PEK GROUP. Společnost PEK GROUP od svého vzniku zásobuje 3500 zákazníků ze šesti pekáren v Brandýse nad Labem, Rumburku, Strakonicích, Uherském Brodu, Znojmě a Šumperku. S tržbami kolem 700 milionů korun se řadí na 2-3 pozici na českém pekařském trhu. PEK GROUP sází na své zkušené pekaře,

osvědčené receptury, kvalitu surovin i výrobků a spolehlivý dodavatelský servis. Cílem je maximálně spokojený zákazník i spotřebitel. O kvalitě produkce společnosti PEK GROUP svědčí také její úspěch při premiérové účasti v tradiční celonárodní soutěži pekařů CHLÉB ROKU, kdy hned 4 jejich výrobky dosáhly na ocenění a 2 z nich dokonce na medailové pozice!

Od počátku vzniku společnosti bylo vše budováno tak, aby zákazník nepocítil téměř žádnou změnu a vše zaregistroval v podstatě jenom jako „změnu identifikačního čísla na fakturách“. Součástí projektu bylo mimo jiné zabezpečení plné EDI komunikace se stávajícími zákazníky od samého počátku fungování společnosti. Zde EDITEL poskytl pomocnou ruku jako provozovatel EDI řešení jak pro společnost United Bakeries tak pro společnost Penam a postupně v několika krocích zprovoznil řešení na outsourcované integrační platformě. To umožnilo přenos naprosté většiny již běžících procesů bez významných požadavků na změny v budované IT infrastruktuře, bez níž se žádná společnost neobejde. Tímto byla zajištěna kontinuální EDI komunikace bez velkých změn na straně stávajících zákazníků, snad jenom s výjimkou potřeby registrace nového GLN. Společnost PEK GROUP takto úspěšně prošla jak obdobím svého vzniku, tak obdobím změny vlastnických vztahů. n pekgroup.cz

TIRÁŽ

VYDÁNÍ 2/2020

as vypršel! Od 27. listopadu 2020 jsou všichni dodavatelé pro orgány německé vlády povinni předkládat pouze elektronické faktury, tj. vystavovat takzvané fak-

STRUČNÝ PŘEHLED: E-FAKTURACE PRO NĚMECKÉ ORGÁNY ovinné pro poskytovatele služeb od 27. P listopadu 2020 Vztahuje se na faktury s částkou 1000 EUR a více Faktury musí být převedeny do formátu XRechnung Doručení faktur zajišťuje společnost EDITEL

Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu

XRECHNUNG: OD STANDARDU K POVINNÉMU POUŽÍVÁNÍ tury XRechnung. To znamená, že všechny společnosti, které vystavují faktury německým spolkovým úřadům, a ještě neprošly na elektronickou fakturaci, musí provést tuto neodkladnou změnu. Přechod na XRechnung naštěstí není tak kompli kovaný, jak by se mohlo zdát. EDITEL má pro své klienty velmi jednoduché, bezpečné a právně vyhovující řešení: plně automatizovaný přenos prostřednictvím sítě PEPPOL. Na požádání se EDITEL postará o kontrolu faktur, převod na XRechnung standard, jakož to automatizovaný přenos. „EDITEL už několik let pomáhá mnoha renomovaným společnostem ve všem ohledech elektronické fakturace

a je velmi dobře připraven na zavedení XRechnung už od začátku,“ uvedl Štefan Sádovský, generální ředitel pro EDITEL CZ & SK. n editel.cz/ reseni/e-fakturace/xrechnung

VÝHODY E-FAKTURACE ýrazná úspora nákladů V Bezpapírové doručení faktur Automatizované zpracování Rychlejší platba Vyšší kvalita údajů Digitální archivace

EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory. Management a zodpovědnost za obsah: Mag. Gerd Marlovits Redakce: Daniela Paar, MA, Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Markéta Ernesová, Linda Stanislavová Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká a slovenská verze: Martina Pokornà, Linda Stanislavová Maďarská verze: Adrienn Horváth, Bettina Hernádi-Szekeres Chorvatská verze: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.