Editel Journal 2/2017 HR

editelJOURNAL EDITEL MAGAZIN ZA KORISNIKE

BEČ

|

PRAG

|

B R AT I S L AV A

|

B U D I M P E Š TA

|

ZAGREB

© Petra Spiola

UVODNIK

© iStock.com/3alexd

Kontinuirana ­promjena

AUTOMOBILSKA INDUSTRIJA: TOČNO-NA-VRIJEME S EDI-JEM Tvrtka TPCA (Francusko-japanski zajednički pothvat -„joint venture“), sa sjedištem u Češkoj pokazuje kako se dobavljači mogu povezati učinkovito i u realnom vremenu.

K

ao i sve druge, tako i automobilska industrija je pod pritiskom da smanji troškove. Neki od načina da proizvođači automobila smanje operativne troškove su da smanje svoju razinu zaliha i da isporuke od dobavljača idu izravno do proizvodne linije. TPCA (Toyota Peugeot Citroën Automobile Czech sro) sa sjedištem u Kolínu, Češka, odabrao je taj put od kada je osnovan 2002. godine, kada su TMC, najveći svjetski proizvođač automobila, i PSA Groupe, vodeći europski tržišni lider, potpisali sporazum o suradnji, i od kada je TPCA započeo

s proizvodnjom automobila 2005. godine.

Korištenje EDI komunikacije korisnog alata i već važnog dijela automobilske industrije, pomaže osigurati glatku opskrbu proizvodnim linijama, npr. u JIT (just-in-time) sustavu, a također pomaže spriječiti manjak komponenata isporuke. Proizvođač automobila TPCA odlučio je svoje EDI rješenje napraviti po najnovijoj i najsuvremenijoj tehnologiji te pružiti mu novi dizajn. EDITEL je odabran za provođenje zahtjevnih izmjena nakon što je pobijedio na natječaju kao novi pružatelj EDI-ja, za

UKRATKO EDITEL Adria 4. poslovni doručak https://www.editel.hr/dogadaji/najnovije/event/editel-­ adria-4-poslovni-dorucak/ EDITEL Adria na 3. FMCG Summitu u Zagrebu https://www.editel.hr/dogadaji/najnovije/event/editel-­ adria-na-3-fmcg-summitu-u-zagrebu/ Intervju za eKapiju - vodeći poslovni portal za Srbiju i Bosnu i Hercegovinu https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/intervju­-­zaekapiju-vodeci-poslovni-portal-za-srbiju-i-bosnu-i-hercegovinu/

Novi član našeg tima https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/dusko-vozila/ EDI u digitalnom dobu https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/edi-u-­ digitalnom-dobu/ EDITEL Austria: novi direktor od siječnja 2018 https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/editel-­ austrija-novi-direktor/

Pratite nas!

EDITEL JOURNAL se izdaje kao dodatak GS1 Austrija s nakladom od 13.000 primjeraka na njemačkom i engleskom, te na češkom, mađarskom i hrvatskom jeziku za naše kupce izvan Austrije; kao e-novine dostupne na www.editel.at/presse/publikationen. Pišite nam.

Vaše ­cijenjene prijedloge šaljite na info@editel.at.

Treba li tehnologija biti dosljedna ili prilagodljiva ako se želi pripremiti tvrtke Mag. Peter Mag. Gerd Franzmair Marlovits za budućnost? EDI, koji je desetljećima bio sastavni dio sofisticiranih opskrbnih lanaca je u privilegiranom položaju koji uključuje obje kvalitete. Širok raspon proizvoda koji su predstavljeni u ovom izdanju EDITEL Journal-a naglašava ovu dualnost. Među ostalim, postoje članci o “tradicionalnim” EDI projektima u industriji robe široke potrošnje, npr. češka tvrtka Beskyd Fryčovice, kao i suradnja s hrvatskim ERP partnerom Venio (vidi stranicu 4).

Da biste saznali kako EDI može podržati vaš proces financiranja opskrbnog lanca, pročitajte članak o austrijskom projektu na stranici 3.

Projekt s ambalažnom tvrtkom packit! iz Gornje Austrije pokazuje kako elektronička razmjena podataka može povećati učinkovitost i uštedjeti novac čak i tijekom podizanja aktivnosti nabave robnog procesa (vidi stranicu 3).

Zadovoljstvo nam je priopćiti aktivnosti EDITEL-a u automobilskoj industriji. Osim dovršavanja projekata za priznate proizvođače i dobavljače, kao što su TPCA, Hi-lex i Alpine, EDITEL se udružuje s tvrtkom Teledin, koja je vodeći pružatelj EDI usluga. Zahvaljujući suradnji s ovim iskusnim partnerom, EDITEL će udružiti stručnost na ovom području. Želim najaviti još jednu važnu promjenu. Budući da sljedeće godine odlazim u mirovinu, sa zadovoljstvom vam predstavljam Gerda Marlovitsa kao svog nasljednika, kao autora ovog uredništva i što je još važnije, kao direktora tvrtke EDITEL Austrija od siječnja 2018. godine (molimo imajte na umu priopćenje za medije u kratkom odjeljku za vijesti).

Zahvaljujem vam na odanosti i vjernosti te svima želim uspjeh u budućem poslovanju i naravno, uživajte u čitanju!

Vaš Peter Franzmair

TEME U OVOM IZDANJU PCA 1 TUvođenje i aktiviranje dobavljača Ukratko Više EDI novosti

PCA –II dio 2 TUvođenje i aktiviranje dobavljača Hi-Lex Prilagođeni Web-EDI portal za dobavljače - Teledin EDITEL Suradnja između EDI stručnjaka lpine Mađarska 3 APokrenuta EDI inicijativa u packit!-u Austrija Upstream Veća učinkovitost u opskrbnom lancu e-diskontiranje Financiranje opskrbnog lanca u Austriji Beskyd Fryčovice 4 Češki prodavač promovira EDI vanićplast IUspješna implementacija EDI-ja ERP Venio Besprijekorni B2B procesi putem ERP / EDI sučelja

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

UKRATKO esprijekorna migracija starog EDI rješenja u B novi eXite® EDI sustav tvrtke EDITEL I ntenzivna komunikacija i podrška s EDI aktiviranjem 250 dobavljača. ovećanje kvalitete i prijenosa znanja P („know-how“) u korisničkoj podršci Implementirani formati poruka: DIFACT DELJIT E (plan dostave-točno-na-vrijeme)

EDIFACT DELFOR (najava dostave)

EDIFACT INVOIC (računi)

ODETTE DELINS (instrukcije dostave)

EDIFACT DESADV (dostavnica)

© RVNW - Fotolia.com

proizvođača automobila TPCA 2016. godine.

“Raspon usluga, potencijal i profesionalni pristup EDITEL-a u okviru cjelokupnog procesa natječaja, zajedno s 22-godišnjim iskustvom u provedbi EDI projekta, više nas je i nego uvjerio”, kaže Aleš Höfner, generalni direktor TPCA-e. Izrada suvremenog web EDI portala s vrlo atraktivnim dizajnom, prema zahtjevima TPCA, predstavio je veliki izazov za EDITEL tijekom suradnje s TPCA-om, kao i dovođenje do nekoliko progresivnih poboljšanja.

Korištenje web portala donijelo je nadogradnju logističkih dokumenata kao i drugih poslovnih dokumenata za sve TPCA dobavljače. Dobavljači također mogu koristiti tradicionalne EDI komunikacijske kanale, osim web

portala za prijenos tradicionalnih formata automobilskih dokumenata, kao što su EDIFACT DELJIT, EDIFACT DELFOR i ODETTE DELINS ORDER. Besprijekorno spajanje dobavljača također je bio sastavni dio procesa migracije od izvornog pružatelja EDI-ja do EDITEL-a. TPCA je koristila uslugu upravljanja partnerima od strane EDITEL-a u tu svrhu. “EDI je bitan dio automobilskog sektora koji će se nastaviti razvijati, osobito u procesima upravljanja logistikom i skladištima.

Tokom ovog uspješnog projekta puno smo naučili o fakturiranju PDF-a od EDITEL-a. Naši budući planovi također su postavljeni u tom smjeru “, sažima Miloš Bareš, zaposlenik projekta TPCA, o važnosti elektronske razmjene podataka (EDI). EDITEL će

O TVRTKI TPCA Proizvođač automobila, TPCA (Toyota Peugeot Citroën Czech s.r.o), sa sjedištem u Kolínu, Republika Češka, je „joint venture“ između Toyota Motor Corporation (TMC), Japana i PSA Groupe, Francuska. Sa ukupno 2400 zaposlenika i godišnjom prodajom od 41 milijarde CZK, TPCA je treća najveća tvornica automobila u Češkoj Republici.

i dalje biti dostupan kao dobro dokazani partner. n

http://www.tpca.cz/

EDITEL I TELEDIN UDRUŽUJU SNAGE I FORMIRAJU SNAŽNU EKSPERTIZU U AUTOMOBILSKOJ INDUSTRIJI

SVE POD KONTROLOM

H

i-Lex je automobilski dobavljač koji ima oko 60 različitih svojih dobavljača u mađarskom proizvodnom pogonu. S mnogim od svojih dobavljača, Hi-Lex ima dugoročne ugovore za ponavljajuće isporuke istog proizvoda, dok ostali njegovi dobavljači dobivaju samo jednokratne narudžbe. U nastojanju da zadrži dobar pregled i da brzo i lako prepoznaju količine isporuke za određene dobavljače, Hi-Lex je želio pronaći transparentnu i kontroliranu opciju za svoj lanac opskrbe. Da bi se to postiglo,

UKRATKO

veli transparentan alat za U kontrolu postupaka opskrbnog lanca Razvijeno prilagođeno web EDI rješenje Izvedeni formati poruka: Prognoza isporuke (DELFOR) Narudžba (ORDERS) Odgovor na narudžbu (ORDRSP) Otpremnica (DESADV) Olakšava praćenje narudžbi Omogućuje korisniku da drugačije upravlja dugoročnim i jednokratnim dobavljačima Učinkovitije financijsko planiranje

O HI-LEXU

EDITEL je razvio prilagođeno web EDI rješenje koje omogućuje, Osnovana 1946. godine, japanska između ostalog, razlikovanje Hi-Lex grupa zapošljava ukupno dobavljača i 16.000 zaposlenika širom svijeta.­ dugoročnih Hi-Lex je dobavljač u automobilskoj jednokratnih narudžbi, oslanjajući industriji te proizvodi mehanizme za se na specifične vrste poruka. To otvaranje prozora i vrata, kablovske olakšava praćenje narudžbi i sklopove, itd. Većina proizvodnih omogućava tvrtki da drugačije pogona nalaze se u Aziji, te u upravlja dugoročnim i jednokratnim Sjevernoj i Srednjoj Americi. Hi-Lex dobavljačima, npr. kada s radi o Hungary Kft. u Rétságu proizvodi uvjetima plaćanja i ugovornim uglavnom mehanizme za otvaranje specifikacijama. n prozora, kao i push-pull kabelske sklopove za različite primjene u automobilskoj industriji.

www.hi-lex.co.hu

© RicAguiar - Fotolia.com

2

I

sporuke točno-na-vrijeme, fleksibilnost, inovacija i kratki ­vremenski odaziv najvažniji su pokretači suvremene auto­mobilske industrije. To dovodi do snažne potražnje za kvalitetnom, ­pouzdanom isporukom i trans­ parentnim logističkim procesima.

Odlučujuća konkurentska ­prednost je dobro koordinirana elektronička i standardizirana razmjena ­logističkih informacija (EDI) među proizvođačima automobila i ­njihovim dobavljačima (TIER 1-3).

EDITEL i TELEDIN, dva vodeća pružatelja EDI-ja u Srednjoj i Istočnoj Europi, sada su povezali svoja znanja i iskustva kako bi tvrtkama ponudili prepoznatljivu stručnost EDI-ja tijekom tri desetljeća. To je značajan korak naprijed u širenju svojih

mogućnosti pružanja naprednih EDI rješenja za automobilsku i prerađivačku industriju u Srednjoj i Istočnoj Europi.

Direktor međunarodnih operacija EDITEL-a Tibor Šata čvrsto vjeruje u ovu suradnju i novi potencijal koji će ovaj projekt donijeti. „Zahvaljujući našoj suradnji, postojeći i budući klijenti će imati koristi od više od 30 godina iskustva u EDI-ju, u kombinaciji s najsuvremenijim EDI rješenjima“. Jiří Tomášek, direktor tvrtke Teledin, se slaže: „Radujemo se novim mogućnostima za suradnju s EDITEL-om kako bismo stvorili nove uzbudljive projekte i pomogli našim postojećim korisnicima da unaprijede svoje EDI poslovanje“. n

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

CILJ: POVEZIVANJE SVIH DOBAVLJAČA S EDI-JEM

JEDAN KORAK NAPRIJED S UPSTREAM EDI-JEM

U

P

© Alpine

brzavanje obrade narudžbi, poboljšanje kvalitete podataka, jednostavni i pouzdani podaci - to su samo neki od mnogih dobrih razloga zašto će Alpine Electronics sve više ovisiti o EDI-ju prilikom rada sa svojim dobavljačima u budućnosti. U Madžarskoj, tvrtka Alpine Electronics je počela razmjenjivati poruke s oko 20 dobavljača. Te poruke uključuju narudžbe (ORDERS), otpremnice (DESADV) i inventarna izvješća

Bild leider zu klein

UKRATKO

lpine je pokrenula inicijativu za A razmjenu informacija o EDI-ju i njegovim brojnim prednostima prilikom rada sa svojim dobavljačima.

Glavne prednosti uključuju: Smanjenje transakcijskih troškova za procese vezane uz logistiku Poboljšava kvalitetu podataka Ubrzava obradu narudžbi Povećava transparentnost i sljedivost Cilj: povezivanje svih dobavljača s EDI-jem

O TVRTKI ALPINE ELECTRONICS INC Alpine Electronics, japanska korporacija, jedna je od vodećih svjetskih proizvođača i pružatelja audio, navigacijskih i multimedijskih sustava za automobile. Uz ponudu uređaja s logom tvrtke, Alpine također proizvodi prilagođene proizvode za renomirane OEM poslovne partnere u automobilskoj industriji. Alpine je u svijetu prisutna s više od 50 podružnica i velikom mrežom proizvodnih pogona te istraživačkim i distribucijskim tvrtkama. Proizvodni pogon u Mađarskoj služi svim europskim zemljama.

(INVRPT). „Naš cilj je da se svi procesi dobavljača obavljaju elektroničkim putem,” rekla je Eva Varga-Borsath, stručnjak za logistiku Alpine Electronics Mađarske. Da bi postigla taj cilj, tvrtka Alpine Electronics pokrenula je inicijativu informiranja svojih dobavljača o EDI-ju, ohrabrujući ih da ga koriste. Ti napori započeli su na godišnjoj konferenciji u srpnju 2017., koja je, među ostalim, usmjerena na EDI i njezin glavni potencijal za povećanjem produktivnosti. EDITEL pomaže Alpine Electronics dijeleći svoje znanje i stručnost sa njima te osigurava da se dodatni dobavljači uvedu u sustav bez problema. n

ojam „upstream“ znači da su uzvodni ili prethodni dobavljači uključeni u lanac vrijednosti. To se postiže putem elektroničke razmjene podataka (EDI) i identifikacijskih standarda GS1.

Jedan od pionira na tom području je proizvođač hrane Spitz, koji se sada oslanja na EDI sa svojim dobavljačima na upstream pozornici. packit!, tvrtka koja se bavi ambalažnim poslom sa sjedištem u Gornjoj Austriji, je među prvima koji koriste ove nove mogućnosti. Ovako funkcionira: nakon stavljanja narudžbe (ORDERS), Spitz dobiva potpuno automatizirani odgovor na narudžbu (ORDRSP) iz tvrtke packit! kao potvrdu. Zahvaljujući otpremnici (DESADV) s integriranim SSCC (Serial Shipping Container Code), roba se može pratiti bez ikakvih nedosljednosti u sustavu. To vodi do dramatično povećane učinkovitosti, poboljšane kvalitete podataka i brže obrade. Za tvrtku

UKRATKO ao upstream dobavljač, packit! je K pionir na području upstream EDI-ja Implementirani formati poruka: narudžbe (ORDERS) odgovori na narudžbe ­(ORDRSP) otpremnice (DESADV) Poboljšana kvaliteta podataka bez nedosljednosti u sustavu Brza i točna isporuka robe klijentima Besprijekorna sljedivost

packit!, koja prethodno nije koristila EDI, prednosti su jasne: narudžbe više ne treba unositi ručno, što štedi znatne količine vremena i novca. „Sada smo spremni implementirati sustav s ostalim klijentima “, rekao je Manuel Schiffel, voditelj projekta u packit!-u, koji je zadovoljan novom EDI infrastrukturom. n

O PACKIT!-U Osnovan kao vodeći spin-off u 2000-oj, packit!, sa sjedištem u Waldneukirchen-u u Gornjoj Austriji, ­ specijaliziran je za industrijsku proizvodnju ambalaže od offset laminiranih valovitih ploča. packit! nudi cijeli niz usluga, od razvoja do offset tiska u internom tiskarskom objektu i stvarne proizvodnje ambalažnih proizvoda, od laminiranja do folije i rezanja do vezivanja i logistike.

http://www.alpine.hu

© iStock.com/ alvarez

EDITEL I ERSTE BANKA SURAĐUJU U PROCESIMA ­FINANCIRANJA OPSKRBNOG LANCA

E

DITEL i Intermarket Bank AG, specijalizirana podružnica Erste Grupe i Sparkassen usmjerena na Supply Chain Finance, potpisali su ugovor o suradnji kako bi ponudili novi i atraktivan pristup faktoringu.

To je idealno rješenje pod nazivom „e-diskontiranje“, što pomaže da se procesi fakturiranja, uključujući Supply Chain Finance, potpuno automatiziraju i postanu učinkovitiji. „Najvažnija korist e-diskonta je savršena kombinacija dvaju svjetova

u postojećem elektroničkom rješenju: elektronički prijenos računa u EDI formatu i neposredna pretvorba potraživanja u likvidnost“, izjavio je Patrick Götz, član prodajnog odbora Intermarketa . „Elektronički računi će uštedjeti vrijeme i novac tvrtkama i znatno će povećati transparentnost u opskrbnim lancima poduzeća“, dodao je Peter Franzmair, direktor EDITEL-a. n www.editel.eu/ solutions/e-discounting

PREDNOSTI oboljšana likvidnost, bolja slika P bilance Učinkovitije fakturiranje i računovodstvo Smanjuje pogreške, štedi vrijeme i novac Povećana transparentnost i kontrola Nepodmirene fakture biti će odmah plaćene Viši omjer kapitala

3

4

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

POSLOVNI PROCESI SU UČINKOVITIJI ZAHVALJUJUĆI EDI-JU

Č

eška tvrtka Beskyd Fryčovice, a.s. ima dugogodišnju tradiciju na tržištu hrane i trgovine, koja datira od 1969. godine kada je tvrtka osnovana. Tradicionalni asortiman uključuje pakirani krumpir i

prerađene krumpirove proizvode, jednu vrstu povrća i mješavine povrća.

Beskyd Fryčovice trenutno komunicira preko EDI-ja s 12 partnera (Ahold, Makro, Bill, TESCO, Globus, KFC i Rohlik.cz), a razmjenjuju narudžbe, dostavnice, račune, izvješća o inventaru (ORDERS, INVOIC, DESADV, APERAK, COMDIS, INVRPT, CONTRL) itd. EDI komunikacija donosi snažne i učinkovite poslovne odnose s ključnim kupcima, kao što su veleprodaja i maloprodajni lanci.

Glavni ekonomist tvrtke ing. Jakub Štegner, zaključuje: „EDI je jasna prednost u procesima temeljenim na ugovorima s našim postojećim i budućim kupcima. Naši poslovni procesi, posebno naručivanje i fakturiranje, postali su učinkovitiji zahvaljujući implementaciji EDI-ja.

Svakog mjeseca izdajemo gotovo 5.000 narudžbi, više od 600 faktura i 500 dostavnica, a EDI nam je pomogao da uštedimo 16 sati rada čovjeka mjesečno.“ n

HRVATSKA KOMPANIJA IVANIĆPLAST KREĆE SA ELEKTRONIČKOM RAZMJENOM PODATAKA (EDI)

I

vanićplast d.o.o. je tvrtka s dugogodišnjom tradicijom u proizvodnji predmeta iz plastičnih masa koja seže još od 1962. godine.

Danas je ona jedna od vodećih tvrtki specijaliziranih u proizvodnji plastičnih wc sjedala uspješno konkurirajući na domaćem i međunarodnom tržištu.

U Ivanićplastu se godišnje proizvede preko 450.000 komada wc sjedala od čega je 80% namijenjeno izvozu u 28 zemalja svijeta. Njihov proizvodni asortiman podrazumijeva oko 60-tak kvalitetnih duroplast

antibakterijskih wc sjedala, plastičnu kupaonsku opremu kao i brojne tehničke proizvode za razne vrste industrija. Širenjem prodajne mreže i jačanjem branda stvara se kontinuirana potreba za optimizacijom poslovnog procesa. U skladu s time u 2017. godini započinju suradnju s tvrtkom Editel kako bi uveli elektroničku razmjenu podataka (EDI) u svoje poslovanje i time zadovoljili sve češći zahtjev svojih kupaca. n www.ivanicplast.hr

© netrun78 - Fotolia.com

VENIO INDICIUM I EDITEL ­ ADRIA ­DOGOVORILI PARTNERSKU SURADNJU

BROJ 2/2017 Vlasnik i izdavač: EDITEL Austria GmbH., 1040 Beč, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je u potpunom vlasništvu podružnice tvrtke GS1 Austria GmbH. Cilj tvrtke EDITEL Austria GmbH je elektronička razmjena podataka između poslovnih partnera, prodaja potrebnog softvera i usluge podrške.

T

vrtka Venio indicium d.o.o. osnovana je 2011. godine sa ciljem razvoja poslovnih informacijskih sustava. Od tada je uložen mukotrpan rad kako bi se potpuno iz početka napravio ERP sustav. Sustav je građen modularno kako bi se mogao prilagoditi specifičnim potrebama klijenta. Pored ERP sustava u svom portfelju tvrtka ima još nekoliko programa koji su integrirani s ERP sustavom, te na taj

© pressmaster - Fotolia.com

IMPRINT

način čine cjelinu koja može pokriti sve potrebe poslovanja nekog subjekta. Tvrtka je specijalizirana za proizvodnju, a poglavito prehrambenu. Naravno, mogu se pokriti i duge vertikale, a danas klijenti korištenjem ovih poslovnih informacijskih sustava godišnje naprave promet veći od 1,5 mlrd kuna. Ostvarivanjem suradnje s tvrtkom Editel i inte­gracijom elektroničke razmjene dokumenata (EDI) unutar ERP sustava dodatno je povećana kvaliteta i vrijednost usluga i proizvoda koje će pozitivno utjecati na optimizaciju rada svih poslovnih partnera tvrtke. n

Upravljanje i odgovornost za sadržaj: Peter Franzmair Uredništvo: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Prijevodi: Engleski: Dagmar Jenner, www.texterei.com Češki: Martina Pokorná Mađarski: Katinka Czigány Hrvatski: Marija Lunjek, Nataša Burič Izgled: www.creativedirector.cc Objavljivanje sukladno austrijskom Zakonu o medijima koji je izmijenjen i dopunjen u ožujku 2009: Svrha ovog biltena je promocija i podrška poslovnih aktivnosti tvrtke EDITEL Austria.