Editel Journal 2/2017 CZ by EDITEL Group

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AVA | B U D A P E Š Ť | Z A G R E B

EDITORIAL

Proces neustálých změn

TPCA, společný francouzsko - japonský podnik se sídlem v České republice, dokazuje, jak dodavatelé mohou být zapojováni efektivně a v reálném čase.

Pokud je úkolem technologií připravovat firmy na budoucnost, měly by zůstat Mag. Peter Mag. Gerd konzistentní s dosavadním Franzmair Marlovits vývojem nebo by se měly spíše přizpůsobovat? Elektronická výměna dat, která je již několik desítek let součástí propracovaných dodavatelských řetězců, má výsadní postavení, protože ztělesňuje oba tyto principy. Široký výběr produktů představený v novém vydání časopisu EDITEL Journal tento dvojí princip vyzdvihuje. Najdete tu také články o “tradičních” EDI projektech z oblasti spotřebního průmyslu, např. o české společnosti Beskyd Fryčovice nebo o spolupráci s chorvatským poskytovatelem podnikových systémů, spol. Venio (viz strana 4). O tom, jak může EDI podpořit financování vašeho dodavatelského řetězce, se můžete dočíst v příspěvku o rakouském projektu na straně 3. Projekt ve spolupráci s hornorakouským výrobcem obalů packit! ukazuje, jak může elektronická výměna dat zvýšit efektivitu a ušetřit peníze v upstreamových procesech na začátku dodavatelského řetězce. Článek o tom najdete na str. 3. S radostí také informujeme o aktivitách společnosti EDITEL v oblasti automobilového průmyslu. Vedle završení projektů pro významné výrobce a dodavatele, jako např. TPCA, Hi-lex a Alpine, se EDITEL spojil s dalším odborníkem v oblasti EDI, společností TELEDIN. Díky spolupráci s tímto zkušeným partnerem zahrne EDITEL odborné znalosti i z této oblasti. Jak můžete vidět, jádrem naší práce je zároveň konzistentnost i zavádění nových postupů. Rád bych oznámil ještě jednu ze zmíněného proudu neustálých změn. Jelikož příští rok odcházím do důchodu, s potěšením zde uvádím Gerda Marlovitse jako svého nástupce, a co je nejdůležitější, od ledna 2018 generálního ředitele společnosti EDITEL Austria (upozorňuji na tiskovou zprávu, kterou najdete v sekci s krátkými příspěvky).

Rád bych Vám poděkoval za loajálnost i kladné hodnocení časopisu EDITEL Journal a popřál Vám mnoho úspěchů do budoucího podnikání a samozřejmě také příjemné čtení!

AUTOMOTIVE: JUST-IN-TIME S EDI

tejně jako v jiných odvětvích, je i v segmentu automobilového průmyslu tlak na celkové snižování nákladů. Jedním z nástrojů na snížení nákladů je odbourání skladových zásob v rámci automobilky a přechod na přímé dodávky od dodavatele až na výrobní linku. Touto cestou se vydala také automobilka TPCA v Kolíně. Již od svého založení v roce 2002, kdy největší výrobce automobilů na světě TMC a evropský lídr PSA Groupe, podepsali smlouvu o spolupráci a v roce 2005 začali vyrábět první vozy. Aby bylo zajištěno

plynulé zásobování výrobní linky, například v režimu JIT (Just-In-Time neboli Přesně na čas) a nedocházelo k výpadkům dodávek jednotlivých součástek, je samozřejmostí využití EDI komunikace, která je v tomto ohledu důležitým pomocníkem a neopomenutelnou součástí automobilového průmyslu. Automobilka TPCA se rozhodla využít nejpokročilejší EDI řešení založené na nejmodernější technologii a také nový desing. Pro tuto náročnou změnu byla vybrána společnost EDITEL, která zvítězila ve výběrovém

VE ZKRATCE 20. kongres Samoška Kongres pro tradiční trh http://www.samoska-kongres.cz/ Retail Summit 2018 Hledání rovnováhy na novém trhu http://www.retail21.cz/cs/

Retail in Detail/ Effective innovation http://www.blueevents.eu/cs/konference EDITEL Rakousko: Nový generální ředitel od ledna 2018 https://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ noveho-generalniho-reditele/

Sledujte nás! Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v češtině, maďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal můžete stáhnout na stránkách www.editel.eu/press/ publications. Máte-li jakékoli připomínky, k ontaktujte nás prosím na adrese info@editel.at.

Váš Peter Franzmair

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE PCA 1 THladké zapojování dodavatelů VeDalšízkratce novinky z EDITELu Adria PCA – část II 2 THladké zapojování dodavatelů Hi-lex Portál WebEDI pro dodavatele vytvořený na míru lpine Hungary 3 AZahájení aktivit v oblasti EDI Upstream v packit! Austria Efektivnější fungování dodavatelského řetězce e-discounting Financování dodavatelských řetězců v Rakousku Fryčovice 4 B Českyd eský maloobchod prosazuje EDI Slovnaft Úspěšná implementace EDI LABAŠ Zavedení EDI zefektivňuje obchodní procesy

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

VE ZKRATCE ezproblémová migrace starého řešení EDI na B nový systém eXite® společnosti EDITEL I ntenzivní komunikace a podpora při zapojování 250 dodavatelů. Zvýšení kvality a předání know-how v oblasti péče o zákazníky Implementované formáty zpráv: EDIFACT DELJIT (Just-In-Time odvolávka) EDIFACT DELFOR (Forecast) EDIFACT INVOIC (Faktura) ODETTE DELINS (Objednávky i forecast)

EDIFACT DESADV (Dodací list)

řízení na nového poskytovatele EDI služeb již v roce 2016. “Rozsah služeb, potenciál a profesionální přístup ze strany EDITELu v průběhu celého výběrového řízení společně s 22 lety zkušeností v implementaci EDI projektů, pro nás byly více než přesvědčivé“, uvedl Aleš Höfner, generální manager TPCA. Hlavní výzvou při spolupráci s TPCA bylo pro EDITEL vytvoření nejmodernějšího a designově velmi atraktivního webového EDI portálu dle požadavků společnosti TPCA a navržení několika pokrokových vylepšení. Díky používání webového portálu došlo k modernizaci prostředí ke správě nejen logistických, ale i ostatních obchodních dokumentů pro všechny dodavatele TPCA. Vedle webového portálu mohou dodavatelé pro výměnu dokumentů využit tradiční

EDI komunikaci, pro tradiční formáty dokumentů automobilového průmyslu, jakými jsou například EDIFACT DELJIT, EDIFACT DELFOR a ODETTE DELINS ORDER. Nedílnou součástí procesu přechodu na nového poskytovatele EDI služeb bylo také hladké zapojení dodavatelů. K tomuto účelu TPCA využilo služeb Partner Managementu společnosti EDITEL. “EDI je pro odvětví automobilového průmyslu nezbytnou technologií, která se bude nadále rozvíjet, zejména v oblasti logistiky a řízení zásob. Během úspěšného projektu jsme navíc od společnosti EDITEL získali mnoho informací o PDF fakturách. Naše budoucí plány proto směřují také tímto směrem“, shrnuje důležitost úlohy elektronické výměny dat (EDI) Miloš Bareš, který má projekty TPCA na

O TPCA Výrobce automobilů TPCA (Toyota Peugeot Citroën Czech s.r.o) se sídlem v českém Kolíně, je společným podnikem japonské Toyota Motor Corporation (TMC) a francouzské PSA Groupe. S celkovým počtem 2400 zaměstnanců a výnosem ročního prodeje 41 miliard Kč je TPCA třetí největší automobilkou v České republice.

starosti. EDITEL bude i nadále k dispozici jako osvědčený partner. n http://www.tpca.cz/

EDITEL A TELEDIN SPOJUJÍ SÍLY, ABY VYTVOŘILI SILNOU ZÁKLADNU ZNALOSTÍ PRO ODVĚTVÍ AUTOMOTIVE

VŠE POD KONTROLOU

polečnost Hi-Lex, dodavatel pro oblast automobilového průmyslu, spolupracuje v rámci svého maďarského výrobního závodu přibližně se 60 různými dodavateli. S mnoha z nich má HiLex dlouhodobou dohodu o opakovaných dodávkách stejného množství a druhu zboží, zatímco jiní dostávají pouze jednorázové objednávky. Ve snaze udržet si dobrý přehled a snadno a rychle zjistit množství dodaného zboží pro jednotlivé dodavatele hledala Hi-Lex pro svůj dodavatelský řetězec transparentní a snadno

O HI-LEX Japonská společnost Hi-Lex Group, založená v roce 1946, má po celém světě 16 000 zaměstnanců. Hi-Lex je dodavatelem pro oblast automobilového průmyslu a zaměřuje se mimo jiné na ovládání oken, dveřní moduly a kabelové systémy. Většina výrobních závodů se nachází v Asii a také v Severní a Střední Americe. Společnost Hi-Lex Hungary Kft. v maďarském Rétságu vyrábí především mechanismy pro ovládání oken a speciální “push-pull” kabely pro různé oblasti použití v sektoru automotive.

VE ZKRATCE

avedení transparentního nástroje Z pro kontrolu procesů dodavatelského řetězce Vývoj řešení WebEDI přizpůsobeného na míru potřebám klienta Implementované formáty dokumentů: Plán dodávek (DELFOR) Objednávka (ORDERS) Potvrzení objednávky (ORDRSP) Dodací list (DESADV) Snazší dohledávání objednávek Uživatel může přistupovat odlišně k dlouhodobým a jednorázovým dodavatelům Možnost efektivnějšího finančního plánování

ovladatelné řešení. EDITEL vyvinul za tímto účelem řešení WebEDI přizpůsobené na míru, které umožňuje rozlišovat mezi dlouhodobými a jednorázovými dodavateli, k čemuž využívá specifické typy dokumentů. Objednávky jsou tak snáz dohledatelné a Hi-Lex může přistupovat k dlouhodobým a jednorázovým dodavatelům odlišně, např. ve věci termínů plateb a smluvních specifikací. n www.hi-lex.co.hu

odávky “just in time” (přesně na čas), flexibilita, schopnost zavádění inovací a krátká reakční doba jsou těmi nejdůležitějšími motory současného automobilového průmyslu. Společně přispívají k vysoké poptávce po kvalitě, spolehlivých dodávkách a transparentních logistických procesech. Rozhodující konkurenční výhodou se stala dobře koordinovaná a standardizovaná elektronická výměna logistických informací (EDI) mezi automobilkami a jejich dodavateli (TIER 1-3). EDITEL a TELEDIN, dva největší poskytovatelé EDI v regionu střední a východní Evropy nyní spojili svá know-how, aby firmám nabídli tři desítky let budovanou základnu specializovaných znalostí EDI. Jde o významný krok v

rozšiřování možností pokročilých řešení EDI pro oblast Automotive a výrobního průmyslu v regionu střední a východní Evropy. Tibor Šata, ředitel pro mezinárodní operace společnosti EDITEL, pevně věří v tuto spolupráci a nové možnosti, které spojení přinese. “Díky naší spolupráci získají jak stávající, tak i budoucí klienti, výhody spojené s více než 30 lety zkušeností v oblasti EDI a zároveň ta nejpokročilejší řešení,” uvedl. Jiří Tomášek, výkonný ředitel společnosti TELEDIN, souhlasí: “Těšíme se na tuto novou příležitost ke spolupráci se společností EDITEL na nových podnětných projektech i na možnost pomoci našim klientům dále zlepšovat jejich řešení s využíváním EDI.” n www.editel.cz

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

CÍL: ZAPOJENÍ VŠECH DODAVATELŮ DO EDI

ychlejší zpracování objednávek, zlepšení kvality dat, získání jasných a spolehlivých údajů – to jsou některé z mnoha důvodů, proč bude společnost Alpine Electronics při spolupráci se svými dodavateli ve stále větší míře spoléhat na EDI. Ve své maďarské centrále si společnost Alpine Electronics začala vyměňovat EDI dokumenty s přibližně 20 dodavateli. Mezi tyto dokumenty patří objednávky (ORDERS), dodací listy (DESADV) a hlášení o stavu skladových zásob (INVRPT). “Naším cílem je dát všem dodavatelským procesům elektronickou podobu,” uvedla Eva

VE ZKRATCE

polečnost Alpine spustila pro své S dodavatele informační kampaň k EDI a množství výhod, které nabízí. Mezi hlavní přínosy EDI patří: Snížení transakčních nákladů procesů spojených s logistikou Zlepšení kvality dat Rychlejší zpracování objednávek Větší transparentnost a dohledatelnost Cíl: zapojení všech dodavatelů do EDI

O ALPINE ELECTRONICS INC. Japonská korporace Alpine Electronics je jedním z nejvýznamnějších světových výrobců a poskytovatelů automobilových audio, navigačních a multimediálních systémů. Vedle nabídky vlastních značkových zařízení Alpine vyrábí také produkty na míru pro významné obchodní partnery z OEM produkce automobilového průmyslu. Se svými 50 pobočkami a rozsáhlou sítí výrobních závodů a výzkumných a distribučních center má Alpine zastoupení po celém světě. Maďarský výrobní závod slouží všem evropským zemím.

Varga-Borsath, logistická specialistka v Alpine Electronics Hungary. Aby tohoto cíle dosáhla, zahájila Alpine Electronics pro své dodavatele k EDI informační kampaň, aby je přesvědčila o výhodách jeho používání. Tato kampaň byla zahájena v červenci 2017 při každoroční konferenci, která byla mimo jiné zaměřena na EDI a jeho zásadní potenciál při zvyšování produktivity. Společnost EDITEL je Alpine nápomocná sdílením svých odborných znalostí a zajištění toho, aby byli noví dodavatelé do systému zapojováni hladce a bez průtahů. n http://www.alpine.hu

S EDI O KROK NAPŘED I V UPSTREAMOVÉM SEKTORU DODAVATELSKÉHO ŘETĚZCE Hornorakouská společnost packit! zabývající se výrobou obalů, je důkazem, že EDI může být v dodavatelsko-logistických procesech vysoce efektivní.

o tzv. upstreamového sektoru spadají dodavatelé z odvětví na začátku dodavatelského řetězce, kteří jsou zahrnuti do hodnotového řetězce. Toho je dosaženo používáním elektronické výměny dat (EDI) a identifikačních standardů GS1. Jedním z průkopníků v této oblasti je potravinářská společnost Spitz, která při spolupráci se svými dodavateli spoléhá na EDI. Hornorakouská firma packit!, zabývající se výrobou obalů, je jednou z prvních, které těží z těchto nových příležitostí. Pro společnost

VE ZKRATCE polečnost packit! je průkopníkem S EDI v oblasti upstreamového sektoru Implementované typy zpráv: Objednávky (ORDERS) Potvrzení objednávky (ORDRSP) Dodací listy (DESADV) Zlepšení kvality dat, odstranění systémových nesrovnalostí Rychlé a přesné dodávky zboží klientům Snadná dohledatelnost

O PACKIT! Firma packit! vznikla jako spin-off v roce 2000, sídlí v Waldneukirchenu v Horním Rakousku a specializuje se na průmyslovou výrobu obalů z ofsetové laminované lepenky. Packit! nabízí širokou škálu služeb, od vývoje, přes ofsetový tisk na interním tiskařském zařízení, až po samotnou výrobu obalů počínaje laminací a řezáním archů z role a konče lepením a logistikou.

packit!, která EDI dříve nevyužívala, jsou výhody jednoznačné: objednávky se už nemusejí zadávat ručně, což přináší významnou úsporu času i peněz. “Díky úzké spolupráci se společnostmi EDITEL, Spitz a s dodavatelem našeho ERP systému byla implementační fáze procesu sběru dat velmi jednoduchá. Jsme připraveni implementovat tento systém i s dalšími klienty,” uvedl Manuel Schiffel, project manager v packit!, který je s novou EDI infrastrukturou spokojen. n www.packit.at

EDITEL SPOLUPRACUJE S ERSTE BANK N A FINANČNÍCH PROCESECH LOGISTICKÉHO ŘETĚZCE

DITEL a Intermarket Bank AG, specializovaná dceřiná společnost Erste Group a Sparkassen se zaměřením na financování logistických řetězců, podepsali dohodu o spolupráci, která jim umožní nový, atraktivní přístup k faktoringu. Optimální řešení pod názvem “e-discounting” napomáhá k plné automatizaci a větší efektivitě fakturačních procesů včetně financování logistických řetězců. “Největším přínosem e-discountingu je dokonalé propojení dvou světů v rámci již existujícího elektronického

řešení: elektronický přenos faktur ve formátu EDI a okamžitý převod pohledávek do likvidity,” uvedl Patrick Götz, člen obchodního představenstva Intermarket Bank AG. “Elektronické faktury ušetří firmám čas i peníze, výrazně také zvýší transparentnost v rámci dodavatelských řetězců,” dodává generální ředitel společnosti EDITEL Peter Franzmair. n www.editel.eu/ solutions/e-discounting

VÝHODY lepšení likvidity, lepší finanční Z balance společnosti Efektivnější fakturace a účetnictví Snížení chybovosti i časové a finanční náročnosti Zvýšená transparentnost a kontrola Okamžité doplacení neproplacených faktur Zvýšení kapitálu

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

EDI UŽ AJ NA SLOVENSKÝCH ČERPACÍCH STANICIACH

LOVNAFT, a.s., so sídlom v Bratislave, je rafinérsko-petrochemická spoločnosť s ročným spracovaním 6 miliónov ton ropy. Od roku 2004 je SLOVNAFT, a.s. súčasťou najvýznamnejšej stredoeurópskej integrovanej ropnej skupiny - Skupiny MOL. Spoločnosť okrem výroby, skladovania, distribúcie a veľkoobchodného predaja výrobkov z ropy disponuje najväčšou maloobchodnou sieťou v rámci Slovenskej republiky, zameranou na predaj motorových palív a mazív a na poskytovanie širokej škály služieb motoristom.

SLOVNAFT, a.s., začal s projektom EDI v tomto roku podľa vzoru MOL Česká republika, s.r.o., ktorý EDI už využíva. Projekt bol primárne orientovaný na príjem EDI faktúr, no počas implementácie sa rozšíril o objednávky a do budúcna je tiež plánované zavedenie dodacích listov pre zvýšenie efektivity dodávateľsko-odberateľského procesu. Celý projekt sa pripravoval niekoľko mesiacov vrátane integrácie na centrálny informačný systém SAP a aktuálne je už spustená pilotná produkčná prevádzka s vybranou skupinou dodávateľov. Po jej ukončení bude čoskoro spustený rollout s ďalšími dodávateľmi a do projektu sa zapojí všetkých 253 čerpacích staníc, ktoré SLOVNAFT, a.s. na Slovensku prevádzkuje. „Jedným z našich pilotných EDI partnerov je náš výhradný logistický partner a dodávateľ zároveň – PF Distribution a.s., zásobujúci celú sieť čerpacích staníc veľkou časťou produktov z našej ponuky pre zákazníkov. Na tomto exemplárnom príklade sme si overili pripravenosť celého projektu a aj vďaka profesionálne odvedenej práci zo strany EDITELu, som presvedčený, že sa nám podarí v krátkom čase dosiahnuť očakávané výsledky,“ komentoval spoluprácu s EDITELom Ing. Roman Rybanský, Head of Enterprise Application Management, Information Technology, SLOVNAFT, a.s.. n

ZEFEKTIVNĚNÍ OBCHODNÍCH PROCESŮ DÍKY EDI

pSpolečnost Beskyd Fryčovice, a.s. má svou dlouholetou tradici na potravinářském a obchodním trhu, založena byla již v roce 1969. Tradiční sortiment zahrnuje balené brambory a výrobky ze zpracovaných brambor, jednodruhovou chlazenou zeleninu a zeleninové směsi. Beskyd Fryčovice v současné době komunikuje přes EDI s 12 partnery (např. Ahold, Makro, Billa, TESCO, Globus, KFC, Rohlik.cz) pomocí zpráv objednávka, dodací list, faktura, stav skladových zásob (ORDERS, INVOIC, DESADV, INVRPT) atd. Komunikace přes EDI přináší pevné a efektivní obchodní vazby s klíčovými zákazníky, jakými jsou řetězce z oblasti maloobchodu a velkoobchodu. „EDI pro nás znamená jasnou výhodu při smluvních procesech jak se stávajícími zákazníky, tak s novými. Díky zavedení EDI se nám obchodní procesy zefektivnily, hlavě procesy objednávek a fakturace. Měsíčně zpracujeme téměř 5000 objednávek, přes 600 faktur a přes 500 dodacích listů a díky EDI vnímáme celkový měsíční přínos v rozsahu 16 člověkohodin“, shrnuje Ing. Jakub Štegner, hlavní ekonom společnosti. n www.beskyd.cz

www.slovnaft.sk

TRADIČNÝ RETAILOVÝ HRÁČ ZLEPŠUJE PROCESY VĎAKA EDI

poločnosť LABAŠ s.r.o. pôsobí na slovenskom trhu viac ako 20 rokov ako veľkoobchod s potravinami. Prevádzkuje taktiež sieť takmer 30 vlastných predajní a prostredníctvom spoločnosti Potraviny Fresh s.r.o. ďalších 800 franchise predajní Fresh po celej Slovenskej republike. Patrí medzi najväčšie slovenské obchodné reťazce s potravinami a svojim obratom konkuruje aj

veľkým medzinárodným retailovým hráčom pôsobiacim na domácom trhu. Projekt EDI bol spustený v roku 2017 za pomoci komplexných outsourcingových služieb EDITELu, lokálneho tímu konzultantov a podpory dodávateľa informačného systému. Prostredníctvom EDI sú aktuálne riešené procesy objednávania, dodávky tovaru ako aj plnohodnotnej bezpapierovej fakturácie. V súčasnosti je už do EDI pripojených viac ako 60 významných medzinárodných aj lokálnych dodávateľov a stále prebieha rollout s ambíciou pripojiť 150 až 200 najväčších dodávateľov. „EDITEL vnímame ako strategického partnera a bol pre nás prvou voľbou pre svoju komplexnú znalosť EDI. Hľadali sme partnera, ktorý vie pre nás ponúknuť pridanú hodnotu, hlavne v šírke poskytovaných služieb, ale tiež v priamom pripojení na väčšinu našich významných obchodných partnerov. EDI pre nás znamená jasnú výhodu pri zmluvných procesoch ako s existujúcimi dodávateľmi, tak aj s novými. Vďaka zavedeniu EDI sa nám obchodné procesy zefektívnili a zrýchlili, hlavne proces evidencie.“ Komentuje Ing. Štefan Labaš, finančný riaditeľ LABAŠ s.r.o. n http://www.labas.sk http://www.freshobchod.sk

TIRÁŽ VYDÁNÍ 2/2017 Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory. Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká verze: Martina Pokorná Maďarská verze: Katinka Czigány Chorvatská verze: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.