EDITEL Journal 2/2014 HU

editelJOURNAL

2|2014

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

© Petra Spiola

ELŐSZÓ Újdonságok minden téren Az idei évről összegzésként megállapíthatjuk, hogy Peter Franzmair, Ügyvezető igazgató a legtöbb új projektünk mozgatórugója a konszoEditel Austria lidáció és a harmonizálás volt.

Továbbra is számos nemzetközi vállalat veti belénk a bizalmát és választja szolgáltatásainkat annak érdekében, hogy az árubeszerzést és az üzleti partnerekkel végbemenő adatforgalmat az elektroni­ kus adatcsere (EDI) alkalmazásával meggyorsítsák.

Tudjon meg többet ebben a kiadásban a szlovákiai Heineken vállalat illetve a szintén szlovák Diligentia csoport projektjéről (3. oldal), ezen kívül olvasson a FrieslandCampina magyarországi leányvállalatáról (3. oldal) és az osztrák GO Gastro gasztronómiai cégről (1. oldal).

Ebben az évben új kihívást állítottunk magunknak a vevőszolgálat és az információszolgáltatás javítása érdekében. Nagy örömömre szolgál, hogy ezen kiadásunkban hírül adhatom, hogy megújult az EDITEL csoport honlapja és a termékportfólió is átdolgozásra került. Ezáltal átláthatóbb lett a termékkínálatunk és a honlapunk is az egyszerűbb navigációt ­hivatott segíteni. Győződjön meg róla és látogasson el új honlapunkra a www.editel.hu oldalra.

Büszkeséggel tölt el, hogy a cseh Computerworld magazin által az ­EDITEL archiv megoldását a 2014-es év IT termékének jelölték. ­További információt ezzel kapcsolatosan a 2. oldalon talál.

Nem utolsósorban szeretném megköszönni partnereinken az egész ­EDITEL csapat nevében az egész éves együttműködést és közös munkát.

Kívánunk minden ügyfelünknek áldott, békés karácsonyi ünnepeket és boldog, sikerekben gazdag új évet!

MEGÚJULT AZ EDITEL HONLAPJA Az EDITEL az új online megjenéssel és egy átdolgozott portfólióval még több információval szolgál partnereinek egy optimalizált ellátási lánc és elek­ tronikus adatcsere (EDI) alkalmazása érdekében.

A

z EDITEL megújult honlapjával és további szolgáltatásokkal még inkább partnerei igényeit szeretné kielégíteni. Az új kinézettel, struktúrával és menüsorral honlapunk átláthatóbb és felhasználóbarátabb lett, megkönnyítve ezáltal különböző információk fellelését.

Külön menüpontba foglaltuk az egyes ágazatokat és az ezzekkel kapcsolatos szakmai információkat, mely szektorokban partnereink nagy része tevékenykedik. Ezek a következők: kereskedelem/ FMCG, vendéglátás és szállodaipar, logisztika, ruhaipar, gyógyszeripar és a pénzügyi szektor. Ezen kívül új honla-

Kellemes időtöltést kívánok az olvasáshoz!

Peter Franzmair

AKTUÁLIS KIADÁSUNK TÉMÁI az EDITEL honlapja 1 MMégegújult több információ a szolgáltatásainkról Rövid összegzés Hírek az EDITEL csoportról

2 RÖVID HÍREK A cseh METRO/MAKRO C&C ­sikeresen bevezette az SSCC ­palettakódot www.editel.eu/news/latest/article/­metromakro-czech-republic/ A Falkensteiner hotellánc ­kiterjeszti EDI hálózatát Csehországba, ­Szlovákiába és Horvátországba www.editel.eu/news/latest/article/­ falkensteiner-hotels-1/ GO Gaststätten is bevezette az EDI-t http://www.editel.eu/news/latest/article/ go-live-at-go-gaststaetten/

EDITEL megoldások Áttekintés az EDITEL megoldásairól Az EDITEL archiváló megoldása nyerte az év IT díját A Computerworld magazin az EDITEL megoldását tüntette ki

eXite® helykereső: több mint 9.500 cím az adatbázisban http://www.editel.eu/news/latest/article/ exiteR-location-finder-­more-than-9500locations-now-available/ Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek!

Kövessen minket:

ww.xing.com w EDITEL Austria GmbH www.linkedin.com - ­EDITEL Group

3

FrieslandCampina Hungária ZRt. Rendelési portál a kereskedelmi partnereknek EDI a kereskedelemben Szlovákiában A Diligentia csoport konszolidálja EDI infrastruktúráját

4

Esettanulmány a cseh Agrofert vállalatról Több leányvállalat, egy EDI használat Heineken Szlovákiában A 2015-ös év az e-számla jegyében fog zajlani

Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk ­észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

2

editelJOURNAL 2/2014

EDITEL MEGOLDÁSOK

Tanácsad ás A tapasztala tunk az Ön sikere!

EDITEL EDI szolgáltatások Átfogó B2B megoldások üzleti adatok elektronikus cseréjére

Az EDITE L tapasztalt kezdve az csapata az első kapcs Ön rende lkezésére is dönt, olatfelvételt az EDITE áll. Bárm ől L garantálja ely termé petenciát k mellett a a használatái projekt kezdetétől legmagasabb fokú g, komaz EDI Nagyszabás és azt követően megoldás is. aktív ú EDI projek előnyére tek kereté válik az ben kifejez EDITEL lehetővé etten cége Partn teszi, hogy koztassa üzleti partne er Management, EDI infras mely truktúrájába reit könnyedén vállalaton becsa belüli erőfor anélkül, hogy ügyfe tlakívül az EDITEL EDI rásokat kellene mozgósítan lének kompetenc a rendelkezés ia. Ezen iája továb ére áll. bi területeken is

Digitális ar chiválás

Elektronik us dokum biztonság os tárolás entumok a

Web EDI

Az EDIT EL a köve nyújt hath tkező terü atós tám ogatást leteken

: Kommuniká ció Mana Tanúsítvány gement okkal kapcs Partner Mana olatos Mana Üzenetimple gement / új EDI partne gement mentációs rek csatla pontokkal kapcsolatos irányelvek ill. kapcs koztatása Adatformát olódási információk um ellenő leírása rzés Folyamat optimalizálá s

AZ EDITE A digitá lis archiv L álás az megoldáské archiváló szolgáltatás ideális kiegé nt is az ügyfe szítője. Amell elektronikus üzleti a kiszervezett karít meg, lek rende ett, hogy folyamatok és helyi a Ön előn lkezésAz helyet és ére áll. mely lehető digitális archiválás yei Az Ön előn egy bizton erőforrást tavé teszi bizonyos fellelhetősé ságos móds Erőforrásyei üzleti inform gét. és időtak zer, arékos EDI Elérhető ációk azonn kiszervezett 30 éves tapas implementá ali Az EDITE Legmagasa vagy helyi ció ztalat az L szolgáltatás EDI terüle bb bizton Gyors köszönhető archiváló megoldása tén sági Különböző ként en kieme adatformátu szabványok alkalm partnerintegráció archiválása lkedő, külön a sokféle funkc formátumok mok azása Tanác archiv iónak sadás és által tanús esetében. A Deloit ösen az EDI Adatok sértetesetében alkalmas) álása (kiemelten adatok EDI ügyfélszolgálat ított EDITE lensége az szolgáltatás L szabványokte könyvvizsgáló Archivált egész dokumentum archiv cég garantálják megoldása biztonságát. Ennél Beágyazott okhoz metaa álási időtartam az archív fogva az alatt kifejezetten interfész datok gener EDITEL archiv amikor az az eXite ® Web alapú alkalm álása as adatok sértet platformhoz felhas kényes adato áló fontosságú Eredeti dokum ználói felület lenségének k (pl.: száml megőrzése esetében, ák, okmá Dokumentum entumok előnézete kiemelkedő nyok eseté és letölté ben).

Igény eseté másolatok nyom se tatása n Kibővíthető könyvvizsgáló hozzá tárhely férése az adatokhoz

Business monitorin g

A költségha megoldás tékony felhasznál kezdő EDI óknak

EDI Kom munikác ió

Üzleti ada tok bizton elektronik ságos, us történő cse úton réje

Tanácsadá

s Az EDITE L csoport a kis- és ajánlja a közép web hatékonyan alapú tradeIT alkalm vállalkozások számá , gyorsan azást, amelly ra adatokat és bizton el költsé elektroniku gsan az üzleti ságosan cseré lhetnek partnereikke A tradeIT l. szolgáltatás egy intern külön infras etkap A regisztráció csolattal könny truktúra kiépítése nélkü edén, bárho vával könny után a felhasználói nnan elérhe l, edén belép azonosítójáv tő. máris alkalm het az alkalm al és jelsza gyobb keres as üzleti dokumentum azásba, és rends zere kedelmi partne ok cseré jére, akár reivel is. na-

EDI Kommunikáció

EDI Integráció

Üzleti dokumentumok (pl. rendelések, számlák, szállítólevelek) biztonságos cseréje elektronikus úton az eXite® platformon keresztül.

Integrált egyéni megoldások az ellátási lánc optimalizálására, mely magában fog­lalja a törvényi előírásoknak megfelelő számlázást, digitális archiválást és a folyamatok monitorizását.

Az adatfo rgalom a partnerek megfelelő rendelkezés közti bizton EDI formá re állású segítségéve tumban ságos és végbe, mely eXite ® platfo valós idejű l garantálja rmon keresz a magas csatornákk elkerülheti a hagyo cseréje. és fogad az üzleti dokum tül megy Ennek ását. al (mint mányos entum pl. felmerülő kommuniká Azoküzleti kézbesítésé idő­ és adatv telefon, fax, e­mai partne ciós t rek közti AZ EDITE l) kapcsolatos A megb tényezője kommuniká ízható infras eszteséget.

L a an teszi az Ön Business monit ció megh a tranza Ehhez nyújt biztonság, megb truktúra, A tradeIT oring alkalm kciók és atározó ízhatóság vállalata folyamatos hathatós a következ és partne folyamatok belépések azása lehető továb és (EDI), üzle segíts átláth bi eljárá mely ti folyamat éget az elektr rei közöt atósá ő ellenőrzése hibamentes adattükrözés, lehetővé vé t végbemenő nyújt az tálják a legmasok az IBM által onikus adatc g. teszi nikus úton okat támelektron rögzítése üzleti dokum t. Ez a program üzemelt üzleti történő cseré az üzleti dokum sere és gasabb fokú ogatja: ikus szervereken áttekinthető között követhetős entumok Termé jét. bizton ellenőrizhet entumokat illetőe ktörzsadato séget elektro­ garan­ éget. ságot, valam n, példá ő beérkező k cseréje Az eXite ® Megrendelé int nyom ul többe adatok helyesegy dokumentum (PRICAT) az egyik on k sek feldol küldésének legnagyobb jedt sége, vagy státus Szállít gozás és haszn za, ólevelek a (ORDERS) megvalósu , nemzetköz a egy dokum Az Ön előn lása. több mint ált EDI hálózat. A i szinten Átvételi értesí küldése (DESA entum átközponti DV) elter­ 15.000 vállala yei: tések feldol platformot A cél, hogy cserére a Számlák t gozás Üzleti haszn jelenleg közép­kelet küldése (INVO a (RECADV) dokumentum álja elektr sége, példá biztosítva legyen 300 millió ­európai onikus adat­ cseréje IC) ok megb az egész régióban. tranzakció ul egy rende ízható és folyamat megfeleljen Évente több megy végbe valós idejű lés eseté Egy kapcs a mint ben a rende helyesaz eXite ® olattal össze tén a rends kiszállított menn Ahelyett, ­on keres partner lési tétel yiséggel. köthető az ztül. hogy üzleti zer autom Nem egyez ezáltal lehető atikusan építenie összes üzleti és eseaz EDI infras partnereihez egyen Magasfokú kiküld egy ség van a solattal hibás adato Az Ön előn adatbiztons ként ki truktúrát, hibajelentés elérheti kellene az eXite ® k azonnali ág és elérhe t, Tranzakció yei az elektr A szüks Ezálta WE javítására. tőség k nyomon onikus adatc révén egy kapc­ l megv éges ellenő B EDI alósul az Az egyes követhetős sere teljes rzési mech egy webp Tanácsadás elektroniku üzleti folyamatok ége ortálon anizmusok világát. s rendelések, dokumentum és ügyfé státuszának keres megjeleníth ltámogatás ok, többe konfiguráció Értesítés Ágaza szállít ellenő k etőek külön ztül történik. Ezen tokon közöt a ólevelek, nap 24 órájáb küldésének rzése ja t és országokon egy folyam böző inform számlák, a beállítása munkafolya an GS1 szabv at státus átívelő szolgá üzleti az egyes ációk, többe portálon matokhoz za, valam mok, mint ányokra Digitális arc ltatás k kapcsolódó int elektr alapuló alkalm pl. egy elektr 80%­os A Business onikus dokumközött an hiválás lehetőség adódi megtakarítá azás oniku monitoring Az elektr s a száml golással k az adato s aláírás. Az alkalm entuvezérlése alkalmoniku letve jelent anyomtatáss és posta azás s száml egy webplázási k grafikus azással i kiküldéssel ések expor költségeket al, csom ortálo folyamatközpontiázás lehetővé megjeleníté tálására a­ kapcsolatos illetően teszi hosszútávú Egyedi riporto sére, ilvagy továb tanulmn keresztül Fenntarthat an felme optimalizálá a teljes szám­ k exportálásaányok bizon bítására.

A felhasználók rülő óság az üzleti sát. Nemz terjedő megta vagy továb yítják, hogy rende Kézi aláírá a start oldalt folyamatokb etközi igényüknek karítábítása s ellenőrzés lésenként Az EDITE ssal számo és a keres lyamatot an megfelelően 51 euróig L igényre érintően. lhatunk információt Elektroniku alakíthatják, ési funkciót saját szabott, a megfe száml a lehető s lelő jogszabályi üzleti dokum ázási fo­ hogy a e­számlázá leggyorsab a rendszeren biztonságos szükséges követelmén entumok kibocsátón si megoldást ban elérjé keresztül. yeknek archiválása Az Ön ak, mind k és lehívh nyújt mind előnyei Elérhetős laadatok pedig a assák Kiterjesztett a száml számlafoga biztonságos ég keresési dónak. Akiemelt a­ archiválása Biztonság és törvén Rende funkciólésenk en biztons szám­ yi minden ágos IBM számító Ügyfélszo kapcsolódó egyes e­szá előírásoknak megfe kódolt adatátv számlázási ént 51 euróig terjed központok an szüks lgálat Növelje mla szolgá folyamlelő ő megtakarítá folyamatot Az Ön előn ég eseté ellátási lánca atos tranzakciók itel ltatás Elterjedé Részletes 24/7 ügyféls illetően n igényelhető unkho sa adattük beszerzési rögzítése yei hatékonysá z s számlaellen rözés zolgálat adatbiztonság . folyamat online ügyféls Archiválás őrzés redundáns több mint Szolgált teljes integr gát az elektroniku rendeléstől Költséghaté zolgálati 15.000 a törvényi beérkezés rendszer atásaink s áruációjával. eXite ® felhasz kezdve, kony folyam 99,98%­os Manuális igazolása előírásokna a számlázáso A folyam sig – elektr a következ náló at optimalizálá munka megta többnyelvű k megfelelően Maximális atok – a elérhetőség nemzetközi onikus lebon n EDI Megb át őek karítá rugalm s a e­számla jelenlét raktár üzem ízható, ponto szolgáltatás takarít meg : sa yolításával asság Busines ágazatokon eltetévállalata s adatok Alkalmazhat PDF/PKI költséget s mon átívelő tanácsadás számára számla és erőfor helyi piacism ó helyi vagy itoring és roll out több szemp rást manag e­szá eret szolgá kiszer ement mla kis­ ontból is: ltatásként A munkaráfor vezett és közép vállalkozáso Integrált adatfeldolgo dítás jelentős csökk k számára kommuniká enése az zásban ció a maga Megbízható állású eXite ® s rendelkezés üzleti folyam platformnak köszönhető re atok a minős köszönhető Integrált en e-számlázá égi adato en Az üzleti knak s partnerrel Elektroniku való együt A partne EDI Kom s archiválás tműködés rek, megfelelően a törvényi munikác javulá becsatlakoz pl. logisztikai szolgá előírásokna ió ltatók problé sa tatása a k rendszerbe Business mamentes monitoring A sikere s integráció Workflow Manageme vevőre szabo érdekében nt tt az EDI Platfo EDITE mego rint lehető rmtól függe L különböző, ldást kínál ség tlen vezett szolgá van az integrációs ügyfeleinek. Igény EDITEL ügyfé EDI szemegoldást, lszolgálat megoldást, ltatást alkalmazni mint kiszer a nap 24 PDF/ Az integr (subm teljes mérté órájában ációs infrastruktú kben beilles IT), vagy mint PKI e-számla kapcsolatba szolgáltatásunk techn rába (edisu helyi ztve KKV EDI-n a már n, ITe). ikai részle kérjük olvass meglévő PDF/PKI füzetünket. teivel keresztül IT a el tájéko e-számla ztató automa

Tartsa sze m folyamata előtt üzleti it!

€

Papírment

e-számlá zás

es számlá

zás

szolgáltat ás jellem zői

EDI Integr áció Költségcs ökkent

automatiz

és ált folyam

atokkal

e-számla megoldás ok

EDI Integ

tikus számlá zás jogszabályokna k megfelelő archiválás kiszervezett megoldás vagy helyi EU­szabályozá snak megfelelés

ráció

Kommuniká

ció

PDF formátu mú számla aláírás & időbély online hozzáfé eg webportálon rés egy keresztül EU­szabályozá snak megfelelés

e-számla KKV-nak

€

online hozzáfé webportálon rés egy keresztül jogszabályokna k megfelelő archivá EU­szabályozá lás snak megfelelés

Konvertálá ERP

CSV XML EDI, ...

s

€

e-számlázá

s

e-számlázá

Archiválás Business

EDITEL

EDI INTE

GRÁCIÓ

EDI Integrá

punkon megtalál minden információt az elektronikus adatcserével kapcsolatosan, a legfontosabb szakkifejezések és EDI folyamatok leírását, valamint az elektronikus adatcsere alkalmazásának legfontosabb lépéseit. Szemléltető ábrákkal, ikonokkal és a start oldalon aktuális témákat feltüntető slide showval szeretnénk a navigációt honlapunkon még inkább megkönnyíteni.

A honlap megújításának legfőbb célja az EDITEL szolgáltatásainak átláthatóbbá tétele volt. EDI megoldásaink megnevezésével (EDI Kommunikáció, EDI Integráció, e-számlázás, digitális archiválás, business monitoring, web EDI és tanácsadás), a látogató egy optimálisabb képet kap az EDITEL portfóliójáról és kompetenciájáról. Ennek eredményeképpen az érdeklődő vállalatok könnyebben megtalálják a számukra legideálisabb EDI megoldást. Mindezen információk kiegészítve a kapcsolattartó személy elérhetőségével garantálják, hogy első kézből kapjon szakmai információt kompetens tanácsadóinktól.

s

monitoring

ció

A média menüben a sajtó munkatársai és érdeklődő olvasóink megtalálják az EDITEL publikációit és vállalati videóit. Ezen kívül fellelhetőek sajtóközleményeink, tájékoztató aktuális ­rendezvényeinkről és legfrissebb híreink is honlapunkon, emellett könnyedén ­feliratkozhat kéthavonta megjelenő ­hírlevelünkre is.

Az új honlap egyesíti öt országbeli képviseletünket: a magyar, osztrák, cseh, szlovák és török kirendeltségünket. Ezáltal optimálisan kombinálja a helyi kompetenciát a nemzetközi kiterjedéssel.

Keresse fel megújult honlapunkat a www.editel.hu cím alatt. Igyekszünk mindig naprakészek lenni és a legfris­ sebb hírekkel jelentkezni. ­Véleményüket és javaslataikat örömmel fogadjuk az info@editel.hu e-mail címen. Kellemes böngészést kívánunk! n

e-számlázás

Digitális archiválás

Átfogó megoldás egy automatikus, ­törvényi előírásoknak megfelelő számlakezelés és -feldolgozás érdekében.

Elektronikus üzleti dokumentumok ­törvényi előírásoknak megfelelő, hosszú távú archiválása.

Business monitoring

Web EDI

Üzleti folyamatok nyomon követése és felügyelete, mely magában foglalja ­egyéni riportok előállítását és értesítők küldését.

Költséghatékony web EDI megoldás ­kezdő EDI felhasználóknak, akiknek ­célja a nagyob kereskedelmi partnerekkel EDI-­ n keresztül történő kommunikáció megvalósítása.

Tanácsadás Professzionális tanácsadás és ügyfél­ szolgálat az egész EDI folyamat alatt, melynek köszönhetően megvalósul az elektronikus üzleti folyamatok hatékony és zökkenőmentes bevezetése.

www.editel.hu

© JAN ZAVREL

AZ EDITEL ARCHIVÁLÓ SZOLGÁLTATÁSÁT A 2014ES ÉV IT TERMÉKÉNEK VÁLASZTOTTÁK!

A

cseh IT magazin, a Computerworld az EDITEL archiváló megoldását, a tradeIT-et választotta a 2014-es év IT termékének. A kiválasztás folyamán a következő kritériumok voltak meghatározóak: hasznosság a felhasználó számára, ár-érték arány és az innováció foka.

Az EDITEL felhasználóbarát, költségtakarékos és innovatív alkalmazásával jeleskedett a pályázaton. Az EDITEL szolgáltatásával megvalósul a ­különböző elektronikus üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő hossz­ú távú archiválása. A magas fokú biztonsági standardok garantálják a doku­ mentumok megbízható és biztonságos archiválását. Ezek az okmányok ezután egy könyvvizsgálás esetén eredeti formátumban vagy másolatként bármikor ­lehívhatóak a rendszerből.

8 kategóriában volt lehetőség pályázni a a Computerworld neves díjáért, melynek célja a jővőorientált technológia és IT megoldások támogatása és kitüntetése. n

Balról jobbra: Tomáš Vršecký, senior consultant EDITEL CZ, Robert Matras, technikai tanácsadó EDITEL CZ, Radan Dolejš, a Computerworld magazin főszerkesztője

www.computerworld.cz/udalosti, www.editel.cz

editelJOURNAL 2/2014

FrieslandCampina Hungária ZRt. – RENDELÉSI PORTÁL A KISEBB KERESKEDELMI PARTNEREK SZÁMÁRA

© lassedesignen - Fotolia.com

A buyIT web EDI portállal a FrieslandCampina Hungária ZRt. kisebb partnerei is könnyedén intézhetik rendeléseiket

T

öbbletköltség és külön programozás nélkül megvalósítható a rendelési folyamat teljes automatizálása a buyIT portállal. A FrieslandCampina partnereinek csak egy internetcsatlakozással rendelkező számítógépre van szükségük, hogy rendeléseiket a nap bármely órájában leadhassák. Pressing Ákos, az EDITEL Hungary projektvezetője a következőképpen írja le a rendelési folyamatot: „A buyIT online portál kifejezetten a FrieslandCampina igényeire lett szabva. A kiskereskedők a portálra bejelentkezés után válogathatnak a

FrieslandCampina aktuális szortimentjéből, majd a rendelés összeállítása és ellenőrzése után egyszerűen továbbíthatják a FrieslandCampina számára.

A rendelés a FrieslandCampina rend­ szerébe automatikusan érkezik és ott feldolgozásra kerül – ugyanúgy, mint a rendelések a nagyobb kereskedelmi partnerektől.”

Az EDI folyamatok optimalizálása nem csak a rendelési folyamatot érintette, hanem a számlázást is. A PDF/PKI és EDI e-számlák bevezetésével az EDITEL rendszere segítségével előállíthatóak elektronikus számlák EDI formátumban vagy digitális aláírással ellátott PDF számlák. Emellett a számlák archiválása is megvalósult az EDITEL archiválási megoldásának köszönhetően. „Egy teljes körű EDI megoldás mellett döntöttünk, mellyel EDI-t alkalmazó és nem alkalmazó ügyfeleink folyamatait is hosszú távon harmonizálni tudjuk.

Célunk az volt, hogy kisebb partnereink számára a rendelési és számlázási folyamatot megkönnyítsük és hatékonyabbá tegyük, ezáltal növelve a szállítás és a szolgáltatás minőségét”, nyilatkozta Erdei Zsolt, a a FrieslandCampina SAP & EDI Support Analyst-je.

A FrieslandCampina Hungária ZRt.-ről világ legnagyobb szövetkezeti tulajdonon A alapuló tejipari vállalata A vállalat a világ 28 országában van jelen és termékei több mint 100 országban megtalálhatók 11,4 milliárd euró bevétel Magyarországon forgalmazott márkái: Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic

A buyIT-ról Online rendelési portál Integráció a meglévő EDI folyamatokba

A FrieslandCampina számára az elektronikus adatcsere (EDI) egy hatékony árubeszerzési folyamat kulcsa. A tervük, hogy a jövőben is minél több partnerrel cseréljenek elektronikusan üzleti dokumentumokat. n

Terméktörzsadatok automatikus frissítése Vevőre szabott választék, árlista és kedvezmények kialakítása A nap bármely órájában elérhető online alkalmazás Szívesen szolgálunk további információval a buyIT portállal kapcsolatosan. Ha felkeltettük érdeklődését, kérjük lépjen velünk kapcsolatba a sales@editel.hu e-mail címen.

RÖVIDEN buyIT web EDI portál kisebb kereskedelmi partnereknek Megvalósított folyamatok Megrendelés (ORDERS) Megrendelés visszaigazolás (ORDRSP)

www.friesland.com www.editel.hu

Szállítólevél (DESADV) Számla (INVOIC) Integráció a FrieslandCampina SAP ERP rendszerébe Leegyszerűsített rendelési folyamat és a kiszállítás minőségének javítása

STRATÉGIAI ­EGYÜTTMŰKÖDÉS A ­SZLOVÁK DILIGENTIA CSOPORTTAL

A

szlovák kereskedelmi vállalat egy mozgalmas évre tekint vissza. A Hypernova, Terni és Moja Samoška beolvadásával a Diligentia csoport több mint 120 különböző méretű üzlettel rendelkezik egész Szlo­ vákiában. Ezáltal a Diligentia csoport a szlovák FMCG piac ­legfontosabb szereplőjévé vált. A Diligentia EDI partnerének, az EDITEL támogatásának köszönhetően az egybeolvadás során az árubeszerzési folyamatokat is optimalizálták és konszolidálták.

A cél az volt, hogy harmonizálják az üzleti folyamatokat a vállalaton belül és azon kívül is az üzleti partnerekkel. Ezen kívül az ellátási lánc magasabb fokú automatizálása és a hatékonyságának növelése szerepelt a tervek között.

A logisztikai adatok saját ERP rendszerbe történő migrációja és integrációja mellett megvalósult, hogy a Hypernova, Terno és Moja Samoška ezeket az üzleti adatokat az eXite® EDI platformon keresztül több száz belföldi és nemzetközi szállítóval elektronikusan ki tudja cserélni. A Diligentia csoport stratégiai partnerével, az EDITEL-lel tervezi az EDI infrastruktúra fokozatos kiterjesztését, többek között a nagykereskedőkre vonatkozóan is. n

RÖVIDEN A vállalat EDI infrastruktúrájának a konszolidációja Újabb EDITEL megoldások alkalmazása EDITEL szolgáltatások a Diligentia csoport számára: EDI Kommunikáció az eXite®-on keresztül EDI Integráció Roll out Management Tanácsadás és támogatás az egész migrációs folyamat alatt

3

4

editelJOURNAL 2/2014

AZ AGROFERT ­CSOPORTRÓL agában foglal több, mint 200 vállalatot a M vegyipar, erdőgazdálkodás, mezőgazdaság és további területekről Második legnagyobb mezőgazdasági vállalat Csehországban Legnagyobb cseh munkaadó 27.000 dolgozóval

RÖVIDEN

tfogó EDI konszolidáció az Agrofert csoport Á 14 leányvállalatánál (többek között a PENAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU CZ, a.s., Ceres ZRt.) EDITEL szolgáltatások az Agrofert számára EDI Kommunikáció az eXite® EDI platformon keresztül e-számlázás Digitális archiválás Business monitoring Megvalósított folyamatok Rendelés (ORDERS) Rendelés visszaigazolása (ORDRSP) Szállítólevél (DESADV) Átvételi értesítés (RECADV) Visszaküldési értesítés (RETANN) Számla (INVOIC) Átutalási értesítés (REMADV) Készletjelentés (INVRPT)

ESETTANULMÁNY CSEHORSZÁGBÓL

EDI KONSZOLIDÁCIÓ AZ AGROFERT CSOPORTNÁL Egy vállalat – egy nyelv: a cseh Agrofert csoport egy hatalmas projekt ­keretében harmonizálta 14 telephelyének EDI infrastruktúráját.

A

110.000 szállítólevél, 75.000 számla és további üzenetek, mint például a fizetési értesítés vagy a készletjelentés) ügyfelek közti cseréje is sikeresen végbemegy, melyhez egyetlen kapcsolat szükséges az EDITEL eXite® EDI platformjához. Ez a megoldás magában foglalja az üzleti dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő archiválását és a business monitoring szolgáltatást is, mely lehetővé teszi riportok és értesítések automatikus előállítását. n

kihívás nem volt kicsi: az Agrofert csoport különböző ága­ zatokban van jelen, úgy mint az FMCG, vegyipar, mezőgazdaság, erdőgazdálkodás, és minden egyes területen egy egyéni EDI infrastruktúrát alkalmaztak. Ezáltal a cél az volt, hogy egy átfogó megoldással megvalósítható legyen az elektronikus adatcsere a vállalaton belül illetve az üzleti partnerekkel is.

A 10 hónapos projekt keretében az EDITEL EDI szolgáltató nyújtott támogatást, hogy az Agrofert csoport egészének megfelelő megoldást találjanak. Az eredmény egy zökkenőmentes kommunikáció és az elektronikus logisztikai adatok integrációja. Emellett a különböző üzleti dokumentumok, (mint a 200.000 elektronikus rendelés,

Az Agrofert esettanulmányt online megtalálja az alábbi oldalon: http://www.editel.eu/references/ editel-best-practices/agrofert/ www.agrofert.cz www.editel.cz

IMPRESSZUM Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.

Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Vladimíra Binderová, Katalin Tas Tördelés: www.creativedirector.cc

A HEINEKEN SLOVENSKO JÖVEDELMEZŐ EDI PROJEKTJEI

A

szlovákiai Heineken, mint több­éves EDI felhasználó már ­megtapasztalta az EDI technológia előnyeit. Annak érdekében, hogy ezt a jövőben is kamatoztassák, a következő évre vonatkozó tervek magukban foglalják az EDI infrastruktúra kibővítését. Ennek első lépése az elektronikus számlázás bevezetése, mely mind az EDI-t alkalmazó, mind pedig az EDI-t nem alkalmazó ügyfelekkel lehetővé teszi az elektronikus úton történő számlázást. Ennek eredményeképpen a Heineken ERP rend­ szerében generált számlák aláírással

ellátva pdf formátumban online bármikor megtekinthetőek és letölthetőek.

A Heineken számára az üzleti adatok törvényi előírásoknak megfelelő archiválásának a kivitelezése is nagyon fontos volt, mely az EDITEL archív szolgáltatásával megvalósul. Ezáltal az egész archiválási időtartam alatt garantált a számlázási dokumentumok hitelessége és integrálása. Az archivált okmányok mindig rendelkezésre állnak, bármikor lehívhatóak a rendszerből, megtekinthetőek, letölthetőek és kinyomtathatóak.

Az egyes üzleti folyamatok ellenőrzése és felügyelete az EDITEL business monitoring alkalmazásával történik. Ezzel nemcsak egyes adatok kiértékelése lehetséges, hanem riportok és e-mail értesítések automatikus előállítása, valamint egyéni munkafolyamatok meghatározása is. n A Computerworld magazin az EDITEL archiváló megoldását a 2014-es év IT termékének jelölte. Erről részletesebben az alábbi honlapon talál információt: http://data.computerworld.cz/file/ it_produkt_2014/ITprodukt-21a.pdf.

Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.