EDITEL Journal 2/2014 CZ

editelJOURNAL

2|2014

FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

V Í D E Ň | P R A H A | B R A T I S L AVA | B U D A P E Š Ť | I S T A N B U L

© Petra Spiola

EDITORIAL Změny jsou všude kolem nás Za mnoha klientskými projekty a inovacemi, které jsme tento rok implementovali, stála především zvýšená potřeba konsolidace a harmonizace. Řada Mag. Peter Franzmair, mezinárodních společností se rozhodla dát nám CEO Editel Austria svoji důvěru a využít služeb poskytovaných společností EDITEL, aby optimalizovaly své objednávkové procesy a procesy datové komunikace s obchodními partnery.

Rozhodly se rovněž zavést elektronickou výměnu dat (EDI - Electronic Data Interchange), aby tak zvýšily výkonnost a efektivitu těchto procesů.

Pokud Vás toto téma zaujalo, přečtěte si články o společnosti Heineken Slovensko (strana 4), slovenské skupině Diligentia (strana 3), maďarské pobočce FrieslandCampina (strana 3) a o rakouské gastronomické společnosti GO Gaststätten (strana 1). To vše v aktuálním čísle!

Zaměřili jsme se také na zlepšení klientského servisu. Je pro nás tedy velkým potěšením oznámit spuštění nových mezinárodních webových stránek skupiny EDITEL, které obsahují aktualizovaný přehled všech služeb, které naši klienti mohou využít (hlavní článek na straně 1). Pře­ svědčte se sami a navštivte nás na www.editel.cz.

EDITEL SPOUŠTÍ NOVÉ

Navíc jsme velmi hrdí, že produkt společnosti EDITEL pro elektronickou archivaci byl českou redakcí časopisu Computerworld zvolen IT produktem roku 2014. Více se dozvíte na straně 2.

WEBOVÉ STRÁNKY Díky novým webovým stránkám a ­modernizovanému portfoliu produktů a služeb poskytuje nyní E ­ DITEL ještě více informací a služeb pro optimalizaci ­dodavatelského řetězce pomocí elektronické výměny dat (EDI)

W

ebové stránky společnosti EDITEL mají nový vzhled a atmosféru a obsahují mnohem více informací. Jde o působivou kombinaci atraktivního designu a dobře strukturované a intuitivní ­navigace vytvořené s cílem pomoci uživatelům rychle najít požadované informace.

V neposlední řadě děkuji jménem celého týmu společnosti EDITEL všem našim zákazníkům a obchodním partnerům za to, že s námi v tomto roce obchodovali a úspěšně spolupracovali. Přeji Vám všem klidné a pohodové svátky a těším se na příští rok, který jak v EDITELu doufáme, přinese další pozoruhodné projekty.

Pěkné čtení!

Peter Franzmair

Firmy, které se zajímají o optimalizaci podnikových procesů a řízení dodavatelského řetězce, zde naleznou ­konkrétní informace pro svá ­odvětví, ať už jde o spotřební zboží/ FMCG, ­hotely, restaurace a catering ­(HORECA), farmacii, logistiku, bankovnictví nebo módu. Navíc zde nově

VÝBĚR NEJLEPŠÍCH ČLÁNKŮ DITEL spouští nové webové stránky 1 EOn-line prezentace a produktové portfolio nabízí více informací a služeb Stručný přehled Novinky skupiny EDITEL

2 NOVINKY METRO/MAKRO C&C ČR úspěšně zavedlo paletové SSCC kódy www.editel.cz/novinky/aktualne/­novinka/ makro-cash-carry-cr-ve-­spolupraci-s-editelcz-uspesne-zavedlo-paletove-sscc-kody/ Skupina Falkensteiner Hotels zavádí EDI v České republice, na ­Slovensku a v Chorvatsku www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ skupina-falkensteiner-hotels-rozsiruje-edi/ GO Gaststätten odstartovalo EDI www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ go-gaststaetten-odstartovalo-edi/

Řešení společnosti EDITEL Přehled nabízených řešení společnosti EDITEL Archiv společnosti EDITEL je IT produktem roku 2014!

Redakce Computerworld vybrala EDITEL Archiv jako IT produkt roku

eXite® Location Finder: více než 9500 lokací nyní k dispozici! www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ exiteR-location-finder-vice-nez-9500-­ lokaci-nyni-k-dispozici/ Příjemné čtení EDITEL News!

Sledujte nás na:

ww.xing.com w EDITEL Austria GmbH www.linkedin.com - ­ EDITEL CZ

3

FrieslandCampina Maďarsko Objednávková platforma (buyIT) pro drobné zákazníky Maloobchod na Slovensku Skupina Diligentia konsoliduje EDI infrastrukturu

4

Případová studie Agrofert v České republice Konsolidace EDI ve 14 společnostech skupiny Agrofert Heineken Slovensko 2015 bude rokem pro optimalizaci e-fakturace

EDITEL JOURNAL je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém, maďarském a tureckém jazyce. Pro naše klienty je on-line verze dostupná na www.editel.cz. Vaše náměty, prosím, posílejte na marketing@editel.cz

2

editelJOURNAL 2/2014

ŘEŠENÍ SPOLEČNOSTI EDITEL

Konzulta ce

EDITEL connecting your business EDI řešení pro chytré dodavatelské řetězce

Přijímáme zodpovědn za váš úsp ost ěch!

EDITEL pomá všech veliko há svým zákaz níkům při stí. Využív realizaci nologického á projektů , oborového přitom rozsáhlé potřeby i realizačního know-how techjsou jedno tlivé projek charakteru. výrazně usnadní ty doplněny Podle a zrychlí rozsáhlých proces imple službami, které projektů menta s velkým o službu počtem partne ce. V rámci Partner Mana norázové rů gement. zapojení Může zabez jde zejména komunity plexní dlouh pečovat partne odobou jedsprávu. Partn rů na klíč i jejich z dlouhodobý komer Manageme EDITEL Agile ch zkušeností a nt vychá důsledně Delivery. využívá metod zí iku

Elektronick

Dlouhodob uložení ele é a bezpečné dokument ktronických ů

á archivac

Webové EDI

EDITEL nab v následu ízí služby zejm éna jících obla stech: Partn

e

er Mana Konzultační gement jednorázov ě i dlouh služby odobě Optimalizac e procesů

s ostatními IT systém v rámci uživatelskéh y. S dokumenty lze aktivně praco o z aplikací třetích stran rozhraní trustIT, vat přistu samostatno nebo může k nim u legisla Získpovat elektronick tivní pojist workflow ý ané archivvýho systémů. ku vedle tvořit dy existu Společnost Implejících mentaDMS/ EDITEL ce EDI, která trustIT může elektronick vyvinula šetří váš špičkové 20 let zkuše ou archiv čas a zdroje řešení trustIT house řešen být využíván formo aci, které verzální ností v oblas úložiště je konci í. u služby pro ti EDI projek pro všech Rychl pováno ohledu na nebo é a jako tů ny časovinjako typy archiv původ, datov ě efektivní unipartnery ovaný nického propojení ý formát Získané podpisu. s vašimi nebo přítom ch dat bez výhody nost elektr Asistence oa podpora Umožňuje Profesionáln vašim obcho í archivace dlouhodobo dním partne po zvolen standardy s nejvyššími u a rům ou profesionáln bezpečnostn vložených dobu, s garantovan Archivace í archiv ími jakého dat. Řešen ou aci požadavky í je v soula integritou a auten Splněny požad koliv formátu dat ticitou du se a předpisy, avky směrn úrovni EU. Zaručena řídí se zárov všemi legislativním ic EU integr Nejčastěji i eň dopor dokladů, Automatické ita dat po celou smluv, digita je užíváno k archiv učeními na dobu archiv generování ační vých schrá lizovaných dokumentů aci daňov meta dat nek apod. dokumentů, archivovaný doby ých Archivační Rozhraní ch zpráv z datointegro řešení může v různých Webové uživat vané do platformy být využív režimech eXite® elské rozhra áno podle Náhled a a v různý ní potřeb Konzultace možnost ch stupn stažení originá Možnost ích integr y Nástroj pro Strukturova autori lních dokum ace business ná data Škálovatelné zovaného exportu entů EDITEL monitoring listy, faktur v EDI formá B2B platfo Webové dat řešení zajišťuje a reporting y atd. moho EDI rmy eXite ® tu komplexní nikových bezpečně od společ zajišťuje , která díky jsou přenášena společnost je ideální volbo monitoring procesů, nosti a jednoduše. u být přenášeny pomocí spole u pro malé i, vysoké míře které jsou a společnosti v reálném ztrácet čas dokumentů. hlivý příjem a obchodních které mají zájem Znamená a středn dostu klíčové pro kontrolu pododeslání s čase, ě velké používáním to, že již o výměn dokumentů Budete mít obchodními partne komunikaci všech obchopnosti jako jsou nebud u elektronick tradičních prostřednic telefon, fax ry. vaší úplný přehle dních komunikačn ete muset ých tvím EDI. chodních nebo e-mai Pokud mají Zřízen d ích kanálů o veškerých í webo dokumentec l. , vého EDI vyměněných správnosti h, dlouhodobě komunikační proce Webové a náklad je mimo obsažených o jejich vzájem obově EDI podporu sy mezi úspěšně řádně jedno také o celkov ných vazbá spole form k Internetu. efektivní. Jedin informací spole fungo hlivé áty zprá čnostmi vat, musí je následu é, co vyžad ch, duché a jedno a v nepos Abyste mohli Automatizov ém stavu jedno v duché. prostř provádět uje, je přístu lední řadě jící edkem je webo tlivých obcho Moderním být bezpečné, aně lze složitou p EDI (Elect také srovn Získ dokumentů. implementa vé EDI využívat, dních případ umož a účet, Kmen osvěd ané ňuje ronic budete není třeba ávat obsah ová data čeným výhody: ci. Jakm elektronick Data Interc výrobků ile si založí vyměňovaný ů. ou výměn chodní dokum „EDI-ready“ a budet Objednávky (PRICAT) u obchodních hange), které Spolehlivý ch (ORDERS) e moci vyměň te vlastní enty s vašim Systém ® eXite přeno Doda dokum s vám umož dokum je i obchodními cí listy (DESA ovat objednou z entů. entů v reálnéobchodních ní zkont zboží uvede největ partnery.

DV) rem. Každo Příjemky m čase rolovat objed né v objed (RECADV) ročně více ších mezinárodn Jedno připoj s přísluš nané množ prostřednic ích B2B návkovém Faktu než ení nými dodac 15 ry po všech platfo (INVOIC) ství 000 spole tvím platfo formuláři, ími listy, ny obcho a faktury 300 milion čností zprac Maximální rmy eXite ® srovnat zajistit potvrz dní partne a ů transakcí. bezpečnost jej společnost uje ry Pokud někte tím zajistit bezpr ení objed Získané i EDITEL a dostupnost oblémový Sledovateln návky rý údaj neodp přes výhody dat průbě upozornění ost veške Připojení rých transa a nesprávné ovídá, můžete okam h procesů. k Monitorová Podpora Řešení pro kcí komunikačn platformě eXite ® informace žitě v režimu ní dílčích business í procesy budou ihned rozeslat 24/7 pokryje stavů nebo celých obcho monitoring a může být obchodní veškeré Dostupné opraveny. a reporting dních případ nasazeno dokumenty, s obchodními vaše napříč odvět Webové partnery. v nejrůznějšíc je velmi ů vími a země Možnost Všechny Založeno EDI jako elektronické objed h konfiguracíc flexibilní upozornění mi Související na mezin návky, dodac h. na konkr árodních kontrolní étní chybo Jasné zobra í standardec přímo na mechanism vé stavy zení vazeb h GS1 on-line platfo y mohou (např. objed jednotlivých mace od být nasta návka, faktur elektronický rmě, která zobra dokumentů veny Elektronická zuje příjemka) ukazatelů ch včetně grafic a, dodací list, až po elektr dokumentů, proce všechny inforarchivace uvedeny kého schém sů a stavov onické podpi Výhody e-fa Možnost v grafické atu ých sy. Údaje exportu dat podobě nebo kturace a zasílání notifikací vyexportová mohou být e-mailových na nesta Uživatelé ny. ndardní stavy mají možn Výrazná úspor Přívětivé ost velmi rozhraní uživatelské jednoduše a nasta až po faktur a nákladů proce rozhraní upravit uživat su od zaslán podpory jejich potřeb vit vyhledávání aci včetně mobilních Detailní kontro tak, aby í objednávky ám. Prostř odpovídalo elské zařízení a report la procesu ednictvím ingu dosáh Bezpe přesn Plný soula business ě čná archiv nete d s legisla k důležitým tivou Bez potřeb nických obcho ace všech elektr informacím. rychlého a efektiv monitoringu oy manuálního ČR, EU a dalšíc ního přístu dníchElektr Dostupno h států světa Nižší dokum pu onick chybo entů st Rozšířené á forma vost a celko zadávání dat Bezpečno a pokročilé zjednoduši Bezpečná Úspora až fakturace vé zrychlení zená řešen 80 možnostit a zefekt st zpracování centra IBMdatová faktur. Těžit í jsou na vyhledávání ivnit proce vám umožní výrazn Lepší podpo % na tisku, balné Šifrovaný Podpora míru přizpů Podle vašich přenos dat m a pošto s příjmu ra všech sobena požad jak v krátko z výhod elektr vném Nepřetržitý dohled Elektronický nebo vystav ě firemních Helpdesk Rozsah onického podpis řešení využív potřeb vám můžem Plně redund procesů dostupný avkům klientů dobém, tak ení zpracování Kontrola 24/7 antní e poskytnout mezin aná formo i v dlouh všech .

Více než árodn Dostupnost Výhody řeše budete odobém u služby 15 000 transakcí integrovaná ích studií lze On-line podpor 99,98% nebo jako horizontu. jedno uživatelů ní pro e-fa tlivý obcho ušetřit až eXite ® a společnosti inhouse řešen Záloha dat Podle Začněte Podpora Busines 51 EUR* dní případ Národně ktur využívat po fakturí. v místním aci i EDIT za s od zaslán jazyce výhody každý monitoraci. podpořené mezinárodně EL distribuce í objednávky Standardizo ing a rep elektronick Konzultace produktů Různá odvětv dokumentů. vaná řešen až a řízení ou orti a služeb EDITEL nabíz í (výsta implementace ng výměn í pro Maxim vci/př všech Znalost místníc ou alizujt kého řetězc íjemci faktur ny obcho h vané řešen í řešení pro jedno Bezpečný dní partne e prostřednic e efektivitu svého obchodních podmínek Efektivnější tlivé oblas a sledovateln ). í už jde o ry dodavatelsproces objed tvím automatizac a úspornější řešení jsou s pokrytím všech ti nebo integr platformy ý přeno eXite ® s faktur prostř běžný e a integr řízení skladů obchodní návání, faktur v Maximální ace. Ať Konverze procesya přizpůsoben souladu s platný ch kanálů. Všech oflexibilita ednictvím ace (e-fak do požad ušetřit peníz , automatizované na mi právn á na míru turace) nebo Možnost ovaného Archivace e a další procesy ími předp jak výstav volby formá v souladu zdroje na vám pomo mezi outso ci, tak příjem tu (EDI, PDF, isy řešením každém se zákon Úplná autom urcingem hou ci faktur.

XML, ...) kroku, a em nebo inhou Výrazně atizace to díky: menším EDI Elektronick Komunikace se komunik nárok Využití přesn ý podpis ům na zprac pomocí platfo ace a časová ování dokum E-fakturace rmy eXite ® razítka Podstatně ých a aktuálních entů dat lepší spolu Elektronick Bezproblém prací s obcho á ovým napoj dními partne požadavky archivace v soula služeb a ry du s právn dalších partne ením poskytovate ími lů logistických rů Business monitoring EDITEL nabízí a reporting Workflow širokou škálu mana plně pokrý gement EDI řešen t veškeré Platformní EDI í, která vám vaše B2B nezávislost usnadní procesy.

Všechna Podp PDF ora v režim námi nabíu 24/7

Business mon a reportinitoring g

EDI komun ikace

Efektivní a pro EDI začlevné řešení átečníky

Soustřeď te na svůj bus se jen iness!

Výměna obc dokument hodních ů ekonomick - jednoduše, y a bezpeč ně!

€

E-fakturac e

Fakturujte elektronic ky levně, ryc hle, bezpeč ně!

EDI integr ace

Přehled služeb

Ušetřete náklady pom automatiz ocí ace obchod procesů ních

Získané

výhody

EDI komunikace

EDI integrace

Bezpečná výměna elektronických obchodních dokumentů (např. objednávky, dodací listy, faktury) prostřednictvím B2B platformy eXite®, on-line portály poskytující údaje o lokacích českých a slovenských prodejců.

Řešení pro plnou integraci podnikových procesů dodavatelského řetězce, včetně fakturace, elektronické archivace a business monitoringu a reportingu.

Řešení pro e-faktura ci

EDI e-fakturac e

Automatizova ná faktura Archivace ce

Využití formou inhouse řešení služby nebo V souladu s legislativou EU

race

e

PDF e-fakturac e

Elektronický podpis a časové razítko Faktura v podobě PDF On-line přístup V souladu s legislativou EU

WEB

WEB e-fakturac e

On-line přístup Archivace Elektronický podpis V souladu s legislativou EU

Konverze ERP systém

cSV XML eDi, ...

€

E-fakturac

e

Archivace Business monitoring a repor ting

EDI inte

grace

E-fakturac

EDI integra

najdete komplexní informace o elek­ tronické výměně dat (EDI), slovníček nejdůležitějších odborných výrazů a popisy procesů EDI. Doplňující, uživatelsky přívětivé obrázky ­usnadňují návštěvníkům celkovou orientaci na stránkách.

Jedním z hlavních cílů bylo poskytnout zákazníkům jasnou prezentaci o produktech a službách společnosti EDITEL, proto byla naše řešení rozdělena do oblastí EDI komunikace, EDI integrace, elektronické fakturace, elektronické archivace, business monitoringu, webového EDI a konzulta­ cí. Stručné a srozumitelné informace poskytují čtenářům vhodný základ pro volbu správného EDI řešení.

Nově rozšířená sekce pro styk s médii a obchodními partnery byla navrže-

e

eDiteL

ce

na pro novináře a odbornou veřejnost.

Nabízí ke stažení výběr publikací a informačních videí společnosti ­EDITEL. Dále jsou k dispozici nejnovější tisko­vé zprávy, články a další novinky a informace o akcích. Jednoduchým při­hlášením přímo na webových stránkách se zájemci mohou zaregis­ trovat k odběru newsletteru ­společnosti EDITEL. Prostřednictvím nových ­webových stránek obsluhuje ­společnost ­EDITEL svých pět lokalit, kromě České ­republiky také ­Rakousko, Slovensko, Maďarsko a Turecko.

Navštivte naše nové webové stránky na www.editel.cz. Pokud máte jakékoliv dotazy nebo doporučení, prosím, kontaktuj­ te nás e-mailem na info@editel.cz nebo telefonicky na +420 / 261 009 011. n

E-fakturace

E-archivace

Komplexní řešení pro automatizaci, ověřování a zpracování faktur.

Bezpečná a dlouhodobá archivace ­elektronických obchodních dokumentů, především ve formátu EDI.

Business monitoring a reporting

Webové EDI

Monitorování a kontrola podnikových ­procesů, reporting - zasílání e-mailových notifikací na nestandardní stavy.

Nákladově efektivní a jednoduché webové řešení pro malé a střední společnosti, které mají zájem o výměnu elektronických obchodních dokumentů se svými ­obchodními partnery prostřednictvím EDI.

Konzultace Odborné poradenství a podpora při realizaci EDI projektů, zajištění ­ bezproblémového chodu elektro­ nických obchodních procesů.

www.editel.cz

ARCHIV SPOLEČNOSTI EDITEL JE IT PRODUKTEM ROKU 2014!

Ř

€

ešení pro elektronickou archivaci, monitoring a vyhodnocování ­obchodních případů společnosti EDITEL bylo redakcí časopisu ­Computerworld zvoleno IT produktem roku 2014 v kategorii ­informační systémy. U přihlášených produktů je pozitivně hodnoceno inovativní pojetí produktu, jednotlivé funkční zdokonalení, výrazně zjednodušené ovládání nebo třeba výjimečně příznivá cena.

Důvěryhodný archiv trustIT BMR je spolehlivé řešení pro dlouhodobou ­archivaci a uchovávání elektronických dokumentů. Součástí řešení je ­modul pro ­vyhodnocování, monitoring a vizualizaci obchodních případů. Řešení ­garantuje tvorbu, správu a prokázání auditní stopy, důležité vlastnosti pro ­garanci ­integrity, autenticity, původu v čase, čitelnosti a sekvence dokumentů. Řešení

© JAN ZAVREL

eDi integ

Komunikac

Zleva: Tomáš Vršecký, Senior Consultant EDITEL CZ, Robert Matras, Technical Consultant EDITEL CZ, Radan Dolejš, šéfredaktor magazínu Computerworld

p­ odporuje archivaci všech typů objektů, s důrazem na zprávy formátu EDIFACT. trustIT splňuje všechny legislativní požadavky Evropské unie pro ­elektronickou komunikaci a archivaci, včetně nejvyšších bezpečnostních s­ tandardů.

Prestižní cena je udělována redakcí časopisu Computerworld za ­produkty z oblasti informačních technologií celkem v osmi kategoriích. Cílem je ­vyzdvihnout řešení disponující vlastnostmi, které je významně odlišují od konkurenčních produktů stejné kategorie. computerworld.cz/it-produkt, www.editel.cz

editelJOURNAL 2/2014

FrieslandCampina Maďarsko POUŽÍVÁ OBJEDNÁVKOVOU PLATFORMU UŠITOU NA MÍRU PRO DROBNÉ ZÁKAZNÍKY

© lassedesignen - Fotolia.com

Drobní zákazníci společnosti FrieslandCampina Maďarsko mohou objednávat zboží prostřednictvím platformy EDI: to vše díky buyIT, webovému EDI portálu.

N

ení potřeba cokoliv implemento­ vat, nevznikají žádné dodatečné náklady a vše je plně automatizováno - dostupné okamžitě a 24 hodin denně. Pro objednávky zboží od společnosti ­FrieslandCampina potřebují maďarští zákazníci pouze počítač s přístupem na Internet. Akos ­Pressing, projektový manažer společnosti ­EDITEL Maďarsko, vysvětluje výhody řešení implementovaného ve společnosti Friesland: „Webový portál buyIT založený na platformě EDI byl vyvinut speciálně pro ­společnost

O Royal FrieslandCampina ejvětší mlékárenské družstvo na světě N Pobočky v 28 zemích Distribuce mléčných výrobků ve více než 100 zemích Obrat 11,4 mld. eur Výroba v Maďarsku pod značkami Pöttyös, Mia, Milli, Landliebe, Completa, Oké!, Debic

O portálu buyIT n-line objednávkový portál O Plná integrace do existujících EDI procesů Automatické aktualizace kmenových dat o produktech Přizpůsobení typu zobrazení nabídky produktů, ceníků a slev podle typu zákazníka Dostupný v režimu 24/7 Rádi Vám poskytneme další informace o portálu buyIT. Prosím kontaktujte nás na obchod@editel.cz

­ rieslandCampina, výrobce mléčných F výrobků. Po přihlášení ­mohou ­zákazníci ­vybírat z aktualizované nabídky, poté objednávku zkontro­lovat a odeslat ji. Veškeré ­objednávky se prostřednictvím platformy EDI dos­ tanou k rukám FrieslandCampina a jsou automaticky zpracovány, podobně jako běžné zprávy ORDERS zasílané ­velkými obchodními řetězci.“ Projekt se rozrostl nad rámec původní potřeby optimalizace objednávkového procesu. Byla rovněž přidána e-fakturace v PDF, která doplňuje elektronické faktury ve formátu EDI. Podepsané PDF faktury lze jednoduše shlédnout on-line a dle potřeby si je kdykoli stáhnout. „Pro harmonizaci procesů v dlouhodobé perspektivě jsme vybrali univerzální řešení pro všechny skupiny klientů nezávisle na tom, zda využívají EDI či nikoli. Našim cílem je usnadnit a zefektivnit procesy objednávání a fakturace zejména pro drobné zákazníky, a v konečném důsledku zvýšit celkovou kvalitu dodávek a služeb,“ uvádí Zsolt Erdei, analytik podpory SAP & EDI ve FrieslandCampina.

Ve FrieslandCampina je klíčovým prvkem efektivního procesu dodávek zboží platforma pro elektronickou výměnu dat EDI (Electronic Data Interchange).

Společnost v budoucnu plánuje elektronickou výměnu logistických informací s maximálním počtem obchodních partnerů. n

www.frieslandcampina.com www.editel.hu

IMPLEMENTÁCIA CENTRÁLNEHO EDI V SKUPINE DILIGENTIA

Z

ačiatkom roka 2014 došlo na slovenskom retailovom trhu k prevzatiu maloobchodnej siete Hypernova (www.hypernova.sk) a Albert skupinou Diligentia, ktorá riadi aj obchody Terno (www.ternoslovensko.sk) a Moja Samoška (www.mojasamoska.sk).V súčasnosti sa táto ­maloobchodná sieť skladá z viac ako 120 predajní rôznych veľkostí na celom území ­Slovenska a očakáva sa ďalšia expanzia, vďaka čomu sa Diligentia zaraďuje medzi ­najväčších hráčov na trhu.

V súvislosti so zlúčením maloobchodných sietí došlo v druhom štvrťroku 2014 taktiež ku konsolidácii informačných systémov, vrátane EDI systémov.

Cieľom konsolidácie bolo zjednotenie systémov, zefektívnenie prevádzky a automatizácia procesov. V rámci výberového konania na dodávku centrálneho EDI riešenia uspela spoločnosť EDITEL so svojimi produktmi, ktoré sa osvedčili v mnohých iných maloobchodných reťazcoch na Slovensku. Okrem dodávky nového EDI riešenia EDITEL rovnako zabezpečil aj projekt migrácie dát z existujúcich systémov a tiež sa zhostil komplexnej outsourcingovej správy celého riešenia. Vďaka tomuto novému riešeniu Diligentia prevzala a zjednotila vyhovujúce existujúce EDI procesy a je pripravená na zavedenie ďalších EDI procesov, či ďalšie rozširovanie maloobchodnej siete. V ďalšej fáze sa tiež plánuje zapojenie vlastného veľkoobchodu do EDI komunikácie.

V súčasnosti je nové EDI riešenie od spoločnosti EDITEL v plnom ­prevádzkovom režime a zabezpečuje dátovú výmenu so stovkami lokálnych, ale i zahraničných dodávateľov maloobchodnej siete Hypernova, Terno i Moja Samoška. Spoločnosť EDITEL sa tak stala strategickým partnerom skupiny Diligentia, čím si EDITEL opäť raz potvrdil pozíciu lídra v oblasti EDI riešení na Slovensku. n

V STRUČNOSTI

VE STRUČNOSTI ebový EDI portál buyIT pro drobné W zákazníky Implementované procesy Objednávky (ORDERS) Potvrzení objednávek (ORDRSP)

odací listy (DESADV) D Faktury (INVOIC) Integrace s ERP systémem ­FrieslandCampina Snadnější objednávání a vyšší kvalita dodávek pro zákazníky

Konsolidácia firemnej EDI infraštruktúry igrácia na nové EDI riešenie EDITELu M Služby spoločnosti EDITEL pre Diligentia Group EDI komunikácia prostredníctvom eXite® EDI integrácia Roll-out Management Konzultácie a podpora v priebehu migrácie

3

4

editelJOURNAL 2/2014

PŘÍPADOVÁ STUDIE ČESKÁ REPUBLIKA O AGROFERTU ahrnuje více než 200 firem z oblasti Z rychloobrátkového zboží, chemie, zemědělství, potravinářství, lesnictví a mnoho dalších Druhý největší zemědělský podnik v České republice Jeden z největších zaměstnavatelů v České republice s celkovým počtem 27 000 zaměstnanců

ROZSÁHLÁ EDI KONSOLIDACE VE SKUPINĚ AGROFERT Jedna společnost, jeden způsob komunikace: v rozsáhlém projektu ­zkonsolidovala česká skupina Agrofert EDI infrastrukturu ve 14 dceřiných společnostech.

J VE STRUČNOSTI ozsáhlá konsolidace EDI ve 14 R ­společnostech skupiny Agrofert (PENAM, a.s., Kostelecké uzeniny a.s., Vodňanská drůbež, a.s., OLMA, a.s., Mlékárna Hlinsko, a.s., Animalco a.s., PMU CZ, a.s., Ceres ZRt., atd.)

EDITEL zajistil společnosti Agrofert EDI komunikaci prostřednictvím EDI integrační platformy eXite® E-fakturaci Elektronickou archivaci Business monitoring a reporting

asný podnět k realizaci projektu: Skupina Agrofert zahrnuje společnosti z několika průmyslových odvětví, od rychloobrátkového zboží, chemie, po zemědělství, lesnictví a mnoho dalších. Každá z těchto ­společností původně využívala individuální EDI řešení od různých poskytovatelů. Cílem projektu proto bylo najít jednotné řešení, které by propojilo elektronickou výměnu dat mezi společnostmi v rámci skupiny a zároveň s jejich externími obchodními partnery.

Ve společném, 10 měsíců trvajícím projektu s EDI poskytovatelem EDITEL CZ, implementovala skupina Agrofert rozsáhlé řešení, které ­umožňuje bezproblémovou komunikaci a ­integraci elektronických dat. Celkem ­200 000

elektronických objednávek, 110 000 ­dodacích listů, 75 000 faktur za měsíc a mnoho dalších typů zpráv jako avíza o platbách a přehledy zásob, jsou vyměňovány prostřednictvím jednoho připojení k integrační platformě eXite® společnosti EDITEL. Řešení je samozřejmě v souladu s právními požadavky na dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů a zajišťuje jejich komplexní monitoring, reporting a zasílání automatických notifikací. n Celá případová studie společnosti Agrofert je k dispozici na stránce: www.editel.cz/reference/­bestpractices/agrofert/ www.agrofert.cz www.editel.cz

TIRÁŽ

SPOLOČNOSŤ ­HEINEKEN SLOVENSKO

Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu

SI VYBRALA IT ­PRODUKT ROKU 2014 OD EDITELU

S

poločnosť Heineken Sloven­ sko, patrí medzi dlhoročných ­používateľov elektronickej komunikácie. Elektronickú výmenu obchodných dát prostredníctvom medzinárodných EDI štandardov využíva Heineken na Slovensku s takmer dvadsiatimi obchodnými partnermi, väčšinou obchodnými reťazcami.

Cieľom spoločnosti pre rok 2015 je rozšíriť elektronickú komunikáciu v oblasti fakturácie aj na ostatných obchodných partnerov. Kde nie je možné využiť plnohodnotnú EDI komunikáciu, tam bude použité odosielanie faktúr vo formáte PDF zabezpečených elektronickým podpisom.

Dôležitou súčasťou tohto projektu je zabezpečenie archivácie elektronických dokladov v súlade s legislatívnymi požiadavkami Slovenskej

republiky. Riešenie, ktoré si spoločnosť Heineken na tento účel vybrala, je archivačný systém trustIT BMR od spoločnosti EDITEL SK. Dôveryhodný archív trustIT BMR umožňuje archiváciu akýchkoľvek elektronických dokladov a dokumentov. Samotný systém disponuje radom veľmi sofistikovaných nástrojov pre zabezpečenie integrity a vierohodnosti archivovaných dokladov. Pod­ porovaná je práca s elektronickým podpisom, časovými pečiatkami, či unikátny systém zabezpečeného zreťazenia dokumentov. trustIT BMR preto spĺňa všetky ­legislatívne požiadavky Európskej únie pre elek­ tronickú archiváciu, vrátane najvyšších bezpečnostných štandardov.

Súčasťou riešenia je aj modul BMR pre vyhodnocovanie, monitoring

EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.

a vizualizáciu obchodných prípadov, a tiež systém schvaľovania a obehu dokladov (workflow). Užívateľské rozhranie je individuálne prispôsobiteľné požiadavkám jednotlivých ­užívateľov a poskytuje rozsiahle nástroje pre filtrovanie a vyhľadávanie v archivovaných dokladoch. Riešenie garantuje tvorbu, správu a preukázanie auditnej stopy, ponúka dôležité vlastnosti pre garanciu integrity, autenticity, preukázanie pôvodu v čase, čitateľnosti a sekvencie dokumentov. n

Systém trustIT BMR bol redakciou časopisu Computerworld zvolený za IT produkt roku 2014. Bližšie informácie o tejto súťaži nájdete tu: computerworld.cz/it-produkt

Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká verze: Vladimíra Binderová Maďarská verze: Katalin Tas Turecká verze: Mine Şengel Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.