Editel Journal 2/2013 HU

editelJOURNAL

2|2013

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL

EDITORIAL

© Petra Spiola

© adventtr - iStockphoto.com

B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

Mag. Peter Franzmair, az EDITEL Austria ügyvezető igazgatója

A KÖR BEZÁRUL…

HATÁROK NÉLKÜL

E-számlázás – egy fontos téma, ami Európa szerte egyre inkább foglalkoztatja a vállalatokat.

A 2013-as év kezdetén hatályba lépett Ausztriában az EU azon jogszabálya, miszerint nem kell különbséget tenni a papíralapú és az elektronikus számlák között, jogilag ezek egyenrangúnak tekintendőek. Erre az új helyzetre reagálva Dánia után másodikként Ausztriában vezetik be az E-számlázást az állami szektorban. Ennek értelmében 2014. január 1-től az állami kezelésű vállalatok beszállítói kötelesek a szabványnak megfelelő számlákat elektronikus formában kiállítani és így eljuttatni az adott szerv­hez.

A kör bezárul – nyilvánvalóvá válik, hogy a gazdaságban a folyamatok optimalizálása érdekében a papíron történő dokumentáció helyébe a jövőben az elektronikus ügyintézés lép. Az eltérő méretű és különböző területen tevékeny­ kedő vállalatok életében bekövetkező költségcsökkenés igazolja, hogy jól döntöttek, amikor átálltak az elektronikus úton történő ügyintézésre.

Kiváló példaként megemlítendő a Johnson & Johnson cseh leányvállalata (1. oldal), a török Ana Gıda és Namet élelmiszergyártók (3. oldal), illetve az autós kellékeket forgalmazó osztrák Forstinger cég (3. oldal).

Az EDITEL természetesen továbbra is készségesen segítséget nyújt és aktívan támogatja a vállalatokat üzleti folyamataik optimalizálásban és ügyintézéseik elektronikus módra történő átállásában. Egyúttal szeretném megragadni az alkalmat, hogy megköszönjem partnereink bizalmát és együttműködését.

Az EDITEL csapat nevében kívánok békés, kellemes karácsonyi ünnepeket és sok sikert a digitalizálás terén az új esztendőben!

Peter Franzmair

A Johnson & Johnson megmutatja, hogy kell az ellátási láncot optimalizálni – 4 országban keve­ sebb, mint 1 év alatt!

A

gyógyszeriparban a legtöbb gyártó és kereskedelmi vál­ lalat célja, hogy egy hosszútávú, kizárólagos értékesítési kapcsolatot alakítsanak ki a gyógyszertárakkal Közép- és Kelet-Európában. A minőségi termékeiről ismert Johnson & Johnson vállalatnak sikerült ezt megvalósítania.

De a sikerrrel együtt jár a felelősség is.

A vállalat méreteiből adódóan és az ez-

zel együtt járó logisztikai feladatok realizálása érdekében elengedhetetlen egy gyors és zökkenőmentes kommunikáció a partnerek között – főként nemzetközi szinten. A Johnson & Johnson kialakított egy hatékony és hosszútávon fenn­ tartható ellátási láncot egy új készletgaz­ dálkodási rendszer és egy nemzetközi szinten használható EDI infrastruktúra kiépítésnek a segítségével.

AKTUÁLIS KIADÁSUNK TÉMÁI 1 Ilyen könnyedén megvalósítható

A Johnson & Johnson nemzetközi EDI egyesítése Újdonságok Az EDITEL Group hírei

2 Az EDITEL CZ együttműködése az IMB-mel

Sikeres rendezvény a B2B integráció témájában

3 Az autós kiegészítőket forgalmazó cég beszállítói az ­ utomatizálás útjára léptek a Jelentős megtakarítás a Forstinger életében

RÖVID HÍREK GS1, EDITEL és ECR Nyílt nap www.editel.at/en/news/_OpenDoorDay Nézd most! GS1, EDITEL, ECR a kulisszák mögött www.editel.at/en/media/publications/videos/EN EDITEL Magyarország 5 éves jubileumi rendezvény www.editel.at/hu/news/EDITEL_Hungary_5_ eves_jubileum Hibátlan terméktörzsadatok az elektronikus adatcserének köszönhetően a Silvretta Montafon Gastronomie GmbH-nál www.editel.at/hu/news/hibatlan_termektorzsadatok

Nagy adatmennyiség, nagy probléma? A megoldás: digitális archiválás www.editel.at/hu/news/digitalis_archivalas

2014. január 1-től kizárólag elektronikus számlák az osztrák állami szektorban Az EDITEL megoldása

4 Török gyártók az EDI pályáján

Az Ana Gıda és a Namet is átállt az elekronikus rendelésre (ORDERS)

Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek! Kövessen minket: www.xing.com - EDITEL Austria GmbH

Fiatal tehetségek kitüntetése „B2B Integráció – az elektronikus dokumentumok automatikus cseréje” – az EDITEL CZ által rendezett versenyen kihirdették a győzteseket

www.linkedin.com - EDITEL Group Az EDITEL Journal a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.eu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

editelJOURNAL 2/2013

A JOHNSON & JOHNSON-RÓL A J&J egy vezető multinacionális vállalatcsoport, amely döntően gyógyszerek, kozmetikai és egészségügyi termékek előállításával foglalkozik.

Az 1886-ban alapított vállalat székhelye New Jerseyben (USA) található. 60 országban 275 leányvállalattal rendelkezik, ahol kb. 128 ezer dolgozót foglalkoztat.

© kadmy – iStockphoto.com

2

RÖVIDEN + EDI infrastruktúra összehangolása nemzetközi szinten + Bevezetett folyamatok

+ Rendelés (ORDERS)

+ Szállítólevél (DESADV)

+ Számlázás (INVOIC)

+ Készletjelentés (INVRPT) + Üzleti partnerek problémamentes összekapcsolá­ sa Csehországban, Szlovákiában, Magyarorszá­ gon és Lengyelországban + Beágyazott interfész az SAP és az eXite® segítségével

SAP, MINT INDÍTÓ RENDSZER Az EDI technológia természetesen nem új az FMCG területen tevékenykedő cégek körében. A legtöbb kereskedelmi vállalat elektronikus adatcsere szolgáltatással optimalizálja üzleti és logisztikai folyamatait. A Johnson & Johnson is sok éve az EDITEL által nyújtott EDI platform, az eXite® felhasználója. Újabb célként viszont azt tűzték ki, hogy a nemzet­ közi EDI kommunikációt Csehország és ­Szlovákia után kiterjesszék Magyar­ országra és Lengyelországra is.

A projekt kezdéseként átállították a négy országban használt IT infrastruktúrát a legújabb SAP árugazdálkodási rend­ szerre. Ezután meg kellett határozni az alapkövetelményeket az EDI platformon keresztül történő e-számlázáshoz szükséges elektronikus aláírás alkalmazásához illetve az elektronikus számlázási doku-

mentumok archiválásához. Emellett ki kellett alakítani egy módszert, amelynek segítségével a jövőben a rendelések (ORDERS), számlák (INVOIC), szállítólevelek (DESADV) és a készletjelentések (INVRPT) egy interfészen keresztül futnak. Mindez természetesen az egyes országban érvényes törvényi szabályozásnak és teljesítési irányelveknek megfelelően. A projekten dolgozók azzal a nagy kihívással szembesültek, hogy kialakítsanak egy, a négy országban egységes rendszert, amely az üzleti partnerek igényeit is kielégíti.

AZ eXite® ÖSSZEKAPCSOL A projekt megvalósítását nagyban megkönnyítette, hogy Csehországban és ­Szlovákiában majdnem mindegyik kereskedelmi partner már alapból az eXite® alkalmazást használta. A szlovák és cseh piacról körülbelül 10 cégnek, valamint

40 magyarországi és lengyel partnernek nem volt szüksége módosításra az EDI kommunikációs interfészt illetően. Az átállás zökkenőmentesen megvalósulhatott az EDITEL helyi támogatásának is köszönhetően. A Johnson & Johnson számára alapkövetelmény volt, hogy a kereskedelmi ügyfelek összekapcsolása mellett a logisztikai partnereket is ­beillesszék a rendszerbe. A DHL és a Movianto logisztikai cégekkel közös munka eredményeként valósult meg az elek­ tronikus szállítólevelek alkalmazása. Így biztosítható az áruk nyomonkövethetősége, ezáltal garantálni tudják a rendelési és szállítási folyamatok áttekinthetőségét, hatékonyságát és megbízhatóságát.

RÁFORDÍTÁS & HASZON A Johnson & Johnson számára meghozta a gyümölcsét a befektetés egy új árugazdálkodási rendszerbe

és EDI infrastruktúra kiépítésébe. Az egységes, modern, központosított és átlátható megoldás eleget tesz mind a helyi követelményeknek, mind pedig a törvényes rendelkezéseknek. Ehhez kulcsfontosságú volt az árugazdálkodási rendszerrel való összeegyeztetés megvalósítása. Ez egy „In-House” formátumnak köszönhetően teljesült, így már mind a négy országban egységesen kezelhetőek az adatok.

Elsősorban a projekt nemzetközi kiter­ jedését tekintve, illetve a különböző csoportok és projektben résztvevők összehangolását figyelembe véve példaértékű a megvalósítás időtartama. A Johnson & Johnson egy éven belül teljesen átállt az új rendszerre és azóta sikeresen alkalmazza az EDI infrastruktúrát és az új árugazdálkodási rendszert. n

www.jnj.cz www.editel.cz

© iQoncept - Fotolia.com

HÍREK CSEHORSZÁGBÓL

EDITEL CZ ÉS A CSEH IBM ­RENDEZVÉNYE: B2B INTEGRÁCIÓ HATÁROK NÉLKÜL

A

z EDITEL CZ idén ősszel a cseh IMB-mel együttműködve közös szemináriumot tartott Prágában a B2B integráció témájában. A résztvevők érdekes újdonságokról hallhattak a biztonságos és megbízható B2B folyamatintegráció érdekében megvalósuló intelligens megoldásokról illetve a kommunikációs és üzleti folyamatok optimalizálása az ellátási láncban témakörben. A rendezvény megnyitó előadója, az amerikai Manis Sardam, aki az IBM-en belül a Sterling B2B integrációs szolgáltatás

szakértője, megosztotta ebben a témában szerzett tapasztalait a hallgatósággal. A B2B Sterling megoldás manapság egyre több nagy gyártási és szolgáltatási vállalat számára elengedhetetlen eszköz, amit a bemutatott esettanulmányok kiválóan alátámasztottak. n www.ibm.cz www.editel.cz

editelJOURNAL 2/2013

A

számok magukért beszélnek: az E-számla bevezetésével a könyvelés területén 65 %-kal, az elektronikus szállítólevélnek (DESADV) köszönhetően az egyes telephelyeken pedig 30 %-kal csökkent a munkaráfordítás. Az autós kiegészítőket forgalmazó osztrák cég, a Forstinger elégedett az elektronikus úton történő árubeszerzési folyamat­ ra való átállással.

A nagyobb időráfordítást igénylő tele-­ fonon vagy faxon keresztül történő meg­ rendelések helyett a rendelési, szállítási és számlázási információk az eXite® EDI platformon keresztül cserélődnek.

A Forstinger vállalatnak fontos követelmény volt, hogy a bejövő és kimenő adatokat folyamatosan tudják ellenőrizni és figyelemmel kísérni. Ez az eXite® platfom segítségével lehetővé vált. Emellett a számlák manuális feldolgozását is automatizálják, így a hibák könnyebben észlelhetőek és ezáltal a számlák ellenőrzési folyamata is leegyszerűsödik. A be nem érkezett rendelések miatti hibás szállítás már a múlté, csakúgy mint a plusz munkaráfordítás a számlák feldolgozásakor.

Az elektronikus számlázási adatok archiválása szintén automatikusan történik az EDITEL archív megoldásának alkalmazásával. Ennek köszönhetően a számlák

feldolgozása és tárolása zökkenőmentesen és egyszerűen megvalósul. Egy esetleges adóellenőrzés során az adatok egy felhasználói felületen keresztül könnyedén lehívhatóak és bármikor letölthetőek.

Független hivatalos szervek által kibo-­ csájtott időbélyeggel és két –különböző hash algoritmusokkal ellátott– hash lánc­ cal (hash chain) biztosítják az elektronikus számlák eredetének hitelességét, adattartalmának sértetlenségét és az olvashatóságát. Urdl Stefan, a Forstinger IT vezetője pozitívan összegez: „a 15 legfontosabb szállítónkból, akik a számlaértékünk 80 %-át adják, 2013 végére 12 szállítónk áll át az EDI rendszerre (ORDERS, DESADV, INVOIC). Az ebből származó gazdasági haszon már most mérhető és érzékelhető a telephelyeinken és a központban”. n

© Forstinger

A FORSTINGER VÁLLALAT JELENTŐS MEGTAKARÍTÁSA AZ EDI RENDSZERNEK KÖSZÖNHETŐEN

www.forstinger.com www.editel.at

HÍREK AUSZTRIÁBÓL

E-SZÁMLA BEVEZETÉSE AZ OSZTRÁK ÁLLAMI­ ­SZEKTORBAN 2014. JANUÁR 1-TŐL – AZ EDITEL SEGÍTSÉGET NYÚJT AZ ÁTÁLLÁSBAN

© polygraphus - iStockphoto.com

D

ánia után másodikként ­Ausztriában vezetik be 2014. január 1-től az elektronikus számlázást az állami beszerzések terü­letén. Ettől az időponttól kezdve nem fogadják el többé a papíralapú, e-mailen keresztül érkező vagy pdf formátumú számlákat. Ezáltal a számla kibocsátója és fogadója számára is egyszerűbbé válik az ügyintézés.

Ráadásul csökkennek a költségek és nyomon követhetőbb lesz az egész számlázási folyamat, emellett határidőre teljesül a kifizetés.

Az EDITEL a GS1 Austria-val együttműködve kialakított egy megfelelő módszert a számlázás egyszerűsítésére az osztrák állami beszerzések be­ szállítói számára. Ezzel az egyszerű és gyors eljárással könnyedén megvalósítható az elektronikus számlázás ezen a területen.

Az EDITEL szolgáltatásával az alábbi előnyökhöz jut: + gyors és egyszerű átállás EDI felhasználóknak + segítségnyújtás a számlakiállítás tartalmi kérdéseiben is + problémamentesen beágyazható a vállalat meglévő informatikai rendszerébe + az eXite® garantálja az állami szervek és a központi beszerzési hivatal megrendeléseinek nyomon követését + nincs szükség újabb EDI kommunikációs csatorna alkalmazására n AZ EDITEL segítséget és tájékoztatást nyújt az elektronikus számlázási módra való átálláshoz. ­Keressen minket egy kötetlen, kötelezettségektől mentes tanácsadás céljából.

E-Mail: sales@editel.at T: +43 / 1 / 505 86 02 www.editel.at

3

4

editelJOURNAL 2/2013

HÍREK TÖRÖKORSZÁGBÓL

AZ ANA GIDA ÉS A NAMET ÉLELMISZERGYÁRTÓK IS MÁR ELEKTRONIKUSAN FOGADJÁK A RENDELÉSEKET AZ eXite® PLATFORMON KERESZTÜL

T

ovábbi két ismert török élelmiszergyártó, az Ana Gıda és a Namet kezdte el használni az EDITEL Törökország által nyújtott elektronikus üzleti dokumentumok cseréjét (EDI) megvalósító szolgáltatást.

Mindkét vállalat esetében bevezették az elektronikus rendelést (ORDERS), amelyet a ­nagyobb kereskedelmi lánc­okkal ­alkalmaznak, úgy mint a ­METRO, CARREFOUR vagy a REAL. Az elektronikus üzleti folyamatokra való átállással, és az EDITEL nyújtotta EDI platform, az eXite® alkal-

mazásával máris jelentős költség­ csökkenés tapasztalható a vállalatok életében. Emellett javult a két cég által a kereskedelmi partnereiknek nyújtott szolgáltatás és szállítás minősége is.

Az EDITEL Törökország az eXite® segítségével a török ipari és kereskedelmi vállalatok rendelkezésére ­bocsájt egy modern, megbízható EDI platformot, amellyel teljes egészében le tudják fedni a partnereikkel történő kommunikációt. Ennek köszönhetően könnyedén és biztonságosan nyomon követhető a logisztikai ada-

tok cseréje, mind az elektronikus rendelések, a szállítólevelek vagy a számlák esetében. n www.anagida.com.tr www.namet.com.tr www.editel.com.tr

HÍREK CSEHORSZÁGBÓL

AZ ICT DIPLOMAMUNKA 2013 VERSENYEN KIHIRDETTÉK A GYŐZTESEKET

IMPRESSZUM Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.

Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere megoldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair

Balról jobbra: Svatoslav Novák, az ICT Unie elnöke; Klára Muziková, Prágai Közgazdasági Egyetem; Radan Miksa, Prágai Bank Intézet; Tibor Šata, az EDITEL CZ ügyvezető igazgatója

A

8. éve Csehországban megrendezett megmérettetésen kiosztották az ICT (Information and Communications Technology) Diplomamunka 2013 díjakat a legjobb d­iplomamunka szerzőinek. A verseny célja, hogy nép­ szerűsítse az egyetemek oktatási rend­ szerét és növelje az i­nformációs és ­kommunikációs technológia tudományág presztízsét. A szakértő zsűriből álló ­bizottság 115 műből választotta ki a ­legjobbakat, melyeket 6 különböző kategóriában lehetett nevezni. Az ­

­ DITEL CZ, a „B2B Integráció – az E elektronikus dokumentumok automatikus cseréje” kategória hivatalos partnere két pályázót díjazott 2. helyezettként. Az egyiket a prágai Közgazdasági Egyetem hallgatója, Muziková Klára nyerte el az „Elektronikus adatcsere használata pénzügyi riportokhoz és országos ­ hatóságokkal való kommunikáláshoz” ­ című munkájáért. A másik helyezett Miksa Radan lett a prágai Bank ­Intézettől, akit a „Pénzügyi dokumentumok feldolgozása outsourcing segítségével” című

diplomamunkájáért jutalmaztak. A 3. helyezést Jelínková Adéla érte el „Az ­üzleti dokumentumok elektronizálásának lehetőségei” című dolgozatával. A győztes diplomamunkákat a verseny gálaestjén hirdették ki és jutalmazták, ahol a győztes pályázók mellett jelen voltak a hivatalos partnerek, a felsőoktatás és a minisztériumok képviselői. A kitüntetett dolgozatok teljes listáját az alábbi honlapon érheti el: www.diplomovaprace.cz

Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com CZ: Petra Vosyková HU: Katalin Tas TR: Mine Şengel Tördelés: www.creativedirector.cc Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően: A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és előmozdítása.