EDITEL Journal CZ 2/2019

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

VÍDEŇ | PRAHA | BRATISLAVA | BUDAPEŠŤ | ZÁHŘEB

EDITORIAL Vážení čtenáři, Dovolte mi několik úvodních slov k dalšímu vydání našeho firemního časopisu. Jistě jste zaznamenali, že došlo k několika změnám ve vedení společností EDITEL CZ a SK. Štefan Sádovský Generální ředitel pro V tomto vydání zjistíte více o tom, Českou a Slovenskou jak bude fungovat česko-slovenský republiku tandem propojující týmy obou velmi blízkých zemí (str. 2). Dozvíte se, jak lze EDI využít v různých odvětvích, i o projektech společnosti EDITEL, které napomáhají optimalizaci systémových procesů našim klientů. Dočtete se, jak společnost JLV, a.s. s využitím EDI komunikace zefektivnila zasílání obchodních dokumentů potřebných k zajišťování kompletního servisu v jídelních, lůžkových a lehátkových vozech železniční společnosti (str.1). EDITEL Group se stal součástí iniciativy Blockchain Initiative a zahájil implementace společného pilotního projektu v digitalizaci přepravních dokumentů (str. 4). Automobilový průmysl je na českém i slovenském trhu dynamicky se rozrůstající oblastí, proto jsme se aktivně zúčastnili dalšího, již 16. ročníku související odborné konference v Brně (str. 4). Dále se dočtete o výhodách outsourco­vaného řešení EDI při nárůstu počtu obchodních partnerů či transakcí (str. 3). A v neposlední řadě také o tom, jak se povedlo propojit ERP systém společnosti Pipelife s řešením EDITELu a zefektivnit tak procesy (str. 3).

Je nám vždy velkým potěšením pomáhat našim klientům v realizaci jejich projektů.

Rád bych touto cestou poděkoval jménem celého týmů EDITEL všem našim zákazníkům a obchodním partnerům za úspěšnou spolupráci v roce 2019.

S EDI SERVISEM NA CESTÁCH Společnost JLV, a.s. je největším českým poskytovatelem ­gastronomických a retailových služeb pro zákazníky na cestách. V současné době zastřešuje 11 značek, mezi který­ mi jsou i mezinárodní řetězce. JLV je držitelem certifikovaného systému jakosti a kvality ISO 22000:2006 a certifikovaného systému kritických bodů HACCP. Akciová společnost JLV, a.s. byla založena v roce 1992.

S

polečnost JLV, a.s. zajišťuje kompletní servis v jídelních, lůžkových a lehátkových vozech pro železniční společnosti a dále cateringové služby. Bylo zapotřebí zefektivnit zasílání ­obchodních dokumentů a přehledně provázat ­jednotlivé zprávy obchodní výměny.

JLV používá ERP KARAT, který nedisponoval rozhraním pro zavedení EDI. Při implementaci EDI řešení došlo k propojení informačního ­systému KARAT se systémem SubmIT. V rámci obchodní komunikace s odběrateli a zákazníky dochází k výměně EDI zpráv typu INVOIC

VE ZKRATCE Konference ODETTE 2020 v Praze https://www.odette.org/conference/odette-conference

Případová studie Pipelife https://www.editel.cz/reference/pripadove-studie/pipelife/

Případová studie JLV https://www.editel.cz/reference/pripadove-studie/jlv/

EDITEL podpořil onkologicky nemocné pacienty při příležitosti Benefičního koncertu https://www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/­kloboukdolu-beneficni-koncert-stefana-margity/

Sledujte nás!

Přeji Vám příjemné prožití vánočních svátků a mnoho zajímavých projektů v novém roce. Štefan Sádovský

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE EDI servisem na cestách 1 SPřípadová studie JLV VeDalšístručnosti novinky ze společnosti EDITEL EDI servisem na cestách 2 SPřípadová studie JLV - 2. část esko - Slovenský Tandem ČŠtefan Sádovský a Viktor Petráš se těší na rozvoj EDI v České republice a na Slovensku íce klientů při menším úsilí 3 VOutsorcing ni potrubí se neobejde bez EDI APřípadová studie DITEL je součástí Iniciativy 4 EImplementace pilotního programu 6. ročník odborné konference 1Očekávaný vývoj odvětví automobilového průmyslu v ČR a střední Evropě

řenos UDI dat do Spojených států P EDITEL je certifikovaným providerem

Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém­nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v slovenštině, ­maďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal m ­ ůžete stáhnout na stránkách https://www.editel.cz/tisk/publikace/. Máte-li jakékoli připomínky, ­kontaktujte nás prosím na adrese marketing@editel.cz.

2

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

O JLV, A.S.

VE ZKRATCE

Hlavním předmětem podnikání je zajištění kompletního servisu v jídelních, lůžkových a lehátkových vozech pro železniční společnosti.

Kromě cateringových služeb nabízí naše společ­ nost výrobu balených baget a sendvičů značky Dundee, provoz hotelu Abito koncept firemní samoobslužné restaurace Momento, provoz bageterie Pappata. Dále prostřednictvím dceřiné společnosti JPServis provozujeme obchodní síť prodejen PONT a prostřednictvím dceřiné společnosti BK Team restaurace Burger King.

Benefity EDI pro JLV P řehledné provázání jednotlivých zpráv obchodní výměny Ú spora času a financí S nížení potencionálních chyb (není nutný ruční zápis) A rchivace a podpora pro bezpapírovou EDI fakturaci

(­ faktura) a APERAK (zpětnovazebná zpráva).

Platforma submIT zabezpečuje překlady EDI zpráv pro komunikaci s ERP. JLV přijímá faktury a odesílá zpětnovazební zprávy typu APERAK a AUTACK. Přehledné provázání jednotli-

EDI komunikace na platformě eXite Implementace procesů: F aktury (INVOIC) Z pětnovazebné zprávy (APERAK, AUTACK) EDITEL je JLV oporou při rychlém zapojování partnerů

vých zpráv obchodní výměny zaručuje úsporu času, financí a díky tomu, že není nutný ruční zápis, se snižuje výskyt potencionálních chyb.

„Spolupráce s EDITELem je pro nás bezesporu přínosná, jsou to odborníci v dané oblasti. EDITEL je pro nás partner při implementaci EDI zpráv a

Štefan Sádovský a Viktor Petráš se těší na rozvoj EDI v České republice a na Slovensku.

ČESKO – SLOVENSKÝ TANDEM EDITEL je předním poskytovatelem elektronické fakturace a výměny obchodních dokumentů na evropském trhu. Dynamicky se rozšiřující společnost, jakou EDITEL je, si vyžaduje co nejefektivnější, rychlé a přesné řízení, a proto je konzistentní mít českou i slovenskou pobočku pod jedním vedením.

O

d 1. září 2019 převzal Štefan Sádovský, který v současné době zastává také funkci CEO ve společnosti EDITEL SK jako generální ředitel, odpovědnost i za EDITEL CZ. Od 1. října 2019 nastoupil na pozici obchodního a marketingového ředi­ tele společnosti EDITEL CZ i SK Viktor Petráš. Štefan a Viktor tvoří nový česko – slovenský tandem vedoucí obě společnosti. Propojení poboček přinese upevnění pozic na obou trzích a umožní vzájemné

sdílení zkušeností i rychlost servisu, kterou klienti jistě ocení. Štefan Sádovský, jako generální ředitel se svými zkušenostmi a odbornými znalostmi bude nadále rozvíjet a posilovat trhy EDI v obou velmi blízkých zemích. Mezi priority nového CEO patří rozvoj aktivit v oblasti EDI a posílení pozic obou společností na české i slovenském trhu. V dalších krocích posílí a rozšíří stávající kompetence v oblasti Automotive v České i Slovenské republice.

Štefan úspěšně absolvoval Slovenskou technickou univerzitu v Bratislavě, v oborech Informatika a tele­ komunikace. K problematice EDI se dostal již na VŠ, kde si jako téma své bakalářské a diplomové práce zvolil elektronické bankovnictví, které v té době fungovalo na principech EDI. „Rád bych přenesl z jedné země do druhé to dobré, spojil týmy do jednoho funkčního celku, využil synergický efekt pro rychlejší růst na

při zapojování nových partnerů,“ sdělil Filip Briaský, obchodní ma­nažer ve společnosti JLV, a.s. n jlv.cz

obou trzích, nabízí se také prostor k růstu aktivit v oblasti automobilového průmyslu a k rozvoji digitalizace v nových odvětvích,“ uvádí Štefan Sadovský.

Viktor po pěti letech působení v nadnárodních organizacích skupiny Diebold Nixdorf, v oblasti prodeje hardwarových a softwarových řešení pro maloobchod a bankovnictví, se tak vrací zpět do společnosti EDITEL. Viktor úspěšně absolvoval obor Informatiky na České zemědělské univerzitě v Praze. První pracovní zkušenosti získával od roku 2002 v oblasti maloobchodu v obchodním řetězci SPAR. Zde si osvojil řadu technických i manažerských dovedností v oblastech IT i organizace maloobchodních procesů též přímo spojených s EDI. Do společnosti pak nastoupil v roce 2007, po akvizici EDITELu CZ rakouskou GS1.

Později Viktor Petráš převzal odpovědnost za vedení oddělení obchodu a marketingu. Po svém působení v Diebold Nixdorf mezi lety 2014 – 2019 se vrací s novými zkušenostmi z globálního prostředí, které hodlá v EDITELu zúročit. „Ve spolupráci s novým CEO bych rád restartoval obchodní aktivity, které potvrdí a zabezpečí stabilitu EDITEL CZ i SK v příštích letech.

Klíčový bude též rozvoj synergických mezinárodních aktivit v rámci skupiny EDITEL, nově zejména v Polsku, ale také v dalších zemích. Rád bych podpořil lokální i mezinárodní rozvoj v oblasti Automotive na základě letitých zkušeností kolegů z TELEDINu. Dále budeme rozvíjet EDI v nových obchodních vertikálách, které mohou těžit z přínosů automatické B2B komunikace a integrace,“ říká Viktor Petráš. n editel.cz

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

3

VÝHODY OUTSOURCOVANÉHO ŘEŠENÍ EDI Automatizace klíčových procesů Příjem, odesílání a transformace dat prostřednictvím jediného komunikačního kanálu © www.fotogestoeber.de – iStockphoto.com

Klienti se mohou plně soustředit na svůj hlavní předmět pod­ nikání – o technické a zákonem dané procesy se stará EDITEL Jedno rozhraní pro import / export pro všechny obchodní partnery, bez ohledu na formáty, které používají Není potřeba žádné manuální zadávání Minimalizuje se prostor pro vznik chyb Možnost elektronické archivace (zabezpečené proti neoprá­ vněné manipulaci)

VÍCE KLIENTŮ PŘI MENŠÍM ÚSILÍ Dojde-li k nárůstu počtu obchodních partnerů či transakcí, je vhodné přejít z webového na outsourcované řešení EDI.

P

ro menší společnosti a začínající podniky, které si chtějí prostřednictvím EDI vyměňovat dokumenty jen s několika obchodními partnery, je webové EDI výbornou a finančně nenáročnou volbou. Po určité době se ovšem vyplatí přehodnotit, jestli je původní řešení stále výhodné. Vzrostl počet vašich obchodních partnerů v EDI? Máte velký počet transakcí, i když komunikujete jen s několika obchodními partnery? Stále častěji se objevují specifické požadavky (např. na dodávky do zahraničí nebo složitě strukturované dodací listy)? Vedoucí

oddělení Consulting & Project Delivery v rakouské centrále společnosti EDITEL, Karl Cegner: „Při nárůstu obchodních transakcí v každém případě ­doporučuji provést analýzu a zjistit, zda by Vám integrované řešení EDI nedokázalo usnadnit práci nebo např. ušetřit zdroje.” Podle pana Cegne­ra: “Mohou být náklady na zaměstnance, který provádí manuální zadávání dat, i v případě pouhých několika obchodních partnerů výrazně vyšší než náklady při přechodu na integrované řešení EDI.” Další ­velkou výhodu podle pana Cegnera představuje

skutečnost, že s integrovaným řešením již klien­ti nemusejí používat různé druhy softwaru a on-line přístupových dat a mohou se plně soustředit na svůj hlavní předmět podnikání. “emil,“ výrobce lihovin se sídlem v Dolním Rakousku, se chystá na přechod z webového na outsourcované řešení EDI. Generální ředitel firmy, Emil Stegmüller, vysvětluje: „důvod byl prostý.

Zpočátku jsme byli s webovým řešením EDI velmi spokojeni a pravděpodobně bychom s ním byli spokojení i nadále. Poslední dobou se nám však zvýšil počet objednávek, což při jejich zadávání do webového EDI trvá příliš dlouho. Díky novému řešení můžeme odesílat faktury našim klientům jedním kliknutím myši. To nám umožňuje soustředit se více na zákaznický servis, místo plýtvání zdroji na administrativní úkony. Bylo to ryze praktické rozhodnutí. Náklady se nám pravděpodobně dost rychle vrátí.“ n editel.cz/reseni/edi-integrace/

© sbayram – iStockphoto.com

­ANI PLASTOVÉ POTRUBÍ SE NEOBEJDE BEZ EDI

P

ipelife Czech s.r.o. je významným výrobcem a největším prodejcem plastových potrubních systémů v České republice. Společnost používá informační systém SAP řízený z centrály v zahraničí, s jehož

pomocí vytváří obchodní dokumenty. Díky připravenosti systému generovat a přijímat formát IDOC proběhla integrace EDI velmi hladce. Řešení na platformě eXite® zajišťuje obchodní komunikaci s partnery a

výměnu EDI zpráv ve formátu XM­L IDOC. Společnost přijímá zprávy typu ORDERS (objednávka), zpětnovazební zprávu AUTACK na vlastní faktury a odesílá ORDRSP (potvrzení objednávky), DESADV

(dodací list), INVOIC (faktura) a jako potvrzení ORDERS kontrolní zprávy CONTRL. Při implementaci EDI řešení došlo k propojení informačního systému SAP se systémem SubmIT, který zastřešuje všechny klíčové procesy, efektivní komunikaci s obchodními partnery, řízení datových toků, přesné zpracování a kontrolu kvality dat. „EDI pro nás znamená jasnou výhodu při smluvních procesech jak se stávajícími, tak s novými zákazníky.

Díky zavedení EDI se nám obchodní procesy zefektivnily, hlavně procesy objednávek a fakturace. I to je důvod, proč s pomocí EDITELu oslovujeme naše další zákazníky, aby se připojili do světa EDI.“ Tak zhodnotil spolupráci se společností EDITEL CZ Michal Ševela, Supply Chain Manager společnosti Pipelife. n pipelife.cz/cz/

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

EDITEL BYL PARTNEREM NA ­ODBORNÉ KONFERENCI

S1 Austria se na pozvání auditorské a poradenské firmy EY společně se svou dceřinou společností EDITEL Austria a renomovanými logistickými firmami jako např. DB Schenker, LKW Walter, Bundesvereinigung Logistik Österreich (BVL) a Vídeňskou univerzitou ekonomiky a obchodu účastní iniciativy „Blockchain Initiative Logistik“.

Cílem iniciativy je implementace společného pilotního projektu, který má posoudit užitečnost technologie blockchain pro přepravní a logistické

VE ZKRATCE rvním případem užití je digitalizace přepra­­v­ P ních dokumentů Součástí iniciativy jsou při jejím spuštění EDITEL Austria, GS1 Austria, DB Schenker, LKW Walter, Bundesvereinigung Logistik Österreich (BVL) a Vídeňská univerzita ekonomiky a obchodu; další partneři budou následovat Přínosem projektu snížení nákladů, větší transparentnost, ochrana před falzifikáty a úsporu času a zdrojů Po analýze a pilotní fázi v roce 2019 se očekává, že výsledkem projektu bude vytvoření komerční platformy

© marrio31 – iStockphoto.com

G

odvětví. Byl definován první případ užití, jehož jádrem je digitalizace přepravních dokumentů.

Tyto přepravní dokumenty jsou obvykle papírové a nakládání s nimi a jejich sdílení bývá často nesystematické. V nadcházejících workshopech budou účastníci iniciativy pravidelně sledovat a analyzovat možná řešení digitalizace specifických přepravních dokumentů pomocí blockchainové technologie. Jedním z cílů je zajistit, aby dokumenty byly dostupné a mohl je v kterémkoli okamžiku zpracovat kterýkoli z účastníků procesu. Očekává se, že toto řešení – specifické pro logistické odvětví – povede k automatizaci cca 75 milionů procesů v rakouských logistických firmách a ročně ušetří dvanáct milionů listů papíru. n editel.cz

S

polečnost EDITEL CZ se opět zúčastnila odborné konference „Očekávaný vývoj automobilového průmyslu v ČR a střední Evropě“, tentokrát 16. ročníku, který se konal dne 23. 10. 2019 v Brně v hotelu Holiday Inn. Hlavním cílem konference byla především podpora rozvoje automobilového průmyslu a vzájemná výměna zkušeností a názorů představitelů výrobců vozidel, výrobců dílů a příslušenství, ekonomů, odborníků a zástupců podniků, které se podílejí na inovacích, zavádění nových technologií a rozvoji automobilového průmyslu.

I letos měla naše společnost připravenou zajímavou prezentaci ve spolupráci s ODETTE International, celoevropskou organizací zastřešující spolupráci profesionálů dodavatelsko – odběratelského řetězce a

U

DI (Unique Device Identification) je celosvětově platný systém pro standardizovanou identifikaci zdravotnických produktů schválený v roce 2014 vládní agenturou FDA (Food and Drug Administration) sídlící ve Spojených státech amerických.

Pro výrobce europských zdravotnických produktů to znamená, že chtějí-li své produkty exportovat na americký trh, musejí splnit všechny požadavky spojené s UDI. V dubnu 2020 vstoupí po tříletém přechodném období v platnost evropské nařízení pro identifikaci a registraci UDI. Z nařízení vyplývají obdobná opatření jako jsou ta, která pro UDI vyžaduje FDA. Výrobci v EU musejí uchovávat údaje týkající se jejich produktů. Kromě toho je nutné mapování dat souvisejících procesů

(označování, přenos dat atd.).

Výrobci v zemích EU potřebují uchovávat data specifická pro konkrétní produkty. Navíc je nutné také mapování dat pro související procesy (štítkování, přenos dat atd.).

UDI vyžaduje, aby výrobci poskytovali konkrétní informace jak o sobě, tak o svých produktech a obalech.

Dále musejí uchovávat kmenová data v centralizované databázi. Na americkém trhu k tomu slouží databáze GUDID (Global UDI Database). Pokud výrobce prodává pouze omezené množství produktů, je možné provést ruční zadání dat do webové aplikace GUDID. Pro efektivní zpracování většího počtu produktů se doporučuje vytvoření automatizovaného rozhraní.

Jako oficiální externí poskytovatel pro FDA nabízí EDITEL své os-

automotive-edi.cz

TIRÁŽ

EDITEL JE CERTIFIKOVANÝM PROVIDEREM PRO PŘENOS UDI DAT DO SPOJENÝCH STÁTŮ EDITEL nabízí automatizované řešení pro výrob­ ce zdravotnických produktů, kteří potřebují zajistit přenos dat do centralizované databáze FDA.

technologických expertů automobilového průmyslu.

Posláním této organizace je zlepšovat procesy tohoto odvětví s cílem zvýšit konkurenceschopnost evropského automobilového průmyslu v rámci světové ekonomiky.

Prezentace byla zakončena pozvánkou na další ročník mezinárodní konference ODETTE, která se bude konat ve dnech 25. -26. květen 2020 v Praze. n

© xieyuliang – iStockphoto.com

EDITEL JE SOUČÁSTÍ INICIATIVY „BLOCKCHAIN INITIATIVE LOGISTIK“

VYDÁNÍ 2/2019 Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu

© David Plas, GS1

4

vědčené automatizované řešení pro přenos dat do databáze GUDID. Po procesu validace a konverze je základem systému rozhraní platformy eXite EDI, které dle požadavků na předání ze strany FDA převádí inhouse soubory od výrobce na zprávy ve formátu HL7. Speciální monitorovací nástroj zaznamenává odeslání každé transakce a její úspěšné dokončení. Podle generálního ředitele společnosti EDITEL, Gerda Mar­ lovitse: „Toto osvědčené řešení a úzká spolupráce s GS1 Austria činí z EDITELU jasnou volbu při výběru poskytovatele pro přenos dat v systé­mu UDI.“ n editel.cz

EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.

Management a zodpovědnost za obsah: Mag. Gerd Marlovits Redakce: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Markéta Ernesová, Linda ­Stanislavová Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká a slovenská verze: Martina Pokornà, Linda Stanislavová Maďarská verze: Renata Stummer Chorvatská verze: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.