Editel Journal 1/2017 HU

editelJOURNAL

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL BÉCS | PRÁGA | POZSONY | BUDAPEST | ZÁGRÁB

© Petra Spiola

EDITORIAL

A METRO MINDENT ­SZEMMEL TART Egy egyedi Business Monitoring megoldásnak köszönhetően a METRO könnyedén összehasonlíthatja a megrendeléseket a szállítási igazolásokkal, és azonnal kiszűrheti az eltéréseket, mellyel EDI működése még átláthatóbbá vált.

A

METRO Ausztira – aki már a 90-es évek elejétől kezdve az EDI technológia felhasználója – a terület egyik úttörőjének számít Ausztriában. A METRO számára elsősorban a nagy termékkínálat és az ebből fakadó nagy számú beszállító jelenti a legnagyobb feladatot a rendelések és szállítási tranzakciók összehangolása és ellenőrzése során.

Egy részletes, mágis áttekinthető kimutatás a mindenkori folyamatban lévő EDI tranzakciókról szintén komoly kihívásnak tűnt. A METRO Ausztria végül az év elején úgy döntött, hogy az eXite® EDI plattformról származó adatokat az EDITEL Business Monitoring megoldásával dolgozza fel, ami a rendeléseket és szállítási igazo-

RÖVIDEN MLBKT Gyógyszeripari Konferencia EDI az FMCG-ben http://logisztika.hu/2017/03/16/edi-az-fmcg-ben/ Europe Cash Cycle Seminar Budapet 2017 http://europe.iccos.com/

Kövessen minket!

WKO e-nap 2017 - információ az e-kereskedelem legújabb trendjeiről https://www.wko.at/Content.Node/kampagnen/E-Day/ index.html BVL Logisztikai Dialógus https://www.editel.at/veranstaltungen/aktuelles/event/ bvl-logistik-dialog-2017-am-06-und-07-april-2017/

© Dimitris66 – iStockphoto.com

Szem előtt tartani...

A digitális átállás elkerülhetetlen és lassan minden ágazatban felüti a fejét. A logisztikai szektorban ez már egy évek óta használatos technolóPeter Franzmair, gia. A digitális átalakítás mellett a az EDITEL Ausztria digitális adatok helyes kezelése, el­ügyvezető igazgatója lenőrzése, feldolgozása, cseréje majd újboli feldolgozása jelenti a legnagyobb kihívást.

Hogy kaphatnak a vállalkozások átlátható képet a folyamataikról és hogy ellenőrizhetik a megrendelések és a számlázás zavartalan lefolyását? A METRO erre a kédésre az EDITEL Business Monitoring megoldásában találta meg a választ, amiről a Journal 1. oldalán olvashat bővebben. A szlovák elektronikai kereskedő NAY pedig az ERP és az EDI rendszerek összekapcsolásával tette üzleti folyamatait hosszútávon is hatékonnyá, melyről a 3. oldalon találhat bővebb információt.

A szakmai újdonságok mellett, mint amilyen például az eXite® EDI szolgáltatásunk megújítása (melynek részleteit a mellékletben találja), a már meglévő EDI megoldások sikeres fenntartása is fontos. Ezen a területen a SPAR a RECADV üzenetek népszerűsítésével beszállítói körében döntő lépésre szánta el magát. Az elektronikus átvételi értesítés segítségével a mennyiségi eltérésekből származó problémák könnyen kiküszöbölhetővé válnak. Minderről a SPAR egyik munkatársa, Daniel Schuster mesél részletesen a 4. oldalon található interjúban. Az átlátható adatkezelést tehát nagyon sokféleképpen meg lehet valósítani. Az EDI mindenképpen jelentős segítséget nyújt ennek a célnak az elérésében. Reméljük, projektjeink inspiráló hatással lesznek az ön cégére is!

Kellemes időtöltést kívánok az EDITEL Journal olvasásához!

Peter Franzmair

AKTUÁLIS KIADVÁNYUNK TÉMÁI Monitoring a METRO-nál 1 BAusiness megrendelések és szállítmányok hatékony áttekintése Röviden Az EDITEL Csoport további hírei eb EDI kkv-k számára 2 WEgyszerű megoldás nagy hatással Vapiano Együttműködés az EDITEL-lel Horvátországból 3 HA írek Panteon Plus most már EDITEL Adria kiterjeszti az EDI használatát AÚjNAY megoldások a szlovák elektronikai cégnél Spar és a RECADV 4 AA jövőben az árubeszerzés is EDI-vel megy tanulmány BVL Az EDI támogatja a digitális átállást Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres ­Darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és horvát nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL ­ ­Journalról az info@editel.hu címre.

2

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

RÖVIDEN Business Monitoring az METRO számára A nagyobb átláthatóságot biztosít a rendelési és szállítási folyamatokban folyamtban lévő EDI tranzakciók mindig A aktális áttekintése rendszeres kimutatásoknak köszönhetően A az eltérések azonnal kiszűrhetőek készletezési folyamatok minőségének A növekedése

© peshkova - Fotolia.com

z optimalizálási lehetőségek egyértelmű A kimutatása

A METRO AUSZTRIA

© PeopleImages - iStockphoto.com

A METRO Csoport Nagykereskedés és Élelmiszer Szakértő Co. 1.900 teljes állású mukatársat és több, mint 100 gyakornokot foglalkoztat 12 osztrák nagykereskedésében, melyeknek ös�szes eladási felülete megközelíti a 139.000 négyzetmétert. A METRO számára a nagy választék az egyik legfontosabb szempont – ezért a körülbelül 48.000 élelmiszerpari és egyéb terméket kínál üzletei polcain. A METRO Ausztriában több, mint 500.000 vásárló bizalmát nyerte el az elmúlt 45 évben. Az önkiszolgáló nagykereskedés összesen 25 országban közel 750 üzlettel van jelen.

lásokat nyomonkövethetően és egyszerűen foglalja össze. „Nagyon fontos szempont volt számunkra, hogy mindig aktuális kimutatást kapjunk a partnereinkkel folytatott EDI folymatainkról. A legfontosabb az volt, hogy azonnal ellenőrizni tudjuk, hogy minden rendelésünkhöz beérkezett-e a megfelelő szállítási igazolás, és időben meg is érkezett a szállítmány.” – foglalja össze Florian Thomas, a METRO Ausztria Supply Chain Planning Managere a megoldás bevezetésének okait.

A METRO a fenti kérdésekre az EDITEL rendszeres riportjaiból kaphat vá-

laszt, mely pontosan összhasonlítja a rendeléseket a hozzájuk tartozó szállításokkal. A hiányzó, vagy későn beérkező szállítmányok így minden beszerzési ciklusban azonnal kiszűrhetőek.

Ezen kívül a Business Monitoring megoldás a többi EDI tranzakció átláthatóságát is lehetővé teszi az erre kialakított online lekérdezésekkel. „Az EDITEL EDI Business Monitoring megoldásával a készletezési folyamataink minőségét is növelni tudtuk. Így pontosan meg tudjuk állapítani az optimalizálási lehetőségeinket és azt követően az adott partnerünkkel azt az EDI technológia

segítségével ki is tudjuk aknázni“ – adja hozzá Florian Thomas a bevezetés előnyeihez.

Az EDITEL Business Monitoring megoldás kiterjesztése az elektronikus számlákra, illetve még részletesebb kimutatások készítése (például a mellékletek összevetése) olyan további lehetőségeket kínál, melyek üzletei partnertől függően bármikor hozzádhatók az eredeti szolgáltatáshoz. n

www.metro.at

A VAPIANO AZ EDITEL-­ LEL LÉP BE AZ EDI ­VILÁGÁBA

WEB-EDI

…ÉS ÍGY A KIS- ÉS KÖZÉPVÁLLALKOZÁSOK SEM VESZÍTIK EL AZ ÖSSZKÉPET…

A

kis és start-up vállalkozások számára, akik nem rendelkeznek EDI (elektronikus adatcsere) infrastruktúrával, a web alapú EDI megoldások állnak rendelkezésre.

Ezek a webportálon keresztül bármikor kényelmesen elérhetőek, használatuk nem igényel semmilyen előzetes szoftver telepítést. Így az EDI Megrendelések (ORDER), Feladási értesítések (DEASDV), Számlák

(INVOIC) és további EDI üzenetek könnyen kezelhetők és továbbíthatók a kereskedőcégek felé, mint a Spar, a Metro, a dm. A rendszerben kis adatmenniység esetén is számtalan értékesítési csatorna elérhető – a kereskedésektől a gasztronómiai vállalkozásokig. n www.editel.hu/megoldasok/ web-edi

A

z üzleti folyamatok teljes optimalizálása áll a legfontosabb helyen a gasztronómiai óriás, VAPIANO terveiben. Az árubeszerzés és a pénztárgépek teljes megújítása mellett a VAPIANO nemrég az elektronikus adatcserét (röviden: EDI-t) is bevezette. A temék-, megrendelési és szállítási adatok cseréjének teljeskörű automatizálásához a VAPIANO egy tender folyamán az EDITEL-t bízta meg, mint EDI

partnert az átállás levezetésével.

Az év elejével meg is kezdődtek tesztfolyamatok, melyek során három németországi üzemben is sikeresen bevezették az EDI technológiát. Ezt először a többi németországi üzlet bevonása, majd a más országokban található éttermek bekapcsolása követi. n www.vapiano.com

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

3

A NAY ÉS AZ EDITEL TOVÁBB BŐVÍTI EGYÜTTMŰKÖDÉSÉT A

ÚJDONSÁGOK HORVÁTORSZÁGBÓL

szlovák elektronikai nagykereskedő NAY-nél az EDI eddig elsősorban a hagyományos árubeszerzésben kapott szerepet. Amikor azonban a cég 2014-ben felvásárolta cseh „Electro World“-öt, lehetőség lett az EDI szélesebb körű, több területen való felhasználására is. Az EDITEL, aki már 2008 óta a NAY EDI partnere, a két cég közös irányítását egy egyéni e-számlázási megoldás, valamint további EDI üzene-

tek:Feladási értesítés (DESADV), Átvételi Értesítés (RECADV), Leltárkészlet jelentés (INVRPT) bevezetésével könnyítette meg. Idén a következő nagy cél az EDI kapcsolat több mint 100 hazai és nemzetközi szállítóra való kiterjesztése. Ezzel párhuzamosan a NAY egy új SAP rendszert is bevezetett, melynek kapcsán az EDITEL egy kifejezetten erre a rendszerre szabott EDI csatlakozást készített a cég számára. n

A Panteon Plus mostantól már EDITEL Adria 2017 februárja óta az EDITEL Ausztria horvátországi leányvállalata, a Panteon Plus hivatalosan is felvette az EDITEL Adria d.o.o. nevet. Ez a lépés egyrészt egységesíti az EDITEL Csoport megjelenését a horvát piacon, másrészt méginkább lehetővé teszi, hogy a horvát part-

nerek és ügyfelek a lehető legjobb támogatást kapják a helyi munkatársaktól. Az EDITEL Adria a legkorszerűbb csúcstechnológiájú EDI szolgáltatásokat kínálja ügyfeleinek 30 év több, mint 20 országban szerzett ellátási lánc tapasztalatával. n

„Az EDI bevezetésével az Electro World-del való együttműködésben, az EDI használatunk kibővítésével, összkötve egy új ERP rendszerünkkel régi EDI partnerünket, az EDITEL-t ­bíztuk meg, aki már több mint tíz éve támogatja szaktudásával cégünk működését, mely ennek a projektnek a magas színvonalú kivitelezésében is megmutatkozott.“ Pavel Jurík, BPI Manager, NAY

Üzleti reggeliből munkacsoport Tavaly év végén a horvát leányvállalat megrendezte az első “Üzleti reggelit”. Az eseménysorozat célja, hogy az ügyfelek és a partnerek gyakorlaitas példákon keresztül ismerjék meg EDI előnyeit. Mindezt pedig olyan kötetlen hangulatban, ahol az ötletek és a tapasztalatok cseréje is nagy szerephez jut. Az eseményen olyan nagy sikerű cégek képviselői is részt vettek, mint a BILLA, a Kaufland, a dm drogeriemarkt, vagy a SPAR Horvátország. A találkozó egyik legígérte-

sebb gyümölcse az “e-számlázás Horvátországon” témájával foglalkozó mukacsoport megalakulása volt. A soron következő üzleti reggelin, mely szintén nagy érdeklődésre tartott számot, a résztvevők a PDF alapú e-számla lehetőségeit vitatták meg. A következő talákozó előkészületei már folyamatban vannak. Az eseménysorozat médiapartnere az “IN Store” horvát üzleti lap. n www.editel.hr

NAY Az 1992-ben alapított elektronikai kereskedőcég 36 áruházával az elektronikai termékek legnagyobb forgalmazója a szlovák piacon. 2014-ben a NAY átvette a cseh eletronikai óriás, az „Electro World“ irányítását is, mellyel további 18 cseh elektronikai üzlet került a felügyelete alá, melyek továbbra is az „Electro World“ nevet viselik.

www.nay.sk

4

editelJOURNAL Az EDITEL Csoport vállalati magazinja

A SPAR RECADV-RA VÁLT öbb mint egy átvételi igazolás. A RECADV (átvételi elismerés) lerövidíti az információ útját, minimalizálja a számlázási eltéréseket és csökkenti a személyi ráfordításokat a raktárban, az eladási pontokon és a könyvelésen is. A SPAR Ausztria már felismerte ezeket az előnyöket saját és szállítói érdekében is. Daniel Schuster a SPAR Ausztria munkatársa (E-kereskedelem & B2B-Projektek Központi Beszerzési Osztály) az alábbi interjúban mesél ehhez kapcsolódó tapasztalatiról:

A SPAR Ausztria nemrég vezette be a RECADV ­üzentek használatát. Miért?

Egyrészt a RECADV az áruátvételi igazolás egyre gyakrabban előírt formája az EU-ban. Másrészt azt reméljük, hogy a RECADV bevezetésével csökkenteni tudjuk a számlázási különbségeket.

Ki profitál a leginkább a RECADV bevezetésből a cégben?

A RECADV bevezetéséből mindenki profitál, akit a mennyiségi és számlázási eltérések eddig érintettek. Munkatársainknak az eladási pontokon, illetve a raktárakban nem kell többé a mennyiségi eltéréseket jelenteniük. A beszerzésen és a könyvelésen pedig jelentősen, akár a nullára is lecsökken-

het a számlázási eltérésekből adódó többletmunka mennyisége a RECADV bevezetésével.

Milyen előnyöket kínál a RECADV a szállítók számára?

A SPAR a hozzá beérkező áru mennyiségéről közvetlenül az áruátvétel után visszaigazolást küld a szállítóknak.

Ezáltal az információ és a termék mozgása időben nagyon közel esik egymáshoz. Egy másik nagy előny a szállítók számára, hogy a számlákat szintén közvetlenül azután állítjuk ki, ahogy az árut átvettük, ami csökkenti a reklamációk és a számla módosításainak (javítások, jóváírások) szükségességét.

Kíván az átállás valamilyen ráfordítást a szállítók részéről?

Néhány szállítónál esetleg a számlázás időpontját kell csak az új folyamathoz igazítani. Aki meg tudja várni, hogy az átvételi elismerés RECADV formájában megérkezzen, annak semmiféle jóváírást nem kell utólagosan kiállítania. Azoknak a szállítóinknak, akik már bevezették, vagy tervezik az INVOIC üzenet bevezetését, sokkal könnyebb dolguk van. Az ő folyamataik sokkal rövidebb feldolgozási időt biztosítanak, mint azoké, akik a számlákat kinyomtatják, és postai úton továbbítják.

Milyen segítséget biztosít a szállítóknak a SPAR az átállás során?

A SPAR minden egyes szállítójával leteszteli a folyamatot, aki a jövőben RECADV üzenet formájában szeretne átvételi elismerést kapni.

Vannak egyéb célcsoportok is, akik a RECADV bevezetéséből profitálnak?

Minél több résztvevője van a szállítási folyamatnak, annál több fél profitál a RECADV bevezetéséből. Középtávon ezek például a logisztikai szolgáltatók is lehetnek. A célunk az, hogy az információ átadás idejét a szerződéses beszállítóink és a könyvelés felé lecsökkentsük, és hogy a RECADV üzenetet közvetlenül nekik küldjük el.

Hogyan fogja a SPAR a RECADV bevezetését a szállítók között népszerűsíteni?

Minden szállítónknak felajánljuk a RECADV bevezetését, akár használnak más EDI üzenetet, akár hagyományos módon kapják tőlünk az átvételi elismerést. A következő lépésben külön felvesszük a kapcsolatot, azokkal a szállítókkal, akiknél jellemzően gyakran lépnek fel a eltérések. n Köszönöm szépen az interjút!

Itt olvashatja el a teljes interjút: www.editel.hu/hirek

Daniel Schuster

RECADV – ÁTVÉTELI ­ELISMERÉS A RECADV (Átvételi elismerés üzenet) egy olyan EANCOM üzenet, amely az áru átvételének az igazolására szolgál. Az üzenet mindig egy adott szállítmányhoz kapcsolódik, és részletes információkat tartalmaz a mennyiségbeli eltérésekről, az elveszett termékekről, a lopásokról és a károkról is.

RECADV

T

Előnyök a szállítók számára Visszaigazolás a szállítmány megérkezéséről, átvételéről A hibás számlázásokat korrigáló jóváírások kiiktatása Előnyök a kereskedők számára Kevesebb hiba a számlázásban A szállítmány adatai már a rendszerben vannak

BVL TANULMÁNY

ADATKEZELÉS, MINT ­VERSENYELŐNY

IMPRESSZUM LAPSZÁM 1/2017 Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu

K

https://logistiktrends.bvl.de/

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.

Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint ­­üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere meg­oldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU, HR: Zuzana Čiháková, Katinka Czigány, Nataša Burič Tördelés: www.creativedirector.cc Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően:­ A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és ­előmozdítása. © petinovs - iStockhoto.com

öltségcsökkentés, egyedi és összetett megoldások.

Ezek a legfontosabb trendek abból a 15-ből, melyeket a BVL egy átfogó tanulmány során közzétett. Az üzleti folyamatok digitalizációja, az értéklánc átláthatósága és a folyamatok összehangolása szintén fontos helyen állnak a listában. A logisztika és a beszerzési lánc folyamataira elsősorban a digitalizácó egyre nagyobb szerepe van hatással. A digitális kompetencia és az adatok hatékony kezelése hatalmas lehetőségetek rejt minden vállalat számára. Ezek kiaknázása, mely egy bizonyos mértékű innovációt és kockázatvállalást igényel az informatikai területén, elsősorban az adatok hatékony és korszerű kezelésén múlik. Ehhez elsősorban egy bizalmi és kreatív hozzáállás kialakítása szükséges az informatikai megoldásokkal szemben szakmai és vezetői szinteken egyaránt, valamint a nélkülözhetetlen erőforrások és kompetenciák megteremtése és terjesztése a munkatársak körében. Az olyan technológiai újítások, mint az elektronikus adatcsere lehetővé teszik az összetett árubeszerzési folyamatok hatékony kezelését, ami a termelés növelésének és az egyéni vásárlói igények gyors kielégítésének is a feltétele. n