EDITEL Journal 1/2016 HU

editelJOURNAL

EDITEL JOURNAL MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL B É C S | P R Á G A | P O Z S O N Y | B U D A P E S T | I S Z TA M B U L

© Petra Spiola

EDITORIAL

© Irish_design/Shutterstock.com

Még tovább feszíteni a húrt

A SPAR ÚTJA AZ ENERGIAHATÉKONYSÁGIG Az EDI-vel a SPAR Ausztria nem csak az új energiahatékonysági jogszabályoknak tesz eleget. Az elektronikus adatcsere lehetővé teszi a fogyasztási adatok jobb átláthatóságát is, ami elengedhetetlen a további energiahatékonysági intézkedések bevezetéséhez.

Már előző kiadványunkban is az EDI iparágakon átívelő felhasználá­ si lehetőségeiről mutattunk be Mag. Peter Franzmair példákat. Akkor a jogi irodák ­ Ügyvezető igazgató számára kialakított e-Business ­ Editel Ausztria megoldásunkról írtunk Önöknek.

Ezért aztán nagyon örülök, hogy most arról számolhatok be, sikerült a húrt még tovább fe­ szítenünk, és ezúttal is az EDI lehetőségeinek széles körű alkalmazásáról olvashatnak híreket a legkülönfélébb i­par­ ágakban aktív vállalkozások és projektek példáján.

Beszámolunk például a Energiahatékonysági Törvény ki­ hívásaira adott EDI válaszról a SPAR részéről, az EDITEL Magyarország hozzájárulásáról magyar élelmiszeripari kommunikáció optimalizálásához (4. o.), és egy digitális archívum létesítéséről a szlovák édességgyártó IDC-nél (3.o.). Olvashatnak továbbá az EDI Integráció be­vezetéséről Panasonic Automotiv Industrial Systems cseh leányvállalatánál (3.o.), a pénzügyi beszámolók elektronizálásáról az UNQA Biztosítónál (3.o.), valamint az osztrák gyógyszeripari nagykereskedő, a Herba Chemosan úttörő EDI ­projektjéről (3.o.) is.

Mindezekben az izgalmas, különböző országokon, vállalati formákon és iparágakon átívelő projektekben ­közös az ­innovációra, optimális működésre törekvő, ­jövőorientált szemléletet. Minden sikeres, a piac igényeihez rugalmasan alkalmazkodó és vevőorientált vállalkozás alap pillérei ezek az értékek. Az közismert mondás után szabadon: ahol a lehetőség, ott a megoldás!

Ezúton is kellemes időtöltést kívánok Önöknek az olvasáshoz!

Peter Franzmair

AKTUÁLIS KIADVÁNYUNK TÉMÁI SPAR az EDI-vel tarjta kézben energiafelhasználását 1 AVillanyszámlák és fogyasztási adatok az eXite -on keresztül A Herba Chemosan emeli a tétet 2 üzeneteket A gyógyszeripari nagykereskedők közül elsőként küld EDI ®

A

z ISO 50001-tanusítvány értelmében és a párizsi klímakonferencia eredményeként, a SPAR 2050-ig ambiciózus energiahatékonysági célokat tűzött ki magának, melyeket egy energiahatékonysági rendszer bevezetésével és a fogyasztás szigorú ellenőrzésével kíván megvalósítani. Az energiatakarékossági célok eléréséhez a SPAR jelentős

belső intézkedéseket tesz. Ezek egybevágnak az új energiahatékonysági jogszabály (EEffG) követeléseivel, mely 2020-ig az országos energiahatékonyság 20%-os növelését is előírja.

Az egyik ilyen intézkedés a villanyszámlák és a hozzájuk tartozó fogyasztási adatok elektronikus formában (EDI) történő feldolgozása. Az EDITEL

Az EDITEL a Sodexo Németország EDI partnere www.editel.hu/hirek/aktualitasok/hirek/az-editel-a-­ sodexo-nemetorszag-edi-partnere/

A Coop is letette a voksot az EDI mellett www.editel.hu/referenciak/best-practices/coop Rendelési portál a kisebb partnerek számára a FrieslandCampinánál www.editel.hu/referenciak/best-practices/ frieslandcampina

UNIQA leegyszerűsíti a beszámolóit 3 Msi Azaximális megfelelés a Cseh Nemzeti Bank (CNB) beszámoláelőírásainak EDI megoldások az autóiparban Az IBM Sterling B2B Integrátora ideális megoldás a Panasonic Automotive Systems számára

RÖVID HÍREINK Számlázzon PDF e-számlával kis ügyfeleinek www.editel.hu/hirek/aktualitasok/hirek/ szamlazzon-pdf-e-szamlaval-kis-uegyfeleinek/

Az édességgyártó IDC központosítja az archiválást Formátumtól és feladótól függetlenül minden számla biztonságos és törvényes megőrzése

EDI a magyar élelmiszeriparban 4 tési Az EDITEL Magyarország a a Nemzeti ÉlelmiszernyomonkövePlatform munkacsoportjában A Tesco EDI kampánya Egyedülálló e-számlázási lehetőség kisvállalkozásoknak

Kövessen minket a Xing-en és a LinkedIn-en is!

Az EDITEL JOURNAL a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres ­darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk észrevételeit az EDITEL ­Journalról az info@editel.hu címre.

2

editelJOURNAL Az EDITEL cégcsoport szakmai hírei

RÖVIDEN z EDITEL kapcsolatot létesít az e-gazdaság A (EDA) adathálózatához A SPAR villanyszámláit és azok pontos lebontását is az eXite®-on keresztül, ebUtilities formátumban kapja meg A SPAR eleget tesz energiahatékonysági törvénynek Az energiahatékonysági intézkedések mérhetővé válnak Az elektronikus számlázás lehetővé teszi a belső folyamatok optimalizálását

AZ ENERGIAHATÉKONYSÁGI TÖRVÉNY (­EEFFG) 2015. január 1-jén lépett hatályba Ausztriában az Energiahatékonysági törvény (EEffG), melynek értelmében Ausztria tudományért, kutatásért és gazdaságért felelős minisztériuma 2020ig az ország energiahatékonyságát 20%-kal köteles növelni. A nagyvállalatokat a törvény egy erre a célra kialakított belső irányítási rendszer felállítására, vagy pedig egy négyévente esedékes energia auditon való részvételre kötelezi.

és a e-gazdaság (EDA) együttműködése eredményeként máris számos osztrák energiaellátó cég érhető el az EDI eXite® platformján keresztül. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a villanyszámlák elektronikus ebUtilities-számlaként (az osztrák ennergia­ ipari számlázási XML-szabványa) jutnak el az eXite®-on keresztül a SPAR-hoz. Ezzel egyidejűleg a SPAR körülbelül 1.500, különböző energiaszolgáltatóktól származó adatot kap kézhez fiókvállalatai energiafelhasználásáról. A számlák elektronizálásával az energiafelhasználás és az esetleges optimalizálás lehetősége fiókvállalatokra lebontva kimutatható.

Franz Hölzl a SPAR fenntarthatósági programjának vezetője nagyon örül az eredménynek: „Az elektronikus adatcsere bevezetésével nem csak az energiahatékonysági előírásoknak tudunk maradéktalanul megfelelni, hanem részletes adatokat is nyerünk saját fogyasztásunkról, mely további energiahatékonysági intézkedéseket tesz lehetővé.“ n www.spar.at www.editel.at

A SPAR A SPAR-t, a ma már egész Ausztria területén jelenlevő, 100%-ban osztrák magántulajdonú vállalatot, 1954-ben Hans F. Reisch alapította Tirolban 100 független kereskedő együttműködésével. A több, mint 3.000 bel- és külföldi telephelyet üzemeltető és csaknem 75.000 alkalmazottat foglalkoztató Spar teljes éves forgalma meghaladja a 13,18 milliárd eurót. Csak az élelmiszerszektorban a SPAR forgalma 2015-ben, 1.615 telephellyel meghaladta a hat milliárd eurót.

A HERBA CHEMOSAN MAGASRA TESZ AZ EDI-MÉRCÉT A GYÓGYÁSZATBAN EDI portfoliójának kibővítésével a Herba Chemosan Gyógyszeripari AG. az osztrák gyógyszeripari nagykereskedők úttörőjeként elsőként áll készen szabványosított EDI üzenetek küldésére és fogadására. Ezzel jelentős lépést tett az elektronikus információcsere előnyeinek meghonosításához az iparágban.

A

megrendelések elektronikus cseréje (ORDERS) már széles körben elterjedt gyakorlat az osztrák egészségügyben. A Herba Chemosan gyógyszeripari

nagykereskedő azonban az elektronikus adatcsere még átfogóbb megvalósítását tűzte ki céljául. A megrendeléseken túl visszaigazolásokat (ORDRSP), szállító-

leveleket (DESADV) és számlákat (INVOIC) is az eXite®-on keresztül vált.

A komoly előkészületi munka az átállás menetének körültekintő ismertetésével és a törzsadatok aprólékos kidolgozásával biztosítja, hogy a beszerzési automatizálása hosszútávon is jelentős hasznot hozzon folyamat minden szereplőjének.

A GS1 szabványok használata lehe­ tővé teszi minden üzleti partner egyetlen elektronikus kapcsolattal való elérését, mely jelentős multiplikátor hatást eredményez minden résztvevő kommunikációjában. A hibák ennek köszönhető gyors korrigálása, valamint a papírmentes és idő hatékony árukörforgás az egész ágazat működését hatékonyabbá teszi.

A legnagyobb kereskedelmi partnerek, mint a pl. Roche Diagnostics sikeres bekapcsolása után további cégek bevonása következik. Az EDITEL Ausztria az elektronikus adatcsere bevezeté-

RÖVIDEN S1 ágazati szabványaira épülő új üzenettíG pusok bevezetése: Rendelés visszaigazolása (ORDRSP), Szállítólevél (DESADV) Számla (INVOIC) Hazai és nemzetközi ügyfelek összekapcsolása az eXite®-on Tanácsadás és ellenőrzés az üzenetek felépítésében az EDITEL-től Más iparágakban szerzett EDI tapasztalatok kamatoztatása a gyógyszeriparban

sében a kezdetektől a Herba Chemosan és üzleti partnerei mellett áll, és a továbbiakban is támogatja őket üzleti kommunikációs folyamataik automatizálásában. n www.editel.hu/hirek

A

szlovák édességgyártó vállalat, az IDC az elektronikus dokumentumok archiválására vonatkozó előírások összetettsége miatt az EDITEL Digitális Archiválás megoldásának bevezetése mellett döntött. A megoldás lehetővé teszi a különböző országokból származó és eltérő típusú elektronikus adatok egységes archiválását is, mely egy nemzetközileg aktív vállalkozás számára különösen fontos. Az

IDC már 2007-től az EDITEL ügyfele, és nemrég archiválása digitalizálásával is a cég szakértőit bízta meg. „A projekt legnagyobb kihívása az ügyfelek nagy számából és eltérő nemzetiségéből adódó sokféleség ös�szehangolása volt. Az EDITEL alapos előkészítéssel és következetes kivitelezéssel a lehető legjobb támogatást biztosította számunkra“ – nyilatkozta Martin Miškolci, az IDC EDI alkal-

AZ UNIQA LEEGYSZERŰSÍTI BESZÁMOLÓIT Az EDITEL „GenStat“ megoldásával az UNIQA Csehország tökéletesen kielégítheti a Cseh ­Nemzeti Bank (CNB) által előírt beszámolási ­követelményeket.

A

Cseh Nemzeti Bank (CNB) által feldolgozott jelentések egyre nagyobb száma, és a Solvency II (az ­európai biztosítások ellenőrzését szabályozó EU-s program) keretén belül kialakított új jelentéstételi folyamat miatt az UNIQA Biztosító egy olyan alkalmazás bevezetését kezdeményezte, mellyel könnyedén meg tud felelni az új beszámolási követelményeknek.

Az EDITEL „GenStat“ szolgáltatása éppen azt nyújtja az UNIQA számára, amivel a biztosító maradéktalanul meg tud felelni a CNB magas jelentéstételi követelményeinek. Az alkalmazás lehetővé teszi a statisztikai jelentések

egyszerű elkészítését és továbbítását a Cseh Nemzeti Bank számára, méghozzá mindig az aktuális előírások figyelembe vételével. A jelentések a cég belső információs rendszeréből nyert adatok alapján készülnek el, teljesen automatizált formában. Az alkalmazás például a Cseh Nemzeti Bank előírásait is rendszeresen nyomon követi és feldolgozza, továbbá az egyes jelentések határidejét és státuszát is folyamatosan ellenőrzi. n

http://www.uniqagroup.com www.editel.cz

AZ UNIQA-RÓL Az UNIQA Biztosító Európa egyik vezető biztosítótársasága Ausztriában, Olaszországban és Közép-Kelet-Európában. 40 leányvállalalatával a világ 19 országában van jelen, és több, mint 10 millió ügyfelet tudhat magáénak. A cég 1993 óta aktív a cseh biztosítási piacon is, ahol a legjobb biztosítók között tartják számon átlagon felüli éves növekedéssel.

mazás menedzsere. Az EDITEL által kialakított archiválási megoldás lehetővé teszi az IDC számára a különböző országokban tevékeny partnerektől származó és esetenként eltérő típusú dokumentumok egységesen archiválását (legyen az PDF, DOCX, XLS, vagy JPEG). Továbbá az EDITEL Business Monitoring megoldása minden egyes üzleti folyamat nyomon követését is garantálja– a rendeléstől

ED

I

U U NA U NB :+ B NH +U .? ' D GM +9 N FT TM +2 18 OB 0 : + B X 1 41 9 3+ R es +P 37 +1 3+ 90 N FF ch UR :20 06 DE 12 N AD +A affu ++ 12 896 LF 345 AD + AN n + 04 + O 9 10 9' R:D 9 +S BY :1 gsa :1 U +90 068 kt 02 +9 1 9 io ' 09 23 6' n' 99 45 99 99 99 99 99 95 91 ::9 ::9 ' '

Az EDITEL archiválási megoldása biztosítja az I.D.C. Holding, a.s.

(IDC) számára a dokumentumok törvényi előírásoknak megfelelő ­digitális archiválását – formátumtól és eredettől függetlenül.

a szállításon át, a számlázásig. Az üzleti dokumentumok elemzését és feldolgozását biztosító kiegészítő alkalmazások pedig lehetővé teszik a kommunikációs folyamat teljes körű optimalizálását is. n

www.idcholding.com www.editel.sk

INNOVATÍV MEGOLDÁS AZ AUTÓGYÁRTÁSBAN Az IBM Sterling B2B Integrátor optimális ­megoldásnak bizonyul a Panasonic cseh autóipari tevékenységeinek összehangolására.

A

kelet-csehországi Paradubiceben található Panasonic Industrial Automotive Systems több, mint 300 főt foglalkoztat és immár harmadszor nyerte el a régió legjobb munkáltatója címét.

A cég most az üzleti partnereivel folytatott zavartalan elektronikus adatcsere (röviden EDI) technikai feltételeinek megteremtésében is kiemelkedőt kíván nyújtani. A cseh autóipari vállalatok között elsőként vezette be az IBM Sterling B2B Integrátorát.

Panasonic Automotive Systems Csehország eredeti célja a már meglévő integrációs rendszerének továbbfejlesztése volt. Alapos felmérések során azonban kiderült, hogy ez a fejlesztés egy rendkívül összetett és költséges folyamat lenne, ezért a Panasonic inkább egy teljesen új megoldás, az IBM Sterling Integrátor bevezetése mellett döntött, melyet EDI szolgáltatója, az EDITEL ajánlott számára. Az átállás kivitelezése szintén az EDITEL szakértői feladata volt, akik hatékonyan és zökkenőmentesen váltották fel a régi rendszert az újra. „Az IBM Sterling Integrátora lehetővé teszi a különböző üzleti partnerekkel folytatott, összetett B2B folyamatok biztonságos integrációját. Legfőképpen az autógyártásra an�nyira jellemző sokrétű B2B folyamatok integrációs kihívásaira nyújt kiváló

megoldás ez az alkalmazás. Segítségével könnyedén lehet új üzleti partnereket hozzáadni a rendszerhez, ami lehetővé teszi a megrendelések folyamatos átláthatóságát. A rendelések, a szállítólevelek és a számlák így teljesen automatizált és nyomon követhető formában, valamint biztonságosan jutnak el egyik partnertől a másikig, ahol aztán a cég saját ERP rendszerében kerülnek feldolgozására.“ Nyilatkozta Jan Molnár, az EDITEL Csehország projektmenedzsere a sikeres átállás kapcsán. n http://business.panasonic.com/ solutions-automotivesolutions www.editel.cz

RÖVIDEN igrálás a GENTRAN szerverről az IBM M Sterling B2B Integrátorára A cseh autóipar 10 vezető vállalatának egyidejű összekapcsolása Több, mint 20 EDI üzenetformátum felhasználása a logisztikai folyamatok lebonyolításában (mint például ORDERS, INVOIC, DESADV, ORDCHG, ORDRSP)

© iStock.com/ artvea/neyro2008

ED I

UN UN A:+.?

UN B+U ' BG H+9 NOB 1 DT M+2 809 :3+90 3 M FT +1 41+1 +DE 1234 3 Be X+PU 7:20 0689 LFOR 599 RF scha R++ 1204 6+9' :D ff F 10 NA +AA ung + :10 2' NA D+B N:10 sakti D+ Y+9 68 on 9 ' SU 0 +9 123 6' 4 09 99 5999 99 99 995:: 99 91 9' ::9 '

DIGITÁLIS ARCHIVÁLÁS HATÁROK NÉLKÜL

4

editelJOURNAL Az EDITEL cégcsoport szakmai hírei

EDI A MAGYAR ÉLELMISZERIPARI ­KOMMUNIKÁCIÓBAN

© www.nenyp.hu

den szereplőjének gördülékeny együttműködésével.

H atékony kommunikáció a fogyasztók irányába, a minisztérium és az élelmiszerbiztonsági hatóság kommunikációjának, illetve a vállalkozások fogyasztói tájékoztatásának (pl.: jelölések feltüntetése) átláthatóbbá tétele A horizontális munkacsoport kidolgozott ütemterv alapján végzi a munkáját, amely negyedéves bontásban tartalmazza a részcélokat és feladatokat. n

RÖVIDEN Földművelésügyi Minisztérium kezdeméA nyezi a Nemzeti Élelmiszernyomonkövetési Platformot létrehozását gyüttműködés az EDITEL Magyarországgal E a platform kialkításában atékony és átfogó kommunikáció a magyar H élelmiszeriparban

A

Földművelésügyi Minisztérium Élelmiszerlánc-felügyeletért Felelős Államtitkársága és a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. megállapodást írt alá azzal a céllal, hogy létrehozza a Nemzeti Élelmiszer Nyomonkövetési Platformot. Az EDITEL Magyarország Kft. a horizontális munkacsoportban dolgozik az internet-alapú és mobiltechnológiát alkalmazó platformon, az alábbi célok megvalósítása érdekében:

http://www.nenyp.hu http://gs1hu.org/hírek.html

Nemzetközi

azonosítás és egyszerűbb nyomonkövetés. A termelésben és az ellátási láncban a kétes vagy rossz minőségű termékek előfordulásának csökkentése. Panasz esetén a nem biztonságos élelmiszer gyors azonosítása, és azt követően a piacról történő kivonása, visszahívása.

A folyamatok integrált megközelítése, ami egy átfogó, megelőző szemléletet takar az élelmiszerlánc min-

IMPRESSZUM

A TESCO EDI ­PROGRAMJA

LAPSZÁM 1/2016 Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu

A

© iStock.com/AndreyPopov

nemzetközi kereskedő óriás, a Tesco magyar leányvállalata újabb lépéseket tesz árubeszerzése teljes automatizálása felé, most kifejezetten a számlázás területén. 2016-ban a cég széles körű kommunikációs programban hívja fel beszállítói figyelmét az elektronikus számlázás előnyeire. A kommunikáció elsődleges célja, hogy kifejezetten a kistermelőket tájékoztassa az elektronikus számlázás lehetőségéről.

A Tesco EDI partnere, a helyi EDI szolgáltató ­EDITEL Magyarország egyedülálló tanácsadással várja a Tesco kis beszállítóit, az e-számlázás lehetőségeiről, valamint a költséghatékony, jogi előírásoknak megfelelő, felhasználóbarát Web-EDI alkalmazás előnyeiről.

További információért a kifejezetten a kisvállalkozások számára előnyös Web-EDI megoldásainkról, kérjük keresse Hernádi Gábort a sales@editel.hu e-mail címen, vagy a (06) 23 504 847-es telefonszámon! n www.editel.hu/hirek

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.

Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint ­­üzleti partnerek közötti elektronikus adatcsere meg­oldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Zuzana Čiháková, Katinka Czigány Tördelés: www.creativedirector.cc Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően:­ A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és ­előmozdítása.