EDITEL Journal 1/2015 HU

editelJOURNAL

1|2015

EDITEL JOURNAl MAGAZIN AZ EDITEL CSOPORTTÓL B é c s | P r á g a | P o z s o n y | B u d a p e s t | I s z ta m b u l

© Petra Spiola

EDIToRIAL Az emernek mobilnak kell lennie

© JET Tankstellen Austria

A tehnológia fejlődése az ötleteken, az innováción, a haladáson alapul, és számos új - hasznos, vagy kevésbé hasznos - trendet hív életre. A mobilitás az Mag. Peter Franzmair okostelefonok járványszerű elterjedésével alapköveügyvezető igazgató telménnyé vált minden vállalkozás számára. Legyen Editel Austria szó információról, vagy termékekről, elvárjuk, hogy mindkettő mindig és mindenhol a rendelkezésünkre álljon – az internet segítségével.

Mint technikai partner, az EDITEL kötelességének érzi, hogy ügyfelei számára minden támogatást megadjon, hogy ők is gördülékenyen - és természetesen mobilisan - kapcsolódjanak be ebbe az új piaci áramlatba.

Aktívan támogatjuk a GS1 munkacsoportját, amely az e-kereskedelem ­szabványosításán dolgozik. Az eredménytől jelentős hatékonyságnövekedést várunk az online boltok logisztikai folyamataiban.

Web-EDI és tradeIT ügyfeleink számára pedig mostantól elérhető egy praktikus mobil applikáció, amellyel rendelési adataikat közvetlenül okostelefonjukról, vagy tábalgépükről is kezelhetik. Ha valaki pedig útközben szeretne a szállítási adatoknak utánanézni, elég, ha egyszerűen csak bejelentkezik a Helykeresőbe, ahol most már az osztrák kiskereskedések mellett az éttermi üzemeltetők adatai is a szállítók rendelkezésére állnak (4. oldal) Mindig tanulhatunk egymástól valami újat. Ezért ügyfeleinknek és partnereiknek a nemrégiben megrendezett “Smarter Integration Forum”-on (Okosabb Integráció Fórum) lehetőségük volt megvitatni, hogy együttműködésük során, milyen közös tartós üzleti folyamatokat alakíthatnak ki. Az eseményt az EDITEL és egyik legrégebbi üzleti partnere, az IBM szervezte. (3. oldal) Befejezésül szeretném figyelmükbe ajánlani a címlapon megjelent cikkünket. Kisbolt vagy benzinkút? Néha nem is olyan egyeszerű különbséget tenni. Cikkünkben bemutatunk két elektronikus folyamatot, melyek a naponta megújuló árukínálatot benzinkutakon is lehetővé teszik.

Kellemes olvavást kívánok!

Friss áru a ­benzinkútról Az elektronikus adatok cseréjén alapuló (EDI) hatékony árubeszerzés már nem csak az ­élelmiszerboltok kiváltsága. Az elektronikus ­árurendelés már kifejezetten a benzinkutak ­igényeire szabott formában is elérhető.

„B

eszaladok a benzinkútra bevásárolni!“ – miért ne hangozhatna el a jövőben még gyakrabban ez a mondtat? Egyre több benzinkút ismeri fel a széles áruválasztékban rejlő lehetőségeket, és igyekszik vásárlóinak sok­ színű termékpalettát kínálni, elérhető áron. A különféle áruk hatékony be­ szerzésében a benzinkutak számára is nagy segítséget nyújthat az elektronikus adatcsere, röviden EDI. Az ala­ csony kezelési költség és a megbízható kézbesítés, akár nagyobb szállítmányok esetén is, csak két példa a rend­ szer számos előnyei közül.

stop&shop

A benzinkutak és az élelmiszerboltok sikeres együttműködésére Ausztriában már találhatunk példát. A BILLA élelmiszerlánc (a REWE leányvállalata) és a JET benzinkút (a Phillips 66 leányvállalata) között nemrégiben ­ megvalósult a BILLA stop&shop (megálló&kisbolt) elképzelés, amely során már több, mint 140 JET töltőállomás működik BILLA stop&shop kisboltként is. A benzinkutak közel 1.500 terméket forgalmaznak, köztük frissárut is: tejtermékeket, húskészítményeket, gyümölcsöt és friss pékárut.

Rövid hírek

Tudósítás a 2015-ös BVL Logisztikai Párbeszéd rendezvényről www.editel.eu/events/latest/event/bvl-­ Az EDITEL a Kereskedelmi ­Szövetség logistics-dialogue-2015-1 Kiemelt Partnere lett Bemutatták az EDI étterem projektjét www.editel.eu/news/latest/article/­ a HVG konferencián editelis-preferred-partner-of-the-austrian- www.editel.eu/events/latest/event/bvl-­ tradeassociation logistics-dialogue-2015-1/ Sikeres SAP-integráció a Roche ­Diagnostics-nál www.editel.eu/references/editel-bestpractices/roche-diagnostics Az állam minden 15. automatizált e-számláját az eXite-on keresztül továbbítják www.editel.eu/news/latest/article/one-inevery-15-automatically-sent-invoices-to-thefederalgovernment-is-­delivered-via-exiteR

Az EDITEL hírei bármikor letölthetőek.

Kövessen minket a Xing-en és a ­LinkedIn-en! www.xing.com EDITEL Austria GmbH www.linkedin.com - ­EDITEL Group

Peter Franzmair

Aktuális számunk témái: 1

Optimális áruellátás a benzinkutakon Már a benzinkutak árubeszerzése is hatékonyan ellátható az elektronikus adatcsere (EDI) segítségével.

mobilitás kihívása 2 ­AAzelérhetőek.

EDITEL tradeIT és buyIT szolgáltatásai mostantól már mobil eszközökről is

3

Az MPREIS megmutatja A tiroli kereskedőcég lépésről lépésre valósítja meg számlázási részlegének t­ eljeskörű automatizálását.

IBM Okosabb Adatcsere Fórum 2015 Szakértői konferencia a B2B folyamatok fejlesztési lehetőségeiről.

versenye 4 AzazSportszaküzletek ellátási folyamatok magasabb fokú automatizáslása érdekében együttműködnek árubeszerzésben a versenytársak.

Még több adat a Helykeresőben Mostantól már az Eurest éttermi üzemeltető cég adatai is megtalálhatóak.

Az EDITEL Journal a GS1 Információs füzet mellékleteként jelenik meg 13 ezres darabszámban a magyar kiadás mellett német, angol, cseh és török nyelven. Az újság elektronikus változata letölthető a www.editel.hu-ról. Várjuk ­észrevételeit az EDITEL Journalról az info@editel.hu címre.

editelJOURNAL 1/2015

Általános piaci trend

Az árubeszerzés elektronikus formája egyre elterjedtebb jelenség, hiszen a naponta ismétlődő folyamatokat érdemes a nagyobb hatékonyság érdekében automatizálni. Mindegy hogy BP, Eni, vagy JET, a töltőállomások üzemeltetői, a rendszer egyértelmű munkaerő ráfordítás- és költségkímélő hatása ismeretében, mindenhol fokozatosan áttérnek a rendelések, szállítólevelek és további üzleti információk EDI-kap­ csolaton keresztüli cseréjére.

Az EDI segítségével az áruk igény sze-

www.rewe-group.at www.jet-tankstellen.at www.bp.co.at www.shell.at www.editel.at

A vevők kedvelik a benzinkutak boltjait. Az áruk hatékony beszerzése érdekében az üzletek elektronikus megrendeléssel (EDI) dolgoznak.

Bármikor elérhető Mostantól az EDI-adatok okostelefonjáról, vagy táblagépéről is letölthetőek

Mobil alkalmazás Web-EDI felhasználóknak A Web-EDI felhasználók bármikor hozzáférhetnek rendelési adataikhoz, akár útközben is: egyszerűen töltse le az „EDITEl Mobil Web-EDI“ alkalmazást az iTunes App, vagy a Google Play mobil áruházakból okostelefonjára, vagy táblagépére, és már használhatja is! n

Jetzt herunterladen! i Tunes: www.editel.hu/web-edi-app/iphone Google Play Store: www.editel.hu/web-edi-app/android

www.editel.hu/megoldasok/web-edi

buyIT táblagépekre szabva A 2014. januári kiadványunkban már beszámoltunk a buyIT megrendelői portál sikeres bevezetésesről az osztrák L’Oréal termékeit rendszeresen használó fodrászüzletek körében. Most már a szalonokon túl, a területi képviselők, és a termékek ügynökei is kényelmesen intézhetik megrendeléseiket, útközben is, a táblagépük segítségével. A rendelési és termékadatok a nap huszonnégy órájában, mindig naprakészen állnak rendelkezésre, bárhol is legyen rájuk szükség. n www.editel.hu/megoldasok/web-edi/buyit

© Prykhodov, © whilerests - iStockphoto.com

© andresr – iStockphoto.com, © JenkoAtaman – Fotolia.com

DI élelmiszerbolt koncepció benzinkutakon E Automatizált ügyintézés az árubeszerzésben és a töltőállomás szolgáltatásaiban A partnerek közötti termékadatok megrendelések szállítólevelek számlák elszámolások és egyéb adatok egyszerű kezelhetősége EDITEL szolgáltatások EDI-Kommunikáció EDI-Integráció

© BP Austria

Röviden

rint akár naponta is kiszállításra kerülhetnek a benzinkutakra. Az, hogy milyen termékek kerülnek a polcokra, nem befolyásolja hatékony működést. Legyen szó élelmiszerről, vagy motorolajról, de gondolhatunk akár folyóiratok és újságok előfizetésére, vagy a töltőállomás szolgáltatásainak, mint például autómosás, vagy üzemanyag kártya kiszámlázására a flottapartnerek részére - mindez része lehet a napi EDI- gyakorlatnak. Az eXite® felületén keresztül minden szükséges rendelési, szállítmányozási, számlázási és további logisztikai adat egyszerűen eljuttatható minden érintett üzleti partner részére. Középés Kelet-Európában már közel 15.000 vállalkozás használja ezt a kapcsolati formát. A teljes rendszeroptimalizálásban rejlő lehetőségek még nincsenek maradéktalanul kihasználva, és ez a jövőben a benzinkutak üzemeltetői számára döntő versenyelőnynek számíthat a hazai és nemzetközi környezetben egyaránt. n

© Shell, Oliver Reck

2

editelJOURNAL 1/2015

3

Ráfordítás, mely megtérül Jó példa erre az MPREIS átállása a digitális számlázásra.

A vállalatnál ma már több, mint 1.000 számla kerül elektronikus formában feldolgozásra, ellenőrzésre és archiválásra.

N

émelyik ráfordítás megtérül, némelyik nem. Több száz bejövő számla egyenkénti kézzel történő feldolgozása az utóbbi kategóriába tartozik. Ezt az MPREIS is belátta, amikor a teljes számvitel automatizálása mellett döntött. Az átállás ötletét az elek­ tronikus számlák és papír alapú elődeik jogszabály szerinti egyenrangúvá tétele adta, 2013. január 1-jén. A tiroli kereskedőcég azóta fokozatosan, lépésről lépésre valósította meg számlázási részlegének teljes automatizálását. „Havonta körülbelül 1.000 INVOIC üzenetet dolgozunk fel papírmentesen

Az MPREIS agánvállalkozásként Tirol m egyik legnagyobb munkaadója .500 alkalmazottat 5 foglalkoztat 238 MPREIS üzletet és

az átállás mostani fázisában. És ez a szám egyre nő. Az elektronikus elszámolásra történő átállás ugyan mind saját magunk, mind pedig szállítóink részéről plusz időt és tanácskozásokat igényelt, ám amint leállt a papíralapú számlák kiküldése, mindkét fél részére elkezdett megtérülni ez a befektetés, mely az együttműködés tartósságával egyenes arányban további megtakarításokhoz vezethet“ – magyarázta Martin Tscherner, az MPREIS projektmenedzsere. A számlák státusza bármikor ellenőrizhető és visszakereshető a rendszerben. Szükség esetén pedig PDF-dokumentumként, akár az archív számlák is letölthetőek. Az EDI eXite® platformján keresztül megvalósuló adatcsere garantálja a digitális számlák biztonságos továbbítását és az érintett üzleti partnerek hatékony összeköttetését. Az MPREIS összesen 250 szállítóval áll kapcsolatban. A digitális átállást több további partner esetében is tervezik. n

Okosabb adatcsere Mérsékelni az összetettséget és átláthatóbbá tenni a B2B folyamatokat – ezek voltak a 2015-ös „Okosabb Adatcsere Fórum“ (Smarter Data Interchange Forum) célkitűzései, mely március 17-én került megrendezésre az EDITEL Cseh­ ország és az IBM közös szervezésében. „A B2B folyamatok integrációja központi kérdés ügyfeleink számára. A fórummal lehetőséget szeretnénk biztosítani a téma üzleti és technikai szempontból történő megvitatására. A résztvevők nem csak velünk, de egymás között is megoszthatják tapasztalataikat, komplex belső és külső folyamataik átláthatóbbá és nem utolsó sorban hatékonyabbá tétele érdekében“- nyilatkozta Jan Mvrik, az EDITEL Csehország ügyvezető igazgatója. A kezdeményezés egy, a jövőben évente megrendezésre kerülő találkozó mintájául is szolgál, mely a kapcsolódás és az információcsere hasznosságát népszerűsíti majd a különböző ágazatok képviselői körében. n www.editel.cz

161 BAGUETTE bisztrót/kávézót üzemeltet több, mint 250 tiroli beszállítóval áll kapcsolatban 2014-es IMAD-tanulmány szerint Tirol a ­legkedveltebb kiskereskedése

Röviden számlázási folyamatok automatizálása A A számlázási adatok hozzáférhetősége, kifejezetten könyvvizsgálat esetén is Az üzleti partnerek összekapcsolása az EDI eXite® platformján keresztül Hatékony tanácsadás és támogatás az

www.mpreis.at www.editel.hu/ megoldasok/e-szamlazas/

EDITEL részéről a teljes átállási folyamat során – akár a szállítók részére is A beszállítók további támogatása a szállítási adatok – úgy, mint szállítási címek, GLN, illetve telefonszámok – közzétételével az EDITEL Helykereső szolgáltatásában.

Az „Okosabb Adatcsere Fórum“ résztvevői az EDITEL és az IMB szakértői által a hatékony B2B integráció és kommunikáció témakörében tartott előadásokon vesznek részt.

4

editelJOURNAL 1/2015

Az alábbi vállalatok már elektronikus adatcserét (EDI) használnak árubeszerzéseik során a sport­ szeriparban:

Kiélezett harc folyik… ... az ügyfelekért a sportszaküzletekben. Az árháborún és a szeszélyes­­ időjáráson túl, a rugalmas és költséghatékony árubeszerzés is ­versenytényezővé vált.

N Az ágazatra jellemző legfontosabb EDI-folyamatok: r/értékesítési katalógus (PRICAT) Á Rendelés (ORDERS) Rendelési visszaigazolás (ORDRSP) Szállítólevél (DESADV) Számla (INVOIC) Áruátvételi értesítés (RECADV)

Az EDI előnyei a sportszerkereskedők számára: övidebb szállítási idő R Termékszükséglet gyors kielégítése Gyártási sorhoz közeli beszállítás Tőkelekötéssel és raktározással kapcsolatos költségek csökkenése És még sokkal több www.editel.hu/agazatok/­­­ruhazat-sportruhazat/

incs még egy olyan kereskedelmi ágazat, amit ilyen mértékben jellemeznének az árleszállítások, a végkiárusítások, vagy az újranyitási akciók - az árak, a rendelések, a szállítmányok és a raktárkészletek állandó hullámzásai. Aki az élen akar maradni, meg kell tanulnia: az nyer, aki a gyorsabb. A beszerzésben is.

A valós idejű kiszállításnál nincs gyorsabb. Ezért látja egyre több vállalkozás az elektronikus adatcserében (EDI) a megoldást a hatékony és mindenekelőtt rugalmas ellátási-lánc problémájára. Az előnyök sora hosszú: gyorsabb szállítási idő, gyorsabb reakció a kereslet változására, az igények és a gyártás összehangolása, a raktározási költségek vis­ szaszorítása és még sok minden más. A manuális munkafolyamatok lecsökkennek, sőt akár teljesen meg is szűnhetnek.

Kihívások a szezonális ­üzletekben

Ez idáig majdnem a teljes beszerzés manuális részfolyamatokból épült fel. Az ágazatra jellemző szezonális üzleteknek a szezon előtti rendelések során ismételten ellenőrizniük kellett a termékadatokat. Habár már majdnem mindegyik vállalkozás rendelkezik árugazdálkodási rendszerrel (WWS), a legtöbben mé-

gis elkerülik az automatikus utánrendelést, és inkább papíralapon intézik a beszerzést, noha ezzel jelentős adatmennyiséget kell fáradságos kézi munkával utólag a rendszerbe bevinni.

Never out of stock – Állandó raktárkészlet

Az úgynevezett „állandó raktárkészlettel bíró“ (NOS – never out-of stock) termékek egyre nagyobb aránya a kínálatban azonban megváltoztatta ezt a hagyományt. Egyre több nagy sportszak­ üzlet áll át az automatikus árubeszerzésre, új trendet teremtve ezzel az iparágban. Olyan sportszerkereskedők, mint Sport2000, Hervis, Sportissimo, A3 Sport, HZH, Alpine PRO, illetve olyan

© sdecoret - fotolia.com

A Helykeresőben már több, mint 9.500 telephely - folyamatosan frissített és megbízható – adatát fellelheti. A GLN adatokon, szállítási és postázási címeken túl, a belső azonosító számokig, számos információ

áll a vállalatok, raktárak és be­ szállítók rendelkezésére. Az alapadat változásokról térítésmentesen értesítjük, kereséseit pedig .csv, és MOST MÁR .xls adatként is exportálhatja.

Az EDITEL mérettől függetlenül minden sportszeriparban tevékenykedő vállalat rendelkezésére áll, akik az árubeszerzésüket az EDI segítségével szeretnék optimalizálni és az átállást fontolgatják.

Keressenek minket bizalommal! n

IMPRESSZUM

Még kényelmesebb lett a helyadatok keresése

Több, mint 9.500 székhelyadat kereskedések és most már éttermi üzemeltetők, mint például az Eurest, köréből is.

nagy sportszergyártók, mint az Adidas, Thalinger Lange, Amer Sports, vagy a Nike már átigazoltak az EDI-hez. A következő cél, az EDI előnyeit a teljes sportszerkereskedelmre kiterjeszteni.

Hogy ebben a kiélezett iparágban is lehetőség legyen olyan együttműködések kialakítására, amelyek minden vállalkozás számára lehetővé teszik a rugalmas árubeszerzést.

Médiatulajdonos és Kiadó: EDITEL Austria GmbH, 1040 Wien, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; E-Mail: info@editel.at. www.editel.eu

Az alábbi kereskedők adatai már rendelkezésére állnak: A DEG/AGM, B ILLA, B IPA, C &C Pfeiffer, d m drogeriemarkt, M erkur, M etro, M PREIS, P enny, R EWE raktáradatok, S PAR/INTERSPAR, Z ielpunkt Mostantól már az Eurest éttermi ­üzemeltető cég adatait is megtalálhatja a Helykeresőben. n www.editel.hu/megoldasok/ edi-kommunikacio/helykereso/

Az EDITEL Austria GmbH a GS1 Austria GmbH 100%-os tulajdonú leányvállalata.

Az EDITEL Austria GmbH cégprofilja szerint üzleti ­­ partnerek közötti elektronikus adatcsere meg­ oldásokkal, valamint ehhez szükséges szoftverek értékesítésével, és tanácsadással foglalkozik. Ügyvezető és tartalomért felelős: Mag. Peter Franzmair Szerkesztő: Sylvia M. Gerber M.A. Lektor: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás EN: Dagmar Jenner, www.texterei.com Fordítás CZ, HU: Vladimíra Binderová, Katinka Czigány Tördelés: www.creativedirector.cc Kiadás a 2009.3.1. médiatörvénynek megfelelően:­ A kiadvány megjelenésének célja az EDITEL csoport tevékenységének támogatása és ­előmozdítása.