Issuu

editelJOURNAL

1|2015

Firemní časopis skupiny EDITEL

V í d e ň | P r a h a | B r a t i s l ava | B u d a p e š ť | I s t a n b u l

EDIToRIAL Stále on-line – trend budoucnosti

Technologie jsou živnou půdou pro nápady, inovace, pokrok a také vývoj celé řady novinek, z nichž ně které jsou užitečné více a jiné zase méně. NezadržiMag. Peter Franzmair telná expanze smartphonů s sebou přinesla potřebu CEO být stále on-line, ať už jsme kdekoli. Očekáváme, že EDITEL Austria informace i zboží budou dostupné vždy a všude. A právě to nám také Internet umožňuje. Jakožto technologický partner chce EDITEL poskytovat svým klientům prvotřídní podporu, aby byli na nejnovější vývoj připraveni a mohli se stát součástí této mobilní revoluce. Aktivně proto podporujeme pracovní skupinu GS1 pro e-commerce standardizaci, jejíž práce výrazně zvyšuje efektivitu logistických procesů v internetových obchodech. Kromě toho jsme pro klienty našeho webového EDI vyvinuli mobilní aplikaci (viz str. 2), která jim umožní přístup k jejich objednávkám přímo ze smartphonu nebo tabletu. Aplikace je připravena a bude k dispozici souběžně s novou webovou verzí. Pro ty, kdo si budou chtít ověřit adresy dodacích míst, i když právě nebudou v kanceláři, je vhodnou volbou náš produkt Location Finder. Díky němu již např. rakouští prodejci, ale i společnosti dodávající do řetězců rychlého občerstvení, sdílejí se svými dodavateli užitečné informace (viz str. 4). V duchu vzájemné výměny informací se klienti a obchodní partneři setkali také na letošním fóru Smarter Integration. Tématem diskuzí bylo, jak co nejefektivněji nastavit společné obchodní procesy, aby se staly základem budoucího úspěchu. Fórum uspořádal EDITEL společně se svým dlouholetým obchodním partnerem IBM (viz str. 3). Na závěr bych Vás rád upozornil na náš titulní článek. Obchod s potravi nami nebo čerpací stanice? Hranice mezi nimi občas splývají. Doporučuji Vám tento článek, který ukazuje, jak mohou elektronické procesy pomoci čerpacím stanicím k nabídce širokého spektra zboží. Příjemné čtení!

Přímo Z čerpací stanice Efektivní procesy zpracování objednávek zboží za pomoci elektronické výměny dat (EDI) se neomezují jen na obchody s potravinami. Elektronická výměna dat je vhodnou volbou i pro dodavatele zásobující obchody na č erpacích stanicích.

„Z

ajedu rychle na benzínku koupit něco k jídlu!“ Takovou větu můžeme v budoucnu slýchat ještě častěji než dnes. Stále více čerpacích stanic si uvědomuje, že rozšíření sortimentu v obchodech má potenciál, a snaží se svým zákazníkům nabídnout velkou škálu zboží za rozumné ceny. Správnou cestou, jak dosáhnout co nejefektivnějšího zpracování objednávek zboží, je elektronická výměna dokumentů neboli EDI. Mezi její výhody patří mimo jiné nižší náklady na administrativu a spolehlivé dodávky i v případě velkých objemů zboží.

stop&shop

Koncept stop&shop, který představil obchodní řetězec BILLA, se stal jedním z prvních partnerství svého druhu v Rakousku. Na konceptu spolupracovala JET, dceřiná společnost ConocoPhillips, a REWE International AG. Více než 100 obchodů při čerpacích stanicích značky JET se proměnilo v “pobočky” BILLA stop&shop nabízející na 1 500 druhů především čerstvého zboží jako mléčné výrobky, krájené masné výrobky, ovoce a pečivo. Ceny zůstávají stejné jako ve všech ostatních obchodech BILLA.

Úspěšná integrace SAP v Roche Diagnostics www.editel.cz/reference/best-practices/ roche-diagnostics Edifying Tuesday Club II: Expanze s EDI do nových odvětví www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ edifying-tuesday-club-2

Výběr nejlepších článků 1

Již 10 % elektronických faktur obdržela rakouská státní správa prostřednictvím platformy eXite® www.editel.cz/novinky/aktualne/ novinka/10-elektronickych-faktur-pro- rakouskou-statni-spravu Příjemné čtení EDITEL news! Sledujte nás na Xing a LinkedIn www.xing.com EDITEL Austria GmbH www.linkedin.com - EDITEL Group

Zboží do čerpacích stanic dodávané s dokonalou přesností Elektronická výměna dat je vhodnou volbou také pro dodavatele zásobující obchody na čerpacích stanicích.

obilita je dnes klíčová 2 MaSlužby EDITELu včetně buyIT jsou nyní k dispozici také na vašem smartphonu tabletu.

Novinky EDITEL spojuje více než 15 000 společností www.editel.cz/novinky/aktualne/novinka/ editel-spojuje-vice-nez-15-000- spolecnosti

Peter Franzmair

MPREIS jde kupředu Tyrolský řetězec se pomalu ale jistě blíží k cíli - plně automatizovanému procesu fakturace. IBM Fórum chytřejší výměny dat 2015 Odborníci diskutovali potenciál rozvoje B2B procesů.

konkurenční odvětví obchodů se sportovním zbožím 4 VZanaysoce účelem zvýšení efektivity a flexibility procesu zásobování se odvětví spoléhá elektronickou výměnu dat. ocation Finder nyní poskytuje ještě více informací L Nově Location Finder nabízí data o lokalitách poskytovatele stravovacích služeb společnosti Eurest.

EDITEL Journal je vydáván jako příloha k časopisu GS1 v nákladu 13 000 kopií v německém, anglickém, českém a maďarském jazyce. Pro naše klienty je on-line verze dostupná na www.editel.cz. Vaše náměty, prosím, posílejte na marketing@editel.cz

editelJOURNAL 1/2015

Obecný trend

Proces zpracování objednávek zboží www.rewe-group.at probíhá ve stále větší míře elektronicky. www.jet-tankstellen.at To je logické, protože denně se opakuwww.bp.co.at jící procesy lze snadno automatizovat. www.agip.at Provozovatelé čerpacích stanic, počínawww.editel.cz je BP přes Eni až po JET, si stále častěji Zákazníci mají obchody na čerpacích stanicích vyměňují objednávky, dodací listy ve velké oblibě. V efektivním procesu zpracování a další informace přes EDI a významně objednávek zboží spoléhají tyto obchody právě si tím usnadňují práci. na elektronickou výměnu dokumentů (EDI).

VŽDY DOSTUPNÁ EDI DATA K dispozici i na vašem smartphonu nebo tabletu.

Aplikace pro uživatele webového EDI Uživatelé webového EDI se mohou těšit na připravovanou novu verzi aplikace, která bude k dispozici také pro smartphony a tablety. Tu si bude možné stáhnout z iTunes App Store nebo Google Play Store. Pak již nic nebude bránit v přístupu k vašim EDI objednávkám 24 hodin denně a to odkudkoliv. n

buyIT nyní optimalizovaný i pro tablety V loňském vydání 01/2014 jsme informovali o úspěšném uvedení objednávkového portálu buyIT pro kadeřnictví, která přijímají objednávky od L‘Oréal Austria. Nyní si mohou objednávky na svých tabletech pohodlně stahovat a spravovat jak obchodní zástupci, tak klienti této renomované společnosti. Služba je dostupná 24 hodin denně, je vždy aktualizovaná, a s její pomocí máte ke svým objednávkám a údajům o zboží přístup, ať jste kdekoli! n www.editel.cz/reseni/webove-edi/buyit

Již brzy na: i Tunes: www.editel.cz/iphone Google Play Store: www.editel.cz/android

www.editel.cz/reseni/webove-edi

oncept EDI pro obchody na čerpacích K stanicích Automatizovaný proces zpracování objednávek zboží a jiných služeb poskytovaných na čerpacích stanicích Výměna Kmenových dat zboží Objednávek Avíz o příjmu Faktur Fakturačních dat ... a mnoho dalších Služby poskytované společností EDITEL EDI komunikace EDI integrace

Ve stručnosti

Do obchodů na čerpacích stanicích je každý den dodáno přesně tolik zboží, kolik je potřeba. Není podstatné, o jaké zboží jde: EDI se běžně používá nejen pro objednávky potravin nebo motorových olejů, ale i pro remitendy či fakturační procesy spojené se službami, které čerpací stanice poskytují svým partnerům z oblasti přepravy, jako platební karty na mytí aut nebo pohonné hmoty. Všechny potřebné objednávky, dodací listy, faktury a další logistická data si zapojení obchodní partneři vyměňují prostřednictvím naší platformy eXite®. Do systému je zapojeno již 15 000 společností napříč celou střední a východní Evropou. Provozovatelé čerpacích stanic v Rakousku i dalších zemích mají stále značný potenciál k optimalizaci, což by se mohlo stát jejich rozhodující konkurenční výhodou. n

editelJOURNAL 1/2015

To se vyplatí! Společnosti MPREIS se elektronická fakturace rozhodně vyplatí. V této chvíli se zpracovává, kontroluje a archivuje více než 1 000 jejích faktur měsíčně.

některých oblastech se námaha vyplatí a jinde nikoli. Manuální kontrola jednotlivých položek u stovek příchozích faktur zcela jistě spadá do té druhé kategorie. A to je důvod, proč MPREIS své fakturační procesy automatizovala. Vše odstarovalo k 1. lednu 2013, k němuž získaly elektronické faktury po právní stránce stejnou váhu jako faktury papírové. Od té doby tyrolská maloobchodní společnost postupně přecházela na elektronickou fakturaci. Martin Tscherner, který v MPREIS

O MPREIS ejvětší soukromý N zaměstnavatel v Tyrolsku 5 500 zamětnanců 38 obchodů značky 2 MPREIS 161 bister/kaváren značky BAGUETTE Více než 250 místních dodavatelů odle studie IMAD z roku 2014 nejpopulárnější P potravinový řetězec v Tyrolsku

Chytřejší výměna dat působí jako projektový manažer, je s produktem velmi spokojen: “V této fázi zpracováváme měsíčně cca 1 000 zpráv typu INVOIC pouze elektronicky, přičemž očekáváme, že se počet těchto zpráv ještě zvýší. Přechod od papírových faktur na elektronické si vyžádal poměrně dost času a vynaložené komunikace mezi námi a našimi dodavateli.To se však týkalo jen počáteční fáze. Po přechodu na plně elektronickou fakturaci se nám vynaložený čas a úsilí začaly vracet a přinášet výhody, z nichž se budeme těšit i v budoucnu.” Mezi tyto výhody patří i dostupnost informací o stavu všech faktur po celých 24 hodin denně. Navíc máme možnost si kdykoli stáhnou PDF verze faktur, i těch již archivovaných. Všichni zúčastnění partneři jsou pomocí EDI platformy eXite® efektivně připojeni k systému a jejich elektronické faktury jsou bezpečně předávány. MPREIS odebírá zboží od více než 250 dodavatelů. Na bezpapírovou formu fakturace v brzké době přejde ještě více obchodních partnerů. n

Fórum chytřejší výměny dat 2015, které se konalo 17. března, pořádané společností EDITEL CZ za podpory obchodního partnera IBM, bylo uspořádáno za cílem vysvětlit komplexnost B2B integrace a komunikace a upozornit na rizika a nástrahy, které omezují efektivní komunikaci mezi obchodními partnery. Jan Mrvík, výkonný ředitel EDITEL CZ k Fóru uvedl: „Řešení pro B2B integraci a komunikaci jsou pro naše klienty velmi důležitým tématem. Na Fóru jsme probrali Smarter Integration jak z pohledu obchodu a managementu, tak z pohledu technického/IT, aby si každý z hostů mohl lépe představit tyto dvě tváře B2B integrace. Tento přístup se vyplatil a vedl k otevřené diskuzi nejen s námi, ale i mezi účastníky.“ Podobnou akci plánujeme zopakovat příští rok a podělit se o novinky a naše praktické zkušenosti s dalšími zájemci. n www.editel.cz/SI-2015

www.mpreis.at www.editel.cz/reseni/e-fakturace

VE STRUČNOSTI Plně automatizovaný proces fakturace Možnost sledování všech procesů, ideální pro kontrolu faktur Jediné připojení k EDI platformě eXite® pro všechny obchodní partnery Podpora a poradenství ze strany

EDITELu v průběhu celého procesu, které se vztahuje i na dodavatele Location Finder, doplňková služba EDITELu, poskytuje dodavatelům lokační data, například adresy dodacích míst, GLN a telefonní čísla

Účastníci Smarter Integration Forum 2015 si poslechli prezentace o B2B integraci a komunikaci přednášené odborníky ze společností EDITEL a IBM.

editelJOURNAL 1/2015

Níže uvádíme některé ze společností z oblasti obchodu se sportovním zbožím, které se již při svých procesech zpracování objednávek na elektronickou výměnu dat (EDI) spoléhají:

Je to věčný boj…. ... přinejmenším pro klienty z oblasti obchodu se sportovním zbožím. V odvětví zmítaném neustálým poklesem cen i rozmary počasí se z pružné, nákladově efektivní výměny zboží stala rozhodující konkurenční výhoda.

Hlavní EDI procesy využívané v tomto odvětví atalog zboží a cen (PRICAT) K Objednávka (ORDERS) Potvrzení objednávky (ORDRSP) Dodací list (DESADV) Faktura (INVOIC) Příjemka (RECADV)

Výhody EDI v obchodu se sportovním zbožím ratší dodací lhůty K Rychlejší reakce na změny požadavků Požadavky na výrobu dle aktuálních potřeb Úspory provozních nákladů ... a mnoho dalších www.editel.cz/odvetvi/moda-sportovni-zbozi

bchod se sportovním zbožím má oproti jiným odvětvím svá specifika, jako jsou speciální nabídky, sezónní výprodeje a otevírání nových obchodů, která se odrážejí v neustále se měnících cenách, objednávkách, dodávkách a stavu skladových zásob. Chtějí-li prodejci sportovních potřeb zůstat ve hře a konkurenceschopní, musejí jednat rychle – opravdu rychle! A stejně rychlé musejí být i procesy, které zajišťují jejich zásobování. Nejrychlejší variantou je dnes předávání objednávek v reálném čase. Proto se také stále více společností ve snaze o efektivní a především flexibilní proces zásobování obrací k elektronické výměně dat neboli EDI. Ta nabízí nesčetné množství výhod, včetně kratších dodacích termínů, rychlejší reakce na změny a požadavky výroby, snížení nákladů na skladování, snížení nebo úplné odstranění manuálních procesů a mnohé další.

Sezónní prodej je výzva

Téměř celý proces zpracování objednávek byl v minulosti řešen manuálně. Vzhledem k sezónní povaze obchodu se sportovním zbožím, musejí být veškerá data v předběžných sezonních objednávkách srovnávána a ověřována. Přestože většina společností

spoléhá na systém plánování zdrojů (ERP), často ale zároveň nepřistoupí k automatizaci objednávek a zůstávají u výměny papírových dokumentů – to v důsledku znamená, že musejí veškerá data do ERP systému zadávat ručně, což je velmi pracný proces.

Řesení: vždy dostatek zboží na skladě

Změnu přinesl stále se zvyšující podíl zboží, které je takzvaně “stále na skladě”. Velké obchody se sportovním zbožím stále více závisejí na automatizovaném procesu zpracování objednávek, který pomáhá k vzestupu celého odvětví.

Tiráž

Najít místo dodání je nyní jednodušší než kdykoli předtím!

Více než 9 500 lokací reatilových obchodů včetně gastronomických řetězců jako je společnost Eurest.

Řešení Location Finder je vhodným nástrojem pro vyhledání ve více než 9500 údajích o lokalitách od maloobchodních i velkoobchodních prodejců - informace jsou vždy aktuální a spolehlivé. Mezi dostupné údaje patří GLN kódy (globální číslo lokality), názvy lokalit, poštovní

a dresy, interní identifikační čísla, informace o pobočkách, skladech a dalších místech dodání. Toto řešení navíc poskytuje bezplatné informace o změnách kmenových dat zboží a umožňuje jednoduchý export ve formátu CSV i nově zavedeného formátu XLS.

Mezi obchody, které již přešly na automatizované zpracování objednávek, jsou například: Sport2000, Hervis, Sportisimo, A3 Sport, HZH, Alpine PRO a výrobci jako Adidas, Puma, Amer Sports, Nike a mnohé další. Naším cílem je představit EDI celému odvětví obchodu se sportovním zbožím. EDI totiž umožní všem těmto společnostem i v dnešním vysoce konkurenčním prostředí těžit ze vzájemné spolupráce, což jim v důsledku přinese vyšší flexibilitu v procesu dodávek zboží než kdykoli před tím. EDITEL nabízí optimalizaci zpracování objednávek zboží pomocí EDI prodejcům sportovního zboží všech velikostí. n

Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu

Údaje o lokalitách jsou nyní dostupné u následujících společností: A DEG/AGM B ILLA B IPA C &C Pfeiffer d m drogerie markt M erkur M etro M PREIS P enny R EWE warehouses S PAR/INTERSPAR Z ielpunkt Nově Location Finder nabízí také data o lokalitách poskytovatele stravovacích služeb společnosti Eurest. n

www.editel.cz/reseni/edikomunikace/location-finder

EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory. Management a zodpovědnost za obsah: Peter Franzmair Redakce: Sylvia M. Gerber Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká verze: Vladimíra Binderová Maďarská verze: Katinka Czigány Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.