EDITEL Journal 1/2019 HR

editelJOURNAL EDITEL MAGAZIN ZA KORISNIKE

BEČ

|

PRAG

|

B R AT I S L AV A

|

B U D I M P E Š TA

|

ZAGREB

UVODNIK Vaše povjerenje nam je važno

OPTIMIZACIJA PROCESA ZA GRUPU ČAKOVEČKI MLINOVI­ EDITEL Adria ponudila cjelovito rješenje koje će poslovanje učiniti jednostavnijim i učinkovitijim

E

DITEL Adria zajedno sa svojim partnerom, tvrtkom EBA, ponudio je cjelovito rješenje koje osim EDI razmjene dokumenata ­uključuje i DMS te arhivu elektroničkih ­dokumenata, a rješenjem je omogućeno i slanje eRačuna prema javnim naručiteljima koje je od 01.07.2019. ­obavezno.

p­ otreba za što boljom organizacijom procesa rada, posebice razmjene dokumenata i arhiviranja istih.

Grupa Čakovečki mlinovi zapošljava više od dvije tisuće djelatnika te surađuje s brojnim dobavljačima te drugim članicama grupe, čime se nametnula

EDITEL Adria, Grupi Čakovečki mlinovi je organizirala čitav proces i pomogla prilikom implementacije. Ponudili smo im rješenje kojim je

Kako bi optimirali poslovne procese, a time i dodatno ojačali poziciju na tržištu, Grupa je odlučila pokrenuti EDI poslovanje sa svojim dobavljačima i trgovcima.

UKRATKO Atlantic Grupa - e-Račun s pricipalima https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/ atlantic-grupa/ Decentia d.o.o. ušla u novu fazu optimizacije procesa rada https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/ decentia-doo-usla-u-novu-fazu-optimizacije-procesa-rada/

Pratite nas!

MODIANA - EDI u tekstilnoj industriji https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/modiana/ Integrirana platforma za narudžbe -online portal buyIT https://www.editel.hr/novosti/najnovije/article/ integrirana-platforma-za-narudzbe-online-portal-buy-it/

Uspješnoj korporativnoj povijesti EDITEL-a, u trajanju od gotovo 30 godina i istodobnom razvoju Božidar Bajsič naše digitalne platforme eXite®, dugujemo uglavnom jednu stvar: predanost i povjerenje naših klijenata. Od prvog dana ­nastojali smo uključiti naše korisnike u sve naše razvojne procese.

Spomenuti ćemo grupu Čakovečki mlinovi koja je ­odlučila digitalizirati svoje procese sa svojim dobavljačima i trgovcima kako bi optimirali svoje poslovne procese, a time i dodatno ojačali poziciju na tržištu (članak na ­stranici 1). Korištenjem naših EDI rješenja pojednostavnili su i ubrzali svoje poslovne procese. Članica grupe Boso, tvrtka Pekar Tomo, također je prepoznala prednosti automatizacije procesa sa svojim partnerima putem naših digitalnih rješenja eXite® (članak na stranici 2).

Osim naših nekih renomiranih i dugogodišnjih klijenata, sada surađujemo i sa novim klijentima u različitim ­industrijama. Jedna od njih je inovativna tirolska ­kozmetička tvrtka CURA koja se oslanja na usluge ­EDITEL-a u svojim izazovnim poslovnim transakcijama s drogerijama (članak na stranici 3). Ova tema prikazuje našu široku paletu klijenata i njihove različite potrebe.

Ono što svi imaju zajedničko je njihovo povjerenje u nas.

To vrijedi i za našu tehnologiju, kao i za sve ljude koji stoje iza nje. Uvijek ćemo biti predani očuvanju vašeg ­povjerenja. Kod nas, naši klijenti su na sigurnoj strani.

Uživajte u čitanju, Božidar Bajsič

TEME U OVOM IZDANJU RUPA ČAKOVEČKI MLINOVI 1 GOptimizacija procesa rješenjima EDITEL Adrije UKRATKO Više novosti iz EDITEL-a ČAKOVEČKI MLINOVI - Dio II 2 GRUPA Više o grupi Čakovečki mlinovi VRTKA „PEKAR TOMO“ TŠirenjem poslovanja uvidjeli važnost digitalizacije U AUTOMOBILSKOJ INDUSTRIJI EDI ERP/EDI integracija za Silon - proizvođača komponenti SASTOJAK U KOTANYIJU 3 TAJNI Kotanyi se oslanja na jedinstveni sastojak nazvan EDI OTANYI KUkratko o Kotanyiju PROCESA SA EDI-jem DIGITALIZACIJA Iz perspektive kozmetičke industrije IOLETA 4 VPoslovanje unaprijeđeno Editelovim rješenjima RUPA SOLITEA GPovezivanje ERP-a s Editelovim EDI rješenjem VRTKA SLOVNAFT TKako tvrtka profitira EDI rješenjima EDITEL JOURNAL se izdaje kao dodatak GS1 Austrija s nakladom od 13.000 primjeraka na njemačkom i engleskom, te na češkom, slovačkom, mađarskom i hrvatskom jeziku za naše kupce izvan Austrije; kao e-novine dostupne na www.editel.hr/mediji/medijska-izdanja/.

Pišite nam. Vaše c ­ ijenjene prijedloge šaljite na info@editel.at.

2

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

obuhvaćena digitalizacija svih potreba razmjene dokumenata:

O GRUPI ČAKOVEČKI MLINOVI Sjedište grupe je u Čakovcu, a proizvodni ­pogoni osim u Čakovcu, nalaze se u Donjem Kraljevcu i Oroslavju.

Grupa Čakovečki mlinovi zapošljava oko dvije tisuće djelatnika, a članice grupe su: Č akovečki mlinovi d.d. - danas jedna od ­vodećih hrvatskih prehrambenih kompanija.

Djeluju još od 1893. godine, a najznačajnije djelatnosti su mlinarstvo, pekarstvo i proizvodnja bučina ulja.

M ETSS d.o.o. Čakovec - vodeći međimurski trgovački lanac, sa gotovo 200 prodavaonica

T rgostil d.o.o. Donja Stubica – trgovački lanac koji zauzima vodeću poziciju u Krapinskozagorskoj županiji, a ujedno posluje i dijelom u Zagrebačkoj i Varaždinskoj županiji.

T RGOVINA KRK d.d. - najveći je maloprodajni lanac na otoku Krku. Osim prehrambenih proizvoda na ostalim prodajnim mjestima nudi i kozmetiku, tekstil, građevinski ­materijal, željezarije i naftne derivate.

R ADNIK OPATIJA d.d. - jedan od vodećih ­direktnih proizvođača pekarskih i slastičarskih proizvoda.

V RAŽAP d.o.o. Zadar - vodeća pekara u Zadarskoj županiji.

TVRTKA ‚PEKAR TOMO‘ ­ŠIRENJEM POSLOVANJA UVIDJELA VAŽNOST EDI-JA: EDITEL ADRIA IMPLEMENTIRAO JE JEDNOSTAVNU I SIGURNU RAZMJENU POSLOVNIH ­DOKUMENATA

PRVA FAZA Cilj prve faze bila je implementacija ­razmjene dokumenata između ­dobavljača i kupaca: Narudžba (ORDERS) Otpremnica (DESADV) Račun (INVOIC) SLJEDEĆE FAZE Nakon usvajanja procesa razmjene ­osnovnih dokumenata, slijedi ­implementacija sljedećih: Odgovor na narudžbu (ORDRSP) Primka (RECADV) Katalog proizvoda (PRICAT) Stanje zaliha na skladištu (INVRPT)

U kombinaciji sa DMS-om i digitalnom arhivom omogućeno je zaokruženo ­digitalno cirkuliranje i odobravanje ­dokumenata te samim time brži protok informacija, njihovo jednostavnije dohvaćanje te u konačnici brže i točnije poslovno odlučivanje. n cak-mlinovi.hr

EDI U AUTOMOBILSKOJ ­INDUSTRIJI: ERP / EDI INTEGRACIJA ZA SILON PROIZVOĐAČA KOMPONENTI S EDI rješenjem koje nudi EDITEL, SILON je napravio važan korak za besprijekorno i transparentno ­upravljanje lancem opskrbe. ­Dobavljač automobila štedi vrijeme i novac, te značajno povećava ­kvalitetu i pouzdanost svojih usluga, što u konačnici rezultira povećanim zadovoljstvom kupaca. n silon.eu

T

vrtka Pekar Tomo d.o.o. bavi se ­proizvodnjom kruha, svježih ­peciva i slastičarskih proizvoda. ­Osnovana je 1989. godine i nalazi se u vlasništvu trgovačkog lanca Boso.

Kvalitetom proizvoda tvrtka se ­proširila i izvan slavonske regije te je prošlog mjeseca kao dobavljač Spara Hrvatska, u Austriju izvezla čak 57.456 komada somuna.

Kao dobavljač trgovačkih lanaca SPAR i Kaufland, na njihov poziv u EDI razmjenu, Pekar Tomo se rado odazvao i odlučio se za optimizaciju i ubrzanje procesa poslovanja, s naglaskom na razmjeni sljedećih ­dokumenata: Narudžba (ORDERS) Otpremnica (DESADV) Primka (RECADV) Račun (INVOIC) Ekonomično rješenje za EDI ­početnike Model prijenosa EDI podataka na koje se Pekar Tomo odlučio, uz ­konzultacije EDITEL Adrije, bio je putem platforme eXite koja osigurava dostavu i primitak svih elektroničkih

poslovnih dokumenata bez greške.

Povezivanjem sa mrežnom platformom eXite, tvrtka Pekar Tomo je ostvarila preduvjete za digitalnu razmjenu dokumenata sa svakim od svojih poslovnih partnera.

Prednosti korištenja EDI-ja i mrežne platforme eXite Fleksibilnost EDI razmjene Sučelje za praćenje poruka (dokumenata) Integrirani e-Račun D igitalno arhiviranje u skladu s pravnim propisima Nadzor poslovanja Upravljanje radnim postupcima EDITEL podrška 24 sata dnevno Automatski import narudžbi Prestaje potreba za odobrenjima ili terećenjima zbog netočnih računa Dostava eRačuna u realnom ­vremenu Brža naplata Dostupnost računa u svakom trenutku kroz sučelje eArhive n pekar.hr

N

ajvažniji zahtjev SILON-a za novi EDI sustav bio je potpuna integracija s ERP sustavom Oracle JD Edwards (JDE) kako bi se ­osigurala nesmetana veza i razmjena podataka sa svim poslovnim partnerima. Proces implementacije započeo je s Ideal Automotive u prvom tromjesečju 2018. godine i postupno će se proširiti na druge poslovne partnere tvrtke.

Rješenje se temelji na korištenju TELEDIN / EDITEL EDI usluge, koja nudi usluge transakcija, pretvorbe i baze podataka te omogućuje izravnu interkonekciju s ERP sustavom klijenta.

Omogućeni su ­komunikacijski standardi EDIFACT, ODETTE, VDA, XML, SAP IDoc, LCS Helios, SMS, itd., koji su dostupni putem javnih podatkovnih mreža. Ovo rješenje je dizajnirano za EDI komunikaciju s Ideal Automotive i za razmjenu VDA4913 (Otpremnica) i VDA4905 (Otkazivanje isporuke) poruka i konverziju iz i u JDE inhouse format.

O SILONU Češka tvrtka SILON s.r.o je vodeći ­proizvođač tehničkih spojeva i vlakana od poliestera, nudeći široku paletu proizvoda i tehničku pomoć. Prilagođen pristup ­razvojnim projektima čini SILON više od proizvođača plastičnih masa. Tvrtka je osnovana 1950. godine, a njen poslovni model uvijek je bio usmjeren na inovacije i potrebe klijenata. Danas SILON isporučuje klijentima u Europi, Aziji, Africi, Sjevernoj Americi i Australiji.

Prednosti za SILON U činkovita ERP integracija s Oracle JD Edwards (JDE) T ransparentnost svih poruka unutar poslovne razmjene Š tedi vrijeme i novac S manjenje potencijalnih pogrešaka (nije potrebno ručno tipkanje) EDI-usluge za SILON E DI Komunikacija E DI Integracija

I mplementirani procesi VDA4905 (Otkazivanje isporuke) VDA4913 (Prognoza isporuke)

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

3

O KOTÁNYIJU Osnovan 1881. u mađarskom gradu Szegedu, Kotányi je jedan od najuspješnijih obiteljskih p ­ oduzeća u Austriji. Osim što je ­lider na tržištu u Austriji, ova tvrtka specijalizirana za začine ­spada u sam vrh brendova na tržištu 20 zemalja srednje i istočne Europe. Nakon povećanja p ­ rodaje za 5 posto i dostizanja 165 milijuna eura 2018. godine, Kotányi nastavlja rasti. Sa sjedištem u Wolkersdorfu u Donjoj Austriji, ­tvrtka ima 570 zaposlenika.

TAJNI SASTOJAK Kotányi se oslanja na jedinstveni sastojak nazvan EDI kako bi se osigurao da je godišnje oko 250.000 elektroničkih poruka ­učinkovito obrađeno. glatko, ­prema gospodinu ­Lorenzu: „U cijeloj Europi uglavnom se ­bavimo istim ­maloprodajnim ­lancima, što znači mnogo ­sinergija.“ ­Činjenica da sve zemlje ­djeluju ­centralno putem ­zajedničkog ERP sustava ­(Infor) je također veliki plus.

© Katharina Schiffl

„E

DI? Jedva primijetim da je tamo, samo radi!“ Tako Martin Lorenz vidi EDI. Gospodin Lorenz je prošle godine preuzeo dužnost direktora ­IT-a, a sada je odgovoran i za EDI poslovanje tvrtke ­Kotányi koja se bavi proizvodnjom začina. Razina odgovornosti povezana s EDI-jem nije vidljiva sve dok se ne vidi količina ­podataka koja se obrađuje putem EDI-ja svake godine. U Kotányiju, radi se o prosječno 250.000 EDI poruka godišnje, koje se ­razmjenjuju putem EDI platforme eXite, tvrtke EDITEL. Za Kotányija je prioritet ­brzina jer se ­narudžbe moraju popuniti u roku od 24 sata. Sve narudžbe ­(ORDERS) koje su zaprimljene do 11 sati, dostavljaju se istog dana. Često, ove narudžbe mogu uključivati više od 150 različitih stavki, kao što je Martin Lorenz objasnio: „Bez EDI-ja, bilo bi jednostavno nemoguće obraditi te ­narudžbe u tako kratkom vremenskom razdoblju.“ Kada je riječ o elektroničkoj razmjeni podataka u ­izvoznom poslovanju ­tvrtke - na kraju krajeva, ­Kotányi ­izvozi 71% svoje ukupne proizvodnje ­tvrtka je također pravi EDI pionir. Kotányi razmjenjuje poruke putem eXite-a s ukupno osam zemalja. Osim Austrije, rade s Njemačkom, Češkom, ­Hrvatskom, Mađarskom, Poljskom, Slovenijom i Slovačkom.

Na međunarodnoj razini, stvari se ­također odvijaju

DAN U KOTÁNYIJU PO BROJEVIMA 1 milijun proizvedenih proizvoda 4,500 različitih brojeva artikala 3.000-5.000 stavki narudžbe Do 1.000 EDI poruka Klijenata u više od 40 zemalja 24 sata od narudžbe do isporuke

Martin Lorenz

Podrška EDITEL-a obično je potrebna za nadogradnju sustava. U nedavnoj prošlosti to je uključivalo, na primjer, obradu računa (INVOIC) i odobrenja putem EDI-ja u Mađarskoj, e-potpis u Češkoj Republici i uvođenje potvrde o primitku robe (RECADV) za Spar u Sloveniji. U većini slučajeva klijent je taj koji definira ove posebne EDI ­zahtjeve. „Činimo sve što je u našoj moći da ­provedemo zahtjeve ­klijenata u roku od ­jednog do dva tjedna“, rekao je ­Martin Lorenz.

Kada je riječ o vlastitim zaposlenicima tvrtke, ­Kotányi je ­također vrlo i­novativan u području EDI-ja. J­ edan od primjera je buyIT, on-line ­portal za ­naručivanje putem EDI-ja, koji Kotányi koristi za svoje ­zaposlenike na ­terenu. ­Omogućuje im da izvršavaju ­online­ narudžbe dok su još kod klijenta ili ­ubrzo nakon toga,

korištenjem ­računala ili tableta. Prema riječima ­gospodina Lorenza: „buyIT daje našim ­zaposlenicima na terenu dobar pregled trenutnih narudžbi.“ Na pitanje o budućim nadogradnjama i poboljšanjima na području EDI-ja, smatra da ­najveći potencijal leži u obradi plaćanja, zbog čega planira ubuduće poticati uvođenje obavijesti o ­uplatama (REMADV). ­Općenito ­govoreći, ono što je važno za novog IT ­direktora je „jednostavno da sve teče glatko kao i do sada, jer si ne možemo priuštiti neisporuke ­proizvoda.“ Sada i ubuduće, “tajni ­sastojak“ EDI će se pobrinuti da se to ne dogodi. n kotanyi.at

­EDI - IZ PERSPEKTIVE KOZMETIČKE INDUSTRIJE

lavni izazovi za CURU­ u njihovoj bliskoj suradnji s trgovačkim lancima su veliki asortimani proizvoda, kontinuirano kraći ciklusi proizvoda, brzi promet i relativno kratki rasponi zaliha u trgovačkim centrima. “ Zbog toga je ključna dinamična ponuda robe s kratkim rokovima. Ono što vam je potrebno da biste pratili ovaj protok robe je brza i izravna razmjena dokumenata, “, rekao je Gerhard Kaiser, glavni operativni direktor i ovlašteni zastupnik tvrtke CURA-Marketing GmbH. Stoga je CURA počela istraživati EDI u ranoj fazi te se više od deset ­godina oslanja na usluge EDITEL-a.

“Ono što se ističe u našoj suradnji s tvrtkom EDITEL je njihova

visokokvalitetna postprodajna usluga i temeljita stručnost osoblja”, objasnio je Gerhard Kaiser. CURA se ­uglavnom usredotočuje na elektroničke narudžbe (ORDERS) jer, prema riječima ­gospodina Kaisera, “omogućuje ­dobavljačima brzu isporuku za veliki asortiman proizvoda koje trgovci nestrpljivo očekuju, a u nekim ­slučajevima i da preuzmu narudžbu za određene proizvode. CURA se oslanja na ­EDITEL-ovu EDI integraciju kao rješenje temeljeno na oblaku, koje, prema Christophu Stenechu, višem ­savjetniku za prodaju u EDITEL-u, “ima prednost što CURA ne mora ­voditi brigu o bilo kakvim pitanjima vezanim uz EDI povezivanje i može se umjesto toga usredotočiti na svoju osnovnu djelatnost.”

Za tvrtku CURA, EDI također igra važnu ulogu u međunarodnom poslovanju. „Ne postoji brži protok dokumenata između dva sustava nego u EDI transakcijama“, rekao je Gerhard Kaiser. Tvrtka koristi EDI za obradu računa s ukupno pet zemalja (Austrija, Njemačka, Mađarska, Češka Republika, ­Slovačka) putem pružatelja usluge plaćanja MARKANT. Prema riječima gospodina Kaisera, „jedinstveni izazovi u ovom kontekstu su razlike među zemljama dobavljačima koje imaju svoje specifične smjernice za mapiranje i različita sučelja.“ n

© ATP / Tom Bause; Photo by bause.at

G

© Hasselblad H6D

Kako tirolska kozmetička tvrtka CURA koristi EDI za rješavanje značajnih izazova u drogeriji i kozmetičkoj industriji

O TVRTKI CURA-­ MARKETING GMBH Sa sjedištem u Innsbrucku, CURA Marketing GmbH je inovativno poduzeće u kozmetičkoj i parfemskoj industriji s međunarodnim poslovanjem i sa više od 100 zaposlenika. ­ CURA razvija brandove, marketinške koncepte i prodajne strategije za kozmetičke proizvode.

CURA proizvodi se prodaju u 18 zemalja u diskontima i drogerijama. U 2018. godini, prihod od prodaje iznosio je 45 milijuna eura.

curacosmetic.com

4

editelJOURNAL EDITEL Magazin za korisnike

EDITELOVA RJEŠENJA USPJEŠNO UNAPRIJEDILA POSLOVANJE VIOLETE

E

lektronička razmjena dokumenata (EDI) za Violetu nije novost. U Sloveniji i BiH prakticira se već nekoliko godina posredstvom našeg partnera, slovenske tvrtke Panteon Group. Želeći dodatno unaprijediti svoje poslovanje, Violeta se za pomoć u EDI razmjeni u Hrvatskoj, obratila EDITEL Adriji te je povezivanje s mrežnom platformom eXite® bio prvi korak prema digitalnoj razmjeni dokumenata sa njihovim poslovnim partnerima u Hrvatskoj.

EDITELOVA EDI RJEŠENJA PLANIRANA U POSLOVANJU VIOLETE: EDI Komunikacija - koja osigurava prijenos poslovnih dokumenata u stvarnom vremenu, kreira jednu vezu za sve poslovne partnere te jamči maksimalnu sigurnost i dostupnost podataka uz mogućnost praćenja svih transakcija.

EDI Integracija - koja omogućava automatsko upravljanje lancem opskrbe robom te štedi novac i resurse u svakom koraku.

E-račun - koji unapređuje sustav fakturiranja, kako kratkoročno, tako i dugoročno. Međunarodna ispitivanja su pokazala da se može uštedjeti do 51 €, pri svakom postupku od narudžbe do plaćanja.

Digitalno Arhiviranje - koje osigurava maksimalno smanjenje količine potrebnog prostora i resursa. Također stavlja sve relevantne dokumente koji mogu biti potrebni na mjesto udaljeno samo nekoliko klikova mišem.

Povezivanjem Violete sa tvrtkom Pevec, EDITEL svoje znanje i iskustvo iz drugih zemalja i tržišta prenosi u Do-It-Yourself (DIY) segment u Hrvatskoj. n violeta.com

POVEZIVANJE ERP-A SOLITEA GRUPE S EDITEL-OVIM EDI RJEŠENJEM

G

rupa Solitea, koja se sastoji od 11 IT tvrtki smještenih u 7 zemalja, vodeći je pružatelj Poslovne inteligencije i ERP rješenja, uključujući sustav Money S3, S4 i S5. Kako bi se ti ERP sustavi povezali s EDI-jem, sve do nedavno, potrebni su bili vanjski moduli koje je osiguravala treća strana. Zahvaljujući suradnji s EDITEL-om, Solitea je nedavno uvela EDI sučelja izravno u svoje ERP sustave, koji omogućuju izvoz i uvoz podataka u formatima datoteka kompatibilnim s EDITEL uslugama. Također, u proljeće 2019. godine, neometano funkcioniranje novo dizajniranog sučelja bilo je odmah i uspješno testirano na EDI projektima sa tri tvrtke koje posluju u različitim tržišnim segmentima. Sve tri tvrtke imaju istog ERP dobavljača Solitea Slovensko, a.s.

DREVONAEXPORT s.r.o. proizvodi i opskrbljuje industriju namještaja materijalima i poluproizvodima.

Prva faza projekta uključivala je

TVRTKA SLOVNAFT PROFITIRA EDI RJEŠENJIMA

P

ovijest suradnje sa Slovnaft ­datira iz 2015. godine, kada je mrežu benzinskih postaja Lukoil u Češkoj preuzela MOL grupa. Lukoil je okončao svoje aktivnosti u srednjoj Europi, CZ dio mreže je kupila MOL Grupa, a poslovanje je uspješno transformirano u MOL Czech Republic, s.r.o. Kako su već postojali alati koji ­podržavaju razmjenu elektroničkih dokumenata, MOL CZ i njegova sestrinska tvrtka SLOVNAFT, a.s. odlučili su ih ­zadržati i proširiti dodatnim ­modulima. Danas se, primjerice, tehničkim dijelom EDI-ja, MOL CZ mreže upravlja u Slovnaftu u Slovačkoj, a njime upravljaju EDI ­koordinatori iz Češke. „Implementacija EDI-ja u Slovnaft-u počela je od nule.

Dakle, nije bilo potrebe za migracijom iz jednog sustava u drugi kao u Češkoj. U početku, EDI sustav služio je samo za upravljanje ­računima. EDITEL je klijentu ­osigurao softverski mehanizam za formalno vrednovanje računa i provjeru elektroničkog potpisa ­(validaciju).

Radi se o osnovnim ­matematičkim izračunima, primjerice, da li je ukupna vrijednost računa jednaka zbroju stavki i tako dalje. To sprječava pogreške prije ulaska u središnji informacijski sustav SAP, “kaže Štefan Sádovský, izvršni ­direktor EDITEL SK s.r.o.

Sljedeći korak u suradnji sa Slovnaft i MOL CZ-om bila je implementacija modula koji omogućuje slanje ­narudžbi partnerima elektroničkim putem. Sada je u punom ­pogonu. Točnije - u tekućem kalendarskom mjesecu,

razmjenu EDI narudžbi, otpremnica i računa s velikim njemačkim dobavljačima, a potom i drugim kupcima, uključujući renomirane tvrtke za proizvodnju namještaja kao što je Decodom.

CHEMOLAK a.s. djeluje u kemijskoj industriji kao proizvođač boja, lakova, glazura, ljepila, itd.

Njihov prvi EDI projekt bio je EDI povezivanje s međunarodnim lancem Hornbach.

NORTHFINDER a.s. je poznati proizvođač sportske odjeće, a EDI usluge će se koristiti za transakcije s trgovcima sportske opreme kao što su slovačke i češke podružnice Sportissima te austrijski lanci Hervis i Intersport i Slovak Exisport.

Sve tri tvrtke sada koriste EDITELovu automatiziranu EDI uslugu, a platforma EDITEL u potpunosti je kompatibilna sa Soliteinim ERP sustavima. n solitea.cz

IMPRINT BROJ 1/2019

Slovnaft će sa svojim ­partnerima razmijeniti oko 11.000 računa i oko 6.700 narudžbi.

Slovnaft je EDI ­module ocijenio kao korisne, te je ­zajedno sa stručnjacima iz ­EDITEL-a tražio druge načine za ­pojednostavljenje ­procesa. Slovnaft je uočio značajne prednosti u bilješkama o isporuci robe ­(tzv. otpremnica).

Obično je na ­otpremnici bilo oko 300 artikala, a osoblje benzinskih postaja do sada ih je ručno ­pregledavalo i unašalo u informacijski sustav.

U vrijeme najveće gužve u poslovnici, proces zaprimanja robe bio bi završen ­nakon odlaska dostavljača. Dakle, ­dobavljač nije znao da li je ­otpremnica u redu ili su ­postojala ­odstupanja između fizičkog stanja i stavki u otpremnici.

Cilj projekta bio je implementacija modula za ­obradu ­otpremnica i generiranje elektroničkog računa za ­dobavljača. U punom pogonu sustava dobavljač neće ­morati čekati da vozači dostave otpremnice, softver će moći usporediti primku s otpremnicom i izdati račun. Na primjer, time se izbjegavaju ­razna knjižna odobrenja. ­Zahvaljujući EDITEL-ovoj EDI arhivi, Slovnaft će moći pratiti cjelokupni poslovni slučaj, narudžbe, otpremnice, ­povezane račune i odobrenja ili ­druge povezane ­dokumente, u jednom jasnom softverskom rješenju. n

slovnaft.sk/sk

Vlasnik i izdavač: EDITEL Austria GmbH., 1040 Beč, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je u potpunom vlasništvu podružnice tvrtke GS1 Austria GmbH. Cilj tvrtke EDITEL Austria GmbH je elektronička razmjena podataka između poslovnih partnera, prodaja potrebnog softvera i usluge podrške.

Upravljanje i odgovornost za sadržaj: Mag. Gerd Marlovits Uredništvo: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Prijevodi: Engleski: Dagmar Jenner, www.texterei.com Češki i slovački: Martina Pokorná Mađarski: Renata Stummer Hrvatski: Marija Lunjek, Nataša Burič Izgled: www.creativedirector.cc Objavljivanje sukladno austrijskom Zakonu o medijima koji je izmijenjen i dopunjen u ožujku 2009: Svrha ovog biltena je promocija i podrška poslovnih aktivnosti tvrtke EDITEL Austria.