EDITEL Journal 1/2019 CZ

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

EDITORIAL Chráníme si vaši důvěru

© Petra Spiola

VÍDEŇ | PRAHA | BRATISLAVA | BUDAPEŠŤ | ZÁHŘEB

Za téměř 30 let úspěšného působení společnosti EDITEL i za stále probíhající rozvoj naší Gerd Marlovits EDI platformy eXite vděčíme CEO především věrnosti a důvěře našich klientů. Dokazuje to i pobočka EDITELu v České republice, která letos slaví 25 let (viz str. 1 a 2).

Od prvního dne usilujeme o zapojení našich uživatelů do vývojových procesů. Jednomu z těchto průkopníků a “co-developerů” EDI zde věnujeme pozornost. Jde o výrobce koření Kotányi, jehož IT ředitel trefně poukázal na to, že v dnešní době by nebylo možné nic dokončit bez „tajné přísady“ EDI (viz str. 3).

EDITEL CZ LETOS SLAVÍ 25 LET OD SVÉHO ZALOŽENÍ EDITEL CZ slaví významný milník. V letošním roce si ­společnost připomíná již čtvrtstoletí svého působení na ­tuzemském trhu. Za tuto dobu se společnost EDITEL ­vypracovala na pozici lídra v oblasti elektronické výměny ­dokumentů a stala se respektovaným a uznávaným partnerem, který garantuje zodpovědnost, spolehlivost, vysoký standard a profesionalitu svých služeb.

E

DITEL CZ byla založena v roce 1994 jako specializovaná společnost pro EDI komunikaci. Od počátku své existence se zaměřila na elektronickou komunikaci na bázi EDI (Electronic Data Interchange neboli elektronická výměna dat), původně zejména v sektoru bankovnictví. Významným klien-

tem z této doby, s nímž trvá úspěšná spolupráce do současnosti, je například ČSOB. Další rozvoj EDI kopíroval boom moderního maloobchodu. Jako ­první z obchodních řetězců se rozhodla plošně využívat EDI společnost Makro v roce 1998. Klientem společnosti EDITEL CZ též zůstává dodnes.

VE ZKRATCE 15. Retail Business Mixer http://retailbusinessmixer.cz/ Retail in Detail / Strategic Pricing https://2019-strategic-pricing.shopper21.cz/cs/ Ferrero řídí logistiku prostřednictvím EDI https://www.editel.cz/fileadmin/user_upload/CZ/news CZ/IT_systems_Ferrero_EDI_Logistika.pdf

Sledujte nás!

Případová studie - Vitrablok https://www.editel.cz/reference/pripadove-studie/ vitrablok/ Odborné setkání eXite User Group 2019 https://www.editel.cz/akce/aktualne/akce/­ odborne-­setkani-exite-user-group-2019/

Vedle těchto renomovaných a dlouhodobých klientů dnes poskytujeme služby mnoha novým zákazníkům z celé řady odvětví. Jedním z nich je inovační tyrolská kosmetická společnost CURA, která při svých náročných obchodních transakcích s drogistickými řetězci spoléhá na služby EDITELU (viz str. 3). Tento příklad ukazuje, jak široké je spektrum našich klientů i jejich potřeb.

Tím, co však mají všichni společné, je jejich důvěra v nás. Ta se týká jak našich technologii, tak lidí, kteří za nimi stojí. Vždy si budeme chránit vaši důvěru. S námi jsou naši klienti v bezpečí.

Přeji příjemné čtení!

Gerd Marlovits

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE DITEL CZ 25 let 1 ESlavíme významný milník VeDalšístručnosti novinky ze společnosti EDITEL DITEL CZ 25 let 2 ESlavíme významný milník - 2 část Sipajdová Věrka 25 let stabilní pilíř obchodního týmu activeIT Služba Automatizace v odvětví ovoce a zeleniny otányi 3 KUnikátní ingredience Marketing GmbH CURA EDI se umí vypořádat s novými výzvami lovnaft, a.s., člen skupiny MOL 4 SSlovnaft těží z výhod EDI Silon Řešení od EDITELu šetří čas i náklady

Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém­nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v slovenštině, ­maďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal m ­ ůžete stáhnout na stránkách https://www.editel.cz/tisk/publikace/. Máte-li jakékoli připomínky, ­kontaktujte nás prosím na adrese info@editel.at.

2

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

Za dobu svého působení se společnost etablovala v mnoha oblastech jako jsou FMCG, bankovnictví, potravinářství, petrochemie, logistika, automotive aj. a nabízí řešení pro každé odvětví, velké společnosti i malé a střední podniky.

V roce 2007 koupila EDITEL CZ skupina GS1 Austria a současně vznikla pobočka na Slovensku. V roce 2008 vznikla z operační jednotky, která měla na starost EDI v rámci GS1 ­Austria, nová firma Editel Austria. Ta se následně stala 100 % vlastníkem Editel CZ. V současné době se EDITEL zabývá především elektronickou fakturací, výměnou a archivací obchodních ­dokumentů, B2B integrací a automatizací firemních procesů. A to jak tuzemských, tak i mezinárodních firem.

Prestižní IT časopis Computerworld

vytvořil a implementoval centrální EDI řešení a webEDI portál. Změna dodavatele řešení EDI přispěla k dalšímu úspěšnému rozvoji automobilky. V roce 2018 společnost uzavřela strategickou spolupráci s Factoringem České spořitelny pro oblast financování faktur.

ocenil dva roky po sobě řešení poskytované společností EDITEL CZ. V roce 2014 šlo o řešení pro elektronickou ­archivaci, monitoring a vyhodnocování obchodních případů a v roce 2015 o upgradované řešení webEDI. Začátky předchůdce webEDI sahají už do roku 2001. V roce 2018 získala

společnost prestižní ocenění CZECH STABILITY AWARD nejvyšší úrovně AAA EXCELENT a zařadila se tak mezi 100 nejstabilnějších firem ČR.

Díky mezinárodnímu rozměru společnosti, přímému zastoupení v Rakousku (kde sídlí skupina EDITEL Group), na Slovensku, v Maďarsku a Chorvatsku, a také díky mnoha franšízovým partnerům v dalších zemích Evropy, je EDITEL ideálním obchodním partnerem pro mezinárodní společnosti. n

V roce 2017 společnost úspěšně vstoupila do nového sektoru automotive.

EDITEL CZ pro kolínskou TPCA

editel.cz automotive-edi.cz

© AlexRaths - iStockphoto.com

VĚRKA TAKÉ SLAVÍ 25 LET

V

letošním roce slavíme 25 let od založení společnosti EDITEL a to je příležitost k ocenění dlouholeté práce naší milé kolegyně, Věrky ­Sipajdové, která pro EDITEL pracuje od samého začátku.

Věrka vystudovala Vysokou školu dopravy a spojů v Žilině. Po skončení studia nastoupila původně do Software 602 a následně v roce 1994 začala své působení ve společnosti EDITEL CZ.

Od počátku svého působení v naší společnosti je stabilním pilířem obchodního týmu. Za dlouhou dobu svého působení se účastnila mnoha významných projektů a připojila mnoho spokojených klientů z různých odvětví, nejvíce z odvětví retailu a nově z fashion, kde získala i velké nadnárodní společnosti.

Díky svým zkušenostem je Věrka ­velkou oporou obchodního týmu, má nevyčerpatelnou trpělivost s novými kolegy při předávání Best Practise. n

Děkujeme Věrce za skvělou práci, kterou ­vykonává již 25 let. Vážíme si jejího milého a profesionálního přístupu a jako poděkování byla Věrce na slavnostním večeru předána krásná kytice 25 růží a nádherný dárek.

AUTOMATIZACE ZÍSKÁVÁ ­PEVNÉ MÍSTO I V ODVĚTVÍ OVOCE A ZELENINY Díky spolupráci s dodavatelem softwarových služeb activeIT je nyní EDITEL k dispozici dalším klientům z okruhu dodavatelů čerstvého ovoce a zeleniny.

C

o se ovoce a zeleniny týče, jsou dnešní spotřebitelé náročnější než kdy dříve. Chtějí, aby ovoce a zelenina, kterou nakupují, byla ­čerstvě sklizená, přirozeně krásná a bez jakýchkoli nedokonalostí. Zcela samozřejmě se očekává, že budou mít zákazníci neustále k dispozici plnou škálu produktů a v dostatečném množství. Právě kvůli těmto ­vysokým nárokům jsou dodávky zboží v tomto odvětví tak složité a mají tak rychlou frekvenci. Obchody navíc své ­objednávky často mění. Další výzvou je tzv. náhradní zboží, které se může zavážet v případě, že to původně ­objednané není k dispozici. Pokud tedy např. nejsou k dispozici hrozny v umělohmotných obalech, budou dodány v lepenkových krabičkách.

ERP i EDI systémy si musejí s podobnými výzvami poradit, pokud

mají na nejvyšší úrovni podporovat fyzický pohyb zboží. Rakouský ­dodavatel softwaru a konzultantská firma activeIT nabízí ERP systém vytvořený na míru potřebám tohoto odvětví, který úspěšně používá řada renomovaných klientů. K zajištění bezproblémového chodu EDI ­připojení se activeIT spoléhá na ­odborné znalosti partnerské ­společnosti EDITEL. Marko Klein, výkonný ředitel activeIT, ke ­spolupráci uvedl: „EDITEL je v oblasti zpracování dat vysoce ­spolehlivým partnerem, který dokáže efektivně a odborně zpracovat data v jakémkoli formátu dodaném našimi klienty tak, aby výsledkem byla vždy naprostá spokojenost.” n active-it.at

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

3

O KOTÁNYI Společnost Kotányi, založena v roce 1881 v maďarském městě Szeged, je jedním z nejúspěšnějších rodinných podniků v Rakousku.

Kromě toho, že je lídrem na trhu v Rakousku, patří tato společnost specializující se na koření i mezi top značky na trhu v 20 zemích střední a východní Evropy. Po zvýšení prodeje o 5 procent na celkem 165 milionů EUR v roce 2018 společnost Kotányi i nadále roste. Společnost se sídlem ve Wolkersdorf v Dolním Rakousku má 570 zaměstnanců.

TAJEMNÁ INGREDIENCE

„E

DI? Sotva si to všimnu, prostě to funguje!“ Takto vnímá EDI Martin Lorenz. V minulém roce pan Lorenz ve společnosti Kotányi zastával funkci ředitele IT a nyní je zodpovědný i za všechny záležitosti týkající se EDI. Úroveň důležitosti EDI není zřejmá, pokud se nepodíváme na objem údajů zpracovávaných prostřednictvím EDI každý rok. V Kotányi to představuje v průměru 250 000 EDI zpráv ročně, které si vyměňuje prostřednictvím EDI platformy eXite od EDITELu. Pro Kotányi je nejvyšší prioritou rychlost, protože objednávky musí být vybaveny do 24 hodin.

Všechny objednávky (ORDERS) přijaté do 11:00 hod. jsou zákazníkům doručovány ještě týž den. Většinou tyto objednávky mohou obsahovat více než 150 různých položek zboží, jak vysvětluje Martin Lorenz: „Bez EDI by nebylo možné zpracovat tyto objednávky v takovém krátkém časovém úseku.“ Pokud se jedná o elektronickou výměnu dat ve společnosti zabývající

se exportem – mimochodem, Kotányi vyváží 71 % své celkové produkce – společnost je skutečným průkopníkem.

Společnost Kotányi si vyměňuje zprávy prostřednictvím eXite celkově napříč osmi zeměmi. Kromě Rakouska spolupracují s Německem, Českou republikou, Chorvatskem, Maďarskem, Polskem, Slovinskem a Slovenskem.

Podle pana Lorenza to na mezinárodní úrovni také funguje hladce: „V celé Evropě se většinou zabýváme stejnými obchodními řetězci, což se promítá do množství synergií.“ Skutečnost, že všechny pobočky fungují centrálně prostřednictvím společného systému ERP (Infor), je také velikou výhodou.

Podpora ze strany EDITELu se obvykle vyžaduje pouze při rozšiřování systému. Ještě nedávno sem patřilo například zavedení zpracování faktur a dobropisů (INVOIC) prostřednictvím EDI v Maďarsku, implementace elektronického podpisu v České republice a zavedení elektronických příjemek (RECADV) pro Spar ve Slovinsku. Ve většině případů tyto speciální EDI

požadavky definuje zákazník. „Děláme vše, co je v našich silách, abychom implementovali tyto požadavky zákazníků maximálně do Martin Lorenz jednoho až dvou týdnů,“ řekl Martin Lorenz. Pokud jde o vlastní zaměstnance společnosti, Kotányi je v oblasti EDI velmi inovativní. Jedním z příkladů je systém BuyIT, online objednávkový EDI portál, který Kotányi využívá pro své servisní pracovníky v terénu. Umožňuje jim zpracovávat objednávky on-line, v době, kdy jsou ještě u zákazníka nebo krátce na to, pomocí počítače nebo tabletu, což podle pana Lorenza „dává našim zaměstnancům v terénu přehled o aktuálních objednávkách.“

© Katharina Schiffl

Kotányi spoléhá na unikátní ingredienci zvanou EDI, díky níž je schopna bezproblémově zpracovat přibližně 250 000 elektronických dokumentů ročně.

Co se týče otázky budoucích rozšíření a vylepšení v oblasti EDI, domnívá

DEN V KOTÁNYI PODLE ČÍSEL 1 milión vyrobených produktů 4 500 různých čísel artiklů 3 000 - 5 000 objednaných položek Až 1 000 EDI zpráv Klienti ve více než 40 zemích 24 hodin od objednávky po doručení

se, že největší potenciál spočívá ve zpracování plateb, což je důvod, proč plánuje v budoucnu podpořit zavedení platebních avíz (REMADV). Pro ­nového ředitele IT je nejdůležitější „prostě to, že vše probíhá tak hladce jako předtím, protože si nemůžeme dovolit, aby se naše výrobky opozdili s dodávkou ani jen o jeden den.“ Teď i v budoucnosti tato „tajemná ­ingredience“ EDI zajistí, že se něco takového nestalo a nestane. n kotanyi.at

­EDI Z HLEDISKA KOSMETICKÉHO PRŮMYSLU

M

ezi hlavní výzvy, kterým společnost CURA při úzké spolupráci s drogistickými řetězci čelí, patří široký sortiment zboží, stále kratší výrobní cykly, rychlý obrat a relativně krátký cyklus doplňování zboží v distribučních centrech. „Klíčem k úspěchu je proto dynamický systém dodávek zboží s krátkou dodací lhůtou. Abyste s takovým tokem zboží udrželi krok, potřebujete rychlou a přímou výměnu dokumentů.,” uvádí Gerhard Kaiser, provozní ředitel a autorizovaný zástupce CURA Marketing GmbH. Proto se také CURA začala brzy zabývat EDI a již deset let využívá služby společnosti EDITEL. „Naše spolupráce se společností EDITEL je výjimečná především kvalitou jejích po-

prodejních služeb a hlubokými odbornými znalostmi jejích zaměstnanců,” vysvětluje Gerhard Kaiser.

CURA se zaměřuje především na elektronické objednávky (ORDERS) protože, jak dále uvádí, „umožňují dodavatelům dodržet u široké škály zboží prodejci tolik vyžadované krátké dodací lhůty a v neposlední řadě také nabízet určitým obchodům přípravu objednávek.” CURA spoléhá na využití integrační služby společnosti EDITEL jako cloudového řešení, což má slovy seniorního obchodního zástupce společnosti EDITEL, Christopha Stenecha, „tu výhodu, že se CURA nemusí starat o koordinační záležitosti související se zapojováním EDI a může se tak plně soustředit na vlastní podnikatelskou činnost.”

© Hasselblad H6D

Jak se tyrolská společnost CURA za pomoci EDI dokáže vypořádat se značnými výzvami drogistického a kosmetického průmyslu EDI hraje pro společnost CURA důležitou roli i v mezinárodním obchodě. Jak zmiňuje Gerhard Kaiser, “neexistuje rychlejší výměna dokumentů mezi dvěma systémy, než jsou transakce v EDI”. Společnost používá EDI ke zpracování faktur z celkem pěti zemí (Rakousko, Německo, Maďarsko, Česká republika, Slovensko) ve spolupráci s poskytovatelem platebních služeb MARKANT. Podle p. Kaisera „představují v tomto kontextu zvláštní výzvu ­rozdíly mezi dodavatelskými zeměmi, z nichž každá používá vlastní specifická pravidla mapování a vlastní interface.”

O SPOLEČNOSTI ­ CURA MARKETING GMBH Společnost CURA Marketing GmbH, která sídlí v rakouském Innsbrucku a má více než 100 zaměstnanců, se v mezinárodním měřítku z­ abývá inovační obchodní činností v oblasti k­ osmetického a parfémového průmyslu. CURA vyvíjí značky, marketingové koncepty a obchodní strategie pro kosmetické výrobky. Zboží ­společnosti CURA se prodává v diskontních o ­ bchodech a drogeriích v 18 zemích. Tržby společnosti v roce 2018 dosáhly 34 milionů EUR.

Z hlediska dalšího využití EDI se CURA chystá k zavedení elektronických dodacích listů (DESADV). „Pomohou nám i v řešení zvyšující se poptávky po profesionální správě avíz o provedených platbách,” vysvětluje p. Kaiser. n curacosmetic.com

4

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

SLOVNAFT TĚŽÍ Z VÝHOD EDI Síť 253 čerpacích stanic SLOVNAFT, a.s., člen skupiny MOL, pracuje denně na svých provozech se stovkami položek. Pro usnadnění ­procesů elektronické výměny dokumentů proto používá řešení od společnosti EDITEL. Slovnaft tak těží z elektronické výměny dat, která přispívá ke zvýšení efektivity dodavatelsko-odběratelského procesu.

H

istorie spolupráce se Slovnaftem se datuje od roku 2015, kdy síť čerpacích stanic Lukoil v České republice převzala skupina MOL. Lukoil ukončil své aktivity ve střední Evropě, přičemž českou síť odkoupila společnost MOL Česká republika, s.r.o. a provoz velmi úspěšně transformovala na MOL CZ. Jelikož již existovaly některé nástroje podporující elektronickou výměnu dokumentů, MOL CZ a sesterská společnost SLOVNAFT, a.s., se rozhodli pro jejich ponechání a rozšíření o další moduly. Dnes je například technická část EDI (tzv.

Backend) sítě MOL CZ spravována v slovenském Slovnaftu a v Čechách operují EDI koordinátoři.

„Implementace EDI ve Slovnaftu probíhala takzvaně na zelené louce. Čili nebyla nutná migrace z jednoho systému na druhý jako v Čechách.

Zpočátku EDI systém sloužil pouze na správu faktur. EDITEL poskytl klientovi softwarový mechanismus pro formální vyhodnocení faktur a kontrolu elektronického podpisu (validaci).

Jde o základní matematické přepočty, například zda se celková hodnota faktury rovná částce položek a podobně.

Předchází se tak chybám ještě před vstupem faktur do centrálního informačního systému SAP,“ uvádí Štefan Sádovský, výkonný ředitel společnosti EDITEL SK s.r.o.

Dalším krokem projektu spolupráce se Slovnaftem a MOL CZ byla implementace modulu, který umožňuje posílat objednávky partnerům elektronicky. Momentálně je již v plném provozu. Pro představu: Slovnaft si během běžného kalendářního měsíce vymění s partnery přibližně 11.000 faktur a asi 6.700 objednávek.

Slovnaft vyhodnotil moduly EDI jako přínosné a spolu se specialisty z EDITELu hledal další možnosti zefektivnění procesů. Výrazné benefity identifikoval v oblasti dodacích listů zboží (tzv. Avízo o dodávce). Běžně v praxi může mít dodací list až okolo 300 položek, přičemž personál čerpací stanice jej

ŘEŠENÍ OD EDITELU ŠETŘÍ ČAS I NÁKLADY Společnost SILON se významně posunula­k bezproblémovému a transparentnímu ­řízení dodavatelského řetězce umožňující výměnu, konverzi, databázové služby a přímé propojení s informačním systémem zákazníka.

Používanými komunikačními standardy jsou EDIFACT, ODETTE, VDA, XML, SAP IDoc, LCS Helios, SMS a další, všechny dostupné prostřednictvím veřejných datových sítí. Řešení bylo navrženo pro EDI komunikaci s partnerem Ideal Automotive, tak aby umožnilo výměnu zpráv typu VDA4913 (dodací list) a VDA4925 (objednávka) a konverzi z/do formátu inhouse JDE.

N

ejdůležitějším požadavkem společnosti SILON na nový EDI systém byla jeho plná integrace s informačním systémem Oracle JD Edwards (JDE) zajišťující hladké připojení a výměnu dat se všemi obchodními partnery. Implementační proces začal v prvním kvartálu roku 2018 s firmou Ideal Automotive a postupně se bude rozšiřovat, aby zahrnul ostatní obchodní partnery společnosti SILON. Řešení je založeno na EDI službě společností TELEDIN / EDITEL

S EDI řešením, které poskytuje EDITEL, se společnost SILON významně posunula k bezproblémovému a transparentnímu řízení dodavatelského řetězce.

Dodavatel pro automobilový průmysl šetří čas i náklady a výrazně posílil kvalitu a spolehlivost svých služeb, což se v důsledku odráží i ve spokojenosti jeho zákazníků. n silon.eu automotive-edi.cz

„Společnost EDITEL CZ nám navrhla ­konstruktivní řešení pro komunikaci s naším partnerem IDEAL Automotive, které je přímo propojené s naším informačním systémem.

Do budoucna počítáme s připojením našich dalších obchodních partnerů, kde využijeme dlouholetých zkušeností kvalifikovaných ­konzultantů z EDITELu.“ Pavel Vítek, Vedoucí oddělení IT / CIO

dosud kontroloval ručně a zadával do informačního systému. V době největší špičky se příjem zboží přesouval až do časů po odchodu vozidla dodavatele. Dodavatel tedy neměl informaci, zda příjem proběhl v pořádku nebo se vyskytly nesrovnalosti mezi fyzickým stavem a položkami v dodacím listu. Cílem projektu tedy byla implementace modulu zpracování dodacích listů a generování elektronických příjemek pro dodavatele. V plném provozu systému dodavatel nebude muset čekat, až mu řidiči přivezou dodací listy, softwarově si bude umět porovnat příjemku se svým dodacím listem a vystavit fakturu. Předejde se vzniku například různých dobropisů.

Díky EDI archivu od společnosti EDITEL bude moci Slovnaft celý obchodní případ, tedy objednávku, dodací list, související fakturu a dobropis či další návazné dokumenty sledovat v jednom přehledném softwarovém řešení. n

slovnaft.sk/sk/

TIRÁŽ VYDÁNÍ 1/2019 Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.

Management a zodpovědnost za obsah: Mag. Gerd Marlovits Redakce: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Markéta Ernesová, Linda ­Stanislavová Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká a slovenská verze: Martina Pokorná Maďarská verze: Renata Stummer Chorvatská verze: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.