Editel Journal 1/2018 CZ

editelJOURNAL FIREMNÍ ČASOPIS SKUPINY EDITEL

EDITORIAL Aby dobré věci byly ještě lepší

© Petra Spiola

V Í D E Ň | P R A H A | B R AT I S L AVA | B U D A P E Š Ť | Z A G R E B

Jako poskytovatel EDI služeb pochopitelně rádi hovoříme na témata jako je ohromný potenciál elektronické výměny dat nebo Gerd Marlovits zlepšení kvality obchodních proCEO cesů, které čeká firmy, jež se rozhodnou pro spuštění automatizace.

A přece je pro nás úžasné, když společné úsilí přináší prokazatelné výsledky, a když vidíme výhody, jaké přinášejí EDI procesy v krátkodobém i dlouhodobém horizontu do firemních strategií našich klientů. Jedním z mnoha příkladů může být náš dlouholetý klient, společnost Meggle/Rajo Slovakia, jejíž elektronická distribuční síť pokrývá tři země a zahrnuje jejího logistického partnera, společnost DACHSER. A to vše díky DESADV! (Více si přečtete v titulním článku na str. 1) Změna je někdy tou nejlepší možnou volbou. Společnost C.S.CARGO, která se zaměřuje na poskytování logistických služeb, nedávno zkonsolidovala svou EDI infrastrukturu, aby příslušné procesy získaly na transparentnosti a efektivitě (viz str. 2). A jsou to často právě průkopnící, kteří mají pozitivní dopad na celé odvětví, jako v případě známé rakouské masozpracovatelské společnosti Wiesbauer (přečtěte si článek na str. 4).

DESADV: ­JEDEN ZA VŠETKÝCH EDITEL Slovensko zautomatizoval v Taliansku dodávanie tovaru pre Rajo, dcérsku spoločnosť Meggle a jeho dlhoročného klienta.

V

šetko sa to začalo pred desiatimi rokmi so zavedením jednoduchého webEDI riešenia pre jedného zákazníka. Odvtedy sa slovenská spoločnosť Rajo, dcéra nemeckého mliekarenského výrobcu Meggle, rozrástla na medzinárodne uznávanú spoločnosť. Spolu s výrobou rástla aj EDI infraštruktúra. Pred rokmi spoločnosť Rajo vymenila webEDI riešenie za automatizované cloudové EDI riešenie, ktoré využívajú aj dcéry spo-

ločnosti Meggle v Českej republike a Maďarsku.

Každý mesiac sa v spoločnosti Rajo vymení zhruba 50 000 EDI správ s viac než 50 obchodnými partnermi z niekoľkých krajín a tieto sa automaticky spracovávajú v ich informačnom systéme SAP. Medzi tieto EDI správy patria napr. elektronické objednávky, dodacie listy, faktúry a ďalšie informácie súvisiace s logistikou.

Skupina Meggle vytvorila novú distribučnú sieť,

VE ZKRATCE 16. TREASUEY FÓRUM Konference https://cafin.cz/seznam-akci/treasury-forum-2018/ eXite User Club 2018 https://www.editel.cz/akce/aktualne/akce/exite-usergroup-2018/

Sledujte nás!

21. Kongres pro tradiční trh – Sámoška http://www.samoska-kongres.cz/

Je nám vždy velkým potěšením podporovat naše klienty ve všech jejich projektech. A se stejným potěšením se o tyto zkušenosti dělíme s našimi členáři v tomto magazínu. Snad se Vám bude líbit.

Přeji příjemné čtení!

Gerd Marlovits

ČLÁNKY V TOMTO ČÍSLE ESADV 1 DMeggle Group automatizuje příjem zboží VeDalšístručnosti novinky ze společnosti EDITEL ESADV - část 2 2 DMeggle Group automatizuje příjem zboží EDI-Integrace C.S.CARGO optimalizuje své procesy I.D.C. Holding Migrace Investuje do EDI nterview 3 IPředstavuje se Gerd Marlovits edifactoring Financování pohledávek dodavatelských řetězců s EDI Spolupráce EDITEL Adria a Ars Pantheon z masozpracovatelského průmyslu 4 ZJakkušenost společnosti využívají EDI Výročí EDITEL Hungary slaví desáté výtočí Magazín EDITEL JOURNAL vychází jako doplňková publikace GS1 Information v celkovém nákladu 13 000 výtisků. Je dostupný v němčině, angličtině, ale také v češtině, maďarštině a chorvatštině, a je určen našim interním klientům. V elektronické podobě si Journal m ­ ůžete stáhnout na stránkách www.editel.eu/press/ publications. Máte-li jakékoli připomínky, ­kontaktujte nás prosím na adrese info@editel.at.

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

V SKRATKE ktuálne 50 000 EDI správ s viac než 50 A obchodnými partnermi zo Slovenska, Českej republiky a Maďarska Spoločnosť EDITEL SK rozšírila EDI služby (EDI komunikáciu a EDI integráciu) pre spoločnosť Meggle v Taliansku, Rakúsku a Nemecku Zavedenie automatizovaného dodávania tovaru medzi troma výrobnými závodmi spoločnosti Meggle a externým skladom spoločnosti DACHSER Výmena dodacích listov (DESADV) medzi piatimi obchodnými partnermi prostredníctvom EDI služby eXite®

O SPOLOČNOSTI MEGGLE / RAJO A.S. Spoločnosť MEGGLE AG má sídlo vo Wasserburgu neďaleko od Mníchova. Táto holdingová spoločnosť zoskupuje aktivity všetkých spoločností tejto skupiny na spracovanie mlieka a srvátky.

Naj­väčšou dcérskou spoločnosťou vo východnej Európe je slovenská spoločnosť Rajo a.s., výrobca mlieka a mliečnych výrobkov so sídlom v Bratislave. Vyrábajú sa tu všetky ovocné jogurty, mlieko, tvarohy, smotany a mliečne nápoje.

ktorej súčasťou je Taliansko, Slovensko, Nemecko a Rakúsko. Patrik Krissak, projektový manažér pre logistiku v spoločnosti Rajo, hovorí o projekte: „Hľadali sme plne automatizovaný proces dodávky tovaru prostredníc­ tvom EDI z výrobných závodov dcérskych spoločností Meggle, konkrétne z Rajo Slovensko, SalzburgMilch Rakúsko a Meggle Nemecko pre Meggle Taliansko a jeho logistického partnera DACHSER. Keďže sme dlhé roky rozširovali existujúcu EDI infraštruktúru s našim EDI partnerom, prišlo nám zmysluplné mu zveriť aj tento projekt,“ hovorí Patrik Krissak. Štefan Sádovský, výkonný ria­ diteľ spoločnosti EDITEL Slovensko, poskytol ďalšie detaily: „Výzvou bolo spojiť všetkých päť zúčastnených strán čo najefektívnejšie prostredníc­ tvom EDI a umožniť hladké dodávanie tovaru. Najdôležitejším nástrojom pre dosiahnutie tohto cieľa bola integrácia elektronických dodacích listov, DE­ SADV,“ hovorí. Tieto sú teraz automaticky vytvárané v dodávateľskom informačnom systéme SAP, prenášané

Díky elektronickým dodacím listům mohou být okamžitě identifikovány chybné dodávky zboží, což šetří čas i peníze.

v reálnom čase prostredníctvom eXite®, EDI služby od spoločnosti EDITEL, do Meggle Taliansko a spoločnosti DACHSER a automaticky spracovávané v ich ERP systémoch. Tento prístup pomáha okamžite odhaľovať chyby súvisiace s dodávkami a opraviť ich, čím sa šetrí čas a náklady a robí základný proces fakturácie jednoduchším ako kedykoľvek predtým. „Vďaka technickej odbornosti spoločnosti EDITEL sme boli schopní rýchlo

JEDEN ­MÍSTO DVOU

O SPOLEČNOSTI C.S.CARGO a.s.

Společnost C.S.CARGO, která začínala jako místní dopravce v Jičíně, nyní dosahuje ročního obratu 4,6 miliardy Kč a má 1 700 zaměstnanců, což z ní činí jednu z největších přepravních a logistických společností ve střední Evropě. Zatímco ve svých počátcích se společnost specializovala na logistické služby pro oblast automotive, nyní mezi klienty C.S.CARGO patří přední firmy z potravinářského, stavebního a elektronického průmyslu i z oblasti FMCG. C.S.CARGO působí v České republice, na Slovensku a v Polsku.

meggle.com

IDC HOLDING SWEET EDI

Č

eský poskytovatel logistických služeb C.S.CARGO se zaměřuje na odvětví, která se již v dnešní době bez EDI neobejdou: automotive a FMCG (rychloobrátkové zboží). Stále důležitějším požadavkem v těchto odvětvích je flexibilita při využívání různých formátů a komunikačních protokolů. Společnost C.S.CARGO dříve tuto flexibilitu často postrádala, pro výměnu dat totiž využívala dvě různé platformy, z nichž každá měla odlišné požadavky a určitá omezení. Řešením bylo přejít na jedinou platformu, která by se dokázala vypořádat s různorodými požadavky

a jednoducho centralizovať zložité toky dát medzi viacerými závodmi a našou dcérskou spoločnosť Meggle Taliansko a integrovať do procesu aj nášho externého logistického partnera, spoločnosť DACHSER,“ hovorí Patrik Krissak, pričom dopĺňa, že „spoločnosť EDITEL je našou prvou voľbou pre EDI projekty teraz aj v budúc­ nosti.“ n

© Bilan 3D – fotolia.com

2

S

současných i budoucích klientů ohledně datových formátů. Právě to dokáže Sterling B2B Integrator od společnosti IBM umožňující integraci B2B procesů, do nichž je zapo-

VE ZKRATCE: avedení standardizované EDI Z platformy, která dokáže zpracovat různorodé požadavky klientů ešení: IBM Sterling B2B Ř Integrator ezpečná a snadná integrace B složitých B2B procesů aximální flexibilita při práci s M různými datovými formáty a komunikačními protokoly

jeno více partnerů. Robert Matras, senior konzultant společnosti EDITEL CZ, který pomáhá s migrací všech stávajících EDI procesů společnosti C.S.CARGO na platformu IBM Sterling B2B Integrator, k tomu dodává: “Funkce jako mapování EDI a modelování business procesů, které IBM Sterling B2B Integrator nabízí, nám umožňují snadné a velmi flexibilní zavádění vysoce specifických požadavků klienta.” Libor Maňásek, CIO ve společnosti C.S.CARGO, je s tímto řešením velmi spokojen: “Jsme přesvědčeni, že IBM Sterling B2B Integrator vyhoví našim požadavkům a doufáme, že se stane strategickým nástrojem pro řešení jakékoli výzvy, kterou před nás v budoucnu integrace postaví.” n cscargo.cz

lovenská spoločnosť I.D.C Holding vyrába 39 tisíc ton sladkostí ročne, čo z nej robí naj­ väčšieho výrobcu cukroviniek v krajine. Niet divu, že spoločnosť je v značnej miere zvyknutá na neustálu optimalizáciu dodávateľského reťazca. I.D.C. spravuje a riadi procesy EDI v štyroch dcérskych spoločnostiach na Slovensku, v Českej republike, v Maďarsku a v Poľsku. Čo sa týka technického riadenia tejto medzinárodnej siete, výrobca vkladá dôveru do integrovaného softvérového riešenia od spoločnosti EDITEL: „Spolupracujeme s EDITELom veľmi úspešne už mnoho rokov. Spoločná nepretržitá optimalizácia našich riešení je súčasťou udržania trendov najnovších technológií.

V spoločnosti EDITEL sme našli partnera, ktorý nás podporuje svojimi profesionálnymi skúsenosťami, aby sme sa mohli spoločne rozvíjať a zlepšovať“, hovorí Ing. Martin Miškolci, správca EDI aplikácií. n

idcholding.com

© chuyu – iStock.com

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

­ TAVITEL DIGITÁLNÍCH S ­MOSTŮ

edi FACTORING

E

DITEL CZ po vzoru své mateřské společnosti v Rakousku nově nabízí moderní digitální službu ediFactoring, která umožňuje pohodlně spravovat financování pohledávek díky spojení EDI řešení a factoringu. ediFACTORING je ideálním řešením pro automatizované a efektivní financování dodavatelsko-odběratelských vztahů (Supply Chain Financing).

Díky elektronické výměně dat mezi dodavatelem, Factoringem České spořitelny a odběratelem dochází k automatizaci práce s dokumenty (především faktura, dodací list) a rychlejšímu financování společnos-

ti. Podporu EDI komunikace lze využít u klasického factoringu i reverzního factoringu. „Cílem strategické spolupráce obou společností je přinést našim klientům moderní digitální službu, která jim zefektivní operativní procesy spojené s factoringem, formou automatizace a využitím EDI. Tím dokážeme zrychlit a zároveň zjednodušit práci s dokumenty, což bude znamenat rychlejší přísun finančních prostředků pro klienta a také mnohem menší podíl lidské práce na obou stranách,“ říká Karel Nováček, předseda představenstva Factoringu České Spořitelny. n

N

ovým generálním ředitelem společnosti EDITEL Austria se v lednu 2018 stal Gerd Marlovits. V této pozici je nástupcem Mag. Petera Franzmaira, který se oblasti elektronické výměny dat (EDI) usilovně věnoval více než 30 let, nyní se však chystá do důchodu. Gerd Marlovits pracuje ve společnosti EDITEL již 15 let a v průběhu své kariéry se aktivně věnoval vývoji a upevňování pozice společnosti. Představuje se v našem rozhovoru, v němž hovoří o svých cílech, o tom, proč bude mít EDI i v budoucnu velký inovační potenciál a jak EDITEL zajišťuje

dodržování Obecných nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie (GDPR). n Celý rozhovor si můžete přečíst na našich webových stránkách:

editel.eu/news/latest/ article/interview-ceo/

­ARS PANTHEON: NOVÝ PARTNER EDITELU ADRIA

C

horvatská společnost Ars Pantheon se sídlem v Záhřebu se od svého založení v roce 2004 specializuje na prodej a podporu ERP systémů Pantheon. Tyto systémy představují skvělou volbu pro rychle rostoucí firmy, jejichž prioritou je stabilita, nadstandardní funkčnost a adaptabilita systému. Rozsáhlé spektrum dostupných funkcí umo­ž­

ňuje uživatelům spoléhat na ERP systém ve všech oblastech firmy, od managementu až po účetnictví.

Jako první partner DataLab Pantheon v Chorvatsku podpořila Ars Pantheon řadu projektů v oblasti maloobchodu, služeb, turistického, lesnického a farmaceutického průmyslu, ale také investičních společností a bank. Právě široké portfo-

lio klientů, velké zkušenosti a také společné priority v oblasti optimalizace procesů činí ze společnosti Ars Pantheon ideálního partnera pro EDITEL Adria. Umožní EDITELu Adria poskytovat ještě lepší a specifičtější zákaznické služby. Božidar Bajsič, výkonný ředitel společnosti EDITEL Adria, to potvrzuje: “Spolupráce s významnými dodavateli

ERP systémů pro nás má velký strategický význam. Díky tomuto partnerství budeme moci našim klientům při automatizaci projektů poskytovat ještě efektivnější podporu”. n

ars-pantheon.hr

3

4

editelJOURNAL Firemní časopis skupiny EDITEL

K ČERSTVÉMU MASU PATŘÍ ČERSTVÁ DATA V masném průmyslu hraje vedle čerstvosti čím dál důležitější roli také transparentnost v průběhu celého hodnotového řetězce. Nejlepší řešení zde přináší elektronická výměna dat (EDI).

J

en u mála potravinových produktů hraje čerstvost tak důležitou roli jako u masa a masných výrobků. Díky krátké spotřební lhůtě jsou objednávky a dodávky u tohoto typu zboží četnější a složitější než jinde. Zásadní je rychlá a hlavně bezchybná výměna informací v objednávkách a dodacích listech, a to především kvůli dohleda-

telnosti, která získává v tomto odvětví na důležitosti. Koneckonců, jak prodejci, tak spotřebitelé vyžadují stále lepší přehled o fungování celého hodnotového řetězce. Tyto informace se uvádějí většinou v označeních šarže, které přenášejí podrobnosti o původu, chovu, výkrmu a porážce zvířete.

Jak ovšem tyto důležité informace přenášet rychle, bezpečně a předeším je udržovat stále aktuální? To vše zajistí elektronická výměna dat (EDI).

Výměna informací mezi dodavatelem a prodejcem probíhá automaticky, v reálném čase a bez systémových nesrovnalostí. K přenosu informací o šaržích se používají dodací listy. EDI obecně zvyšuje kvalitu všech navazujících procesů, zejména v případě zboží, které je dodáváno v rozdílných hmotnostech. I přes zjevné výhody,

které EDI rakouskému masnému a zpracovatelskému průmyslu přináší, je zde stále velký nevyužitý potenciál. Zejména v oblasti IT chybí řadě firem potřebná infrastuktura, která by jim umožnila výměnu strukturovaných dat s prodejci. “Pozorujeme v této oblasti výrazné změny a řada firem se již aktivně ujala vedení,” uvedl Klaus Schaffer, Business Development Expert & Product Manager v rakouské centrále společnosti EDITEL. Patří mezi ně např. vídeňská společnost Wiesbauer zabývající se zpracováním masa. Kvůli větší transparentnosti spoléhá na EDI v rámci celého svého dodavatelského řetězce i v navazujících procesech. Ljuban Magdelinic, IT director ve společnosti Wiesbauer, shrnuje výhody, které EDI přináší: “Pomáhá nám zjednodušit a zefektivnit procesy, např. kolem objednávek, a proto se na EDI spoléháme již celou řadu let.“ Klaus Schaffer dále věří, že postupná digita-

LETOŠNÍ VÝROČÍ SPOLEČNOSTI EDITEL HUNGARY KFT.

S

polečnost EDITEL Hungary Kft. slaví v roce 2018 desáté výročí své obchodní činnosti. Během té doby se toho událo opravdu mnoho: společnost EDITEL si vybudovala postavení úspěšné značky pro B2B komunikaci a upevnila svou pověst špičkového poskytovatele EDI služeb, jehož komunikační platforma eXite® je v Maďarsku jednou z nejpoužívanějších. Společnost EDITEL se v Maďarsku původně soustředila na oblast FMCG (rychloobrátkové zboží) a postupně získala klienty i z dalších odvětví, např. automotive, farmaceutického a ropného průmyslu. Mezi klienty společnosti EDITEL Hungary Kft. patří mimo jiné Coop, Friesland, Lukoil, Unilever a ­Ferrero. Gábor Hernádi, odborník na oblast EDI, který je součástí maďarského týmu od úplných začátků, je ohledně budoucnosti ­společnosti EDITEL Hungary Kft. velmi ­optimistický: “Naše technologie byly vyvinuty tak, aby dokázaly čelit výzvám spojeným s ­digitalizací firem. Jsem si jist tím, že naše ­flexibilita nám umožní ještě překonat úspěchy posledních 10 let.“ n editel.hu

lizace dat otevírá pro tuto oblast další velké příležitosti: “S EDI dochází k výraznému odbourání administrativní práce a zároveň ke zvýšení kvality dat ve všech odchozích i příchozích dokumentech.” n

V SKRATKE plňuje náročné požadavky vztahující se k S čerstvému zboží a krátké spotřební lhůtě EDI zjednodušuje a zefektivňuje procesy ransparentnost hodnotového řetězce s T sebou přináší dohledatelnost ezchybná výměna informací při objednávB kách a dodávkách ejpoužívanější typy zpráv: ORDERS N (objednávka) a DESADV (dodací list) Zlepšení kvality dat

TIRÁŽ VYDÁNÍ 1/2018 Vlastník a vydavatel: EDITEL Austria GmbH, 1040 Vienna, Brahmsplatz 3; T: +43 (0)1/505 86 02; e-mail: info@editel.at. www.editel.eu EDITEL Austria GmbH je 100% dceřinou společností GS1 Austria GmbH. Cílem společnosti EDITEL Austria GmbH je řízení elektronické výměny dat mezi obchodními partnery, prodej potřebných softwarových produktů a služeb podpory.

Management a zodpovědnost za obsah: Mag. Gerd Marlovits Redakce: Sylvia M. Gerber M.A., Anja Jung Korektura: Dagmar Jenner, www.texterei.com Překlady: Anglická verze: D agmar Jenner, www.texterei.com Česká verze: Martina Pokorná Maďarská verze: Katinka Czigány Chorvatská verze: Nataša Burič, Marija Lunjek Layout: www.creativedirector.cc Zveřejnění podle mediálního zákona z 1. března 2009: Newsletter na propagaci a podporu činnosti EDITELu Rakousko.