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REVISTA PROFESIONAL DE OFIMÁTICA, GESTIÓN DOCUMENTAL E IMPRESIÓN DIGITAL Nº 161 - Marzo - Abril 2021 - Año XXIX - www.repropres.net

P.V.P. 11€

ARTÍCULOS ● Modelos

de impresión

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GESTIÓN DOCUMENTAL

EQUIPADO PARA

GA NAR

Acepta los trabajos de mayor valor con las nuevas impresoras HP Latex de las series 700 y 800 Hp.com/go/equippedtowinbig


S

umario 04. EDITORIALES 04. No vamos bien... La ODS’2030 nos está pasando la mano por la cara 05. Oportunidades 06. NOTICIAS La actualidad del mercado

EQUIPADO PARA

GA NAR

Acepta los trabajos de mayor valor con las nuevas impresoras HP Latex de las series 700 y 800 Hp.com/go/equippedtowinbig

En portada

HP Inc.

Calle José Echegaray,18 (Acceso por Gabriel García Márquez) Parque Empresarial Madrid-Las Rozas 28232 - Las Rozas, Madrid Tel.: 900 803 638 www.hp.es

11. ARTÍCULOS 11. Modelos flexibles de impresión en la nueva normalidad 12. Síntomas claros de una recuperación con tintes de transformación 14. Las nuevas impresoras HP Latex 700/800 más allá de la tinta blanca 15. Retorno Consumibles S.L constata la deficiente gestión en la recogida de cartuchos 16. Problemas sociales y medioambientales claves en las empresas 20. ENTREVISTA Luis Virgos, High Production Expert de Kyocera

35. Brother incrementa su cuota de mercado 36. Brother incauta miles de consumibles de impresión falsos en Europa 37. Konica Minolta presenta actualizaciones para sus servicios en remoto 38. Un futuro más brillante para Colors Factory con Konica Minolta AccurioJET KM-1 39. Konica Minolta lanza su nuevo modelo insignia a color A3 MFP bizhub C750i 40. Toshiba lanza nuevos equipos de impresión A4 41. Toshiba y UPM Raflatac firman un acuerdo 42. Toshiba integra la tecnología de las impresoras de etiquetas industrial 43. Trama Entorno Gráfico, pionera en impresión 100% digital gracias a Canon 44. Canon lanza la serie ImageRUNNER C153046. Canon presenta las impresoras para la producción rápida de carteles y diseños CAD 48. Canon lanza la Imagepress C170 y rompe las barreras de la creatividad 49. Xerox presenta la nueva línea de negocio Xerox Financial Services 50. FERIAS

www.h71044.www7.hp. com/ga/es/es/contactus. php?DESIGNJET&&att1=

22. EMPRESAS 22. Nuevas posibilidades con las impresoras Brother GTX Series 24. La Valezus T2100 de Riso ofrece productividad y eficiencia sin igual 25. BlueStar amplía su oferta en Europa 26. HP presenta a sus partners el primer programa de Impacto Sostenible 28. Sharp lanza nuevos equipos de impresión A4 29. Solimar y Kyocera proporcionan una producción más rápida y eficiente 30. Fujitsu prepara a su Canal SELECT 32. Lexmark presenta nuevos modelos de Fax Cloud 33. Mail Boxes Etc. adquiere Multicopy para expandir su huella global 34. Brother anuncia una nueva e innovadora solución de reciclaje

EDICIÓN/REDACCIÓN Rosa Arza rosa.arza@repropres.net Tel.: +34 660 602 587

DIRECTOR FUNDADOR Dardo Gómez dardo.gomez@repropres.net

50. Primeras confirmaciones en C!Print Madrid 2021 51. Digicom entrevista Miguel Marcos, AFFORD 52. ESPECIAL GESTIÓN DOCUMENTAL 52. La importancia de la gestión documental para la continuidad de los negocios 54. La gestión documental, pieza clave del crecimiento empresarial 56. La nueva era de la gestión documental 58. La gestión documental: El caballo de batalla de las empresas 60. Como acercarnos al trabajo sin papel con la Gestión Documental 62. Soluciones documentales para entornos de trabajo híbridos e hiperconectados 64. Gestión documental, el motor de la oficina híbrida

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Prohibida la reproducción total o parcial de los

Sergio Paradís

contenidos aparecidos en esta publicación sin previa

sparadis@edicionesindustriagrafica.com

autorización por escrito. Las opiniones y artículos

Tel.: +34 636 098 912

publicados son responsabilidad exclusiva del autor, sin que esta revista las comparta necesariamente.

CONTACTO:

DISEÑO Y MAQUETACIÓN

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Ariana Prado

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ariana.prado.crespo@gmail.com

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ditorial ditorial

ELNO TELETRABAJO RELUCE VAMOS BIEN...

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y puede ser oronos (sinestá avaricia) La ODS’2030 pasando

TD

la mano por la cara

ras años defendiendo la cultura del presentismo y empeñados en los controles electrónicos de entradas y salidas, muchas empresas han caído en la cuenta que si sus trabajadores trabajan desde casa se abren urantede decenios y quizáahorros dos centenios vivimos, por otros, mera ignorancia e imprevisión, economía productiva posibilidades importantes derivados, entre de los menores gastosen enuna energía, equipaen la que el ciclo de sus producidos se basada en extraer materias primeras, fabricar con ellas y desechar esos mientos y hasta en el alquiler de los locales que ocupan. fabricados cuando acabara su capacidad funcional. Solo en la segunda mitad del Siglo XX caímos en la cuenta de que veníamos acumulando y llenando el planeta deque basuras por sus formulaciones, contamiEs verdad, pero si piensan solo enesos eso,desechos malo... El teletrabajo es más eso.que, En la primera etapa de imnaban tanto sus tierras como sus la aguas. La reprografia la impresión gráficaorganizaciones fueron de las primeras plantación de los automatismos y de digitalización de yprocesos algunas no seindustrias dieron que respondieron llamado que nos avisaba había que parar ese despropósito. cuenta de las ventajasalde la revolución digital que y cuando se dieron cogieron el furgón de cola de ese tren.

Ahora, debería ser distinto y sería imperdonable, el trabajo a distancia exige la utilización de herramientas La naciente pronto hizo popular en la cadena impresión desde el fabricante distribuidor consolidadas que laindustria mayoríadel dereciclaje nuestros profesionales utilizan a diariode y en cuyo manejo muchos deallos tray al usuario la regla de las 3R: reducir, reutilizar y reciclar. Con ese sencillo método hemos venido reduciendo la bajadores son expertos. huella de carbono de nuestros producidos e inauguramos el concepto de economía circular. Ahora no solo ge-

neramos menosde basura, ahorramos extracciones y gastamos menos dinero; además, poco a poco y aunque De hecho, en muchas las empresas que se han visto forzadas a utilizar el teletrabajo, este ha sido or- sea hemostrabajadores; enseñado al consumidor a ser corresponsable en el cuidado del planeta. ganizadoinsuficiente, por los propios aunque sus empresarios no hubieran invertido en su preparación para ese cometido. No olvidemos que ellos tienen gran parte del conocimiento de la empresa y que los conocimientos, tampoco lo olvidemos, son propiedad delos quienes los poseen. Trabajar a dis- de En este último intento ha sido fundamental la actitudinalienable y voluntad de distribuidores que, con la colaboración tancia potencia esa propiedad y hace a la empresa vez para máshacer dependiente deeconomía sus trabajadores; deeconomía allí los fabricantes establecieron circuitos seguros ycada trazables verdad esa circular. Una la necesidad de integrarlos como parte afectiva de ella. No hablo de generosidad, hablo de inteligencia. que ha superado la etapa del residuo inocuo para transformar ese residuo en nuevos productos que han dado Lo mejorlugar es regular el iniciativas teletrabajo y es bueno el Gobierno seyaesté poniendoviviendo a ello yen espero quesoñado lo ha- de la a nuevas industriales. Así que contado parece que estuviéramos el mundo gan bien;mínima en varios países de por nuestro entorno ya se han llegado acuerdos este tipo. Dondede no, se contaminación; desdicha no es verdad. La puesta enamarcha de losde ODS’2030 (Objetivos Desarrollo ha recurrido a los tribunales o se preparando legislativos parasí;que Sostenible para ese año) nosestán enfrentan a una cruelpaquetes realidad: hemos avanzado, peroel noteletrabajo lo suficienteno y, lose que es conviertapeor, en elhay coladero de problemas. quien ha comenzado a bajar la guardia ante la contaminación.

El Tribunal Federal de Suiza ha dictaminado que los empresarios a contribuir pago del alquiler de Puede ser que la pandemia que estamos sufriendo nos lleve aldeben desaliento y a ciertaal desesperanza que contribuya quienes trabajan paraen ellos desde susde domicilios y las ha 3R fijado esa todo, compensación enreguladas torno a 137€ mensuales. a la relajación la observancia la regla de y, sobre en las formas para cumplir con ella. Si Para fijarla, el tribunal ha considerado irrelevante que el empleado deba alquilar o ya disponga de un eses así (parece que lo es), hemos elegido mal momento para relajarnos. pacio adicional a ese efecto en su vivienda. Según las últimas estimaciones ya somos 7.800 millones los habitantes del planeta y se prevé un crecimiento sostenido de la población en los próximos treinta años. Después, ya veremos; pero nadie apuesta que vayamos a ser

Para Thomas Geiser, profesor derecho laboral ladesechos helvéticade, Universidad St. Gallen, el veredicto menos. Es decir que, de de forma inevitable habráde más por ejemplo,de cartuchos de tinta y de tóner; que no es sorprendente:“la ley obliga a los empresarios a compensar a sus empleados de todos los gastos de es lo que nos toca de cerca. Sin contar papeles entintados, tintas, plásticos impresos y un sinfín de productos incurridosefectos para realizar su trabajo”; no hay que olvidar que el trabajo a distancia no rebaja las responsacontaminantes similares que también deben ser y son tratados. bilidades del empleador con respecto de sus empleados. Así, que es preferible que las obligaciones de las relaciones el trabajopor en casa sobreque blanco dejar flecos interpretables. Yolaborales pensaba, en seguramente inerciaestén de minegro optimismo, estosin lo teníamos cogido por el cuello, pero... En el último Repropres me he informado que cerca de un 50% de los cartuchos y toners vacios de impresora producidos

De la lectura de regulaciones ya existentes países europeosfaltando extraigo que son puntos imprespor empresas en territorio nacional, noen sealgunos gestionan correctamente toda o parte de la documentación cindibles,: el consentimiento del trabajador a aceptar el teletrabajo y su derecho a revertir ese consentinecesaria. Esto incluye la ausencia de los pertinentes contratos tanto de traslado de residuos como de su gestión miento; el periodo del de medio; ese tipo de prestación, fijar sistemas de control no empresas vulneren que la privacidad del respetuosa incluso -señala la empresa que así informahay que muchas por desconocimientrabajador, establecer la jornada y laocarga trabajo a soportar, el derecho la desconexión fueto de las leyes, entregan suslaboral cartuchos tonersde vacíos a personas o empresas que noaestán legalmente certificadas ra del horario fijado, la provisión del equipamiento necesario, la compensación de gastos, la ergonomía del para hacer esta labor. espacio, el teletrabajo transnacional, la protección de datos, la seguridad e higiene. Alabo la respetuosa discreción del informante, pero a estas alturas de nuestra historia y después de muchos años

Esto no es exhaustivo, hay más cosas a estudiar y una de ellas es que el teletrabajo no convierte al emde campañas para implantar el reciclado en nuestro sector se me hace difícil de tragar que haya “desconocimiento pleado en un ser extraño a la empresa; esto puede ser muy perjudicial para el desarrollo de todos. En alde las leyes”. Todos sentimos y sabemos que los tiempos son duros y que alguna reducción de gastos en proveegunas empresas que aplican esta fórmula laboral desde hace años, tienen fijados por calendario y en hodores y servicios que antes nos parecían mínimas, ahora se nos antojan atendibles. Pues ese no es el buen camino; rario laboral encuentros presenciales para minimizar ese síndrome del extranjero. Hay mucho que regular, además de exponernos a duras sanciones administrativas, estamos perjudicando el prestigio del sector y haciendo lo importante es hacerlo bien y en beneficio de todos. un mal servicio a nuestros congéneres, que pueden ser nuestros hijos y los hijos de ellos. No bajemos la guardia. REPROpres 4

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Dardo Gómez Ruiz-Díaz,

Dardo Gómez Ruiz-Díaz, Director Fundador Director Fundador Repropres. Repropres. dardo@repropres.net dardo@repropres.net


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OPORTUNIDADES Reinventarse

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O MORIR

egún un estudio de Quocirca, para emerger más fuertes en 2021, los actores de la industria de la impresión deben adoptar una mentalidad de futuro para abordar la era de la nube y el lugar de trabajo híbrido en rápida evolución, porque si no se arriesgarán a quedarse atrás. La Covid-19 ha acelerado la transformación digital, lo que significa que quedarse quieto ya no es una opción para los actores de la industria.

n tiempos de coronavirus el sector del packaging ha jugado un papel fundamental para garantizar el suministro de envases para alimentos, medicamentos y otros bienes esenciales. Y dado que el auge del coCon cada crisis viene una oportunidad, y aunque la industria de la impresión sin duda ha sufrido un duro mercio electrónico ha llegado para quedarse y necesita más embalajes, no hay duda de que va a seguir golpe durante la pandemia, 2021 será el año en que los actores de la industria se verán obligados a capisiendo un sector clave, aunque va a tener que hacer cambios y apostar aún más por la sostenibilidad portalizar oportunidades más allá de la impresión. La industria reconoce la necesidad de tal cambio. El último que se está convirtiendo de los requisitos los usuarios. estudio COVID-19en deuno Quocirca encontró quemás dos solicitados tercios de lospor actores de la industria creen que la pandemia presenta una oportunidad para la innovación y el 56% dijo que conducirá a un cambio en sus modelos

Pero la sostenibilidad es más que uno de los elementos que deberán en cuenta las empresas, operativos. Porno tanto, la industria se encuentra en una encrucijada en la tener que aquellos que tomen el camino según los de Infiniti Research, superar la crisisemergerán del Covid-19. elemento a considerar deexpertos la reinvención y aprovechen las para siguientes tendencias más Otro fuertes después de 2021. será construir una estrategia de recuperación que incluirá una combinación de resistencia financiera, los planes operativos para reiniciar operaciones enque las crearán plantas oportunidades de envasado y para evaluar el potencial de Esta es la primera de laslas cinco tendencias la industria de lafuturo impresión en 2021 según Quocirca. Sin duda,estratégicos 2021 verá una mayor consolidación canal y recomiendan la desapariciónredel la demanda del mercado, y movimientos centrados en el cliente.del También socio de canal tradicional. El modelo de revendedor tradicional basado en ventas transaccionales visar la huella de producción y evaluar las medidas para la continuidad del negocio creando planes es- o contrato de servicio se basa en unapara visión y no es adecuado parade el crecimiento pecíficosun para cada país y listas básico de verificación claras lasheredada plantas. Comprender las áreas embalaje futuro. Estos enfoques son financieramente insostenibles y hoy, en un mercado plano o en donde la demanda será temporalmente alta y evaluar la capacidad de cambiar la producción dedeclive, maneralos socios de canal tradicionales están bajo presión para encontrar nuevas fuentes de ingresos y adaptar apropiada para cumplir con los nuevos patrones de demanda, y reconsiderar las carteras comerciales pamodelos comerciales en medio de la erosión de los márgenes y la mercantilización del hardware. ra garantizar un flujo de caja estable y balances saludables.

Rosa Arza, Arza, Rosa

EditoraEnvaspres Repropres Editora Rosa.arza@repropres.net rosa.arza@envaspres.com

Aquellos que no se adapten irán a la quiebra o serán adquiridos.

Lamentablemente implementar todos estos consejos no impedirá que algunos sectores se reduzcan. Es Las impresoras multifunción inteligentes de hoy en día son altamente sofisticadas, con software inel caso del mercado de lujo que se espera que se contraiga un 35% durante este año por la caída de ventegrado, tecnología de sensores y conectividad en la nube. Esto permite a los fabricantes de MFP tas, lo que repercutirá en una reducción desoporte los embalajes para estos productos.automatizado Según el informe Bain & ofrecer mantenimiento predictivo, proactivo y reabastecimiento de suministros Company Luxury Study 2020 Spring Update, publicado laexplotar asociación italiana de fabricantesdel decliente artídirectamente al cliente. Para contraatacar, el canalcon debe el profundo conocimiento culos deque lujoestá Fondazione Altagamma, China es la esperanza ya que liderará el camino hacia una recuperespaldado por una gran cantidad de datos. Al comprender dónde se encuentran los clientes ración puesto que los consumidores chinos representarán casi el 50% del mercado de lujo para 2025. en su viaje, el canal puede desarrollar servicios más amplios centrados en el cliente e impulsar el valor comercial más allá de la mercancía impresa, dice el estudio de Quocirca.

El auge de las compras de lujo en internet también se ha puesto de manifiesto durante la crisis, y no es impacto COVID-19 más supondrá reciente de mostró que el 2025. 65% de más queLa el encuesta principio de puesto queempresarial este informe asegura que el Quocirca 30% del mercado para Sinlos socios de canal ven la pandemia como una oportunidad para la innovación y el 55% espera cambiar embargo, los expertos creadores de este estudio también advierten que todos los aspectos del mercado su modelo operativo. El socio de ycanal que puede presionarhasta paralareinventar su con negocio, adoptando de lujo, desde la creación, la distribución la cadena de suministro interacción el consumidor una mentalidad y buscando en las no no solosepueda innovar su propio negocio, final, deberán de volver aemprendedora imaginarse para la nueva áreas realidad enque la que espera una recuperación hassino también el negocio de sus clientes, tendrá éxito en la carrera hacia la relevancia. El estudio Print ta el 2022, equivalente a los niveles de 2019. La buena noticia es que para 2025 se espera que el mercado 2025 de Quocirca revela que los fabricantes tradicionales y sus socios están perdiendo influencia a alcance unos 330 mil millones de euros. favor de aquellos con experiencia centrada en TI. Por tanto, los proveedores de canales deben considerar posibles nuevas asociaciones y colaboraciones, particularmente en torno a la nube y la seguridad, ya que Esa reinvención también va a ser necesaria para otros sectores, no solo el del lujo, según explican desde estos problemas se vuelven cada vez más críticos para las decisiones de compra.

el Cluster Innovación Envase y Embalaje. Para Xavier Lesauvage, socio fundador y gerente en CONNOde los webinars del Cluster, las principales para conseguir CIAM y participante También se recomienda desarrollar un conjunto diverso de cualidades fuentes de ingresos, mejorar reinventarse / modernizar la son: tener cultura de innovación como base; estrategia, entender dónde se quiere ir y tener foco, dónexperiencia del cliente y asociarse y colaborar. El servicio a los clientes a través de un conjunto estandarizado de se quieren llevar las marcas, y evolucionar en una dirección. Además, hay que contar con los medios y de hardware, servicios y software está integrado en el ADN del canal. Sin embargo, los socios deben evaluar que, si nocon hayotros recursos o ciertos elementos no se vayaasean conseguir. Lo procesos, la ya colaboración sociosmínimos para ofrecer un ecosistema másfacilitadores, amplio de soluciones, sus servicios cierto es de queTI,para que un packaging /tenga éxito tiene que de algún modo, que hay seguir servicios audiovisuales de comunicaciones o sorprender seguridad administrada. Esto así requiere un que cambio en la estrategia de comercialización para aunque que los fabricantes dese impresión facilitenalalos integración donde investigando y apostando para lanzary también novedades, el mercado pare y apoyar clientes para ofertas enaeste espacio. Muchos consejos que no serán fáciles de aplicar. que veantengan que seguimos su lado. El reinventarse debería de siempre formar parte de la filosofía de cualquier empresa puesto que le permitirá adaptarse a los vaivenes del mercado y así satisfacer siempre a sus clientes. REPROpres 5

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KONICA MINOLTA OFRECE

la tecnología Docshare para la gestión documental

EPSON IBÉRICA RECIBE LA CERTIFICACIÓN

de Operador Económico Autorizado (OEA) Epson Ibérica ha recibido la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA) en la modalidad de simplificación aduanera, lo que posiciona a la filial de la multinacional japonesa para España y Portugal como operador económico de confianza en relación con su actividad comercial. Un paso más que viene a reforzar el nivel de compromiso con la transparencia y el buen gobierno de Epson, lo que permitirá a toda su cadena de suministro contar con una licencia demostrada de cumplimiento de los estándares en materia de seguridad y consolidar, de esta manera, sus posibles oportunidades de negocio. Tras recibir en septiembre de 2019 la central de Epson para Europa esta certificación, así como el almacén central para toda la región EMEA en noviembre de 2020, Epson Ibérica es la primera filial en recibirlo y consolidar, así, su apuesta por la gobernanza y la gestión ejemplar. Joan Escoté, Sustainability Manager de Epson Ibérica, comenta que “esta certificación afianza aún más nuestros principios de comportamiento corporativo definidos en el Código de Conducta de Epson, reforzando más si cabe la confianza en la marca y subrayando nuestro compromiso con el buen gobierno y la gestión ejemplar”. REPROpres 6

Docshare de Konica Minolta, es una plataforma que permite a las empresas gestionar todos los documentos de manera rápida y sencilla, teniendo accesibilidad desde cualquier ubicación y dispositivo. Docshare utiliza tecnología basada en la Inteligencia Artificial, la gestión de flujos de trabajo y la movilidad colaborativa, de este modo el software consigue la máxima eficiencia en los procesos documentales, ahorrando tiempos al optimizar la transferencia de información entre departamentos. Gracias a la tecnología de Docshare, las empresas ahorran tiempo, se incrementa la fidelización de sus clientes y se optimizan los departamentos; en definitiva, Docshare hace que las empresas sean más competitivas y digitales. Además, Docshare de Konica Minolta permite la digitalización certificada de documentos, integrando una potente interfaz de captura y digitalización de documentos. El usuario podrá controlar todo el proceso de escaneo de una manera rápida y uniforme, independientemente del tipo de escáner utilizado.


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Donde el respeto al medioambiente y la productividad se unen www.risoiberica.es


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CANON INCORPORA NUEVO consejero delegado en España y Portugal Canon anuncia el fichaje de Javier Tabernero como nuevo consejero delegado en España y Portugal. Su amplia experiencia tecnológica e industrial permitirá a la compañía dar un impulso a su liderazgo mundial como partner de referencia en servicios de tecnología de imagen. Canon incorpora a Javier Tabernero como nuevo consejero delegado de la compañía en España y Portugal. En sus más de 28 años de carrera profesional, Tabernero ha cosechado importantes éxitos al frente de compañías internacionales. Con esta designación, Canon aspira a fortalecer su posición de líder e impulsar su crecimiento en servicios y tecnologías digitales en todas sus áreas de negocio: cámaras, impresión comercial, soluciones digitales, vídeo analítica de imagen, productos industriales e impresión profesional. Javier Tabernero es Ingeniero Industrial de la Universidad Pontificia de Comillas, y cuenta con un Máster en Economía y Dirección de Empresas por la Universidad de Navarra (IESE). Ha desarrollado su carrera profesional dirigiendo grandes proyectos en empresas internacionales líderes en sus sectores, como Prosegur; logrando resultados financieros positivos y liderando alianzas estratégicas. Cuenta con una amplia trayectoria en asesoría estratégica a compañías como Everis, CVC, IO Digital, Alto o Innovatech Advisors. Además, ha formado parte de diferentes órganos de administración de compañías y organismos como CoESS, ESTA o Aproser, así como en diferentes cámaras de comercio. Destaca también la gestión de acuerdos con grandes multinacionales españolas y portuguesas como Telefónica, Inditex, Iberdrola, Mercadona o Jerónimo Martins.

Tabernero dispone de amplios conocimientos en Inteligencia Artificial, Transformación Digital y Sistemas de Datos, ámbitos muy alineados con la estrategia de futuro de Canon. “El reto que supone estar al frente de una compañía histórica como Canon, con una filosofía corporativa que aboga por trabajar juntos para el bien común, es tan emocionante como exigente. En el momento que vivimos es fundamental que las compañías tecnológicas permanezcamos a la vanguardia y gestionemos a la velocidad a la que evolucionan las necesidades de las empresas y la sociedad. Esta es la línea de acción que vamos a seguir trabajando desde Canon”, destacó Tabernero.

RISO ESTRENA nueva web Riso Ibérica se renueva por dentro y por fuera con el lanzamiento de la nueva web, ya operativa en la dirección habitual www.risoiberica.es , a la cual ya se puede acceder. El objetivo es ofrecer a los clientes y usuarios el mejor servicio posible. Se ha reestructurado toda la web facilitando toda la información posible de sus servicios, productos, sectores y soporte. Con un diseño renovado y un aspecto más limpio conforme la identidad de RISO y un claro mensaje de eco-sosteni-

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bilidad ligado a la tecnología única y diferenciadora inkjet. Auna funcionalidad y

estética en una web 100% intuitiva que se adapta a cualquier dispositivo.


XEROX PROPONDRÁ A DOS

mujeres para ampliar su Consejo de Administración Xerox Holdings Corporation compañía global de tecnología para el lugar de trabajo, ha anunciado la incorporación de Nichelle Maynard-Elliott y la española Margarita Paláu-Hernández a la lista de candidatos que podrían ser elegidos para su consejo de administración en su junta anual de accionistas del 20 de mayo de 2021. Las incorporaciones elevarán el número total de directores a nueve. “Xerox se esfuerza por reflejar los mercados en los que trabajamos y eso se extiende a nuestros responsables de negocio y al consejo de administración”, ha explicado el vicepresidente y consejero delegado de Xerox, John Visentin. “La experiencia de Nichelle como directora, evaluando y negociando transacciones complejas; así como la de Margarita, iniciando, escalando e invirtiendo en nuevas áreas de negocio, reforzarán la estrategia de crecimiento de Xerox. Estamos deseando aprovechar los conocimientos y la visión que aportarán ambas a nuestra organización”. Margarita Paláu-Hernández es pionera en varios campos, incluyendo los medios de comunicación españoles y el sector inmobiliario. Ha fundado y dirigido múltiples empresas nacionales e internacionales. De 2018 a 2019, Paláu-Hernández fue representante de Estados Unidos ante la Asamblea General de las Naciones Unidas, con el rango personal de embajadora. También forma parte del consejo de administración de Herbalife Nutrition, firma global de nutrición; Conduent Incorporated, compañía global de servicios de procesos de negocios basados en tecnología; y Occidental Petroleum, compañía global de exploración y producción de petróleo y gas. “Xerox y sus líderes están dando pasos audaces para redefinir su marca y su forma de ayudar a los clientes globales”, ha afirmado Paláu-Hernández. “Estoy encantada de mi experiencia sirva para acelerar la transformación de Xerox”. Nichelle Maynard-Elliott atesora más de 25 años facilitando acuerdos corporativos, abasteciendo, estructurando y ejecutando adquisiciones y alianzas estratégicas. Algunas de las más recientes ha sido Praxair Inc., una de las compañías de gas industrial más grandes del mundo, a la que ayudó a llevar a cabo su fusión con Linde PLC en 2019 por 90.000 millones de dólares. La directiva forma parte del consejo de administración de Element Solutions, empresa mundial de productos químicos. “Xerox es una marca global conocida por sus innovaciones, que cambian la forma de trabajar de las personas”, ha afirmado Maynard-Elliott. “Después de haber conocido al equipo de Xerox durante el último año, estoy entusiasmada por formar parte del consejo y contribuir a su misión de crear valor para todos los grupos de interés de la compañía”.

Xerox también ha anunciado que, en virtud de su Acuerdo de Nominación y Suspensión con Carl C. Icahn y algunas de sus filiales, James L. Nelson, director general de Global Net Lease Inc., y Steven D. Miller, gestor de cartera de Icahn Capital LP, sustituirán a Jonathan Christodoro y Nicholas Graziano, respectivamente, en el grupo de candidatos para el consejo de administración en la reunión anual de accionistas del 20 de mayo. Nichelle Maynard-Elliott.

Margarita Paláu-Hernández.

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PFU (EMEA) LIMITED

continúa su apuesta por el canal con el lanzamiento de un nuevo portal para partners PFU (EMEA) Limited ha estrenado su nueva plataforma PFU EMEA Partner Portal, dirigida a la comunidad de canal, a través de la cual la compañía quiere proporcionar a sus partners una fuente única de conocimiento que les dé acceso a toda la información que necesitan a fin de crear con éxito las mejores soluciones en captura de imagen y transformación digital para sus clientes. PFU EMEA Partner Portal, disponible en inglés, agrupa en un mismo sitio las plataformas de Imaging Channel, Imaging Alliance Program e Imaging Rewards, siendo este el último paso de la compañía en cuanto a su inversión continua en apoyo a su comunidad de partners. Este servicio web de primera clase ofrece acceso a información detallada acerca de los dispositivos y software de PFU EMEA, incluyendo imágenes, anuncios o precios, entre otros detalles. A través de Imaging Rewards, los partners podrán registrar sus ventas y acumular puntos canjeables por productos o cursos de formación. Con motivo del lanzamiento de PFU EMEA Partner Portal, los miembros de esta plataforma están invitados a participar en el juego “Spin to Win” con el cual tendrán la oportunidad de hacerse con una amplia variedad de premios como lo último en productos tecnológicos de consumo. En dicho sitio web se podrá encontrar además material de marketing e investigación como el reciente informe sobre inteligencia organizacional de Fujitsu en 2020, donde se analiza el grado de desarrollo de los proyectos empresariales en su camino hacia la digitalización, así como las oportunidades que esto genera para el canal. Los proveedores de software podrán asimismo disponer de Software Developer Kits (SDKs) para crear soluciones que permitan integrar proyectos de transformación digital. El acceso a la plataforma se podrá realizar desde cualquier dispositivo conectado, facilitando a los partners la información que necesitan en todo momento ya estén trabajando desde casa, en la oficina u otro lugar. Desarrollado junto con Impartner, una de las principales plataformas del mundo en gestión de relaciones con socios, PFU EMEA Partner Portal es el resultado de un extenso programa de inversión por parte de la compañía para generar mayores oportunidades y más colaboración, asegurando al mismo tiempo el crecimiento futuro del canal. “Un principio básico de nuestro negocio es favorecer el flujo del conocimiento en el mundo, y eso se extiende a la inversión y creación de mecanismos con los que apoyar a nuestros partners de canal en sus objetivos de desarrollo de ventas y soluciones”, apunta Mike Nelson, vicepresidente sénior de PFU (EMEA) Limited. REPROpres 10

QUOCIRCA RECONOCE a Lexmark como líder mundial en seguridad de la impresión

Lexmark anuncia su reconocimiento como líder mundial en seguridad de impresión (Global Print Security Leader) por Quocirca, prestigiosa firma internacional de investigación de mercados e impresión. El informe, titulado “The Print Security Landscape 2020”, afirma que la seguridad de la infraestructura de impresión en los entornos empresariales y domésticos “debe ser una prioridad estratégica”, y describe a Lexmark como líder “con una oferta completa de productos y servicios de seguridad de impresión”. El enfoque “Secure by Design” de Lexmark y su compromiso con un ciclo de vida de desarrollo de software seguro (SSDL), son reconocidos por permitir “un proceso de desarrollo transparente e integral”, que está diseñado para abordar todos los aspectos de la seguridad, desde la planificación hasta el diseño y la implementación, pasando por la garantía de calidad, la impresión y el mantenimiento. El informe también señala que Lexmark es el primer fabricante de impresoras que obtiene la Certificación ISO 24243 para un dispositivo de impresión. Este reconocimiento certifica la seguridad de la cadena de suministro de Lexmark, desde el desarrollo del producto hasta su fabricación y distribución. “Con la previsión de que la seguridad de IT siga siendo la principal prioridad de inversión en los próximos 12 meses, la continua dependencia de la impresión crea la necesidad de una seguridad efectiva”, afirma Louella Fernandes, directora de Quocirca. “Los servicios de seguridad gestionados mejorados de Lexmark reforzarán sus ofertas actuales de MPS, simplificando el mantenimiento de los niveles de firmware, la configuración de la red y los controles de acceso de toda una flota”. El informe de Quocirca llega tras el lanzamiento de la solución Makvisión Enterprise 4.0 Printer Fleet Management de Lexmark, una solución de software de seguridad diseñada para simplificar la gestión de flotas y las actualizaciones de políticas de seguridad en múltiples dispositivos, disponible sin coste alguno para los clientes de Lexmark. “Este reconocimiento de Quocirca valida el profundo compromiso de Lexmark para garantizar que nuestros productos y soluciones son seguros desde el mismo diseño”, comenta Brock Saladin, vicepresidente senior y director comercial de Lexmark. “Nuestros clientes confían en nosotros para que les proporcionemos una infraestructura de impresión segura y estamos orgullosos de ser nombrados una vez más como líderes en seguridad de impresión”.


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rtículo impresión

MODELOS FLEXIBLES

de impresión en la nueva normalidad La crisis del Covid-19 ha impuesto un modelo de trabajo híbrido que ha venido para quedarse. Por lo tanto, muchos trabajadores acostumbrados a trabajar desde la oficina todos los días, se han visto forzados de la noche a la mañana a trabajar de manera remota.

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sto se ha traducido en que el uso de los dispositivos de impresión que hasta ahora solo se encontraban en oficinas haya disminuido drásticamente, y el modelo de Smart Work conlleva un nuevo modelo de servicios de impresión apoyado en la resiliencia que cloud está aportando a las organizaciones. Hablamos por tanto de los servicios gestionados de impresión, donde la modalidad de pago por impresión se impone como la alternativa para dotar al empleado de la flexibilidad y servicio necesario para dar continuidad a sus operaciones de impresión desde su propio domicilio. El espacio de trabajo híbrido seguirá presente y muchos trabajadores seguirán necesitando la infraestructura para poder imprimir de manera segura desde cualquier lugar. Las organizaciones deben evaluar la opción de subcontratar proveedores de gestión de servicios de impresión y documentación y definir de manera conjunta unos objetivos claros para poder así obtener beneficios óptimos relacionados con la gestión de impresoras y documentos, alcanzando los distintos retos para transformar digitalmente las organizaciones. Pero el tener una visión optimizada de la gestión de la impresión y los documentos implica que la dirección ejecutiva y el departamento de TI se centren conjuntamente en las inversiones relacionadas con la infraestructura y los flujos de trabajo de la impresión y los documentos electrónicos. Esto se consigue impulsando políticas, directrices y procedimientos de forma coherente en todas las líneas de negocio. El liderazgo debe tener una visión clara centrada en la inversión para optimizar la infraestructura de impresión y de documentos como parte de la estrategia global de trans-

formación digital. Evaluar y comprender el entorno de la impresión y los documentos, desarrollar un plan a largo plazo para toda la empresa, desplegar nuevas tecnologías y aplicar políticas formales son elementos clave para conseguir esto. Afortunadamente para los fabricantes, las organizaciones seguirán invirtiendo en dispositivos de impresión como indica una encuesta del impacto del Covid-19 llevada a cabo en diciembre de 2020 por IDC. En esta encuesta, tan solo un 36% de las empresas encuestadas afirmaba que su inversión en tecnologías de la impresión se vería reducido en 2021. Por el contrario, casi un 62% de las organizaciones encuestadas afirmaba que su gasto en tecnologías de impresión se mantendría igual o iría en aumento respecto a 2020. De hecho, en el sector financiero, este porcentaje es aún mayor a la media global, ascendiendo casi a un 73% las organizaciones que afirman que mantendrán o incrementarán su gasto en impresoras en 2021 respecto al año pasado. Esto demuestra que en muchos procesos de negocio la necesidad de imprimir sigue siendo

fundamental. Esto permite a los fabricantes la posibilidad de idear y ofrecer soluciones más seguras, más flexibles y adaptables a los nuevos modelos de trabajo en remoto. Por ejemplo, los fabricantes pueden intentar replicar sus servicios de impresión y ofertas de gestión locales en la nube y exponer así cómo se puede dar soporte a un entorno híbrido en las instalaciones y en la nube. La impresión en 3D es otra posibilidad para que los fabricantes sigan reinventándose y ofreciendo soluciones adaptadas a la situación actual y al panorama futuro. Según IDC, el mercado de los periféricos de impresión en Europa Occidental se está ralentizando a una tasa del -3,7% de CAGR en el periodo 2021-2024, en favor de la impresión 3D y el software de impresión en 3D que recibe un impulso con tasas de crecimiento del 9,3%, lo cual manifiesta un creciente interés por este tipo de tecnología por parte de los consumidores. José Cano Director de consultoría de IDC REPROpres 11


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rtículo impresión digital

SÍNTOMAS CLAROS DE

una recuperación con tintes de transformación Al menos en la impresión digital, la recuperación de los volúmenes de producción es ya prácticamente completa y se están animando también las ventas de equipos nuevos, donde se aprecian cambios de hábito para un mundo postpandemia.

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ay movimiento en el mercado y hay también muchos planes de futuro. ¡Qué bien, futuro! Todos tenemos ganas de dar o de leer noticias así, muchas ganas, tantas ganas que he huido de la precipitación y he querido esperar a que la información se consolidase. Las cifras las ponen diferentes indicadores, pero por encima de todos ellos sitúo nuestro propio seguimiento diario de la actividad basado en el número de impresiones producidas y en los consumos de tinta o de tóner: tras unos primeros meses de parón casi absoluto y una recuperación que arrancó muy débil y entre titubeos, ahora ya podemos hablar de varios meses de crecimiento sostenido, estable y firme. Tanto es así, que llegamos al aniversario del primer confinamiento con indicadores de actividad muy cercanos a los que teníamos antes de la pandemia. Los criterios de flexibilidad y de economía están marcando las renovaciones de equipos.

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También las ventas de equipos están reaccionando. Tras la caída más severa y súbita que hayamos vivido nunca en Ricoh, es reconfortante ver cómo en apenas unos meses el sector ha encontrado vitalidad para reactivar muchas de esas inversiones detenidas. Con gran prudencia y a menudo buscando equipos de menor nivel de inversión, muchos impresores españoles están haciendo una apuesta clara por asegurar su respuesta frente a esa recuperación de los volúmenes. Hay valentía; hay confianza. Lo vemos en la cantidad de Pro C5300x que estamos instalando, un equipo de última generación que parecía especialmente diseñado para tiempos de recuperación postpandemia: mínima inversión, máxima calidad de impresión y una gran versatilidad que, en estos momentos, es la característica más solicitada.

Lógicamente, todo lo anterior se refiere a impresión digital, pero las dinámicas positivas son casi tan contagiosas como las negativas y las corrientes positivas se notan en todos los ámbitos. Camino del futuro Si en las primeras semanas y meses de la pandemia dominaban el temor y el único foco posible eran las medidas defensivas, ahora las conversaciones han cambiado. Los clientes nos hablan de reforzarse; otros, de transformarse; algunos, de diversificar su oferta. Da igual: están buscando sus estrategias y lo hacen más allá de la guerra de precios, de formatos o de capacidad productiva. Lo hacen pensando en un futuro diferente con oportunidades también diferentes. Y la prueba la hemos tenido en la reacción al anuncio de nuestra futura prensa inkjet B2, la Ricoh ProZ75. Apenas se dio a conocer la existencia de un prototipo funcional, empezaron a llegar las consultas sobre su lanzamiento, sus características o el programa de betatesters. Más allá de la satisfacción comercial y del orgullo de marca, que no son poco, me tomo cada una de esas consultas como un síntoma de la fuerza que está cobrando esa corriente transformadora. En el peor momento y con todavía muchas incertidumbres por delante, la industria gráfica nos está diciendo que


El anuncio de un equipo inkjet B2 de altas prestaciones ha generado un revuelo ilusionante.

quiere seguir reinventándose y apostando por un futuro ilusionante. Estamos a las puertas de un gran salto en la transformación digital de nuestro sector y, lejos de generar miedo con este anuncio, hemos provocado entusiasmo. Ése es otro síntoma excelente: hay muchas lecciones aprendidas de otras crisis recientes. Prometemos estar a la altura y, como reza nuestro compromiso de marca, seguiremos acompañando al sector en esa transformación digital que ha de hacerlo sostenible y aportador de más y de nuevo valor. Un anuncio esperanzador El anuncio a finales de año de la Ricoh Pro Z75 ha generado una fuerte expectativa por la gran capacidad transformadora que se atribuye a este equipo. Todavía es un prototipo y tardará unos meses en anunciarse la fecha final del lanzamiento, pero la llegada de una prensa 50x70 de inyección de tinta que

promete calidad igual o superior al offset con una productividad muy elevada, se adivina como un impulso claro a la migración de volúmenes de impresión desde las tecnologías analógicas hacia las digitales. Justo lo que reclama el mercado postpandemia. La Pro Z75 se beneficia de muchos de los avances aún exclusivos de la rotativa Pro VC70000, capaz de imprimir a pleno rendimiento y calidad sobre papeles estucados estándar, gracias a una combinación de tecnologías entre las que destacan los cabezales Ricoh, una tinta de alta densidad y adherencia y un sistema de secado único. En los meses sucesivos se irán desvelando las diferentes características diferenciales que convertirán a la Pro Z75 en un hito de la transformación digital de la industria gráfica. Andreu López, Director de Ricoh Graphic Communications REPROpres 13


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rtículo impresión

LAS NUEVAS IMPRESORAS

HP Latex 700/800 más allá de la tinta blanca Las nuevas impresoras HP Latex 700/800 ofrecen la posibilidad de aceptar proyectos más ambiciosos y ampliar la cartera de clientes. Además de incluir la tinta blanca, estos equipos imprimen colores vivos y detalles de imagen y texto más precisos, a velocidades más rápidas.

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l sistema de recirculación de tinta y cabezales que incorporan permite mantener la tinta blanca. En este artículo, un técnico especializado de Grupo Solitium analiza todas sus ventajas competitivas Aunque el lanzamiento de la nueva serie HP Latex 700/800 no se produjo hasta el pasado 2 de febrero, en Grupo Solitium hemos tenido la oportunidad de utilizar el nuevo Latex 800W desde enero y conocer así sus particularidades y ventajas competitivas. “Estoy impresionado”, asegura Pedro García, técnico especialista en Gran Formato en Solitium Levante, cuando se le pregunta por las nuevas impresoras HP Latex 700/800. “Y no sólo porque incluye la tinta blanca que abre todo un abanico de posibilidades a los profesionales de las artes gráficas y les permite abarcar proyectos más ambiciosos en tiempos más cortos. Estos equipos me han impresionado sobre todo por la calidad en el acabado de impresión de textos pequeños. Han mejorado muchísimo respecto a sus predecesoras de la serie 300/500”, explica. No sólo eso. Durante el mes en el que García ha podido trabajar con el equipo de HP ha comprobado que la opacidad que presenta con el blanco, “utilizando la mínima que es del 60%”, ofrece unos resultados notables. La tinta blanca siempre había sido una meta a alcanzar para los equipos plotter en Gran Formato, porque era complicado encontrar la tecnología que permitiera imprimir en una tinta blanca que no amarilleara y que ofreciera la posibilidad de producir contornos más REPROpres 14

nítidos y añadir más contraste a los soportes oscuros. “Los cuatro modos de blanco que tienen estos equipos nuevos abren un abanico de posibilidades y ofrecen unos resultados fantásticos sobre sustratos específicos”, indica García. Además, y según el técnico especializado en Gran Formato de Grupo Solitium en Levante, “mantener el blanco nunca había sido tan fácil como hasta ahora, con el equipo Latex 800W que tenemos en nuestras instalaciones, que incorpora un sencillo sistema de recirculación de tinta y cabezales”. Uso sencillo Desde el punto de vista funcional las nuevas impresoras HP Latex serie 700/800 “son mucho más sencillas y cómodas en el momento de cargar el sustrato”, indica García. El técnico especializado en Gran Formato de Grupo Solitium en Levante asegura que a esta mejora de carácter práctico se une la disminución en las temperaturas de curado

que consigue que estos equipos “puedan imprimir sobre casi cualquier sustrato sin que sufra deformación alguna”, y asegura que ha probado sustratos en este equipo que con los plotters 300/500 “no era capaz de imprimir”. El acabado “ofrece una resistencia y una flexibilidad espectaculares”, aplaude García, quien se atreve a decir que “muy pocos equipos UV tienen tal resistencia”, y los colores “son muy vivos, incluso cuando se trabaja en modos de alta velocidad”. Grupo Solitium es un grupo de compañías especializadas en servicios ofimáticos y de comunicaciones, soluciones de gestión documental para pymes, Production Printing, Gran Formato, Ciberseguridad e impresión 3D. Es el mayor distribuidor, a nivel nacional, de soluciones ofimáticas para empresas y trabaja con los principales fabricantes del mercado como HP y Ricoh. Grupo Solitium está formado por un equipo de más de 650 personas y factura, al año, 100 millones de euros.


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rtículo consumibles

RETORNO CONSUMIBLES S.L constata la deficiente gestión en la recogida de cartuchos vacíos

Según un estudio realizado por la empresa aragonesa Retorno Consumibles, 5 de cada 10 empresas en España no gestionan sus cartuchos / toners vacíos de forma correcta. Una empresa que genere cartuchos vacios debe tener al menos un contrato de gestión con su gestor de residuos, además por cada recogida efectuada es obligatorio generar un DI o Documento de Identificación que debe archivarse durante tres años por ambas partes.

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erca de un 50% de los cartuchos y toners vacios de impresora producidos por empresas en territorio nacional, no se gestionan correctamente faltando toda o parte de la documentación necesaria. Hay que recordar que si bien este no es un residuo peligroso, sí que es contaminante y requiere de una gestión ecológicamente sostenible y unos pasos concretos a la hora de su gestión legal. Ha habido modificaciones en la ley tal y como se reflejan en el ANEXO III del Artículo 6 del R.D. 553 del 2 de Junio de 2020 por el que se regula el traslado de residuos en el interior del estado. Para gestionar este tipo de material se requiere: Contrato de tratamiento que de inicio a la relación entre la empresa que genera el residuo (el productor) y la empresa receptora del mismo (gestor de residuos). Un Documento de Identificación (DI) en el que se identifican los códigos LER de los residuos a trasladar, sus pesos, la empresa de origen y la de destino. Este DI se elabora en cada una de las recogidas y ambas empresas tienen que mantenerlo por 3 años. Buena parte de las empresas productoras, o bien no tienen contrato firmado, o no emiten el DI (este Documento de Identificación del Residuo lo tienen que hacer las empresas que lo producen o bien solicitar a la empresa gestora que lo haga en su nombre).

Aparte, se constata que muchas empresas, por desconocimiento de las leyes, entregan sus cartuchos o toners vacíos a personas o empresas que no están legalmente certificadas para hacer esta labor. Es importante tener este material bien gestionado de cara a implementación de normas ISO medioambientales como la 14001 o para justificar su gestión legal. Retorno consumibles, empresa Aragonesa con número de gestor de residuos AR/ GNPO- 213, se dedica a la recogida legal de cartuchos vacios de impresora en toda España, no solo recoge este material, sino asesora a las empresas con las que colabora sobre los cambios en la legislación (por

ejemplo la interpretación del reciente Art. Nº6 del R.D 553). Como indica su director general Alfonso Lopez, es preciso que las empresas que generan cartuchos vacíos, tomen consciencia de que la recogida de este material debe hacerse no sólo de forma ecológicamente sostenible, sino que además tiene que cumplir todas las especificaciones legales. Su servicio ayuda a implementar esta gestión de una manera cómoda y eficaz. Evitar problemas y hacer la gestión legal de forma correcta es sencillo si se trabaja con profesionales. Para más información sobre traslado y gestión de cartuchos/toners vacios, Retorno Consumibles dará la asesoría necesaria. REPROpres 15


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rtículo empresa

PROBLEMAS SOCIALES

y medioambientales claves en las empresas Un 83% de los trabajadores españoles cree que sus empresas deberían centrarse más en los problemas sociales y medioambientales, según el “Informe Entornos de Trabajo Sostenibles 2021” de Epson.

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ste estudio, realizado a partir de 4.000 personas encuestadas de 26 países distintos, concluye que la sostenibilidad es un factor decisivo para que las empresas cumplan con las expectativas de clientes, empleados y la sociedad en la época post Covid-19. El estudio fue presentado recientemente a la a especializada por María Zaragoza, Directora de Marketing y Comunicación de Epson Ibérica. Este informe analiza las medidas y actitudes frente a la sostenibilidad de empresas, empleados, consumidores y la sociedad en general, aportando una visión del antes, durante y post Covid-19. Con este estudio, Epson desgrana las

oportunidades y amenazas resultantes del nuevo contexto con el objetivo de contribuir a apoyar los planes de recuperación empresariales para un futuro más sostenible y económicamente viable, así como para que las organizaciones puedan dar respuesta a las expectativas de los grupos de interés. Además, para la elaboración del “Informe Entornos de Trabajo Sostenibles 2021”, la compañía realizó una serie de debates empresariales para contar de primera mano con la visión de organizaciones referentes en España como Banc Sabadell, Unilever, Telefónica y Fundación Privada Empresa & Clima.

“La sostenibilidad marca el rumbo hacia el éxito de las compañías y es decisiva para cumplir con las expectativas de clientes, empleados y sociedad en general, hasta el punto que aquellas organizaciones que no sepan adaptarse a un cambio de modelo en el que la sostenibilidad, la economía circular y la responsabilidad social estén en el centro de su negocio podrían ver comprometida su continuidad”, remarca Ernest Quingles, VP Epson Europe & CEO Epson Francia, España y Portugal. La sostenibilidad, una demanda prioritaria El estudio de Epson destaca que no solo los empleados demandan a las empresas

María Zaragoza, Directora de Marketing y Comunicación de Epson Ibérica. REPROpres 16


un compromiso más activo en cuanto a la sostenibilidad, sino que es una preocupación prioritaria para el conjunto de la sociedad. En concreto, un 80% de los españoles considera importante hacer frente a los retos ambientales y sociales, una cifra por encima de la media de los países encuestados que se sitúa en un 71%. Los empleados y la ciudadanía cada vez son más conscientes de la importancia de caminar hacia modelos verdaderamente sostenibles y circulares, una tendencia que también crece en las organizaciones y empresas. A pesar de que la sostenibilidad se muestra muy presente en el mindset empresarial, este estudio señala que el tejido empresarial aún tiene por delante un largo camino para integrarlas de una manera firme en sus hojas de ruta hacia la recuperación post-pandemia. Así lo pone de manifiesto el hecho de que únicamente el 29% de los profesionales con poder de decisión crea que las consideraciones sobre el impacto medioambiental y social están totalmente integradas en los planes de recuperación empresarial y de regreso al trabajo post Covid-19, una cifra que desciende al 25% atendiendo a la percepción de los propios empleados. También es significativo que solo el 34% de las empresas españolas considere que la sostenibilidad va a ser más importante en la era post pandemia, si bien hay que matizar que esto se debe a que la gran mayoría de las compañías afirma que ya era un aspecto fundamental anteriormente, por lo que la Covid-19 no ha aumentado su importancia, sino que ha acelerado la implantación de iniciativas sostenibles y sociales. Otro dato relevante que señala este informe es que entre las empresas españolas que esperan ver un aumento considerable en sus beneficios a 5 años vista, el 81% da mucha importancia a las cuestiones de impacto ambiental y social.

Por otro lado, el informe de Epson determina que España es el segundo país de todos los encuestados donde hay una mayor preferencia por el teletrabajo post Covid-19, con un 35% de los encuestados que constata que les gustaría seguir en esta modalidad en

un futuro. El informe también destaca que España es el segundo país donde más compañías ya tienen claro que seguirán apostando por fórmulas mixtas de trabajo (presencial y online) en el mañana, sumando un total de un 22%. Asimismo, España destaca también por REPROpres 17


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rtículo empresa

posicionarse en el 5º lugar, de 26 países de EMEA, en situar la tecnología como factor clave para mejorar la sostenibilidad de la empresa. Tecnología como catalizador para un futuro más sostenible El ‘Informe Entornos de Trabajo Sostenibles 2021’ subraya que avanzar hacia organizaciones más sostenibles es un ejercicio relacionado con una transformación cultural que aúne un cambio de actitud con los principales avances tecnológicos. La tecnología es un factor crítico en lo que se refiere a la planificación futura de los equipos de trabajo e infraestructuras. Los empleados en España, tanto en oficinas como en modelos de teletrabajo, afirmaron que los factores medioambientales REPROpres 18

deberían jugar un papel fundamental en el equipamiento que utilizan, con un 71% que requiere que el equipamiento de trabajo sea duradero, energéticamente eficiente y/o reduzca los residuos. El informe apunta que los responsables de la toma de decisiones en el ámbito de las TI serán los grandes impulsores de la sostenibilidad en la empresa, situándose a la cabeza en la planificación de un futuro empresarial más sostenible debido a que cuentan con una mejor perspectiva y conocimiento de soluciones tecnológicas más sencillas que ya están disponibles, un hecho que les coloca en mejor posición para implementarlas y monitorizar su impacto. El informe de Epson señala que muchas empresas relacionan la sosteni-

bilidad con grandes proyectos que suponen unas inversiones elevadas, como la instalación de paneles solares o turbinas eléctricas. Sin embargo, la mejora de la tecnología de oficina es de fácil implantación y ayuda a las empresas a funcionar de una manera más sostenible y eficiente, ofreciendo a la vez una mejora en la rentabilidad. De este modo, Ernest Quingles destaca los enormes beneficios medioambientales de la tecnología de inyección de tinta: “Si todas las impresoras láser de Europa se cambiaran por impresoras de tecnología sin calor business inkjet de Epson, se ahorraría cada año la energía suficiente para reducir las emisiones de CO2 en 410 millones de kilogramos y supondría un ahorro en costes energéticos de hasta 152 millones de euros al año”. Y añade: “PaperLab, la primera recicladora de papel de oficina que convierte el papel usado en nuevo mediante un proceso en seco, es una de nuestras principales disrupciones tecnológicas basada en la economía circular que preserva los recursos hídricos, al requerir un 95% menos de agua, reduce el CO2 y permite ahorrar en recursos forestales”.


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ntrevista Kyocera

LUIS VIRGOS, High Production Expert de Kyocera

“LA TASKALFA PRO 15000C REPRESENTA NUESTRA CONTRIBUCIÓN AL TREMENDO CAMBIO QUE VA A SUPONER LA INYECCIÓN DE TINTA EN EL MERCADO DE LA ALTA PRODUCCIÓN EN LOS PRÓXIMOS AÑOS”

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yocera se ha estrenado en el mercado de la alta producción con un nuevo dispositivo de inyección de tinta. La nueva TASKalfa Pro 15000c es la respuesta de Kyocera a una necesidad dentro del mercado de impresión para ayudar a las empresas y organizaciones a impulsar su productividad por medio de comunicaciones personalizadas y con unos costes mínimos en impresión, mantenimiento y consumo energético. Luis Virgos, High Production Expert de Kyocera, explica en esta entrevista las ventajas de este equipo y a quien va dirigido. ¿Qué ha llevado a Kyocera a realizar este lanzamiento? Estamos ante un mercado tecnológicamente muy maduro donde el margen para la innovación es un tanto exiguo. Aun así, en Kyocera hemos identificado nuevas oportunidades para seguir creciendo. En el pasado, la inyección de tinta se limitaba a dispositivos pequeños para su uso doméstico o en oficina, pero la innovación en el sector ha impulsado la inyección de tinta a nuevos niveles de productividad y eficiencia, cubriendo el espacio entre las tiradas cortas de la impresión láser y la producción de grandes volúmenes de los sistemas analógicos. ¿Por qué esta apuesta de Kyocera por la tecnología Inkjet? Dentro del entorno digital, los equipos de producción inkjet siguen ganando terreno, ya que permiten la impresión de grandes volúmenes de forma más asequible que la mayoría de los dispositivos de tóner. Los equipos de tóner están orientados a tiradas cortas y no resultan rentables para alta producción debido a su coste por página y su menor capacidad de producción. Hoy en día todo tiende hacia lo digital, y lo mismo ocurre con la impresión. Si bien la duración promedio de los trabajos está disminuyendo, la cantidad de trabajos aumenta, algo incompatible con la naturaleza de las prensas offset. Estas tardan demasiado en configurarse, no es fácil cambiar de un trabajo a otro y además no permiten incluir dato variable. Aunque con las impresoras de tóner esto es poREPROpres 20

sible, solo es adecuado para trabajos de menor volumen, puesto que el coste por página aumenta sustancialmente con las tiradas medias. En el segmento de la alta producción, hay una oportunidad real de mejora que no podemos ignorar. La TASKalfa Pro 15000c representa sin duda nuestra contribución al tremendo cambio que va a suponer la inyección de tinta en el mercado de la alta producción en los próximos años. Kyocera no es exactamente nueva en este segmento. ¿Cuál es su experiencia? Contamos en nuestro haber con más de 60 años de experiencia en la industria de la impresión. Nuestras impresoras y equipos multifunción han recibido innumerables premios por su rendimiento, fiabilidad y mínimo impacto medioambiental. Por otro lado, la tecnología inkjet no es algo completamente nuevo para nosotros, pues contamos con una dilatada experiencia en la producción de cabezales de impresión de inyección de tinta. Nuestros componentes son utilizados con frecuencia por máquinas de otros fabricantes de equipos de impresión, de ahí que esto haya favorecido nuestra entrada en el segmento con nuestro primer equipo de inkjet de alto volumen.


¿Qué lo diferencia de otros dispositivos que ofrecen la misma tecnología y están dirigidos a este segmento? En términos de productividad, la TASKalfa Pro 15000c se encuentra entre las mejores de su segmento, recientemente ha recibido el premio de la EDP (European Digital Press Association) al Mejor Equipo Color SRA3 en la categoría de más de 500.000 impresiones A4 por mes. Nuestro nuevo dispositivo puede alcanzar una producción de 1.000.000 impresiones al mes sin que esto suponga un incremento del coste por página. Por otro lado, hoy en día sigue existiendo una brecha importante entre los sistemas inkjet de bobina y los dispositivos de hoja cortada, y precisamente es en este espacio donde Kyocera se posiciona con un dispositivo que representa el equilibrio perfecto entre alto rendimiento y bajo consumo. A la hora de invertir en alta productividad algunos temen que la calidad de impresión no sea excelente. ¿Cómo solventa esta cuestión la TASKalfa Pro 15000c? Kyocera aúna una experiencia de más de 15 años en el desarrollo de tecnología de inyección de tinta -desarrollada a partir de cabezales y tinta propios de la marca-, lo que asegura la consistencia del color, garantizando estabilidad impresión tras impresión y correspondencia con los colores corporativos.

¿Por lo que al uso y mantenimiento se refiere es sencillo? La TASKalfa Pro 15000c cuenta con un reducido número de componentes en comparación con otras impresoras de su segmento, lo que reduce al mínimo el mantenimiento del equipo. Consecuentemente, esto minimiza significativamente la probabilidad de mal funcionamiento o atascos de papel. Además, si algún componente se estropea, es fácil de reparar. En ciertos dispositivos, puede ser difícil realizar reparaciones sin quitar y reemplazar otros componentes, sin embargo, en las impresoras Kyocera solo es necesario reemplazar la parte averiada, lo que a su vez proporciona un gran ahorro de costes y elimina tiempo de inactividad en su producción. La cuestión medioambiental también es fundamental hoy en día. ¿Cómo solventa este equipo esta cuestión? La fiabilidad y el respeto por el medio ambiente forman parte de las señas de identidad de la marca Kyocera, razón por la que los diseños ecológicos de nuestros dispositivos se encuentran en toda nuestra gama de productos. Nuestro dispositivo está diseñado para hacer un consumo energético más reducido que el de los dispositivos de la competencia, logrando una puntuación TEC de 4,3 kWh, una cifra increíblemente baja para una impresora de alta producción. Además, cuenta con las certificaciones medioambientales más exigentes, como Energy Star, EPEAT, RoHS o EcoMark.

¿Qué velocidades ofrece este equipo? La velocidad de impresión es clave para optimizar los flujos de trabajo y garantizar la producción de la demanda en tiempo y forma. Con un tiempo de calentamiento de solo 60 segundos, este dispositivo se encuentra entre los más rápidos de la industria. Una vez lista, la primera impresión tarda solo 5,5 segundos en completarse y los trabajos en A4 se pueden imprimir a una velocidad de 150 páginas por minuto, incluso con papel de hasta 360 g/m2. La TASKalfa Pro 15000c imprime de forma productiva en una gran variedad de tamaños, gramajes y tipos de soportes, ampliando así la gama de aplicaciones rentables para la impresión.

¿Por qué las empresas deberían invertir en un equipo de estas características? La inyección de tinta combina por un lado los beneficios de la tecnología digital, como la impresión de dato variable y la capacidad de imprimir tiradas largas en una ventana de tiempo reducida, con las capacidades de alto volumen de las prensas offset con un coste de impresión competitivo. Esto permite a los usuarios producir contenido personalizado en grandes volúmenes, lo cual es sumamente valioso para una gran variedad de sectores que buscan mejorar la experiencia del cliente incrementando su productividad y reduciendo sus costes de impresión.

¿Cuál sería el perfil del cliente ideal de este equipo? Por un lado, proveedores de servicios de impresión que están reemplazando sus máquinas de tóner o complementando sus dispositivos de alimentación continua con nuestra impresora de hoja cortada. También es un dispositivo pensado para entornos corporativos muy ligados al papel donde se debe hacer frente a grandes volúmenes de impresión. La alta capacidad de producción de la TASKalfa Pro 15000c cubre las necesidades de impresión de diferentes sectores como educación, salud, banca, seguros o administración pública, y cuenta con diversas opciones de personalización y acabado para dar una respuesta eficaz a todos los departamentos de una organización.

¿Cómo ve el mercado tras la crisis provocada por la pandemia? A pesar de las circunstancias, la realidad es que aún hay varios sectores que dependen en gran medida del documento impreso y donde el papel sigue gozando de un alto grado de reconocimiento. Es cierto que la pandemia ha reducido la impresión tradicional, pero ha acelerado la comunicación omnicanal, donde se ha incrementado las comunicaciones personalizadas al consumidor, bien a través de correo electrónico, mensajes de texto o comunicaciones en papel personalizadas. Y aquí es dónde la tecnología inkjet cobra mayor relevancia, somos optimistas con los nuevos retos que debemos afrontar en esta transformación digital. REPROpres 21


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mpresas Brother

NUEVAS POSIBILIDADES

con las impresoras Brother GTX Series Además de la impresión establecida sobre algodón, Brother también ha hecho posible imprimir sobre poliéster oscuro y cuero. Con el lema “Una impresora: oportunidades ilimitadas”, estos tres materiales diferentes ahora se pueden imprimir en alta resolución con todas las impresoras de la serie GTX (GTX, GTXpro, GTXpro BULK).

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n particular, el hecho de que pueda imprimir todos los materiales en la misma impresora y no tenga que cambiar las tintas o realizar cambios complejos en la propia impresora, lo convierte en una ventaja para todos los usuarios de la impresora de la serie Brother GTX. Todo lo que se requiere es el uso de pretratamientos especialmente adaptados a las nuevas aplicaciones y un nuevo software para crear los datos de impresión para que pueda ampliar significativamente su

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gama de productos. Este nuevo paquete de software / firmware es, por supuesto, gratuito. Imprimir en estos nuevos materiales requiere un poco más de tiempo que imprimir en textiles de algodón, pero estos materiales adicionales, que ahora se pueden imprimir sin ningún problema, ofrecen a los propietarios de las impresoras de la serie GTX la oportunidad de abrir públicos objetivos completamente nuevos sin mucho esfuerzo. Gracias a la posibilidad de

cambiar entre los materiales, la impresión de cuero y poliéster también se puede planificar de manera flexible en el flujo de trabajo. La impresión en cuero se puede hacer sobre la materia prima para producir zapatos, bolsos u otros artículos terminados en el siguiente paso, pero, por supuesto, también artículos terminados como mochilas, cinturones y muchas otras cosas se pueden refinar con 4c fotorrealistas. Dependiendo de las preferencias del cliente,


hay dos tipos de fijación (mate y brillante), así como un pretratamiento disponible, que se puede obtener en los distribuidores certificados de Brothers a partir del 1 de abril. La impresión en poliéster también es muy interesante para abrir nuevos caminos.

Desde prendas y piezas individuales personalizadas para clubes deportivos hasta ropa de trabajo con el nombre de la empresa o del empleado en impresión 4c, todo esto es posible incluso en tiradas pequeñas y medianas sin problemas y sin costes adicionales elevados.

El método de impresión de poliéster lleva unos meses en el mercado y, según Brother, se está volviendo cada vez más popular. Incluso se han logrado excelentes resultados de impresión en chaquetas softshell no repelentes al agua, ropa de seguridad y mochilas de plástico. REPROpres 23


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mpresas Riso

LA VALEZUS T2100 DE RISO

ofrece productividad y eficiencia sin igual VALEZUS T2100 es una impresora de inyección de tinta de hoja cortada a todo color de alta velocidad. Una marca dirigida al mercado de producción de alto volumen que ofrece una solución ideal para satisfacer las necesidades no atendidas.

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l conectar los dos motores de la impresora para realizar el anverso y el reverso respectivamente, la VALEZUS T2100 logra una velocidad de impresión a doble cara increíblemente rápida de 320 ppm. La VALEZUS T2100 ofrece un rendimiento de alta producción en un equipo compacto con el añadido de una gran facilidad de uso y mantenimiento. Con estas características, la VALEZUS T2100 aumenta la productividad y mejora drásticamente la eficiencia del trabajo en la impresión de alto volumen. En su configuración como impresora de hoja cortada, también puede manejar fácilmente los plazos cortos, siendo versátil para una amplia gama de trabajos y aplicaciones de impresión de gran volumen, como la impresión transaccional en proveedores de servicios de impresión, impresión interna en instituciones financieras, compañías de seguros y oficinas gubernamentales. La VALEZUS T2100 abre un mundo de nuevas posibilidades como resultado de 15 años de experiencia en el desarrollo de la tecnología inkjet en frío con tinta pigmentada en base de aceite resistente a la decoloración y al agua y minimizando la ondulación del papel. La T2100 transformará sus flujos de trabajo y le brindará nuevas oportunidades. Una solución innovadora para optimizar la impresión de producción de forma eficiente y flexible en un tamaño reducido y de forma eco-sostenible, ya que a diferencia de los equipos que fusionan el tóner por calor o de los que la tinta en base a agua tarda en secarse, VALEZUS T2100 permite la impresión dúplex sin unidad de secado. No emite, pues, altos niveles de calor y minimiza el consumo de electricidad en funcionamiento, ahorrando energía y respetando al medio ambiente. REPROpres 24

Introduce el color fácilmente en su impresión gracias a VALEZUS T2100 ya que permite migrar a la impresión en color a un coste económico. Los formularios, facturas y otros documentos que anteriormente se imprimían en blanco y negro ahora se pueden producir en color para aumentar el atractivo y dar un valor añadido a los productos impresos. Además, el dato variable de facturas, correo directo y otros documentos que, anteriormente se sobreimprimían en hojas preimpresas, pueden imprimirse simultáneamente con el resto del formulario. Esto elimina la necesidad de tener existencias de múltiples tipos de formularios preimpresos, y de esta manera se reducen los costes de existencias y el espacio de almacenamiento necesario. VALEZUS T2100 puede incorporar dos unidades de alimentación / apilamiento de alta capacidad, cada una capaz de alimentar y apilar hasta 4.000 hojas (un total de 8.000 hojas). Las dos unidades se pueden manipular mientras la impresora está activa, lo que permite a los usuarios cargar / descargar papel sin detener el trabajo. Además, la unidad apiladora está equipada con un mecanismo capiculador (jogger) y un carro dedicado, lo que facilita la post-impresión.

Este equipo se puede adaptar al flujo de trabajo existente de los clientes ya que es compatible tanto con PDF y PostScript; generalmente utilizado en un entorno de sistema abierto; como con AFP / IPDS, que se utiliza como un estándar de la industria para aplicaciones complejas de impresión. Su versatilidad se manifiesta además con la posibilidad de incorporar como opcional el Sheet Feeder™ T2 de Tecnau como unidad de alimentación. Éste alimenta la VALEZUS T2100 y consta de un desbobinador, cortador y trasporte de hojas que convierte a VALEZUS T2100 en un equipo de bobina a hoja cortada. El sistema de alimentación de bobina SheetFeeder ™ T2 corta el papel en hojas individuales bajo demanda, aumentando el rendimiento mientras reduce el tiempo de inactividad, la participación del operador y los costes de papel. Y por último, el sistema de perforación dinámica TC1530CR capaz de configurar cada una de los páginas y con control Data Matrix, que no ralentizará la velocidad de impresión del equipo que lo hace ideal para tiradas cortas, eliminando o reduciendo el papel preperforado. La nueva Valezus T2100 ofrece la revolución del color, alto rendimiento en un tamaño reducido y al mínimo coste.


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mpresas Epson

BLUESTAR AMPLÍA SU OFERTA

en Europa sumando las impresoras de etiquetas en color de Epson a su catálogo BlueStar, líder mundial en la distribución de soluciones de identificación digital, movilidad, punto de venta, RFID, digital signage y tecnología de seguridad, anuncia la incorporación de la gama de impresión de etiquetas en color Epson ColorWorks a su catálogo europeo.

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sta noticia llega sólo unos meses después de que BlueStar iniciara su colaboración con Epson, fabricante líder mundial de soluciones POS, para distribuir justamente esas soluciones al sector de resellers en toda Europa. En el caso de España y Portugal, además de la reciente incorporación de la familia ColorWorks, BlueStar distribuye la gama de impresión para punto de venta y productores de soportes digitales DiscProducer. La gama ColorWorks de Epson, que incluye equipos para uso industrial y comercial, permite a las empresas imprimir sus etiquetas en color bajo demanda, aportando una respuesta más rápida, diseños más flexibles, reducción de costes y muchos menos residuos. El catálogo de identificación digital de Bluestar incorpora ahora los modelos Epson ColorWorks C3500, C7500 y las más recientes C6000/C6500, para ofrecer a los reseller una solución más integrada para sectores como alimentación, retail e industria química y farmacéutica. Para Xavier Aliaga, director de la división business systems de Epson Ibérica, “este acuerdo paneuropeo supone ampliar aún más la presencia de un player global de gran relevancia como BlueStar junto con Epson en Europa. Al añadir ColorWorks a su catálogo, BlueStar ofrece a su base de partners una gama de soluciones de alta fiabilidad y sostenibilidad que les puede ayudar a dar respuesta a la demanda creciente de etiquetas en color que, entre otras cosas, se da por un avance de la

reindustrialización, la personalización de servicios y el marco legislativo en sectores como la alimentación”. Con origen en 1929 y oficinas en 34 países en todo el mundo, BlueStar es un líder de mercado en lo referente a distribución de soluciones tecnológicas para su amplia red de más de 12 000 resellers de valor añadido. La misión de la compañía es dar servicio a la industria de la electrónica como un distribuidor de alto valor a través de relaciones de beneficio mútuo a largo plazo con los principales fabricantes de hardware y desarrolladores de software con el fin de responder a las necesidades de su red de resellers, construyendo valor y superando los estándares del modelo de distribución estándar para todos los sectores verticales.

BlueStar es líder mundial en la distribución de soluciones de ADC, movilidad, punto de venta, RFID, digital signage y tecnología de seguridad. BlueStar trabaja exclusivamente con resellers de valor añadido, aportándoles soluciones completas, desarrollo de negocio y soporte de marketing. La compañía aporta una gran expertise al mercado europeo. Su servicio técnico, que ha obtenido numerosos reconocimientos, y su red de servicios autorizados está disponible para un número de fabricantes que sigue creciendo. BlueStar se centra en ofrecer hardware, software y complementos clave en una misma oferta, con soluciones tecnológicas para todos los sectores. Para más información, visita www.bluestarinc.com REPROpres 25


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mpresas HP

HP PRESENTA A SUS PARTNERS el primer programa de Impacto Sostenible

HP ha presentado HP Amplify™ Impact, un programa de evaluación, recursos y formación de partners, pionero en el sector, cuyo objetivo es impulsar un cambio significativo en sus tres pilares de impacto sostenible: el Planeta, con énfasis en el cambio climático; las Personas, centrado en los derechos humanos y la justicia social; y la Comunidad, con el acento puesto en la reducción de la brecha digital.

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os partners que se comprometan a participar en el programa HP Amplify Impact, trabajarán con HP para evaluar sus propias prácticas y aprovechar las grandes inversiones e iniciativas de la compañía. “Nuestro objetivo es trabajar con nuestros partners para ayudar a impulsar una economía más circular y baja en emisiones de carbono, fomentar una cadena de suministro más diversa, inclusiva y equitativa y mejorar la vitalidad y la resiliencia de las comunidades locales”, ha declarado Javier García

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Garzón, Director de Canal de HP. “La fuerza y el alcance de nuestro ecosistema son sustanciales y al unir a nuestros partners en este viaje, podemos trabajar juntos para crear un mundo más sostenible y justo”. El programa HP Amplify Impact ayuda a fortalecer a los partners para que puedan establecer objetivos ambiciosos y a largo plazo para impulsar un impacto positivo. HP pretende incluir al menos a la mitad de sus partners de HP Amplify en el programa voluntario Impact para 2025. Los partners

que participen serán reconocidos a través de una certificación y un programa anual de premios. La misión del programa es impulsar la responsabilidad en toda la industria de TI a través de los siguientes principios clave: El Planeta: impulsar una economía circular totalmente renovable y con cero emisiones de carbono, creando al mismo tiempo la cartera de tecnología, servicios y soluciones más sostenible del sector. Las Personas: respetar los derechos humanos, permitir que las personas de toda la cadena de valor prosperen


y fomentar una cultura diversa, equitativa e inclusiva (DE&I) a través de iniciativas como el Grupo de Trabajo de Igualdad Racial y Justicia Social de HP. La Comunidad: capacitar a las comunidades mediante el poder de la tecnología. Ayudar a eliminar la brecha digital que impide que muchas personas puedan acceder a la educación, el empleo y la atención sanitaria necesarios para crecer. Como se refleja en el Informe anual de Impacto Sostenible de HP, el compromiso con el Impacto Sostenible no es solo lo correcto, sino que también es bueno para el negocio. En 2020, el Impacto Sostenible ayudó a generar más de 1.000 millones de dólares en nuevas ventas -un testimonio de la cultura de alto rendimiento, impulsada por el propósito, que une el ecosistema de HP y la comunidad global de partners. También refleja el papel tan determinante que tienen las empresas en los cambios de la sociedad. HP está comprometida con la creación de valor para sus accionistas y con la construcción de un futuro mejor para todas las partes interesadas. Como resultado de décadas de trabajo en los objetivos de sostenibilidad para crear un cambio positivo, HP es reconocida como una de las empresas más sostenibles del mundo y está preparada para apoyar a la comunidad de partners de HP Amplify con los recursos necesarios para identificar las posibles deficiencias y proporcionar la orientación necesaria para alcanzar los objetivos de los partners. Todos los partners de HP Amplify pueden acceder a los recursos globales de HP para el Impacto Sostenible, sin importar dónde se encuentren en su camino hacia un mundo más sostenible. HP proporcionará a todos los partners de HP Amplify acceso a la formación, a los recursos de marketing, a las herramientas de venta, al Centro de Sostenibilidad y Cumplimiento de HP (SCC), a HP Life y a HP Planet Partners. Además, HP colaborará estrechamente con los partners de determinados países en el despliegue inicial de dos vías distintas: Miembros Catalyst: estos miembros asumirán el compromiso de HP Amplify Impact, participarán en una evaluación de sostenibilidad e informarán de las oportunidades de

venta. El despliegue inicial incluye 19 países: Estados Unidos, Colombia, Brasil, México, Turquía, EAU, Singapur, Filipinas, India, Alemania, Reino Unido, Suecia, Dinamarca, Francia, Italia, España, Canadá, Sudáfrica y Australia. Miembros Changemaker: a través de esta vía se ayudará a los partners que aún no tienen un plan de sostenibilidad y que se comprometen a invertir en el viaje de la

sostenibilidad. HP colaborará estrechamente con ellos y los apoyará en el desarrollo de un plan de sostenibilidad a largo plazo que los pondrá en el camino de ser reconocidos como una empresa centrada en crear un cambio significativo.. El despliegue inicial incluye siete países: Francia, Italia, España, Canadá, Sudáfrica, Australia y algunos partners de Estados Unidos. REPROpres 27


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mpresas Sharp

SHARP LANZA

nuevos equipos de impresión A4 Sharp ha lanzado al mercado dos nuevas impresoras y dos multifuncionales monocromo A4 de pequeñas dimensiones y unas prestaciones polivalentes para satisfacer las necesidades que ha impuesto el nuevo entorno de trabajo híbrido.

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sí, los nuevos equipos hacen hincapié en la velocidad, aspectos de seguridad y capacidad de conectividad inalámbrica, todo ello en un diseño reducido que facilita su adaptación a cualquier espacio de trabajo, tanto en el hogar como en la oficina. Los nuevos modelos ofrecen velocidades de impresión de 40 a 44 páginas por minuto y tienen una capacidad de papel de hasta 2.000 hojas que puede alimentarse desde bandejas separadas o a través de un alimentador múltiple. Este último permite al usuario seleccionar diferentes tipos de papel según el tipo de impresión requerida, incluidos cartulinas, sobres, formato A6 y soportes de hasta 217 gramos. Todos los equipos ofrecen conectividad inalámbrica, lo que permite un fácil acceso desde dispositivos móviles y contribuye a facilitar su ubicación en el espacio de trabajo. Además, son compatibles con la solución de impresión inalámbrica de Apple, AirPrint, para imprimir documentos en alta calidad desde aplicaciones iOS sin necesidad de instalar software adicional. Asimismo, cuentan con las características de seguridad multinivel de Sharp que ayudan a proteger el documento, el dispositivo y la red local a la que éste está conectado. Por último, cabe destacar que uno de los nuevos equipos multifunción (MX-B467F) ofrece prestaciones para la agilización de los flujos de trabajo y la misma interfaz de usuario de toda la gama de Sharp, así como una pantalla táctil LCD. El dispositivo también incluye funciones habituales en equipos A4 de mayor tamaño. Entre ellas, cabe señalar la REPROpres 28

tecnología Office Direct Print de Sharp para imprimir directamente desde una memoria USB o escanear y guardar documentos en este tipo de dispositivos de almacenamiento. Igualmente, incorporan capacidad OCR

para escanear documentos y convertirlos automáticamente en un archivo de texto editable, y conectividad en la nube, lo que facilita la digitalización, el almacenamiento y el intercambio de información.


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mpresas Solimar

SOLIMAR Y KYOCERA

proporcionan a los clientes una producción de inyección de tinta digital más rápida y eficiente Solimar Systems, Inc., proveedor de soluciones de flujo de trabajo líderes para la producción de impresión y comunicaciones digitales, ha confirmado una nueva asociación con Kyocera Document Solutions Europe, especialistas en soluciones de documentos totales.

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a colaboración proporciona a los proveedores de servicios de impresión de datos variables y transaccionales una solución de flujo de trabajo integral para maximizar la eficiencia y la productividad de su impresora de producción de inyección de tinta Kyocera TASKalfa Pro 15000c. La TASKalfa Pro 15000c ofrece capacidades de producción de inyección de tinta digital ágiles y rentables para obtener resultados sobresalientes con un mantenimiento mínimo. Las soluciones robustas y flexibles de Solimar Systems se integran y respaldan las necesidades de flujo de datos IPDS y AFP de los clientes de Kyocera, ofreciendo un flujo de trabajo de inyección de tinta avanzado y seguro para una producción rápida y fiable. “Solimar Systems es un jugador proactivo en

el mercado con una sólida cartera y soluciones flexibles que se ajustan a los requisitos individuales de nuestros clientes”, dijo Marcel Ebbenhorst, Gerente de Impresión de Producción, Kyocera Document Solutions Europe. “Ofrecen plataformas modulares escalables que se integran fácilmente con el flujo de trabajo existente de nuestros clientes y TASKalfa Pro 15000c de Kyocera sin ningún impacto en la productividad y fiabilidad. De hecho, la combinación de estas dos tecnologías líderes en el mercado aumenta la eficiencia de producción para una operación de impresión más rápida y fiable ”. Los clientes de Solimar Systems y TASKalfa Pro 15000c también pueden disfrutar de la flexibilidad que ofrece esta potente solución de inyección de tinta digital para gestionar

diferentes tiradas sin interrupciones. El aumento de la productividad amplía su capacidad, lo que les permite adquirir nuevos clientes y gestionar un negocio de impresión más rentable. Jamie Walsh, Gerente de Ventas para EMEA y APAC, Solimar Systems, concluye: “Este es el comienzo de una alianza a largo plazo, con algunos clientes de Kyocera ya beneficiándose del mayor rendimiento y flexibilidad de producción que brinda nuestra plataforma iCONVERT. Esperamos que a medida que se desarrolle esta emocionante asociación, también lo hará el número de clientes de Kyocera que aprovechan nuestra plataforma Chemistry ™ más amplia para abordar problemas de procesos e impulsar la eficiencia para una línea de producción más rentable”. REPROpres 29


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mpresas Fujitsu

FUJITSU PREPARA a su Canal SELECT

Ya nadie puede discutir que 2020 ha sido un año difícil. Ninguna industria o individuo se ha quedado sin cambios por la pandemia global, y este nivel de agitación lleva a que sea más difícil que nunca predecir las tendencias de futuro. Sin embargo, teniendo en cuenta las tecnologías que se han adoptado durante este año por las expectativas de los consumidores, algunas tendencias se transformarán en oportunidades para los SELECT partners de Fujitsu, y son: trabajo remoto, seguridad y despliegues de cloud híbrido.

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a pandemia provocó un aumento de las inversiones en diversas tecnologías que permiten el trabajo a distancia, ya que las empresas se han esforzado por mantener sus operaciones con sus empleados trabajando principalmente desde casa. Esto continuará en 2021, porque el teletrabajo sigue siendo la norma, y las empresas aplican nuevas medidas para ayudar a los empleados a colaborar eficazmente desde fuera de la oficina. El aumento exponencial de esta tendencia impulsa un renovado enfoque en la ciberseguridad

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para proteger datos valiosos, más allá de la protección de la red corporativa. Y también, Fujitsu espera ver un incremento notable de la adopción de la nube híbrida, especialmente en empresas que buscan optimizar las cargas de trabajo a través de equipos en las instalaciones, así como cloud públicos y privados. Juntas, estas tendencias presentan enormes oportunidades para los partners del Canal. A medida que los entornos de TI se hacen más complejos, los líderes empresariales se apoyarán cada vez más en

partners de confianza para mantener sus infraestructuras al día y seguir el ritmo de los requisitos del negocio. Para la multinacional, la profundidad y la amplitud de los conocimientos necesarios para gestionar estos amplios entornos también conformarán el canal en 2021 y más adelante. Muchos partners se concentrarán en sus habilidades únicas en lugar de cubrir todas las bases tecnológicas. Este enfoque en las superpotencias individuales acelerará, a su vez, las colaboraciones entre partnres que ya estamos viendo.


Y también abrirá nuevas oportunidades para que los partners de todos los tamaños, se extiendan más allá de su alcance tradicional hacia nuevas geografías y permitirá que incluso los pequeños añadan valor a los proyectos de gran escala. Es necesario crear un ecosistema para facilitar la colaboración entre los partners. Aunque Fujitsu confía en el nacimiento de oportunidades significativas para los partners en todas las industrias, cree que algunos sectores clave se beneficiarán significativamente de la inversión urgente en tecnología, en particular el sector público, la educación y la atención sanitaria. La educación experimentó un repunte temporal en 2020, ya que los profesores y alumnos fueron equipados con tabletas y portátiles para ofrecer el aprendizaje a distancia. En 2021, la atención se centrará en las herramientas y capacidades de gestión de contenidos y colaboración que ofrecen nuevas características de esta forma de enseñar. El sector público también representa una gran oportunidad. A pesar de que se habla mucho de iniciativas digitales, la mayoría de los gobiernos todavía tienen un largo

camino por recorrer para digitalizar sus servicios. Y también en el sector sanitario se esperan muchas oportunidades, ya que el Covid-19 ha subrayado la necesidad urgente de compartir los registros médicos entre clínicas, hospitales e instalaciones médicas. La inteligencia artificial también presenta una enorme oportunidad para la industria de la salud, desde el apoyo al diagnóstico hasta el análisis predictivo y en la mejora de la experiencia del paciente. Un tema importante que no se debe olvidar para 2021 será la creciente complejidad de la tecnología. Desafortunadamente, se está viendo ve un aumento del déficit en el número de trabajadores cualificados necesarios para ayudar a las empresas a gestionar esta complejidad. En última instancia, la capacidad de una organización para aprovechar las tecnologías de transformación depende de su acceso al talento especializado necesario para aplicarlas. Por consiguiente, la capacidad de contratar, capacitar y retener a los trabajadores con las aptitudes pertinentes desempeñará un papel más importante que nunca

en el éxito empresarial de 2021. El deseo de aprovechar eficazmente los crecientes conjuntos de datos corporativos y la escasez de conocimientos especializados en ciencia y análisis de los datos llevarán a las empresas a recurrir a partners de confianza para llenar estos vacíos. La confianza y la integridad han formado parte del ADN de Fujitsu, y esta es la base de a estrategia de la compañía, una innovación centrada en las personas que utiliza la tecnología para resolver los problemas a los que se enfrenta la sociedad. La confianza se está convirtiendo en algo crítico para muchos más grupos - y es un elemento fundamental de una experiencia positiva de los partners. La pandemia ha aumentado la conciencia pública sobre la ética de las organizaciones y sus prácticas comerciales. Un número creciente de consumidores está evaluando las empresas en función del valor que crean para la sociedad y su propósito general, además de factores tangibles y medibles como su dedicación a la sostenibilidad. Tanto las empresas como los consumidores desean confiar en la tecnología, incluso cuando ésta se vuelve cada vez más opaca. REPROpres 31


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mpresas Lexmark

LEXMARK PRESENTA

nuevos modelos de Fax Cloud para la serie de dispositivos multifuncionales Lexmark GO Line Lexmark, empresa líder en tecnologías de impresión y digitalización, anuncia el lanzamiento de nuevos modelos de fax en la nube para la serie de productos multifunción (MFPs) Lexmark GO Line.

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stos nuevos modelos combinan la opción de fax cloud de etherFAX con la conexión Wi-Fi incorporada en los dispositivos Lexmark y los Conectores Cloud, para ofrecer una solución cohesionada que permite a las pequeñas y medianas empresas “cortar el cable” de internet o de las líneas de fax analógicas. “Según IDC, el 90% de los usuarios de fax ya han integrado o están evaluando la integración del fax con otras tecnologías o aplicaciones”, comenta Brock Saladin, vicepresidente senior y director comercial de Lexmark. “Estos nuevos modelos ofrecen a los clientes de Lexmark una experiencia

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de usuario de fax, sencilla, proporcionando una solución segura y encriptada de extremo a extremo.” Los nuevos modelos incluyen cinco dispositivos de la serie Lexmark GO Line. Tres dispositivos en color: Lexmark MC3224i, MC3326i y MC3426i; y dos dispositivos en blanco y negro (monocromo): Lexmark MB2236i y MB3442i. Estos modelos ofrecen a los clientes de Lexmark una alternativa sólida al fax analógico tradicional, permitiéndoles contar con una solución de fax cloud completa. La asociación de Lexmark con etherFAX permite que estos dispositivos ofrezcan una experiencia de fax en la nube segura, que

incluye: Capacidad para recibir llamadas por fax simultaneas, por lo que se elimina la señal de ocupado. Transmisión ultra rápida de imágenes en alta resolución (600ppp). Solución “Plug-and-Play” de fácil configuración. Experiencia de usuario idéntica a la del fax analógico. Seguridad líder en el sector que incluye: encriptación de extremo a extremo de nivel militar, cumplimiento de la ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros de Salud (HIPPA por sus siglas en inglés, Health Insurance Portability and Accountability Act) y cumplimiento del Estándar de Seguridad de Datos para la Industria de Tarjeta de Pago (PCI DSS).


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mpresas Mail Boxes Etc.

MAIL BOXES ETC. ADQUIERE Multicopy para expandir su huella global

MBE Worldwide (MBE) adquiere Multicopy, una marca líder en los Países Bajos que ofrece soluciones de impresión y marketing. En la actualidad Multicopy cuenta con una marca consolidada y 53 centros repartidos por los Países Bajos. Con esta adquisición MBE amplía sus centros en 53 países con 2.800 ubicaciones.

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BE Worldwide (MBE), una de las mayores redes de Centros de Servicios, líder de soluciones de envíos, almacenaje, impresión y marketing, adquiere Multicopy una marca líder en los Países Bajos que ofrece soluciones de impresión y marketing desde carteles, impresiones y páginas web, lo que lleva a la Red MBE a las 2.800 ubicaciones en 53 países. MBE que ya posee seis marcas complementarias: Mail Boxes Etc., AlphaGraphics, PostNet, Pack & Send, Spedingo.com y Print Speak: se enfoca en ofrecer valor añadido en soluciones de envío y almacenamiento y como proveedor local en soluciones de impresión y marketing personalizado. MBE tiene un sólido historial de crecimiento continuado, tanto orgánicamente impulsado por un negocio central sólido e innovador, como a través de adquisiciones, que son uno de los

pilares clave del plan estratégico a largo plazo de la empresa. Multicopy, fundada en 1972 y con sede en Almere, es una empresa con fuertes cimientos y sólidos planes a largo plazo que opera en las soluciones de impresión y marketing, con 53 centros que ofrecen gran valor añadido para sus clientes. Multicopy tiene una sólida marca y amplia presencia en Países Bajos. Ambas empresas operan actualmente en la industria de servicios empresariales a través de una red de centros que prestan servicios principalmente a empresas (pequeñas y medianas empresas), así como a particulares. Multicopy continuará operando como una empresa independiente y mantendrá su actual equipo directivo. La sede de Multicopy permanecerá en Almere. Las empresas mantendrán sus nombres individuales, conceptos comerciales y marcas.

«Esta es una ocasión extraordinaria de expansión para la Red de Franquicias Multicopy», ha dicho Annette Dales, General Manager de Multicopy. «La combinación de fuerzas con MBE Worldwide crea oportunidades únicas para tener sinergias con compañeros igualmente inmersos en la gestión de una red de emprendedores en franquicia». «Multicopy representa una excelente integración estratégica para MBE debido a su modelo de negocio que antepone la satisfacción del cliente, centrado en el empresario y las personas, por tanto, refleja a la perfección la filosofía empresarial y la cultura MBE», ha dicho Paolo Fiorelli, presidente y CEO de MBE. «Nos complace dar la bienvenida a Multicopy a la familia MBE y trabajar juntos para ofrecer soluciones de gran valor a nuestros clientes empresa y particulares en el ámbito de la impresión y el marketing». REPROpres 33


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mpresas Brother

BROTHER ANUNCIA UNA NUEVA e innovadora solución de reciclaje que reduce el uso de plástico en toda Europa Como parte del compromiso adquirido con el medio ambiente y siguiendo en la línea del desarrollo constante del reciclaje sostenible, Brother anuncia un gran avance de reaprovechamiento a través de una nueva e innovadora solución que reduce el uso de materiales plásticos en Europa.

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rother, el principal fabricante de impresoras, ha trabajado en el desarrollo de innovaciones que favorecen la recogida y la reutilización de cartuchos de tóner al final de su ciclo de vida útil desde 2004. En un principio, el Grupo Brother empezó a recuperar y reutilizar parte de las piezas que componen los recambios de las impresoras utilizando los principios de Economía Circular para utilizarlos como fuente de materiales para producir nuevos cartuchos. Esta innovadora solución recicla los marcos de los cartuchos que Brother no puede reutilizar en su total potencial. Las piezas clave se recuperan y se reúsan, mientras que el plástico de los marcos exteriores se granula y se utiliza para moldear nuevos productos con los mismos estándares exactos del nuevo material. Este nuevo paso significa que cada parte de un cartucho de tóner que se devuelve será refabricado, reutilizado o reciclado, reduciendo la necesidad de usar plástico nuevo. Esta es una solución mucho más sostenible y ética. Julian Cooper - Gerente de Medio Ambiente y Calidad de Brother (Reino Unido) comentó sobre este desarrollo: “Este es un gran hito para Brother y será un gran paso adelante en nuestra misión por ayudar a que la impresión sea más sostenible y así contribuir a una Economía Circular en toda Europa”. REPROpres 34

“Debido a la altísima calidad del origen de nuestros materiales, hemos sido capaces de lograr HIPS 100% reciclado, cumpliendo con las estrictas especificaciones y logrando todos los criterios mecánicos. Poder crear un cartucho de tóner de plástico 100% reciclado con la misma calidad que los nuevos es un logro sustancial y estamos muy orgullosos de ofrecer este cartucho a los hogares y empresas que son respetuosas con el medio ambiente y que buscan cumplir con las cuotas medioambientales de su empresa”. Julian añadió: “El Grupo Brother tiene objetivos de CO2 muy ambiciosos, y este logro sustancial nos ayudará a cumplirlos antes de lo previsto. Tener un departamento interno de moldeo nos ayuda a implementar este enfoque de Economía Circular, reduciendo los residuos y proporcionando

muchas oportunidades futuras para mejorar el compromiso medioambiental de Brother”. “Además de los beneficios obvios, el reciclaje de cartuchos de tóner a través de nuestra propia empresa también apoya a nuestro socio benéfico Cool Earth. Por cada cartucho de tinta y tóner que se devuelve a Brother para su reciclaje, hacemos una donación a Cool Earth para apoyar su trabajo con las comunidades de la selva tropical para detener la deforestación y su impacto en el cambio climático”. El uso de material 100% reciclado refuerza el mensaje de Brother de “Cero desechos al vertedero”, además de contribuir a una Economía Circular sostenible y apoyar los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (ONU). Estos cartuchos ya están a la venta en toda Europa.


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mpresas Brother

BROTHER INCREMENTA SU

cuota de mercado gracias a la venta de equipos de menor tamaño En el último año, el mercado de equipos multifunción láser A4 ha crecido un 16,7%, lo que ha permitido que Brother, experto en soluciones de impresión, identificación y digitalización, incremente sus ventas y también su cuota en este mercado. Actualmente, Brother tiene un 33,9% de cuota en este segmento.

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n buen cierre de año para el mercado de impresión El sector de la impresión se ha visto muy impactado por diferentes circunstancias, pero principalmente por la necesidad súbita de tener que trabajar desde casa, lo cual ha marcado un desplazamiento de la demanda de equipos de impresión hacia equipos más compactos, que encajen en un hogar, y una disminución de los volúmenes de impresión en las oficinas. Las marcas que se han visto beneficiadas en el último año han sido las que tradicionalmente venden más equipos láser A4, mientras que los vendedores tradicionales de soluciones láser A3 han visto como su relevancia en el mercado se ha reducido. La demanda de productos Brother siguió incrementándose en la segunda mitad del año al mantenerse una alta demanda de equipos para trabajar desde casa, al mismo tiempo que se fue recuperando progresivamente la demanda de equipos para oficina, a medida que se retomaba poco a poco el trabajo presencial. No solo esto, sino que las empresas optaron principalmente por incorporar equipos más compactos, con el propósito de disponer de más número de puntos de impresión y digitalización, evitando confluencias de personas en equipos centralizados -como las fotocopiadoras de pasillo- y favoreciendo el distanciamiento social.

El mercado de impresión dividido por segmentos El mercado tecnológico que más ha crecido en el último año en total, según el estudio realizado por IDC, ha sido el de impresoras multifunción láser A4, creciendo un 16,7%, siendo de este un 7,4% solo de impresoras multifunción de tinta, el cual se ha incrementado para cubrir las necesidades demandadas en ese momento por los usuarios procedentes del teletrabajo o del colegio desde casa ocasionado por el confinamiento. Por otro lado, en el mismo estudio, podemos ver cómo el mercado láser A3 ha caído un 35%. En cuanto al tipo de equipo, la demanda en el mercado se ha decantado por las máquinas multifunción – 55 de cada 100 unidades láser vendidas en España pertenecen al segmento de equipos multifunción –. Esto no significa que se hayan vendido menos impresoras mono-función en España, si no que su peso relativo ha decrecido frente al 2019. El multifuncional monocromo, sin embargo, se posi-

ciona como el tipo de dispositivo más vendido en 2020, representando un 38% de las ventas totales y creciendo en un 21% sobre el multifunción a color o las impresoras monocromo. Además, derivado del enfoque profesional que le han impuesto los usuarios, ha crecido más en comparación al equipo a color. De cada 100 unidades láser que se venden en España, 76 son monocromo, mientras que 24 pertenecen al segmento de equipos a color, representando un crecimiento del 11% del total de las ventas. En definitiva, con estos datos de mercado, Brother se consolida, como uno de los principales protagonistas del mercado de la impresión gracias a su política de innovación constante y diseño de productos dirigidos siempre a adaptarse a las necesidades del usuario en todo momento, con un amplio portfolio de productos especialmente orientado a las necesidades de las pequeñas empresas de este país, y siendo fieles al significado de su lema “At your side”. REPROpres 35


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mpresas Brother

BROTHER INCAUTA MILES DE

consumibles de impresión falsos en Europa Brother International Europe Ltd., sede comercial de Brother Industries, Ltd. en Europa, uno de los principales fabricantes de equipos de impresión a nivel global, ha llevado a cabo diversas iniciativas para luchar contra la falsificación de consumibles en la región europea.

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finales de 2019, la compañía recibió varias quejas de clientes y críticas negativas sobre los productos de la marca que se estaban vendiendo a través de Amazon. Tras meses de investigación, Brother descubrió una red de vendedores de consumibles falsificados que consiguió detener a través de una exitosa operación de redadas que llevó a cabo junto con las autoridades alemanas en Berlín. Durante la redada, se incautaron miles de cajas con productos falsos, que habían imitado el packaging y hologramas de los productos originales de Brother. Además, consiguieron descubrir otros vendedores implicados en esta red criminal. A principios de 2020, Brother colaboró en una segunda redada que las autoridades alemanas llevaron a cabo con éxito en un almacén, tras confiscar otros miles de productos falsificados, entre los que se incluían palés de embalajes replicados, cajas de productos y etiquetas falsas, y otros materiales de packaging que llevaban la marca Brother. Brother es miembro de ICCE, la Coalición de Consumibles de Impresión de EMEA, que lleva operando desde 1997 como un organismo mundial autorizado, eficaz y respetado para luchar contra los delitos que vulneran la propiedad intelectual de los consumibles de impresión. La colaboración entre los organismos y los miembros de la ICCE es lo que permite la puesta en común y el intercambio eficaz de información, proporcionando resultados en la lucha REPROpres 36

contra la falsificación. Brother, que pone a sus clientes en el centro de todo lo que hace como parte de su filosofía ‘At Your Side’, dedica muchos esfuerzos a detectar las falsificaciones online, y trabaja estrechamente con sus socios y las autoridades para proteger a sus clientes, a los que recomienda: Comprar en plataformas y distribuidores de consumibles fiables, autentificar y veri-

ficar la autenticidad del producto, que puede comprobarse visitando: http:// update.brother.co.jp/PBJ/id/default. aspx, comprobar el embalaje y la calidad de la impresión, informar ante alguna sospecha de falsificación a través de la página web de ICCE o contactando a Brother a través del siguiente enlace: http://update.brother.co.jp/PBJ/id/ReportCounterfeit.aspx


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mpresas Konica Minolta

KONICA MINOLTA PRESENTA

actualizaciones y nuevos componentes para sus servicios en remoto Konica Minolta anuncia la disponibilidad de su Soporte Remoto de próxima generación que se presentará a los clientes de Konica Minolta durante los próximos meses. Escuchando atentamente las demandas de sus clientes, la empresa, ganadora del premio BLI PaceSetter Award for Serviceability and Support 20202021 en Europa Occidental, ha mejorado su servicio de valor utilizando sus tecnologías remotas patentadas, plataformas, infraestructura y servicios relacionados.

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on un enfoque centrado en el cliente, Konica Minolta siempre se basa en las necesidades de sus usuarios para el desarrollo de sus productos y servicios. Esto también se aplica a la resolución de problemas y la prestación de asistencia. El especialista en IT ayuda a sus clientes a resolver problemas de manera más rápida y eficiente mediante el uso de herramientas innovadoras, métodos de capacitación y soporte en remoto. Con muchas décadas de experiencia en la gestión de más de 730.000 de sus productos multifuncionales de forma remota a través de CS Remote Care, Konica Minolta está enriqueciendo los servicios remotos utilizando su “Konica Minolta Gateway”, conectando de forma segura las diferentes tecnologías en el backend de Konica Minolta, en su propio entorno europeo de centro de datos. “En tiempos de Covid-19, el contacto físico limitado se está convirtiendo en una necesidad para proteger a nuestros clientes y empleados. Nuestra tecnología ofrece muchas oportunidades para brindar servicios de forma remota. Esperamos que las empresas de todo el mundo encuentren nuevas formas de trabajar incluso después de la pandemia, en las que esta accesibilidad rápida e instantánea de soporte mostrará su verdadero poder. Nos complace respaldar el negocio de nuestros clientes y el nuevo entorno de trabajo digital” afirma Andre Ziemann, director general de servicio y soporte, Konica

Minolta Business Solutions Europe. “Una de las tecnologías introducidas es nuestra plataforma de servicio remoto, que permite actualizaciones de firmware remotas tanto por acceso asistido como remoto. Nuestros productos multifunción combinan múltiples funciones de entrada, salida y comunicación que están en constante evolución. Los sistemas conectados a nuestra plataforma de servicio en remoto recibirán este incremento de valor a través de la próxima actualización de forma automática. La gestión de altos estándares de seguridad de IT es también uno de nuestros puntos de enfoque, los productos actualizados están garantizados para recibir correcciones de vulnerabilidades y protección de datos”. Konica Minolta ha introducido recientemente muchas innovaciones en el mercado que admiten servicios remotos de cualquier tipo, desde Soporte de escritorio remoto, pasando por la sala de exhibición virtual de im-

presión de producción y capacitaciones de productos en línea a través de la plataforma gratuita i-Training hasta el asistente remoto de soporte de video / audio mejorado, AIRe Link. AIRe Link permite a las empresas identificar o resolver problemas en sus dispositivos de impresión por sí mismas mientras cuentan con el apoyo de Konica Minolta de forma remota. Se ahorraron más de 1.000 visitas de clientes in situ en toda Europa durante los primeros cuatro meses de uso piloto interno. “Estamos deseando lanzar ‘Konica Minolta Gateway’ a nuestra base de clientes, así como implementarlo como estándar con nuevos clientes”, concluye Ziemann. “Nuestra estrategia de capacitar a nuestros clientes para la autoayuda mientras mantenemos nuestro enfoque en el cliente con asesoramiento remoto y capacitaciones en línea ha demostrado ser la orientación correcta y este es solo el siguiente paso lógico”.

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mpresas Konica Minolta

UN FUTURO MÁS BRILLANTE

para Colors Factory con Konica Minolta AccurioJET KM-1 El gigante de la impresión web y la publicidad invierte en la impresora de inyección de tinta B2 para reducir los costes y aumentar sus beneficios.

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olors Factory, la empresa de impresión web más grande de Polonia, ha reemplazado dos impresoras de producción digital por una impresora de inyección de tinta UV de pliegos Konica Minolta AccurioJet KM-1 B2+, es una medida que ahorrará una cantidad significativa de costes de producción este año, además de ganar en productividad La inversión en AccurioJet KM-1 agregará más potencia al moderno parque de máquinas de 8.000 metros cuadrados de Colors Factory en Pila, donde la capacidad de producción supera los 1,5 millones de hojas al día. La empresa utiliza múltiples tecnologías de impresión, incluida la impresión offset, digital y de gran formato, y se dedica a la industria publicitaria. La nueva prensa Konica Minolta AccurioJet KM-1 tendrá un lugar destacado dentro de un edificio con refrigeración. Utilizando la tecnología LED UV de bajo consumo energético y la capacidad de imprimir en una amplia gama tanto de papel convencional, como en materiales con y sin revestimiento, Colors Factory, pretende ahorrar en sus costes anuales de funcionamiento. También espera aumentar el tiempo de actividad en aproximadamente la misma cantidad con una producción de 24 horas. Otro beneficio importante es que la impresión UV será más resistente a los arañazos. Colors Factory, que también tiene una base en la ciudad polaca de Wroclaw, opera a nivel mundial. Emplea a 500 personas y cuenta con 100 montadores cualificados en publicidad en Polonia. La empresa ofrece a los clientes productos y servicios integrales y de vanguardia. Marek Kruszka, Director de Producción y Desarrollo de Colors Factory, afirma: “Un buen servicio para nuestros clientes significa profesionalidad y creación de asociaciones para nosotros, de modo que la cooperación es un plaREPROpres 38

cer, no una necesidad. Damos la bienvenida a esta nueva colaboración con Konica Minolta y esperamos trabajar en estrecha colaboración para adaptarnos al nuevo mundo en el que todos vivimos”. “La introducción de AccurioJet KM-1 en nuestro parque de máquinas para impresión offset, de gran formato y digital nos brindará más oportunidades para cumplir con todas las necesidades tecnológicas requeridas por nuestros clients y todo desde un único lugar. Esta es una respuesta a las crecientes expectativas de nuestros clientes a medida que continuamos desarrollando nuestra presencia desde la web hasta la impresión. La versatilidad y fiabilidad de la KM-1e garantizará aún más la consistencia de todos los materiales con impresión de primera clase, independientemente del tipo de sustrato, además de ayudarnos a reducir costes en un mundo cada vez más competitivo”. Lukasz Wachala, Jefe de Ventas de Impresión Industrial B2 en Cluster East, Konica Minolta Business Solutions Polonia, declara: “En un mundo nuevo donde la impresión

web es cada vez más importante, probamos a través de pruebas exhaustivas que Colors Factory podría ahorrar una cantidad significativa en costes de producción solo en el primer año. También era vital proporcionar una solución resistente a los arañazos. Con tiempos de entrega inferiores a 24 horas, un servicio rápido y fiable es fundamental. No está vendiendo un producto, está vendiendo el espacio en el papel. El AccurioJET KM-1 cumple y también les ayudará a expandirse a nuevos mercados”. Omo, Director del Centro de Competencia KM-1, Konica Minolta Business Solutions Europe, afirma: “Como líder en la transformación de la impresión y producción, brindamos experiencia y trabajamos en estrecha colaboración con los clientes que buscan nuevas formas de reducir los costes, pero aún buscamos desarrollar nuevas oportunidades. La AccurioJet KM-1 ayudará a Colors Factory a reinventar las posibilidades y brindará opciones reales de expansión comercial a través de una producción fiable de alta calidad y amplias capacidades de medios”.


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KONICA MINOLTA LANZA SU

nuevo modelo insignia a color A3 MFP bizhub C750i Konica Minolta lanza un nuevo miembro de la familia de su bizhub i-Series, la bizhub C750i. El dispositivo multifuncional (MFP) en color de gran volumen A3 C750i está diseñado para proporcionar la funcionalidad de un taller de impresión a pequeña escala, combinado en una sola unidad para un espacio de oficina.

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atisface las necesidades de los clientes que procesan trabajos de impresión de gran volumen, como CRD pequeños o copisterías pequeñas y medianas. También se puede utilizar en entornos de oficina que requieren un gran volumen de impresión, como un dispositivo de impresión y copia colocado en un despacho o pasillo, o como dispositivo de impresión en un almacén. Esto lo hace ideal para multitud de oficinas en organizaciones gubernamentales, despachos de abogados, centros educativos y de membresía o entornos de atención médica. Lo más destacado del nuevo dispositivo es el sensor de tipos de papel inteligente. La bizhub C750i es la sucesora de los dispositivos bizhub C759 / C659 y tiene una mayor capacidad. La bizhub C750i ofrece una velocidad de impresión de hasta 75 ppm en monocromo y 70 ppm en color. El alimentador de documentos de doble escaneo de alta capacidad y alta velocidad con detección de doble alimentación funciona con una velocidad de hasta 140/280 ipm. Esto es idóneo para manejar volúmenes de escaneo más grandes o archivos digitales, por ejemplo, en escuelas u oficinas. Además, la bizhub C750i cuenta con grandes finalizadores con una grapadora manual integrada y ofrece un modo de copia rápida para garantizar más velocidad con menos clics y ventanas emergentes, ya que todas las configuraciones principales están disponibles de un vistazo. Además, la personalización de la pantalla de inicio hace que sea más rápido agregar, reorganizar o eliminar los iconos. El sensor inteligente de tipos de papel reduce los atascos de papel y mejora la calidad de impresión La comunicación en la oficina requiere dife-

rentes calidades de papel. No se puede lograr una buena calidad de impresión a menos que el grosor del papel esté configurado correctamente. Cuidar la configuración del papel implica un trabajo adicional cada vez que los usuarios desean imprimir. La bizhub C750i ofrece un sensor inteligente que mide instantáneamente el tipo y grosor del papel, por ejemplo, papel fino o grueso, papel reciclado o sobres, y ajusta automáticamente la configuración según sea necesario. Esta función garantiza menos atascos de papel, menos llamadas al servicio técnico y una mejor calidad de impresión. Ciberseguridad integrada A medida que los documentos de oficina se vuelven más digitalizados y los volúmenes de datos aumentan, las empresas e instituciones necesitan una gestión centralizada y un mejor acceso a los documentos de referencia. Requieren una integración más sofisticada con la nube y acceso en remoto avanzado, lo que significa flujos de trabajo más complejos y la necesidad de una mejor seguridad. La bizhub C750i está equipada con la última tecnología para proporcionar un entorno de usuario seguro y fiable. La solución antivirus opcional de Bitdefender se puede agregar al firmware de la impresora multifunción y, por lo tanto, monitorea todos los archivos escaneados y los documentos transferidos en tiempo real. También permite el escaneo automático de virus en discos duros, así como escaneos manuales. Con bizhub SECURE, se pueden configurar diferentes niveles de seguridad y licencias de acceso para garantizar la seguridad de los dispositivos de oficina

y proteger la memoria del dispositivo y la configuración de red. Soporte y uso en remoto Como todos los demás sistemas de la bizhub i-Series, la bizhub C750i se puede utilizar de forma remota. Por lo tanto, es posible usar estos dispositivos, que han sido diseñados para ser utilizados por varios empleados, sin que el usuario tenga que tocar el panel de control. Esto se puede hacer, por ejemplo, utilizando ordenadores, teléfonos móviles o tablets. Además, Konica Minolta ofrece un soporte completo rápido y profesional a través de sus herramientas de servicios remotos. Acercarse al lugar de trabajo digital con funciones inteligentes Las empresas buscan convertirse en lugares de trabajo digitales y conectados que unan personas, espacios y dispositivos con datos. Las bizhub i-Series MFP son dispositivos inteligentes habilitados para IoT que están diseñados para allanar el camino hacia el “lugar de trabajo inteligente y conectado”, por lo que la bizhub C750i también ofrece un lugar de trabajo completamente digital. La bizhub C750i combina la impresión con la eficiencia del proceso para permitir a los clientes organizar, optimizar y personalizar su panorama de impresión al tiempo que proporciona las herramientas para digitalizar los flujos de trabajo. Con una experiencia de usuario innovadora e intuitiva y potentes capacidades de procesamiento integradas, la bizhub C750i puede proporcionar acceso seguro a un conjunto de servicios y aplicaciones basados en la nube a través de MarketPlace de Konica Minolta. REPROpres 39


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TOSHIBA LANZA

nuevos equipos de impresión A4 Toshiba Tec en España ha lanzado al mercado dos nuevos equipos de impresión monocromo en formato A4 con uno de los precios por página más asequibles del mercado y compatibles con la mayoría de los sistemas operativos.

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on ello, la compañía japonesa quiere facilitar a pymes, centros educativos y grupos de trabajo reducidos su adaptación al actual contexto laboral y de educación híbrido. Los dos equipos, una impresora y un multifunción, tienen una velocidad de impresión de 40 páginas por minuto e integran funciones avanzadas de impresión móvil. Son fáciles de instalar y usar por su compatibilidad con sistemas Windows, Mac, Linux/Unix, Novell NetWare, Citrix y SAP. En cuanto a impresión móvil, incorporan múltiples opciones, entre ellas la app Toshiba e-BRIDGE Print&Capture o los servicios AirPrint o Mopria para imprimir directamente desde dispositivos

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iOS y Android, respectivamente, sin necesidad de instalar drivers ni descargar software. Los equipos cuentan con una amplia gama de ajustes y protocolos de seguridad adicionales, tales como control de acceso para la impresión privada por parte de usuarios autorizados. Además, ambas soluciones tienen un consumo energético bajo y emplean consumibles de larga duración con una vida útil estimada de 20.000 páginas. En concreto, el multifunción e-STUDIO409S incorpora funciones de impresión, escaneado, copia y fax. Cuenta con una capacidad de papel de hasta 900 hojas y una velocidad de escaneo de hasta

92 imágenes por minuto que, junto con el alimentador de escaneado automático dual de doble cara, permite gestionar grandes volúmenes de documentos rápidamente. Además, se adapta a cualquier espacio de trabajo, tanto en la oficina como en el hogar, gracias a sus dimensiones reducidas (411 x 366 x 339 mm). Por su parte, la impresora e-STUDIO409P destaca por su potente procesador de doble núcleo de 1GHz y un tiempo de primera impresión rápido. Dispone de un cassette de 250 hojas y una entrada manual de papel (bypass) con una capacidad de 100 hojas. Asimismo, permite alcanzar una capacidad de 900 hojas, gracias a un cassette opcional.


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TOSHIBA Y UPM RAFLATAC

firman un acuerdo para responder a la demanda de etiquetas autoadhesivas en Europa Toshiba ha firmado un acuerdo con la finlandesa UPM Raflatac para comercializar conjuntamente una solución integral de impresión de etiquetas autoadhesivas sin papel soporte (denominadas linerless) para el mercado europeo.

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on este acuerdo, ambas empresas responden a la demanda creciente de tecnologías de etiquetado eficientes y fiables de sectores como el del comercio electrónico o la logística, que están registrando incrementos de su negocio sin precedentes a causa de la crisis sanitaria. Cabe señalar que UPM Raflatac es uno de los mayores fabricantes de este tipo de etiquetas autoadhesivas y de materiales sostenibles con más de 4.000 clientes en Europa. Esta solución conjunta combinará la tecnología de última generación de Toshiba en la impresión de estas etiquetas con la gama OptiCut de UPM Raflatac. En concreto, Toshiba comercializará su impresora BV420D-GL, perteneciente a la gama BV400D y lanzada al mercado recientemente. Este modelo se caracteriza por una impresión de alta calidad con una resolución de hasta 300 puntos por pulgada, una velocidad de impresión de hasta siete pulgadas por segundo y un tamaño compacto. Por su parte, OptiCut de UPM Raflatac es una gama de etiquetas térmicas directas sin soporte que ofrece alta adherencia y una acumulación de adhesivo mínima en las cuchillas de corte automático de las impresoras y en las líneas de aplicación, lo que evita el atasco de papel y aumenta la calidad de la impresión. Según Ángel de Juan, director general de Toshiba Auto ID Europa, “el auge del comercio electrónico requiere soluciones flexibles, eficientes y sostenibles. Nuestro

acuerdo con UPM Raflatac –añade Ángel de Juan– nos permite ofrecer a nuestros clientes europeos una solución integral de etiquetado sin papel soporte en la que nuestra nueva gama de impresoras linerless encaja a la perfección”. Por su parte, Jon Lenck, director de Tecnologías Nuevas y Emergentes de UPM

Raflatac, señala “nuestra gama de etiquetas autoadhesivas OptiCut ofrece un corte limpio en la impresora y una fijación excelente al envase. La combinación de nuestras etiquetas y las impresoras sin soporte de Toshiba garantiza la mejor experiencia de impresión a nuestros clientes”. REPROpres 41


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TOSHIBA INTEGRA LA

tecnología de las impresoras de etiquetas de gama media e industrial en su nueva gama de sobremesa Toshiba Tec en España ha lanzado una gama de impresoras de sobremesa para etiquetado dotada de tecnologías de impresión y conectividad propias de las soluciones de gama media e industrial. Denominada BV400D, esta nueva serie se caracteriza además por una impresión de alta calidad y un tamaño compacto y se dirige, por tanto, a sectores como el del transporte, la logística, el comercio minorista o el hospitalario.

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a nueva gama consta de cinco modelos con una velocidad de impresión de hasta siete pulgadas por segundo, la más elevada del mercado para este segmento de dispositivos, y una CPU avanzada para un procesamiento más rápido de los datos. Asimismo, incorpora una pantalla LCD inteligente para una mejor experiencia de usuario, una función habitual en gamas superiores. La serie BV400D está disponible con una resolución de impresión de 200 y 300 puntos por pulgada y con carcasa de alta resistencia en color blanco o negro. Además, su reducida huella de 379 cm2 permite su ubicación en espacios reducidos. También incorpora un nuevo sistema operativo que permite el control de los equipos desde dispositivos móviles iOS, Android o Windows que ejecuten aplicaciones Toshiba. La nueva serie permite su conectividad inalámbrica por Bluetooth y Wi-Fi, incluso con dispositivos iOS, al contar con la certificación MFi. Estas impresoras se integran fácilmente con todo tipo entornos, gracias a la disponibilidad de controladores de impresión y una amplia gama de SDK (kit de desarrollo de software) para crear aplicaciones de flujo de trabajo únicas que se ejecuten en sistemas Android o iOS, lo que permite su adaptación a las particularidades de cada infraestructura. Por último, todos los equipos pueden configurarse y monitorizarse en remoto. Asimismo, cabe señalar que Toshiba ofrece un modelo linerless para la impresión de etiquetas adhesivas sin papel soporte. REPROpres 42


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LA EMPRESA MURCIANA

Trama Entorno Gráfico, pionera en impresión 100% digital gracias a la tecnología de Canon Trama Entorno Gráfico, empresa murciana especializada en las artes gráficas, ha incorporado la tecnología de impresión digital de Canon en su apuesta por la impresión 100% digital, convirtiéndose en pionera en la región.

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ste avance ha sido posible gracias a la incorporación de los dispositivos imagePRESS C10000VP e imagePRESS C710 con los que se ha logrado reducir hasta un 80% los tiempos de trabajo. Trama Entorno Gráfico se ha posicionado como un referente en la región de Murcia gracias a su apuesta por el desarrollo tecnológico. Desde su nacimiento, esta empresa de origen familiar se ha caracterizado por la innovación y el servicio al cliente en todo el proceso de las artes gráficas, desde el diseño a la finalización. Con el objetivo de llevar a Trama a la vanguardia del siglo XXI, el negocio liderado por José Antonio López Meléndez y su hija May ha protagonizado un nuevo hito gracias a su apuesta por la impresión 100% digital. Para hacerlo posible, han escogido los nuevos dispositivos Canon de impresión digital: la imagePRESS C10000VP, que cubre toda la impresión en color; la imagePRESS C710, que aporta además flexibilidad y versatilidad para tiradas cortas, y la solución de software PRISMAprepare para gestionar de forma flexible, rápida e intuitiva la preparación de documentos para su impresión. Los resultados de esta decisión de negocio no se han hecho esperar. El tiempo de trabajo se ha logrado reducir hasta un 80 % para impresiones de todo tipo, incluso a doble cara. Por otro lado, los tiempos de entrega han disminuido radicalmente. Un trabajo que, si bien en offset podría demorarse incluso durante 15 días, gracias a esta tecnología ahora puede entregarse únicamente en 3, mientras que otros más

sencillos se pueden entregar en tan solo unas horas. Trama Entorno Gráfico ha conseguido ser pionera en la región de Murcia gracias a su apuesta por la digitalización. Se trata de una ventaja competitiva que posiciona a la compañía en un lugar de referencia dentro del sector y al mismo tiempo, constituye un ejemplo de caso de éxito que orienta a cualquier empresa que quiera avanzar y dar un paso más en el desarrollo de su negocio, de la mano de la innovación y la tecnología. La tecnología de Canon permite conseguir resultados más precisos, de mayor calidad, con todo tipo de efectos y reduciendo tiempos y costes de manera destacable; lo cual contribuye a incrementar la eficacia y, por tanto, mejorar las perspectivas de negocio de Trama. Además, el cliente puede obte-

ner mejores resultados a un precio igual o más bajo y en unos tiempos más cortos. May López, responsable de producción de Trama Entorno Gráfico, comentó: “Solo con ese cambio hemos notado una gran diferencia: con la anterior máquina hacíamos 25.000 copias mensuales, con la imagePRESS C710 hemos realizado más de 600.000 copias en seis meses”. Por su parte, Francisco Cachinero, Professional Print Manager de Canon, destacó: “Ayudar a Trama en su proceso de digitalización y, con ello, impulsar su internacionalización, ha sido un reto muy satisfactorio. Además, la confianza que han depositado en nosotros y la buena relación que mantenemos con ellos sin duda facilitan mucho la comunicación constante y nos invitan a continuar apoyándoles en todo lo que necesiten”.

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CANON LANZA LA SERIE

ImageRUNNER C1530, que fomenta la impresión colaborativa en un mundo laboral híbrido Canon Europa presenta la serie imageRUNNER C1530, diseñada específicamente para impulsar la colaboración y apoyar la transformación digital en el actual contexto híbrido en cuanto a formas de trabajo.

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n un momento en el que las empresas se están replanteando el papel de la oficina tradicional, los espacios de trabajo que permiten que los usuarios colaboren realmente, incluso ubicados en lugares distantes, son claves para el éxito. Los dispositivos multifunción A4 en color imageRUNNER C1533iF y C1538iF incluyen herramientas para la colaboración y pueden integrarse sin problemas en múltiples entornos de trabajo, desde hubs satélite hasta oficinas pequeñas y medianas, e incluso como parte integral de una flota de dispositivos de oficina. Keypoint Intelligence prevé que en 2021 el nuevo estilo de trabajo será híbrido; es decir, parte se realizará en casa y parte en espacios de oficinas. Este entorno híbrido, que incluye centros de trabajo compartidos o remotos, impulsará la demanda de dispositivos A4 como la serie imageRUNNER C1530, una gama que está bien posicionada para satisfacer estas necesidades. Los dispositivos de la serie imageRUNNER C1530 permiten que los equipos colaboren de forma eficiente y segura, independientemente de dónde estén, gracias a una combinación de características de digitalización inteligente, funciones intuitivas y opciones de conectividad transparentes. Esta serie se basa en la herencia de la premiada gama de dispositivos A4 de Canon, que ha recibido el «BLI 2021 A4 Line of the Year Award» de Keypoint Intelligence. La serie imageRUNNER C1530 ofrece conectividad en la nube opcional mediante la solución de Canon basada en la nube: uniFLOW Online. Esta solución permite que los dispositivos se conecten a destinos de almacenamiento en la nube tales como Dropbox y OneREPROpres 44


Drive, y que los usuarios puedan almacenar y compartir fácilmente con sus compañeros los documentos digitalizados. Además, uniFLOW Online ofrece una plataforma única para conectar todas las ubicaciones de trabajo e incluye la característica «Print Anywhere», que permite a los usuarios acceder con seguridad y liberar trabajos de impresión desde cualquier dispositivo conectado al servicio en la nube; una solución perfecta para empleados que se mueven entre diferentes entornos de trabajo. Para aprovechar al máximo el tiempo en la oficina, la serie imageRUNNER C1530 ofrece la posibilidad de personalizar los procesos que se realizan con los documentos, minimizando el tiempo necesario delante del dispositivo y ayudando a los equipos a hacer su trabajo más rápidamente. Estos dispositivos pueden digitalizar rápidamente documentos en papel gracias al escaneado ágil de doble cara de una sola pasada, mientras que la función de escaneado inteligente a través del reconocimiento óptico de caracteres ahorra la necesidad de introducir los datos de forma manual al extraer automáticamente la información de los documentos en papel. Otras funciones útiles, como el asistente de archivado Filing Assist, usan flujos de trabajo preconfigurados para escanear lotes de documentos que se repiten e introducir la información de los documentos directamente en el software de flujo de trabajo. La interfaz intuitiva también ahorra tiempo al facilitar que los trabajadores encuentren rápidamente las funciones que necesitan. Por su parte, la función de línea de tiempo ofrece a los usuarios la posibilidad de repetir ajustes anteriores con solo tocar un botón, en lugar de tener que volver a configurar los trabajos que realizan habitualmente. La serie imageRUNNER C1530 también facilita la gestión de la TI para el trabajo híbrido, gracias a la compatibilidad nativa con Universal Print de Microsoft y uniFLOW Online. Universal Print de Microsoft simplifica la configuración y mantenimiento de los dispositivos trasladando la infraestructura de impresión a la nube y eliminando la necesidad de gestión de controladores in situ. Por otro lado, uniFLOW Online ofrece una gestión de la impresión centralizada, sencilla y basada en la nube, de una flota de dispositivos, independientemente de dónde estén ubicados.

Incluye control de costes, auditoría inteligente, generación de presupuestos y de informes. Además, uniFLOW Online amplía la funcionalidad de Universal Print de Microsoft en lo que respecta a seguridad, autenticación y control de costes. Las funciones de gestión remota automática ayudan a los equipos de TI a gestionar los dispositivos remotos más eficientemente, por ejemplo, indicando errores de manera proactiva, alertando a los administradores de TI del estado de los consumibles y gestionando el pedido de los que se necesitarán. Trabajar desde muchas ubicaciones distintas no debería poner en riesgo la seguridad, pero puede crear nuevas vulnerabilidades. Según Keypoint Intelligence, la adopción de soluciones de confianza cero se acelerará en 2021, para que los dispositivos de impresión satisfagan las demandas de los clientes. La serie imageRUNNER C1530 cuenta con el software de control integrado de McAfee, además de la nueva función «Verificar sistema al inicio» de Canon, que protege ante amenazas avanzadas y pérdida de datos mediante el bloqueo de aplicaciones no autorizadas. Las soluciones SIEM (Security Information and Event Manage-

ment) controlan la detección de amenazas en tiempo real y la respuesta a los incidentes de seguridad, mientras que, con las funciones de impresión segura y PDF cifrado, los usuarios pueden proteger los documentos y la confidencialidad de los datos con toda confianza. La gama imageRUNNER de Canon se ha creado teniendo en cuenta la sostenibilidad, cumple con los estándares de protección del medioambiente y vela por un futuro más sostenible. La serie C1530 ayuda a los clientes a alcanzar sus objetivos de sostenibilidad, por ejemplo, a través de la reducción de desperdicios de papel y tóner. Hiro Imamura, Vice President Marketing, Document Solutions group de Canon Europa afirma: «A medida que aumenta la popularidad de los espacios de coworking, las empresas buscan soluciones compactas que realmente empoderen la colaboración y que garanticen, al mismo tiempo, que se cumplan los estándares de seguridad. Las series imageRUNNER C1533iF y C1538iF amplían nuestra galardonada gama A4 y están perfectamente equipadas para satisfacer las necesidades cambiantes de los espacios de trabajo».

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CANON PRESENTA LAS

impresoras para la producción rápida de carteles y diseños CAD de alta definición Canon Europa presenta las últimas incorporaciones a su exitosa serie de impresoras de gran formato imagePROGRAF TX, cinco modelos nuevos que sitúan la impresión de carteles, diseños CAD y mapas GIS en un nuevo nivel de productividad: las impresoras TX-2100, TX-3100 y TX-4100 de 24, 36 y 44 pulgadas, respectivamente, y las unidades multifuncionales TX-3100 MFP Z36 y TX-4100 MFP Z36.

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stos nuevos dispositivos multifunción no solo funcionan con una capacidad y una velocidad extraordinarias, sino que ofrecen una calidad de impresión óptima, mejoran el manejo de distintos soportes y aumentan la seguridad gracias a un flujo de trabajo que resulta familiar e ideal para empresas de arquitectura, ingeniería y construcción, establecimientos minoristas y departamentos de impresión internos.

Tanto para crear carteles de colores vivos y de gran calidad, como para obtener varias copias de dibujos CAD en alta definición, la nueva serie imagePROGRAF TX proporciona impresiones sin bordes con tan solo pulsar un botón, ya sea desde el ordenador o directamente desde un USB. El modo de inicio rápido y su velocidad de procesamiento garantizan que no habrá retrasos, lo que, sumado a un ritmo de impresión continuo

Los modelos multifuncionales imagePROGRAF TX-3100 MFP Z36 o TX-4100 MFP Z36 ofrecen posibilidades de impresión y escaneado más eficientes.

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de hasta 3,2 páginas por minuto y sin necesidad de recorte, asegura un claro aumento de la productividad. Diseñada para facilitar al máximo su uso, la impresora imagePROGRAF TX detecta automáticamente la anchura y el tipo de papel en cuanto se coloca la bobina del soporte en el alimentador, mientras que su panel de control intuitivo muestra datos precisos del soporte a simple vista en su pantalla táctil de 4,3 pulgadas.


Alta velocidad, máxima capacidad y calidad de impresión inigualable con la serie imagePROGRAF TX.

Y cuando se trata de imprimir grandes volúmenes, existe la posibilidad de utilizar dos bobinas equipadas con la tecnología de «cambio en caliente» y depósitos de tinta de alta capacidad que permiten 350 metros de impresión ininterrumpida a partir de dos bobinas del mismo soporte o, llegado el caso, alternar entre dos bobinas con tipos de soporte distintos. Además, el apilador opcional de alta capacidad situado en la parte delantera puede alojar hasta 100 impresiones

A0 y se pliega fácilmente cuando no se usa, con el consiguiente ahorro de espacio. Fiel a su reputación basada en una calidad de impresión óptima, la nueva serie imagePROGRAF TX combina sus cabezales con las tintas pigmentadas LUCIA TD de cinco colores de Canon para crear líneas finas, textos de extraordinaria exactitud y colores vivos, incluso en papel normal; lo que la convierte en la solución perfecta para carteles y dibujos CAD de máxima

precisión. Y para las impresiones destinadas a espacios en el exterior, estas tintas ofrecen una excelente resistencia a la decoloración y pueden utilizarse con soportes de Canon resistentes al agua. Si lo que busca es una impresión y un escaneado rápidos y eficientes, los modelos multifuncionales imagePROGRAF TX-3100 MFP Z36 y TX-4100 MFP Z36 incorporan un escáner ligero desarrollado recientemente que emplea la tecnología SingleSensor™. Esta unidad innovadora no solo ahorra tiempo, sino que realiza un escaneado uniforme y preciso de la anchura total sin necesidad de calibración. Junichi Wachi, Director de LFP EMEA de Canon Europa, afirma: «Hasta la fecha, la serie imagePROGRAF TX original ha contado con una magnífica acogida entre los clientes. Hoy en día, y debido a la creciente demanda para suministrar impresiones por encargo de forma rápida y flexible, la renovación de esta gama permite dar respuesta al amplio abanico de necesidades de los clientes, con opciones de productividad de primerísimo nivel que permiten imprimir carteles y dibujos CAD/GIS de manera más eficaz. Confiamos en que la nueva serie imagePROGRAF TX ofrezca un modelo capaz de satisfacer las exigencias de las impresiones de gran formato que precisan diariamente las empresas». REPROpres 47


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mpresas Canon

CANON LANZA LA IMAGEPRESS C170 y rompe las barreras de la creatividad para impresiones internas de alta calidad Canon Europa anuncia el lanzamiento de la imagePRESS C170, un dispositivo con el que las empresas podrán explorar las posibilidades de la impresión creativa en sus propias instalaciones.

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iseñada para imprimir trabajos personalizados en alta resolución y de colores intensos, es una alternativa perfecta para aquellas empresas que buscan ampliar los límites de su propia creatividad. Tras el éxito del lanzamiento de la imagePRESS C165 en 2019 y la continua demanda de flujos de trabajo ágiles y profesionales en entornos de oficina, la imagePRESS C170 destaca por su gran potencia creativa y ofrece a las empresas la posibilidad de crear, internamente, impresiones de gran calidad y precisión con estándares profesionales. Este dispositivo no solo ayuda a las organizaciones a estar mejor preparadas para satisfacer sus necesidades de impresión, cada vez más variadas, sino que les permite diversificar sus posibilidades creativas, gracias al manejo de distintos formatos de papel que va más allá de los clásicos A4 y A3, entre los que se incluyen sobres y papeles gruesos de hasta 350 g/m2 y pancartas (banners) de hasta 1300 mm. Y cuando se precisa una mayor flexibilidad, estos dispositivos admiten sustratos brillantes, planos, de seda y con texturas, además de una amplia gama de acabados en línea profesionales. El resultado son impresiones versátiles y creativas. Con la aceleración de los métodos de trabajo híbridos y la diversificación de las tareas de oficina, las empresas necesitan que sus entornos sean cada vez más productivos. La combinación de funcionalidad, conectividad e impresión profesional de la imagePRESS C170 permite a los clientes ampliar sus capacidades de impresión, además de capitalizar su inversión. REPROpres 48

Diseñada para garantizar y cumplir los plazos de entrega más exigentes, la imagePRESS C170 ofrece velocidades de hasta 70 páginas por minuto (ppm) en color y hasta 80 ppm en blanco y negro, para así disponer más rápidamente de los trabajos de impresión. Está diseñada de tal manera que simplifica al máximo su funcionamiento al incorporar la misma interfaz de navegación intuitiva que otros dispositivos Canon y permitir a los usuarios aprovechar su experiencia anterior para así lograr importantes ahorros de tiempo. Como los modelos imageRUNNER ADVANCE DX, la imagePRESS C170 dispone de funciones de seguridad diseñadas para ayudar a los clientes a salvaguardar la información sensible, asegurar la privacidad de los empleados y clientes, y contribuir al cumplimiento de las normativas. Una vez

activada, la función McAfee Embedded Control ayuda a bloquear la ejecución de aplicaciones no autorizadas a través de listas blancas inteligentes. Hiro Imamura, Vice President, Marketing & Innovation, DS Group, Canon Europe, comenta: «La forma en la que trabajamos cambia a una velocidad increíble, pero para la mayoría de nosotros la oficina es un centro de colaboración en el que lo físico se une a lo digital y donde damos rienda suelta a la creatividad. La imagePRESS C170 posee una tecnología de impresión de máximo nivel que revolucionará las comunicaciones impresas e impulsará el trabajo híbrido.» Gracias a su capacidad de realizar impresiones de alta calidad y a las opciones de acabado profesional, la imagePRESS C170 permite a las empresas fidelizar a sus clientes y liberar toda la potencia de la impresión.


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mpresas Xerox

XEROX PRESENTA LA NUEVA línea de negocio Xerox Financial Services y Lexmark será su primer socio OEM

Xerox Holdings Corporation anuncia que Lexmark se ha convertido en el primer fabricante de equipos originales (OEM, por sus siglas en inglés) cliente de Xerox Financial Services (XFS), nuevo negocio de soluciones de pago globales.

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FS, que financia las necesidades tecnológicas en el lugar de trabajo, tanto de Xerox como de terceros, financiará algunos proyectos de servicios de impresión gestionados (MPS) de Lexmark. “Lexmark eligió a XFS como socio financiero por su experiencia en productos y servicios de imagen”, ha explicado Brock Saladin, vicepresidente senior y director comercial de Lexmark. “Esperamos trabajar con XFS para proporcionar opciones de financiación adicionales para esta importante área de nuestro negocio”. XFS amplía así su experiencia de décadas de negocio para convertirse en una solución

integrada para la financiación de necesidades críticas en el lugar de trabajo, incluyendo software, hardware, servicios TI y otros activos vendidos tanto por Xerox como por terceros. XFS también seguirá apoyando a las empresas de Xerox Business Solutions (XBS), así como a los distribuidores externos multimarca. Además de ofrecer una facturación simplificada y ofertas combinadas, XFS utilizará la automatización de procesos robóticos para impulsar el procesamiento de préstamos casi instantáneo, creando una sólida experiencia de cliente. “Las empresas están rediseñando sus lugares de trabajo para maximizar la productivi-

dad, flexibilidad y colaboración en el mundo post-COVID”, afirma Nicole Torraco, vicepresidente senior de Xerox Financial Services. “XFS facilita el alquiler y la financiación aportando la estabilidad y la confianza de Xerox, además de una velocidad, simplicidad y automatización similares a las de las fintech”. Torraco dirigirá el negocio después de haber sido director de estrategia, fusiones y adquisiciones de Xerox. Antes de unirse a la compañía en 2018, pasó más de una década en la industria de los fondos de protección (hedg funds). Xerox Financial Services opera ya en Estados Unidos y se desplegará a nivel internacional próximamente. REPROpres 49


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erias C!Print Madrid

PRIMERAS CONFIRMACIONES en C!Print Madrid 2021

Los próximos 28, 29 y 30 de septiembre se celebrará en Madrid la séptima edición de C!Print. Con todas las medidas sanitarias y de seguridad implantadas, el salón acogerá a los visitantes profesionales que quieran conocer las últimas novedades en tecnología y aplicaciones de impresión digital, comunicación visual y personalización.

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a cita promete ser un revulsivo ante la situación actual, y ayudará a impulsar la actividad en un momento crucial, donde es necesario apoyar y generar oportunidades de intercambio para dinamizar el sector.CCon el apoyo de las asociaciones del sector como FESPA España, Aseigraf, AIFEC o Asoagval, C!Print reunirá de nuevo tras este periodo inédito, a aquellos profesionales que apuestan por la recuperación y la vuelta a la normalidad. Ya han confirmado su presencia marcas fabricantes como Epson y Fujifilm; o Decal y Mimaki de la mano de Digidelta Solutions. También estarán presentes distribuidores especializados en gran formato, corte y acaREPROpres 50

bado como Endutex, Grupo Legon, Framun, Grupo Solitium, Yotta Iberia o Sign-Tronic. Los expositores dedicados al pequeño formato y personalización que presentarán sus últimas novedades y se citarán en el evento, son Grupo FB, J.Puyol, Hatapress, Photo Center 3D, Sipcards, Sublimet, Tecnotron, Print MyTransfer y Truyol Digital. Otros especialistas del sector del marcaje en pequeño formato y objeto promocional que han confirmado su participación son Gamax, Notedeco o Badge4U. C!Sign, el espacio especializado en comunicación luminosa organizado junto a la asociación ASERLUZ, contará con la presencia de

Display Light y A1 Publicidad. También estarán presentes en C!Print Madrid, colaboradores y partners de prensa especializada como AP Digitales, Industria Gráfica, Interempresas, Alabrent y El Publicista. Además, AFPE, la asociación de fotógrafos profesionales de España, contará, por primera vez, con un stand propio en C!Print Madrid. La organización agradece a todas las empresas, tanto fabricantes como distribuidoras, así como a los partners, asociaciones y medios, su confianza en C!Print y su firme compromiso por la recuperación. El periodo de registro para asistir a C!Print Madrid se abrirá a principios de Mayo.


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erias Digicom

MIGUEL MARCOS, AFFORD

“DIGICOM ES ACTUALMENTE LA FERIA MÁS INTERESANTE DE CUANTAS SE ORGANIZAN EN MADRID PARA EL SECTOR DE LA IMPRESIÓN DIGITAL Y LA ROTULACIÓN”

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esde Digicom han entrevistado a Miguel Marcos, de la empresa AFFORD. Estarán presentes en la feria para presentar sus novedades en cuanto a tintas, maquinaria como máquinas UV de alta producción, vinilos, laminados y textiles ecológicos entre otros muchos productos y en esta entrevista detalla las novedades que presentarán. ¿De qué manera les ha afectado la crisis del coronavirus a su empresa? Una pandemia nunca aporta nada bueno y desde AFFORD lamentamos las pérdidas personales y deseamos que pase cuanto antes. En cuanto a la parte que afecta a la empresa, la base de nuestro negocio son los clientes. Analizamos sus necesidades y buscamos soluciones adecuadas a cada situación. El coronavirus obligó a nuestros clientes a trabajar el metacrilato, backlit cristal, vinilos y laminados para suelo y nos adaptamos a la situación y lo incluimos ampliando nuestro catálogo de productos y servicios.

vez son más los fabricantes que apuestan por AFFORD para el lanzamiento de sus nuevos productos como textiles de Kavalan, reciclables y biodegradables, papeles y sintéticos de Sihl, los nuevos vinilos de Ritrama, General Formulations son sus adhesivos de alto tack, los rígidos de Katz y las láminas de Solar Screen, y también fabricantes de maquinaria como Handtop con sus impresoras UV o Metalnox con sus prensas térmicas… ¿Hacia dónde se encamina el sector de la impresión digital? La impresión digital forma parte fundamental del marketing y por tanto de la imagen de una empresa; da a la empresa la visibilidad que necesita para la captación y fidelización de sus clientes pudiendo mostrar novedades y productos de forma estática. Por todo ello la impresión digital debe avanzar con el mercado y el mercado actual tiende a la ecología, pero sin

olvidar la parte del coste financiero por lo que pasaremos todavía tiempo en el mundo del PVC si bien la tendencia es ir hacia los materiales verdes. ¿Qué significa para ustedes estar presentes en la feria Digicom? Digicom es actualmente la Feria más interesante de cuantas se organizan en Madrid para el sector de la impresión digital y la rotulación y nos permite mostrar a los clientes nuestra empresa, la evolución y novedades de nuestros productos y máquinas. Su diseño en cuanto a capacidad, acceso, prestaciones y servicios para los rotulistas hace que sea el mejor escaparate hoy en día para nuestros productos. Presentaremos novedades en cuanto a tintas, maquinaria como máquinas UV de alta producción, vinilos, laminados y textiles ecológicos entre otros muchos productos.

¿Tienen en mente nuevos lanzamientos a medio plazo? Siempre se tienen que lanzar productos y servicios constantemente; el mercado está en constante evolución y tenemos que ser capaces de avanzar en paralelo. Nuestras tintas son un claro caso de evolución, que desarrollamos tintas junto con fabricantes de máquinas para aportar la mejor solución a cada tecnología de impresión. Tenemos nuevos productos y nos preocupamos por el medio ambiente lanzando una nueva sección de productos ecológicos.Cada REPROpres 51


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LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN documental para la continuidad de los negocios El confinamiento y el teletrabajo han hecho que la gestión documental esté cada vez más extendida, ya que todos nos hemos visto obligados a sumergirnos en este proceso por la distancia generada.

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asta hace cinco años, la gestión documental era algo propio de las empresas – sobre todo de las grandes –, y consistía en tener un equipo dedicado a la digitalización de documentos, con herramientas sofisticadas, y procedimientos para digitalizar los documentos en papel. Es decir, cuando un empleado necesitaba digitalizar un documento tenía que recurrir a esos equipos, que luego se encargaban de subirlos a los directorios de la empresa. Afortunadamente esta situación ha cambia-

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do, y este cambio ha venido acompañado en nuestro país por un incremento de las ventas de los equipos multifunción con capacidad de digitalizar documentos, y de los escáneres documentales, que se han convertido en soluciones más democratizadas que facilitan la digitalización de documentos a cualquier usuario. Además, según datos de IDC 2020, el 57% de los escáneres que se venden vienen equipados con tarjeta de red o WiFi, por lo que cualquiera podemos digitalizar un do-

cumento, tanto desde dispositivos móviles como a un equipo conectado en la red corporativa. Los últimos datos de mercado también respaldan el hecho de que ya se compran más equipos multifunción que impresoras. Cada vez necesitamos más soluciones de escaneado y digitalización de documentos, y es en esta capacidad donde reside el valor añadido de los sistemas multifunción. Es decir, compramos estos equipos porque queremos es-


canear y digitalizar documentos, en segundo lugar, por encima de copiar o enviar un fax (para los equipos 4 en 1). Las empresas españolas han sido más lentas en la adopción de la digitalización de documentos que otros países europeos, y en la mayoría de los casos la han adoptado en aplicación de una normativa. Pero actualmente no existen barreras en este ámbito, ya que las compañías tienen las soluciones que necesitan para digitalizar su información con éxito. Basta con que desplieguen la herramienta correcta, capaz de conectarse a múltiples sistemas distintos y dar servicio a todos los departamentos, ya que cada uno tiene su propia casuística. La solución elegida debe respetar los protocolos de seguridad de la empresa, y contar con herramientas para proteger la información sensible del negocio. Porque si la seguridad antes era un must, ahora lo es incluso más, ya que, al no estar preparadas para la modalidad del teletrabajo, las compañías se siguen enfrentando a múltiples retos en materia de seguridad a la hora de gestionar sus documentos. En este sentido, se ha puesto de manifiesto la necesidad de que entornos de trabajo hiperdistribuidos cumplan con protocolos de seguridad análogos a los existentes en un edificio corporativo. Las organizaciones han tenido que desplegar un amplio número de equipos multifunción y escáneres aptos para el teletrabajo en estos nuevos entornos híbridos, ya que solo estos pueden imprimir directamente desde los sistemas de la empresa, así como escanear y enviar la información a los servidores de múltiples formas respetando los protocolos de seguridad corporativos. Y solo una solución e impresión y gestión documental hiperdistribuida es capaz de gestionar en remoto todos estos equipos, instalados en diferentes ubicaciones – tanto dentro como fuera de la empresa –, algo fundamental para garantizar la seguridad y la continuidad de un negocio. La gran apuesta de las empresas por la digitalización de documentos Según un estudio reciente realizado por Brother, la identificación automática y el archivo

de documentos escaneados son las áreas en que las empresas piensan invertir más en los próximos años. Y es que los responsables de la toma de decisiones afirman que poner en marcha un proceso de identificación automatizada ofrece multitud de beneficios que se sumarían a un importante incremento de la productividad, entre los que se incluyen el ahorro de incontables horas de trabajo administrativo manual, la reducción de errores y costes operativos, y la posibilidad de evitar duplicidades en tareas realizadas en diferentes sistemas. La situación provocada por la COVID-19 ha cambiado para siempre nuestra forma de trabajar, favoreciendo tecnologías como el reconocimiento de caracteres (OCR), con los sectores legal y sanitario como pioneros en el uso de esta tecnología; y la IA y el machine learning, que están interviniendo tanto en la identificación automatizada como en el archivado de los documentos, avanzándose así hacia la digitalización inteligente de los procesos de negocio manuales. Atrás se está quedando la gestión manual de documentos. Las empresas evolucionan hacia negocios más inteligentes, donde los equipos multifunción o escáneres son la puerta

de acceso para iniciar los procesos. Pero para que el negocio sea realmente inteligente no basta con implementar soluciones digitales. Se necesita personal con las habilidades necesarias para utilizar las nuevas herramientas; más empleados involucrados, puesto que no son necesarios especialistas en estas tareas que ya son cotidianas. En definitiva, la gestión de documentos digitales es la perfecta aliada para garantizar la continuidad de cualquier negocio. Porque incrementa la productividad en los procesos, permite acceder a información en tiempo real cuando se necesite y desde cualquier ubicación, y garantiza la seguridad - al reducir el riesgo de perder o de que acaben en las manos equivocadas documentos sensibles-. Y lo que es más importante: asegura la continuidad de los procesos. Si toda la información de la que depende el negocio está en digital en lugar de en papel, los datos estarán guardados y protegidos para que, en el caso en el que haya una interrupción del negocio, se pueda acceder a la misma. Todo son ventajas. José Ramón Sanz, Responsable de Marketing de Producto de Brother Iberia REPROpres 53


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LA GESTIÓN DOCUMENTAL,

pieza clave del crecimiento empresarial Un año después de la irrupción de la pandemia en nuestras vidas, conviene detenerse a reflexionar sobre cómo la COVID-19 ha sido el detonante de un cambio de cultura empresarial que era inevitable. Muchas compañías ya se encontraban esbozando la transformación digital en sus negocios, algunas de forma más teórica y otras de manera algo más avanzada. Hoy en día, la situación es muy diferente.

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o solamente por las dificultades en lo que se refiere al ámbito comercial y de negocio como consecuencia del contexto sanitario, sino también porque las empresas se han encontrado en la tesitura de gestionar una situación que, de otra manera, habría llegado más progresivamente. Las empresas han experimentado un cambio significativo a la hora de concebir los modelos de trabajo. Mucho se ha hablado de si el teletrabajo se impondrá como

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fórmula laboral de forma extendida en el tiempo o si volveremos a las oficinas progresivamente. Las previsiones establecen que las compañías adoptarán lo que denominamos “espacios híbridos de trabajo”, en los que se combine la presencialidad con el trabajo en remoto. Una situación que plantea grandes retos en la esfera de la gestión documental, un elemento clave que las compañías deben adoptar como parte de su cultura corpora-

tiva con el fin de facilitar los flujos de trabajo en esta nueva etapa, y que está ganando cada vez más peso entre las empresas. Hay una necesidad latente de gestionar información sensible de forma segura y de hacerlo, además, de manera compartida con otras personas que no se encuentran físicamente en la misma ubicación. El reto tecnológico es doble: proporcionar soluciones que ayuden a digitalizar toda la información de las empresas, y que a su


vez estén integrados en sistemas colaborativos como la nube. Un reto ante el que compañías líderes en tecnología de imagen debemos responder de manera eficaz, ágil y óptima. Los grandes desafíos de la gestión documental en la era del teletrabajo Las empresas deben avanzar al ritmo al que lo hace la tecnología para seguir siendo competitivas y ser capaces de optimizar sus procesos al máximo. Esta intención conlleva una necesidad implícita: analizar cuáles son los principales retos que tenemos ante nosotros para lograr un crecimiento tecnológico que se traduzca en un crecimiento del negocio. La deslocalización geográfica y la omnipresencialidad que caracterizan al teletrabajo han sido el gran escollo tecnológico para las empresas. Las compañías han tenido que incorporar sistemas de gestión documental que les permitieran compartir la información de manera segura y colaborativa, si bien el gran reto no era únicamente el hecho de implantar una herramienta. El desafío real es interiorizar los procesos de gestión documental digital a nivel corporativo y como parte de la operativa diaria. En este sentido, muchas empresas continúan, a día de hoy, avanzando en esa dirección, apoyándose en los partners tecnológicos para conseguir dicho objetivo. Esta concepción digital que deben adoptar las empresas y, en general, la sociedad, da lugar a otro de los principales retos de la gestión documental: administrar y almacenar el inmenso volumen de información que manejan las compañías. Los datos se han convertido en el principal activo para cualquier organización. En un entorno donde las transacciones comerciales y de negocio se desarrollan cada vez más en un plano virtual, la custodia y el almacenamiento de los datos es casi tan importante como la recopilación y análisis de los mismos. Es decir, las empresas necesitan herramientas de gestión documental 360º. Por otro lado, cabe tener en cuenta no solo el volumen de documentos que manejan, sino la diversidad de los mismos a

la hora de digitalizarlos: desde facturas y albaranes hasta contratos de proveedores, acuerdos de confidencialidad, etc. El tercer gran reto que plantea el teletrabajo y los nuevos modelos laborales en el ámbito de la gestión documental es la seguridad y las recientes normativas que regulan la protección de los datos, estas exponen una serie de condicionantes que las empresas deben acatar para velar por la privacidad de la información de sus clientes. Por otro lado, la digitalización conlleva un riesgo hasta ahora más desconocido, relacionado directamente con la ciberseguridad. La presencia de datos sensibles en el ecosistema digital requiere una mayor inversión por parte de las compañías en mecanismos que blinden el acceso a los mismos. Los ciberatacantes son plenamente conscientes del valor que tienen los datos para las empresas, y por ello es más necesario que nunca garantizar y asegurar esta información.

Un trabajo en equipo con el que mejorar resultados de negocio La gestión documental se posiciona como un elemento de cohesión a nivel interno. El éxito de su implantación depende de la unión de diferentes áreas: desde la más tecnológica (desarrollo de softwares, herramientas y aplicaciones que se ajusten a las necesidades de cada empresa) hasta el área de desarrollo de negocio. En el nuevo contexto de trabajo híbrido, este proceso se traduce en importantes ventajas a nivel de negocio: optimización de recursos y tiempo, ahorro de costes, incremento de la productividad, reducción de riesgos, simplificación administrativa, etc. La clave para hacer efectivos estos objetivos es concebir la gestión documental como un pilar estratégico y fundamental, entendiendo el valor real que tiene para el negocio. Mariano Villegas, Product Manager de Canon España REPROpres 55


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LA NUEVA ERA

de la gestión documental Si algo nos ha dejado claro la pandemia es que un futuro diferente es posible. A raíz del confinamiento, la reducción del tráfico en las carreteras se redujo drásticamente, mejorando la calidad del aire y reduciendo la contaminación ambiental. Por otro lado, el teletrabajo redujo la dependencia de la energía para trabajar y mejoró la conciliación entre vida profesional y personal.

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ambién se aceleraron cambios en el comportamiento de los consumidores y sus expectativas, priorizando criterios sociales y medioambientales, tanto a la hora de comprar como de escoger un lugar de trabajo, redefiniendo el concepto de lo que debe ser una compañía sostenible y tecnológicamente avanzada. Así lo muestra el “Informe Entornos de trabajo sostenibles 2021” de Epson, que concluye que tanto empleados como el

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conjunto de la sociedad demandan un compromiso más activo en cuanto a la sostenibilidad. En concreto, un 80% los españoles considera importante hacer frente a los retos ambientales y sociales y un 83% de los empleados cree que sus empresas deberían centrarse más en los problemas sociales y medioambientales. Esta mayor conciencia medioambiental por parte de empleados y clientes, sitúa a la sostenibilidad en el centro de las estrategias empre-

sariales, convirtiéndola en un ingrediente esencial para el éxito. Pero no solo la sostenibilidad se vuelve un elemento clave para las organizaciones, sino que la nueva normalidad y el distanciamiento social también traen cambios sustanciales en las empresas en cuanto a la gestión documental, priorizando más que nunca la eficacia y la simplificación de todos los procesos para evitar aglomeraciones innecesarias y mejorar la productividad.


Gestión documental rápida, eficiente y sostenible en la oficina Dentro de esta transformación empresarial, Epson se propone llevar la gestión del papel en las oficinas a otro nivel. En este sentido, una de las soluciones más recientes que hemos desarrollado y que ya está disponible en España es PaperLab, la primera recicladora del mundo y también productora de papel a partir del residuo del propio papel reciclado que no utiliza agua en el proceso. Se trata del primer sistema de fabricación de papel de oficina compacto capaz de producir papel nuevo a partir de papel desechado, lo cual la sitúa no solo como aliada en materia de rendimiento, sino también medioambiental: los usuarios necesitan adquirir menos papel nuevo y reducen las emisiones de CO2 vinculadas al transporte. Y, todo ello,

sin olvidar una componente de extrema necesidad: la seguridad en la destrucción de documento confidencial, que con PaperLab alcanza su mayor nivel. Asimismo, en Epson somos conscientes de que la mejora de la conectividad y la simplificación de los flujos de trabajo son actualmente dos de las grandes prioridades para la mayoría de las empresas. Por eso, hemos traído al mercado un nuevo escáner que facilita la gestión documental en momentos de distanciamiento social y reestructuración de los lugares de trabajo. Se trata del nuevo escáner business WorkForce DS-730N, un escáner económico de gama media que ayuda a simplificar los procesos de digitalización de documentos que llegan a la empresa, reduciendo la necesidad de gestión de papel y puntos de contacto compartidos. Este escáner puede escanear a velocidades de hasta

40 ppm / 80 ppm y permite a las empresas capturar y compartir documentos rápidamente entre sus equipos, departamentos y oficinas, conectando a los empleados con la información que necesitan en la gestión de su trabajo sin necesidad de intercambiar documentos físicos. No cabe duda que el mundo, tal y como lo conocíamos, ya no volverá a ser como antes. La innovación tecnológica resultará clave en este escenario post COVID, donde la sostenibilidad y la simplificación de la gestión documental se situarán en el centro, no solo para cumplir las expectativas de clientes y empleados, sino para llevar a las organizaciones a otro nivel. María Zaragoza, Directora de Marketing y Comunicación de Epson Ibérica REPROpres 57


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LA GESTIÓN DOCUMENTAL: El caballo de batalla de las empresas para encarar el teletrabajo

La pandemia no sólo ha cambiado nuestros hábitos sociales y de higiene, también ha transformado las formas de trabajar. El teletrabajo se ha convertido en una de las fórmulas más utilizadas por las empresas para continuar con sus negocios. Una estrategia que ha requerido que muchas de estas compañías inviertan en gestión documental para garantizar la seguridad de sus datos.

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ño I en la era del Covid. El mundo ha cambiado. También en materia laboral. En España el teletrabajo ha pasado de ser una fórmula residual a la que se acogía apenas un 7,9% de la población activa (según estudios de Adecco) a ocupar un hueco notable en la estrategia de las empresas. Los términos escritorios virtualizados, gestión documental y acceso remoto ya se han introducido en el vocabulario habitual en muchas compañías, que tuvieron que armarse para hacer frente al teletrabajo con todas las garantías. Uno de los principales caballos de batalla para afrontar el trabajo en remoto es la gestión documental. “Con el trabajo a distancia ya no tenemos el archivador cerca para consultar y, probablemente, los clientes no nos van a enviar los pedidos a casa. Se necesita, por tanto, un buen software de gestión documental que nos facilite esa rutina diaria”, reflexiona Gerardo Portugués, consultor especialista en soluciones de Grupo Solitium. Con una buena gestión documental, “la empresa puede realizar todos los procesos habituales en un entorno deslocalizado, conectar a los usuarios con la información de la compañía (pedidos, facturas, contratos, etcétera) desde cualquier dispositivo de forma rápida y eficaz”, explica Pedro Moreno, jefe de ventas de Grupo Solitium. Se ha capitalizado tanto a la gestión documental que hoy día cualquier organización REPROpres 58


Gerardo Portugués.

que no cuente con una solución en este sentido no sabrá adaptarse a la continua evolución del mercado y no será competitiva. “Llevar una empresa sin información es como conducir con los ojos cerrados… antes o después nos estrellaremos”, dice Portugués, para quien la gestión documental no es más que la transformación de la documentación, es “contar con los datos de la compañía de forma útil para tomar las decisiones acertadas”. Objetivo: Una buena gestión documental La accesibilidad a la información por parte de los empleados es fundamental en cualquier compañía. Pero para poner en marcha una solución en este sentido es necesario “un marco común entre toda la plantilla de la empresa, pactar los procesos, definir bien los flujos de trabajo, canales de comunicación, etcétera”, cuenta el consultor especialista en soluciones de Grupo Solitium, quien, además, apunta a que este marco “debe venir desde la dirección o acordarse tácitamente entre los compañeros para crear las bases comunes, porque si no ningún sistema que implantemos funcionará”. Y es que imaginemos que no todos los trabajadores tienen acceso al software de gestión documental y uno de ellos no puede firmar digitalmente un documento que requiere otro compañero. Supondría un problema que frenaría en seco la rutina de esa organización, el normal flujo de trabajo. Todo proceso de implantación de un sistema de gestión documental debe seguir, según Pedro Moreno, unos pasos claves: “estudio de la situación actual; análisis de las necesidades por departamento; propuesta de mejora; demo personalizada; implementación; formación; y seguimiento”. Si se realizan todos estos puntos de anclaje se podrá contar con un sistema de gestión documental adhoc para cada organización, “que permita distribuir las tareas documentales a los usuarios independientemente de dónde se encuentren a través de la asignación de privilegios en función del departamento o tipo de empleado”, señala el jefe de venta de Grupo Solitium. Con un software de gestión documental

tipo Docuware, por ejemplo, se pueden evitar, además, algunos riesgos comunes en esta era del teletrabajo, “como el uso de herramientas tipo Dropbox o Drive que pueden producir, si no se usan bien, brechas de seguridad”, alerta Portugués. Principales desafíos No plantearse de forma correcta permisos, seguridad, etcétera, y emplear herramientas sin un asesoramiento adecuado genera riesgos innecesarios a cualquier organización. Y la única manera de sortear este tipo de actuaciones es la formación, “que supone uno de los principales desafíos de la gestión documental en la era del teletrabajo”, defiende el consultor especialista en soluciones de Grupo Solitium. “Estamos ante un ambiente complejo en el que hay mucha gente que abandona el barco y no quiere saber nada de tecnología; otros que creen que ya lo saben todo y ponen en riesgo la documentación de sus empresas; y las nuevas generaciones que, aunque presupongamos que ya tienen los conocimientos, no es así y necesitan formación especializada”. Este es el auténtico reto. Sólo con el aprendizaje y el buen uso de este tipo de software de gestión documental preparado para el trabajo compartido se podrá mejorar los procesos de las empresas. “Llegará el momento en el que no habrá que adecuar el usuario a las herramientas sino al revés”, asegura Moreno. ¿Y cuál es el software de gestión documental mejor? “Fácil: Aquel que ayude a las empresas en su día a día. Hay siste-

Pedro Moreno.

mas buenísimos que no aportan nada en algunas organizaciones y soluciones muy sencillitas que suponen toda una revolución en el modo de trabajar a distancia”, apunta Portugués. “Un lápiz para una persona normal es sólo un lápiz, pero para un pintor es una herramienta con infinidad de posibilidades”, dice Pedro Moreno. La mejor solución de gestión documental es la que se pueda personalizar, de uso sencillo y que permita la movilidad. Gerardo Portugués, Consultor especialista en soluciones de Grupo Solitium Pedro Moreno, Jefe de venta de Grupo Solitium REPROpres 59


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COMO ACERCARNOS AL

trabajo sin papel con la Gestión Documental Se está fomentando el trabajo sin papeles ante la pandemia, en la que el tacto es algo absolutamente prohibido por el momento. La pregunta sigue siendo: ¿cómo gestionar eficazmente la productividad mediante la gestión de documentos?

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escubramos algunas Ventajas: # Valor añadido El escenario de la COVID19 ha creado un entorno de trabajo en el que cualquier tarea resulta infructuosa si no hay valor añadido. Mientras que antes se archivaban los documentos y se celebraban reuniones sin sentido, ahora se utilizan los recursos de una manera mejor y más consciente. Así, los documentos sólo se archivan físicamente a menos que sean absolutamente importantes. De lo contrario, la gestión de documentos sin papel o la gestión de documentos virtualmente es el camino a seguir.

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Se están incorporando a la ecuación nuevas herramientas y prácticas que añaden un valor considerable a la productividad de la organización. # Minimización de los residuos El aumento de la productividad tiene dos vertientes: la adición de valor y la minimización de los residuos. Mientras que el valor se añade a través de la adición y la escalada de nuevas herramientas y servicios, otra forma de gestión de documentos que puede aumentar la productividad es la minimización de la generación de residuos o la minimización de la documentación derrochadora que ha sido una norma hasta ahora.

Si no se genera ningún documento inútil, se conseguirá un proceso de archivo preciso y un aumento de la productividad. # Consideración de la seguridad Este es otro punto extremadamente crucial. La seguridad de los empleados es una faceta importante en el escenario actual, en el que el virus puede propagarse por simple contacto. En una época en la que la mayoría de las organizaciones trabajan desde casa y el resto intenta reanudar el negocio con la mínima mano de obra y las máximas precauciones, la seguridad del personal es extremadamente importante. Un empleado sano es un empleado productivo; un


principio básico y humano que ningún lugar de trabajo debería ignorar. La gestión de la documentación es una tarea importante en este sentido. Una documentación sin papeles, que no sea inútil ni derrochadora, contribuirá a la confianza de los empleados, aumentando así la productividad. Una de las principales razones es el hecho de que cuando no hay motivos para preocuparse por la salud, debido a la falta de documentación física, el empleado no dejará de concentrarse en la tarea. Además, se trata de una forma segura de gestión de documentos. Aparte de la seguridad de los empleados, la seguridad de la documentación es otra faceta a la que hay que prestar atención cuando se buscan herramientas eficaces de gestión de documentos sin papel. Debe haber medios adecuados para mantener la contraseña y la seguridad, especialmente si hay pagos involucrados. # Comunicación mejorada Otro aspecto que hay que tener en cuenta a la hora de maximizar la productividad a través de la gestión de documentos es adquirir o crear un sistema en el que la comunicación sea perfecta. La documentación puede salir mal si hay una falta de comunicación o, peor aún, una mala comunicación. Por lo tanto, ya sea una herramienta o un sistema, debe ser tal que haya un ámbito de comunicación eficaz. Las buenas prácticas de comunicación contribuyen a aumentar los niveles de productividad.

Crear copias de archivos virtuales es una mejor opción que duplicarlos mediante fotocopias y desperdiciar más papel.

# Opción ecológica No se puede ignorar el aspecto ecológico de la eliminación del papel. En un mundo en el que la preservación de los árboles es de suma importancia para dejar un legado verde a las generaciones venideras, si una organización se deshace del papel, es un gran paso en el camino de la sostenibilidad. La creación de carpetas virtuales y el almacenamiento de archivos escaneados, el uso de correos electrónicos en lugar de mensajes escritos y el fax, son algunas de las formas más básicas de hacerlo.

# Gestión del espacio Otra gran ventaja que las organizaciones pueden aprovechar al prescindir del papel con la gestión de documentos es el ahorro de espacio. Cuanto mayor es la organización, mayor es el número de documentos. Desde el trabajo de registro, pasando por su posterior renovación, hasta los trámites posteriores con respecto a todos y cada uno de los empleados y clientes; esto requiere un papeleo que puede ocupar mucho espacio, lo que a menudo hace que se alquilen y dediquen salas para ello. La organización pue-

de ahorrarse todo ese espacio y, en su lugar, llevarlo a una plataforma virtual a través de un buen sistema de gestión documental. Un buen sistema de gestión de documentos no sólo proporciona una buena opción de almacenamiento y protección, sino también una gestión adecuada del espacio. Descubra Nuestra Soluciones de Gestión Documental adaptadas a todos los tamaños de sus organizaciones y con todas las funciones habituales (Firma Digital, OCR, Indexación Inteligente, Tipología Documental y muchas mas posibilidades. Francisco Javier Boter Vidal, Product Manager of Solutions & Services de Konica Minolta REPROpres 61


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SOLUCIONES DOCUMENTALES

para entornos de trabajo híbridos e hiperconectados Según las previsiones de la consultora IDC, el volumen mundial de datos podría alcanzar los 175 zettabytes en 2025, nada más y nada menos que el equivalente a 175 veces la información generada en 2010. Esta cifra deja patente que operamos en un mundo hiperconectado y que el volumen de la información seguirá creciendo.

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o ocurrido en 2020 ha favorecido la consolidación de un nuevo entorno de trabajo híbrido con empleados que se conectan desde múltiples ubicaciones, lo que ha contribuido a acelerar el crecimiento de los datos de forma exponencial. Esto nos lleva

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a preguntarnos si las cifras arrojadas por el informe de IDC no son algo conservadoras. Empresas y organizaciones de todos los tamaños se ven cada día en la coyuntura de tener que gestionar un volumen ingente de información y documentos que se va

incrementando progresivamente. En estas circunstancias, un sistema de gestión de contenido empresarial puede ser el punto de partida para adoptar un enfoque holístico que nos permita organizar los datos y el flujo de información que se genera en


nuestra organización en una única plataforma centralizada y segura. En cualquier caso, un sistema ECM no se limita al almacenamiento del documento, sino a todo el ciclo de vida del mismo, incluyendo además herramientas colaborativas para agilizar la creación, el tratamiento y el trabajo diario con dichos documentos. Es más, una tendencia que adquiere cada vez mayor sentido es que estos sistemas vayan asociados a procesos internos de la organización en los que se trabaje con esos documentos antes de su archivado. Aún hoy en día, es sorprendente la cantidad de tiempo que desperdician los empleados buscando información, de ahí la importancia de contar con un software de gestión documental con funcionalidades que nos ayuden a encontrar documentos de forma más rápida. Las búsquedas acotadas por contenido y metadatos son herramientas fundamentales para hacer que nuestras consultas y búsquedas sean un proceso más eficiente y preciso. Sistemas de gestión documental en la nube Según el citado informe de IDC, en 2025, más de la mitad de los datos permanecerán guardados en la nube. Los sistemas de gestión documental en la nube ya han irrumpido con fuerza en el panorama empresarial, presentándose como una solución excelente para los nuevos entornos de trabajo híbrido y destacando por su capacidad para crecer al ritmo de las necesidades presentes y futuras de cada empresa. Igualmente, ante un panorama cada vez más descentralizado donde el trabajo en remoto ha experimentado un aumento espectacular en el último año, la posibilidad de poder acceder a un documento desde cualquier dispositivo es un serio avance. El mayor beneficio de una gestión documental alojada en la nube es que proporciona una escalabilidad perfecta, menores costes iniciales, y seguridad y accesibilidad desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil. Es necesario poner al alcance del empleado una solución de gestión de contenido empresarial que le permita agilizad y además aporte a la empresa la capacidad de

automatizar procesos o tareas rutinarias, trabajar con diferentes equipos o en proyectos diferentes desde cualquier lugar, o tener acceso a toda la información necesaria desde una misma plataforma. Solpheo, muchas soluciones en una única plataforma. Desde 2017, Kyocera cuenta con su propia plataforma de gestión de contenido empresarial y procesos de negocio. La solución cloud desarrollada por Kyocera ayuda a las organizaciones a mejorar el acceso a la información, proporcionando un entorno corporativo seguro de gestión de documentos, multiplicando la efectividad de los equipos, y dotándoles de movilidad y capacidad de colaboración. Dicha solución cuenta con un elemento indispensable en estos días como es el acceso a todas las funcionalidades a través de una API, fundamental a la hora de pensar en posibles integraciones. La solución ECM de Kyocera es capaz de aunar en una sola plataforma herramientas de gestión documental, procesos y captura que permite a las compañías almacenar, compartir y administrar toda su información y procesos de negocio. Asimismo, cuenta con uno de los mejores BPM documentales del mercado mediante el cual será posible mejorar los procesos documentales de las empresas aportando soluciones como: firma biométrica, firma con tercero de confianza, lectura de códigos de barras, entre otras, además de soluciones de integración

con otras plataformas, extracción de datos de documentos; todo ello a través de una herramienta de diseño de modelado de procesos gráfica, sencilla e intuitiva. Un futuro marcado por la flexibilidad y un nuevo estilo de trabajo híbrido. Ahora que muchas plantillas operan divididas entre la oficina y el trabajo en remoto, son necesarias soluciones para dar servicio a empleados digitales que trabajan en cualquier momento y desde cualquier lugar. Las empresas y organizaciones deben adoptar un enfoque estratégico para implementar un nuevo estilo de trabajo híbrido que proporcione escalabilidad en un mundo que evoluciona rápidamente, identificando las nuevas tecnologías y servicios que necesitan para fomentar la productividad, la colaboración, la conectividad y la seguridad, un entorno donde no puede faltar un sistema de gestión de contenido empresarial. Aquellas empresas que sean capaces de evolucionar al ritmo que lo hace nuestro entorno, serán las más beneficiadas. Y en este camino, sin duda es fundamental contar con un partner tecnológico con la experiencia y conocimiento necesarios en el desarrollo e implementación de soluciones documentales para respaldar una plantilla híbrida. José Aznar, Product Strategy & New Business Development Manager de Kyocera Document Solutions España REPROpres 63


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GESTIÓN DOCUMENTAL, el motor de la oficina híbrida

Un año después de que el Gobierno decretase el estado de alarma y el confinamiento se convirtiera en la única medida efectiva para luchar contra la pandemia, todos hemos aprendido que estar en una silla de la oficina durante ocho horas no es necesariamente sinónimo de productividad.

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odo ha cambiado y la transformación digital se ha acelerado y en el centro de todo está la gestión documental, las empresas más competitivas han sido aquellas capaces de optimizar los flujos de trabajo con información en papel y archivos digitales. Según los resultados del estudio de Xerox realizado en 2020 sobre el Futuro del Trabajo, el 82% de la fuerza laboral de las organizaciones regresará a su oficina entre mediados y finales de este año. De cara al regreso, que en algunas ciudades comenzó en septiembre, las empresas están invirtiendo en nuevos recursos para ser compatibles con una fuerza de trabajo híbrida. Es muy improbable que los empleados volvamos cinco días por se-

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mana a un puesto fijo, lo cual explica que el 56% de las empresas esté interesado en aumentar sus presupuestos de tecnología, según este estudio, ya que sin soluciones cloud no hay acceso a los sistemas desde la oficina y en remoto. Por este motivo, los responsables de negocio han fijado en su agenda una prioridad: la inversión en tecnologías colaborativas, que permitan compartir información de manera segura. El trabajador en remoto debe tener acceso a todas la aplicaciones y recursos para mantener su nivel de productividad independientemente del lugar desde donde trabaje. Los CIO y responsables del negocio están escuchando todos los días hablar sobre pro-

yectos de IoT e Inteligencia Artificial. Antes de poner en marcha cualquier proyecto, es necesario realizar un estudio que permita conocer las necesidades de la organización y cómo ese proyecto puede ayudarla a ser más eficiente y productiva. Exactamente lo mismo ocurre con la gestión documental. Xerox cuenta con una guía práctica, con especial foco en el mercado de la pequeña y mediana empresa, orientada a que los responsables del negocio hagan cuentas y conozcan de primera mano en qué departamentos se debe actuar primero. Automatizar la gestión de nuestros documentos es lo que va a garantizar el funcionamiento de la oficina híbrida, un concepto que se va


a consolidar en los próximos años porque el trabajo ha dejado de tener una ubicación fija e inmutable. La gestión documental a partir de las tecnologías en la nube sienta, al mismo tiempo, las bases para un tratamiento de la información acorde a las últimas normativas sobre privacidad y GDPR. La pérdida de información corporativa puede tener graves consecuencias económicas, pero también puede ocasionar un daño reputacional muy difícil de revertir. Un sistema de gestión documental eficaz también debe garantizar que únicamente las personas con permiso para acceder a determinados documentos, pueden verlos, editarlos o imprimirlos. Y esta acreditación siempre debe ser válida, independientemente de la ubicación del empleado. Según estudios internos, los empleados pasan de media un tercio de su jornada buscando información, una situación que puede ser solventada con Xerox DocuShare, una de las soluciones más innovadoras para la oficina híbrida. Se trata de una plataforma de gestión de contenidos que captura y digitaliza documentos, ayuda a encontrar y compartir archivos de forma sencilla. Asimismo, DocuShare se integra con un equipo multifunción y con otros sistemas clave para facilitar la subida y transferencia de archivos. Esto es para nosotros la innovación que la empresa real necesita. Las conexiones cifradas entre el equipo y la solución alojada en la nube garantiza una seguridad completa durante todo el ciclo de vida de los documentos. Nuestra tecnología Xerox ConnectKey convierte un equipo multifunción en un elemento clave para la transformación digital que traduce, comparte y crea documentos electrónicos, sube archivos a un servicio de almacenamiento en la nube como Box y Google Drive, además de copiar, escanear e imprimir. El trabajador actual encuentra en este equipo un auténtico asistente para sus tareas. Al estar conectado a ConnectKey, la galería de aplicaciones (Xerox App Gallery) opera igualmente desde nuestro dispositivo móvil. Estas apps, aparte de las tareas mencionadas, también facilitan trabajos de más valor, como la traducción completa de un documento, convertir notas escritas a mano en texto o convertir

texto en archivos de audio para escucharlos a distancia. Tenemos muy clara la dirección que deben seguir los clientes, pero eso no significa que ignoremos en qué punto se encuentran ahora. Sus necesidades inmediatas, tan diferentes a las que afrontaban hace un año, también deben ser atendidas. A nadie sorprenderá que en la era de la COVID poder compartir, la colaboración y la capacidad de almacenamiento son las tres áreas principales en las que los clientes

han invertido en los últimos meses. Asimismo, las organizaciones inteligentes entienden que las soluciones de gestión documental basadas en la nube, tienen una doble función: estar alineadas con los objetivos de transformación digital a largo plazo y contribuir a la evolución de la empresa porque la nube es hoy el origen de toda innovación. Luis Heras, Xerox Southern Marketing Director REPROpres 65


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REVISTA PROFESIONAL DE OFIMÁTICA, GESTIÓN DOCUMENTAL E IMPRESIÓN DIGITAL Nº 157 - Julio - Agosto 2020 - Año XXVIII - www.repropres.net

El futuro del papel Innovación

Economía circular Menos impresión es más

Digitalización de archivos

Seguridad

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Enero

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ARTÍCULOS

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ARTÍCULOSel éxito

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Revista Repropres 161 - Marzo / Abril 2021  

Revista digital que aborda temas ofimáticos y reprográficos vinculados a la impresión digital en pequeño y medio formato. Se incluyen anális...

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