INFORME ASAMBLEA 2026

Informe de Gestión

Asamblea General Ordinaria de Copropietarios

2026

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CONTENIDO INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................................................... 6

GESTIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................................................................................................ 7 Sostenibilidad............................................................................................................................................................................... 7 Mercado inmobiliario................................................................................................................................................................ 9

Tránsito patonal y vehicular ................................................................................................................................................... 10 Seguros........................................................................................................................................................................................... 11 Estructura administrativa.......................................................................................................................................................... 11 Sistema Integrado de gestión................................................................................................................................................ 13 Reporte de indicadores SIG 2025......................................................................................................................................... 14 GESTIÓN DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA ................................................................................................ 16 Consumo de energía................................................................................................................................................................. 16 Consumo de agua....................................................................................................................................................................... 16 Gestión de residuos .................................................................................................................................................................. 17 Actualización sistema de control de accesos y perisféricos....................................................................................... 18 Modernización zona plazoleta sur....................................................................................................................................... 19 Actualización sistema de cobro de parqueadero .......................................................................................................... 19 Remodelación baños................................................................................................................................................................. 20 Otros aspectos de la gestión de mantenimiento........................................................................................................... 22 GESTIÓN DE SEGURIDAD ................................................................................................................................................................ 24 Seguridad física .......................................................................................................................................................................... 24 Seguridad Industrial .................................................................................................................................................................. 25 MEJORAMIENTO ................................................................................................................................................................................. 26 GESTIÓN FINANCIERA ...................................................................................................................................................................... 27 DICTAMEN REVISOR FISCAL............................................................................................................................................................ 30 ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AÑOS 2025 Y 2024 - NIIF .......................................................................... 33 REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS...................................................................................................................... 37 Notas de carácter general........................................................................................................................................................ 37 Notas de carácter específico................................................................................................................................................... 44 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2025.................................................................................................................................................. 53 PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2026.................................................................................................................................. 54 MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2016........................................................................................... 55

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INTRODUCCIÓN El informe de cierre de gestión del año 2025 del Edificio Avenida Chile P.H. consolida el desempeño organizacional, financiero y ambiental del inmueble en un contexto que exige modelos de gestión resilientes, eficientes y sostenibles. Durante el periodo, la copropiedad se fortaleció en la gestión con propósito, la adaptación continua y la disciplina en manejo eficiente de los recursos, enfrentando agilmente los diferentes desafios como la reforma laboral, la alta rotación de personal y el incremento de precios.

La sostenibilidad se ratificó como eje estratégico transversal, alineada con la eficiencia operativa, la optimización de recursos y la reducción del impacto ambiental, en coherencia con estándares internacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas, garantizando la estabilidad financiera y la generación de valor a largo plazo.

Un eje central de la gestión fue el fortalecimiento de la infraestructura y del bienestar de la comunidad. Durante el año se ejecutaron inversiones cercanas a 1.200 millones de pesos, destinadas a la modernización de equipos, la mejora de sistemas críticos para el confort de los usuarios, generando impactos positivos tanto en el desempeño operativo como en la reducción del impacto ambiental. Estas inversiones no solo aseguran la continuidad y competitividad del inmueble, sino que también refuerzan su capacidad de adaptación frente a futuros desafíos.

En el ámbito ambiental y social, el presenta el avance en la implementación de prácticas alineadas con el estándar LEED O+M, fortaleciendo la eficiencia y el manejo responsable de recursos y calidad ambiental interior. Este enfoque integral, que articula desempeño económico, responsabilidad ambiental y compromiso con la comunidad, permite consolidar un modelo de gestión resiliente y sostenible.

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GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Sostenibilidad El Edificio Avenida Chile P.H. ha desarrollado, durante más de diez años, un proceso continuo de

transición hacia un modelo de gestión integral de la sostenibilidad, respaldado por las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración, atraves de la asignación continua de

recursos económicos orientados a este propósito. Este enfoque se encuentra plenamente alineado con la

visión, misión y propósito organizacional de la copropiedad, y se materializa en una gestión administrativa y operativa enfocada en la mitigación del impacto ambiental, el uso eficiente de los recursos y la toma de decisiones responsables.

Como resultado de este compromiso de largo plazo, el Edificio Avenida Chile P.H. ha alcanzado altos

estándares de desempeño ambiental, destacándose por la obtención en mayo de 2025 de la certificación LEED O+M (Operations & Maintenance) en el nivel Platinum, el máximo reconocimiento internacional en

operación y mantenimiento sostenible de edificaciones existentes, adicionalmente el edificio ha logrado por tercer año consecutivo certificarce en carbono neutralidad. Estos logros consolidan al edificio como

un referente en eficiencia energética, gestión ambiental y operación responsable, generando valor para los usuarios, la comunidad y el entorno urbano.

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La estrategia de sostenibilidad incorpora los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda

2030 de las Naciones Unidas, reconociendo el rol de la gestión responsable de la propiedad horizontal como un habilitador del desarrollo sostenible en sus dimensiones ambiental, social y

económica. A través de sus prácticas operativas, el edificio contribuye a la reducción de la huella de

carbono, al fortalecimiento de condiciones seguras y saludables para los usuarios y a la promoción de una cultura organizacional basada en la sostenibilidad, la transparencia y la mejora continua, lo que se refleja en altos niveles de calidad, satisfacción de los usuarios y un bajo índice de vacancia frente a inmuebles de tipología similar.

De manera complementaria, el Edificio Avenida Chile P.H. gestiona de forma activa su impacto

climático mediante la medición y mitigación de sus emisiones de Gases de Efecto Invernadero, la

implementación de buenas prácticas ambientales y la compensación de las emisiones a través de créditos de carbono certificados. Esta estrategia, alineada con las políticas nacionales y distritales en materia de sostenibilidad, eficiencia energética y cambio climático, consolida un modelo de gestión

coherente, medible y orientado a resultados, asegurando su contribución efectiva al bienestar de la comunidad, la protección del medio ambiente y la sostenibilidad a largo plazo.

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Mercado inmobiliario El comportamiento del mercado inmobiliario durante el 2025 fue muy favorable para los

propietarios de oficinas corporativas en Bogotá, reflejando una mayor absorción, reduciendo así

la vacancia. Edificios como el nuestro que han apostado por la sostenibilidad, que cuenta con certificaciones (LEED, Carbono Neutro, ISO 9001, Responsabilidad Social), son los que concentran la demanda de espacios para empresas. Según informes de Cushman & Wakefield, al tercer trimestre

de 2025 el mercado de oficinas de clase A registró una vacancia relativamente baja de 9,1% y una absorción neta acumulativa de 34.083 m², lo cual refleja una reactivación del uso de espacio físico por parte de ocupantes corporativos.

No ajeno a lo anterior, la vacancia del edificio inició el período con un 7,7%; no obstante, gracias

a una gestión eficiente durante el año 2025, esta se redujo de manera significativa hasta cerrar en apenas un 0,7%, consolidando la ocupación casi total del inmueble. Este resultado evidencia la alta

demanda, el adecuado posicionamiento del edificio en el mercado y su capacidad para generar estabilidad operativa y mayores beneficios económicos para la copropiedad.

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Tránsito peatonal y vehicular

El comportamiento de tránsito peatonal de funcionarios y visitantes registró un incremento del

7,24% comparado con el año 2024. El tránsito por el edificio fue de 2.697.556 personas en el año 2025.

El parqueadero tuvo 382.188 usuarios entre funcionarios y visitantes, creciendo en un 12,5%

frente al 2024. El uso de espacios de parqueo, también presenta una importante transformación debido al uso de vehículos con tecnologías hibridas (eléctrico-gasolina), al igual que la ampliación

realizada en la zona de parqueo de bicicletas y patinetas, lo que reafirma la sintonía que tiene la población del inmueble en el compromiso ambiental.

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Seguros En la renovación del programa de seguros

el reemplazo de vidrios rotos que afectaban

gestión oportuna que incluyó la negociación de

conservación de la fachada, en coherencia con

para la vigencia 2025–2026 se realizó una los términos de coberturas y amparos para las

áreas comunes de la copropiedad, sus mejoras,

contenidos, maquinaria y equipos, así como para las áreas privadas, excluyendo mejoras

y contenidos. Los amparos se mantuvieron contratados con Chubb de Colombia, con

una participación del 75%, y Zúrich, con una participación del 25%. En el marco de la gestión

la seguridad de los usuarios y la adecuada los lineamientos de mantenimiento y gestión responsable de la copropiedad.

El programa de seguros, en su renovación,

se pactó con los respectivos valores asegurados establecidos para cada cobertura.

Los

copropietarios

y/o

usuarios

que

2025, se transmitió y atendió la reclamación

tuvieren interés en mayor información sobre

del edificio, correspondiente a 13 unidades,

en las oficinas de administración.

asociada al cambio de vidrios en la fachada por un valor de $41.745.165, lo que permitió

estos amparos, la encontrarán a su disposición

Estructura administrativa La Administración en compañía del Consejo de Administración, durante el año 2025 adelantó

un análisis del modelo de gestión, llevándonos a la trasformación de la operación. Como resultado de este proceso se finalizó el contrato del operador MTS Consultoría + Gestión, para su reemplazo

se evaluaron diferentes alternativas de contratación, tanto de operadores externos como de contratación directa, con el objetivo de optimizar costos, fortalecer el control operativo y mitigar riesgos laborales y legales.

El modelo aprobado priorizó una estructura más eficiente y sostenible, que combinó la contratación

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directa de cargos misionales clave con la tercerización especializada de servicios operativos. Bajo

este esquema, el edificio asume directamente la gestión de cuatro cargos misionales estratégicos,

mientras que los servicios de recepción y taquilla se contratan a través de la empresa de seguridad especializada G4S An ALLIED UNIVERSAL Company, y el personal de mantenimiento se vincula mediante el operador técnico Aliados Estratégicos.

Este nuevo modelo de gestión que se implementó a partir del 01 de enero del año 2026, permite

la disminución del gasto de funcionamiento, manteniendo los niveles de servicio y continuidad

operativa. El Consejo de Administración avaló el modelo propuesto y autorizó a la Administración para que adelantara los procesos de contratación necesarios. Con esta decisión, el edificio fortalece

su capacidad de gestión directa, optimiza recursos y consolida un modelo operativo alineado con criterios de eficiencia, sostenibilidad y buen gobierno.

La decisión fue respaldada por conceptos jurídicos especializados que confirman la inexistencia

de sustitución patronal y la adecuada mitigación de riesgos laborales.

Es importante destacar que la reorganización mantuvo una cobertura completa de las actividades,

dando un mayor alcance a su misión, a fin de que sea, una propuesta de mejora a través de la especialización de la tarea, apostando así por la continuidad del proceso.

Organigrama 2026

Contratación Directa Contratación Directa

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Contratación Tercerizada

Contratación

Contratación Tercerizada

Contratación Tercerizada Otros

Sistema Integrado de Gestión La última auditoría de seguimiento del sistema de gestión se realizó el 26 de mayo de 2025, con

el propósito de evaluar la conformidad frente a los requisitos de la norma ISO 9001:2015. El ejercicio

abarcó la revisión de cinco procesos clave dentro del alcance de la certificación correspondiente al control operativo, la administración y el funcionamiento del edificio, incluyendo los servicios de

seguridad física, seguridad industrial, limpieza de áreas comunes, mantenimiento de infraestructura y control de parqueaderos.

En consecuencia, el ICONTEC ratificó la conformidad del sistema de gestión con los requisitos

de la norma ISO 9001:2015, evidenciando un desempeño consistente y alineado con los estándares establecidos.

Adicionalmente, durante el periodo evaluado se incorporaron mejoras estructurales al sistema

de gestión, destacándose la integración en la planificación de los requisitos asociados a nuevas

certificaciones, incluyendo las políticas y lineamientos del estándar LEED O+M, con el fin de fortalecer la coherencia, integración y sostenibilidad de los procesos. Así mismo, se adoptó la enmienda de

la norma ISO 9001, reforzando la consideración del cambio climático como un elemento relevante dentro del enfoque del sistema.

Finalmente, se formuló la planificación estratégica para el periodo 2025–2027, estableciendo una

base sólida para la mejora continua, la eficiencia operativa y la alineación del sistema de gestión con los objetivos estratégicos y de sostenibilidad del edificio.

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Reporte de indicadores SIG 2025

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15

GESTIÓN DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA Consumo de energía Durante el año 2025 el consumo de energía

continuó con tendencia a la alza atribuido a la mayor ocupación del inmueble, para las zonas

comunes fue de 741.307 KW/h y en las zonas privadas 2.809.230 KW/h con un costo anual de $2.509 millones de pesos.

Consumo de agua Reconociendo que la gestión del recurso hídrico trasciende de la gestión administrativa y que

la gobernanza del consumo de agua es un esfuerzo comunitario, compartimos la importancia de

adoptar prácticas responsables en el uso de este recurso vital. En 2025, el consumo total de agua potable fue de 23.587 m³, lo que representa un incremento de 1.564 m³ en comparación con el año anterior. Este aumento se atribuye a ocupación casi total del inmueble y el correspondiente aumento de la población, y es directamente proporcional a la disminución en vacancia.

El consumo responsable de agua es crucial para garantizar su disponibilidad futura del recurso,

y es por ello fundamental seguir promoviendo hábitos que fomenten la eficiencia en su uso.

Además, se reconoce la necesidad de explorar e implementar acciones tales como; el tratamiento

y reutilización de aguas lluvias, lo que podría ser una estrategia clave para reducir aún más la dependencia del suministro de agua potable y contribuir al manejo sostenible de este recurso, unido a estrategias de mantenimiento de la certificación LEED O+M Platino.

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GESTIÓN DE RESIDUOS El plan de manejo de residuos se enfocó en la reducción, implementando un programa de reciclaje

que fomentó la selección en la fuente, para ello, se dotó a todos los generadores de residuos con bolsas biodegradables de colores, lo que facilitó la identificación temprana de los distintos tipos.

Además, se formalizó la disposición de residuos orgánicos, estableciendo un proceso adecuado para su manejo, se mejoró la señalización de los cuartos de residuos y se ofreció capacitación al personal de servicios generales del edificio, asegurando así una gestión adecuada y eficiente de los desechos.

Con miras a retos futuros, la adminsitración continuará promoviendo la certificación de manera

holística de su desempeño como edificación existente, es así, que considera sus prácticas logradas

de eficiencia energética, uso conciente del agua, el manejo que damos a los residuos y las diferentes

inversiones realizadas en la mejora en la calidad del aire, como aspectos claves a considerar para lograr mantener los certificados posibles como copropiedad Leadership in Energy and Environmental Design Operations and Maintenance (LEED O+M).

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Actualización sistemas de control de accesos y perisféricos

En el segundo semestre del 2025 se ejecutó el proyecto de modernización y fortalecimiento del sistema de control de acceso del inmueble, el cual quedó instalado durante el mes de octubre, incluyendo pasillos móviles en las Torres A y B, así como los accesos a niveles negativos. Esta

implementación permitió optimizar el control de ingreso, elevar los estándares de seguridad y modernizar la infraestructura del edificio, en coherencia con los objetivos estratégicos de la copropiedad.

Como parte de la puesta en marcha, se realizaron pruebas operativas finales del sistema, incluyendo validaciones de funcionamiento en los escenarios de evacuación de emergencia, garantizando la seguridad de los usuarios, la correcta operación del sistema y la continuidad funcional del inmueble.

Durante el proceso, se mantuvieron mecanismos temporales de acceso que aseguraron un flujo ordenado de personas sin afectar la operación diaria del edificio.

En el marco del proyecto de modernización de los molinetes, se definió la implementación de

pasillos de puerta sencilla como una medida orientada a la optimización de recursos y eficiencia operativa. Así mismo, se estableció la marca Gunnebo de Fichet, elementos de alta gama, como la solución seleccionada.

Adicionalmente, se avanzó en la estructuración de la actualización tecnológica del sistema de

acceso, contemplando la integración de soluciones biométricas de reconocimiento facial, instalado tambien en los ingresos vehiculares, mejorando la individualización, el reconocimiento, la validacion del cumplimiento de requisitos de acceso, fortaleciendo y agilizando el ingreso y

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salida del edificio.

Modernizacion plazoleta sur La

Plazoleta

Sur

entró

en

una

favorable

operación desde el mes de marzo del

2025,

acogida

con

por

parte

de

los

usuarios, evidenciando una alta afluencia y comentarios positivos

respecto a la transformación del

espacio. Para apoyar su apertura, se

desarrollaron

comunicación informar

la

acciones

de

remodelación

y

orientadas

promover su utilización.

a

El mobiliario instalado permitió

habilitar 42 cupos de personas sentadas, considerados suficientes para la operación actual. Así mismo,

se avanzó en la definición del modelo para el concesionario de

alimentos y bebidas, priorizando

un esquema de participación en ventas que permita ofrecer precios

acordes al mercado, manteniendo en

evaluación

alternativas

complementarias.

se

En

materia

de

implementaron

seguridad, medidas

de protección perimetral y se

definieron controles adicionales

de acceso, con el objetivo de garantizar

el

uso

seguro

y

ordenado de la plazoleta, en concordancia con los lineamientos de seguridad del edificio.

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Actualización sistema de cobro de parqueadero Debido a las fallas permanentes del

software del sistema de cobro de parqueadero, las cuales afectaban de manera crítica el

proceso de facturación y el control operativo del parqueadero, tras la evaluación de las alternativas disponibles y el análisis de los

requerimientos técnicos necesarios sobre la

opción más eficiente para la copropiedad, se efectuó reemplazo del software y los dispositivos

de

acceso

del

sistema

de

y

asegurar

la

parqueaderos, con el fin de restablecer su adecuado

funcionamiento

correcta prestación del servicio.

Remodelación de baños En el año 2025 se remodelaron los baños de los piso 8,10 y 13 de la torre B y se dio inicio a la

obra de los pisos 3 de la torre B, 14 y 15 de la torre A, completando 24 pisos remodelados desde el

año 2019 que se inició este proyecto, quedan pendientes los pisos 2,6,7,12 y 13 de la torre A y los pisos 4,5,6 y 9 de la torre B.

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Desde el inicio del proyecto se ha registrado un incremento significativo en los costos de

remodelación, como resultado del aumento en materiales, mano de obra y acabados. La obra contempla una actualización integral de los baños, manteniendo el mismo número de servicios y los estándares definidos en los diseños aprobados por la asamblea de propietarios.

Teniendo en cuenta el incremento progresivo de los costos y la necesidad de evitar obras

permanentes en el edificio, se invita a los propietarios de los pisos pendientes a adelantar la remodelaciones, con el fin de mantener los costos de la inversión.

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Otros aspectos de la gestión de mantenimiento PINTURA DE LAS CABINAS DE LOS ASCENSORES: Se llevó a cabo la pintura y restauración

integral de las 16 cabinas de los ascensores del edificio, como parte del plan de mantenimiento y

conservación de las áreas comunes. Esta intervención permitió renovar la imagen de las cabinas, corregir el desgaste propio del uso continuo y devolverles condiciones óptimas de presentación y funcionalidad.

MANUAL DE SEÑALETICA: En atención a la necesidad de actualizar y mejorar la señalización

de la copropiedad, se avanzó en la elaboración y finalización del Manual de Señalética del edificio, este documento establece de manera integral la codificación de la señalización, definiendo tipos de señales, materiales, reflectivos, cantidades y ubicación exacta en planos, con el fin de estandarizar e identificar claramente cada espacio para su instalación.

El manual contempla diez tipos de señales, lo que permitirá una implementación ordenada,

coherente y funcional, especialmente considerando el alto grado de deterioro de la señalización

existente. Adicionalmente, el diseño incorpora criterios que facilitan la actualización de los directorios mediante elementos reemplazables, sin necesidad de modificar la señal completa, y mejora la

orientación en sótanos a través de la diferenciación por colores en cada nivel. Esta intervención contribuye a fortalecer la seguridad, mejorar la experiencia de usuarios y visitantes, optimizar la

eficiencia operativa y actualizar la imagen institucional del edificio, cumpliendo con lo aprobado por el Consejo de Administración y con los lineamientos de sostenibilidad y gestión del inmueble.

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Adicional a lo anterior, se ejecutaron todas las actividades programadas de mantenimiento

preventivo y predictivo al equipamiento del inmueble, atendiendo rápidamente las necesidades correctivas minimizando los tiempos de paro de maquinaria.

•

Lavado y desinfección de los tanques de agua potable.

•

Mantenimiento a la subestación, al sistema de puesta a tierra, pararrayos y en general a

•

• •

Continuidad al proceso de pintura general del inmueble. las redes eléctricas.

Reinstalación de sistemas de desodorización en zonas comunes.

Mantenimiento de Pisos.

La ejecución de estos trabajos contribuye a mejorar la experiencia de uso para propietarios,

arrendatarios y visitantes, fortalece la percepción de orden y cuidado del edificio y apoya la preservación del valor del activo inmobiliario.

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Seguridad Física El proceso está liderado por el jefe de seguridad (contratado directamente por el edificio),

soportado por empresas proveedoras de servicios de seguridad, debidamente certificadas y avaladas por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.

Se manejan tres focos específicos de control que son seguridad privada humana contratado

con G4S An ALLIED UNIVERSAL Company, seguridad canina en la especialidad de detección de explosivos con la empresa K9 Security y seguridad electrónica con la empresa Thomas SI.

Contratando más de 180 mil horas hombre año en todas las modalidades de servicio, lo que

ha permitido mantener la percepción de seguridad, garantizando el resguardo del activo y las personas de su comunidad.

Los objetivos del servicio contratado son entre otros, la prevención de riesgos y actos delictivos,

el control de acceso, la protección de personas, el manejo de emergencias, la custodia de los

bienes, el resguardo de las instalaciones y el apoyo a los protocolos internos de seguridad de las compañías instaladas en el edificio.

Durante el periodo evaluado, el servicio se prestó de manera continua y eficiente, las diferentes

actividades desarrolladas a lo largo del año, el cumplimiento de los procedimientos establecidos

y la respuesta efectiva ante situaciones de riesgo, permitieron lograr los objetivos trazados, los niveles de riesgo se mantuvieron estables, teniendo en cuenta que no se materializó ningún

siniestro o incidente relevante que generara alguna afectación, garantizando así, la continuidad de

la operación y prestando un servicio sin interrupciones, contribuyendo a mantener las condiciones adecuadas de seguridad y control.

Los indicadores de desempeño de los controles generados presentan los siguientes resultados:

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Todo lo anterior sumado al cumplimiento del 100% de los turnos de seguridad contratados

con personal idóneo y capacitado, a la buena disposición del personal para prestar el servicio, la

oportunidad y diligencia del manejo disciplinario de los operadores, la comunicación permanente y la rapidez de adaptación a las diferentes necesidades operativas, apoyo de auditorías o requerimientos internos del servicio le agregan un importante valor a la gestión de seguridad integral.

Como plan de mejoramiento para el año 2026, se analizó el alto impacto generado por las

diferentes reformas laborales y el incremento del 23% del SMMLV y se tomaron medidas prudentes, soportadas en el uso de la tecnología para sustitución de algunos servicios, permitiendo mantener los resultados obtenidos en materia de seguridad y lograr racionalizar el gasto.

En conclusión, el servicio de seguridad privada cumplió con los objetivos establecidos, aportando

a la protección integral de las instalaciones y al normal desarrollo de las actividades durante el año evaluado.

Seguridad Industrial Como parte de las estrategias de prevención y fortalecimiento de la cultura de gestión del riesgo

ante los eventos sísmicos, durante el año 2025 la comunidad participó activamente en el simulacro

de evacuación organizado por la administración, en articulación con el ejercicio nacional y distrital programado para la presente vigencia.

En el simulacro general realizado en jornada diurna, se contó con una participación del 84,13%

de las personas presentes en la copropiedad, logrando la evacuación de 1.956 personas en un tiempo total de 19 minutos, mejorando los tiempos de respuesta respecto al año anterior.

La administración continuará promoviendo estos ejercicios de manera periódica, fortaleciendo

la capacitación de brigadistas, la señalización y los protocolos de evacuación, con el propósito de

seguir fomentando la concientización y preparación de la comunidad frente a la posible ocurrencia de movimientos sísmicos que puedan afectar la edificación.

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Mejoramiento Continuando con el constante mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura, la

Administración presenta los proyectos a desarrollar, los cuales se ejecutarán en razón a su importancia, prioridad e impacto, contando con los recursos disponibles.

La inversión estimada para el desarrollo de estos proyectos es de $520.000.000.

26

Gestión Financiera El

consejo

de

administración

y

la

El Pasivo aumenta en 99,3% ($572.970.222)

administración ponen a consideración de los

cerrando el año con $1.149.797.532 mientras

a diciembre 31 de 2025, los cuales han

incremento se debe a la cuenta de Otros

señoreas asambleístas los Estados Financieros sido preparados conforme a los principios

contables aplicables y las normas vigentes en materia financiera.

Los Estados Financieros del año muestran

razonablemente

los

hechos

económicos

resultantes, el Estado de la Situación Financiera

que el año 2024 cerró con $576.837.310, el Pasivos

donde

están

provisionados

los

servicios de seguridad física y la cuenta por

pagar al proveedor de la remodelación de baños (dinero que se recibe de cuenta de los copropietarios, ver nota 10).

El Patrimonio está conformado por las

Comparativa se ve el aumento del Activo en

cuentas Fondo de Imprevistos (Ley 675 de

diciembre de 2025 en $2.726.918.826, frente

($112.075.200), terminando al cierre con

8,7% ($219.317.456), terminando el 31 de a $2.507.601.371 de año anterior, si bien el Efectivo y Equivalente al Efectivo disminuye

en -14,4% (-$277.476.437), los recursos están en Deudores Varios que son los anticipos

girados para la remodelación de los baños a cargo de la Fundación Julio Ramírez Jhons y el

Banco Mundial por valor de $407.055.547 (ver nota 3.1) estos recursos retornaran durante el primer trimestre del año 2026.

2001) presenta un crecimiento del 14,9% un saldo de $868.375.052, y el Fondo para

la Protección de Activos que presenta una

disminución -39,7% ($-465.727.967) al pasar

de $1.174.474.208 a cerrar al 31 de diciembre con $708.746.242, los recursos que disminuyen

el Fondo para la Protección de Activos, fueron usados para las inversiones en mejoramiento que sumaron $1.152.415.202 la diferencia se

completó con recursos generados durante el

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año 2025, las obras realizadas son autorizadas

del 2024, lo anterior debido al incremento

son entre otras la actualización del control

valor del descuento por pronto pago, del que

por la Asamblea de copropietarios como de acceso (instalación de pasillos móviles,

control de ingreso peatonal y vehicular con reconocimiento facial y la adecuación de la plazoleta sur del edificio. Al cierre del año el

Patrimonio total es de $1.577.121.294, con una disminución total de -$353.652.767.

Los gastos operacionales del ejercicio

sumaron $12.833.375.769 aumentando en

$2.048.618.441 con referencia al año 2024 que alcanzaron la cifra de $10.784.757.328

presentando así un crecimiento del 19%,

la razón de dicho incremento se explica

básicamente por el gasto en Mejoramiento de la Planta Física y la Infraestructura, más

los Servicios a la comunidad que se recupera el gasto y la Certificación LEED que sumaron $1.845.474.827 equivalente al 17,1% de ese

incremento en los gastos. Teniendo en cuenta que el salario mínimo y el índice de precios al consumidor

crecieron 9,5% y el 5,2%

respectivamente se evidencia el continuo

se beneficiaron el 85% de los clientes y los

ingresos por intereses de mora, el ingreso total operacional del año 2025 fue de $9.982.925.000 frente a $8.998.360.755 del 2024.

Los ingresos no operacionales obtenidos

de la explotación de las zonas comunes, los

servicios prestados por la administración y

las

inversiones

financieras

sumaron

$2.384.722.803 cifra superior en $530.826.885

a los recibidos en el año 2024 que fueron $1.853.895.918, representando un incremento del

28,6%.

Se

destacan

por

su

buen

comportamiento la cuenta de Recuperaciones varias – mantenimiento que creció más del 66%

al facturar $1.325.616.251contra $797.843.859 del año anterior, ósea $527.772.392 más, La

explotación del parqueadero que creció en el

20,5% y el alquiler de espacios para antenas y zonas comunes que creció más del 13%.

Los

ingresos

totales

$12.367.647.803

en gastos totales no supera el restante 1,9%

anual del 14%. El ejercicio presenta una pérdida

para alcanzar el 19% de mayor gasto en el ejercicio que estamos evaluando.

cantidad

sumaron

esfuerzo efectuado para disminuir los gastos

generales toda vez que la diferencia porcentual

superior

en

$1.515.391.130 representando un crecimiento operacional de -$465.727.966.

En la aplicación el decreto 2150 del 20 de

Las inversiones realizadas y llevadas al

diciembre de 2017 sección 3 y el concepto

llevan al Activo (6.9 Política de Activos Fijos

los ingresos gravados fue de $1.564.959.000

gasto del ejercicio por políticas NIIF no se

(sección 17)), proyectos realizados para el mejoramiento de la copropiedad, sumando la cifra de $1.152.415.202 (ver nota 16.2).

Los ingresos operacionales aumentaron en

10,9% y significan $984.564.245 más al año,

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en las cuotas de sostenimiento, el menor

con respecto a los ingresos operacionales

31 del 2018 emitido por la DIAN: el total de

y los gastos proporcionales descontables $1.605.742.152, generando una pérdida de -$40.753.640, siendo esta la base para el

cálculo de impuesto de renta del 35% cuyo valores $0.

RECAUDO DE CARTERA: El saldo que

la Asamblea de Copropietarios autorizar un

por valor de $477.816.933, del cual en cobro

meses de marzo a diciembre, lo que resultaría

presenta la cartera al 31 de diciembre de 2025 jurídico se encuentra el Fondo Financiero

Inmobiliario S.A.S. que adeuda al 31 de

diciembre del 2025 $241.782.632, el proceso se

encuentra ya en toma de medidas cautelares,

en embargo de cuentas de la sociedad, la cartera corriente que cerró con $236.034.301

ha recibido al mes de enero de 2026 pagos por $126.997.527 quedando un saldo pendiente de $109.036.774 por recuperar.

CUOTA

DE

ADMINISTRACIÓN:

La

cuota de administración para el año 2026 se

incrementó de conformidad con la decisión de carácter general adoptada por la Asamblea de

Copropietarios, mediante la cual se autoriza un incremento automático en las cuotas de

incremento del 9,5% para los siguientes diez

en que la cuota quedará en $16.596 por metro cuadrado virtual, menos el descuento por

pronto pago del 10% igual a $1.660, para una

cuota neta de $14.936 por metro cuadrado virtual.

Al igual que en ejercicios anteriores y como

determinación previsiva, se recomienda a la Asamblea mantener la autorización de realizar

un incremento automático en las cuotas de sostenimiento, con base en el índice general de

inflación (IPC) o el porcentaje de incremento

del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), aquel que fuere menor a partir del mes de enero del año siguiente.

administración a partir del mes de enero, con

base en el índice general de inflación (IPC)

o el porcentaje de incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), aquel

que fuere menor, así entonces la cuota de administración creció en 5,1%, quedando en $15.929 por metro cuadrado virtual, menos

el descuento por pronto pago del 10% igual

a $1.593, para una cuota neta de $14.336 por metro cuadrado virtual. En consideración a

la diferencia tan importante entre el índice

de precios al consumidor (IPC) que se ubicó en 5,1% y el porcentaje de incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) decretado por el gobierno igual al 23%, el

Consejo de Administración después de analizar los costos de operación recomendó mantener el incremento automático del 5,1% por los

meses de enero y febrero, y recomienda a

29

DICTAMEN REVISOR FISCAL

Señores Copropietarios EDIFICIO AVENIDA

CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL

de conformidad con las Normas Internacionales

Informe sobre la auditoría de los estados

financieros

Opinión:

En calidad de revisor fiscal, he

AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL, con

corte a 31 de diciembre de 2025, comparados con el año inmediatamente anterior (2024), los cuales

comprenden: El Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el

Patrimonio, Flujos de Efectivo y sus respectivas notas que incluyen las políticas contables significativas y otra información explicativa. mi

opinión,

los

estados

financieros

mencionados, tomados fielmente de los libros

de contabilidad y adjuntos a este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos

de importancia material, la situación financiera de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD

HORIZONTAL”, al 31 de diciembre de 2025,

los resultados de sus operaciones y sus flujos

de efectivo por el periodo terminado en la misma fecha, de conformidad con las Normas

de Contabilidad y de Información financiera aceptadas en Colombia, aplicados uniformemente de un periodo a otro.

30

de Auditoria aceptadas en Colombia (NIAs). Mi

responsabilidad de acuerdo con esas normas, son descritas en la sección “Responsabilidades

auditado los estados financieros de “EDIFICIO

En

Bases para la opinión: Efectué mi auditoría

del revisor fiscal en relación con la auditoría de estados financieros” de mi informe. Soy

independiente con respecto a la Copropiedad, de acuerdo con el código de ética para profesionales

de la contaduría, emitido por el Consejo de

Normas internacionales de ética para contadores (Código IESBA, por sus siglas en Inglés),

incluido en las Normas de Aseguramiento de la Información aceptadas en Colombia, junto con los requerimientos éticos que son relevantes para mi

auditoría de los estados financieros establecidos

en Colombia y he cumplido con mis otras responsabilidades éticas de acuerdo con estos

requerimientos y el código IESBA mencionado.

Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para fundamentar mi opinión.

Otros asuntos: Los estados financieros al

y por el año terminado el 31 de diciembre de 2024 se presentan exclusivamente para fines de

comparación, fueron auditados por mi y en mi

informe de fecha 10 de febrero de 2025, expresé

una opinión sin salvedades sobre los mismos.

errores de importancia material bien sea por

Responsabilidades de la Administración y

que incluya mi opinión. Seguridad razonable

de los responsables de la dirección de la

Copropiedad sobre los estados financieros.

La Administración de la Copropiedad es

responsable por la preparación y correcta presentación de los estados financieros de

acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia

mediante la Ley 1314 de 2009 y reglamentadas por el Decreto único Compilado de las Normas

de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información 2420

fraude o error, y emitir un informe de auditoría

significa un alto nivel de aseguramiento,

pero no es una garantía de que una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, siempre

detectará un error material, cuando este exista. Los errores pueden surgir debido a

fraude o error y son considerados materiales si, individualmente o en agregado, se podría

razonablemente esperar que influyan en las

decisiones económicas de los usuarios de la información, tomadas sobre la base de estos estados financieros.

Durante el desarrollo de mi labor obtuve las

de 2015, modificado por el Decreto 2270

informaciones necesarias para cumplir con mis

responsabilidad incluye diseñar, implementar

normas de auditoría y de aseguramiento de la

de 2019 y el Decreto 1432 de 2020. Esta y mantener el control interno relevante para la preparación y correcta presentación de los estados financieros libres de errores de

importancia relativa, bien sea por fraude o error, de seleccionar y aplicar las políticas

adoptadas al interior de la Copropiedad y

demás normas aplicables y de establecer estimaciones contables razonables.

funciones y efectúe mi examen acorde con las

información de general aceptación, las cuales

incluyen los procedimientos aconsejados por

la técnica de interventoría de cuentas. Tales normas requieren que planifique y lleve a

cabo mi labor, de tal manera que obtenga la seguridad sobre la razonabilidad de la situación financiera de la Copropiedad.

Como parte de una auditoría efectuada de

Los encargados del gobierno corporativo

acuerdo con NIAs, ejerzo mi juicio profesional

proceso de reportes de información financiera

la auditoría. Una auditoría incluye el examen,

son responsables por la supervisión del de la Copropiedad.

Responsabilidad del Revisor Fiscal: Mis

objetivos son obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros de “EDIFICIO

AVENIDA CHILE - PPROPIEDAD HORIZONTAL”

considerados como un todo, están libres de

y mantengo escepticismo profesional durante sobre una base selectiva de las evidencias que respaldan las cifras y las notas informativas o

revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos

seleccionados

dependen

del juicio propio, incluyendo la evaluación de riesgos de errores significativos en los

estados financieros. En el proceso de evaluar estos riesgos, se consideran los controles

internos relevantes para la preparación y presentación de los estados financieros, con el

31

fin de diseñar procedimientos de auditoría que

La Copropiedad ha cumplido con las

sean apropiados a las circunstancias. Además,

obligaciones relacionadas con los aportes

de contabilidad utilizados y de las estimaciones

Integral, de acuerdo con los contratos suscritos

incluye la evaluación de las normas o principios y provisiones de importancia efectuados por

la administración, concluyo sobre lo adecuado

parafiscales al Sistema de Seguridad Social y obligaciones contraídas.

6.

Se ha dado estricto y oportuno

del uso de la hipótesis de negocio en marcha

cumplimiento a las obligaciones tributarias,

evaluación de la presentación global de los

declaraciones tributarias, pago de obligaciones,

por parte de la administración, así como la estados financieros.

Comunico a los encargados del gobierno

de la Copropiedad, entre otros, el alcance

como son efectuar retenciones en la fuente, expedición de certificados y reportes de información nacional y distrital.

7.

La Copropiedad ha dado cumplimiento

planeado y la oportunidad para la auditoría, así

a los requisitos sobre derechos de autor y

incluyendo cualquier deficiencia significativa

de 2000.

como los hallazgos de auditoría significativos,

en el control interno que identifique durante mi auditoría.

Informe sobre otros requerimientos legales

propiedad intelectual, definidos por la Ley 603 8.

La Copropiedad ha dado cumplimiento

a la implementación de la Ley 1581 de 2012 sobre el tratamiento de datos.

9.

Se ha dado cumplimiento a la Ley

y regulatorios

1676 de 2013 sobre la obligación de la

Con base en el resultado de mis pruebas, en

circulación de las facturas emitidas por

mi opinión durante el año 2025: 1.

La

contabilidad

ha

sido

llevada

conforme a las normas legales y la técnica contable.

2.

Las operaciones registradas en los

Admnistración de no entorpecer la libra

vendedores y proveedores de la Copropiedad.

10. En relación con la situación jurídica,

informo que a la fecha no tengo conocimiento de demandas en contra de la Copropiedad.

11. Finalmente,

la

Administración

ha

libros y los actos de la Administración, se

atendido oportunamente las observaciones

a las decisiones adoptadas por la Asamblea

desarrollo de mis labores y no hay asuntos

ajustan al reglamento de propiedad horizontal, General de Copropietarios y el Consejo de Administración.

3.

La correspondencia, los comprobantes

de las cuentas, los libros de actas se llevan y conservan debidamente.

4.

La Copropiedad ha observado las

medidas adecuadas de control interno y de

conservación y custodia de los bienes o de

32

5.

terceros que puedan estar en su poder.

y

recomendaciones

emitidas

durante

el

pendientes de importancia material que puedan afectar mí opinión.

ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AÑOS 2025 Y 2024 - NIIF

33

34

35

CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Señor

HENRY GUAVITA HORTUA Revisor Fiscal Ciudad

Nosotros el representante legal y contador, certificamos que hemos preparado los Estados

Financieros Básicos: Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultados Integral, Estado de

Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio con corte a 31 de diciembre de 2025, de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, los Decretos 3022 de 2013 y NIIF para PYMES, incluyendo sus correspondientes Revelaciones que son parte integrante de los estados financieros.

Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente

con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del Edificio al 31 de diciembre de 2025, así como los resultados de sus operaciones, y, además: a)

b)

Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.

No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la

Administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados. c)

Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos

y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y

compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico. d)

Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos

e)

Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los

económicos, han sido reconocidos en ellos.

Estados Financieros Básicos y sus respectivas revelaciones, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros; f)

No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o

g)

En cumplimiento del Artículo 1 de la Ley 603 de 2000, declaramos que la copropiedad utiliza

h)

De acuerdo a la Ley 1676 de 2003, la administración a cumplido con la obligación de no

revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.

programas contables y sistema operacional con su respectiva licencia.

interponerse en la libre circulación de las facturas emitidas de los proveedores.

Dado en Bogotá a los (8) ocho días del mes de febrero del año 2026.

Cordialmente,

36

REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Notas de carácter general NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE

[aprobadas en Colombia mediante el marco

PROPIEDAD

normativo establecido en el Decreto 2420

NATURALEZA: Fue reconocido como entidad

2015 y por los Decretos 2101, 2131 de 2016,

PERSONERIA JURÍDICA: 935 del 05 de enero

Decreto 302 de 2015 y 2132 de 2016].

EDIFICIO

AVENIDA

CHILE

HORIZONTAL - NIT 830.030.598-1

de derecho privado sin ánimo de lucro

de 2015, modificado por el Decreto 2496 de que deben auditarse bajo especificaciones del

de 2004, otorgada por la Alcaldía Local de

Bases de Medición

Chapinero.

NOTA 2 – PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

(NIC 1.117 a, NIIF PYMES 8.4 a) Los estados financieros fueron preparados,

sobre la base del valor razonable.

La información presentada corresponde al

Unidad Monetaria

período enero 01 a diciembre 31 de 2025. Es comparable con el año anterior.

De acuerdo con las disposiciones legales

Aspecto Contable

establecidas, la unidad monetaria utilizada

Declaración de cumplimiento de las NIIF

preparación y presentación de los Estados

por EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. para la

como base de preparación de los Estados

Financieros es el peso colombiano.

Financieros (NIC 1.114 c, i, NIIF PYMES 8.4 a,

Aspecto Tributario

NIC 1.16, NIIF PYMES 3.3, NIA 200.3):

Estos estados financieros se han elaborado

cumpliendo con las Normas Internacionales

•

Impuesto de Renta: EDIFICIO AVENIDA

CHILE P.H. Es sujeto pasivo del impuesto

de Contabilidad e Información Financiera

de renta

Internacionales

La ley 1819 de 2016 en su artículo

(NIIF) emitidas por el Consejo de Normas de

Contabilidad

(IASB),

143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas

en la constitución de la propiedad horizontal

37

que destinan algún o algunos de sus bienes, o

Tributario y 1.2.1.5.3.1 de este Decreto deberán

o industrial, generando algún tipo de renta,

pasivos, ingresos, costos y gastos, por las

áreas comunes para la explotación comercial

serán contribuyentes del régimen ordinario del

impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.

El Decreto 2150 de 2017 reglamento

la ley 1819 de 2016, dicto las siguientes disposiciones:

Artículo 1.2.1.5.3.1. Personas jurídicas sin

ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario.

“Son contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario las

personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal que destinan algún o

alguno de sus bienes o áreas comunes para la explotación comercial o industrial o mixto de acuerdo con lo previsto en la Ley 675 de 2001, y que generan renta”.

Artículo 1.2.1.5.3.2. Determinación de la

renta líquida y el patrimonio fiscal de las

personas jurídicas sin ánimo de lucro originada en la propiedad horizontal contribuyentes del

régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Las personas jurídicas sin

ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal de uso comercial, industrial o mixto calcularán su renta líquida sobre las

rentas generadas por la explotación de algún o algunos de sus bienes o áreas comunes de

conformidad con el artículo 26 del Estatuto Tributario”.

Artículo

1.2.1.5.3.5.

Cuentas

separadas

para efectos tributarios, “Los contribuyentes.

38

de que tratan los artículos 19-5 del Estatuto

llevar cuentas separadas de los activos, actividades gravadas con el impuesto sobre la

renta y complementario y las originadas en la aplicación de la Ley 675 del 2001”.

Artículo 1.2.1.5.3.6. Información de que

tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto

Tributario a remitir a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

-

DIAN.

“Las

propiedades

horizontales comerciales, industriales y mixtas

deberán remitir la información de que tratan

los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario, conforme con los requisitos y especificaciones que para el efecto fije el director general de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN”

Artículo 1.2.1.5.4.9. Aportes parafiscales.

ARTÍCULO 114-1, EXONERACIÓN DE APORTES.

Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del

Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano

de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios,

correspondientes

a

los

trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

•

Impuesto a las Ventas: El “Articulo 4622E.T.: Adicionado.L.1607/2012, art. 47.

modificada por la ley 1739 del 23 de diciembre de 2014 Conforme a los

artículos 47 y 186 de la Ley 1607 de impuesto sobre las ventas por el servicio

Políticas Contables Significativas (NIC 1.117 b, NIIF PYMES 8.4 b):

comunes.

Las políticas contables permiten a la entidad

Impuesto de Industria y Comercio: La ley

debe reconocer, medir, presentar y revelar

el artículo 19-5 del estatuto tributario,

determinados en los estándares internacionales.

constitución de la propiedad horizontal

así como otras leyes y regulaciones establecen

o áreas comunes para la explotación

y que también afectan la contabilidad y el

tipo de renta, serán contribuyentes del

lleva una contabilidad única, multipropósito,

renta y complementarios y del impuesto

las

2012, la Copropiedad es responsable del

de parqueadero y explotación de áreas

•

autorregularse en cuanto a la forma como

1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona

información, dentro de los rangos de decisión

Las personas jurídicas originadas en la

Sin embargo, las normas tributarias del país,

que destinan algún o algunos de sus bienes,

requisitos puntuales que deben cumplirse

comercial o industrial, generando algún

reporte de información financiera. Por ello, se

régimen ordinario del impuesto sobre la

consistente en mantener un control de

de industria y comercio.

•

b) •

externos que representen fielmente su realidad económica en todos sus aspectos relevantes,

Información Exógena Distrital

1581

cumpliendo además con las normas de carácter especial emitidas por las autoridades

que ejercen inspección, vigilancia o control. de

2012,

decretos

reglamentarios 1377 del 27 de junio de 2013, Protección de datos personales. b)

Decreto 1575 de 2007, Sistema para la

Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano. c)

importantes.

Financieros de Propósito General para usuarios

Información Exógena DIAN

Ley

sean

contable y financiera es emitir “Estados

Otras Normas a)

que

La política de calidad de la información

Otras Obligaciones Tributarias: a)

diferencias

Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015,

Por medio del cual se establece la estructura del sector trabajo, Resolución 0312 de 2019.

Los elementos de los estados financieros son activos, pasivos, ingresos y gastos.

Estos

elementos

deben

representar

fielmente, en todos sus aspectos materiales las

transacciones,

contratos)

y

las

otros

condiciones

eventos

(los

(riesgos).

Para que una partida pueda ser reconocida se

requiere que (i) cumpla la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto (ii) que sea probable

que lleguen a la entidad los beneficios

económicos futuros (activos e ingresos) o que salgan de ésta (pasivos y gastos), y (iii) que exista medición fiable, es decir cuando

39

tenga un costo o valor que se pueda medir

le adeuda en el momento presente, tales como

se puede rectificar revelando las políticas

en ventas y las provisiones por litigios.

fiablemente. La falta de reconocimiento no

contables seguidas, ni tampoco a través de

notas,

“cuentas

de

orden”,

cuentas

“contingentes” u otro material explicativo.

Sólo se reconocen como activos los hechos

pasados (no se aceptan activos estimados, contingentes o futuros), que sean recursos

controlados (que puedan venderse, que sea un derecho de cobro o que sea un intangible

adquirido,

como

podrían

ser

los derechos de uso) y que contribuyan a generar entregadas futuras de efectivo.

Los ingresos son aumentos de activos o reducciones de pasivos, que afectan la utilidad

del ejercicio. Sin embargo, algunas variaciones de activos o pasivos no afectan las utilidades sino el patrimonio, como las relacionadas con la

valoración de activos que debe reconocerse en

el patrimonio para no afectar el mantenimiento del capital y los ajustes importante por errores

de

ejercicios

anteriores

según

los

estándares

o

por

cambios de políticas contables (si existieren), internacionales.

Sólo se reconocen como pasivos los hechos

Edificio Avenida Chile P.H., a continuación,

bienes o servicios a crédito o las obligaciones

contables desarrolladas en el proceso de las

ya sucedidos, tales como la recepción de con instituciones financieras. En ese sentido, no se reconocen pasivos futuros, tales como

contingencias

ni

estimaciones

de

pasivos futuros. Las provisiones se refieren exclusivamente a pasivos reales originados en hechos pasados, cuya única incertidumbre es

la cuantía o la fecha de pago, en cuyo caso

se estima fiablemente un valor a pagar. Otros

se

presentan

las

principales

políticas

operaciones financieras, las cuales incluyen: Equivalente

Al

Efectivo:

fácilmente

convertibles

Inversiones

a

corto plazo de gran liquidez, que son en

importes

determinados de efectivo y están sujetos a un riesgo insignificante de cambio de valor.

conceptos como las prestaciones sociales y

Las inversiones de corto plazo reconocidas como

como provisiones, sino como obligaciones

de cumplir con mandatos legales o estatutarios

los costos y gastos por pagar no se presentan laborales o cuentas por pagar porque no existen incertidumbres importantes respecto a su cuantía o fecha de pago. Los pasivos también

deben referirse a obligaciones reales que se

equivalentes de efectivo, cuya finalidad sea la

y que por lo tanto no están disponibles para fines administrativos, se clasificarán como Efectivo y Equivalentes de uso restringido.

adeudan en el presente (que existe un tercero

En los efectivos y equivalentes al efectivo no

la entidad) y que puede probarse, mediante

base fiscal no difiere de los registros en libros.

que a su vez tiene derechos de cobro contra evidencia, que serán pagados en el futuro.

Sin embargo, los estándares internacionales permiten el reconocimiento de algunos pasivos

40

los pasivos las provisiones para devoluciones

sobre los cuales no existe un tercero al cual se

se genera impuesto diferido, por cuanto la

Activos financieros: En su reconocimiento

inicial, los activos financieros se miden

al precio de la transacción; adicionando

•

Pólizas todo riesgo daño material

financieros clasificados en la categoría de costo

•

Póliza de infidelidad y riesgo financiero

los costos de transacción para los activos

amortizado, cuando estos son materiales.

•

Inversiones: Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones,

cdt, títulos valores, papeles comerciales

Deudores: cobrar

Incluye

por

administración, comunes

de

explotación

e

de

las

concepto

intereses

administración

política

cobro,

tiene

para

cuentas

por

de

zonas

cuotas

de

por

cobrar.

la

siguiente

garantizar

la

recuperación de los dineros adeudados:

•

Mensualmente se comunica al propietario moroso el monto de la deuda, junto con las

de

extracontractual. por

responsabilidad

pagar:

Este

civil

rubro

está

conformado por las obligaciones contraídas La Copropiedad a la fecha no ha incurrido en

endeudamiento financiero para su operación.

Costos y Gastos por Pagar: Registran aquellos

pasivos originados por servicios, honorarios, gastos financieros, servicios públicos, entre otros, para el giro ordinario de la Copropiedad.

Retención en la Fuente y retención de Iva: Corresponde a valores retenidos a título de renta, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales

se les retiene a favor de la Administración de

Impuestos

Aduanas

Quien

supera

industria y comercio, por las operaciones

Quien

supera

enviado es

La

para

cargos

la

a

los

cobro

90

pre

los

120

enviado

a

realizar

acuerdos

pagados

por

administración

diferidos:

En

Copropiedad

días

cobro está

es

jurídico. días

jurídico.

facultada

de

pago.

anticipado

la

se

y

contabilidad

registran:

industria

Nacionales.

Retención

telefónicas, email o comunicación escrita.

de

y

facturas de cobro, por medio de llamadas

Gastos de

Póliza

con otros sectores diferentes al financiero.

meses, y son medidos al costo amortizado.

•

•

Póliza manejo global comercial

temporal o permanente, con la finalidad liquidez. Cuyo vencimiento es superior a 3

•

•

Póliza de transporte de valores

Cuentas

de mantener una reserva secundaria de

•

•

Póliza de Directores y Administradores

o cualquier otro documento negociable

adquirido por el ente económico con carácter

La

•

y

comercio

Corresponde a valores retenidos a título de realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de

la

Secretaría

de

Hacienda

Distrital.

Por tanto, sus ingresos, costos, deducciones,

activos y pasivos fiscales, serán determinados

de conformidad con las normas establecidas en el Estatuto Tributario y en este Decreto para los

contribuyentes obligados a llevar contabilidad.

Parágrafo 1. Los ingresos originados por

41

cuotas

de

administración

ordinarias

y/o

extraordinarias en aplicación de la Ley 675 del

2001, así como los costos y gastos asociados a los mismos, no se consideran base gravable para

la determinación del impuesto sobre la renta y

correspondientes

Registra a

los

los

valores

excedentes

y/o

déficit de la Copropiedad, a la reserva del fondo de imprevistos y a las demás reservas

constituidas

así como sus activos y pasivos diferentes a sus

Fondo

de

la explotación comercial, industrial o mixta.

“La persona jurídica constituirá un fondo para

complementario, y no deberán ser declarados, bienes o áreas comunes que se destinen para

Parágrafo 2. En el evento que el contribuyente tenga rentas gravadas y no gravadas y no sea posible diferenciar con claridad los costos y gastos atribuibles a cada uno, estos deberán aplicarse en proporción a los

ingresos asociados a rentas no gravadas sobre los ingresos totales del contribuyente, dando como resultado los costos y gastos imputables

a

las

rentas

no

gravadas.

En todo caso, la aplicación de los costos y los

por

la

Asamblea.

Imprevistos:

Con

base

en

el artículo 35 de la Ley 675 de 2001:

atender obligaciones o expensas imprevistas,

el cual se formará e incrementará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos que

la Asamblea General considere pertinentes."

El

tales

Administrador recursos,

podrá

previa

disponer

aprobación

de

de

la asamblea general, en su caso, y de conformidad Reglamento

con

lo

de

establecido

Propiedad

en

el

Horizontal.

gastos a que se refiere el inciso anterior, no dará

Ingresos: EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. Medirá

compensadas en los términos del artículo 147 del

razonable de la contraprestación recibida o por

lugar a pérdidas fiscales susceptibles de ser

Estatuto Tributario, cuando hubiere lugar a ello.

Retenciones

y

aportes

de

Nómina:

Representado por las obligaciones del ente

económico a favor de entidades por concepto de aportes de seguridad social y parafiscales.

Beneficios a los empleados: La sección

los ingresos de actividades ordinarias al valor

recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de

descuentos

comerciales,

EDIFICIO

AVENIDA

CHILE

Cuotas de Administración

intereses sobre las cesantías, las vacaciones

•

Servicio de Parqueadero

indemnizaciones

ser

reconocidos

en

virtud

Diferidos:

de

Son

laborales;

normas

originados

legales

deben

como

pasivos

reales.

ingresos

recibidos

por

anticipado que realizan los copropietarios.

P.H.,

obtiene

sus ingresos principales por concepto de: •

e

descuentos

por pronto pago que sean practicados.

28 menciona que los salarios por pagar, las cesantías, la prima de servicios, los

42

Patrimonio:

•

Explotación de las zonas comunes.

Egresos:

Los

gastos

se

llevan

por

el

sistema de causación, originados en el desarrollo de las actividades normales de

la Copropiedad, directamente relacionadas con la gestión administrativa y el normal

funcionamiento del Centro de Negocios.

Los gastos se ejecutan de acuerdo al

presupuesto aprobado por la Asamblea cada año, igualmente se tienen en cuenta los límites

para aprobación de gastos establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal.

Concepto de materialidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se

hace de acuerdo con su importancia relativa.

Un

hecho

económico

es

material

cuando por su naturaleza o cuantía, su

conocimiento o desconocimiento, teniendo en

cuenta

alterar

las

circunstancias,

significativamente

las

puede

decisiones

económicas de los usuarios de la información.

Responsabilidad en la elaboración de los estados financieros

La y

responsabilidad preparación

financieros

es

de

de

de

la

la

los

elaboración estados

administración.

Conjunto de los estados financieros El

conjunto

financieros

de

los

estados

comprende:

•

Estado de Situación Financiera con corte a

•

Estado de Resultado Integral con corte a

• • •

31 de diciembre de 2025.

31 de diciembre de 2025.

Estado de Cambios en el Patrimonio.

Estado de Flujo de Efectivo.

Notas, que comprenden el resumen de

las políticas contables e información explicativa de los movimientos contables.

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REVELACIONES DE CARÁCTER ESPECÍFICO NOTA 3 – DEUDORES COMERCIALES. (INSTRUMENTOS FINANCIEROS SECCIÓN 11).

Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar con las que cuenta el Edificio en la Sección

11-Intrumentos Financieros Básicos, un activo financiero en la categoría de partidas por cobrar, dado que representan un derecho a recibir efectivo. La cuenta deudores se detalla así:

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NOTA 3.1 – DEUDORES VARIOS

Corresponden al pago de la última cuota de la obra de actualización de los baños del piso 10 Torre B; así mismo el inicio de la obra de baños del piso 3 Torre B. El valor de la obra será cobrado a los copropietarios de los pisos.

NOTA 3.2 – ANTICIPOS Y AVANCES. (6.7 POLÍTICA INSTRUMENTOS FINANCIEROS - SECCIÓN 11)

Las otras cuentas por cobrar, deudores varios, corresponden al valor de las cuentas por cobrar a cargo de terceros y a favor del Edificio:

NOTA 4 – EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (SECCIÓN 7).

Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata

con que se cuenta y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales se encuentran las siguientes: • • •

Saldo de caja

Saldos en cuentas con entidades financieras. Estas cuentas se encuentran debidamente cuadradas y conciliadas a fecha de corte.

Saldos en inversiones, en el caso del Edificio Avenida Chile PH, son CDT, con plazo de vencimiento a 90 y 180 días y rendimientos financieros de los mismos.

El fondo fijo de caja menor para el año es de $2.000.000 teniendo en cuenta que muchos de los

gastos menores no superan $200.000. El saldo de la caja principal de administración está compuesto por:

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NOTA 5 – PAGOS ANTICIPADOS

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - Para el año 2025, se termina de amortizar el pago del seguro de incendio y terremoto con vigencia 01-marzo-25 a 29-febrero-2026.

NOTA 6 – ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES Son las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por los diferentes conceptos establecidos en la ley; Al Edificio Avenida Chile, le es practicada retención en la fuente por IVA, por

los conceptos diferentes a las cuotas de administración y que generan este impuesto. reflejando saldo a favor que podrá recuperarse en periodos futuros.

NOTA 7 - OBLIGACIONES LABORALES Registra el valor por los pagos a realizar en el mes de enero de 2026 por los conceptos de Salud, Pensión, CCF, ICBF, SENA. Además de registrar las obligaciones laborales consolidadas, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones pendientes por pagar:

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NOTA 8 - OTRAS CUENTAS POR PAGAR Registra el valor causado, pendiente por pagar a los proveedores, quienes terminan de ejecutar su labor en el primer mes del año 2026.

NOTA 9 - INGRESOS DIFERIDOS Corresponde al valor cancelado por anticipado de las empresas.

NOTA 10 - OTROS PASIVOS Corresponde al valor provisionado de los contratistas que no emitieron sus facturas en el mes de diciembre; y las facturas emitidas a Fundación Julio Ramirez, Sociedad Inmobiliaria Esferd SAS e Inversiones Piemonte SAS, por la remodelación de los baños.

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NOTA 11- PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES Son aquellas cuentas por pagar que surgen de obligaciones tributarias propias de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH., Su valor es determinable según la normatividad tributaria nacional y distrital, y que deberán ser pagados mensualmente, cuatrimestral o de acuerdo a las estipulaciones tributarias en Colombia.

NOTA 12 Y 13 - FONDOS PATRIMONIALES Por disposición de los copropietarios, se autoriza la utilización del Fondo de Imprevistos y el Fondo

para la protección de activos para los proyectos de mejoras al inmueble. La copropiedad mantiene estabilidad patrimonial sin evidenciar pérdidas acumuladas que comprometan la continuidad de la operación.

NOTA 14 – INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS POLÍTICA DE INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS (SECCIÓN 23), Dentro del alcance de

esta política, se establece el tratamiento de los ingresos de actividades ordinarias procedentes de las siguientes transacciones y sucesos: a. Cuotas de Administración.

b. La venta de bienes y/o servicios.

c. El uso, por parte de terceros, de activos de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH que produzcan beneficios tales como la cubierta, parqueaderos, bodegas, uso de escalerillas.

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NOTA 15 – OTROS INGRESOS Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios de la copropiedad e incluye, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.

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NOTA 16–GASTOS Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el personal en misión contratados con la empresa MTS S.A.S. Reconoce el valor de los gastos pagados o causados por la copropiedad por concepto de

servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, involucra los mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos de la totalidad del equipamiento del inmueble y su estructura; así como los servicios públicos.

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NOTA 16.1

NOTA 16.2

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NOTA 17 – INGRESOS FINANCIEROS Corresponden al registro de los rendimientos financieros por los CDT renovados y creados durante el año:

NOTA 18 - GASTOS FINANCIEROS Registra el valor por gastos bancarios, tales como IVA, manejo de sucursal virtual, comisiones:

NOTA 19 - EVENTOS SUBSECUENTES. A la fecha de presentación de estos Estados Financieros no se conoce de ninguna clase de

evento que incidan significativamente en la información económica de los mismos.

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MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2026

PRINCIPALES PROMOTORA LA ENSEÑANZA. Doctor Santiago A. Botero I. IGNEOUS FCP.

Doctor Pedro Casas C. ÁREAS COMERCIALES

Doctor Fernando Jaramillo M. JULIO CORREDOR Y CIA.

Doctor Francisco Pombo U. MOSQUERA Y HELO.

Doctor Cristian Mosquera C.

SUPLENTES BOLSA DE VALORES

Doctor William Cely P. INGENIERÍA DE PUENTES.

Doctor Fernando Medina V. OFICINA 907 TORRE B.

Doctor Antonio José Borrero OFICINA 403 TORRE B. Doctor Efraín Ramirez

OFICINA 801 TORRE B.

Doctora Carolina Borrero S.

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