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EcoMaster2019summer_lite

Page 1

あなたに適した浄化槽維持管理システムをご提供します ECO マスターと ECOPRO で浄化槽維持管理作業が激変!

EcoMaster

検で 槽点 が 化 浄 イル モバ

躍 活 大

エコマスター

特集 !

WindowsPC 各種タブレット Android スマホ iPhone iPad mini などに対応

夏

ECO マスターと 相性の良い 機器とは?

点検先の検索

清掃記録票の印刷

点検入力

売上入力

点検時の便利な機能

入金入力

点検記録票の印刷

請求書・納品書の印刷

様々な機能で 現場での作業を

完 全 サ ポ ー ト

領収書の印刷

音声入力

清掃依頼

顧客へ直接電話

顧客情報入力

地図を表示

カレンダー

メモや写真を張り付け


あなたの点検作業が劇的に変わります いま話題のサブスクリプションサービスを活用した、

浄化槽維持管理システム

EcoMaster !

ご利用料金は

なんと

エコマスター

をご提案します !

pro2ver5.5

EcoMaster 1


CHAPTER1

ECOマスターって なに? 3 5

ECO マスターとは

ECO マスターのメリット

2


?

ーってなに

ECO マスタ

ECOマスターってなに? 浄化槽維持管理業務のクラウド化

ECO マスターとは、HHC が開発した、浄化槽維持管理システムです。

浄化槽の維持管理作業(点検、清掃)に付帯する作業…客先を探す、客先に電話する、記録票を書く、 記録票を印刷、メモする、写真を撮る、メーカーを調べるなどの様々な作業を一元管理し、これまで にない画期的な作業効率化を達成しました。

事務所側のシステムである ECOPRO と連動することで浄化槽維持管理会社の業務を全面的にサポート

するトータル管理システムを実現しました。これまでの、浄化槽維持管理システムは事務所側にサー

バーを設置して、運用するタイプが主流でしたが、ECOPRO・ECO マスターは、浄化槽維持管理システ ムをすべてクラウド化しました。低コストで運用でき、インターネット環境からいつでも、どこから でもシステム利用が可能です。

クラウド サービスってなに? クラウドサービスは、従来は利用者が手元のコン

ピュータで利用していたデータやソフトウェアを、 ネットワーク経由で、サービスとして利用者に提

クラウド サービス

供するものです。利用者側が最低限の環境(パー ソナルコンピュータや携帯情報端末などのクライ

アント、その上で動く Web ブラウザ、インターネ

ット接続環境など)を用意することで、どの端末 からでも、さまざまなサービスを利用することが

事務所

3

データ

顧客情報入力

データ

できます。

顧客情報確認

現場


ECOマスター クラウドの特徴 自社サーバーが不要

いつでも、どこでもアクセス可能

自社にサーバーを置かないので低コストで運用

インターネットさえあれば、24 時間・365 日、

出来ます。管理者も必要ありません。 自社でサーバーを管理

どこでも利用できます。

朝現場に直行したり、遅くまで作業して直帰し

ても、全てシステム側で管理できます。無駄な

サーバ費用

初期費用

データベース費用

時間を削減し「働き方改革」を実現できます。 クラウド

クラウドでサーバーを管理

現場

会社

サーバ費用を カット

クラウド費用

初期費用

社内業務が見える!情報の共有

ECOPRO と ECO マスターの連携は、現場と事務

所が繋がっているのでスムーズに確認が取れま

既存の機器で運用可能

業務で使用しているスマートフォンやタブレッ トがあれば新たに機器を購入する必要がありま せん。すぐにでも運用できます。

す。

これまで、帰社後や翌日に処理していた変更作 業がその場で簡単に行うことができます。

クラウド

専用機器は必要ありません。

現在使っているスマホ で OK。

4


の 管理士 の

事務員 の

向いていませんか?

依頼、注文伝票…いろんな伝票作業に追われて

毎朝、会社に出社してからお客様のところに出

現場の方から上がってきた売上入金伝票、清掃

ECO マスターを使えば今月のデータがいつでも

いませんか?

どこでも見れるので、設置先に自宅から直行で

ECO マスターは現場で売上入金から領収書発行

きます。夕方帰社したら、日報を印刷してそれ

まで処理しますので、事務所での伝票作業を削 減できます。翌日は入力

で終了。1 日の処理件数 が 増 え て、残 業 が

したデータチェック

激 減 す る の で、

を行うだけなので

作業効率が大幅

お客様からの電話

にアップします。

対応に専念できま す。

従来の手書きでの作業手順

1 訪問先の確認

点検カード ( 台帳)から本

日訪問先の未収金・前回点

2 現場到着

3 記録票の作成

点検作業開始

点検結果を点検記録票に手書き で記入

検内容を確認し出発

ECO マスターを使った作業手順 事務所に寄らな くても現場へ直行 できる!

5

1 お客様へ直行

点検作業 開始

2 記録票の作成

点検結果を入力 し、結果を印刷


経営者 の

人手不足の上に、働き方改革の推進など、経営者として は頭を悩ますことだらけではありませんか?

ECO マスターを導入すれば、各自の作業負荷や問題点の 早期把握ができ、残業時間短縮や生産性向上を一気に進 められます。

「業務の見える化」で一人ひとりの仕事を適切に管理し、 協業性を高めていきましょう。

トータル管理システム の

点検清掃作業はカード管理で、売掛は顧客台帳で、請求書は EXCEL でと社内作業をばらばらに管理していませんか?

ECOPRO&ECO マスターは現場作業から請求書発行までトータ ルで管理できる業界専用システムです。

現場と事務所がリアルタイムで繋がっているので、 今 況を

即

の状

把握でき、迅速な対応を取ることができます。お客

ECOPRO &

様の情報を全員で共有し、誰でもすぐに対応できる体制が整え られます。

EcoMaster

4 入金作業

点検カードで未収有無を確認し 請求書・領収書を作成

5 事務作業 次の点検先

・日報の作成

・請求書作成

・清掃の手配

…ets

・台帳管理 ・販売管理

3 入金作業

売上・入金処 理を行い領収 書を発行

4 事務作業 次の点検先

・管理資料作成

・日報出力のみ

6


?

ーってなに

ECO マスタ

ご利用するにあたって ECO マスターは ECOPRO とセットで運用

のシステムと分かれていま

です。端末はスマートフォン、

できません。必ず、ECOPRO

客様の登録、月々の帳票作成、 売上や入金の管理、請求書の

ンと自由に選べます。現場で、

ECO マスターは単体で運用

(事務側)が必要となります。 ECOPRO は事務所側のシステ ム、ECO マスターは現場側

す。ECOPRO(事務側)はお

発行などが主な作業です。

それに対し ECO マスターは

タブレット、Windows マシ

点検結果入力、売上入力、入 金入力を行います。

現場作業に特化したシステム

事務所

客様の登録

現場

月々の帳票作成

売上・入金の管理

請求書の発行

点検作業の結果入力

入金入力

点検費用・物品販売の売上入力

EcoMaster ご利用環境の違い 同じサーバーを利用する2つのシステムですが、ECOPRO はパソコンでの運 用に限定されています。( ブラウザは InternetExplorer のみの運用です )

ECO マスターはパソコン、タブレット、スマートフォンでの運用が可能です。 ( ブラウザは GoogleChrome,MicrosoftEdge,Safari,firefox で運用できます )

7


CHAPTER2

ECOマスターで できること 9

ECO マスターの基本機能

8


こと

ーでできる

ECO マスタ

ECOマスターの基本機能 点検入力

売上

が自動で表示されるので迷わない。

名 を 選 ぶ と、

浄化槽の処理区分と処理方式によって点検項目 結果は浄化槽の状態を 5 段階から選択しセット す る だ け。 結果は全て

「良」が セ

ットされて いるので異 常個所だけ

訂 正。数 値 入力は操作 がカンタン な専用キー パッドが表 示される。

分類と商品 顧客号にセ ット金額が セットされ るので料金 間違いが発

生 し な い。 殺虫プレー

ト な ど、点 検時の物品 販売にも対

応している。

納品書発行

売掛の場合、請求書と納品書を発行できる。

点検記録票

カラー印刷された記録用紙を使用するので印字 が 早 く、イ ンク代が削 減できる。

用紙は単独 と小型合併 の 2 種類に 対応してい る。点 検 に 関係ない項 目

は「*」

を印字する。 9

顧客名、住所が長形 3 の穴空き封筒に対応して おり、そのまま投函できる。


入金

清掃依頼

チェックされた伝票だけが入金対象になる。

清掃依頼をその場で入力し清掃予定を立てられ

たり、一部入金処理や過入金処理ができる。

力できる。カレンダーと連動しているので入力

伝票番号をクリックすると詳細内容が確認でき お預かり金額を入金するとお釣りを自動計算す るのでミスが無くなる。

領収書発行 現金売りの場合、領収書が発行できる。 但し書きを入力し社印も印字できる。

入金伝票、領収書控え、領収書に切り分けでき るので帰社後の社内管理に便利。

る。清掃会社や清掃時期、清掃箇所を詳しく入 時に清掃スケジュールを確認し、確実に予定を 立てられる。

顧客情報入力

設置先の情報をメモ、写真、動画、文書で登録 できる。メモは音声入力で入力可能。写真と動

画はスマホからそのまま登録できる。文書は

PDF 化された契約書や取説を簡単に取り込める。 10


こと

ーでできる

ECO マスタ

清掃

清掃記録票

清掃箇所や

が早く、イン

予定された 付帯設備が

表 示 さ れ、 引き抜き量・ 張水量を入 力できる。

清掃時の点 検項目や連 絡事項も記 入できる。

カラー印刷された記録用紙を使用するので印字 ク代が削減で

きる。用紙は 1 種類で全て の浄化槽に対

応する。清掃 時の点検項目 と確認事項は 自由に設定で きる。

カレンダー

清掃予定に登録したスケジュールが

担当者・車両ごとに色分け表示され る。

表示方法は全体を把握できる月表示 と清掃時刻まで確認できる週表示が ある。

はじめてシステムをご利用される方へ

ECO マスターは、これまでシステムをご利用されたことが無い方々に利用して頂くことを前提につくられていますが、初めての導入 で不安な方はサポート保守に加入ください。どんな質問でも丁寧にお答えいたします。気軽にご連絡ください。

11


CHAPTER3

ECO マスターを 使ってみよう 13

運用の流れ

18

ECO マスターの印刷物

14 19 21

デモ環境で実際に使ってみよう! いま、仕事で使える端末はこれ!

ECO マスターを利用するために必要なもの

12


みよう

ーを使って

ECO マスタ

運用の流れ 点検業務

点検結果を入力

清掃業務

点検記録票の印刷

清掃記録票の印刷

清掃結果を入力

販売業務 売上入力

13

請求書・納品書の発行

入金入力

領収書・入金票の発行


デモ環境で実際に使ってみよう! スタート

ユーザー ID:1

パスワード:5533

ECO マスター デモ用 QR コード

https://hhc-eco4.com/ecodemo2 /mobile55/login.html 点検をクリック

QR コードを読み込んでスタートしま しょう。QR コードを読み込めない方

は上記の URL を URL 欄に入力してく

ログインをクリック

ださい。

※実際の運用には を使用します。

(Google Chrome)

1

検索エリアに絞り込み条件を入力して検索ボタンをク

リックすると、条件に合った点検予定先が絞り込まれ表 示されます。 検索エリア

点検先の検索 点検先リストを上 下にスクロールす

検索をクリック

ると全ての点検予 定先を確認できま 点検先リスト

す。 検索エリアでは担 当 者、地 区 と 市 町 村、点 検 状 況 を 選 択 し、検 索 リ ス ト から絞り込むこと

点検先をクリック

ができます。

複数ワードで 絞り込もう

検索ワード欄は該当するワ ードをスペースで区切って 入力することで更にリスト

スペース

を絞り込めます。

名前の一部

電話番号の下 4 桁

14


大分類項目を 1 回クリックすると小分類項目

が表示されます。全て正常な値にセットされ

う

使ってみよ

ーを ECO マスタ

ているので異常な項目のみクリックして値を 変更してください。

大分類項目をクリック

2

点検ボタンをクリック

1

点検入力 点検先のメニュー画面が表示 されます。点検ボタンをクリ

ックすると点検入力画面に移 ります。

2

結果入力は 5 段階評価 (0∼4 まで) 表示される点検項目は浄化槽の処理区分と処 理方式によって点検する項目だけが自動的に 表示されるので迷いません。

例 0:正常です。 1:調整しました。 2:部品の交換等の改善を   行いました。 数値入力の場合は、テンキーパッドが表示さ

3:要観察、次回の   点検まで様子をみます。

れるので入力がカンタンです。

3

4:部品の交換、修理等の   改善が必要です。

全ての入力が終わったら、ページの一番下に ある登録ボタンを押すと登録が完了します。

*:該当なし

記録票の結果記述方法について記 録票は項目ごとに異常の有無及び 作業内容を数値で記入しています。 記述方法は平成 16 年 8 月 16 日 付きの環境省浄化槽推進室長通知 で示された「小型合併処理浄化槽 保守点検・清掃記録票の解説と記 入方法」に準拠しています。

15

点検 BOX 登録をクリック


3

点検結果印刷をクリック

点検記録票の 印刷 点検入力が完了し

た ら、点 検 記 録 票 を印刷します。

点検結果印刷ボタ ンをクリックする と点検記録票の印 刷イメージが表示 されます。

合併浄化槽

4

単独浄化槽

1

4 売上入力を クリック

売上入力

ボタンをクリック

の登録ボタン をクリック。

確認画面に移 動する。

点検結果印刷ボタ ンの下の売上入力

売上入力画面

金額を確認

2

登録をクリック

し売上ボタ

すると売上入力画

ンをクリッ

面が表示されます。

5

クすると浄 化槽点検代

商品分類と商品を

されますので

れる。

リックしてくださ

フォームを入力

い。

点検先ごとにセッ

売上をクリック

トされている浄化 槽維持管理金額が

売上伝票印刷 ボタンが表示

金が計上さ

選 択 し、売 上 を ク

確 認 画 面 後、

クリックす る。

売上伝票印刷をクリック

6

印刷オプショ ン画面で印刷 イメージが表

表示されます。

示される。

3 金額が自動的に 出る

16


4 みよう

ーを使って

ECO マスタ

5

1

入金入力ボタ ンが表示され

入金入力

ますのでク リックする。

売上登録画面上の 入金入力ボタンを クリックすると入

入金入力をクリック

金入力画面が表示 されます。

2

お預かり金額と但

印刷オプション画面で印刷イメージ

し書きを入力し登

が表示される。

録ボタンをクリッ クしてください。

お預かり金額を入力

但し書きを入力 登録をクリック

3

入金入力画面 の入金伝票印 刷ボタンをク リックすると 入 金 伝 票・領

収証が印刷さ れます。

入金伝票印刷をクリック

文字入力のフォームは端末のマイクから

音声入力で 文字入力

音声入力することができます。音声入力 は慣れないと入力したいコメントが入り ません。

コツは、ゆっくりと、短文で判りやすい 単語を使用することです。

17


ECOマスターの印刷物 点検記録票 小型合併

(表)

清掃記録票

点検記録票 単独

(裏)

領収書・入金伝票

請求書・納品書

点検記録票などの印刷物は HHC が販売している指定の用紙が必要となります。 500 枚単位で注文承ります。( 送料別 )

点検記録票(小型合併)

1,900 円

清掃記録票

1,500 円

点検記録票 ( 単独 )

1,500 円

領収書 ( ミシン目入り )

2,000 円

※テンプレートのデータを無償提供しておりますので、地元の印刷会社へご依頼も可能です。

18


いま、仕事で使える端末はこれ タブレット、スマートフォンの ECO マスターに使う推奨端末をご紹介! クラウドシステムである ECO マスターは特

後述では HHC が推奨している ECO マスター

ットがつながっている環境であればパソコ

もちろん推奨端末以外の機器でも ECO マス

定の端末にダウンロードする必要がなく、ネ

を使用するのに適した端末をご紹介します。

ン、タブレット、スマートフォンなどの複数

ターを使用することは可能です。

の端末で使用することができます。

ECO マスターの定番機器 OS ディスプレイ メモリ バッテリー 寸法 重量 容量 価格

IOS 5.5 インチ (1,920x1,080) 2GB PC3-12800 4G LTE で最大 10 時間 78.1mm×158.4mm×7.5mm 202g 64GB 67,800 円 ( 税別 )  ※Apple Store 価格

Apple iPhone8 Plus

スマートフォンを現場端末に使用する一番の利点は、今の時代

大抵の人が自分のスマートフォンをもっているということです。 なのでこれから ECO マスターを使いたいという企業によっては 新しく端末を購入する必要がないかもしれません。

端末と相性の良いモバイルプリンタを使う Canon PIXUS iP110

使用可能用紙 給紙方式 インターフェイス 電源 外形寸法 質量 価格

19

A4 ∼ A5、洋形封筒 4 号/ 6 号、長形封筒 3 号/ 4 号、はがき 他 後トレイ IEEE802.11n/b/g/n バッテリー LK-62 使用可 約 322×185×62(mm) 約 2.0kg 28,900 円 ( 税別 ) ∼ ※専用バッテリー LK-62 含む ※amazon 参考価格


端末とプリンタおススメの組み合わせ ベストチョイス ! iPad mini 7.9 インチ

IOS 最大 9 時間 幅 203.2 mm× 奥行き 6.1mm× 高さ 203.2 mm 308.2g 64GB ∼ 64GB:45,800 円 ( 税別 )  256GB:62,800 円 ( 税別 ) ※Apple Store 価格

OS バッテリー 寸法 重量 容量 価格

7.9 型タブレット「iPad mini」の第 5 世代モデル

「Apple Pencil」(別売り)にも対応。

カメラ機能は、前面に 700 万画素カメラ、背面に 800 万 画素カメラを装備。

EPSON PX-S05W 使用可能用紙 給紙方式 インターフェイス 電源 外形寸法 質量 価格

A6 ∼ A4 後トレイ IEEE802.11b/g/n Hi-SpeedUSB バッテリー内蔵 約 309×154×61(mm) 約 1.6kg 19,203 円 ( 税別 ) ∼ ※amazon 参考価格

「Windows マシンを使いたい」という方 ASUS Windows タブレット TransBook™ Mini T103HAF-LTE OS メインメモリ バッテリー 寸法 重量 容量 価格

Windows 10 Home 4GB 14.6 時間 幅 261 mm× 奥行き 172 mm× 高さ 10 mm 870g eMMC:64GB 69,500 円 ASUS 公式オンラインストア価格

内蔵型 eSIM 搭載の LTE 対応モバイルノート PC です。 Wi-Fi ルーターが無くても、PC だけでいつでもどこで もインターネットにアクセスできます。

20


ECOマスターを 利用するために必要なもの ECO マスターを利用するために必要なものは3つだけ ECO マスターを利用するのに必要な機器は現場端末、プリンタ、インターネットに接続するための モバイルルーターの3つです。

入力用端末

インターネットに接続する ためのモバイルルーター

プリンタ

Windows タブレットやスマートフ

記録票や領収書を印刷するための機器で

室外でインターネットに接続す

ターネットに接続出来るものであ

異なります。

いろんなタイプの機種が各メー

す。接続する入力用端末によって機種が

ォンをご利用いただけます。イン れば機種は問いません。

るための携帯用装置です。

カーより販売されています。

※お使いの入力用端末にテザリング機能が付いていれば、モバイルルーターも用意する必要がありません。

端末による使用機器の違い 用意する機器

端末の種類 Windows タブレット

モバイルルータ ※注 1

iPhone

Wi-Fi プリンタ 又は 有線プリンタ

Wi-Fi プリンタ

iPad※注 2

モバイルルータ ※注 1

Wi-Fi プリンタ

Android

モバイルルータ ※注 1 注 3

Wi-Fi プリンタ

※注 1: 別途スマートフォンでデザリングをご利用できる場合はモバイルルーターの代替品となることができます。 ※注 2: SIM 付 iPad の場合はモバイルルータは不要です。

※注 3: Android の機種によってはモバイルルーターが不要の場合があります。

21


CHAPTER4

ECOマスターの ズバ抜けた機能 23

ECO マスターを最高のツールにするための 10 のキーワード!

30

ECO マスターの気になる疑問! Q&A

31

最新バージョン PRO2ver5.5 で追加された 新機能 ECOPRO との連携を総チェック!

22


EcoMaster を 最高のツールにするための

現場端末を利用した ECO マスターはスマートフォンと結合した

の

キーワード!

場合、無限の可能性を秘めています。iPhone で運用した場合、 現時点でどのような機能を活用できるかチェックしてみました。

1

検索

3

顧客画面

ECO マスターの多彩な検索方法

顧客情報を一画面で

2

入力

4

マップナビ

5

7

Web 検索

お客様との

1 クリックで即検索

9

お知らせ

だれに・いつ・何を

伝えたか覚えてますか

23

6

清掃依頼

急な連絡にもすぐコール

チョット調べたいとき、

Google マップとナビで どこでもいける

まとめて見れる

電話

文字入力には音声が最適

カレンダーで

確認できる予約登録

8

顧客 BOX 点検 BOX

10 履歴

これは凄い!

なんでも記録できるノート機能

全ての過去データを

確認・印刷できるすぐれモノ


1

検索

ECO マスターの多彩な 検索方法

点検をスタートする際、1 カ月分の未点検先が 表示されます。担当分で区分けされた場合は自 分の担当先だけの表示です。地区と市町村を選

3

顧客画面

顧客情報を一画面で まとめて見れる

点検メニュー画面から顧客情報の概要を まとめて見ることができます。

択して表示件数を選択できます。さらに検索ワ ードで設置先を絞り込むことができます。

2

入力

文字入力には音声が最適

メモ帳などへの文字の入力には音声入力が出来 ます。多少間違えていても後で分かれば問題あ りません。

クリック

24


4

マップナビ

Google マップとナビでどこでもいける 新規の設置先でも基本情報の住所をクリックすると Google マップが表示されナビが開始できます。

住所をクリック

現在地からの経路を表示

5

電話

お客様との急な連絡にもすぐコール 基本情報の電話番号をクリックするだけですぐ電話する ことができます。

電話番号をクリック

25


6

清掃依頼

カレンダーで確認できる予約登録 清掃依頼では連動している清掃予定カレンダーが表示され、空き状況を確認しながら清掃作 業日を確定できます。

「+」部分を クリック

日付をクリックすると 清掃カレンダーが表示

7

Web 検索

カレンダーで空いている

指定した日付が表示される

日付を指定

チョット調べたいとき、1 クリックで即検索 浄化槽の詳細をネット検索

する場合、ブラウザの検索 フォームに調べたい型式や

しかし ECO マスターでは浄化槽の情報をワンクリック で検索をかけてくれる機能が備わっています。

メーカーなどのキーワード

を入力するのが一般的です。

クリック

型式やメーカなどの青色の文字(リンク部分)をクリックすると Google の 検索結果画面が表示されます。

26


8

顧客 BOX 点検 BOX

これは凄い! なんでも記録できるノート機能

設置先マスターに記入できない情報を文章や写真・動画、契約書、取説など、なんでも記録して おくことができます。

顧客 BOX で設置先のプロフィールを作成

設置先の様子など、短い文章 をメモとして保存できます。

スマホで撮影した設置先の

写真を入れて保存できます。

スマホで録画した設置先の

動画を入れて保存できます。

文章ファイルを保存し、事 務所側から保存した契約書 を見ることができます。

点検 BOX で点検時の状況を記録

点検時の様子など、短い文章 をメモとして保存できます。

27

スマホで撮影した点検時の

写真を入れて保存できます。

スマホで録画した点検時の

動画を入れて保存できます。

メモ、フォト、ビデオの全

ての記録を時系列順に閲覧 できます。


顧客 BOX・点検 BOX のデータのアップロード 端末内の画像、動画、文章ファイルのデータをアップロードして顧客情報に保存できる。アップ ロードしたデータは種類によってそれぞれ に自動的に振り分けられる。

アップロードをクリック

顧客 BOX と点検 BOX の違い 顧客 BOX は設置先ごとの固定情報を 登録できます。

点検 BOX は点検時ごとに 浄化槽の状態を記録できます。

訪問時の約束事や駐車位置など、

全ての情報を時系列で確認

担当者が変わっても顧客情報が

できるので、前回・前々回

引き継がれます。

と変化する様子を確認でき

ECOPRO から契約書など文章を

ます。

まとめて登録できます。 メモ・ノート

写真機能

動画機能

文章 (PDF)

時系列表示

顧客 BOX

○

○

○

○

ー

○

閲覧のみ

点検 BOX

○

コメント 付き

ー

○

○

閲覧のみ

◎

コメント 付き

◎

ECOPRO 連動

28


9

お知らせ

だれに・いつ・何を伝えたか覚えてますか 通知書など顧客にお渡しする書類を現場で印刷することがで き、さらに書類をお渡しした日時を記録しておくことができ ます。 クリックして書類を印刷

クリックしてお渡しした日時を記録

10 履歴

全ての過去データを確認・印刷できるすぐれモノ 設置先の点検記録、清掃記録は履歴としてシステム内に保 存されており、これらをいつでも確認することができます。 前回の結果が表示されるので

現在状況を確認し更新できます。

29

履歴を選択して過去の記録票を 再印刷することもできます。


ECOマスターの 気になる疑問! Q 台数によって料金は変わりますか?

Q&A

A 料金は一律 3 万円 / 月。

サポートを受ける場合は、別途 5 千円 / 月の保守費用が発生します。現場端末や事務所側のパソコン台数によって金額が変わ ることはありません。

Q 料金に、操作説明などは入ってますか? A 操作説明は 1 回だけ現地訪問し、各種設定や概略の操作説明を致します。 初回訪問に関する費用はご請求いたしません。また、追加で説明をご要望の場合は費用が発生します。

説明が足らない、もっと詳しく聞きたい方には、定期的にネットで無償のトレーニング教室も開催しております。(Zoom, Hangouts Meets)

双方向のテレビ会議なので、解らないところが確認できます。

Q システムを入れ替える場合は? A 今お使いの管理システムからマスターデータを出力できれば ECOPRO データベース用に 変換することができます。(有償)

また変換できない場合でも当社で代行登録することも可能です。(有償)

Q サポートの内容と料金は? A 月額 5,000 円でお客様からの電話・FAX・メールによるお問い合わせに対応いたします。 オンラインを利用した遠隔操作によるサポートを行います。

システムの使い方や技術的な相談、データのトラブル診断に対応します。

Q 電話サポートだと状況がうまく伝えられないんですが。 A 当社がお客様のパソコン画面を見ながらアドバイスします。

遠隔操作を利用して当社のパソコンにお客様のパソコン画面を表示することができるので適切な対応アドバイスが可能で す。(リモートメンテナンス機能)

Q 途中解約できますか? A 契約後1年間は解約できません。

契約には 1 年間の縛りが発生しますが、その後はいつ解約されても構いません。 ただし解約時にお預かりしたデータ、書類はすべて破棄いたします。

30


ECOPROとの連携 を

最新バージョン PRO2ver5.5 で追加された 新機能

総

!

チェック

ECOPRO と ECO マスターは同じサーバーを活用しています。 だから同じことができるのは当然なのですが、後で追加された ECO マスターの機能は現場端末 でしか運用できない仕組みがたくさんありました。 今回のバージョンで事務所側でも BOX 機能、お知らせ機能、カレンダーを利用できるよう大幅 に改善しました。ぜひ活用ください。

新機能 1

ECOPRO 側のお知らせ履歴一覧表の出力

お知らせ機能の連携 ECO マスターはお知らせ機能を使ってい ろんな文章をお客様にお渡しすることが

できますが、いつ・だれに・何を渡した のかを履歴管理ができるようになりまし

た。ECOPRO からはお客様、文章の種類、 期間を選ぶことで一覧表を出力できま す。

EXCEL に変換し保存できます。

ECO マスター側の履歴画面 31


新機能 2

清掃カレンダーの連携

ECOPRO 側のカレンダーは作業が終わった時点で取り 消し線がついて作業済み、未作業が分るようになって います。 一か月カレンダーや週カレンダーで作業が空いている

これまで ECO マスターの端末側だけしか

日や時間が一目でわかります。

れるようになりました。

業予定の重複などのトラブルが無くなります。

見れなかったカレンダーが ECOPRO でも見

新機能 3

顧客 BOX・点検 BOX の

連携として活用する

ECOPRO と ECO マスターが完全同期してますので、作

ECO マスターで 顧客情報を登録 スマートフォンで撮影し た現場の画像を ECO マス ターの顧客情報に登録す る。

今まで ECO マスターでしか登録、表示 ができなかった顧客情報を ECOPRO で も同じように登録できるようになりまし た。顧客 BOX の事務所側から契約書や 台帳を纏めて登録できます。 また、現場の状況を点検 BOX に登録し て点検指示を仰ぐことができます。

登録内容が ECO プロにも反映 ECO マスターで登録した 画像を ECOPRO でも確認 することができる。

32


EcoMaster 料金プラン 基本プラン

30,000

月額利用料金という方式でご利用いただいています。

何台使用しても、月額料金3万円です。 事務所の パソコン

現場端末

ECOPRO と ECO マスターセットで月額3万円の統一価格になっています。事務所のパソコン台数やスマホの台数 で金額が変わることはありません。何台ご利用いただいても月額3万円だけの利用金額となっています。

おススメプラン ECO マスター使用料

サポート料金

30,000 円 月

※現場端末、ルーター、プリンタはお客様の方でお

33

5,000 円 月

いください。


トピックス

2019NEW 環境展に出展

2019 年 03 月 18 日

株式会社 HHC は、2019 年 3 月 12 日∼ 15 日に東京ビッ グサイトにて開催された『2019NEW 環境展』に出展い たしました。 今回の出展では、浄化槽維持管理業務のシステムとして、 システムのオーダーメイドが可能な「ECO スマイル」

小規模事業者様での運用を支援するクラウドタイプの 「ECOPRO」 スマホで点検作業ができるモバイルアシストの 「ECO マスター」 を紹介させていただきました。

会期中は、ご多忙中にもかかわらず、多くのお客様に弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にあ りがとうございました。皆様のおかげをもちまして、盛況のうちに展示会を執り行うことができ ましたことを心よりお礼申し上げます。 2018 年 10 月 9 日

「浄化槽研修奨励・楠本賞」の受賞

平成 30 年 8 月「第 31 回全国浄化槽技術研究集 会」の研究発表会において、HHC が研究発表し た課題が楠本賞の優秀賞を受賞しました。 浄化槽維持管理システムについての先進的な取 り組みが評価されました。 課題名: 「音声認識を活用した浄化槽

維持管理システムの取組みについて」

研究者: 東 晃一

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EcoMaster 浄化槽維持管理モバイルアシスト

株式会社HHC

〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町16-8 共同ビル93 TEL.03-6240-9005 FAX.03-6667-0086 http://www.hhc.co.jp


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