DUURZAAMHEIDSVERSLAG 2023

Verantwoord Herladen

Inhoudsopgave

INTRODUCTIE

3 Brief van de CEO

4 Ecobat's internationale duurzaamheidsdoelstellingen

5 Over dit verslag

6 Wereldwijde uitdagingen en markttrends

6 Toekomstige vraag naar loodaccu's

7 Circulariteit door Ecobat

8 Bedrijfsoverzicht: Locaties en diensten per land

8 Lokale aanwezigheid, internationale impact

9 Een blik vooruit: 2024 en daarna

11 Strategie 11 Missie, visie en waarden

11 Onze missie

11 Onze visie 12 Onze waarden

13 Betrokkenheid van belanghebbenden en materialiteit

14 Inspanningen van en communicatie met belanghebbenden

15 EcoVadis

16 De Global Compact van de Verenigde Naties (UNGC) en de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's)

Groepsbeleid bedrijfsrisicobeheer

20 Ethische richtlijnen

21 Nalevingsrichtlijnen derden en gedragscode

22 Informatiebeveiliging

22 Informatiebeveiligingsbeheersing

23 Afstemming informatiebeveiliging 24 MENSEN EN GEMEENSCHAP

25 Onze mensen

26 Personeelsgerichte HR-initiatieven 27 Gezondheid en veiligheid

28 Arbeidsgerelateerde blootstellingsrisico’s beheersen

29 Arbeidsomstandigheden

30 Diversiteit, gelijkheid en inclusie

31 Sociale dialoog

31 Loopbaanbeheer en training

32 Maatregelen tegen kinderarbeid, dwangarbeid en mensenhandel

32 Verantwoorde inkoop van materialen

33 Gemeenschap

34 MILIEU

35 Milieu

36 Energie en uitstoot van broeikasgassen

36 Maatregelen ter voorkoming van luchtverontreiniging

37 Gevaarlijke materialen

37 Waterbeheer

38 Afvalbeheer

39 PRESTATIEMEETWAARDEN

44 BIJLAGE

45 Verslag GRI-afstemming

46 Verslag SASB-afstemming

47 Verslag UNGC SDGS-afstemming

48 ERM-CVS verificatieverklaring van derden

51 Algemene disclaimer

Brief van de CEO

Ecobat voorziet de wereld van een essentiële service- en waardepropositie.

We integreren een bedrijfsmodel dat op recycling in een circulaire omgeving gericht is. We streven ernaar om tijdig producten te leveren met een uitzonderlijke lange levensduur en van een zeer hoogwaardige kwaliteit en dat vergezeld van een uitstekende service.

Het uitvoeren van onze circulaire duurzaamheidsstrategie is van essentieel belang voor ons bedrijf, onze partners en onze klanten. Middels verantwoord herladen, heeft ons bedrijfsmodel als doel onze klanten gerecyclede producten van hoge kwaliteit te leveren die kunnen helpen hun economische, duurzaamheidsen klantdoelstellingen te realiseren.

Dankzij gericht bedrijfsrisicobeheer wisten we ons ook in 2023 te herstellen van de macro-economische tegenwind van energie, inflatie en druk op het personeelsbestand. Intern hebben we een historisch record weten te behalen bij de productie van lood. We hebben de Italiaanse operationele activiteiten herstart, ons richtend op een winstgevend bedrijfsmodel, en

de bedrijfsonderdelen Stolberg en Zuid-Afrika met succes afgestoten om ons productaanbod en onze kernactiviteiten te versterken.

Ecobat's focus op gezondheid reikt van onze fiscale verantwoordelijkheid tot aan onze inzet voor de gezondheid, veiligheid en het welzijn van onze werknemers. In 2023 overtroffen we onze 12-maandelijkse doelstellingen voor een 10% verbetering van het gemiddelde loodgehalte in het bloed voor de organisatie. Daarnaast registreerde onze organisatie via het National Business Research Institute een verbetering van 10% ten opzichte van vorig jaar wat betreft de scores voor werknemersbetrokkenheid.

Sinds we onze duurzaamheidsprogramma's in 2022 formeel hebben vastgelegd, hebben we doelen opgesteld die overeenkomen met internationale normen en hebben we bedrijfspraktijken ingevoerd die bijdragen aan ons streven naar uitzonderlijke transport-, inzamel-, recycling- en distributiediensten voor lood-, polypropyleen- en lithiumionbatterijen/-accu's. Onze inspanningen werden internationaal erkend met de EcoVadis Gold Sustainability-award, waardoor Ecobat tot de top 5% van alle deelnemende bedrijven behoort.

Wij zijn trots op ons verhaal. Wij zijn er trots op dat we bijdragen aan een koolstofarme toekomst. Wij zijn trots op onze doorlopende duurzaamheidsinspanningen. Geen enkel ander materiaal kan efficiënter en productiever worden gerecycled dan

lood. Het is de belangrijkste norm voor recycling, aangetoond door ons vermogen om 99% van een afvalproduct te recyclen en deze waardevolle grondstoffen voor gebruik terug te plaatsen in de toeleveringsketen.

Wij verwachten dat Ecobat zich zal blijven richten op het leveren van een topproduct en wij verwachten tevens onze succes te continueren in 2024 en daarna.

Tom Slabe

Ecobat's internationale duurzaamheidsdoelstellingen

We houden onszelf verantwoordelijk door onze inspanningen te vergelijken met de internationale normen, methodologieën en principes:

De normen van de Sustainability Accounting Standards Board (SASB) en van het Global Reporting Initiative (GRI)

Sinds 2022 proberen we deze duurzaamheidsnormen in onze bedrijfsprocessen te integreren.

Gouden medaille EcoVadis

Duurzaamheids -beoordeling

EcoVadis is een internationale organisatie die de prestaties op het gebied van milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop beoordeelt. In 2023 kreeg Ecobat deze onderscheiding toegekend. Dit betekent dat we tot de top 5% van alle door EcoVadis beoordeelde organisaties behoren.

Onze inzet om mensen- en arbeidsrechten te respecteren, het milieu te beschermen en alle vormen van corruptie tegen te gaan, is in lijn met onze waarden en doelstellingen op het gebied van productinkoop en -productie. Onze benadering van duurzaamheid strekt zich uit tot onze partners in de toeleveringsketen en tot onze klanten en ondersteunt de UNGC-principes. We gebruiken een erkend beoordelings- en evaluatieproces om ervoor te zorgen dat onze partnerorganisaties voldoen aan de verwachtingen van Ecobat's gedragscode.

Statistieken meten het succes van onze uitvoering. Vanaf 2022 tot en met 2023 hebben we de materialiteitsvolg- en rapportagesystemen ontwikkeld, ondersteund door gestroomlijnde KPItracking. Nu we over vaste processen en basisgegevens beschikken, hebben we meer vertrouwen in de nauwkeurigheid en scope van onze gegevens. En omdat we weten hoe belangrijk het vertrouwen van aandeelhouders is, voeren we samen met een derde partij een beperkte audit uit m.b.t. belangrijke rapportagemeetwaarden, zoals

Deelnemer aan het

United Nations Global Compact (UNGC)

Sinds 2023 zijn we bezig de tien principes van het UNGC in de Ecobat-strategieën op te nemen.

International Sustainability Standards Board

Voor het verslagjaar 2024 zijn we van plan de transparantie naar onze belanghebbenden te vergroten door middel van consistentie binnen het ISSBduurzaamheidskader.

onze jaarlijkse wereldwijde uitstoot van broeikasgassen.Transparante cijfers weerspiegelen ons streven naar het implementeren van veilige, verantwoorde procedures voor het recyclen van grondstoffen. Dit is binnen ons bedrijf van fundamenteel belang.

Naarmate praktijken op het gebied van duurzaamheid zich wereldwijd ontwikkelen, houden wetten en voorschriften gelijke tred. Terwijl we ons blijven richten op het leveren van kwaliteitsproducten aan onze klanten, zijn we ook actief betrokken bij handelsorganisaties, symposia en collega-organisaties om op de hoogte te blijven van alle regelgevende gevolgen voor onze organisatie en onze duurzaamheidsdoelstellingen.

Over dit verslag

De bijgevoegde informatie bevat het wereldwijde duurzaamheidsverslag van Ecobat. Transparantie en verantwoording zijn essentiële criteria voor het bereiken van vooruitgang. Daarmee tonen we onze inzet om duurzaamheid te integreren in ons bedrijf, in onze processen en in onze producten. Alle meetwaarden geven de gegevens en resultaten weer van 2022 en 2023.

Dit verslag is samengesteld in overeenstemming met de Sustainability Accounting Standards Board (SASB) en het Global Reporting Initiative (GRI). Bovendien ligt onze inzet voor de Global Compact Sustainable Development Goals (SDG’s) van de Verenigde Naties ten grondslag aan het duurzaamheidsbeheer en de rapportage van Ecobat.

We nodigen belanghebbenden uit om meer te lezen over onze duurzaamheidsbenadering door onze website www.ecobat.com te bezoeken. Neem voor meer informatie contact op via info@ecobat.com

Bedrijf

Wereldwijde uitdagingen en markttrends

Voordelen van loodaccu's voor industriële sectoren

Lood is de primaire focus van ons bedrijf. We erkennen dat deze voor 99% recyclebare grondstof een essentieel onderdeel is van de hedendaagse commerciële producten en consumptiegoederen. Wij zijn van mening dat een circulair bedrijfsmodel de optimale manier is om deze grondstof op de markt te brengen.

De sectoren transport, gezondheidszorg, telecommunicatie, landbouw en consumptiegoederen gebruiken lood als primaire energiebron en productcomponent. Lood biedt duidelijke voordelen ten opzichte van andere natuurlijke hulpbronnen, namelijk:

1

2

ZEER GOED RECYCLEBAAR

Lood is van nature recyclebaar – tot 99% – en blijft dankzij zijn duurzame chemische eigenschappen ook na recycling optimaal presteren.

VEILIG EN KOSTENEFFECTIEF

Lood is een veilige, kosteneffectieve opslagoplossing voor industriële producten en consumptiegoederen.

3

STABILITEIT

De stabiele batterijchemie van lood voegt waarde toe aan de producten waarin het wordt gebruikt.

Lood speelt een cruciale rol als primaire energiebron en als fundamenteel onderdeel van apparatuur en gereedschap, en is daarmee wereldwijd de drijvende kracht achter essentiële sectoren.

Toekomstige vraag naar loodaccu's

Elektrische voertuigen en voertuigen met verbrandingsmotor

Wij zijn van mening dat lood een oplossing voor zowel nu als voor de toekomst is. Naarmate de wereldwijde behoefte aan energie toeneemt, moet er een breed scala aan accu-/batterijoplossingen naast elkaar bestaan. Nu het gebruik van elektrische voertuigen (EV's) toeneemt, verwachten we dat hele wagenparken geleidelijk zullen overstappen op geavanceerde batterijchemiën. Ondanks de groei van lithiumbatterijen/-accu's verwachten we dat lood een vitale rol zal blijven spelen in de productie en werking van EV's en in de toekomst elektrische systemen van energie zal voorzien, zoals verlichting, ramen, navigatie, airconditioning en airbagsystemen. Wij verwachten dat ongeveer 42% van de Amerikaanse en Europese voertuigen tegen 2040 nog steeds zal vertrouwen op loodzuuraccu's bij voertuigen met een verbrandingsmotor.

Alternatieve energiebronnen vereisen loodbatterijen

Loodbatterijen zullen waarschijnlijk ook nodig zijn voor alternatieve energiebronnen, zoals zonnepanelen en windturbines, naarmate onze samenleving bezig is minder afhankelijk te worden van fossiele brandstoffen. Zonne- en windenergie vereisen echter nog steeds batterijen om ervoor te zorgen dat er 24 uur per dag continu stroom geleverd kan worden. Vanwege hun stabiliteit, kostenefficiëntie en betrouwbaarheid kunnen loodzuurbatterijen ideaal blijken te zijn voor het uitbreiden van toepassingen zoals energieopslag.

Toegenomen wereldwijde regelgeving

Overheden, waaronder de Europese Unie, werken actief aan betere regelgeving voor circulariteit en duurzaamheid voor accu's/batterijen en afval, Verordening (EU) 2023/1542 van het Europees Parlement en de Raad van 12 juli 2023, met initiatieven zoals de European Union Batteries Regulation. Wij zijn van mening dat het recyclen van loodzuuraccu's nog altijd als basis dient voor circulariteit en efficiëntie en dat dit navolging verdient bij andere producten.

Concurrentievoordeel van Ecobat

Door gebruik te maken van onze decennialange expertise op het gebied van het recyclen van loodzuuraccu's, heeft Ecobat zijn aanbod uitgebreid door afval te recyclen van geavanceerde batterijchemiën, zoals lithium-ionbatterijen/-accu's. We erkennen de cruciale rol die geavanceerde batterijchemiën zullen spelen en willen tegemoetkomen aan de wereldwijd stijgende vraag naar recyclingdiensten.

Tevens bieden wij een belangrijke oplossing aan voor fabrikanten van originele voertuigonderdelen (OEM's) die moeten voldoen aan de EU-richtlijn voor autowrakken, de 2000/53/EG-richtlijn van het Europees Parlement en van de Raad van 18 september 2000. We bieden alle batterijonderdelen, inclusief polypropyleen, een tweede leven. Het aanbieden van gerecycled polypropyleen is een andere manier waarop we tegemoet willen komen aan de behoeften van de maatschappij en aan die van onze klanten.

Wij zijn van mening dat ons streven naar een circulair bedrijfsmodel, naar een verantwoorde inzameling en recycling en naar veilige bedrijfspraktijken ons nu en in de toekomst tot een wereldleider zal maken op het gebied van duurzame loodproductie.

Introductie Strategie Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Circulariteit door Ecobat

De Verenigde Naties voorspellen dat de wereldbevolking de komende 30 jaar met bijna 2 miljard mensen zal toenemen, van 8 miljard op dit moment naar 9,7 miljard in 2050. Wij verwachten dat deze groei gepaard zal gaan met een aanzienlijke toename van de vraag naar grondstoffen. De aanvoer van strategische en cruciale grondstoffen is echter beperkt. Wij zijn van mening dat eindige materiaalvoorraden vragen om een breuk met het traditionele lineaire economische model waarbij producten eenmalig gebruikt worden en vervolgens worden weggegooid.

Wij hebben ons als doel gesteld om met een ander productie- en consumptiemodel te komen waaraan circulariteit ten grondslag ligt. We streven ernaar de levenscyclus van onze producten te verlengen door middel van onze kringloopbenadering. We nemen afgedankte producten terug en geven ze een tweede leven. Zo zorgen we ervoor dat het materiaal binnen de economie blijft circuleren. Deze aanpak vermindert afval en de uitstoot van broeikasgassen en creëert nog meer waarde, omdat de producten telkens weer opnieuw kunnen worden hergebruikt. Met een recyclebaarheidspercentage van 99% is lood het schoolvoorbeeld van succesvolle circulariteit.

Als fundamenteel onderdeel van de Europese Green Deal die gericht is op duurzame groei, heeft de EU het Circular Economy Action Plan (CEAP) aangenomen. Het CEAP stelt maatregelen vast om tegen 2050 een klimaatneutrale, duurzame, gifvrije en volledig circulaire economie te bereiken. Om de doelstellingen voor 2050 te kunnen behalen, zal de EU tegen 2030 strengere recyclingvereisten en bindende doelstellingen voor materiaalgebruik en -verbruik invoeren, Europese Commissie, Directoraat-generaal Communicatie, Actieplan voor de circulaire economie - Voor een schoner en concurrerender Europa, Publicatiebureau van de Europese Unie, 2020.

Wij zijn van mening dat Ecobat in een unieke positie verkeert om deze opkomende wettelijke initiatieven, die door de wereldwijde druk op grondstoffen en hulpbronnen alleen maar belangrijker zullen worden, vooruit te helpen. Het recyclen en herwinnen van grondstoffen vormt meer dan 80% van onze bedrijfsactiviteiten. Wij zijn van mening dat we cruciale hulpbronnen zullen leveren die voor de wereldwijde energievoorziening nodig zijn terwijl de volgende generaties van nieuwe technologieën met lage uitstoot zich zullen ontwikkelen en evolueren.

Het circulariteitsmodel van Ecobat wordt rechts weergegeven.

NIEUWE ACCU INSTALLEREN

meer dan 3M

accu's verkocht in 2023

WIJ KOPEN EN DISTRIBUEREN ACCU'S VAN FABRIKANTEN NAAR EINDGEBRUIKERS

EINDGEBRUIKER VERWIJDERT OUDE ACCU

WE VERPAKKEN EN VERZENDEN LOOD NAAR FABRIKANTEN VAN ACCU'S

565KT verkocht in 2023

1,1MT

schroot in 2023

WIJ VERZAMELEN EN VERVOEREN OUDE ACCU'S

WE RECYCLEN LOOD, PLASTIC EN ZUUR

600KT

WE SMELTEN EN RAFFINEREN LOOD

lood 53KT kunststof

11 SMELTINRICHT -INGEN 6 LANDEN

bijna

Bedrijfsoverzicht:

Locaties en diensten per land

Lokale aanwezigheid, internationale impact

Met meer dan 90 jaar ervaring in het recyclen van loodzuuraccu's segment beschikt Ecobat over een enorm marktvoordeel. Tientallen jaren technisch inzicht, praktijkervaring en operationele uitmuntendheid liggen ten grondslag aan onze focus op duurzame processen en praktijken voor een veilige en effectieve verwerking van lood. Door de scope en omvang van onze activiteiten kunnen we profiteren van overdraagbare voordelen, zoals uitgebreide logistieke kennis, onze strategische geografische ligging en onze contacten in de sector. Wij zijn van mening dat het beheren van een verantwoorde loodproductie en -recycling ons een duidelijk concurrentievoordeel verschaft.

We streven ernaar om klanten te voorzien van wereldwijde recycling-, logistieke en distributiediensten van topklasse. Wij vinden het belangrijk om bij overgang naar een koolstofarme economie tegemoet te komen aan de behoeften van onze klanten. Daarom hebben we onze vaardigheden uitgebreid met het recyclen van lithium-ionbatterijen/-accu's. In de toekomst streven we ernaar om voor geavanceerde batterijchemiën dezelfde eersteklas service te leveren als voor onze kernexpertise, het recyclen van lood en loodzuuraccu's.

Ecobat Resources

Ecobat Resources is een van de marktleiders op het gebied van verantwoorde recycling en productie van hulpbronnen die essentieel zijn voor het moderne leven. Gesteund door een internationaal netwerk van smeltinrichtingen, zijn we 's werelds grootste producent van lood en loodlegeringen die worden gebruikt in oplossingen voor energieopslag en voor verschillende andere industriële en commerciële toepassingen. Naast loodproductie- en recycling houdt Ecobat Resources zich ook bezig met de terugwinning van polypropyleen, dat wordt gebruikt

Hoofdkantoor

Ecobat Resources

Ecobat Logistics

Ecobat Battery

Ecobat Solutions

voor de ontwikkeling van hoogwaardige polymeeroplossingen en andere goederen.

Ecobat Logistics

Ecobat Logistics beheert de inzameling van afgedankte accu's als onderdeel van onze inzet om het gesloten-ketenbeheer en de recycling van oplossingen voor energieopslag te ondersteunen.

We bieden de markten waarin wij actief zijn inzamelingsdiensten via onze 11 smeltinrichtingen, een vloot inzamelvrachtwagens en 65.000 inzamelpunten voor accu's, en streven ernaar een naadloze dienstverlening aan te bieden voor het inzamelen en recyclen van accu's in Europa. Onze logistieke locaties vormen een geografische aanvulling op onze Europese operationele Resources en Solutions activiteiten.Naast loodaccu's beheren we ook de inzameling en verwerking van andere batterijchemiën, waaronder – maar niet beperkt tot – lithiumaccu's/-batterijen.

Ecobat Battery

Ecobat Battery beheert de inkoop en verkoop van energieopslagoplossingen. Wij leveren accu's voor een breed scala aan toepassingen, waaronder auto’s, commerciële voertuigen, de scheepvaart en recreatie, motorfietsen en industriële toepassingen. We zijn de enige Europese

licentiehouder en distributeur van Lucas- en Rolls-accu's en een belangrijke distributeur van Exide, Varta, US Battery, Trojan, Optima, Sonnenschein, Tab en meer. Naast onze ruime productaanbod bieden we onze industriële klanten diverse diensten, waaronder onderhoudscontracten voor en de installatie en reparatie van accu's.

Ecobat Solutions

Ecobat Solutions zet onze uitgebreide technische ervaring en ons internationale team in om innovatieve producten en oplossingen op de markt te brengen op het gebied van geavanceerde batterijchemie. Wij werken ook hard aan innovatie binnen ons bedrijf en binnen onze sector als onderdeel van ons streven naar duurzaamheid en milieubeheer door technologieën en processen voor recycling en terugwinning van hulpbronnen voor lithium-ion en andere soorten batterijchemie te ontwikkelen. We hebben mogelijkheden voor inzameling, ontmanteling, diagnostiek en vermaling/sortering om zwarte massa te verkrijgen voor geavanceerde batterijchemie. We ondersteunen ook onderzoek en werken samen met universiteiten, handelsorganisaties en overheidsinstanties om veilige, efficiëntere oplossingen voor energieopslag te ontwikkelen.

Een blik vooruit:

2024 en daarna

Terwijl de wereld bezig is met de transitie naar een koolstofarme toekomst, blijft Ecobat standvastig doorgaan met het bevorderen van ons programma en operationele praktijken met duurzaamheid in gedachten. Materiële veranderingen in het bedrijf, de markt en regelgeving zullen onze strategie en respons daarop bepalen.

Wij zijn van mening dat ons model, dat gericht is op het aanbieden van veilige en milieuverantwoorde recycling van producten, bijdraagt aan de toekomst van een koolstofarme transitie. We zijn trots op de essentiële rol die we met verantwoord herladen kunnen spelen in de circulaire economie, niet alleen nu maar ook in de toekomst.

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Strategie

Relevante documenten van Ecobat ter ondersteuning van deze paragraaf:

• Wereldwijde gedragscode

• Delegatie-van-bevoegdheden-matrix

• Ethische richtlijnen en vertrouwelijke hulplijn

• Klokkenluidersprocedure

• Procedure en richtlijnen inzake anti-omkoping en anti-corruptie

• Procedure en richtlijnen voor de naleving van antitrust- en mededingingswetten

Strategie

Missie, visie en waarden

Elke dag profiteren naar schatting miljarden mensen van de technologieën die gebruikmaken van en vertrouwen op lood. Het biedt efficiënte oplossingen voor energieopslag op het gebied van transport, geneeskunde, telecommunicatie, landbouw en schone energie. Lood is een essentiële hulpbron die ons verbindt met het moderne leven van vandaag en morgen. Onze toewijding aan het welzijn van onze teamleden, partners, gemeenschappen en de planeet dient als onze leidraad. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar nieuwe manieren om onze inspanningen te verbeteren.

Onze missie

Toonaangevend zijn op het gebied van verantwoord inzamelen, recyclen, produceren en distribueren van hulpbronnen die essentieel zijn voor het moderne leven.

Onze visie

Als een marktleider de vooruitgang binnen onze sector bevorderen en werken aan de ontwikkeling van innovatieve en duurzame producten die onze klanten helpen succesvol te zijn, die ons milieu beschermen en die onze gemeenschappen verbeteren terwijl er wordt voldaan aan de steeds groeiende behoefte aan efficiëntere, betrouwbare oplossingen voor energieopslag.

• Beleidsverklaring conflictmineralen Ecobat

• Verklaring van Ecobat inzake moderne slavernij en mensenrechten

• Nalevingsrichtlijnen inzake verboden partijen

• Groepsbeleid bedrijfsrisicobeheer

Onze waarden

We zijn trots

We beleven veel plezier aan en halen voldoening uit de werkprestaties en kwaliteiten die we met elkaar delen.

We zijn betrokken

Het is onze intentie om op een consistente, nauwkeurige en doelgerichte manier te handelen.

We zijn nauwgezet

We verzamelen en beoordelen alle feiten alvorens aan de slag te gaan.

Als u met ons in zee wilt gaan, dan zorgen wij ervoor dat u uw huiswerk hebt gemaakt.

We zijn goed in wat we doen

Wij omarmen graag principes en instrumenten die efficiënte, superieure resultaten opleveren.

We zijn zorgzaam

Wij stellen het welzijn van onze mensen, elkaar en de planeet zoveel mogelijk centraal en streven ernaar een positieve invloed uit te oefenen.

We werken samen

Wij zijn van mening dat we doeltreffende en efficiënte resultaten realiseren, omdat wij als team samenwerken.

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur

Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Betrokkenheid van

belanghebbenden en materialiteit

In 2022 hebben we de ESG-strategie (Environmental, Social, and Governance) van Ecobat aangescherpt op basis van een uitgebreide materialiteitsbeoordeling die bestond uit uitgebreid onderzoek, benchmarking en de belangrijkste belanghebbenden erbij betrekken. We zijn van plan om elke drie jaar een materialiteitsbeoordeling uit te voeren, waarbij we een materialiteitsmatrix gebruiken om de belangrijkste aandachtspunten visueel weer te geven.

De gegevens van de materialiteitsmatrix zijn afkomstig van enquêtes en interviews onder 45 interne en externe belanghebbenden, waarbij feedback en verwachtingen zijn verzameld. Vervolgens prioriteren en rangschikken we de lijst met belangrijke punten en geven we ze visueel weer in de onderstaande materialiteitsmatrix. De matrix geeft de jaarlijkse gegevens weer van 2023 die worden gebruikt om de voortgang ten opzichte van de geïdentificeerde kwesties te ondersteunen en te valideren.

materialiteit

Milieugerelateerdt

BHP Biodiversiteit en habitatbescherming

WM Afvalbeheer

PEM Beheer van afgedankte producten

EGE Energie en uitstoot van broeikasgassen

EP Milieubescherming

WS Waterbeheer

Sociaal

WHS Gezondheid en veiligheid op de werkvloer

HR Mensenrechten

DEI Diversiteit, gelijkheid en inclusie

LCE Lokale gemeenschapsbetrokkenheid

RMS Verantwoorde inkoop van materialen

WRR Personeelswerving en -behoud

Ondernemingsbestuur

T Transparantie

EAC Ethische richtlijnen en corruptiebestrijding

Hoog

AT Antitrust

ERM Bedrijfsrisicobeheer

TPO Handels- en politieke organisaties

Hoog

Laag

Materieel onderwerp

Energie en uitstoot van broeikasgassen

STATUS DUURZAAMHEIDSSTRATEGIE 2023

Duurzaamheidsrapport 2022 gepubliceerde doelstellingen

• In 2023 basislijn voor inventarisatie vaststellen volgens BKG-protocol

• In 2024 emissiedoelstelling opstellen

Statusrapport gepubliceerde doelstellingen voor 2023

• Scope 1 & 2 Inventarisgegevens beschikbaar voor de jaren 2021, 2022 en 2023.

• Nadat de BKG-emissiegegevens voor de jaren 2021, 2022 en 2023 zijn vastgesteld, blijkt dat Ecobat op schema ligt om in 2024 een emissiedoelstelling vast te stellen.

Inspanningen van en communicatie met belanghebbenden

Door in gesprek te gaan met de belangrijkste belanghebbenden blijft Ecobat op de hoogte van nieuwe problemen en verbeterpunten. We volgen gewoonlijk een routinekadans, zoals hieronder weergegeven, voor interactie met interne en externe partijen om ervoor te zorgen dat Ecobat hun zorgen over materiële ESG-zaken aanpakt. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de frequentie en aandachtspunten van onze inzet voor ESG.

Milieubescherming

Afvalbeheer

• In 2023 de gegevensverzameling verder verbeteren om de uitstoot van lood, kobalt en nikkel in de lucht, de bodem en het water wereldwijd te bewaken

• In 2024 een kwantitatieve doelstelling vaststellen

• In 2023 gegevensverzameling verbeteren voor het onderscheid tussen gevaarlijk en niet-gevaarlijk, terwijl de potentiële impact van reductie-initiatieven wordt beoordeeld

• In 2024 een kwantitatieve reductiedoelstelling vaststellen

• Ecobat heeft de procedures voor het verzamelen van gegevens wereldwijd op elkaar afgestemd om voor een consistente methodologie en vergelijking van informatie te zorgen. Intern zijn de gegevens van 2023, die in overeenstemming met de procedures zijn verzameld, beoordeeld om het proces te valideren. In 2024 zal er een kwantitatieve doelstelling worden vastgesteld.

• Ecobat heeft wereldwijd de procedures voor het verzamelen van gegevens over de productie van gevaarlijk en niet gevaarlijk afval op elkaar afgestemd. Intern zijn de gegevens van 2023, die in overeenstemming met de procedures zijn verzameld, beoordeeld om dit proces te valideren. In 2024 zal er een kwantitatieve doelstelling worden vastgesteld.

Belanghe -bbende

Methode van betrokkenheid

Frequentie van betrokkenheid

Management/ intern management Doelen en voortgang bewaken; budgettering Driemaandelijks of maandelijks, afhankelijk van het onderwerp

Uitvoerende commissie Presentatie over doelstellingen en voortgang; toezicht Halfjaarlijks

Raad van Bestuur Presentatie over doelstellingen en voortgang; toezicht Jaarlijks

Beleggers Individuele vergaderingen over doelstellingen en voortgang

Verantwoorde inkoop van materialen

Gezondheid en veiligheid op de werkvloer

• In 2023 een beleid en vragenlijst voor de verantwoorde inkoop van materialen opstellen voor leveranciers en verkopers

• In 2024 nalevingsdoelstellingen vaststellen

• Blijven rapporteren over Ecobat's interne HSE-meetwaarden (gezondheid, veiligheid en milieu)

m.b.t. de Total Case Incident Rate (TCIR) en het loodgehalte in het bloed

• In 2023 het ‘zeer ernstig’-programma evolueren

• In 2024 een doelstelling voor Solutions opstellen

• Gemiddeld loodgehalte in het bloed < 6 μg/dL tegen 2025

• Ecobat heeft een beleid voor de verantwoorde inkoop van materialen opgesteld en de bijbehorende vragenlijst voor leveranciers en verkopers geïmplementeerd en ligt op schema om in 2024 nalevingsdoelstellingen vast te stellen.

• We blijven rapporteren over Ecobat's interne HSE-meetwaarden

m.b.t. de Total Case Incident Rate (TCIR) en het loodgehalte in het bloed.

• Gevestigde continuïteit van de terminologie in de risicomatrixmethodologie voor ernstcategorieën. Bijgewerkt incidentonderzoeksprogramma om de rapportage- en onderzoeksvereisten voor 2024 op elkaar af te stemmen.

• We zullen ons biologische testregime voor de beroepsmatige blootstelling van Solutions in 2023 en 2024 blijven verbeteren.

• Gemiddeld 12-maandelijks voortschrijdend gemiddelde van 6,72 μg/ dl voor de aan lood blootgestelde populaties in 2023.

Klanten

Brancheorganisaties

Lokale gemeenschappen

Reacties op verzoeken om gegevens; besprekingen in dialoogvorm over best practices inzake ESG-criteria

Jaarlijks

Naar behoefte delen van gegevens; jaarlijkse besprekingen

Deelname aan verzoeken om commentaar op de ontwikkeling van nieuwe programma's; besprekingen in dialoogvorm over best practices inzake ESG-criteria Ad hoc programmaontwikkeling; halfjaarlijkse besprekingen

Openbare bijeenkomsten, rondleidingen door vestigingen enz.

Minstens één contactmoment per jaar, extra indien nodig

Allen Gepubliceerd duurzaamheidsverslag Jaarlijks

EcoVadis

Met meer dan 125.000 beoordeelde bedrijven in 160 landen is EcoVadis een wereldwijd erkend platform dat betrouwbare duurzaamheidsbeoordelingen afgeeft voor de industrie. EcoVadis levert benchmarks voor ethische en milieunormen in vele industrieën en deelt dit op in vier belangrijke categorieën: milieuimpact, arbeids- en mensenrechten, ethiek en inkooppraktijken.

Het verdienen van een EcoVadis-medaille of -badge is een erkenning van de prestatie ten opzichte van andere beoordeelde bedrijven in de EcoVadis-database. Om in aanmerking te komen voor een medaille dient een bedrijf een minimumscore van 30 te behalen voor elk van de vier categorieën: milieu, ethiek, arbeidsen mensenrechten en duurzame inkoop.

In 2023 ontving Ecobat de Gouden Badge van EcoVadis, met een minimale prestatiescore van 70 in alle categorieën, daarmee eindigend in het 95ste percentiel van alle door EcoVadis geëvalueerde bedrijven. Deze prestatie erkent onze succesvolle inspanningen op het gebied van milieu, ethiek, arbeids- en mensenrechten en duurzame inkoop.

KADERS, NORMEN EN CERTIFICERINGEN

Ecobat streeft ernaar de hoogste internationale normen te bereiken en heeft bijna 60 ISO-certificeringen (International Standards Organization), waaronder ISO 9001 (kwaliteit), ISO 14001 (milieubeheer), ISO 45001 (gezondheid en veiligheid op de werkvloer), ISO 50001 (energiebeheer) en ISO 17025 (test- en kalibratiebeheer). We gebruiken deze certificeringen om onze prestaties te perfectioneren door voortdurende verbetering.

Ondernemings -bestuur

Mensen en Gemeenschap

De Global Compact van de Verenigde Naties (UNGC) en de Duurzame

Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's)

De UNGC en SDG's vormen de basis van ons duurzaamheidskader en helpen ons om dringende wereldwijde uitdagingen strategisch aan te pakken. Onze strategie omvat de 10 UNGC-principes en 9 SDG's. Dankzij de SDG's kunnen wij ons bedrijf inpassen in een breder perspectief dat rekening houdt met maatschappelijke en ecologische impact, waarbij hun onderlinge samenhang en wederzijdse afhankelijkheid worden omarmd.

We hebben ons managementsysteem en onze initiatieven op het gebied van duurzaamheid afgestemd op internationaal erkende best practices voor duurzaamheid, zoals het Global Reporting Initiative en de SASB-standaarden. Tevens zijn we met onze bedrijfsactiviteiten consequent bezig een bijdrage te leveren aan de SDG's en streven ernaar om te voldoen aan de 10 principes van de UNGC.

Prestatiemeet -waarden

ONZE DUURZAAMHEIDSDOELSTELLINGEN

Bij het ontwikkelen van onze doelstellingen voor onze mensen en de planeet hebben we de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de VN als uitgangspunt genomen. Hoewel onze bedrijfsactiviteiten aansluiten bij het merendeel van de SDG's, richten we onze initiatieven op die SDG's die passen bij onze doelen om het komende decennium een duurzame ontwikkeling te kunnen realiseren.

Wij streven de volgende doelen na:

Het welzijn verbeteren

De gezondheid en het welzijn van onze werknemers, aannemers en lokale gemeenschappen verbeteren.

Meer eigen vermogen

Bijdragen aan meer diversiteit, gelijkheid en inclusie onder ons personeel en onze klanten.

Duurzaam inkopen

Een duurzamere toeleveringsketen ontwikkelen.

Een voorvechter zijn

Actiever pleiten voor beleid dat circulariteit ondersteunt, inclusief materiaalrecyclingspercentages.

Circulariteit bevorderen

Bedrijfswaarde ontsluiten door circulariteit.

Toonaangevend zijn qua transparantie

Erkend worden als toonaangevend vanwege de transparantie van onze rapportage.

Terechte transitie

Een terechte energietransitie ondersteunen die mensenrechten, milieubeheer en onderwijs bevordert.

Schone energie mogelijk maken

Een essentieel materiaal leveren dat via batterij- en accutoepassingen kan bijdragen aan de transitie naar een koolstofarme economie.

Werknemers stimuleren

Ons wereldwijde personeelsbestand stimuleren om onze doelen te bereiken en hen mobiliseren om pleitbezorgers voor circulariteit te worden.

Afstemmen met brancheorganisaties

Nieuwe verwachtingen stellen aan onze relaties met brancheorganisaties van over de hele wereld.

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur

Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Ondernemingsbestuur

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur

Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Ondernemingsbestuur

Het ondernemingsbestuurskader van Ecobat is gericht op een efficiënt en effectief gebruik van hulpbronnen en sluit nauw aan bij de belangen van belanghebbenden. Het kader vereist een verantwoordingsplicht van toezichthouders en brengt onze economische en sociale doelen in evenwicht. Wij zijn van mening dat ons ondernemingsbestuur de stabiliteit en gelijkwaardigheid van onze gemeenschappen verbetert.

Structuur Raad van Bestuur

Ecobat, LLC is een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid waarvan het deugdelijk bestuur is onderworpen aan de vereisten, rechten en verplichtingen die uiteengezet zijn in de oprichtingsdocumenten, waaronder de LLC-overeenkomst. De Raad van Bestuur van Ecobat bestaat uit 12 personen die door de aandeelhouders zijn benoemd. De leden van de Raad van Bestuur hebben gevarieerde en uitgebreide ervaring in financiële sectoren. Tevens bestaat de Raad van Bestuur uit leden met expertise in wereldwijde industrieën, productie en dienstverlening.

Relevante documenten van Ecobat ter ondersteuning van deze paragraaf:

• Melden van te vermijden verlies

• Beleid reis- en onkostenvergoeding

• Beleid inzake de delegatie van bevoegdheden

• Kostenboekhouding

• Handelsschulden en overige schulden

• Saleskosten

• Leaseboekhouding

• Bankrekeningen

• Vreemde valuta

• Intercompany-verkopen en -transfers

• Intercompany-leningen

• Inventaris

• Eigendom, fabriek en apparatuur

• Opbrengstverantwoording

• Derivatengebruik & hedging

• Financiële rapportage

• Indienen van de inkomstenbelasting

• Indienen van indirecte belastingen

• Intercompany-transferprijzen

• Beleid voor IT-verandermanagement

• Beleid voor acceptabel gebruik en beheer van mobiele apparaten

• Beleid inzake bestuur IT

• Beleid inzake cyberbeveiliging

• Gegevensprivacybeleid

• Beleid voor IT-bedrijfscontinuïteit en incidentenrespons

• Beleid voor gezondheid, veiligheid, milieu en duurzaamheid

Het handvest van de Raad van Bestuur beschrijft de verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en delegeert bevoegdheden aan de Chief Executive Officer. Het handvest geeft de Raad van Bestuur ook de bevoegdheid om managementfuncties toe te voegen om de toewijding aan goed ondernemingsbestuur nog verder aan te scherpen. Het handvest omvat juridische functies en functies op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu (HSE).

De Raad van Bestuur behoudt de beslissingsbevoegdheid en het zeggenschap over de jaarlijkse begroting en houdt toezicht op belangrijke en uitzonderlijke beslissingen. De Raad van Bestuur heeft vier commissies voor gestructureerd toezicht en ondernemingsbestuur: de Auditcommissie, de Commissie Kapitaaluitgaven, de Commissie Gezondheid, Veiligheid, Milieu en Duurzaamheid en de Ondernemingsbestuurs- en compensatiecommissie.

Elke commissie heeft haar eigen reglement en dit zijn de ondernemingsbestuursdocumenten. Het handvest van de Raad van Bestuur vereist minimaal vier bestuursvergaderingen per jaar en extra vergaderingen als dat nodig is om de afstemming tussen de Raad van Bestuur en het management te garanderen.

Risicocommissie

Het Enterprise Risk Committee (ERC) van Ecobat, dat uit het Executive Leadership-team van Ecobat en de Director of Audit and Risk Services (ARS) bestaat, is een risicocommissie op managementniveau. Deze commissie is ervoor verantwoordelijk dat het management de risico's begrijpt, beoordeelt en beperkt die een negatieve invloed kunnen hebben op de bedrijfswaarde en op de verwezenlijking van de bedrijfsdoelstellingen.

De jaarlijkse Enterprise Risk Assessment (ERA) evalueert Ecobat's bredere portefeuille van operationele, commerciële, strategische, financiële, technologische, juridische/reglementaire en menselijk kapitaalrisico's. Het creëert een prioriteitenlijst van de grootste risico's op bedrijfsniveau. Het ARS-team stelt verder het jaarlijkse auditprojectplan op aan de hand van de resultaten van de ERA om risico's tot een aanvaardbaar niveau terug te dringen. Daarnaast komt de ERC elk kwartaal bijeen om de plannen van de risico-eigenaren te beoordelen voor het aanpakken van Ecobat’s grootste risico's. Tevens komt de ERC bijeen om de opkomende bedrijfsrisico's, verschuivingen in risicoprioriteiten en auditaanbevelingen met hoge prioriteit te bespreken.

Groepsbeleid bedrijfsrisicobeheer

Ecobat houdt de bedrijfsethiek in de gaten via de jaarlijkse Enterprise Risk Assessment, kwartaalvergaderingen van het Enterprise Risk Committee bestaande uit het Executive Team, interne rapportage via de SpeakUp-hotline en interne rapportage van te vermijden verlies.

ONDERNEMINGSBESTUUR

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat training (bijv. e-learning) heeft gehad over bedrijfsethische kwesties

% van alle operationele locaties waar een interne audit & controle met betrekking tot bedrijfsethische kwesties heeft plaatsgevonden

% van alle operationele locaties waarvoor een risicobeoordeling met betrekking tot bedrijfsethische kwesties heeft plaatsgevonden

# bevestigde gevallen van corruptie en getroffen maatregelen

Totaal aantal en aard van bevestigde gevallen van corruptie*

Totaal aantal bevestigde incidenten waarbij werknemers zijn ontslagen of disciplinair zijn gestraft voor corruptie*

Totaal aantal bevestigde incidenten waarbij contracten met zakenpartners werden beëindigd of niet verlengd vanwege schendingen gerelateerd aan corruptie*

Openbare rechtszaken over corruptie die tijdens de verslagperiode tegen de organisatie of haar werknemers zijn aangespannen en de uitkomst van deze rechtszaken

Rechtszaken m.b.t. concurrentiebeperkend gedrag, antitrust- en monopoliepraktijken

Aantal lopende of afgeronde rechtszaken tijdens de verslagperiode met betrekking tot concurrentiebeperkend gedrag en schendingen van antitrust- en monopoliewetgeving waarbij de organisatie als deelnemer is geïdentificeerd

% van alle operationele locaties met een certificering voor informatiebeveiligingsbeheer (ISO 27001)

*Corruptie wordt gedefinieerd als een betaling, aanbod of belofte doen (of een betaling, aanbod of belofte autoriseren) van iets dat van waarde is, direct of indirect aan een buitenlandse overheidsfunctionaris met als doel handel te verkrijgen of te behouden voor rapportagedoeleinden.

Ethische richtlijnen

Successen van 2023

Voortbouwend op de successen van 2022, zette Ecobat zijn gerichte inspanningen om de bedrijfsethiek te verbeteren in 2023 voort. Wij hebben:

TOOLPLATFORMS GEÏMPLEMENTEERD

We hebben in 2022 gestarte wereldwijde platforms voor ethiek en naleving verbeterd. We hebben de on-demand rapportage aan Human Resources en Audit verbeterd door werknemers selfservice-opties te bieden om zo de betrokkenheid, het verantwoordelijkheidsgevoel en de toegang te bevorderen.

• EthicsPoint - EthicsPoint is een interne hotline voor alle werknemers wereldwijd om vermeende incidenten van onethische of anderszins illegale activiteiten te melden. Het ervan bewust zijn en gebruik ervan is toegenomen binnen onze cultuur. Via de SpeakUp-hotline kunnen werknemers via het internet, per e-mail of telefonisch meldingen doen over het nietnaleven van de bedrijfsethiek en kunnen ze anoniem corresponderen met onderzoekers. Om consistentie tijdens het onderzoeksproces te kunnen waarborgen, heeft de SpeakUp-hotline een klokkenluidersprocedure. Dit werd samen ontwikkeld met een onderzoekshandboek, de ontwikkeling van een toolhandleiding en een algemene onderzoekstraining.

• PolicyTech - Dit is een gecentraliseerde hub waar alle werknemers toegang hebben tot de algemene beleidsregels en procedures van het bedrijf.

• Engage - Dit trainingsplatform voor naleving biedt alle werknemers essentiële training op het gebied van concurrentie en antitrust.

2

INTENSIVERING INSPANNINGEN

GEGEVENSPRIVACY

We hebben een interne gegevensprivacycommissie opgericht om ervoor te zorgen dat gegevensprivacy een bedrijfsprioriteit is. De commissie houdt toezicht of de gegevensprivacy in de hele onderneming wordt nageleefd in overeenstemming met de geldende wetgeving.

3

MATRIX VOOR DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN (DOA) UITGEBREID

We laten ons leiden door fiduciaire verantwoordelijkheid. De DOA-matrix stuurt de monetaire goedkeuringsbevoegden van Ecobat aan en dient als uitgangspunt voor de verschillende verantwoordelijkheidsgebieden voor elke functie. Het proces begint bij ons Executive team en strekt zich uit tot de verschillende functies in de submatrixen. De matrix wordt in de hele organisatie gebruikt om de duidelijk gedefinieerde functionele en financiële verantwoordelijkheden van onze teamleden te communiceren. De matrix specificeert bovengrenzen voor goedkeuringsbevoegdheid en beschrijft de acties die elk teamlid moet nemen om de activiteiten te organiseren en het besluitvormingsproces te stroomlijnen en gaat tevens dieper in op de bedrijfsmatrixstructuur van Ecobat.

4

UITBLINKERSPROGRAMMA VOOR NALEVING ONTWIKKELD

We hebben leden uit verschillende functies en landen samengebracht, zodat er verschillende gezichtspunten zijn om samen te werken aan de best mogelijke naleving binnen ons bedrijf.

5

MEER TRANSPARANTER WERELDWIJD NALEVINGSPROGRAMMA

We hebben een wereldwijde trainingskalender voor werknemers via de Terminal, onze intranetsite, ter beschikking gesteld. Managing Directors krijgen een rapportagetool waarmee ze elk kwartaal teamtrainingen zichtbaar kunnen maken. Er werd een halfjaarlijkse nieuwsbrief over naleving opgesteld waarin nalevingstrends worden besproken die van invloed kunnen zijn op werknemers. Tevens hebben we een bedrijfsbreed nalevingsprogramma voor alle werknemers gepubliceerd en gedeeld via de Terminal.

Nalevingsrichtlijnen derden en gedragscode

Ecobat's partnerschappen met leveranciers en klanten zijn essentieel voor ons succes.Relaties met organisaties die de waarden van Ecobat niet delen en waarvan bekend is dat ze ethische normen schenden en ondernemingsbestuurlijke problemen hebben, vormen risico's voor ons bedrijf. Daarom hebben we in 2023 geïnvesteerd in een platform dat algehele zichtbaarheid in de toeleveringsketen moet bieden. Om risico's te beperken, dient deze onboarding en sanctiesbewakings-tool zeker te stellen dat onze partnerschappen aansluiten bij onze bedrijfswaarden.Tijdens het nieuwe onboarding-proces moet elke externe partij eerst worden beoordeeld alvorens zaken te kunnen doen met Ecobat. We delen de vereisten van onze gedragscode voor leveranciers, en leveranciers zijn verplicht deze te erkennen. We gebruiken dit toeleveringsketenplatform om:

• Alle leveranciers, klanten en werknemers te beoordelen aan de hand van een gestandaardiseerde beoordelingslijst

• Externe vragenlijsten te versturen voor extra verduidelijking

• Een niveau van ‘due diligence’ voor het bedrijf aan te tonen

• Gelieerde personen te evalueren

• Moeder- of dochterondernemingen te evalueren

• Standaardsancties uit het verleden te vermelden die zijn toegepast op de vermelding in kwestie

• Een vragenlijst uit te voeren over het HSE-programma

• Het ESG-programma (milieu, sociaal en ondernemingsbestuur) te analyseren

• De conformiteit met de verwachtingen van de gedragscode te communiceren en te bevestigen

Informatiebeveiliging

Ecobat erkent dat digitalisering en duurzaamheid onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en dat voor een succesvol beheer van de gevolgen ervan geloofwaardige en veilige gegevensmetingen en -invoer nodig zijn. Daarom heeft Ecobat een digitale strategie ontwikkeld die van cruciaal belang is om de duurzaamheidsdoelstellingen te kunnen bereiken.

Eén vlak waarop Ecobat's digitale strategie voor duurzaamheid zich richt, is kunstmatige intelligentie (AI). AI biedt een maatstaf waarmee Ecobat geavanceerde technologie kan inzetten om zijn milieu- en maatschappelijke doelstellingen te bereiken. Ecobat investeert actief in AI via een aantal initiatieven die bedoeld zijn om gegevens op te nemen, modellen te testen, voorspellingen te analyseren en uiteindelijk toekomstige trends in de operationele activiteiten te voorspellen, hierop te reageren en deze te matigen. Enkele voorbeelden van hoe Ecobat AI wil inzetten voor duurzaamheid zijn:

• AI-gestuurde energiebeheersystemen die het energieverbruik optimaliseren en de uitstoot van broeikasgassen moeten verminderen.

• AI-gebaseerd voorspellend onderhoud dat de stilstandtijd verkort, de efficiëntie verbetert en de levensduur van apparatuur zou moeten verlengen.

• AI-ondersteunde gezondheids- en veiligheidsbewaking die is ontworpen om gevaren te detecteren, werknemers te waarschuwen en ongevallen en letsel te voorkomen.

Een ander aspect van de digitale strategie van Ecobat dat bijdraagt aan de duurzaamheidsdoelstellingen is de transformationele implementatie van S4 HANA Cloud ERP in alle bedrijfsactiviteiten. Dit strategische initiatief geeft Ecobat meer inzicht in zijn toeleveringsketen en in terugkerende bedrijfskosten, waardoor het via analyses gemakkelijker wordt om verbeterpunten te identificeren. Ecobat's enkele, wereldwijde cloudgebaseerde ERP (SAP) maakt het mogelijk om financiële en niet-financiële meetwaardenweergaven met elkaar te combineren, te verbinden en te koppelen in één holistisch verslag.Dankzij één enkele betrouwbare bron voor gegevens krijgt Ecobat een duidelijker inzicht in prestatiebeheer en in interne en externe openbaarmakingsvereisten. Enkele voordelen van Ecobat's cloudgebaseerde ERP voor duurzaamheid zijn:

• Cloudgebaseerde ERP vermindert de behoefte aan fysieke infrastructuur, hardware en onderhoud, wat de ecologische voetafdruk en de operationele kosten van Ecobat verlaagt.

• Cloudgebaseerde ERP maakt realtime gegevensverzameling, -integratie en -analyse mogelijk, wat de besluitvorming en transparantie van Ecobat zou moeten verbeteren.

• Cloudgebaseerde ERP vergemakkelijkt het bijhouden en rapporteren van Ecobat's duurzaamheidsprestaties. Dit helpt Ecobat zijn vooruitgang en successen naar zijn belanghebbenden te communiceren.

Met cloudgebaseerde ERP kan Ecobat zijn duurzaamheidsdoelstellingen afstemmen op zijn bedrijfsstrategie, wat de levensvatbaarheid en het concurrentievermogen van Ecobat op de lange termijn moet waarborgen. De digitale strategie van Ecobat is een belangrijk middel om zijn duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken, aangezien het de tools en mogelijkheden biedt om de impact op het milieu en de maatschappij te meten, te beheren en te verbeteren. Door te investeren in AI en cloudgebaseerde ERP toont Ecobat dat het toonaangevend en innovatief is in de accu- en batterijrecycling en metaalproductiesector, en toont het zijn inzet voor het creëren van een circulaire economie voor accu- en batterijmaterialen. De digitale strategie van Ecobat is gericht op het bevorderen van duurzaamheid door de uitstoot via afvalvermindering bij te houden en te rapporteren en de transparantie te verbeteren.

Informatiebeveiligingsbeheersing

We erkennen dat digitale transformaties leiden tot zorgen om beveiliging en privacy. Wij zetten ons in om de gegevensprivacy van werknemers, klanten en cliënten te beschermen via een informatiebeveiligingsbeleid dat belanghebbenden effectief informeert over de wijze waarop hun gegevens worden verwerkt en opgeslagen.

Beheermaatregelen omvatten onder andere:

• Gegevensprivacycommissie

• Een derde partij inschakelen als de enige, wereldwijde functionaris voor gegevensprivacy (DPO)

• Veiligheidschecks bij nieuwe leveranciers

• Contractuele clausules die elementen inzake gegevensprivacy bevatten

• Er is een klokkenluidersprocedure ingesteld, zodat werknemers zorgen over informatiebeveiliging kunnen melden

• Extra voorzorgsmaatregelen voor wachtwoordbeveiliging om de privacy van gegevens te beschermen, waaronder meervoudige authenticatie

• Werknemers door middel van Fair Business Practices Awareness Training voorlichten over de risico's van datalekken en over hoe belangrijk het is om inbreuken op de informatiebeveiliging te voorkomen

Het monitoren en testen van veiligheidscontroles omvat:

• Realtime bewaking van Ecobat-netwerken implementeren

• Een Managed Security Service Provider en een primair cyberbeveiligingsplatform implementeren

• Op e-mailphishing testen en werknemers bewustzijnstraining aanbieden

Daarnaast bewaken we cruciale KPI's via dashboards die specifieke effectiviteit en bewustzijn op het gebied van cyberbeveiliging weergeven. Dankzij deze maatregelen kunnen onze teamleden onopgeloste problemen die van invloed zijn op de informatiebeveiligingsactiviteiten en de bedrijfscontinuïteit snel aanpakken.

Introductie Strategie

Afstemming informatiebeveiliging

Het informatiebeveiligingsprogramma van Ecobat is afgestemd op:

Cyberbeveiligingskader

ID.AM-6, ID.GV-2, DE.DP-2, SP 800-37 3.3, SP 800-53 AT-3.2, CA-3.4, PS-3.16

APO01.02, APO01.11, APO07.03, APO07.05, APO10.01, APO13.02, DSS04.05

Ondernemings -bestuur

Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden

UPDATE: SCOREBORD CYBERBEVEILIGINGSPROGRAMMA

KW1 - KW4 2023 (Vanaf 18 januari 2023)

NIST Cyberbeveiligingskader

BitSight Beveiligingsbeoordelingsscore

100% afgestemd op 108 subcategorieën

Momenteel: 98 van de 108

164.308(a)(1)(ii)(B), 164.312(a)(2)(iv)

Effectiviteit van beveiligingspatches 100%

DOEL

Nul (0) open kritieke & ernstige kwetsbaarheden blootgesteld aan het internet

Momenteel: 0 van de 32

760 zoals aanbevolen door BitSight als een primaire industriële doelstelling

Momenteel: 720

Effectiviteit van beveiligingsbewustzijnstraining

DOEL

Organisatorische risicoscore van 80

Momenteel: 72 van de 80

DOEL

80% zoals aanbevolen door Microsoft Cloud Compliance

Momenteel: 75%

Effectiviteit van incidentdetectie en -respons 100%

DOEL

Nul (0) bevestigde beveiligingsincidenten

Momenteel: 0 van de 5

Sleutels tot blijvende veerkracht - Mondiaal beleid, infrastructuur, toezicht, voorlichting

CIO-perspectief

• Voltooide penetratietest door een externe partij

• BYOD (Bring Your Own Device) voltooid in de V.S.

Plan van 2024

1. Ecobat Battery (overname Emrol) netwerken in de bedrijfsvoetafdruk integreren

2. Gesimuleerde phishing

3. Wachtwoordzinnen

Artikel 32

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur

Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Mensen en gemeenschap

Onze mensen

Ecobat is afhankelijk van ons getalenteerde, diverse personeelsbestand om succesvol te kunnen zijn in een concurrerende markt. Om ervoor te zorgen dat we het juiste talent aantrekken, vertrouwen we op recruiters, wervingstools en zoekmachines die onze vacatures promoten. Tevens blijven wij ons richten op een gevarieerde toevoer van sollicitanten. Daarnaast bevorderen onze tewerkstellingspraktijken en opleidingsprogramma's de arbeidsomstandigheden en sociale bescherming, zodat onze werknemers er niet alleen op hun werk maar ook in hun privéleven baat bij hebben. Onze toewijding aan onze waarden zet ons ertoe aan onze werknemers eerlijk te betalen en te behandelen voor hun bijdrage aan ons wereldwijde succes.

In 2023 ontving Ecobat de Circle of Excellence Award van het National Business Research Institute (NBRI) voor de aanzienlijke verbeteringen naar aanleiding van de resultaten van onze Employee Engagement Survey van 2022. Uit deze prestigieuze onderscheiding blijkt dat wij alles op alles zetten om onze werknemers de beste ervaring te bieden.

Relevante documenten van Ecobat ter ondersteuning van deze paragraaf:

• Wereldwijde gedragscode

• Beleid inzake arbeidsomstandigheden

• Beleid inzake pensioenen en vergoedingen na pensionering

• Verlofbeleid (alleen VS)

• Richtlijnen voor externe partijen inzake de bestrijding van omkoping en corruptie

• Ouderschapsverlof – Wereldwijde minimumnormen

• Nieuw verwijzingsprogramma voor werknemers

• Werknemershandboek (VS)

• Marketing: Merknormen Toolkit voor communicatie

• Ethische richtlijnen en vertrouwelijke hulplijn

• Beleidsverklaring conflictmineralen Ecobat

• Verklaring van Ecobat inzake moderne slavernij en mensenrechten

• Nalevingsrichtlijnen inzake verboden partijen

• Beleid inzake duurzame inkoop

Ecobat Resources UK behaalde de prestigieuze Investors in People Goldstatus, wat aantoont dat wij ons inzetten voor de ontwikkeling van werknemers en organisatorische uitmuntendheid. Het Investors in People-programma kent slechts één onderscheiding hoger dan Gold: Platinum.

De operationele activiteiten van Ecobat in het Verenigd Koninkrijk benadrukken hoe belangrijk het is om te investeren in het succes van alle werknemers en dit te zien als de hoeksteen van het succes van de organisatie. Als programma biedt het organisaties een uitgebreid kader om hun praktijken voor personeelszaken te evalueren en te verbeteren. Een driejarige accreditatiecyclus stelt ons in staat om een strategie voor initiatieven uit te stippelen en te implementeren die gericht is op voortdurende verbetering en op het aanpakken van geïdentificeerde groeikansen..

Personeelsgerichte HR-initiatieven

In 2023 hebben we ons op de volgende manieren gericht op het verbeteren van de ervaring, ontwikkeling en vaardigheden van werknemers:

• Introductie en implementatie van Ecobat’s bedrijfswaarden

• Succesvolle Cao-onderhandelingen in Californië, Verenigde Staten

• Focusgroepen voor werknemersbetrokkenheid gehouden in de Noord-Amerikaanse fabrieken en in de Battery Division om actie en betrokkenheid te bevorderen

• Een tool ontwikkeld waarmee functies in kaart gebracht en op elkaar afgestemd kunnen worden met als doel; intercompany-gestandaardiseerde salarissen en arbeidsvoorwaarden die op elkaar afgestemd zijn

• Uitvoering van de AMP-cursus (Accelerate My Potential Leadership) met ongeveer 180 deelnemers met een score van 4,7 uit 5,0 voor het hele programma

• Het Emerging Supervisor-programma voor 2023 ontwikkeld en getest

• Implementatie van het Ecobat 360 Coaching-programma

• We hebben het TalentGuard-programma geïmplementeerd voor het bedrijfsprestatiebeheer en voor individuele ontwikkelingsplanning

• We hebben een Refinery Training-programma ontwikkeld om competenties te kunnen garanderen

• We hebben LMS365 geïmplementeerd, een tool voor het beheren en volgen van de trainingscurricula om trainingsplatforms en -aanbiedingen te stroomlijnen en te integreren

• We hebben de eerste Functional/Talent Assessmentbeoordelingen uitgevoerd

• We hebben het Leading the Charge-initiatief ondersteund met driemaandelijkse ontwikkelingswebinars en hebben de Women's Virtual Conference van 2023 geleid

• We hebben de statuten van de pensioencommissie voor de 401(k) en pensioenregeling bijgewerkt voor een beter ondernemingsbestuur en om naleving te kunnen waarborgen

• We hebben een workshop- en seminarreeks over financiële planning en welzijn gelanceerd

Gezondheid en veiligheid

De gezondheid en veiligheid van onze werknemers vormt de basis voor het bereiken van onze missie ‘Het voortouw nemen op het gebied van verantwoord inzamelen, recyclen, produceren en distribueren van grondstoffen die essentieel zijn voor het moderne leven’. Wij erkennen dat we zonder veilige en gezonde werknemers niet aan de behoeften van onze klanten en partners kunnen voldoen. Het succes en de duurzaamheid van onze organisatie hangen daarvan af.Met dat in gedachten heeft Ecobat het volgende gezondheids- en veiligheidsprogramma ingesteld en de volgende maatregelen getroffen:

Calamiteitenplan voor gezondheid en veiligheid

• Bedrijfshulpverlening, crisiscommunicatie en bedrijfscontinuïteit zijn aangewezen als aandachtsgebieden voor ons bedrijfsrisicobeheer (Enterprise Risk Management ofwel ‘ERM’). Tevens implementeren we een intern auditschema voor de beoordeling van de calamiteitenplannen.

• Er zijn schriftelijke, locatiegebonden calamiteitenplannen geïmplementeerd die jaarlijks worden herzien. We houden gewoonlijk elk jaar oefeningen om deze procedures te testen.

Acties om blootstelling aan gevaarlijke stoffen onder controle te houden

• Technische maatregelen omvatten ventilatie, compatibel materiaalontwerp, maatregelen voor tanklekkage en soortgelijke procedures

• Training, standaard werkinstructies, interne audits, audits door derden, noodoefeningen en bewaking van de luchtkwaliteit

• Administratieve controles, veiligheidsinformatiebladen, programma voor communicatie over gevaren

• Persoonlijke beschermingsmiddelen die geschikt zijn voor de werkzaamheden, inclusief een schriftelijk nalevingsplan

Risicobeoordeling inzake de gezondheid en veiligheid van werknemers

• Routinematige beroepsrisicoanalyses (JRA's)

• Niet-routinematige beroepsrisicoanalyses

• Op gedrag gebaseerde veiligheidsobservaties (BBS)

• TRACE en het 'Stop and Think’-programma

• Jaarlijkse evaluatie van de risicobeoordeling inzake persoonlijke beschermingsmiddelen, ondertekend door managers en werknemers

• Jaarlijkse controle en ondertekening van het gevarenbeoordelingsprogramma door werknemers

• Stop Work Authority-programma

• Jaarlijkse herziening van LOTO-procedures

Preventie van RSI

• Training

• Juiste gereedschapsselectie en juiste ontwerp van uitrusting/apparatuur

• Jobrotatie waar nodig

Veiligheidsinspecties of -audits van uitrusting/apparatuur

• Veiligheidsinspectie van uitrusting/apparatuur vóór gebruik, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks

• Wekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse inspecties van de bedrijfshulpverlening en andere veiligheidsapparatuur

• Uiterst belangrijke gedragsveiligheidsobservaties door supervisors/managers en HSE

• Maandelijkse veiligheidsrapporten en -inspecties door supervisors

• Jaarlijkse audits door derden

Klachtenprocedure voor werknemers voor het melden van beroepsgerelateerde incidenten, risico's en zorgen

• SpeakUp-hotline en veiligheidscommissies

• Rapporteren en volgen van corrigerende maatregelen n.a.v. bijna-ongevallen

• Risicobeoordeling van de taak

Gezondheids- en veiligheidstraining voor onderaannemers die op locatie werken

• Bezoekersveiligheidsprogramma aannemers

Ademhalingsbeschermingsprogramma

• Training

• Waarnemingen op basis van gedrag

• Management wijzigingsbeoordelingsproces

• Beoordeling van chemische gevaren

Preventie van blootstelling aan lawaai

• Gedocumenteerd gehoorbeschermingsprogramma voor alle werknemers

• Jaarlijks audiogram voor werknemers

• Jaarlijkse beoordeling van onze inspanningen op het gebied van geluidsreductie (onderdeel van technische en administratieve maatregelen)

Risicotraining inzake gezondheid en veiligheid voor alle werknemers

• Jaarlijkse veiligheidscursussen en herhalingscursussen voor werknemers

• Dagelijkse groepsoverleggen

Acties om stress aan te pakken en psychologisch welzijn te bevorderen

• Ecobat biedt hulpmiddelen en training

• Counseling en diensten inzake het Employee Assistanceprogramma (EAP) van Ecobat

De gezondheid en veiligheid van onze werknemers is een maatstaf voor ons succes. We streven ernaar om onze gevestigde programma's en maatregelen in te zetten om de gezondheid en veiligheid van ons personeel voortdurend te evalueren en te verbeteren.

% van alle operationele locaties waarvoor een risicobeoordeling met betrekking tot de gezondheid en veiligheid van werknemers is uitgevoerd.

Verzuim door letsel (LTI)

46 gevallen van LTI, 39 dagen afwezigheid

44 gevallen van LTI, 42 dagen afwezigheid

Ernst van het verzuim 1,9 (LTIR) 1,8 (LTIR)

Gemiddeld 12-maandelijks loodgehalte in het bloed 6,72 μg/dl

Introductie Strategie Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap

Arbeidsgerelateerde blootstellingsrisico’s beheersen

Ons succes hangt ook af van de bescherming van onze werknemers tegen de gevolgen van blootstelling aan lood. Ecobat is trots op zijn toonaangevende BLL-prestaties (loodgehalte in het bloed), die we bereiken door middel van effectieve technische maatregelen, persoonlijke hygiëneprotocollen en persoonlijke beschermingsprotocollen. Deze maatregelen zijn essentieel voor de veiligheid van onze werknemers en voor ons doorlopende succes.

We hebben een globale norm voor het loodgehalte in het bloed ontwikkeld om normen vast te stellen en een consistente aanpak te garanderen voor al onze operationele activiteiten. Ons programma richtte zich op de vereisten voor het nemen van bloedmonsters voor het loodgehalte, de betreffende populaties, de minimale elementen van vermindering van het bloedloodgehalteprogramma en de verwachtingen van het mentorschap. In 2023 hebben we consistente praktijken geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat het bloedloodgehalte van werknemers binnen aanvaardbare marges blijft, waaronder::

• Verplichte trainings- en mentorprogramma's om werknemers voor te lichten en hun handelingen te volgen, om ervoor te zorgen dat de best practices worden nageleefd en om vragen te beantwoorden.

• Tweewekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse door werknemers aangestuurde BLL-teams zorgen voor verbetering van bestaande protocollen.

• Driemaandelijkse bloedtests voor bepaalde werknemers. Als de niveaus de vastgestelde drempelwaarden overschrijden, zijn aanvullende tests vereist. De werknemer kan worden overgeplaatst naar een werkplek zonder blootstelling.

• Verplichte maandelijkse tests voor nieuwe werknemers om de overgang naar een aan lood blootgestelde werkomgeving in de gaten te houden.

KPI’S INZAKE COMMISSIE EN OPLEIDING 2023

Percentage van het totale personeelsbestand op alle locaties dat is vertegenwoordigd in formele gezamenlijke management-werknemerscommissies inzake gezondheid en veiligheid

De BLL-prestaties worden gedeeld op alle niveaus van de organisatie, inclusief de Raad van Bestuur, om een passend risicobeheer te kunnen garanderen.

Onze toewijding aan het beschermen van werknemers vereist dat we op de hoogte blijven van nieuwe en veranderende wettelijke vereisten inzake beroepsmatige blootstellingslimieten (OEL). Wereldwijd bereikte Ecobat Resources een voortschrijdend gemiddelde over 12 maanden van 6,72 μg/dl voor zijn aan lood blootgestelde populaties. Deze meetwaarde vertegenwoordigt onze beste prestatie als organisatie tot dusver. We blijven zoeken naar mogelijkheden om de bescherming van onze blootgestelde populaties te verbeteren en de gezondheid en veiligheid van onze werknemers te beschermen.

Gemiddeld aantal uren HSE-gerelateerde training per maand 16.071 **Groepsresultaten m.u.v. de afgestoten bedrijfsonderdelen Stolberg en Zuid-Afrika en het gesloten bedrijfsonderdeel in Italië.

Arbeidsomstandigheden

Ecobat beschikt over een ruime portefeuille aan programma's die bedoeld zijn om onze werknemers een goede werkomgeving te bieden. Ze omvatten:

Regelingen met secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers

Amerikaanse werknemers die fulltime of parttime werken en meer dan 30 uur per week werken, komen in aanmerking voor Ecobat's uitgebreide regeling met secundaire arbeidsvoorwaarden onder een kostendelingsprogramma. Voordelen zijn onder andere:

• Plannen voor medische zorg en geneesmiddelen op recept

• Health Savings Account (HSA)

• Flexible Spending Account (FSA)

• Telegezondheidszorg

• Verzekering voor tandheelkundige en oogzorg

• Basis en vrijwillige ongevallen-, overlijdens- en verminkingsverzekering

• Arbeidsongeschiktheidsprogramma's voor de korte en lange termijn

• Aanvullende arbeidsvoorwaarden

• Ouderschapsverlof

• 401(k) pensioenspaarrekeningen, inclusief fondsen bijgepast door het bedrijf

• Employee Assistance-programma (EAP)

• Bescherming tegen identiteitsdiefstal

• Financieel welzijnsprogramma

• Consumentenverzekeringsprogramma's via Gallagher Marketplace

Gezinsvriendelijke programma's

Vanaf 2023 kregen Amerikaanse werknemers die geen lid zijn van een vakbond meer vakantiedagen en langer zwangerschapsverlof en introduceerden we vaderschapsverlof. Programma's werden gelijkgesteld voor betaalde functies.

Bovendien werden gezinsbeschermingsprogramma's aangeboden

KPI’S INZAKE ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN (Amerikaanse Werknemers) 2022 2023

Totaal aantal werknemers (as of 31.12.2023) # 1129 1125

Totaal aantal mannelijke werknemers # 1022 1024

Totaal aantal vrouwelijke werknemers # 107 101

Kantoorgebonden # 361 383

Vanwege de privacy- en beveiligingsvoorschriften van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden resultaten uit de EU met betrekking tot deze paragrafen niet openbaar gemaakt.

zonder kosten voor de werknemers. De programma's omvatten woon- en huurverzekeringen en uitgebreide voertuiggaranties.

Gids salarisschaalmodel

In maart 2023 hebben we een salarisschaalmodel geïmplementeerd om de salarisschalen voor werknemers te definiëren. Aan de hand van de nivelleringscriteria van het salarisschaalmodel werden functies toegewezen aan rangniveaus binnen brede werkcategorieën (bijv. Executive Management, Middle Management, Professional & Sales, en Business and Technical Support). Elk rangniveau kreeg een salarisschaal toegewezen.De gids is ook bedoeld om benchmarks te stellen voor vergelijkbare functies bij bedrijven waarmee we concurreren om talent aan te trekken.

We zorgden voor transparante communicatie door een gids te delen met werknemers met uitleg over het nieuwe programma en de gevolgen voor hen, inclusief contactgegevens voor het Compensation Team in geval van vragen.

Verlof- en vakantiebeleid

Ecobat verleent verlof om gezins- en medische redenen in overeenstemming met de vereisten van de geldende federale en nationale wetgeving die van kracht is op het moment dat het

verlof wordt verleend. Werknemers komen in aanmerking voor de meest genereuze voordelen die beschikbaar zijn onder de geldende wetgeving.

Wij zijn van mening dat elke werknemer recht heeft op betaalde vakantiedagen, op persoonlijk en gezinsgerelateerd ziekteverlof en op andere vormen van verlof. In aanmerking komende Amerikaanse werknemers die geen lid zijn van een vakbond, hebben de mogelijkheid om vakantiedagen, ziekteverlof en betaald ouderschapsverlof (inclusief verlof voor primaire en secundaire zorgverleners, indien van toepassing) op te nemen.

Compensatiebeleid

Ecobat heeft specifieke beleidsregels geïmplementeerd die de status van werknemers als wel of geen lid van een vakbond en als wel of niet vrijgesteld beschrijven.Het beleid van elke Ecobatlocatie bevat specifieke richtlijnen voor uitbetalingstermijnen, reguliere en ploegendienstpremies, vakantie- en feestdagengeld, compensatie voor overuren, vergoeding van persoonlijke verlofdagen, jurydienstgeld, evenals het loonbeleid voor rouwverwerking, veiligheid, voorman, stipendium en mentoren.

Als er discrepanties zijn tussen ons beleid en/of onze documenten en de geldende wetgeving, is de wet van toepassing.

Enquête werknemersbetrokkenheid

Elk najaar houden we het jaarlijkse werknemersbetrokkenheidsonderzoek om werknemers aan te moedigen anonieme feedback te geven over hoe zij werken bij Ecobat ervaren. Bovendien worden werknemers die het bedrijf verlaten, uitgenodigd om tijdens hun eindgesprek met een plaatselijke HRvertegenwoordiger feedback te geven over hun werk.

Diversiteit, gelijkheid en inclusie

Ecobat is voortdurend bezig zijn werknemers een meer diverse, rechtvaardige en inclusieve omgeving te bieden. In dit opzicht hebben we onze inspanningen uiteengezet om ervoor te zorgen dat we een omgeving scheppen waarin alle werknemers zich gesteund voelen.

Discriminatie en intimidatie op de werkplek voorkomen

Via onze SpeakUp-hotline kunnen werknemers anoniem problemen op de werkvloer melden, waaronder beschuldigingen van discriminatie en intimidatie. Daarnaast zijn alle werknemers verplicht om deel te nemen aan de gedragscodetraining, waarin voorlichting wordt gegeven om onze werkomgeving te beschermen tegen intimidatie en discriminatie.

Initiatieven en verbeteringen

Het vrouweninitiatief van Ecobat, ‘Leading the Charge’, ging in 2022 van start. Het is opgericht om bewustzijn en ontwikkelingskansen voor vrouwen te creëren. De Diversity, Equity & Inclusionindicatoren (DEI) in het jaarlijkse betrokkenheidsonderzoek behoren tot de drie best beoordeelde gebieden in de hele organisatie.

Loonbenchmarking

We hebben eerlijke loonpraktijken aangenomen door de salarisschalen van toonaangevende organisaties die onderzoek doen naar vergoedingen op de werkvloer op gepaste en effectieve wijze als benchmark te nemen.

DEI-bewustzijnstraining

Managers en supervisors dienen verplichte e-learningcursussen voor DEI te volgen via de PowerUp tool.

Remediëringsprocedure inzake discriminatie en/of intimidatie

Werknemers die menen slachtoffer te zijn van discriminatie of intimidatie kunnen goed onderbouwde meldingen doen via de SpeakUp-hotline, telefonisch of per e-mail. HR heeft processen ingesteld om de meldingen te onderzoeken en eventuele gegronde meldingen over discriminatie of intimidatie aan te pakken.

Percentage gehandicapte werknemers ten opzichte van het totale personeelsbestand

Gevallen van discriminatie

Sociale dialoog

Ecobat heeft passende overeenkomsten in de VS en Europa gesloten om voor een positieve sociale dialoog te zorgen.

Collectieve arbeidsovereenkomsten

Ecobat heeft contracten gesloten met vakbonden in de VS (Californië, New York, Indiana) en contracten met Europese ondernemingsraden (Oostenrijk, Frankrijk, Duitsland, Italië, Verenigd Koninkrijk). De overeenkomsten hebben betrekking op verschillende tijdsperioden en werknemersgroepen.

Werknemersvertegenwoordigers

Alle locaties hebben werknemersvertegenwoordigers. In de VS worden ze Union Stewards genoemd en genieten ze speciale rechten en bescherming. In Europa hebben Ecobat-werknemers zitting in de ondernemingsraden en hebben ze speciale rechten en privileges. Het aantal Union Stewards en OR-leden varieert naargelang de locatie en de grootte van de vestiging.

KPI'S OP HET GEBIED

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat onder een formele Cao valt wat arbeidsomstandigheden betreft

Loopbaanbeheer en training

We streven ernaar om onze werknemers goed te positioneren voor toekomstige carrièremogelijkheden en tegelijkertijd goed op te leiden voor hun huidige functie. Onze inspanningen omvatten:

• Loopbaanmobiliteit bevorderen. Dit omvat het identificeren van talent met veel potentieel en de noodzakelijke ontwikkeling van vaardigheden, samen met de opvolgingsplanning promoten bij het management.

• Individuele functioneringsbeoordelingen. Middels functioneringsgesprekken kan op een progressieve, dynamische manier feedback worden gegeven aan werknemers over hun prestaties. Dit kan hen helpen hun doelen te bereiken.

• Individuele carrièreplannen en ontwikkeling. Met de Talent Management HR-functie van Ecobat kunnen werknemers een uitgebreid carrièreplan opstellen en bespreken.

• Personeelsplanning. Het management moet alle uitbreidingen van het personeelsbestand goedkeuren,

64% 64%

Minimum aantal weken kennisgeving aan werknemers en hun vertegenwoordigers voorafgaand aan de implementatie van belangrijke operationele wijzigingen die hen aanzienlijk kunnen treffen # 4 weken 4 weken

Rapporteer voor organisaties met collectieve arbeidsovereenkomsten of de kennisgevingsperiode en bepalingen voor overleg en onderhandeling in collectieve overeenkomsten zijn vastgelegd

% van het totale personeelsbestand op alle locaties met formeel gekozen werknemersvertegenwoordigers

Ja Ja

waardoor vaak een personeelsplanning nodig is om ervoor te zorgen dat functies naar behoefte worden ingevuld.

• Transparante wervingsprocedure. Ecobat streeft ernaar om alle lokale recruiters te voorzien van tools en middelen (bijv. LinkedIn, Career Site, Indeed) om op een consistente manier talent aan te trekken.

• Training voor de ontwikkeling van vaardigheden. De Emerging Supervisor (ESP)- en Accelerating My Potential (AMP)-programma's van Ecobat bieden nieuwe en huidige leiders uitgebreide management- en leiderschapsontwikkeling. Daarnaast hebben we met de lancering van het Refinery Training-programma een trainingsmethodologie ingevoerd voor eerstelijnsfuncties (vertel, toon, doe, beoordeel).

% van het totale personeelsbestand op alle locaties met regelmatige functionerings- en loopbaanontwikkelingsgesprekken

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat een loopbaan- of vaardigheidsgerelateerde training heeft gevolgd

Gemiddeld aantal uren HSE-gerelateerde training

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat training heeft gekregen over het voorkomen van discriminatie en mensenrechtenschendingen

Uren met niet HSE-specifieke training (cyberbeveiliging, professionele ontwikkeling, diversiteit en naleving)*

*Investeringen in een leermanagementsysteem zorgden voor een betere zichtbaarheid van en rapportage over voltooide trainingen voor de organisatie in 2023.

KPI'S

Maatregelen tegen kinderarbeid, dwangarbeid en mensenhandel

We nemen onze verplichting om ervoor te zorgen dat er bij onze operationele activiteiten en onze zakenpartners geen gebruik wordt gemaakt van kinderarbeid, dwangarbeid of mensenhandel zeer serieus. We hebben de volgende beleidsregels opgesteld ter ondersteuning van onze inspanningen:

Meldingsprocedure kinderarbeid, dwangarbeid en mensenhandel

Werknemers kunnen hun onvrede en zorgen uiten via de anonieme SpeakUp-hotline. Dit mechanisme maakte het mogelijk jonge werknemers te beschermen. HR-vertegenwoordigers werken rechtstreeks samen met werknemers en luisteren naar en reageren op eventuele zorgen. De SpeakUponderzoeksprocedure richt zich op de volgende gebieden:

• Remediëringsprocedure voor geïdentificeerde slachtoffers

• Overleg met belanghebbenden

• Bewaken van interne maatregelen om ervoor te zorgen dat er geen kinderarbeid plaatsvindt

• Impactbeoordeling

Bewustzijnstraining

Er wordt training gegeven aan bepaalde populaties met bedrijfs-, kantoor-, management- en toezichthoudende functies om problemen met mensenhandel en moderne slavernij te kunnen herkennen.

Leeftijdscontrole van kandidaten

Hoewel sollicitanten geen leeftijdsbewijs hoeven te overleggen, moeten alle werknemers een identiteitsbewijs en een bewijs van inwonerschap (inclusief geboortedatum) overleggen om aan te tonen dat ze legaal in elk land mogen werken.

KPI'S OP HET GEBIED

VAN MENSENRECHTEN 2022 2023

% van alle operationele locaties die zijn onderworpen aan mensenrechtentoetsingen of mensenrechtenevaluaties*

*Geïdentificeerde populaties die operationeel toezicht houden op de locatie, waaronder bedrijfs-, kantoor-, management- en toezichthoudende functies.

Verantwoorde inkoop van materialen

Ecobat heeft een krachtige screeningtool om duurzaam inkopen te bevorderen. Verantwoorde inkoop van materialen houdt in dat maatschappelijke, ethische en milieuprestatiefactoren worden geïntegreerd in het selectieproces van leveranciers. Vanuit het perspectief van risicobeperking gebruiken we een controleinstrument voor de toeleveringsketen om verantwoorde inkoop van materialen voor onze operationele activiteiten te bevorderen. Het is de bedoeling dat alle externe partners die materialen en diensten leveren tijdens het nieuwe onboarding-proces worden beoordeeld, voordat ze zaken met ons kunnen doen. Leveranciers moeten akkoord gaan met Ecobat's gedragscode voor toeleveranciers, moeten jaarlijkse verklaringen afgeven en worden op basis van hun risicoprofiel regelmatig gecontroleerd en onderworpen aan periodieke audits. Onze benadering van verantwoord inkopen van materialen omvat het volgende:

• MVO-gedragscode voor leveranciers

• Leveranciersbeoordeling op milieu- en maatschappelijke praktijken

• Opname van clausules inzake milieu en maatschappij in contracten

• Werknemersenquêtes of andere controlepraktijken bij leveranciers

% van alle leveranciers dat een MVO-beoordeling/-audit heeft doorlopen

% van de leveranciers die werken conform onze gedragscode & gedragscode voor leveranciers*

% van de leveranciers met erkende producten/diensten van hoge kwaliteit

% van de leveranciers met efficiënt beleid en plan inzake het milieu

% lokaal gevestigd

% van de leveranciers die gezondheids- en veiligheidsmaatregelen naleven

% van de leveranciers met een hoog betrouwbaarheidsniveau

*In lijn met gefaseerde integratie van entiteiten.

momenteel niet gevolgd

niet gevolgd

momenteel niet gevolgd momenteel niet gevolgd

momenteel niet gevolgd momenteel niet gevolgd

Gemeenschap

Hoewel Ecobat wereldwijd actief is, handelen we ook lokaal door relaties op te bouwen met en te investeren in onze gemeenschappen. We richten ons op de betrokkenheid van werknemers, op het creëren van banen, op economische groei en op voorlichting om ervoor te zorgen dat we een positieve invloed hebben op de gemeenschappen waarin we actief zijn.

Onze betrokkenheidsprincipes voor externe belanghebbenden vormen de leidraad voor onze interacties met lokale gemeenschappen. We zetten Community Relations in om verzoeken van belanghebbenden te monitoren en erop te reageren, zodat we waardevolle feedback krijgen. Daarnaast hebben we vestigingsgebonden, regio-specifieke en scopespecifieke betrokkenheidsstrategieën gebaseerd op de vijf kwalitatieve pijlers van de belanghebbendenanalyse:

Positieve relaties met de gemeenschap zijn het resultaat van onze acties, waaronder onze liefdadigheidsbijdragen. Op lokaal niveau dragen we bij aan Boys and Girls Clubs, sport, academische disciplines, sponsoring van wetenschap, technologie, techniek, kunst en wiskunde (STEAM), gezondheidsbeurzen, bloeddonaties, speelgoeden voedseldonaties en andere lokale evenementen. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap, met hulp van de werknemers die eraan deelnemen, zorgt ervoor dat deze organisaties een positieve impact op hun omgeving hebben.

Tot slot erkennen we dat onze operationele activiteiten van invloed zijn op onze gemeenschappen. Het is van cruciaal belang dat we toegewijd blijven aan onze duurzaamheidsprincipes met dit in het achterhoofd. We evalueren, meten en beheren actief onze impact op de gemeenschap om de veiligheid van mens en milieu te kunnen garanderen.

We streven ernaar om naast het leveren van liefdadigheidsbijdragen ook prioriteit te geven aan onze voortdurende inspanningen om de gezondheid en veiligheid van het milieu en onze buren te waarborgen. We streven ernaar om op deze vlakken samen te werken met onze lokale gemeenschappen:

• Implementeren van veiligheidsprocedures

• Gezondheidsinitiatieven voor de gemeenschap

• Educatieve programma's over de rol van Ecobat in de industrie

• Buurtverbeteringsprojecten, inclusief samenwerking met lokale organisaties

Met deze aanpak legt Ecobat verantwoording af aan onze externe belanghebbenden en gemeenschappen.

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Milieu

Relevante documenten van Ecobat ter ondersteuning van deze paragraaf:

• Beleid voor gezondheid, veiligheid, milieu en duurzaamheid

• Programma voor het beheer van gegevens over en onderzoek naar incidenten

• Beleid inzake duurzame inkoop

• Gedragscode voor externe partijen van Ecobat

• Bedrijfshulpverlening en crisiscommunicatie

Milieu

Milieurentmeesterschap sluit aan bij onze kernwaarde, namelijk het prioriteit geven aan het welzijn van onze mensen en onze planeet. Om trouw te blijven aan onze waarden gebruiken we best practices en internationaal erkende industrienormen om het milieu te beschermen en om onze operationele efficiëntie en ons beheer van hulpbronnen te verbeteren om voor economische groei te zorgen en negatieve ecologische effecten te verminderen. We blijven werken aan het behoud van onze natuurlijke hulpbronnen door middel van recycling in plaats van mijnbouw, met als doel om 99% van de inherente eigenschappen van loodzuuraccu's te benutten via onze operationele activiteiten.

We leggen de lat hoog en richten ons op het verbeteren van onze energie-efficiëntie, waardoor we de uitstoot in de lucht, het energieverbruik en de productie van kooldioxide verminderen, het waterverbruik verlagen en de afvalproductie per geproduceerde ton verminderen. Vierentachtig procent (84%) van onze vestigingen is gecertificeerd volgens ISO 14001. Vijfendertig procent (35%) is gecertificeerd voor energiebeheer volgens ISO 50001. Streven naar operationele efficiëntie, best practices toepassen en onze vooruitgang bewaken, vormt de basis van ons milieurentmeesterschap.

RISICOBEOORDELING & TRAINING

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat training heeft gehad over milieukwesties % 90%

% van alle operationele locaties waarvoor een interne milieu-audit & -controle is uitgevoerd % 91%

% van alle operationele locaties waarvoor een milieurisicobeoordeling is uitgevoerd % 92%

Energie en uitstoot van broeikasgassen

We streven ernaar ons energieverbruik en onze uitstoot van broeikasgassen op de volgende manieren te beheren:

• Meer energie-efficiëntie door technologische of apparatuurupgrades

• Gebruik van warmteterugwinningssystemen of warmtekrachtkoppelingsinstallaties

• Aankoop of opwekking van hernieuwbare energie

• Werknemers voorlichten over energiebesparing/ klimaatbescherming

• Overstappen op een andere brandstof voor meer energieefficiëntie en voor minder CO2-uitstoot

• Energie- of koolstofaudit

• Het beheer van de levenscyclus van onze BKG-prestaties omvat inzicht in onze scope 3-uitstoot. In 2024 willen we onze scope 3-methodologie valideren voor toekomstige rapportage.

^Deze meetwaarde is gecontroleerd en bevestigd door ERM CVS in 2024. Referentie onafhankelijke beperkte verificatieverklaring aan Ecobat, LLC voor meer informatie.

*Zuid-Afrika, Stolberg en Peru-bedrijfsonderdelen niet opgenomen in het verslag. Stolberg-activa in 2022 afgestoten en Zuid-Afrika-activa in 2023 afgestoten.

**Aangepaste methodologie heeft de nauwkeurigheid verbeterd en wordt weergegeven om de cijfers op elkaar af te stemmen voor consistentie over de verslagjaren heen.

***De cijfers voor het totale energieverbruik zijn bijgewerkt ten opzichte van het verslag over 2021 en omvatten nu alle stationaire verbranding, mobiele verbranding en ingekochte energie.

Spotlight: Energiebeoordeling Indianapolis

Een lager energieverbruik ondersteunt het milieu en de gemeenschappen waarin we actief zijn en draagt bij aan de operationele efficiëntie van Ecobat. Onze vestiging in Indianapolis, Indiana (VS), wilde het energieverbruik terugdringen en maakte gebruik van de expertise van ingenieursbureaus om te onderzoeken wat de voornaamste elektriciteitsverbruikers in de fabriek waren. Door het gebruik en energierekeningen te analyseren en energiebesparingsscenario's vorm te geven, ontdekte de fabriek dat ze opstartprocedures voor apparatuur konden aanpassen en aandrijvingen met variabele snelheid konden installeren. De fabriek in Indianapolis verwacht nu haar energieverbruik met 5-7% te kunnen verlagen door procedures en apparatuur aan te passen.

Maatregelen ter voorkoming van luchtverontreiniging

We proberen luchtvervuiling en geluidsoverlast te verminderen door middel van strategische maatregelen en proactieve initiatieven om de volksgezondheid te beschermen. Dit omvat:

• Geïmplementeerde werkprocessen en technologie om de uitstoot van VOS, SO2, NOx of zware metalen te beperken

• Geïmplementeerde werkprocessen en technologie om de uitstoot van stof en fijnstof te beperken

• Acties om de uitstoot van atmosferische verontreinigende stoffen en andere milieuhinder te voorkomen (lawaai, geur, trillingen, weg, licht)

• Werkprocessen geïmplementeerd om geur te verminderen

• Werkprocessen geïmplementeerd om lawaai te beperken

• Periodieke analyse van de hoeveelheden belangrijke luchtverontreinigende stoffen of bewaking van de omgevingsluchtkwaliteit

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap

Gevaarlijke materialen

We blijven ons inzetten om onze werknemers en het milieu te beschermen tegen de impact van gevaarlijke materialen. Stappen die we ondernemen om deze impact te verminderen, zijn onder andere:

• Gespecialiseerde behandeling en veilige verwijdering van gevaarlijke stoffen

• Werknemers trainen in de veilige omgang met gevaarlijke stoffen

• Voorgeschreven handelingen voor etikettering, opslag, verwerking en vervoer van gevaarlijke stoffen

• Procesoptimalisaties om materiaalverbruik te verminderen

• Gebruik van teruggewonnen grondstoffen

• Geïmplementeerde maatregelen voor milieucatastrofes

Waterbeheer

We streven ernaar om onze waterbronnen te behouden en te beschermen met behulp van deze protocollen:

• Technologieën waarmee we water kunnen recyclen of hergebruiken

• Beoordeling van de afvalwaterkwaliteit

• Waterbeheer of -audit

• Gebruik van een koelsysteem met minder waterverbruik of gebruik van gerecycled water

• Controle van afvalwater dat ontstaat door nabewerkingen zoals afschrikken of afbramen

Spotlight: Beheer van gevaarlijke

materialen door het recyclen van lithium

Hoewel lood een integraal onderdeel blijft van onze toekomst, hebben we de mogelijkheid om onze uitgebreide expertise op het gebied van recycling en diepgaande ervaring met de verwerking van loodaccu's in te zetten om oplossingen te bieden voor de opkomende vraag naar recycling van geavanceerde batterijchemiën.

Onze operationele expertise is een belangrijke onderscheidende factor. De mogelijkheden omvatten het sorteren, shredderen en scheiden van accu- en batterijmaterialen om zwarte massa te produceren. Onze lithium recycling-voetafdruk omvat: Hettstedt, Duitsland, Casa Grande, AZ, Verenigde Staten, en een derde in Darlaston, Verenigd Koninkrijk met inbedrijfstelling in 2024.

We hebben vertrouwen in onze uitbreiding naar de markt voor het recyclen van lithiumaccu's en -batterijen en in ons vermogen om hier onze bewezen expertise in gevaarlijke materialenbeheer ten volle te benutten.

Afvalbeheer

We hebben procedures ingesteld om het afval dat we produceren te verminderen en waar mogelijk te beperken, waaronder:

• Afval intern sorteren en afvoeren volgens afvalstromen

• Training om werknemers bewuster te maken van afvalvermindering en -sortering

• Interne verspilling verminderen door hergebruik, terugwinning of herbestemming van materialen

• Afvalstromen in kaart brengen

Spotlight: Afvalbeheer verhoogt productie

fabriek Bazoches-les-Gallerandes, Frankrijk

De fabriek van Ecobat in Bazoches-les-Gallerandes, Frankrijk, realiseerde onlangs opmerkelijke verbeteringen door zich te richten op het verwijderen van afval, gips, uit hun smelterijvoeding. Gips is een bijproduct dat ontstaat door de neutralisatie van elektrolyten met kalk. Door het gips echter te isoleren van de loodpasta, kan de fabriek de capaciteit van de smelterijen met 5% verhogen. Dit leidt tot 3.000 ton extra loodproductie en ongeveer 25% minder energieverbruik en CO2uitstoot van gevaarlijke materialen op deze locatie.

KPI'S OP HET

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Prestatiemeetwaarden

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur

Mensen en Gemeenschap Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

We blijven de volgende KPI's evalueren met als doel de prestaties elk jaar te volgen. Voor sommige van de volgende meetwaardes zijn we bezig doelen te stellen die het bedrijf zou moeten nastreven. Dergelijke doelen kunnen worden gewijzigd en er kan geen zekerheid worden gegeven dat dergelijke doelen zullen worden gehaald.

Ondernemingsbestuur

ONDERNEMINGSBESTUUR

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat training (bijv. e-learning) heeft gehad over de ethische richtlijnen van het bedrijf

% van alle operationele locaties waar een interne audit & controle met betrekking tot ethische kwesties in het bedrijf heeft plaatsgevonden

% van alle operationele locaties waarvoor een risicobeoordeling met betrekking tot bedrijfsethische kwesties heeft plaatsgevonden

# bevestigde gevallen van corruptie en getroffen maatregelen

Totaal aantal en aard van bevestigde gevallen van corruptie

Totaal aantal bevestigde incidenten waarbij werknemers zijn ontslagen of disciplinair zijn gestraft voor corruptie

Totaal aantal bevestigde incidenten waarbij contracten met zakenpartners werden beëindigd of niet verlengd vanwege schendingen gerelateerd aan corruptie

Openbare rechtszaken over corruptie die tijdens de verslagperiode tegen de organisatie of haar werknemers zijn aangespannen en de uitkomst van deze rechtszaken

Rechtszaken m.b.t. concurrentiebeperkend gedrag, antitrust- en monopoliepraktijken

Aantal lopende of afgeronde rechtszaken tijdens de verslagperiode met betrekking tot concurrentiebeperkend gedrag en schendingen van antitrust- en monopoliewetgeving waarbij de organisatie als deelnemer is geïdentificeerd

% van alle operationele locaties met een certificering voor informatiebeveiligingsbeheer (ISO 27001)

# meldingen via de SpeakUp-hotline # 78 29

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap Prestatiemeet -waarden

Gezondheid en veiligheid

KPI INZAKE GEZONDHEID EN VEILIGHEID

% van alle operationele locaties waarvoor een risicobeoordeling met betrekking tot de gezondheid en veiligheid van werknemers is uitgevoerd.

Verzuim door letsel (LTI)

46 gevallen van LTI, 39 dagen afwezigheid 44 gevallen van LTI, 42 dagen afwezigheid

Ernst van het verzuim 1,9 (LTIR) 1,8 (LTIR)

Gemiddeld 12-maandelijks loodgehalte in het bloed 6,72 μg/dl

KPI’S INZAKE COMMISSIE EN OPLEIDING

Percentage van het totale personeelsbestand op alle locaties dat is vertegenwoordigd in formele gezamenlijke managementwerknemerscommissies inzake gezondheid en veiligheid

Gemiddeld aantal uren HSE-gerelateerde training per maand 16.071

Mensen en gemeenschap

KPI'S OP HET GEBIED VAN DIVERSITEIT & INCLUSIE 2022 2023

Percentage gehandicapte werknemers ten opzichte van het totale personeelsbestand momenteel niet gevolgd momenteel niet gevolgd

Percentage vrouwen in directiefuncties

Vrouwen in de Raad van Bestuur

Percentage vrouwen in leidinggevende posities

Totaal aantal werknemers uit minderheidsgroepen

Totaal aantal werknemers uit minderheidsgroepen in leidinggevende functies

# Gevallen van discriminatie

4

% van het totale personeelsbestand op alle locaties met regelmatige functionerings- en loopbaanontwikkelingsgesprekken

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat een loopbaan- of vaardigheidsgerelateerde training heeft gevolgd

Gemiddeld aantal uren HSE-gerelateerde training per maand

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat training heeft gekregen over het voorkomen van discriminatie en mensenrechtenschendingen

Uren met niet HSE-specifieke training (cyberbeveiliging, professionele ontwikkeling, diversiteit en naleving)* # 4 7817

*Investeringen in een leermanagementsysteem zorgden voor een betere zichtbaarheid van en rapportage over voltooide trainingen voor de organisatie in 2023.

KPI'S OP HET GEBIED VAN DE SOCIALE DIALOOG

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat onder een formele Cao valt wat arbeidsomstandigheden betreft

Minimum aantal weken kennisgeving aan werknemers en hun vertegenwoordigers voorafgaand aan de implementatie van belangrijke operationele wijzigingen die hen aanzienlijk kunnen treffen

Rapporteer voor organisaties met collectieve arbeidsovereenkomsten of de kennisgevingsperiode en bepalingen voor overleg en onderhandeling in collectieve overeenkomsten zijn vastgelegd

% van het totale personeelsbestand op alle locaties met formeel gekozen werknemersvertegenwoordigers

KPI'S OP HET GEBIED VAN MENSENRECHTEN

% van alle operationele locaties die zijn onderworpen aan mensenrechtentoetsingen of mensenrechtenevaluaties*

*Geïdentificeerde populaties die operationeel toezicht houden op de locatie, waaronder bedrijfs-, kantoor-, management- en toezichthoudende functies.

KPI'S OP HET GEBIED VAN VERANTWOORD INKOPEN

% van alle leveranciers dat een MVO-beoordeling/-audit heeft doorlopen

% van de leveranciers die werken conform onze gedragscode & gedragscode voor leveranciers

% van de leveranciers met erkende producten/diensten van hoge kwaliteit

% van de leveranciers met efficiënt beleid en plan inzake het milieu

momenteel niet gevolgd momenteel niet gevolgd

% lokaal gevestigd % momenteel niet gevolgd momenteel niet gevolgd

% van de leveranciers die gezondheids- en veiligheidsmaatregelen naleven

% van de leveranciers met een hoog betrouwbaarheidsniveau % momenteel niet gevolgd momenteel niet gevolgd

KPI'S OP HET GEBIED VAN

Milieu

ENERGIE & BROEIKASGASUITSTOOT

(GJ/MT-output)

Energieverbruik - Gekochte

(kWh)

Scope 2 Indirecte uitstoot (MT CO2e) [Locatiegebonden]

Scope 2 Directe uitstoot (MT CO2e) [Marktgebonden]

RISICOBEOORDELING & TRAINING

% van het totale personeelsbestand op alle locaties dat training heeft gehad over milieukwesties

van alle operationele locaties waarvoor een interne milieu-audit & -controle is uitgevoerd

van alle operationele locaties waarvoor een milieurisicobeoordeling is uitgevoerd

KPI'S OP HET GEBIED VAN WATER

KPI'S OP HET GEBIED VAN AFVAL

Introductie Strategie

Ondernemings -bestuur Mensen en Gemeenschap

Prestatiemeet -waarden Bijlage Milieu

Bijlage

102-8 Informatie over werknemers en andere werkenden

102-10

Significante veranderingen in de omvang, de structuur, het eigenaarschap of de toeleveringsketen van de organisatie 3 102-11 Voorzorgsprincipe of -aanpak 11-14

102-12 Externe initiatieven 14, 33

102-13 Lidmaatschap van verenigingen 4, 15-16

102-15

102-16

Beschrijving van belangrijke gevolgen, risico's en kansen 6-22

Een beschrijving van de waarden, principes, normen en gedragsnormen van de organisatie 11-21

102-17 Procedures voor advies en zorgen over ethische kwesties 20-21

102-18 Ondernemingsbestuursstructuur 18-19

102-26

De rol van het hoogste ondernemingsbestuurslichaam bij het bepalen van het doel, de waarden en de strategie 18

102-30 Effectiviteit van risicobeheerprocessen 19

102-31 Beoordeling van economische, milieugerichte en sociale onderwerpen all 102-40 Lijst van belanghebbendengroepen 14, 33

102-42 Belanghebbenden identificeren en selecteren 13-14, 33

102-43 Benadering van betrokkenheid onder belanghebbenden 13-14, 33

102-44 Belangrijkste gemelde onderwerpen en zorgen 13

102-53 Contactpunt voor vragen over het verslag 5

103-1 Uitleg over het materieel onderwerp en de afbakening ervan 13-14

103-2

De managementbenadering en zijn componenten 11-16 103-3 Evaluatie van de managementaanpak 11-16 302-1

Directe uitstoot van broeikasgassen (scope 1)

Indirecte uitstoot van broeikasgassen door energie (scope 2)

Andere indirecte uitstoot van broeikasgassen (scope 3) 14

GRI-NORMEN 2021

305-4 Intensiteit van uitstoot van broeikasgassen 14

103-1 Uitleg over het materieel onderwerp en de afbakening ervan 13-14

103-2 De managementbenadering en zijn componenten 13-23

103-3 Evaluatie van de managementaanpak 13-23

403-1 Managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk 26-29

403-2 Identificatie van gevaren, risicobeoordeling en onderzoek naar incidenten 27 403-3 Beroepsmatige gezondheidszorg 28-29

403-5 Training voor werknemers over gezondheid en veiligheid op het werk 27-28, 31

403-9 Werkgerelateerde verwondingen 27-28

103-1 Uitleg over het materieel onderwerp en de afbakening ervan 13-14

103-2 De managementbenadering en zijn componenten 11-16 103-3 Evaluatie van de managementaanpak 11-16

404-1 Gemiddeld aantal uren training per jaar per werknemer 23-24, 31

103-1 Uitleg over het materieel onderwerp en de afbakening ervan

De managementbenadering en zijn componenten

Evaluatie van de managementaanpak 13-23 205-1 Operationele activiteiten beoordeeld op corruptierisico's 18-21

205-3 Bevestigde gevallen van corruptie en getroffen maatregelen 18-21

103-1 Uitleg over het materieel onderwerp en de afbakening ervan 13-14 103-2 De managementbenadering en zijn componenten 13-23 103-3 Evaluatie van de managementaanpak 13-23

416-2 Gevallen van niet-naleving betreffende de gevolgen van producten en diensten voor de gezondheid en veiligheid 27-30

403-5 Training voor werknemers over gezondheid en veiligheid op het werk 26-30

403-6 Bevordering van de gezondheid van werknemers 26-29

403-7 Preventie en beperking van gevolgen voor de gezondheid en veiligheid op het werk die direct verband houden met zakelijke relaties 27-31

403-8 Werknemers worden beschermd door een managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk 27-31

403-9 Werkgerelateerde verwondingen 27-28

403-10 Werkgerelateerde gezondheidsproblemen 27-28

404-2 Programma's voor het verbeteren van de vaardigheden van werknemers en programma's voor hulp bij overplaatsing 25-26, 31

404-3 Percentage werknemers met regelmatige functionerings- en loopbaanontwikkelingsgesprekken 26, 31

406-1 Gevallen van discriminatie en genomen corrigerende maatregelen 30

SASB HERNIEUWBARE HULPBRONNEN & ALTERNATIEVE ENERGIESECTOR BRANDSTOFCELLEN & INDUSTRIËLE ACCU'S DUURZAAMHEIDSBOEKHOUDINGSNORM

RR-FC-130a.1 (1) Totaal verbruikte energie, (2) Percentage netstroom, (3) Percentage hernieuwbaar 35

RR-FC-320a.1 (1) Total recordable incident rate (TRIR) en (2) fataliteitspercentage 27

RR-FC-320a.2

Beschrijving van de inspanningen om de blootstelling van werknemers aan gevaren voor de menselijke gezondheid te beoordelen, te bewaken en te verminderen 26-27

RR-FC-410a.1 Gemiddelde opslagcapaciteit van accu's, per producttoepassing en technologietype

RR-FC-410a.3 Gemiddelde accu-efficiëntie als ampèreseconde rendement, per producttoepassing en technologietype

RR-FC-410a.5 Gemiddelde levensduur van accu's, per producttoepassing en technologietype

RR-FC-410b.1 Percentage van verkochte producten die recyclebaar of herbruikbaar zijn

RR-FC-410b.2 Teruggewonnen gewicht van materiaal dat het einde van zijn levensduur heeft bereikt, gerecycled percentage

RR-FC-410b.3

RR-FC-440a.1

Beschrijving van de aanpak voor het beheer van gebruik, terugwinning en verwijdering van gevaarlijke materialen

Neem contact op via info@ecobat.com

Neem contact op via info@ecobat.com

Neem contact op via info@ecobat.com

Neem contact op via info@ecobat.com

Neem contact op via info@ecobat.com

36-37

Beschrijving van de manier waarop er omgegaan moet worden met risico's die verbonden zijn aan het gebruik van kritieke materialen 36-37

#3 Goede gezondheid en welzijn

#4 Kwaliteitsonderwijs

#5 Gendergelijkheid

#8 Fatsoenlijk werk en economische groei

#9 Industrie, innovatie en infrastructuur

#10 Verminderde ongelijkheid

#11 Duurzame steden en gemeenschappen

#12 Verantwoorde consumptie en productie

#13 Klimaatactie

Principe 1

Principe 2

Principe 3

Principe 4

Principe 5

DUURZAME ONTWIKKELINGSDOELEN VAN DE VERENIGDE NATIES

Zie in ons verslag de paragrafen: Ondernemingsbestuur, Mensen en gemeenschap en Milieu

Onze toewijding aan het welzijn van onze teamleden, partners, gemeenschappen en de planeet dient als onze leidraad. Daarom streven we ernaar nieuwe manieren te vinden om onze inspanningen te verbeteren door kwaliteitsonderwijs, gendergelijkheid, fatsoenlijke arbeidsomstandigheden, een goede gezondheid en welzijn te omarmen.

We zijn er trots op dat we belangrijke grondstoffen leveren die nodig zijn voor onze wereldwijde energievoorziening en dat we helpen bij de ontwikkeling en productie van de volgende generatie emissiearme technologieën. Een verantwoord beheer van de productie en recycling van lood is essentieel om dit mogelijk te maken. Bij Ecobat zijn onze operationele activiteiten gericht op duurzame processen en praktijken voor een veilige en effectieve omgang met lood in overeenstemming met de industrienormen. Het recyclen en herwinnen van grondstoffen vormt meer dan 80% van onze bedrijfsactiviteiten.

Dankzij onze benadering met een gesloten kringloop kunnen wij de aanvoer van lood op peil houden en tegelijkertijd de totale milieuvoetafdruk van lood verkleinen.

We ondersteunen en respecteren de bescherming van internationaal afgekondigde mensenrechten en wetgeving, zoals blijkt uit ons managementsysteem.

We zorgen ervoor dat we niet medeplichtig zijn aan mensenrechtenschendingen bij de toepassing van ons beleid en onze procedures.

We ondersteunen de vrijheid van vereniging en de effectieve erkenning van het recht op collectieve onderhandelingen.

We zetten ons in voor de uitbanning van alle vormen van gedwongen en verplichte arbeid en passen de wetgeving toe daar waar we actief zijn.

We zetten ons in voor de effectieve afschaffing van kinderarbeid; en

Principe 6 de uitbanning van discriminatie wat betreft arbeid en beroep.

Principe 7

Principe 8

Wij steunen een voorzorgsbenadering m.b.t. milieu-uitdagingen.

We nemen initiatieven om een grotere verantwoordelijkheid voor het milieu te bevorderen; en

Principe 9 moedigen de ontwikkeling en verspreiding van milieuvriendelijke technologieën aan.

Principle 10

We zijn actief bezig alle vormen van corruptie, inclusief afpersing en omkoping, tegen te gaan.

GLOBAL COMPACT VAN DE VERENIGDE NATIES

Independent Limited Assurance Report to Ecobat Resources

ERM Certification & Verification Services Incorporated (“ERM CVS”) was engaged by Ecobat, LLC (“Ecobat”) to provide limited assurance in relation to the selected information set out below and presented in Ecobat 2023 Sustainability Report (the “Report”).

Engagement summary

Whether the 2022 and 2023 selected KPIs are fairly presented in the Report, in all material respects, in accordance with the reporting criteria.

GHG Emissions:

Scope of our assurance engagement

 Total Scope 1 GHG emissions [metric tonnes CO2e]

 Total Scope 2 GHG emissions (location-based) [metric tonnes CO2e]

 Total Scope 2 GHG emissions (market-based) [metric tonnes CO2e]

Our assurance engagement does not extend to information in respect of earlier periods or to any other information included in the Report.

Reporting period

1st January 2022 to 31st December 2022 1st January 2023 to 31st December 2023

Reporting criteria

 Ecobat’s reporting criteria as explained in footnotes in the Report

 WMSCD/WRI GHG Protocol (2004, as updated January 2015) as relevant for the Scope 1 and 2

Assurance standard and level of assurance

We performed a limited assurance engagement, in accordance with the International Standard on Assurance Engagements ISAE 3000 (Revised) ‘Assurance Engagements other than Audits or Reviews of Historical Financial Information’ issued by the International Auditing and Assurance Standards Board.

The procedures performed in a limited assurance engagement vary in nature and timing from and are less in extent than for a reasonable assurance engagement and consequently, the level of assurance obtained in a limited assurance engagement is substantially lower than the assurance that would have been obtained had a reasonable assurance engagement been performed.

Respective responsibilities

Our conclusion

Ecobat is responsible for preparing the Report and for the collection and presentation of the information within it, and for the designing, implementing and maintaining of internal controls relevant to the preparation and presentation of the Report

ERM CVS’ responsibility is to provide a conclusion to Ecobat on the agreed scope based on our engagement terms with Ecobat, the assurance activities performed and exercising our professional judgement.

Based on our activities, as described below, nothing has come to our attention to indicate that the 2022 and 2023 data and information for the disclosures listed under ‘Scope’ above are not fairly presented in the Report, in all material respects, in accordance with the reporting criteria.

Our assurance activities

Considering the level of assurance and our assessment of the risk of material misstatement of the Report a multi-disciplinary team of sustainability and assurance specialists performed a range of procedures that included, but was not restricted to, the following:

 Evaluating the appropriateness of the reporting criteria for the selected disclosures

 Interviewing relevant staff to understand and evaluate the management systems and processes (including internal review and control processes) used for collecting and reporting the selected disclosures;

 Reviewing of a sample of qualitative and quantitative evidence supporting the reported information at a corporate level;

 Performing an analytical review of the year-end data submitted by all locations included in the consolidated 2022 and 2023 group data for the selected disclosures which included testing the completeness and mathematical accuracy of conversions and calculations, and consolidation in line with the stated reporting boundary;

 Conducting one in-person and one virtual site visit to the Ecobat facilities in Middletown, New York, USA and Arnoldstein, Austria to review source data for 2022 and local reporting systems and controls;

 Conducting two desk-based reviews for the Ecobat facilities in Middletown, New York and Arnoldstein, Austria to review source data for 2023 and local reporting systems and controls ,

 Evaluating the conversion and emission factors and assumptions used;

 Reviewing the presentation of information relevant to the scope of our work in the Report to ensure consistency with our findings.

The limitations of our engagement

The reliability of the assured information is subject to inherent uncertainties, given the available methods for determining, calculating or estimating the underlying information. It is important to understand our assurance conclusions in this context.

Our independence, integrity and quality control

ERM CVS is an independent certification and verification body accredited by UKAS to ISO 17021:2015. Accordingly we maintain a comprehensive system of quality control, including documented policies and procedures regarding compliance with ethical requirements, professional standards, and applicable legal and regulatory requirements. Our quality management system is at least as demanding as the relevant sections of ISQM-1 and ISQM-2 (2022).

ERM CVS applies a Code of Conduct and related policies to ensure that its employees maintain integrity, objectivity, professional competence and high ethical standards in their work. Our processes are designed and implemented to ensure that the work we undertake is objective, impartial and free from bias and conflict of interest. Our certified management system covers independence and ethical requirements that are at least as demanding as the relevant sections of the IESBA Code relating to assurance engagements.

ERM CVS has extensive experience in conducting assurance on environmental, social, ethical and health and safety information, systems and processes, and provides no consultancy related services to Ecobat in any respect.

Heather I. Moore Partner, Corporate Assurance

Manhattan, New York

June, 7 2024

On behalf of:

ERM Certification & Verification Services Incorporated www.ermcvs.com | post@ermcvs.com

Algemene disclaimer

Verwijzingen naar milieu-, sociale en ondernemingsbestuurskwesties (ESG), inclusief met betrekking tot duurzaamheid, verwijzen naar de huidige initiatieven en toezeggingen van Ecobat. Bespreking van dergelijke factoren is opgenomen om te illustreren dat Ecobat ook verwacht rekening te houden met bepaalde ESG-factoren bij het nemen van zakelijke beslissingen. Hoewel Ecobat verwacht dat de ESG-strategie in veel gevallen kan aansluiten bij de zakelijke en financiële doelstellingen van de onderneming, is Ecobat over het algemeen niet van plan om zakelijke beslissingen af te laten hangen van ESGoverwegingen. Er is geen garantie dat wij ESG-factoren met succes in overweging kunnen nemen bij het realiseren van onze bedrijfsstrategie. De informatie die hierin wordt verstrekt, is uitsluitend bedoeld om een indicatie te geven van de ESG- of impactgerelateerde initiatieven en normen die Ecobat nastreeft bij het evalueren en/of verbeteren van de kenmerken van zijn bedrijfsactiviteiten als onderdeel van een groter doel om de financiële doelstellingen te maximaliseren (ongeacht hoe deze worden gemeten). Er zijn ook significante verschillen in de interpretatie van wat positieve ESG-uitkomsten betekenen per regio, sector en onderwerp, evenals in de interpretatie van hun scope, ernst, herstelbaarheid en materialiteit. De interpretaties en beslissingen van Ecobat zullen naar verwachting verschillen van die van anderen en kunnen in de loop der tijd veranderen. ESG-praktijken evolueren snel en door de druk van de markt, met inbegrip van de mogelijke negatieve reacties van beleggers en andere deelnemers op het meenemen van ESGfactoren tijdens beleggingsprocessen, kunnen er spanningen, belangenconflicten of andere potentiële problemen ontstaan wanneer bedrijven een evenwicht proberen te vinden tussen concurrerende belangen met betrekking tot ESG-overwegingen. Tevens hebben we te maken met een groeiende belangstelling van regelgevende instanties in verschillende jurisdicties voor het verbeteren van de transparantie met betrekking tot de definitie, de meting, het beheer en de openbaarmaking van ESG-factoren. De ESG-praktijken die Ecobat hanteert, kunnen in de toekomst onderworpen worden aan aanvullende regelgeving. Daarom kunnen we niet garanderen dat onze huidige aanpak zal voldoen aan toekomstige regelgeving, noch kunnen wij voorspellen op welke manier dergelijke toekomstige wettelijke vereisten (met inbegrip van de handhaving ervan) van invloed kunnen zijn op onze bedrijfsactiviteiten, met inbegrip van toekomstige administratieve lasten en kosten.

Er mag niet worden aangenomen dat ESG- of impactgerelateerde initiatieven, standaarden of maatstaven op ons van toepassing zijn. Methodologieën voor het meten van ESG-meetwaarden kunnen ook verschillen tussen sectoren en activacategoriëen. Hoewel we proberen bepaalde ESG-factoren te integreren in onze bedrijfs- en operationele processen in overeenstemming met onze ESG-strategie en met inachtneming van onze fiduciaire plicht en alle geldende wettelijke, regelgevende of contractuele vereisten, is er geen garantie dat onze ESG-strategie succesvol zal zijn of dat deze een positieve ESG-impact zal hebben. ESGrisicofactoren zijn slechts enkele van de vele overwegingen waar we rekening mee houden bij het nemen van zakelijke beslissingen, en andere overwegingen zullen naar verwachting in bepaalde omstandigheden zwaarder wegen dan deze overwegingen. Daarnaast is het toepassen van ESG-factoren op zakelijke beslissingen kwalitatief en subjectief van aard en is er geen garantie dat de criteria die Ecobat hanteert, of enig oordeel dat Ecobat velt, de overtuigingen of waarden van een bepaalde persoon of deelnemer in de sector weerspiegelen. In verband met een dergelijke vaststelling kunnen we in hoge mate vertrouwen op de gepaste zorgvuldigheid, rapportage en andere materialen die worden verstrekt door consultants, accountantskantoren en andere derden. Er kan geen garantie worden gegeven dat Ecobat of deze derden de potentiële of werkelijke ESG- of impactgerelateerde uitkomsten van zakelijke beslissingen accuraat zullen evalueren. Bovendien kan een focus op één of meer ESG-uitkomsten ten koste gaan van andere.

Ecobat mag naar eigen goeddunken op basis van kosten, timing of andere overwegingen bepalen dat het niet haalbaar of praktisch is om bepaalde van zijn ESG-initiatieven, -beleidslijnen en -procedures te implementeren of te voltooien. Verklaringen over ESG- of impactgerelateerde initiatieven of praktijken met betrekking tot de bedrijfsactiviteiten van Ecobat zijn niet in alle gevallen van toepassing en zijn afhankelijk van factoren, waaronder, maar niet beperkt tot, de relevantie of implementatiestatus van een ESG- of impactgerelateerd initiatief voor of binnen zijn bedrijfsactiviteiten; en andere factoren zoals per geval afzonderlijk beoordeeld door managementteams, dochterondernemingen en/of bedrijven.

Bepaalde hierin opgenomen informatie met betrekking tot een ESG, een impact of tot andere soortgelijke industriële kaders is aan verandering onderhevig en er kan geen zekerheid worden gegeven dat Ecobat een supporter of lid van dergelijke

initiatieven of andere soortgelijke industriële kaders zal blijven. Daarnaast is de hierin opgenomen informatie met betrekking tot doelen, doelstellingen, intenties of verwachtingen en gerelateerde tijdlijnen onderworpen aan de fiduciaire plicht van Ecobat en onderhevig aan verandering. Er kan dus geen zekerheid worden gegeven dat dergelijke doelen, intenties of verwachtingen zullen worden behaald. Beschrijvingen van ESG- of impactgerelateerde prestaties of verbeterde praktijken of resultaten zijn niet noodzakelijkerwijs bedoeld om aan te geven dat Ecobat substantieel heeft bijgedragen aan dergelijke prestaties, praktijken of resultaten.

Er is geen garantie dat er ESG-maatregelen, -doelstellingen, -programma's, -toezeggingen, -stimulansen, -initiatieven of -voordelen zullen worden geïmplementeerd of van toepassing zullen zijn op de door Ecobat beheerde beleggingen en elke implementatie van dergelijke ESG- of impactgerelateerde maatregelen, doelstellingen, programma's, toezeggingen, stimulansen, initiatieven of voordelen kan op elk gewenst moment naar eigen goeddunken van Ecobat worden opgeheven of genegeerd.

Daarnaast is er in de VS bezorgdheid jegens ESG gerezen, waarbij verschillende staten en het Congres een ‘antiESG’-beleid, -wetgeving of -initiatieven hebben voorgesteld of ingevoerd of gerelateerde juridische adviezen hebben uitgebracht. Daarnaast zijn bedrijven recentelijk onder de loep genomen in verband met ESG-gerichte industriële werkgroepen, initiatieven en organisaties, waaronder organisaties die actie ondernemen om klimaatverandering of klimaatgerelateerde risico's aan te pakken. Dergelijke anti-ESG-beleidslijnen, -wetgeving, -initiatieven en grondige controles kunnen Ecobat blootstellen aan het risico van rechtszaken, antitrustonderzoeken of -uitdagingen en aan handhaving door staats- of federale autoriteiten, en kunnen leiden tot gerechtelijke bevelen, boetes en reputatieschade en kunnen bepaalde beleggers ertoe aanzetten om zich terug te trekken of bepaalde beleggers ontmoedigen om in Ecobat te beleggen. Ecobat kan in de toekomst onderworpen worden aan aanvullende regelgeving, regelgevend toezicht, sancties en handhaving, en Ecobat kan niet garanderen dat zijn huidige aanpak of zijn investeringen zullen voldoen aan toekomstige regelgevende vereisten, rapportagekaders of best practices, waardoor het risico van gerelateerde handhaving toeneemt.