كيف تتعامل مع دول مجموعة ر العشين ()G20 مجموعة العشرين هو منتدى تأسس سنة 1999بسبب األزمات المالية في التسعينات .يمثل هذا المنتدى ثلثي التجارة في العالم .وتهدف مجموعة العشرين إلى الجمع الممنهج لدول صناعية ومتقدمة هامة بغية نقاش قضايا أساسية في االقتصاد العالمي .لذلك كان من الضروري معرفة التعامل مع مواطنين كل دولة من تلك الدول. وهنا نناقش كيفية التعامل مع اليابانيين من حيث طرق التواصل وآداب اللباس وغيرها ،وكذلك تحليل الثقافة اليابانية ومقارنتها بالثقافة السعودية.
االتصاالت والتواصل بين الثقافات
االنحناء هي التحية العرفية في اليابان ،وقد يحيك بعضهم بالمصافحة الباردة التي ال ينبغي تفسرها كدليل على الشخصية. إذا استقبالك أحدهم باالنحناء فيكن ردك للتحية بانحناء منخفض مماثل ،حيث يعكس مدى االنخفاض حالة عالقتك مع اآلخر ،وعندما تنحني أبقي عينيك منخفضة وال تحدق ،وابسط راحة يديك بجانب الفخذين .وقدم بطاقة عملك بعد تحية االنحناء ،تذكر فاألمر مهم للغاية. عند التعارف استخدم االسم األخير للشخص باإلضافة إلى كلمة سان ومعناها السيد أو السيدة ،الن اليابانيين يفضلون استخدام االسم األخير .ال تطلب منهم أن يدعوك باسمك األول فقط .إذا كنت غير متأكد من نطق االسم ،اطلب المساعدة. تجنب اإلشارة باإلصبع ،استخدام اليدين مرصوصة لإلشارة لالتجاه. حفاظ على خفض صوتك. ال تضغط من أجل الحصول على إجابة ،يطرح األمريكيون أسئلة مباشرة ويدفعون باتجاه االستجابة، بينما مع الشعب الياباني يأتي الرد مغلفا ً بأدب ،حيث قد تعني عدم اإلجابة أو الرد غير الملزم أو "لتحوطي" ما مضمونه على األرجح "ال". تبادل بطاقات العمل ال تربت على ظهر أو كتف ياباني ال تذكر أي شخص بسوء ،ال منافسيك وال موظفيك كن مبتسما ً ومسرورا ً على الدوام ،راغبا ً في التعلم ،وأستفسر مليا ً عن شركة العميل ،مع تجنب الخوض في الخصوصيات.
آداب اجتماعات العمل
يتعين تحديد مواعيد لقاءات العمل وقبل عدة أسابيع كلما أمكن. األفضل ترتيب الموعد بالهاتف بدال من إرسال خطاب ،فاكس أو بريد إلكتروني. االلتزام بالمواعيد أمر مهم ،وأحرص على الوصول في الموعد المحدد لالجتماع وتوقع أن يفعل شريكك الياباني الشيء نفسه. كن مستعدا ً لالجتماع بمجموعة وليس بشخص واحد كما تعتقد ،لكون اليابان مجتمعا ً اجتماعيا ً. عرفياً ،يجلس المسئول الياباني األعلى مرتبة على ابعد مسافة من الباب ،ويجلس بقية الحضور تنازليا حتى يكون الشخص األقل مرتبة هو األقرب إلى الباب. قد يحتاج نظيرك الياباني لالجتماع معك عدة مرات ليألفك ويرتاح لممارسة األعمال معك. هذه المقابلة األولي للتعارف ،فانتهز الوقت ألنه حيويا ً في وضع أساس لعالقات ناجحة. ربما يتم منحك صفقة تجارية صغيرة بغرض االختبار ومعرفة مدي وفائك بااللتزامات. استجب بسرعة وقدم خدمة ممتازة بما يؤكد قدرتك على الوفاء وأهليتك للثقة. ال ترفض أي طلب ،مهما كان صعبا أو يبدو غير مربح ،ألن اليابانيون يتطلعون إلى إقامة عالقات طويلة األمد. قدم دائما مجموعة متكاملة من المواد التعريفية الدعائية واإلعالمية عن شركتك بما في ذلك المقاالت وشهادة العمالء عن جودة خدمات الشركة. حاول دائما أن تقدم في نهاية االجتماع هدية متواضعة للمسئول األول تعبيرا ً عن تقديرك له ،ويمكنك االستعانة بالشخص الياباني حلقة الوصل معك لشراء الهدية المناسبة.
1 © مركز التفوق لالستشارات ،جميع الحقوق محفوظة 2018