كيف تتعامل مع اليابانيين Japan

Page 1

‫كيف تتعامل مع دول مجموعة ر‬ ‫العشين (‪)G20‬‬ ‫مجموعة العشرين هو منتدى تأسس سنة ‪ 1999‬بسبب األزمات المالية في التسعينات‪ .‬يمثل هذا المنتدى ثلثي‬ ‫التجارة في العالم‪ .‬وتهدف مجموعة العشرين إلى الجمع الممنهج لدول صناعية ومتقدمة هامة بغية نقاش قضايا‬ ‫أساسية في االقتصاد العالمي‪ .‬لذلك كان من الضروري معرفة التعامل مع مواطنين كل دولة من تلك الدول‪.‬‬ ‫وهنا نناقش كيفية التعامل مع اليابانيين من حيث طرق التواصل وآداب اللباس وغيرها‪ ،‬وكذلك تحليل الثقافة‬ ‫اليابانية ومقارنتها بالثقافة السعودية‪.‬‬

‫‪ ‬االتصاالت والتواصل بين الثقافات‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫االنحناء هي التحية العرفية في اليابان‪ ،‬وقد يحيك بعضهم بالمصافحة الباردة التي ال ينبغي تفسرها‬ ‫كدليل على الشخصية‪.‬‬ ‫إذا استقبالك أحدهم باالنحناء فيكن ردك للتحية بانحناء منخفض مماثل‪ ،‬حيث يعكس مدى االنخفاض‬ ‫حالة عالقتك مع اآلخر‪ ،‬وعندما تنحني أبقي عينيك منخفضة وال تحدق‪ ،‬وابسط راحة يديك بجانب‬ ‫الفخذين‪ .‬وقدم بطاقة عملك بعد تحية االنحناء‪ ،‬تذكر فاألمر مهم للغاية‪.‬‬ ‫عند التعارف استخدم االسم األخير للشخص باإلضافة إلى كلمة سان ومعناها السيد أو السيدة‪ ،‬الن‬ ‫اليابانيين يفضلون استخدام االسم األخير‪ .‬ال تطلب منهم أن يدعوك باسمك األول فقط‪ .‬إذا كنت غير‬ ‫متأكد من نطق االسم‪ ،‬اطلب المساعدة‪.‬‬ ‫تجنب اإلشارة باإلصبع‪ ،‬استخدام اليدين مرصوصة لإلشارة لالتجاه‪.‬‬ ‫حفاظ على خفض صوتك‪.‬‬ ‫ال تضغط من أجل الحصول على إجابة‪ ،‬يطرح األمريكيون أسئلة مباشرة ويدفعون باتجاه االستجابة‪،‬‬ ‫بينما مع الشعب الياباني يأتي الرد مغلفا ً بأدب‪ ،‬حيث قد تعني عدم اإلجابة أو الرد غير الملزم أو‬ ‫"لتحوطي" ما مضمونه على األرجح "ال"‪.‬‬ ‫تبادل بطاقات العمل‬ ‫ال تربت على ظهر أو كتف ياباني‬ ‫ال تذكر أي شخص بسوء‪ ،‬ال منافسيك وال موظفيك‬ ‫كن مبتسما ً ومسرورا ً على الدوام‪ ،‬راغبا ً في التعلم‪ ،‬وأستفسر مليا ً عن شركة العميل‪ ،‬مع تجنب الخوض‬ ‫في الخصوصيات‪.‬‬

‫آداب اجتماعات العمل‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬

‫يتعين تحديد مواعيد لقاءات العمل وقبل عدة أسابيع كلما أمكن‪.‬‬ ‫األفضل ترتيب الموعد بالهاتف بدال من إرسال خطاب‪ ،‬فاكس أو بريد إلكتروني‪.‬‬ ‫االلتزام بالمواعيد أمر مهم‪ ،‬وأحرص على الوصول في الموعد المحدد لالجتماع وتوقع أن يفعل‬ ‫شريكك الياباني الشيء نفسه‪.‬‬ ‫كن مستعدا ً لالجتماع بمجموعة وليس بشخص واحد كما تعتقد‪ ،‬لكون اليابان مجتمعا ً اجتماعيا ً‪.‬‬ ‫عرفياً‪ ،‬يجلس المسئول الياباني األعلى مرتبة على ابعد مسافة من الباب‪ ،‬ويجلس بقية الحضور تنازليا‬ ‫حتى يكون الشخص األقل مرتبة هو األقرب إلى الباب‪.‬‬ ‫قد يحتاج نظيرك الياباني لالجتماع معك عدة مرات ليألفك ويرتاح لممارسة األعمال معك‪.‬‬ ‫هذه المقابلة األولي للتعارف‪ ،‬فانتهز الوقت ألنه حيويا ً في وضع أساس لعالقات ناجحة‪.‬‬ ‫ربما يتم منحك صفقة تجارية صغيرة بغرض االختبار ومعرفة مدي وفائك بااللتزامات‪.‬‬ ‫استجب بسرعة وقدم خدمة ممتازة بما يؤكد قدرتك على الوفاء وأهليتك للثقة‪.‬‬ ‫ال ترفض أي طلب‪ ،‬مهما كان صعبا أو يبدو غير مربح‪ ،‬ألن اليابانيون يتطلعون إلى إقامة عالقات‬ ‫طويلة األمد‪.‬‬ ‫قدم دائما مجموعة متكاملة من المواد التعريفية الدعائية واإلعالمية عن شركتك بما في ذلك المقاالت‬ ‫وشهادة العمالء عن جودة خدمات الشركة‪.‬‬ ‫حاول دائما أن تقدم في نهاية االجتماع هدية متواضعة للمسئول األول تعبيرا ً عن تقديرك له‪ ،‬ويمكنك‬ ‫االستعانة بالشخص الياباني حلقة الوصل معك لشراء الهدية المناسبة‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫© مركز التفوق لالستشارات‪ ،‬جميع الحقوق محفوظة ‪2018‬‬


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.