FEBRUARI 2024
NIEUWSBRIEF
EVEN VOORSTELLEN Jelle Haas
Hi, ik ben Jelle en mag sinds januari van dit jaar deel uitmaken van E25 zorg en welzijn. Ik doe dit als locatiecoördinator van de prachtige locatie Rotterdam Frobenstraat. Na een lange tijd in de automotive gewerkt te hebben heb ik besloten mij meer in te gaan zetten voor de medemens. Dit deed ik al regelmatig in mijn vrije tijd voor o.a. thuis op straat (TOS). Ik ben van mening dat alle problemen een oplossing hebben en iedereen succesvol kan zijn, mits je kansen weet te creëren en te benutten. Wil je meer weten over onze mooie locatie of contact met mij mail of bel me dan gerust via J.Haas@ E25.nl of 06-42303588.
02
Jeffrey van der Kwaak
Melanie van der Zanden
ik ben per januari dit jaar gestart bij E25 als opleidingscoördinator. In deze functie zal ik een rol spelen bij de verdere ontwikkeling van de E25 Academy. Zo ben ik verantwoordelijk voor het organiseren van trainingen en lessen samen met collega’s, maar ook voor de organisatie van de interne coach opleiding welke deze maand is gestart. Wij hopen de interne coach opleiding in de toekomst meerdere keren per jaar aan te kunnen bieden. Ik ben aanwezig op de maandag, dinsdag en donderdag. Wat een leuke eerste indruk heb ik gekregen deze eerste maand bij E25, op naar veel werkplezier en wie weet tot snel!
Hallo, ik ben Jeffrey van der Kwaak en sinds januari werkzaam als trajectcoördinator en coach forensische zorg Haaglanden bij E25. De warme ontvangst en vriendelijkheid van het team op de Oder hebben mijn eerste weken fantastisch gemaakt. Na 6 jaar als marinier en 12 jaar bij de politie, waar ik specialist was in ondermijnende criminaliteit, ben ik hier beland. Mijn interesse in de mens achter het delict groeide, wat me naar E25 bracht. In mijn vrije tijd kitesurf ik graag, voetbal ik bij Sporting Leiden, en fitness ik. Mijn hobbies zijn boeken lezen en gitaar spelen. Samen met mijn nieuwe vriendin hebben we in december een huis in Voorschoten gekocht. Ik kijk ernaar uit om jullie allemaal te ontmoeten. Groeten, Jeffrey Ps: ik ben fan van Ajax Toevoeging teamleider: hierover volgt nog een gesprek met de teamleider van dienst ;-)
Karolina Tutro
Ik ben Karolina Tutro en ik kom uit Polen. Ik ben daar afgestudeerd als sociaal werker en daarna naar Nederland gekomen. Ik ben een nieuwe collega bij E25. Sinds januari dit jaar werk ik als gastvrouw op de locatie in Wateringen. E25 is de ideale plek voor persoonlijke ontwikkeling en contact met mensen, daarom vind ik mijn werk echt leuk. Ik werk met fantastische mensen, die heel open zijn en bereid zijn om te helpen.
Phine Krom
Hi, ik ben Phine. Sinds 1 december werk ik bij E25 als Ambulant medewerker Aanmelding & Advies, een nieuwe functie binnen onze multifocale benadering. Bij elke aanmelding koppelen we een coach, ongeacht de hulpvraag. Mijn rol is om het multifocale aanbod van E25 te benutten vanaf het begin van het coachingstraject, inclusief samenwerking met ketenpartners. Ik neem deel aan intake- en evaluatiegesprekken en stel multifocale adviezen op voor cliënten en eventueel het systeem. Dit advies wordt tijdens de zes maanden evaluatie besproken. Ik ben beschikbaar voor lopende trajecten en help de coaches bij het vinden van de juiste ondersteuning. Ik werk vooral in Wateringen en ben ook trainer Minddistrict voor het aankomende E-healthplatform bij E25. Ik ben bereikbaar op 06 420 75 315 of pkrom@e25.nl op dinsdag, donderdag en vrijdag.
03
Coördinator Facilitair
Aytac heeft de keuze gemaakt om per 1 februari aan de slag te gaan als jobcoach bij FZ Rotterdam Rijnmond. Hij is inmiddels ook gestart met de opleiding voor Jobcoach bij Elan. We willen Aytac bedanken voor zijn inzet de afgelopen periode voor team Facilitair en we wensen hem veel succes in Rotterdam. Op dit moment zijn we in gesprek met een aantal kandidaten voor de functie van coördinator facilitair. We hopen dat deze belangrijke rol snel weer vervuld zal zijn.
UIT DIENST
MEDEWERKERSPORTAAL
Wendy Disselkoen, trajectcoördinator FZ Den Haag, heeft ervoor gekozen om per 1 februari uit dienst te gaan. Uiteraard vinden we dit erg jammer en wensen we haar het allerbeste voor de toekomst.
Sinds een aantal weken hebben we via onze nieuwe website een medewerkersportaal. Op dit portaal kun je diverse handige applicaties vinden die je tijdens je werk nodig hebt, zoals SuperSaas, Conexus, Securex en MindDistrict. Daarnaast kun je nu alle (F) formulieren en (B)beleidsdocumenten in dit portaal vinden en kun je op de hoogte blijven van al het nieuws binnen de organisatie.
Voorbeeldfactuur voor ZZP’ers
FUWA PROJECT
Om het facturatieproces nog beter vorm te geven en jullie daarbij zo goed mogelijk te ondersteunen hebben we een nieuw voorbeeldfactuur gemaakt. De indeling is nu op afdeling/ regio ipv productgroep. Dit heeft te maken met de regionale indeling die we eerder met jullie hebben besproken. Je kunt het voorbeeldfactuur gebruiken om je factuur op te maken of als leidraad gebruiken om vorm te geven aan je factuur. Het Excel overzicht dat je uit Conexus draait is ook aangepast. In de bijlage is deze ook toegevoegd als voorbeeld.
Bij HRM zijn we momenteel druk bezig met de voorbereidingen op het FUWA (functiewaardering) project. Dit project houdt in dat we alle functies binnen de organisatie gaan indelen en beschrijven. Vervolgens gaan we de functies waarderen (belonen) en worden alle functies ondergebracht in een functiehuis. Het doel hiervan is om verschillen in beloning (salarisstructuur) vast te stellen en te rechtvaardigen. Dit project doen we samen met Leeuwendaal, die de expertise in huis heeft om ons bij dit omvangrijke project te begeleiden. De verwachting is dat het project in Q4 afgerond zal zijn.
Het aantal facturen dat we ontvangen maakt dat we constant opzoek zijn naar manieren om het proces zo goed mogelijk te organiseren. We merken dat de verwerking van de facturen steeds meer tijd vraagt. Om die reden vragen we jullie om je factuur vanaf 1 februari uiterlijk de 7e van de maand in te dienen (ipv van de 10e). Stuur je factuur naar facturen@ e25.nl met je teamleider in de cc en voorzien van het Excel urenoverzicht. Zo kunnen we de betaling ook op tijd laten plaatsvinden. Het formulier vind je op het medewerkersportaal (F72).
PIJLERS EN ORGANISATIEDOELEN Als organisatie hebben we een missie en visie om voor iedereen die dat nodig heeft een extra steun in de rug te zijn en hen te helpen om (weer) een volwaardig mee te kunnen draaien in de maatschappij. Hier zetten we ons als club, vanuit verschillende afdelingen, met de volle 100% voor in. Per jaar bepalen we als organisatie waar de focus ligt wat betreft koers, de zogenoemde E25 Pijlers, en de organisatiedoelstellingen. Aan de hand daarvan worden er teamdoelstellingen bepaald, waarin elk team aangeeft hoe ze aan hier op teamniveau invulling aan zullen geven. Voor 2024 werken we aan de hand van de volgende pijlers: Multifocaal werken in de regio stimuleren. Groei in Aantal Cliënten, stabiliteit in regionale aanwezigheid. Positie van E25 versterken ten opzichte van externe partners. Begin maart wordt de uitwerking hiervan met de gehele organisatie gedeeld door middel van het jaarplan 2024.
INTERNE COACH OPLEIDING Op dit moment volgen tien deelnemers de interne coach opleiding. Zij volgen modules over o.a. de basisprincipes van het coachen, ontwikkelingspsychologie, communicatie en gesprekstechnieken, reflecteren, observeren en rapporteren, interventiemethoden en begeleidingstechnieken. Het doel van de opleiding is om beginnende coaches de juiste handvaten te geven voor het coachen bij E25. Na de opleiding hebben de deelnemers een portfolio dat aansluit bij een eventueel EVC-traject. We zijn voornemens om in april te starten met een nieuwe groep. Heb je interesse in het volgen van de interne coach opleiding? Geef dit dan bij je teamleider aan. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de academy (academy@e25.nl).
E25 Talk Nieuw binnen de organisatie; E25 Talk. Per Februari introduceren wij E25 Talk, een thema les welke maandelijks terugkeert met een ander onderwerp. Leuk, leerzaam en interactief! Voor de maand februari staat het onderwerp verslaving op het programma. Wat is verslaving? Wat werkt? En loop met handvaten voor in het werkveld de deur uit. Richard en Melissa nemen je mee in hun ervaringen. Deze les is toegankelijk voor alle medewerkers van E25. Neem jij ook deel aan deze les? Aanmelden moet via de mail: academy@E25.nl Wanneer: Maandag 12 februari Tijd: 15:00u tot 17:00 uur Waar: Social studio te Wateringen Door: Melissa Koot en Richard de Wit. ZZP’ers mogen voor deze training twee uur factureren.
GEZOCHT Cliënten voor een ervaringsreis naar Italië Onze collega Lauren is vorig jaar vanuit het ROC Mondriaan op ervaringsreis meegeweest. Tijdens deze reis gaan cliënten mee met diverse hulpvragen, denk hierbij aan het ontwikkelen van sociale skills, uit je comfortzone stappen, grenzen aangeven en disciplines aanleren. Deze cliënten zullen aan de slag gaan met doelen die voor hen van toepassing zijn. Ook dit jaar gaat Lauren weer mee en zal de reis naar het prachtige Italië gaan. Van 13 april t/m 27 april werken en slapen de deelnemers op een boerderij in Umbrië (Passignano Sul Trasimeno). Denk aan werkzaamheden als bomen planten, lavendel (en andere kruidenplanten) planten, dieren hokken maken en houtbewerking. Slaapkamers en badkamer worden gedeeld en het eten wordt verzorgd. Elke ochtend en avond wordt er stilgestaan bij het doel van de dag en wordt dit besproken met elkaar. Na de reis ontvangen de cliënten een certificaat die ze kunnen toevoegen aan hun CV. Er zijn nog plekken vrij voor deze reis! Dus heb je een cliënt tussen de 1825 jaar die zichzelf verder wil ontwikkelen en/of uitdagen, laat het Lauren weten via ltjontampau@e25.nl of 06 81985861.
n welzijn
k
Nieuwe locatie in Den Haag Per 1 maart 2024 zal de locatie aan de Mercuriusweg 26-28 officieel in gebruik worden genomen door FZ Haaglanden, Den Haag WMO, reguliere jeugd en DABB. De locatie heeft spreekruimtes voor coaches, een mooie ruimte voor DABB en diverse leerwerktrajecten waaronder een kapperstraject en The Social Kitchen. Info over de officiële opening volgt later.
E25 coach Antwerpseweg 3 2803 PB Gouda T 085 1301 870
E25 coach Frobenstraat 3 3045 RD Rotterdam T 085 1301 870
Junior vakman
kapper
aanmeldingenadvies@e25.nl
E25 coach Raam 184 2801 VN Gouda T 085 1301 870
aanmeldingenadvies@e25.nl
aanmeldingenadvies@e25.nl E25 coach Taj Mahalplaats 18 2624 NL Delft T 085 1301 870
aanmeldingenadvies@e25.nl
Sinds dit jaar is onze eerste junior vakman kapper begonnen. Aziz is eerst in begeleiding geweest en heeft nu een vaste baan weten te bemachtigen bij E25! Hij is gestart voor drie dagen en wordt opgeleid door Odai.
Veel van jullie zullen vast al gehoord hebben dat we gaan starten met het gebruik van E-health binnen de begeleiding en behandeling. Een extra tool die ingezet kan worden om cliënten te begeleiden en/of te behandelen. Wij zullen binnen E25 gebruik gaan maken van het online platform van MindDistrict. In de komende periode zullen jullie uitgenodigd worden om een training te volgen voor het gebruik van MindDistrict. Deze training bestaat uit twee maal twee uur, waarin jullie alle tips en tricks zullen leren over het gebruik van MindDistrict en hoe je dit op passende wijze in kan zetten voor je cliënt.
Samenwerking Vanaf 1 januari 2024 werken we samen met Kracht en Rondom Jou om jeugd- en gezinshulp in Den Haag te verbeteren. Kracht, bestaande uit zorgaanbieders zoals Incluzio en FamilySupporters, richt zich op Escamp en kustgebieden, terwijl RondomJou, met partners zoals Jeugdformaat en Youz, zich richt op Centrum en andere wijken. Wij verzorgen als onderaannemer coaching door de stad om het welzijn en de ontwikkeling van Haagse jongeren te bevorderen. Samen met de gemeente en partners streven we naar betere opvoedingskansen, kwalitatieve zorg en duurzame veiligheid voor alle jeugd en gezinnen in Den Haag. Deze samenwerking biedt een kans om positief bij te dragen aan hun levens.
08