Nieuwsbrief april

NIEUWE COLLEGA’S

ELLEN ARENSMAN

Hallo collega’s,

Ik ben Ellen Arensman en sinds 1 maart ben ik in dienst bij E25 als vaktherapeut bij DABB. Met mijn achtergrond als fysiotherapeut en 20 jaar ervaring bij Ipse de Bruggen, ben ik gespecialiseerd in zintuigelijke prikkelverwerking. Ik heb ook ruime ervaring met Sherborne bewegingstherapie, psycho-somatische zorg, zoals ademhalings- en ontspanningstherapie.

In mijn praktijk 'Beweegprikkel' richt ik mij op prikkelverwerking bij kinderen en jongeren. Binnenkort start ik met een CGT-opleiding om mijn expertise verder uit te breiden.

Als jullie cliënten hebben die worstelen met overprikkeling, controlebehoeftes, slaapof ritmeproblemen, kan ik mogelijk een rol spelen in hun behandeling. Ik kan niet alleen cliënten coachen, maar ook de coach die al in het gezin komt ondersteunen bij vragen. Daarnaast kan ik intern of extern workshops/scholing geven over het onderwerp prikkelverwerking.

Groeten, Ellen

NANCY SMITZ

Per maart ben ik gestart als Jobcoach bij team FZ Haaglanden. Ik ben Nancy Smitz en alweer 34 jaar. In het forensische team bij E25 help ik kandidaten met zoeken naar werk, leerwerkplek of stage!

Hiernaast ben ik leerwerkmakelaar in de regio Zoetermeer & Delft. Ik begeleid jongeren naar een leerwerkplek/ stage. Voorheen werkte ik onder andere als jongerenconsulent, werk consulent en reintegratiecoach.

In mijn vrije tijd ben ik vooral met sporten bezig zoals: beachtennis incl wedstrijden, apenkooi voor volwassnenen, tennis, squash en andere sporten met het one-fit abonnement. Als je ook mee wilt doen, leuk laat maar weten!

HET FUWA PROJECT

Zoals in een eerdere nieuwsbrief vermeld zijn we gestart met het maken van een toekomstbestendig functiehuis. Dit is een overzicht van alle functies in een organisatie waarbij duidelijkheid wordt geschept over de verdeling van taken en verantwoordelijkheden. Ook geeft een functiehuis inzicht in de waardering (beloning) die hoort bij een bepaalde functie of werkzaamheden en worden doorgroeimogelijkheden inzichtelijk gemaakt. Het functiehuis wordt ingericht door voor iedere functie een functiebeschrijving te maken en deze vervolgens onder te brengen in de functie-matrix, als het ware de plattegrond van het functiehuis. In deze functiebeschrijvingen leggen we verschillende zaken vast, zoals de plaats in de organisatie, binnen welke kaders de functie valt, het doel van een functie, welke doelen er behaald moeten worden en wat de medewerker aan activiteiten kan doen om de doelen te bereiken.

Recent heeft er een vernieuwing van het functieboek van de CAO Sociaal werk plaatsgevonden. Dat is heel fijn omdat we hierdoor voor een aantal functies kunnen terugvallen op de functiebeschrijvingen in dit functieboek. Helaas geldt dit voor de meeste functies niet en die gaan we dus zelf schrijven. Hierbij worden we ondersteund door een externe consultant die gespecialiseerd is in het creëren van een functiehuis.

Om de functies te kunnen gaan beschrijven hebben we jullie hulp nodig. Aan de hand van de huidige functies hebben we random (uitgezonderd de medewerkers die langdurig ziek of afwezig zijn) een aantal collega's geselecteerd die uitgenodigd worden om een functie-inventarisatieformulier in te vullen. Deze collega's worden hiervoor deze week door hun teamleider via de email uitgenodigd. Het verzoek aan jullie om de ingevulde formulieren (na akkoord van

de teamleider) voor 3 mei te mailen naar personeelszaken@ e25.nl. Mocht je geen uitnodiging hebben ontvangen maar wel graag een formulier willen invullen geef dit dan z.s.m. aan bij je teamleider.

Nadat we alle input voor de functies hebben verwerkt, gaan we de concept functiebeschrijvingen opstellen. Deze worden aan jullie voorgelegd tijdens een aantal inloopsessies.

Tijdens deze inloopsessies kunnen jullie feedback geven op de concept functiebeschrijvingen. Hierbij zal naast de projectgroep ook een afvaardiging van de OR aanwezig zijn.

Op het medewerkersportaal hebben we een FAQ document geplaatst voor meer informatie. Mocht je nog vragen hebben neem dan gerust contact op met je teamleider of HRM.

INLOOPSESSIES*

Oder, Den Haag: Maandag 1 juli van 13:00 tot 15:30 uur

Stoelmatter, Wateringen: Donderdag 4 juli van 9:30 tot 12:00 uur

Frobenstraat, Rotterdam: Dinsdag 9 juli van 9:30 tot 12:00 uur

De Vloot, Maassluis: Donderdag 11 juli van 14:00 tot 17:00 uur

* Het is voldoende om bij één sessie aanwezig te zijn. Noteer de datum vast in je agenda!

SAMENWERKING KRACHT & RONDOM JOU

In Den Haag krijgt de samenwerking met Kracht en Rondom Jou steeds verder vorm. Zij hebben de rol van het CJG overgenomen van de gemeente Den haag.

Sinds januari 2024 mag E25 voor Kracht en Rondom Jou in Den Haag Individuele coaching, gezinsbegeleiding en alleen bij Rondom Jou ook behandeling aanbieden.

Dit betekent wel dat er momenteel geen groepsbegeleiding mogelijk is in Den Haag en bestaande trajecten voor 1 juli 2024 afgerond of overgedragen moeten worden.

Ook goed nieuws is dat de samenwerking met het Wateringse Veld College steeds verder uitgebouwd wordt en is verlengd tot het einde van het jaar. Op het Wateringse Veld College bieden we jongerencoaching aan de leerlingen en gaan we starten met het trainen en ondersteunen van de docenten bij het opbouwen van positieve relaties met de leerlingen.

HET TWEEDE KWARTAAL GAAT IN

Het is 1 april geweest en dat betekent dat het nieuwe kwartaal is begonnen. Tijdens dit kwartaal staan de eerste evaluaties binnen de teams én organisatiebreed centraal. Het is een tussentijdse check of de teams (én de organisatie) nog steeds op koers lopen om hun doelstellingen te behalen.

De komende periode zal er daarom in de diverse teams ook veel aandacht zijn voor de tevredenheid onder zowel de cliënten, medewerkers en de opdrachtgevers. Hiermee komt er meer inzicht in wat wel werkt en wat niet, wat de kwaliteiten binnen het team zijn en met welke verbeteringen ze nog aan de slag mogen.

Uiteindelijk leidt dat tot het verder ontwikkelen en verbeteren van de professionaliteit van de organisatie.

TERUG IN DIENST

Per 1 april komt onze oud collega Lisanne Mechielsen voor 6u per week werkzaamheden verrichten voor de zorgadministratie.

BACK TO SCOOL IN DELFT

In het nieuwe pand in Delft aan de Taj Mahalplaats 18 is er een start gemaakt met groepsbegeleiding namelijk: Back to sCool.

Verder wordt de nieuwe ruimte goed gebruikt door coaches en cliënten.

De opendag waarop jullie allemaal zijn uitgenodigd om de locatie te komen bewonderen zal op een later tijdstip doorgegeven worden.

THEATER EN MUZIEK BREIDT UIT!

Team Theater-Muziek breidt uit! Met ingang van 1 januari is Debbie Bondt mede teamleider en met ingang van mei is Debbies dansschool Dance for You onderdeel van E25. Team Theater-Muziek wordt dan team Cultuur.

GEBOORTENIEUWS

Onze creatieve en muzikale collega Michelle is op 27 maart bevallen van een prachtige zoon: Noah. Ze zijn inmiddels lekker thuis aan het genieten. Namens de organisatie zorgen we voor een cadeautje. Mocht je haar een kaartje willen sturen, loop dan gerust bij HRM langs voor haar adres.

Twee dagen vol met activiteiten voor kinderen (én ouders) in de meivakantie. Het is op 30 april en 1 mei. Docenten van de theatermuziek- én dansschool zijn betrokken bij voorstellingen en workshops. Heel

Maesemunde gaat twee dagen knallen. De ochtenden zijn voor Ukkies, en de middagen voor kinderen vanaf 5 jaar. Ben je E25 collega en komt jouw kind, of kom je met je kind naar één van de activiteiten? Mail vanuit je e25 mailadres naar theater-muziek@e25.nl en krijg tickets met korting.

HET TJILP FESTIVAL KOMT ER WEER AAN! EVENEMENTEN

Kijk voor het hele programma op www.e25.nl

CARIBBEAN BBQ

Op donderdag 25 april wordt er op de Frobenstraat een Caribbean BBQ georganiseerd om geld op te halen voor de Roparun. Kom gezellig samen met je collega’s eten en genieten van Caribische deuntjes voor maar €14,95 pp.

Meld je nu aan via de QRcode voor 22 april.

E25 TALK

Dinsdag 16 April staat er weer een E25 talk ingepland, er zijn nog plekjes vrij! Deze E25 talk zal gegeven worden door Sophie Tuinder van 15:00-17:00 in Wateringen.

De volgende onderwerpen komen aan bod:

- Seksuele ontwikkeling;

- Beoordelen seksueel gedrag dmv vlaggensysteem;

- Seksualiteit en social media;

- Hoe bespreekbaar maken met je cliënt;

- Wat is jou signalerende rol als coach.

Kortom een hele interessante, leerzame en interactieve talk!

ZZP’ers mogen bij aanwezigheid 2 uur factureren.

Save the date:

Donderdag 16 mei is de volgende Talk met het onderwerp prikkelverwerking door Ellen Arensman.

Inschrijven kan via academy@e25.nl